Оффис эвдэрсэн файлыг нээж чадахгүй байна: Үр дүнтэй шийдэл

Энэ баримт бичиг танд хамгийн их хэрэгтэй үед "Оффис гэмтсэн файлыг нээж чадахгүй байна" гэсэн ядаргаатай мессежийг та харж байсан уу? Санаа зоволтгүй, та ганцаараа биш бөгөөд аз болоход энэ асуудал нь файлыг сэргээх боломжгүй мэт санагдсан ч хэрэгжүүлэх хэд хэдэн шийдэлтэй байдаг. Олон жилийн туршид олон мянган хэрэглэгчид Word, Excel эсвэл PowerPoint файлуудыг нээхийг оролдох үед ийм саад бэрхшээлтэй тулгарсан. Энэ нь шинэчлэлт, хувилбаруудын хооронд үл нийцэх эсвэл цахилгаан тасалдсан зэргээс шалтгаалж Office файлын эвдрэл нь нийтлэг байдаг ч дотоод функц болон гадаад хэрэгслийг ашиглан мэдээлэлд дахин нэвтрэх оролдлого хийх хэд хэдэн арга байдаг.

Энэ нийтлэлээс та тэргүүлэх мэргэжилтнүүд, техникийн вэбсайтууд болон Майкрософт компанийн зөвлөмжийн дагуу 2024 онд гэмтсэн Office файлуудыг засварлаж, нээх бүх арга, зөвлөмж, заль мэх бүхий дэлгэрэнгүй, практик гарын авлагыг олох болно. Хэрэв танд онгойхгүй чухал баримт бичиг байгаа бол энд хамгийн үр дүнтэй хувилбарууд, яагаад энэ алдаа гарсан тухай тайлбар, гэмтэл нь эргэж буцахгүй бол ямар арга хэмжээ авах талаар энд оруулав.

"Оффис гэмтсэн файлыг нээж чадахгүй байна" гэсэн алдаа яагаад гардаг вэ?

Гэмтсэн файлын мессеж Word, Excel эсвэл PowerPoint дээр гарч ирж болно. олон янзын шалтгааны улмаас. Microsoft Support, EaseUS, Xataka, FonePaw, Recoverit зэрэг хамгийн нэр хүндтэй эх сурвалжуудын мэдээлснээр гол шалтгаанууд нь:

• USB төхөөрөмжийг гэнэт салгах файл нээлттэй байх үед.
• Цахилгаан тасарсан эсвэл буруу унтрах PC-ийн, ялангуяа баримтыг хадгалах үед.
• Хувилбаруудын хооронд үл нийцэх байдал Office: Office 2007 эсвэл 2010 дээр үүсгэсэн файлуудыг Office 2016 эсвэл түүнээс дээш хувилбар дээр нээх нь алдаа үүсгэж болзошгүй.
• Хатуу диск дээрх муу секторууд эсвэл USB санах ойн алдаа.
• Файл дамжуулах явцад сүлжээний асуудал эсвэл тасалдал.
• Хортой програм байгаа эсэх эсвэл сэжигтэй файлуудыг блоклодог хэт түрэмгий антивирус.

Ихэнх тохиолдолд файл нь гэмтээгүй ч Office аюулгүй байдлын үүднээс үүнийг блоклодог эсвэл бусад компьютерээс татаж авсан файлууд, цахим шуудангийн хавсралтууд эсвэл шилжүүлсэн зарим хэт хязгаарлагдмал анхдагч тохиргоогоор.

Таны Office файл үнэхээр гэмтсэн үү?

Оффисын эвдэрсэн гэж "шошгодог" бүх файлууд үнэхээр гэмтээгүй байна.. Ихэнхдээ аюулгүй байдлын зарим сонголтыг тохируулах эсвэл файлын түгжээг тайлахад л хангалттай байдаг. Сэргээхэд хамгийн хэцүү тохиолдлууд нь цахилгааны тасалдал, вирус эсвэл хатуу дискний физик гэмтэлтэй холбоотой байдаг.

Бодит авлигын зарим тод шинж тэмдгүүд нь:

• Файлыг нээх үед тэмдэгтүүд, хачирхалтай тэмдэгтүүд эсвэл форматлахад ноцтой алдаа гардаг.
• Office нь "Файл гэмтсэн бөгөөд нээх боломжгүй" эсвэл "Файлын хэсэг дутуу байна" гэх мэт мессежүүдийг харуулдаг.
• Файлын хэмжээ нь сэжигтэй жижиг эсвэл том байна.

Файлыг алдагдсан гэж өгөхөөс өмнө сэргээх аргуудыг туршиж үзэхийг зөвлөж байна..

Гэмтсэн Office файлыг засах эхний алхамууд

Нарийвчилсан хэрэгслүүдийг ашиглахаасаа өмнө та Microsoft Office-ийн суулгасан сонголтуудыг туршиж үзэх боломжтой бөгөөд энэ нь ихэвчлэн хамгийн энгийн асуудлыг шийддэг. Майкрософт болон томоохон мэргэжлийн сайтуудын дагуу санал болгож буй алхмуудыг энд оруулав.

1. Холбогдох програмыг нээнэ үү (Word, Excel эсвэл PowerPoint).
2. Сонгоно уу Файл > Нээх > Хөтлөх асуудалтай файлыг олоорой ("Сүүлийн" хэсгээс үүнийг хийхээс зайлсхий).
3. Файлыг сонгоно уу, дээр дарна уу Нээлтийн хажууд байгаа сум сонголтоо хийгээрэй "Нээх, засах".

Энэ функц нь аль болох агуулгыг сэргээхийн тулд файлыг дахин бүтээхийг оролддог. Хэрэв засах боломжгүй бол Office зөвхөн текстийг задлах сонголтыг санал болгоно. Ихэнх тохиолдолд, ялангуяа .docx болон .xlsx файлуудын хувьд формат алдагдсан ч текстийн ихэнх хэсгийг хадгалах боломжтой.

Word, Excel эсвэл PowerPoint баримт бичгийг сэргээх хувилбарууд

 

Дээрх арга нь тус болохгүй бол цөхрөх хэрэггүй: Файлын төрөл, учирсан хохирлоос хамааран өөр өөр "зугтах зам" байдаг.

• Аливаа файлаас текстийг сэргээх: "Нээлттэй" цонхонд файлын төрлийг "Аливаа файлаас текст сэргээх" болгож өөрчил. Word нь формат, дүрсээ алдсан ч гэсэн энгийн текстийг задлахыг оролдох болно.
• Түр зуурын файлуудыг хайх: Оффисын файлууд ихэвчлэн нөөц хуулбар эсвэл түр зуурын файл (.tmp өргөтгөл) үүсгэдэг. Та тэдгээрийг эндээс олж болно:
  – Windows 8/10: C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
  – Windows 7: C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
  .tmp өргөтгөлийг .docx эсвэл .xlsx болгож өөрчил тэгээд нээхийг оролдоорой.
• Өмнөх хувилбаруудыг сэргээх: хэрэв та ашигладаг бол onedrive эсвэл та автоматаар сэргээх функцийг идэвхжүүлсэн бол файлын өмнөх хувилбарыг сэргээхийг оролдож болно.

Аюулгүй байдлын тохиргоог тохируулж, Office доторх файлын түгжээг тайлна уу

Олон блоклогдсон файлууд Office Trust Center тохиргооноос үүдэлтэй.. Түгжээг тайлах, нээхийг зөвшөөрөхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Word, Excel эсвэл PowerPoint програмыг нээж, түүн рүү очно уу Файл > Сонголтууд.
2. Хажуугийн цэснээс сонгоно уу Итгэлцлийн төв > Итгэлцлийн төвийн тохиргоо.
3. Дээр дарна уу Хамгаалагдсан харагдац y бүх сонголтыг идэвхгүй болгох (хэрэв та хүсвэл дараа нь буцааж асааж болно).
4. Аппликешныг дахин эхлүүлээд баримтаа дахин нээж үзнэ үү.

Аюулгүй байдлын үүднээс Хамгаалагдсан харагдацыг унтрааснаар таны компьютер аюултай файлд өртөж болзошгүй. Хэрэв та файлын эх сурвалжид итгэлтэй байгаа бол эдгээр алхмуудыг хийгээрэй.

Windows дээрх шинж чанаруудаас файлын түгжээг тайл

Өөр нэг нийтлэг нөхцөл байдал бол Windows файлыг аюултай гэж тэмдэглэдэг, ялангуяа энэ нь Интернет эсвэл имэйлээс ирсэн тохиолдолд:

1. Explorer дээрх файлыг олох, баруун товшиж Properties-г сонгоно уу.
2. "Ерөнхий" таб дээрээс сонголтыг олоорой Блоклох гарч ирвэл тэмдэглээрэй. Дараа нь дарна уу Өргөдөл гаргах > Зөвшөөрөх.

Дараа нь файлыг дахин нээж үзнэ үү. Файлыг татаж авах эсвэл компьютер хооронд шилжүүлэх үед энэ алхамыг хийхийг зөвлөж байна.

Бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн үйлчилгээний тохиргоог дахин тохируулна уу

Энэ алдааны боломжит шалтгаан нь Windows Component Services-ийн буруу тохиргоо байж болох бөгөөд энэ нь программ хоорондын харилцаа холбоонд нөлөөлж, файлуудыг нээхийг хориглож болно.

1. Дар Windows + R, бичдэг dcomcnfg Enter дарна уу.
2. Гарч ирсэн цонхон дээр очно уу Бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн үйлчилгээ > Компьютер > Миний компьютер (баруун товчийг дараад Properties-г сонгоно уу).
3. Таб дотроо Өгөгдмөл шинж чанарууд, "Өгөгдмөл баталгаажуулалтын түвшин" гэж тохируулагдсан эсэхийг шалгана уу Холбоно уу болон "Өгөгдмөл дүр эсгэх түвшин" Тодорхойлох. Өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлээд хаа.

Эдгээр тохиргоо нь ихэвчлэн Office-ийн аюулгүй байдлын аюул гэж тайлбарлаж болох дотоод системийн хязгаарлалттай холбоотой асуудлыг шийддэг.

Гэмтсэн файлуудыг засахын тулд гадны програм хангамжийг ашиглах

Дээрх сонголтуудын аль нь ч ажиллахгүй бол гэмтсэн Office файлуудыг засах гуравдагч талын тусгай хэрэгслүүд байдаг.. Хамгийн их санал болгож буй зүйлсийн дунд: EaseUS Fixo, FonePaw Data Recovery, Stellar Repair Toolkit. Хэдийгээр олонх нь төлбөртэй боловч зарим нь туршилтын хувилбарыг санал болгодог.

• Эдгээр нь олон файлыг нэг дор засах боломжийг олгодог.
• Тэд текст, формат, зураг, хүснэгт болон бусад элементүүдийг сэргээдэг.
• Эдгээр нь Word, Excel, PowerPoint, PDF файлуудтай нийцдэг.
• Эдгээр нь зассан файлуудыг хадгалахын өмнө урьдчилан харах боломжийг агуулдаг.

Ерөнхийдөө эдгээр програмууд нь энгийн процессыг дагаж мөрддөг: файлыг сонгож, засварыг эхлүүлж, сэргээсэн файлыг хадгалдаг.

Office файлууд гэмтэхээс хэрхэн сэргийлэх вэ

Урьдчилан сэргийлэх нь хамгийн сайн стратеги юм. Мэргэжилтнүүдийн хамгийн түгээмэл зөвлөмжүүд нь:

• Тогтмол нөөцлөлт хийх үүлэн дотор эсвэл гадаад хөтчүүд дээр.
• Activa Автоматаар хадгалах ба автоматаар сэргээх Оффис дээр гэнэтийн унтарсны дараа баримт бичгийг сэргээх.
• Үргэлж ашигла тоног төхөөрөмжийг аюулгүйгээр устгах сонголт гадаад төхөөрөмж дээр бичих алдаанаас зайлсхийхийн тулд.
• Үйлдлийн систем болон Office-оо шинэчилж, вирусаас хамгаалаарай.

Гэмтлийг нөхөх боломжгүй бол яах вэ?

Онцгой тохиолдолд, .docx эсвэл .xlsx файлын зарим хэсэг нь бие махбодийн хувьд гэмтсэн эсвэл дарж бичсэн тохиолдолд сэргээх боломж хамгийн бага байдаг. Майкрософт болон тусгай сайтууд дараахь зүйлийг зөвлөж байна.

• Баримт бичгийг илгээсэн хүнтэй холбоо барьж, бүрэн бүтэн хуулбарыг хайж олоорой.
• Өмнөх хувилбарыг сэргээхийн тулд Recuva гэх мэт устгасан файл сэргээх программыг ашиглаж үзнэ үү.

Хэрэв дотоод болон гадаад бүх аргыг туршиж үзсэний дараа файл нээгдэхгүй бол энэ нь нөхөж баршгүй физик гэмтэл авсан байж магадгүй бөгөөд энэ нь DOCX гэх мэт шахсан файлуудын дотоод бүтцийн зарим хэсгийг алдсан тохиолдолд түгээмэл тохиолддог.

Гэмтсэн Office файлуудын талаархи нийтлэг алдаа, гол асуултууд

• Яагаад би хуучин файлуудыг Windows-ийн шинэ хувилбар дээр нээж чадахгүй байна вэ? газар?
  Аюулгүй байдлын хатуу бодлого, форматын таарамжгүй байдлаас болж. Итгэлцлийн төвийг шинэчлэх нь ихэвчлэн үүнийг шийддэг.
• Удирдлагын самбараас Office-г засах нь тустай юу?
  Тиймээ, "Програмыг устгах эсвэл өөрчлөх" хэсгээс програм хангамжийг засах нь файлуудыг түгжих асуудлыг шийдэж чадна.
• Гадны хэрэгслүүд бүрэн форматыг сэргээх баталгаатай юу?
  Энэ нь гэмтлээс шалтгаална, гэхдээ хамгийн сайн нь формат, зураг, хүснэгтийг сэргээх боломжийг олгодог боловч үргэлж 100% биш юм.

Эцэст нь, хэрэв та лиценз болон түүний өртөгөөс залхсан хэрэглэгчдийн нэг бол бид танд энэхүү гарын авлагыг үлдээх болно. Оффисыг зар сурталчилгаагаар хэрхэн үнэгүй ашиглах вэ.

Тэвчээртэй байх, хэд хэдэн аргыг хослуулах нь таны баримт бичгийг сэргээх боломжийг нэмэгдүүлдэг гэдгийг санаарай. Заримдаа аюулгүй байдлын тохиргоог өөрчлөх эсвэл түр зуурын хувилбарыг ашиглах нь ажлын цагийг хэмнэнэ. Хэрэв бүх зүйл бүтэлгүйтвэл та мэргэжлийн тусламж авахаасаа өмнө бүх зүйлийг туршиж үзсэн байх болно.