Microsoft Office програм нь диаграмм үүсгэхэд дэмжлэг үзүүлдэг үү?

Microsoft Office програм нь мэргэжлийн баримт бичиг, хүснэгт, танилцуулга үүсгэхэд чухал хэрэгсэл байсаар ирсэн. Гэхдээ энэ нь график бүтээхэд дэмжлэг үзүүлдэг үү? Энэ нийтлэлд бид Microsoft Office-ийн график функцүүдийн репертуарыг судалж, янз бүрийн программууд дээр график үүсгэх, засварлах боломжуудыг шинжлэх болно. Хэрхэн хамгийн их ашиг хүртэх талаар олж мэдээрэй таны өгөгдөл мөн тэдгээрийг Microsoft Office-ийн тусламжтай харагдахуйц байдлаар харуулах.

1. Microsoft Office программ дээр диаграмм үүсгэх тухай танилцуулга

Microsoft Office програм дээр диаграмм үүсгэх нь өгөгдлийг нүдээр харуулах, ойлгомжтой байдлаар харуулах маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Үүний тусламжтайгаар та мэдээллийг график, хүснэгт, диаграмаар дамжуулан сэтгэл татам, ойлгоход хялбар байдлаар илэрхийлэх боломжтой болно. Графикийг энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргаар бүтээхэд шаардлагатай алхмуудыг доор дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно.

Юуны өмнө та өгөгдлийг зохион байгуулж, төлөөлөхөд бэлэн байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Та Excel хүснэгтийг ашиглан мэдээллээ хадгалах, удирдах боломжтой. Өгөгдлийг бэлэн болгосны дараа та өөрийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох диаграмын төрлийг сонгож болно. Microsoft Office нь баганан диаграм, шугаман диаграм, талбайн диаграм, дугуй диаграм гэх мэт олон төрлийн диаграмм төрлийг санал болгодог.

Диаграмын төрлийг сонгосны дараа та үүнийг сонгон хуулах замаар өгөгдлөө нэмж болно. Дараа нь "Оруулах" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар "Диаграм" дээр дарна уу. Та үүсгэхийг хүсч буй диаграмын төрлийг сонгох боломжтой попап цонх нээгдэнэ. Дараа нь хүснэгтийн хамт графикийн хамт нээгдэх бөгөөд та өгөгдлийг өөрийн хүссэнээр засварлаж, өөрчлөх боломжтой. Нэмж дурдахад та хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд графикийн зохион байгуулалт, хэв маяг, тэнхлэгийг тохируулж болно.

2. График бүтээх Microsoft Office-ын онцлог, функцууд

Майкрософт Оффис нь график үүсгэх өргөн хүрээний функц, функцийг санал болгодог өргөн хэрэглэгддэг програм хангамжийн багц юм. Бидний олж мэдсэн хамгийн алдартай програмуудын дунд Microsoft Word, Excel болон PowerPoint зэрэг нь диаграм үүсгэх, өөрчлөх тусгай хэрэгсэлтэй үр ашигтайгаар мөн мэргэжлийн.

Microsoft Word дээр та өөрийн баримт бичигт график оруулж, тэдгээрийн харагдах байдал, харааны харилцааг сайжруулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд баганан диаграм, шугаман диаграм, дугуй диаграм болон бусад олон төрлийн диаграммуудын хооронд сонголт хийх боломжийг олгодог "Диаграм оруулах" функцийг ашиглаж болно. Нэмж дурдахад та эдгээр диаграммуудын байршил, формат, тэмдэглэгээ, өгөгдлийн шошгыг өөрчлөх замаар өөрчлөх боломжтой.

Microsoft Excel дээр, та өөрийн тоон өгөгдлөөс график үүсгэх боломжтой. Зүгээр л холбогдох өгөгдлийг сонгоод "Диаграмм оруулах" функцийг ашигласнаар Excel нь таны хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах диаграммыг автоматаар үүсгэх болно. Нэмж дурдахад та мэдээллийг илүү үр дүнтэй дүрслэн харуулах, нэгтгэхийн тулд пивот хүснэгт, пивот диаграм зэрэг мэдээллийн шинжилгээний дэвшилтэт хэрэгслийг ашиглаж болно.

Microsoft PowerPoint дээр та үзүүлэнгээ илүү сонирхолтой, ойлгомжтой болгохын тулд график ашиглах боломжтой. Та слайддаа шууд график оруулж, өөрийн үзэмжээр харагдах байдлыг нь өөрчлөх боломжтой. Та мөн илтгэлийнхээ туршид чухал цэгүүдийг тодруулах эсвэл чиг хандлагыг харуулахын тулд диаграммуудыг хөдөлгөөнтэй болгож болно.

Дүгнэж хэлэхэд, Microsoft Office нь өөр өөр хэрэглээнд график үүсгэх өргөн хүрээний функц, функцуудыг санал болгодог. Та тайлан, хүснэгт эсвэл үзүүлэн дээр ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран өгөгдлийн дүрслэл, ойлголтыг сайжруулахын тулд байгаа хэрэгслүүдийг ашиглаж болно. Төрөл бүрийн сонголтуудыг судалж, графикаа дараагийн түвшинд аваач!

3. Microsoft Office програмын график хэрэгслийг хэрхэн ашиглах талаар

Microsoft Office програмын график хэрэгслийг ашиглахын тулд хэд хэдэн энгийн алхмуудыг хийх нь чухал юм. Эхлээд та Microsoft Word, Excel, PowerPoint гэх мэт диаграмм үүсгэхийг хүсч буй Office програмаа нээх ёстой. Дараа нь дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Оруулах" табыг сонгоод "График" эсвэл "Диаграмм оруулах" гэсэн бүлгийг олоорой.

Графикийн сонголтыг сонгосны дараа унадаг цэс нээгдэх бөгөөд янз бүрийн төрлийн графикууд байдаг. Та багана диаграм, дугуй диаграм, баганан диаграм гэх мэтийг сонгох боломжтой. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох диаграмын төрлийг сонго.

Диаграмын төрлийг сонгосны дараа диаграм дээр дүрслэхийг хүссэн өгөгдлөө оруулах боломжтой цонх нээгдэнэ. Та Excel-ийн хүснэгтээс өгөгдлийг хуулж буулгах эсвэл өгсөн хүснэгтэд гараар оруулах боломжтой. Өгөгдлийг оруулсны дараа та загвар, тэнхлэг, өнгийг өөрчлөх, шошго, тэмдэглэгээ нэмэх замаар графикийг өөрчлөх боломжтой. Эцэст нь, та диаграмын харагдах байдалд сэтгэл хангалуун байвал үүнийг хадгалж, баримт бичиг эсвэл үзүүлэн дээрээ ашиглаж болно.

4. Microsoft Office программ дээр байгаа диаграмын төрлүүд

Microsoft Office програм нь график хэлбэрээр өгөгдөл үүсгэх, үзүүлэх өргөн сонголтуудыг санал болгодог. Эдгээр диаграммууд нь мэдээллийг тодорхой бөгөөд товч байдлаар нэгтгэн дүгнэх, дамжуулахад харагдахуйц, үр дүнтэй хэрэгсэл юм. Microsoft Office-д байдаг өөр өөр төрлийн диаграммууд болон тэдгээрийг хэрхэн ашиглахыг доор харуулав.

• Баганын диаграм: Энэ төрлийн диаграм нь өөр өөр ангиллын өгөгдлийг харьцуулахад тохиромжтой. Үүнийг чиг хандлагыг харуулах, хэв маягийг тодорхойлох, мэдэгдэхүйц ялгааг тодруулахад ашиглаж болно.
• Шугаман диаграм: Энэ төрлийн диаграм нь тодорхой хугацааны туршид тасралтгүй өгөгдлийг төлөөлөхөд хэрэгтэй. Энэ нь өсөлт, бууралт гэх мэт өгөгдлийн өөрчлөлтийг харуулахаас гадна цаг хугацааны чиг хандлагыг харуулахад үр дүнтэй байдаг.
• Дугуй диаграм: Энэ төрлийн диаграм нь бүхэл хэсгийг төлөөлөхөд тохиромжтой. Үүнийг өгөгдлийн багц доторх өөр өөр элемент эсвэл категорийн эзлэх хувийг харуулахад ашиглаж болно.

Эдгээр диаграмаас гадна Microsoft Office нь баганан диаграм, тархсан диаграм, талбайн диаграм зэрэг бусад төрлийг санал болгодог. Графикийн төрөл бүр өөрийн гэсэн давуу талтай бөгөөд хэрэглэгчийн тусгай хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно. Эдгээр диаграммыг Microsoft Office-д байгаа хэрэгслүүд болон функцуудыг ашиглан хялбархан үүсгэж болно.

Майкрософт Оффис программ дээр график ашиглах нь мэдээллийг нүдэнд харагдахуйц, ойлгомжтой байдлаар харуулах боломжийг олгодог. Диаграм нь их хэмжээний өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх, тайлбарлахад хялбар болгох үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм. Нэмж дурдахад Microsoft Office дахь графикуудыг хэрэглэгчийн шаардлагад нийцүүлэн өөрчилж, мэргэжлийн үзүүлэн, тайлан гаргах боломжтой.

5. Microsoft Office дээр диаграм үүсгэх алхамууд: дэлгэрэнгүй гарын авлага

Microsoft Office дээр диаграм үүсгэх үйл явц нь эхлээд төвөгтэй мэт санагдаж болох ч дараах нарийвчилсан алхмуудыг хийснээр та үүнийг богино хугацаанд эзэмших боломжтой болно. Эдгээр алхмууд нь Excel болон PowerPoint гэх мэт Microsoft Office-ийн янз бүрийн программууд дээр диаграм үүсгэх үйл явцад танд туслах болно.

1. Зөв програмыг сонгох: Microsoft Office нь Excel, PowerPoint зэрэг диаграмм үүсгэх боломжийг олгодог хэд хэдэн програмыг санал болгодог. Таны хэрэгцээ, чадварт тохирсон програмыг сонго.

2. Өгөгдлөө импортлох: Аппликешныг нээсний дараа графикт ашиглахыг хүссэн өгөгдлөө импортлох. Та Excel-ийн хүснэгт, мэдээллийн сан гэх мэт гадны файлуудаас өгөгдлийг импортлох эсвэл зүгээр л гараар програм руу өгөгдлийг оруулах боломжтой.

6. Microsoft Office программ дээр графикийг өөрчлөх, засварлах

Word, Excel, PowerPoint зэрэг Microsoft Office програмууд нь диаграммыг өөрчлөх, засварлах олон сонголтыг санал болгодог. Эдгээр хэрэгслүүд нь танд танилцуулга, баримт бичиг, тайлангаа өвөрмөц байдлаар харуулах боломжийг олгодог. Энэ нийтлэлд бид та эдгээр функцуудыг хэрхэн дээд зэргээр ашиглаж, гайхалтай график бүтээх боломжтойг харуулах болно.

1. Өөрчлөхийг хүссэн диаграмаа сонгоно уу: Өөрчлөлт хийж эхлэхээсээ өмнө, та сонгох ёстой өөрчлөлтүүдийг хэрэглэхийг хүссэн диаграм. Та график дээр шууд дарж эсвэл хулганы баруун товчийг дарахад гарч ирэх сонгох самбарыг ашиглаж болно. Сонгосоны дараа та тохируулгын сонголтуудыг харах болно.

2. Диаграмын хэв маяг, бүдүүвчийг өөрчлөх: Microsoft Office нь таны диаграмд ​​зориулж олон тооны урьдчилан тодорхойлсон загвар, байршлыг санал болгодог. Та диаграм дээр хулганы баруун товчийг дараад "Графикийн хэв маягийг өөрчлөх" гэснийг сонгосноор тэдгээрт хандах боломжтой. Тэнд та диаграмын өнгө, хэв маяг, зохион байгуулалтыг өөрчлөх олон янзын сонголтыг олох болно.

3. Өгөгдөл болон диаграмын бүтцийг засах: Хэрэв та өгөгдөл эсвэл диаграмын бүтцийг өөрчлөх шаардлагатай бол Microsoft Office дээр хялбархан хийж болно. График дээр давхар товшвол утгыг засах, шинэ өгөгдөл нэмэх эсвэл дүрслэх хэлбэрийг өөрчлөх боломжтой хүснэгт нээгдэнэ. Нэмж дурдахад, та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн категори, өгөгдлийн цуврал нэмэх эсвэл хасах боломжтой.

Microsoft Office дээр графикийг амжилттай өөрчлөх гол түлхүүр нь янз бүрийн хувилбаруудыг туршиж үзэх явдал гэдгийг санаарай. Боломжтой хэрэгслүүд болон бага зэрэг бүтээлч байдлын тусламжтайгаар та үзүүлэн, баримт бичгээ сайжруулахын тулд өвөрмөц, үзэмжтэй графикуудыг бий болгож чадна. Програм хангамжийн санал болгож буй бүх боломжуудыг судлахаас бүү эргэлз!

7. Microsoft Office программ дахь өгөгдөл дамжуулахад графикийн ач холбогдол

Диаграмууд нь Microsoft Office дээр өгөгдөл дамжуулахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Нарийн төвөгтэй мэдээллийг нүдэнд харагдахуйц, ойлгоход хялбар байдлаар үзүүлснээр график нь хэрэглэгчдэд үзэл баримтлал, чиг хандлагыг илүү үр дүнтэй дамжуулах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад графикууд нь чухал цэгүүдийг тодруулж, их хэмжээний өгөгдлийг илүү шингэцтэй хэлбэрээр нэгтгэн дүгнэхэд тусалдаг.

Өгөгдлийн харилцаанд график ашиглах гол давуу талуудын нэг нь өгөгдлийн хэв маяг, чиг хандлагыг хурдан тодорхойлох боломжийг олгодог. Баганан диаграм, дугуй диаграм, шугаман диаграм зэрэг янз бүрийн төрлийн диаграммуудыг ашигласнаар мэдээллийг янз бүрийн аргаар дүрслэн харуулах, утга учиртай дүгнэлт гаргах боломжтой. Диаграмууд нь үзэгчдийн анхаарлыг татаж, өгөгдлийг танилцуулах сонирхлыг хадгалахад тусалдаг.

Microsoft Office нь диаграм үүсгэх төрөл бүрийн хэрэгсэл, функцуудыг санал болгодог. Excel, Word, PowerPoint зэрэг програмууд нь өнгө, диаграмын төрөл, хэв маягийг сонгох гэх мэт диаграммыг тохируулах өргөн сонголттой. Нэмж дурдахад, илүү динамик, сэтгэл татам үзүүлэнг бий болгохын тулд графикийг зураг эсвэл хэлбэр гэх мэт бусад харааны элементүүдтэй хослуулах боломжтой. Онлайнаар авах боломжтой заавар, жишээнүүдийн тусламжтайгаар хэрэглэгчид Microsoft Office дээр үр дүнтэй график бүтээх янз бүрийн хэрэгсэл, техниктэй танилцах боломжтой.

8. Диаграм үүсгэхэд Microsoft Office програмын шаардлага, нийцтэй байдал

Энэ хэсэгт Microsoft Office програмыг диаграммд ашиглахад тавигдах шаардлага, нийцтэй байдлын талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно. Эдгээр шаардлагыг хангаж байгаа эсэх нь багажийн зөв ажиллагааг хангах, оновчтой үр дүнд хүрэхэд зайлшгүй шаардлагатай.

Юуны өмнө Microsoft Office-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг суулгахыг зөвлөж байна, учир нь энэ нь ихэвчлэн хамгийн сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүд болон гүйцэтгэлийн сайжруулалтыг агуулсан байдаг. Цаашилбал, байх нь чухал юм үйлдлийн систем нийцтэй, гэх мэт Windows 10 эсвэл macOS 10.13 (High Sierra) эсвэл дараагийн хувилбарууд.

Нэмж дурдахад, Office-ийг ажиллуулахын тулд Microsoft-оос санал болгосон хамгийн бага нөөцтэй компьютер байх шаардлагатай. үр ашигтай арга. Эдгээр шаардлагууд нь ашигласан Office хувилбараас хамаарч өөр өөр байдаг тул шинэчлэгдсэн мэдээллийг Microsoft-ын албан ёсны вэбсайтаас авахыг зөвлөж байна. Зарим дэвшилтэт график, функцууд нь тусгай зориулалтын график карт эсвэл илүү их RAM багтаамж зэрэг илүү хүчирхэг техник хангамж шаарддаг гэдгийг дурдах нь чухал юм.

9. Microsoft Office дээр үр дүнтэй график үүсгэх шилдэг туршлага

Microsoft Office дээр үр дүнтэй график бүтээх нь мэдээллийг тодорхой бөгөөд товчоор дамжуулахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. График дизайны ур чадвараа сайжруулахад туслах зарим шилдэг туршлагуудыг доор харуулав.

1. Өгөгдөлдөө тохирох график ашиглана уу: Графикийн зөв төрлийг сонгох нь таны өгөгдлийг үр дүнтэй илэрхийлэхэд чухал ач холбогдолтой. Та багана, шугам, багана, дугуй диаграм зэргийг сонгож болно. Хамгийн тохиромжтой форматыг сонгохын тулд өгөгдлийн мөн чанар, дүрслэлийн зорилгыг анхаарч үзээрэй.

2. Мэдээллийг хялбарчлах, цэгцлэх: графикуудаа хэт олон элементээр ачаалахаас зайлсхий. Зөвхөн чухал мэдээллийг онцолж, цэвэрхэн, эмх цэгцгүй зохион байгуулалттай байлгаарай. Тэнхлэг, категори, баар/графикийг дүрслэхийн тулд тодорхой, товч шошгыг ашиглана уу.

3. Тогтвортой өнгө, фонт ашиглах: Үзэгдэхүйц нийцтэй байх нь үр дүнтэй дизайны гол түлхүүр юм. Сонго өнгөний палитр Үүнийг хүртээмжтэй, сэтгэл татам болго. Ашигласан өнгө нь графикийн туршид нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Нэмж хэлэхэд анхаарал сарниулахаас сэргийлж, танилцуулсан мэдээллийг уншихад хялбар болгохын тулд гаргацтай, хэмжээ, хэв маягийн хувьд нийцтэй фонтуудыг сонго.

10. Microsoft Office иж бүрдэлд график бүтээх хувилбарууд болон нэмэлтүүд

Microsoft Office иж бүрдэл нь Excel, Word, PowerPoint зэрэг диаграмм үүсгэх өргөн хүрээний хэрэгслийг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд илүү дэвшилтэт, хувийн болгосон үр дүнг авахын тулд бидэнд өөр хувилбар эсвэл нэмэлт хэрэгсэл хэрэгтэй байж магадгүй юм. Доор бид ашигтай байж болох зарим сонголтыг танилцуулах болно.

1. Power BI: Энэ бол интерактив болон динамик график үүсгэх боломжийг олгодог Microsoft-ын бизнесийн тагнуулын шийдэл юм. Power BI-ийн тусламжтайгаар та өөр өөр өгөгдлийн эх сурвалжийг холбож, дэвшилтэт дүн шинжилгээ хийж, сонирхолтой дүрслэл үүсгэх боломжтой. Нэмж дурдахад энэ нь олон төрлийн тохируулгын сонголтыг санал болгодог бөгөөд графикийг бусад хүмүүстэй хуваалцах боломжийг олгодог.

2. Tableau: Tableau бол дүрслэл болон хяналтын самбар үүсгэх маш алдартай хэрэгсэл юм. Энэ нь танд өөр өөр эх сурвалжаас өгөгдөл импортлох боломжийг олгодог бөгөөд гайхалтай дүрслэлийг бий болгохын тулд олон төрлийн диаграмм болон тохируулах сонголтыг санал болгодог. Tableau нь хэрэглэхэд хялбар, интерактив диаграммыг зөн совингоор үүсгэх чадвараараа алдартай.

3. Infogram: Хэрэв та онлайн, хэрэглэхэд хялбар шийдлийг хайж байгаа бол Infogram нь маш сайн сонголт байж болно. Энэхүү хэрэгсэл нь урьдчилан тодорхойлсон загварууд болон графикуудын өргөн хүрээний номын сантай бөгөөд хэдхэн алхамаар сэтгэл татам дүрслэл үүсгэхэд хялбар болгодог. Нэмж дурдахад, энэ нь өөр өөр эх сурвалжаас өгөгдөл импортлох боломжийг олгодог бөгөөд графикийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах сонголтыг санал болгодог.

11. Microsoft Office дээр диаграм үүсгэх үед гарсан алдааг олж засварлах

График бүтээхдээ Microsoft Office ашиглах үед асуудал, алдаа гарах нь элбэг байдаг. Гэсэн хэдий ч тэдгээрийг үр дүнтэй шийдвэрлэх шийдэл, аргууд байдаг. Дараа нь эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай алхмуудыг нарийвчлан гаргаж, графикийг зөв үүсгэх баталгааг хангах болно.

Microsoft Office дээр диаграмм үүсгэх тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд программд байгаа багаж хэрэгсэл, функцүүдийн талаархи үндсэн мэдлэгтэй байх нь чухал юм. Хэрэгтэй сонголт бол жишээ, зөвлөмжийг агуулсан онлайн хичээлүүдээс лавлах явдал юм асуудлыг шийдвэрлэх нийтлэг. Эдгээр хичээлүүд нь ихэвчлэн үйл явцыг ойлгоход хялбар болгодог нарийвчилсан алхмууд болон дүрсэлсэн графикуудыг агуулдаг.

Нэмж дурдахад Microsoft Office програм хангамжид суурилуулсан алдааг олж засварлах хэрэгслийг ашиглахыг зөвлөж байна. Жишээлбэл, уг программ нь графиктай холбоотой алдааг задлан шинжилж засах боломжтой "Оффисын оношлогоо" функцтэй. Энэ функцэд хандахын тулд Microsoft Office-ийн тусламжийн хэсэг рүү очоод "Оффис оношилгоо" гэж хайна уу.

12. Microsoft Office программ дээр үүсгэсэн диаграммуудыг хэрхэн хуваалцах, экспортлох

Microsoft Office програмыг ашиглахын нэг давуу тал нь үүн дээр бидний үүсгэсэн графикуудыг хуваалцах, экспортлох боломж юм. Энэ нь бидэнд өгөгдөл, санаагаа бусадтай үр дүнтэй хуваалцах боломжийг олгодог. Энэ нийтлэлд бид танд үзүүлэх болно алхам алхмаар .

Нэгдүгээрт, график хуваалцахын тулд та өмнө нь график үүсгэсэн байх ёстой гэдгийг санаарай. Хэрэв та графикийг хараахан үүсгэж амжаагүй бол дараах алхмуудыг хийж болно.
1. Microsoft Office програмыг нээгээд диаграмм оруулахыг хүссэн хүснэгт, баримт бичиг, үзүүлэнг сонго.
2. Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Оруулах" таб дээр дарна уу.
3. "График" гэсэн сонголтыг сонгоод үүсгэх диаграмын төрлийг сонгоно уу. Та багана, багана, мөр, талбайн диаграм зэргийг сонгож болно.
4. Графикийн төрлийг сонгосны дараа та өгөгдөл оруулах, графикийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой шинэ цонх нээгдэнэ.
5. Төгсгөлд нь диаграммыг баримтандаа оруулахын тулд "OK" дээр дарна уу.

Та графикаа үүсгэсний дараа бусадтай хялбархан хуваалцах боломжтой. Үүнийг хийх хэд хэдэн арга байдаг:
1. Диаграмаа хуваалцах хамгийн хялбар арга бол имэйл юм. Зүгээр л өөрийн баримт бичгийг зохих форматаар (жишээлбэл, Word-д зориулсан .docx эсвэл Excel-д зориулсан .xlsx) хадгалж, файлыг имэйлд хавсаргана уу.
2. Өөр нэг сонголт бол хуваалцах функцуудыг ашиглах явдал юм үүлэн дотор. Microsoft Office нь интеграцчлалыг санал болгодог үүлэн хадгалах үйлчилгээ OneDrive болон SharePoint гэх мэт. Та өөрийн баримт бичгийг үүлэн дотор хадгалж, бусад хүмүүст холбоосыг илгээснээр хуваалцах боломжтой. Ингэснээр тэд графикийг онлайнаар харж, засварлах боломжтой болно.
3. Хэрэв та диаграммыг JPEG эсвэл PNG гэх мэт зургийн форматаар экспортлохыг хүсвэл үүнийг бас хийж болно. Зүгээр л диаграмыг сонгоод дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Файл" таб руу очно уу. Дараа нь "Save As" сонголтыг сонгоод хүссэн зургийн форматаа сонгоно уу. Энэ нь графикийн хуулбарыг зургийн форматаар үүсгэх бөгөөд та компьютер дээрээ хадгалах эсвэл онлайнаар хуваалцах боломжтой.

13. Диаграм бүтээхдээ Microsoft Office програмыг ашиглахын давуу болон сул талууд

Давуу талууд:

• Microsoft Office нь диаграмм үүсгэх өргөн хүрээний хэрэгсэл, функцуудыг санал болгож, дизайн хийх, өөрчлөхөд хялбар болгодог. Excel болон PowerPoint зэрэг програмуудын тусламжтайгаар та мэргэжлийн диаграммыг хурдан бөгөөд амархан үүсгэж болно.
• Аппликейшн нь баганан ба шугаман диаграмаас эхлээд дугуй, тараах диаграм хүртэл олон төрлийн диаграмм төрлийг өгдөг. Энэ нь танд өөрийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох графикийн төрлийг сонгох боломжийг олгож, мэдээллээ ойлгомжтой, үзэмжтэй байдлаар харуулах боломжийг олгоно.
• Мөн Microsoft Office нь таны графикийн дэвшилтэт формат, байршлын сонголтыг санал болгодог. Та өнгө, фонт, хэмжээ, хэв маягийг өөрчлөх замаар графикынхаа харагдах байдлыг тохируулах боломжтой. Нэмж дурдахад та гарчиг, домог, шошго гэх мэт гоёл чимэглэлийн элементүүдийг нэмж, графикуудаа илүү мэдээлэлтэй, үзэмжтэй болгох боломжтой.

Сул талууд:

• График бүтээхэд Microsoft Office програмыг ашиглах гол сул талуудын нэг нь лиценз шаарддаг явдал юм. Энэ нь та бүгдийг ашиглах боломжтой байхын тулд програм хангамжийг худалдан авах ёстой гэсэн үг юм түүний функцууд болон шинж чанарууд.
• Өөр нэг сул тал бол график дизайны бусад тусгай програмуудтай харьцуулахад графикийн тохиргоог хязгаарлаж болох юм. Хэрэв та нарийн тохируулсан эсвэл нарийн төвөгтэй график үүсгэх шаардлагатай бол Microsoft Office таны бүх хэрэгцээг хангахгүй байж магадгүй юм.
• Нэмж дурдахад, програм нь системийн нөөцийг зарцуулж, санах ойн хувьд хүнд байх болно. Энэ нь таны компьютерийн гүйцэтгэлийг удаашруулж болно, ялангуяа та том өгөгдлийн багцтай ажиллах эсвэл төвөгтэй график үүсгэх тохиолдолд.

Дүгнэж хэлэхэд, Microsoft Office бол функциональ болон дизайны сонголтуудын хувьд хэд хэдэн давуу талтай график бүтээх хүчирхэг, хүртээмжтэй хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч бусад тусгай график дизайны програмуудын оронд үүнийг ашиглахаар шийдэхээсээ өмнө дурдсан хязгаарлалт, сул талуудыг анхаарч үзэх нь чухал юм.

14. Microsoft Office програмын графикийн ирээдүйн шинэчлэлт, сайжруулалт

Microsoft Office-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарт өгөгдлийг дүрслэх үйл явцыг хөнгөвчлөх, оновчтой болгох зорилгоор график үүсгэхэд чухал сайжруулалт хийсэн. Энэ талбарт хүлээгдэж буй ирээдүйн шинэчлэлтүүд болон хамгийн сүүлийн хувилбараас олж болох сайжруулалтыг доор дэлгэрэнгүй харуулна.

Хамгийн анхаарал татахуйц сайжруулалтуудын нэг бол шинэ, маш сайн тохируулах боломжтой график загваруудыг нэвтрүүлсэн явдал юм. Эдгээр загварууд нь хэрэглэгчдэд ашиглахыг хүсч буй диаграмын төрлийг сонгож, өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хялбархан тохируулах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад графикт өгөгдөл оруулах үйл явцыг хялбаршуулж, тэдгээрийг үүсгэх, шинэчлэхэд илүү үр дүнтэй байх боломжийг олгосон.

Өөр нэг чухал сайжруулалт бол шинэ дизайн, график форматын сонголтуудыг нэгтгэсэн явдал юм. Үүнд диаграммд шошго, гарчиг нэмэх, мөн өөрчлөн тохируулсан загвар, эффект хэрэглэх чадвар орно. Нэмж дурдахад өргөн хүрээний тэнхлэг болон домог өөрчлөх сонголтууд нэмэгдсэн нь графикуудын эцсийн харагдах байдлыг илүү сайн хянах боломжийг олгодог.

Товчхондоо, Microsoft Office нь график бүтээхэд хүчтэй дэмжлэг үзүүлдэг бөгөөд энэ нь нарийн төвөгтэй эсвэл нүдэнд харагдахуйц мэдээллийг үр дүнтэй дамжуулахыг хүсдэг хэрэглэгчдэд үнэлж баршгүй ач холбогдолтой юм. Excel, PowerPoint, Word гэх мэт төрөл бүрийн програмуудаараа дамжуулан хэрэглэгчид хувийн болон мэргэжлийн график үүсгэх өргөн хүрээний хэрэгсэл, функцүүдийн давуу талыг ашиглах боломжтой.

Хүснэгтэнд тоон өгөгдлийг дүрслэх, үзүүлэн дээр харагдахуйц гайхалтай мэдээллийг харуулах, тэр ч байтугай текст баримт бичигт үзэл баримтлалыг харуулах шаардлагатай эсэхээс үл хамааран Microsoft Office танд үүнийг хийхэд шаардлагатай хэрэгслүүдийг өгдөг. Аппликейшн нь зураас, зураас гэх мэт үндсэн диаграмм үүсгэхээс эхлээд өнгө, шошго, хэв маягийг өөрчлөх хүртэл таны алсын харааг нарийн тусгах боломжийг олгоно.

Нэмж дурдахад, урьдчилан тодорхойлсон загварууд болон Outlook эсвэл OneNote зэрэг бусад Office програмуудтай нэгтгэх нь диаграм үүсгэх, хуваалцах үйл явцыг илүү хялбар болгодог. Майкрософт компанийн байнгын шинэчлэлт, сайжруулалтын ачаар хэрэглэгчид графикийн туршлагыг үргэлжлүүлэн дэмжиж, сайжруулах боломжтой болно.

Эцсийн эцэст, Microsoft Office нь мэргэжлийн, үзэмжтэй график бүтээхийг хүсч буй хүмүүст найдвартай сонголт юм. Зөв хэрэгсэл, функцуудыг ашигласнаар хэрэглэгчид өөрсдийн санааг бодитоор хэрэгжүүлж, мэдээллийг үр дүнтэй танилцуулах боломжтой. Оффисын програм нь график бүтээхэд хатуу дэмжлэг үзүүлж, техникийн талбарт чухал хэрэгсэл хэвээр байгаа нь эргэлзээгүй.