PowerPoint-ийг PDF болгон хэрхэн хадгалах вэ

PowerPoint-ийг PDF болгон хэрхэн хадгалах вэ: Техникийн гарын авлага

Бид а руу шилжихэд Энэ нь дижитал байсан Тогтмол хөгжиж буй PowerPoint үзүүлэнг өөр өөр платформ дээр хуваалцах, түгээх хэрэгцээ урьд өмнөхөөсөө илүү хамааралтай болсон. Үүнд хүрэх хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол хэмнэлт юм таны файлууд PowerPoint-н PDF формат. Энэ нийтлэлд бид PowerPoint үзүүлэнг PDF файл болгон хөрвүүлэхэд шаардагдах техникийн алхмуудыг судалж, ямар ч төхөөрөмж эсвэл төхөөрөмжид хүртээмжтэй, тогтвортой байдлыг хангах болно. үйлдлийн систем. PowerPoint-ийг PDF формат руу хэрхэн асуудалгүй хадгалах талаар мэдэхийн тулд слайдуудаа бэлтгэж, энэхүү техникийн гарын авлагыг дагана уу.

1. PowerPoint файлыг PDF форматад хадгалах үйл явцын танилцуулга

PowerPoint-г PDF болгон хадгалах нь үзүүлэнгээ нийтээр хуваалцах, түгээх тохиромжтой арга юм. PDF формат нь файлыг ижил аргаар үзэх боломжийг олгодог өөр өөр төхөөрөмж y үйлдлийн системүүд, анхны загварыг өөрчлөхгүйгээр. Дараа нь би чамайг чиглүүлэх болно алхам алхмаар PowerPoint-ээ PDF форматаар хэрхэн хадгалах талаар.

1. PowerPoint үзүүлэнгээ нээ.
2. "Файл" дээр дарна уу хэрэгслийн самбар илүү өндөр.
3. Унждаг цэснээс "Save As"-ыг сонгоно уу.
4. Гарч ирэх цонхноос PDF файлаа хадгалах газраа сонгоно уу.
5. “Save as type” хэсгээс “PDF (*.pdf)”-г сонгоно.
6. "Хадгалах" дээр дарна уу.

Таны үзүүлэнг PDF хэлбэрээр хадгалахын өмнө зураг, график, фонт зэрэг бүх элементүүд зөв зэрэгцэж, форматлагдсан эсэхийг шалгаарай. Энэ нь таны илтгэлийн харагдах байдал эцсийн PDF файлд хэвээр үлдэх болно. Мөн таны үзүүлэн дэх бүх холбоос болон видеонууд PDF файл дээр зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Тэгээд л болоо! Одоо та илтгэлээ PDF форматаар хамтран ажиллагсад, үйлчлүүлэгчид эсвэл найз нөхөдтэйгээ хуваалцах боломжтой бөгөөд энэ нь таны зохион бүтээсэн шиг харагдах болно.

2. Алхам алхмаар: PowerPoint програмыг PDF форматаар хэрхэн хадгалах вэ

Энэ хэсэгт та PowerPoint програмыг PDF форматаар хэрхэн энгийн бөгөөд хурдан хадгалах талаар сурах болно. PDF формат нь ихэнх төхөөрөмж болон үйлдлийн системтэй нийцдэг тул хүлээн авагч үүнийг зөв нээж чадах эсэхээс санаа зовохгүйгээр илтгэлүүдийг хуваалцахад тохиромжтой. Доор бид таны хийх ёстой алхмуудыг харуулав.

1. PowerPoint үзүүлэнгээ нээгээд дээд талын самбараас "Файл" табыг сонгоно уу.
2. Унждаг цэсний "Save As" сонголтыг дарна уу.
3. Гарч ирэх цонхноос файлаа хадгалах газраа сонгоод нэр өгнө үү.
4. Сонгосон файлын формат нь "Хадгалах төрөл" талбарт "PDF" байгаа эсэхийг шалгаарай.
5. PowerPoint үзүүлэнгээ PDF файл болгон хөрвүүлэхийн тулд "Хадгалах" товчийг дарна уу.

PDF форматын тохиргооны сонголтыг санал болгох нэмэлт цонх гарч ирж магадгүй. Хэрэв та зургийн чанар, аюулгүй байдлын тохиргоо гэх мэт нэмэлт тохируулга хийхийг хүсвэл файлыг хадгалахаасаа өмнө энэ цонхонд хийж болно. Тохиргоогоо хийснийхээ дараа "OK" дээр дарж файлыг PDF форматаар хадгална.

PowerPoint-ээ PDF форматаар хадгалах нь зөвхөн хуваалцахад төдийгүй таны танилцуулгыг нээх үед дизайн, форматыг хэвээр үлдээхэд тустай гэдгийг санаарай. өөр өөр төхөөрөмж дээр. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та PowerPoint үзүүлэнг PDF файл болгон хялбархан хөрвүүлж, энэ форматын санал болгож буй хүртээмж, нийцтэй байдлыг эдлэх боломжтой.

3. PowerPoint дээр хадгалах сонголтуудыг судлах

PowerPoint ашиглах хамгийн чухал талуудын нэг бол хадгалах сонголтыг хэрхэн удирдах талаар сурах явдал юм. Эдгээр сонголтууд нь бидэнд өөрсдийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран үзүүлэнгээ янз бүрийн аргаар хадгалах боломжийг олгодог. Дараа нь бид PowerPoint-ийн санал болгож буй янз бүрийн хадгалах сонголтууд болон тэдгээрийг хэрхэн ашиглах талаар дэлгэрэнгүй ярих болно.

PowerPoint дээр үзүүлэнг хадгалахын тулд бид үүнийг хоёр аргаар хийж болно: хурдан хадгалах, энгийн хадгалах. Бид үзүүлэн дээрээ хийсэн өөрчлөлтөө хурдан хадгалах шаардлагатай үед хурдан хадгалах нь тохиромжтой. Үүнийг хийхийн тулд бид товчлуурын хослолыг ашиглаж болно Ctrl + S эсвэл дээд хэрэгслийн самбар дээр байрлах уян дискний дүрс дээр дарна уу.

Нөгөөтэйгүүр, ердийн хадгалалт нь бидэнд танилцуулгаа хадгалах боломжийг олгодог эхний эсвэл нэгийг нь хий нөөцлөлт Үүнтэй адил. Ердийн хадгалалтыг хийхийн тулд бид "Файл" таб дээр байрлах "Хадгалах" цэсийг дарах ёстой. Тэнд очсоны дараа бид файлыг хадгалахыг хүссэн байршлаа сонгохоос гадна түүнд нэр, формат өгөх боломжтой. PowerPoint нь .ppt, .pptx, .pdf гэх мэт өөр өөр файлын форматуудыг санал болгодог гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

4. PDF файлыг хадгалах тохиргоог хийх

PDF файлыг хадгалах сонголтууд нь PDF файлыг хэрхэн хадгалах, үзэхийг тохируулах боломжийг олгодог сонголтууд юм. Эдгээр сонголтууд нь файлын харагдах байдал, функцийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжийг танд олгоно. Хадгалах тохиргоог тохируулахын тулд хийх ёстой алхамуудыг доор харуулав файлаас PDF:

1. PDF үзэх програмдаа тохируулахыг хүссэн PDF файлаа нээнэ үү.
2. Тохируулгын хэсэг рүү очно уу. Ихэнх програмуудад үүнийг "Файл" эсвэл "Тохиргоо" цэснээс олж болно. Энэ сонголтыг дарж тохиргооны самбарыг нээнэ үү.
3. Тохируулгын самбараас "Хадгалах" эсвэл "Хадгалах" гэсэн ангиллыг хайж олоорой. Энэ ангилалд та PDF хадгалах тохиргоотой холбоотой хэд хэдэн сонголтыг олох болно.
* Файлын формат: PDF файлыг хадгалах файлын форматыг сонгоно уу. Та стандарт PDF, PDF/X, PDF/A гэх мэт форматуудаас сонгож болно.
* Нийцтэй байдал: Ашиглахыг хүсэж буй PDF форматын хувилбараа сонгоно уу. Хэрэв танд файлаа өмнөх хувилбаруудтай нийцүүлэх шаардлагатай бол Adobe Acrobat, тохирох сонголтыг сонгоно уу.
* Оновчлолын сонголтууд: Эндээс та PDF файлын хэмжээг багасгахын тулд зураг шахах, шаардлагагүй өгөгдлийг устгах зэрэг нэмэлт сонголтуудыг сонгож болно.
* Аюулгүй байдлын тохиргоо: Хэрэв та PDF файлаа нууц үгээр хамгаалах эсвэл хэвлэх, засварлах зэрэг тодорхой үйлдлүүдийг хязгаарлах шаардлагатай бол энэ хэсэгт эдгээр тохиргоог хийж болно.

PDF файлыг хадгалах тохиргоог хийснээр баримт бичгийн харагдах байдал, ажиллагааг илүү хянах боломжтой болно. Эдгээр алхмуудыг хийснээр та файлын форматыг өөрчилж, бусад програмуудтай нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулж, өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хамгаалах боломжтой. Сонголтуудын байршил, шошго нь программ бүрийн хувьд бага зэрэг өөр байж болох тул PDF үзэх програмдаа байгаа сонголтуудыг шалгахаа мартуузай. Боломжтой сонголтуудыг судалж, PDF файлынхаа төгс тохиргоог олоорой!

5. PowerPoint үзүүлэнг хадгалахдаа PDF чанарыг оновчтой болгох

Та PowerPoint үзүүлэнг PDF хэлбэрээр хадгалахдаа үүссэн файлын чанарыг оновчтой байлгах нь чухал юм. Үүнд хүрэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Үзүүлэнгийн тохиргоог хянаж, тохируулах: Үзүүлэнг PDF хэлбэрээр хадгалахын өмнө зураг, график, мультимедиа элементүүд өндөр нарийвчлалтай байгаа эсэхийг шалгаарай. Үүнийг хийхийн тулд элемент бүрийг сонгоод "Формат" таб дээрээс "Зургийг шахах" сонголтыг сонгон чанарыг алдагдуулахгүйгээр хэмжээг нь багасгана. Нэмж хэлэхэд, файлын гүйцэтгэлийг оновчтой болгохын тулд шаардлагагүй элементүүдийг устгах эсвэл слайдуудыг нэгтгэх талаар бодож үзээрэй.

2. PDF шахах хэрэгслийг ашиглана уу: Хэрэв та PDF файлын хэмжээг харааны чанарыг бууруулахгүйгээр багасгахыг хүсвэл PDF шахах хэрэгслийг ашиглаж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь баримт бичгийг хялбаршуулж, илүү авсаархан файлд зориулж илүүдэл мэдээллийг арилгадаг. Нарийвчлалыг алдалгүйгээр PDF файлыг шахах боломжийг олгодог SmallPDF эсвэл Adobe Acrobat зэрэг онлайн сонголтуудыг хайж олоорой.

3. PDF гаралтын тохиргоог тохируулах: Үзүүлэнгээ PDF хэлбэрээр хадгалахдаа дээд зэргийн чанарыг хангахын тулд гаралтын сонголтуудыг тохируулахаа мартуузай. Хадгалах сонголтуудын цэсэнд анхдагч тохиргооны оронд "Хэвлэх чанар" эсвэл "Онцтой чанар"-ыг сонгоно уу. Мөн "Слайдуудыг зураг болгон хадгалах" сонголтыг идэвхгүй болгосон эсэхийг шалгаарай, энэ нь PDF-ийн ерөнхий чанарыг бууруулж болзошгүй юм. Тохируулсны дараа файлыг хадгалж, таны хүлээлтэд нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд эцсийн чанарыг шалгана уу.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та PowerPoint үзүүлэнг хадгалахдаа PDF файлынхаа чанарыг оновчтой болгож чадна. Элемент бүрийг хянаж, шахах хэрэгслийг ашиглах, өндөр чанартай, жижиг хэмжээтэй эцсийн үр дүнг авахын тулд гаралтын сонголтыг тохируулахаа бүү мартаарай. Хамгийн сайн PDF файлыг авахын тулд өөр тохиргоог туршиж үзээд үр дүнг шалгана уу.

6. PowerPoint-г PDF хэлбэрээр хадгалахдаа аюулгүй байдлын арга хэмжээг нэмэх

Энэ нийтлэлд бид PowerPoint-ийг PDF файл болгон хадгалахдаа аюулгүй байдлын арга хэмжээг хэрхэн нэмэх талаар танд үзүүлэх болно. Эдгээр алхмуудыг хийснээр та танилцуулгадаа агуулагдаж буй мэдээллийг хамгаалж, таны зөвшөөрөлгүйгээр өөрчлөх, хуулбарлахаас сэргийлж чадна.

1. Хүчтэй нууц үг ашиглах: PDF файлдаа хамгаалалт нэмэх эхний алхам бол хүчтэй нууц үг тохируулах явдал юм. Та PowerPoint-оо PDF хэлбэрээр хадгалснаар түүнийг хамгаалах нууц үгээ тохируулж болно. Илүү найдвартай болгохын тулд том, жижиг үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтийг хослуулан ашиглахаа мартуузай.

2. Хуулбарлах, засварлахыг хязгаарлах: Таны авч болох өөр нэг аюулгүй байдлын арга хэмжээ бол PDF файлыг хуулах, засварлахыг хязгаарлах явдал юм. Та файлыг хадгалахдаа "PDF-г хамгаалах" сонголтыг сонгосноор үүнийг хийж болно. Энэ нь хэрэглэгчдэд PDF-ийн агуулгыг хуулах эсвэл түүнд өөрчлөлт оруулахаас сэргийлнэ.

3. Усны тэмдэг хэрэглэх: Усны тэмдэг нь PDF файлдаа нэмэлт хамгаалалт нэмэх гайхалтай арга юм. Та "Нууц" тамга эсвэл компанийн лого гэх мэт файлын хуудас бүр дээр усан тэмдэг тавьж болно. Энэ нь агуулгыг зөвшөөрөлгүй хуулбарлах, ашиглахад хүндрэл учруулах болно.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та PowerPoint-ээ PDF хэлбэрээр хадгалахдаа аюулгүй байдлын арга хэмжээг нэмж болно. Таны танилцуулгад агуулагдах мэдээллийг хамгаалахын тулд хүчтэй нууц үг ашиглах, файлыг хуулах, засварлахыг хязгаарлахаа бүү мартаарай. Мөн PDF-ийн аюулгүй байдлыг нэмэгдүүлэхийн тулд усан тэмдэг хэрэглэх талаар бодож үзээрэй. Агуулгаа аюулгүй, аюулгүй байлгаарай!

7. PowerPoint програмыг PDF формат руу хадгалахад гардаг нийтлэг бэрхшээлүүд, тэдгээрийг хэрхэн засах вэ

PowerPoint үзүүлэнг PDF хэлбэрээр хадгалах нь заримдаа хэцүү байж болох тул процессын явцад янз бүрийн асуудал гарч болзошгүй. Аз болоход эдгээр нийтлэг асуудал бүрийн шийдэл байдаг. Хамгийн нийтлэг асуудлуудыг засах, PowerPoint үзүүлэнгүүдийг PDF форматаар зөв хадгалах талаар алхам алхмаар зааварчилгааг энд оруулав.

PowerPoint үзүүлэнг PDF форматаар хадгалахад тохиолддог нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг бол зураг эсвэл графикийн чанар алдагдах явдал юм. Энэ нь файлыг хадгалахдаа чанарын тохиргоог буруу тохируулснаас үүдэлтэй байж болно. Энэ асуудлыг засахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

• PowerPoint үзүүлэнгээ нээгээд цэсний мөрөнд "Файл" дээр дарна уу.
• "Save As"-ыг сонгоод файлын форматаар "PDF"-г сонгоно уу.
• PDF сонголтуудын цонхонд чанарын сонголтыг "Хамгийн өндөр" гэж тохируулсан эсэхийг шалгана уу. Энэ нь зургийг хамгийн сайн чанартайгаар хадгалах боломжийг олгоно.
• "Хадгалах" товчийг дарснаар таны үзүүлэн зургийн чанарыг хадгалахын тулд PDF форматаар хадгалагдах болно.

Өөр нэг нийтлэг асуудал бол PDF файлд хадгалах үед элементүүдийн зохион байгуулалтанд зөрчилддөг. Заримдаа текст, зураг, график гэх мэт элементүүд нь PDF үзүүлэнгийн байрлалыг өөрчлөх эсвэл өөрчлөх боломжтой. Энэ асуудлыг засахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

• Хадгалахаасаа өмнө PowerPoint үзүүлэнгийн элементүүдийн зохион байгуулалт сайн байгаа эсэхийг шалгаарай.
• PowerPoint дээрх бүдүүвчийг шалгах функцийг ашиглан зэрэгцүүлэх эсвэл офсет алдааг шалгана уу.
• Бүх зүйл зөв бэхлэгдсэн эсэхийг шалгаарай.
• Байршлын асуудлыг хянаж, зассаны дараа үзүүлэнгээ PDF хэлбэрээр хадгалж, элементүүд зөв байрлалдаа байгаа эсэхийг шалгана уу.

Эцэст нь бас нэг нийтлэг асуудал бол PDF файл хэтэрхий том байх явдал юм. Энэ нь үзүүлэнг илгээх, үзэхэд хүндрэл учруулж болзошгүй. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд дараах зөвлөмжийг анхаарч үзээрэй.

• PowerPoint танилцуулгадаа оруулахаасаа өмнө зураг эсвэл графикийн хэмжээг багасга.
• Зургийнхаа хэмжээг багасгахын тулд PowerPoint дээрх зураг шахах функцийг ашиглана уу.
• PDF файлын хэмжээг нэмэгдүүлэх эффект эсвэл хөдөлгөөнт дүрс ашиглахаас зайлсхий.
• Хэрэв танд олон слайд байгаа бол танилцуулгаа хэд хэдэн жижиг PDF файл болгон хуваах талаар бодож үзээрэй.

8. Мультимедиа слайд бүхий PowerPoint үзүүлэнг PDF форматад хэрхэн хадгалах вэ

Хэрэв та мультимедиа слайд бүхий PowerPoint үзүүлэнг PDF форматаар хадгалахыг хүсвэл үүнийг энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргаар хийх алхам алхмаар зааварчилгааг эндээс авна уу. Доор та дараах алхмуудыг олох болно.

1. PowerPoint үзүүлэнгээ нээгээд бүх слайд болон зөөвөрлөгчүүд байгаа эсэхийг шалгаарай. Үүнд зураг, видео, аудио, хөдөлгөөнт дүрс орно.

2. PowerPoint програмын үндсэн цэс рүү очоод "Save As" дээр дарна уу. PDF файлыг хадгалах газраа сонгохоо мартуузай.

3. "Хадгалах төрөл" гарч ирэх цонхноос "PDF (*.pdf)" сонголтыг сонгоод "Хадгалах" дээр дарна уу. Энэ нь таны PowerPoint үзүүлэнгийн PDF хувилбарыг үүсгэх болно.

PowerPoint үзүүлэнг PDF файл болгон хөрвүүлэх үед мультимедиа слайдын зарим функцууд нөлөөлж болзошгүйг анхаарах нь чухал юм. Жишээлбэл, видеонууд автоматаар тоглуулахгүй эсвэл хөдөлгөөнт дүрс нь харилцан үйлчлэлээ алдаж болно.

Таны PowerPoint үзүүлэнг PDF форматаар зөв хадгалахын тулд бид дараах нэмэлт зөвлөмжийг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна.

– Хөрвүүлэхийн өмнө бүх мультимедиа элементүүдийг танилцуулгад зөв оруулсан, гадны эх сурвалжаас хамаарахгүй эсэхийг шалгаарай.
– Хэт төвөгтэй шилжилтүүд эсвэл хэт их тусгай эффектүүдийг ашиглахаас зайлсхий, учир нь тэдгээр нь үүссэн PDF файлыг зөв харуулахад хүндрэл учруулж болзошгүй юм.
– Мультимедиа элементүүдийг PDF формат руу хөрвүүлсний дараа зөв тоглуулж байгаа эсэхийг шалгахын тулд үзүүлэнгийн хуулбараар урьдчилсан туршилтыг хийнэ үү.

Эдгээр энгийн алхмууд болон зөвлөмжүүдийн тусламжтайгаар та мультимедиа слайд бүхий PowerPoint үзүүлэнг PDF болгон амжилттай хадгалах боломжтой болно!

9. PowerPoint-г хадгалахдаа PDF шинж чанарыг өөрчлөх

Та PowerPoint үзүүлэнг PDF файл болгон хадгалахдаа PDF шинж чанаруудыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой. Энэ нь танд PDF файл хэрхэн харагдах, ажиллахад илүү их хяналт тавих боломжийг олгоно. Дараа нь бид эдгээр шинж чанаруудыг хэдэн энгийн алхамаар хэрхэн өөрчлөхийг танд үзүүлэх болно:

1. PowerPoint үзүүлэнгээ нээгээд дээд талын самбар дээрх "Файл" дээр дарна уу.
2. Унждаг цэснээс "Save As"-ыг сонгоод файлын төрлөөс "PDF" сонголтыг сонгоно.
3. Попап цонх нээгдэнэ. Энэ цонхонд "Нэмэлт сонголтууд" товчийг дарж PDF-ийн дэвшилтэт шинж чанаруудад хандана уу.

PDF-ийн дэвшилтэт шинж чанаруудын хүрээнд та дараах тохируулга, тохиргоог хийж болно.

- Гарчиг y Autor: Эдгээр талбарууд нь PDF файлын гарчиг болон зохиогчийг зааж өгөх боломжийг олгоно. Хэрэв та файлаа хуваалцахаар төлөвлөж байгаа бөгөөд түүнд тодорхой нэр, зохих хамаарлыг өгөхийг хүсч байвал энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг.

- Хуудасны хэмжээ: Эндээс та PDF файлын хуудасны хэмжээг сонгох боломжтой. Та A4 эсвэл үсэг гэх мэт олон төрлийн стандарт сонголтуудаас сонгох эсвэл өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулсан хэмжээг тохируулах боломжтой.

- Зургийн чанар: Энэ сонголт нь PDF файл дахь зургийн чанарыг тохируулах боломжийг танд олгоно. Та "Хэвлэгч" эсвэл "Дэлгэц" гэх мэт өгөгдмөл сонголтуудаас сонгох эсвэл өөрийн сонголтын дагуу чанарыг өөрчлөх боломжтой.

PowerPoint үзүүлэнг хадгалахдаа PDF шинж чанарыг өөрчлөх нь файл таны хэрэгцээ, шаардлагад нийцэхийг баталгаажуулах энгийн боловч үр дүнтэй арга юм. Эдгээр алхмуудыг хийснээр та PDF-ийн гарчиг, зохиогчийг тодорхойлж, хуудасны тохирох хэмжээг сонгож, төгс хувийн баримт бичигт зориулж зургийн чанарыг тохируулах боломжтой. Үүнийг туршаад PDF үзүүлэнгээ илүү сайн хянах боломжтой!

10. PowerPoint програмыг PDF форматаар хадгалах нэмэлт сонголтууд

PowerPoint үзүүлэнг PDF хэлбэрээр хадгалахдаа та үүссэн файлын харагдах байдал, ажиллагааг илүү хянах боломжийг олгодог хэд хэдэн нэмэлт сонголтуудыг ашиглах боломжтой. Эдгээр сонголтууд нь зургийн чанар, холбоос, давхаргууд болон PDF-ийн бусад элементүүдийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно. PDF хадгалах дэвшилтэт сонголтууд болон тэдгээрийг хэрхэн ашиглах талаар эндээс үзнэ үү.

1. Зургийн чанар: Та PowerPoint үзүүлэнг PDF форматаар хадгалахдаа файлын хэмжээг оновчтой болгохын тулд зургийн чанарыг тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та зургийн өндөр чанарыг хүсч байвал "Хэвлэх чанар" эсвэл жижиг файлын хэмжээг чухалчлах бол "Дэлгэц дээрх чанар" сонголтыг сонгож болно.

2. Холбоосууд: PDF форматаар хадгалахдаа эх танилцуулгын холбоосыг хадгалах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та "Файл" цэсний "Слайдыг өөр хэлбэрээр хадгалах ..." сонголтыг сонгоод "PDF болгон хадгалах" нүдийг идэвхжүүлэх ёстой. Энэ сонголтыг сонгосны дараа үүссэн PDF файлын холбоосыг зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм.

11. PowerPoint програмыг өөр өөр хувилбараар PDF болгон экспортлох

Файлыг PDF рүү экспортлох боломжийг олгодог PowerPoint програмын өөр өөр хувилбарууд байдаг. Үүнд хүрэх алхамуудыг тус бүрд нь доор харуулав.

PowerPoint 2010 дээр:

• PDF рүү экспортлохыг хүсч буй PowerPoint файлаа нээнэ үү.
• Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт байрлах "Файл" таб дээр дарна уу.
• "Хадгалах" гэснийг сонгоод PDF файлыг хадгалах газраа сонгоно уу.
• "Файлын нэр" талбарт PDF файлын нэрийг оруулна уу.
• "Хадгалах төрөл" цэснээс "PDF (*.pdf)" сонголтыг сонгоно уу.
• Эцэст нь "Хадгалах" товчийг дарж файлыг PDF формат руу экспортлоорой.

PowerPoint 2013 болон түүнээс хойшхи хувилбаруудад:

• PDF рүү экспортлохыг хүсч буй PowerPoint файлаа нээнэ үү.
• Дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт байрлах "Файл" таб дээр дарна уу.
• "Хадгалах" гэснийг сонгоод PDF файлыг хадгалах газраа сонгоно уу.
• "Файлын нэр" талбарт PDF файлын нэрийг оруулна уу.
• "Хадгалах төрөл" цэснээс "PDF (*.pdf)" сонголтыг сонгоно уу.
• Эцэст нь "Хадгалах" товчийг дарж файлыг PDF формат руу экспортлоорой.

En PowerPoint Онлайн:

• PowerPoint Online-д өөрийн гараар нэвтэрнэ үү Microsoft-ын хэрэглэгчийн бүртгэл.
• PDF рүү экспортлохыг хүсч буй PowerPoint файлаа нээнэ үү.
• Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" товчийг дарна уу.
• "Хадгалах" гэснийг сонгоод "PDF хэлбэрээр татаж авах" сонголтыг сонгоно уу.
• PDF файл автоматаар таны төхөөрөмжид татагдах болно.

12. PowerPoint Online-аас PowerPoint-г PDF болгон хадгал

-ийн хувьд эдгээр энгийн алхмуудыг дагана уу:

1. PowerPoint Online дээр PowerPoint файлыг нээнэ үү.
2. Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" товчийг дарна уу.
3. Унждаг цэснээс "Хадгалах" гэснийг сонгоно уу.
4. Гарч ирэх цонхонд PDF файлыг хадгалах газраа сонгоно уу.
5. "Файлын нэр" талбарт PDF файлын хүссэн нэрийг оруулна уу.
6. "Хадгалах төрөл" талбараас "PDF (*.pdf)"-г сонгоно уу.
7. Эцэст нь PowerPoint-г PDF хэлбэрээр хадгалахын тулд "Хадгалах" товчийг дарна уу.

Хэрэв та эдгээр алхмуудыг зөв хийвэл таны PowerPoint заасан байршилд PDF файл хэлбэрээр хадгалагдах болно. PDF форматыг өргөнөөр дэмждэг бөгөөд нийцтэй байдлын асуудалгүйгээр ихэнх төхөөрөмж болон платформ дээр нээх боломжтой.

PowerPoint-г PDF болгон хадгалах нь PowerPoint ашиглах эрхгүй бусадтай танилцуулгаа хуваалцах эсвэл таны үзүүлэнгийн формат, зохион байгуулалтыг таны үүсгэсэн шиг хадгалахыг хүсэж байгаа тохиолдолд хэрэгтэй. өөрчлөлтүүд.

13. Мобайл төхөөрөмж дээр PowerPoint үзүүлэнг PDF хэлбэрээр хадгалах

Энэ нь анхны форматыг алдалгүйгээр агуулгыг хуваалцах тохиромжтой арга юм. Хөдөлгөөнт төхөөрөмжүүд нь ширээний компьютерээс арай өөр ажилладаг тул энэ зорилгод хүрэхийн тулд зөв алхамуудыг мэдэх нь чухал гэдгийг санах нь зүйтэй. Мобайл төхөөрөмжөөс PowerPoint үзүүлэнг PDF болгон хөрвүүлэх энгийн үйл явцыг доор харуулав.

1. Мобайл төхөөрөмж дээрээ PowerPoint програмыг нээгээд хөрвүүлэхийг хүссэн үзүүлэнгээ сонгоно уу. Та програмын хамгийн сүүлийн хувилбарыг суулгасан эсэхээ шалгаарай.

2. Танилцуулга нээгдсэний дараа сонголтуудын цэс рүү орж "Save As" сонголтыг хайна уу. Энэ сонголт нь таны ашиглаж буй төхөөрөмж болон PowerPoint-ийн хувилбараас хамаарч өөр өөр байж болно.

3. “Save As” гэснийг сонгосноор боломжтой файлын форматын жагсаалт гарч ирнэ. Үзүүлэнг энэ формат руу хөрвүүлэхийн тулд "PDF" сонголтыг олоод сонгоно уу.

14. PowerPoint-г PDF форматаар үр дүнтэй хадгалах дүгнэлт ба эцсийн зөвлөмжүүд

Товчхондоо, PowerPoint-ийг PDF форматаар хадгалах нь үзүүлэнгээ хуваалцах, хамгаалах үр дүнтэй арга юм. Доор бид танд эцсийн дүгнэлт, энэ үйл явцыг үр дүнтэй явуулах зөвлөмжийг өгөх болно.

1. Үзүүлэнгийн программ хангамжид багтсан "PDF хэлбэрээр хадгалах" функцийг ашиглана уу. Энэ сонголт нь анхны PowerPoint-ийн харагдах байдал, форматыг хадгалж, бүх зураг, график, фонтыг PDF файлд зөв харуулах боломжийг олгоно.

2. PowerPoint-ийг PDF хэлбэрээр хадгалахын өмнө үзүүлэнгийн бүх элементүүдийг сайтар нягталж үзээрэй. Үг үсгийн алдаа, форматын асуудал, дутуу агуулга байхгүй эсэхийг шалгаарай. PDF файл нь таны үзүүлэнгийн статик хувилбар байх тул аливаа алдаа, алдаа нь байнгын байх болно гэдгийг санаарай.

3. Хэрэв та PDF файлыг имэйлээр илгээх эсвэл онлайнаар хуваалцах шаардлагатай бол илгээх, татаж авахад хялбар болгохын тулд файлын хэмжээг багасгах талаар бодож үзээрэй. Та харааны чанарыг алдагдуулахгүйгээр PDF-г шахахын тулд үнэгүй онлайн хэрэгслийг ашиглаж болно. Энэ нь ямар ч төхөөрөмж дээр файлыг хурдан ачаалах боломжийг олгоно.

Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та PowerPoint үзүүлэнгээ PDF форматаар үр дүнтэй хадгалах боломжтой бөгөөд бүх элементүүдийг зөв хадгалж, файлыг хуваалцах, үзэхэд хялбар байх болно. Бүх зүйл таны хүссэнээр харагдаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд эцсийн PDF-г илгээхээсээ өмнө хөрвүүлэлтийг шалгахаа бүү мартаарай!

Эцэст нь хэлэхэд, PowerPoint үзүүлэнг PDF форматаар хадгалах нь баримт бичгийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалах, янз бүрийн төхөөрөмж, үйлдлийн систем дээр үзэхэд маш хэрэгтэй сонголт юм. Энэ нийтлэлд тайлбарласан энгийн үйл явцын тусламжтайгаар хэрэглэгчид анхны бүтэц, дизайн, агуулгыг хадгалахын зэрэгцээ үзүүлэнгээ сонирхолтой PDF файл болгон хувиргах боломжтой. Нэмж дурдахад, баримт бичгүүдийг PDF форматаар хадгалснаар нийцтэй байдлын болзошгүй асуудлуудыг арилгаж, илүү үр дүнтэй түгээх, хуваалцах боломжийг олгодог. Энэ техникийг эзэмших нь мэргэжлийн болон хувийн хувьд PowerPoint танилцуулгатай ажилладаг хэн бүхэнд үнэ цэнэтэй чадвар болох нь дамжиггүй. Иймд үзүүлэнгээ хадгалахын тулд энэ аргыг ашиглахаас бүү эргэлз, PDF форматын санал болгож буй олон давуу талыг эдлээрэй.