Copilot-ийн Windows дээр таны тухай мэддэг бүх зүйл болон үүнийг хэрхэн зохицуулах талаар

 

Хэрэв та Windows ашигладаг болХэрэв та утсаа өдөр бүр ашигладаг бол Copilot-той аль хэдийн тааралдаж, тэр таны тухай юу мэддэг, ямар өгөгдөлд ханддаг, мөн хамгийн гол нь утсаа ашиглах боломжгүй болгохгүйгээр хэрхэн хязгаарлах талаар гайхаж байсан байх. Бодит байдал нь Copilot нь Windows болон Microsoft 365-тай маш сайн нэгдсэн.Гэхдээ энэ нь таны мэддэг байх ёстой маш олон аюулгүй байдал, нууцлал, удирдлагын хяналттай хамт ирдэг.

Сайн мэдээ байна Copilot нь таны болон танай байгууллагын файлуудад "үнэгүй" хандах эрхгүй.Энэ нь таны Microsoft 365 болон Windows дээр аль хэдийн тохируулсан ижил таних тэмдэг, зөвшөөрөл, бодлогыг ашиглан ажилладаг. Асуудал нь тухайн нөхцөл байдал (хувийн болон мэргэжлийн) бүрт таны талаар юу мэддэг, ашигтай функцуудыг алдагдуулахгүйгээр сэтгэлийн амар амгаланг олж авахын тулд зан төлөвөө хэрхэн тохируулахыг ойлгоход оршино. Тайлбарлая. Windows дээрх Copilot-ийн мэддэг бүх зүйл, юуг ч эвдэхгүйгээр үүнийг хэрхэн хязгаарлах талаар.

Windows болон Microsoft 365 дээрх Copilot гэж юу вэ?

Бид Windows компьютер дээрх Copilot-ийн талаар ярихдаа хэд хэдэн туршлагыг тодорхой ялгах хэрэгтэй, учир нь "Хэрэглэгч" туслах нисгэгч нь ажил, боловсролын хувьд туслах нисгэгчтэй адилгүйТэд тус бүр өөр өөр өгөгдлийг харж, өөр өөр гэрээгээр зохицуулагддаг бөгөөд тусад нь удирддаг.

Нэг талдаа байгаа Хувийн хэрэглээнд зориулсан Microsoft CopilotЭнэ нь таны хувийн Microsoft бүртгэлтэй (MSA) холбоотой. Энэ нь та вэб дээр эсвэл Windows дээр хэрэглээний програм болгон ашиглаж болно. Энэ нь корпорацийн зөвшөөрөл эсвэл Microsoft Graph-г танихгүй бөгөөд текст бичих, вэбээс хайх, зураг үүсгэх гэх мэт ерөнхий ажлуудад зориулагдсан бөгөөд олон нийтийн туслахтай илүү төстэй туршлагатай.

Мэргэжлийн талбарт дараахь зүйлс гарч ирдэг Microsoft 365 Copilot болон Microsoft 365 Copilot ChatЭдгээр туршлага нь том хэлний загварууд (LLM) дээр суурилдаг боловч тэдгээр нь Microsoft Graph-ээр дамжуулан танай байгууллагын өгөгдөлтэй холбогддог: имэйл, OneDrive болон SharePoint файлууд, багийн чатууд, уулзалтууд, харилцааны сайтууд болон администраторын холбогчоор идэвхжүүлсэн бусад эх сурвалжууд. Copilot Chat нь вэб эсвэл программ дээрх "асуулт хариултын" нүүр царай бөгөөд Microsoft 365 Copilot нь Word, Excel, PowerPoint, Outlook болон бусад програмуудад бүрэн нэгдсэн байдаг.

Үүнийг ойлгох нь чухал юм Microsoft 365 Copilot Chat нь Microsoft 365-ийн олон захиалгад багтсан болно.Microsoft 365 Copilot-ийг бүрэн ашиглахын тулд (бүх хэрэглээний боломжуудтай) нэмэлт төлбөртэй лиценз шаарддаг. Энэ нь Copilot ямар төрлийн өгөгдлийг харж, харж чадахгүйд шууд нөлөөлдөг.

Копилот таны талаар юу мэддэг, тэр мэдээллийг хаанаас авдаг вэ?

Дахин давтагддаг асуултуудын нэг бол Копилот таны ажилтай холбоотой ямар нэг зүйлийг асуухад хаанаас мэдээллээ авдаг вэ? Copilot нь шинэ өгөгдөлд хандах эрх үүсгэдэггүй, гэхдээ таны зөвшөөрлийн хүрээнд байгаа зүйлтэй ажилладаг.Энэ нь баримт бичиг, имэйл, чат болон бусад дотоод нөөцөд хамаарна.

Практик дээр хэрэв Хэрэв та SharePoint эсвэл OneDrive дээр файл нээж чадахгүй бол Copilot үүнийг унших эсвэл нэгтгэн дүгнэх боломжгүй болно.Хэрэв хамтран ажиллагсад таньтай баримт бичгийн холбоосыг хуваалцаж, танд зөвшөөрөл хараахан байхгүй бол Copilot эдгээр хяналтыг тойрч гарахгүй. Мэдрэмжийн шошго, мэдээлэл хамгаалах бодлого эсвэл түрээслэгчийн хязгаарлалттай контентыг хатуу мөрдсөн хэвээр байна.

Туслах нисгэгч дээр тулгуурладаг таны хувийн Microsoft GraphЭнэ бол таны харах эрхтэй бүх зүйлийг тусгасан өгөгдлийн график юм: баримт бичиг, Teams чат, Viva Engage харилцан яриа, хуанлийн уулзалт гэх мэт. Таны графикт байхгүй эсвэл таны нээж чадахгүй аливаа зүйлийг Copilot харахгүй, боловсруулахгүй. Автомат эрхийн өсөлт эсвэл "тайзны ард" нэвтрэх эрх байхгүй.

Ажлын өгөгдлөөс гадна, Copilot Chat нь вэбээс мэдээлэл ашиглах боломжтой Интернэтээс хайлт хийх шаардлагатай ямар нэг зүйлийг асуухад хариу нь танай байгууллагын вэб өгөгдөл болон өгөгдлийг (хэрэв танд Microsoft 365 Copilot лицензтэй бол) эсвэл зүгээр л вэб дата (хэрэв та нэмэлт лицензгүйгээр Copilot Chat ашиглаж байгаа бол) нэгтгэх замаар хариу өгдөг. Та үргэлж лавлагаа эсвэл ишлэлийг олох бөгөөд ингэснээр мэдээллийн эх сурвалжийг баталгаажуулах боломжтой.

Хамтран нисгэгч болон зөвшөөрөл: та юу хийж чадах, юу хийж чадахгүй

Үүнийг зөв ойлгохын тулд тэмдэглэсэн хэд хэдэн ердийн хувилбаруудыг авч үзэх нь зүйтэй Копилот компани дотроос таны тухай мэддэг зүйлийн бодит хязгаарЭнэ нь аль хэдийн тохируулагдсан хандалтын зөвшөөрлөөр ингэж ажилладаг:

Хэрэв SharePoint эсвэл OneDrive баримтыг хязгаарласан бөгөөд танд зөвшөөрөл байхгүй бол Copilot үүнийг танай байгууллагад байгаа байсан ч хариултдаа ашиглахгүй.Үүнийг харах цорын ганц арга бол администратор таныг групп эсвэл хандалтын жагсаалтад нэмэх байсан бол Copilot үүнийг тойрч гарах боломжгүй.

Хуваалцсан холбоосуудтай ижил төстэй зүйл тохиолддог. Хэрэв хэн нэгэн танд холбоос илгээсэн бөгөөд та үүнийг хараахан нээж амжаагүй эсвэл шаардлагатай зөвшөөрөлгүй болТуслах нисгэгч тэндээс мэдээлэл авахгүй. Танд унших эрх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр үүнийг контекстийнхээ нэг хэсэг болгон авч үзэх боломжтой.

Шошго бүхий контент бүхий орчинд (жишээ нь, "Нууц", "Зөвхөн хүний ​​нөөц" гэх мэт), Мэдрэмжийн шошго яг ижилхэн хэвээр байна. Тэр үед Копилот тоглодог. Хэрэв удирдамж таныг тодорхой текстийг хуулах эсвэл бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцахыг хориглодог бол Copilot энэ тохиргоог үл тоомсорлож, зөвшөөрөгдсөн хэмжээнээс хэтэрсэн дарцагласан өгөгдлийг ил гаргахгүй.

Өөр нэг гол зүйл бий: Хэрэв танай байгууллага хязгаарлагдмал SharePoint хайлтыг идэвхжүүлсэн болЗарим SharePoint байршлууд хайлтын илэрцэд харагдахаа больсон бөгөөд өргөтгөлөөр Copilot тэдгээр сайтуудын контентыг та гараар хандах боломжтой байсан ч хариултдаа санал болгохгүй. Энэ нь зөвшөөрлийн дээд талд хяналтын нэмэлт давхаргыг нэмж өгдөг.

Microsoft 365 Copilot and Enterprise Data Protection (EDP)

Microsoft Entra (хуучнаар Azure AD) ажлын эсвэл сургуулийн бүртгэлээр холбогдсон хэрэглэгчдэд зориулсан, Microsoft 365 Copilot Chat нь Enterprise Data Protection (EDP) гэж нэрлэгддэг зүйлийг агуулдаг.Энэ бол зүгээр нэг маркетингийн нэр биш: энэ нь аюулгүй байдал, нууцлал, дагаж мөрдөх талаар тодорхой амлалтууд болж хувирдаг.

Бизнесийн мэдээллийн хамгаалалт нь үүнд хамаарна Мэдээллийн хамгаалалтын хавсралт (DPA) болон Microsoft-ын бүтээгдэхүүний нөхцөл дэх хяналт, үүрэгПрактикт энэ нь Copilot-ийн хариуцдаг бүх зүйл - асуулга, хариулт, байршуулсан файлууд - бусад өргөн хэрэглэгддэг, аудитлагдсан Microsoft 365 үйлчилгээнүүдийн адил нөхцөлөөр ажилладаг гэсэн үг юм.

EDP-тэй хамт, Чатын хүсэлт, хариултыг бичиж хадгалдаг. Танай байгууллагын Microsoft Purview дахь хадгалах болон аудитын бодлогын дагуу. Эдгээр харилцан яриаг бусад бүтээмжийн өгөгдлийн нэгэн адил eDiscovery, дагаж мөрдөх эсвэл дотоод шалгалтад ашиглаж болно.

Өөр нэг тайвшруулах зүйл бол энэ юм EDP-ийн дагуу Copilot-той харилцах нь үндсэн загваруудыг сургахад ашиглагддаггүй бүтээгдэхүүнд үйлчилгээ үзүүлдэг. Таны өгөгдлийг OpenAI-тай хуваалцдаггүй эсвэл гуравдагч талын ерөнхий загварыг сайжруулахад ашигладаггүй. Майкрософт нь өгөгдлийн боловсруулагчийн үүргийг гүйцэтгэдэг бөгөөд гэрээгээр хүлээсэн үүргийнхээ хүрээнд хяналтаа хадгалдаг.

Хувийн туслах нисгэгч ба ажлын туслах нисгэгч хоёрын ялгаа

Холих үед нийтлэг төөрөгдөл үүсдэг Microsoft Copilot (хэрэглээ) Microsoft 365 Copilot болон Copilot Chat-тайХэдийгээр гаднаасаа адилхан харагддаг ч дотооддоо өөр өөр мэдээллийн дүрмээр ажилладаг.

Хэрэглэгчийн Copilot, таны хувийн данс болон Microsoft Copilot програмаар дамжуулан хандах боломжтой. Энэ нь Microsoft-ын баталгаажуулалтыг ашигладаггүй эсвэл танай компанийн Microsoft Graph-тай холбогддоггүй.Энэ нь хувийн болон вэб өгөгдөлтэй хувийн хэрэгцээнд зориулагдсан бөгөөд компанийн мэдээлэлд хандахад зориулагдаагүй болно. Хэрэв та ажил эсвэл сургуулийн бүртгэлээр нэвтрэхийг оролдвол таныг байгууллагын орчинд (вэб дээрх Microsoft 365 Copilot програм гэх мэт) дахин чиглүүлэх болно. https://m365.cloud.microsoft/chat).

Үүний оронд, Microsoft 365 Copilot болон Microsoft 365 Copilot Chat нь байгууллагуудад тусгайлан зориулагдсанҮүний үнэ цэнэ нь өөрийн ажлын дотоод өгөгдлийн талаар үргэлж өөрийн зөвшөөрлийн график дотор эргэцүүлэн бодох, байгууллагын мэдээллийн хамгаалалт, дэвшилтэт нийцлийн чадавхи (FERPA, HIPAA, ЕХ-ны өгөгдлийн хязгаарлалт гэх мэт) бүхий зар сурталчилгаагүй туршлагыг санал болгоход оршино.

Энэ бол мэдээллийн технологийн хэлтэс юм хэрэглэгчид контекстийнхээ дагуу зөв Copilot-д хандахыг баталгаажуулахЭнэ нь ихэвчлэн Microsoft 365 програм, Багууд болон Outlook дээрх навигацийн талбарт тохирох туршлагыг (Корпорацийн туслах нисэгч чат) бэхлэх, зохих бодлого, лицензээр дамжуулан хандалтыг удирдах замаар хийгддэг.

Майкрософт бүртгэлтэй шинэ Windows компьютерууд дээр давхар нисгэгч. Нэвтрэх

Windows үйлдлийн системтэй шинэ компьютерууд гарч, хэрэглэгчид Microsoft-ын ажил эсвэл сургуулийн бүртгэлээр нэвтрэх үед, Copilot-ийн өгөгдмөл туршлага нь бүх зүйлийг таны гарт хүргэх зорилготой юм.Хэрэв ТИ өөрөөр шийдвэрлээгүй бол.

Эдгээр төхөөрөмжүүдэд, Microsoft 365 Copilot програмыг ихэвчлэн Windows taskbar-д хавсаргасан байдаг.Энэ нь үндсэндээ Word, PowerPoint, Excel программуудыг эхлүүлж, одоо Корпорацийн орчинд өөрөө Copilot-ийн хувьд эхлүүлэгчийн үүрэг гүйцэтгэдэг хуучин Microsoft 365 програмын хувьсал юм.

Төлбөртэй Microsoft 365 Copilot лицензтэй хэрэглэгчид Тэд програмд ​​нэгдсэн Microsoft 365 Copilot Chat-г харж, "вэб" болон "ажлын" орчны хооронд шилжих боломжтой болно.Вэб горим нь интернетэд суурилсан үр дүнгээр хязгаарлагддаг бол ажлын горим нь зөвшөөрлийг хүндэтгэн имэйл, баримт бичиг болон бусад дотоод өгөгдлийг ашиглахын тулд Microsoft Graph дээр тулгуурладаг.

Хэрэв хэрэглэгч Microsoft 365 Copilot лицензгүй бол, Вэбд суурилсан Copilot Chat нь нэмэлт төлбөргүйгээр боломжтой хэвээр байна Хэрэглэгчид өөрсдийн Entra хаягаар нэвтэрч орохдоо зөвхөн вэб дата эсвэл чат руу байршуулсан өгөгдлийг ашиглах боломжтой. Зарим тохиолдолд администратор хориглоогүй тохиолдолд хэрэглэгчдэд чат руу нэвтрэх эрхийг илүү хурдан болгохыг зөвлөж болно.

Мэдээллийн технологийн админууд эцсийн үгээ хэлж байна: Тэд Copilot-г taskbar эсвэл аппликейшнуудад бэхлэхийг албадаж болноТэд хэрэглэгчдээс үүнийг зүүхийг хүсч байгаа эсэхийг асуух, эсвэл зүгээр л ямар нэгэн бэхлэх сонголтыг идэвхгүй болгох боломжтой. Тэд мөн Copilot Chat URL-г ашиглахаас бүрэн сэргийлэхийг хүсвэл хандалтыг хааж болно.

Ямар өгөгдөл бичигдсэн, харилцан яриаг хэрхэн удирддаг вэ

Байгууллагын орчинд, Таны Copilot Chat-тай хийсэн бүх зүйлийг Microsoft 365 нийцлийн хэрэгслүүдийн хүрээнд удирддаг.Үүнд үйл ажиллагааны аудит, контент хадгалах, цахим нээлтийн үйл явцад харилцан яриаг оруулах чадвар орно.

Таны Copilot руу илгээсэн мессежүүд болон хүлээн авсан хариултууд Тэдгээрийг танай байгууллагаас тогтоосон бодлогын дагуу хадгалдаг бөгөөд татан авч болно.Тодорхой мэдээлэл (хадгалах хугацаа, агуулгын төрөл, экспорт гэх мэт) нь захиалгын төлөвлөгөө болон Purview-г түрээслэгчдээ хэрхэн тохируулснаас хамаарна.

Копилоттой харилцах замаар та мөн чадна Асуудалтай гэж үзсэн агуулга эсвэл зан үйлийг мэдээлнэ үүҮүнийг Microsoft-д тайлагнах маягтаар дамжуулан эсвэл хариулт бүр дээр "эрхий хуруу" болон "эрхий хуруу" товчийг ашиглан хийж болно. Эдгээр механизмууд нь өөрийн сувагтай техникийн дэмжлэг эсвэл нууцлалын хүсэлттэй холилдохгүйгээр үйлчилгээг боловсронгуй болгож, буруу ашиглалтыг илрүүлэхэд тусалдаг.

Copilot Chat-ын гол онцлогууд болон таны файлуудыг ашиглах

Microsoft 365 Copilot чат нь хэд хэдэн дэвшилтэт функцуудыг агуулдаг бөгөөд тэдгээрийн ихэнх нь таны файл болон контентыг хэрхэн ашиглаж, хадгалдаг вэ"Хөшигний ард" юу болж байгааг ойлгохын тулд тэдгээрийг эргэн харах нь зүйтэй.

Хамгийн ашигтай функцуудын нэг нь чатын цонхонд файлуудыг шууд байршуулахТа Word баримт бичиг, Excel ажлын ном, PowerPoint үзүүлэн эсвэл PDF файлуудыг чирж унагаж, тэдгээрийг нэгтгэн дүгнэх, тодорхой өгөгдлийг олох, хүснэгт, диаграм үүсгэх эсвэл олон баримтаас мэдээллийг нэгтгэхийг Copilot-оос хүсэх боломжтой. Эдгээр файлуудыг Бизнест зориулсан OneDrive-д хадгалах бөгөөд та хүссэн үедээ устгаж болно.

-ийн функц бас бий Хамтарагч хуудасТаны чатаар үүсгэсэн контент нь байнгын, засварлах, хуваалцах боломжтой динамик зураг дээр бодит цаг хугацаанд харагдана. Эдгээр хуудсууд нь SharePoint-ээр тэжээгддэг тул тухайн орчинд байгаа бусад агуулгатай ижил лиценз, хяналтууд хэрэгжинэ.

Илүү их шаарддаг ажлуудын хувьд Copilot Chat нь a Python кодын тайлбарлагчЭнэ нь өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, дүрслэх, нарийн төвөгтэй математик үйлдлүүдийг хийх боломжийг олгодог. Хэдийгээр энэ нь техникийн өндөр түвшинд байгаа мэт санагдаж болох ч хувийн нууцлал нь ижил зарчмаар зохицуулагддаг: өгөгдөл нь таны түрээслэгчийн хил хязгаарт үлдэж, ижил аж ахуйн нэгжийн хамгаалалт хамаарна.

Үүнээс гадна функцууд байдаг Зураг үүсгэх, дуу хоолойгоор бичих, текстээс яриа, зураг байршуулахЗураг үүсгэх нь ашиглалтын хязгаарлалт, агуулгын бодлогод хамаарна; зураг байршуулах нь Copilot-д тэдгээрийг тайлбарлах эсвэл дүрслэх боломжийг олгодог; мөн диктант болон чангаар унших нь үйлчилгээний хүртээмжтэй хэрэглээг хөнгөвчилдөг. Дахин хэлэхэд, EDP-ийн дагуу энэ агуулгыг үндсэн загваруудыг сургах зорилгоор дахин боловсруулдаггүй. Хэрэв та Microsoft-ын үүсгэсэн хиймэл оюун ухааны талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл бид энэ нийтлэлийг санал болгож байна. Windows 11 дээр ямар аппликейшнууд генератив хиймэл оюун ухаан ашиглаж байгааг хэрхэн харж, хянах вэ.

Нэмэлт хяналтууд: Хязгаарлагдмал SharePoint хайлт болон Хязгаарлагдмал контент илрүүлэх

Хэрэв танай байгууллага маш эмзэг мэдээлэлтэй (жишээ нь хүний ​​нөөц, хууль эрх зүй эсвэл ахлах удирдлагын мэдээлэл) харьцдаг бол энэ нь хэвийн үзэгдэл юм. стандарт зөвшөөрлүүд дээр нэмэлт аюулгүй байдлын давхаргыг нэмэхХязгаарлагдмал SharePoint хайлт зэрэг сонголтууд болон контент илрүүлэхийг хязгаарлах бусад аргууд энд л гарч ирдэг.

Кон Хязгаарлагдмал SharePoint хайлтАдминистратор нь зарим SharePoint сайтууд эсвэл байршлууд нь техникийн хувьд хандах эрхтэй хэрэглэгчдийн хувьд ч хайлтын илэрцэд харагдахгүй байхаар шийдэж болно. Энэ нь Copilot-д шууд нөлөөлдөг: хэрвээ та замыг мэддэг бол онолын хувьд баримт бичгийг гараар нээх боломжтой байсан ч эдгээр сайтууд хайлтын үр дүнгээс хасагдсан болно.

Үүний нэгэн адил хүн ашиглаж болно Хязгаарлагдмал контент илрүүлэх зэрэг сонголтууд санамсаргүй өртөх эрсдэлийг цаашид бууруулах. Зөвшөөрлийн загваруудыг хянаж, хуучирсан контентыг цэгцэлж, эсвэл аюултай хуваалцах практикийг засаж байх үед эдгээр хэрэгслүүд нь Copilot үрчлэлтийн эхний үе шатанд ялангуяа ашигтай байдаг.

Windows дээрх Microsoft Copilot програмыг устгах эсвэл блоклох

Цэвэр Windows тал дээр корпорацийн Copilot-аас гадна бас байдаг Төхөөрөмж дээр суулгасан Microsoft Copilot хэрэглэгчийн програмХэрэв танай байгууллага энэ програмыг байхгүй гэж үзэж байгаа бол үүнийг устгах эсвэл суулгахаас сэргийлэх хэд хэдэн арга бий.

Аливаа бизнесийн хэрэглэгч олон тохиолдолд Тохиргоо > Апп > Суулгасан апп руу очно ууҮүнийг хийхийн тулд Copilot програмыг олоод гурван цэгийн цэсийг нээгээд Устгах гэснийг сонгоно уу. Энэ нь тодорхой төхөөрөмжүүдэд ашигтай, гэхдээ өргөн цар хүрээтэй хувьд боломжгүй гарын авлагын арга юм.

Мэдээллийн технологийн админууд илүү хүчирхэг хэрэгсэлтэй байдаг. Тэдний нэг нь Windows-ийн шинэчлэлтийг хэрэгжүүлэхийн өмнө AppLocker-ийн бодлогыг тохируулна уу Үүнд Copilot програм орно. AppLocker-ийн тусламжтайгаар та "Microsoft Corporation" нийтлэгчийн нэр болон "Microsoft.Copilot" багц нэртэй багцуудын гүйцэтгэл, суулгалтыг хориглох дүрмийг үүсгэж болох бөгөөд ингэснээр Windows-ийн шинэчлэлт оруулахыг оролдсон ч бодлого үүнийг хориглох болно.

Хэрэв програм аль хэдийн суулгасан бол та хандаж болно PowerShell скрипт нь бүрэн шаардлага хангасан багцын нэрийг авч, Remove-AppxPackage ашиглан устгадаг.Энэ нь автоматжуулалт, бөөнөөр нь байршуулах эсвэл төхөөрөмжийн удирдлагын хэрэгслүүдтэй (MDM, Intune гэх мэт) нэгтгэхэд тохиромжтой арга юм.

Copilot физик товчлуур болон түүний тохиргооны шинэ боломжууд

Windows 11-тэй хамгийн сүүлийн үеийн төхөөрөмжүүд дээр олон гарууд аль хэдийн орсон байгааг харах болно тусгай нисгэгч түлхүүрЭнэ түлхүүр нь хуучин хажуу талбарын туршлагыг сольж, хэрэглэгчийн хэрэглэгчид болон бизнесийн орчинд илүү хурдан харилцах загварыг нээж өгдөг.

Зарим Windows шинэчлэлтүүдээс эхлээд Copilot товчийг дарна уу (эсвэл таны гар байхгүй бол Win+C хослол) Microsoft 365 Copilot-д хурдан эхлүүлэгчийн үүрэг гүйцэтгэх гэрэлтэй мэдэгдлийн хайрцаг нээгдэнэ.Тэндээс та чат эхлүүлэх, туршлагыг бүрэн аппликейшн болгон өргөжүүлэх, эсвэл ирээдүйд ажлын урсгалаасаа гаралгүйгээр дуут удирдлагыг шууд эхлүүлэх боломжтой.

Мэдээллийн технологийн администраторууд чадна Бүлгийн бодлого эсвэл CSP ашиглан аль программыг тухайн түлхүүрээр нээхийг дахин оноож эсвэл тохируулна ууТодорхой CSP (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) болон Windows Components > Copilot > Set Copilot Hardware Key доор бүлгийн бодлого байдаг.

Хэрэв та эцсийн хэрэглэгчдэд эрх чөлөө өгөхийг хүсч байвал нэг зүйл бий тохиргооны протокол Түлхүүрийг дахин байрлуулсан Windows хэсгийг шууд нээдэг: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyТэндээс хэрэглэгч тухайн түлхүүрийг суулгаж, тухайн түлхүүрийн үйлчилгээ үзүүлэгчээр бүртгүүлсэн тохиолдолд Хайлт, захиалгат програм эсвэл жишээлбэл, Microsoft 365 Copilot програмыг нээх эсэхийг сонгох боломжтой.

Copilot-ийн дуу хоолойн хэрэглээ болон ямар өгөгдөл хамаарах вэ

Копилот таны тухай "мэддэг" зүйлийн бас нэг чухал хэсэг бол энэ юм дуу хоолойн харилцан үйлчлэлСүүлийн үеийн хувилбаруудад Microsoft 365 Copilot нь туслахтай ярилцах боломжтой бөгөөд энэ нь Copilot товчлуурын гэрлийн мэдэгдлийн хайрцаг болон дэлгэцэн дээрх жижиг байнгын дуут хянагчаас аль алинаар нь ярьж байна.

Эдгээр харилцан яриаг эхлүүлэхийн тулд та боломжтой Copilot товчийг товч дараад шинэ дуут чатын сонголтыг сонгоно уу, дуут хянагчийг шууд нээхийн тулд товчлуурыг удаан дарах эсвэл боломжтой төхөөрөмж болон тохиргоон дээр "Hey Copilot" идэвхжүүлэх үгийг ашиглана уу (зарчмын хувьд Frontier програмаар дамжуулан).

Өгөгдлийн хувьд Microsoft 365 Copilot дахь дуу хоолой Энэ нь текстэд суурилсан харилцан үйлчлэлийн адил аюулгүй байдал, нууцлалын баталгааг хангадаг.Аудио өөрөө хадгалагдахгүй; хадгалагдсан зүйл бол харилцан ярианы текстийн хуулбар бөгөөд дараа нь үүнийг бусад Copilot чаттай адил авч үздэг. Энэ нь хадгалах, аудит хийх, цахим нээлтийн бодлоготой ижил төстэй үйлчилнэ гэсэн үг юм.

Зөвхөн дуут чатыг идэвхгүй болгох ганц, тодорхой шилжүүлэгч байхгүй, гэхдээ Администратор нэмэлт холболтыг идэвхгүй болгосноор интернетийн холболтыг хязгаарлаж болно.Гэсэн хэдий ч, энэ нь зөвхөн дуу хоолой төдийгүй бусад вэбэд суурилсан Copilot чадваруудад нөлөөлдөг гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

Захиргааны хяналт, сүлжээ, зохицуулалтын нийцэл

Мэдээллийн технологийн үүднээс авч үзвэл, аж ахуйн нэгжийн мэдээллийн хамгаалалттай Copilot-ийн агуу үнэт зүйлсийн нэг юм Энэ нь Microsoft 365-д аль хэдийн байгаа засаглал болон дагаж мөрдөх хэрэгслүүдээс хараат бусаар ажилладаггүй.Бүх тохиргоог Захиргааны төв болон холбогдох үйлчилгээнүүдэд төвлөрүүлдэг.

Админууд боломжтой Microsoft 365 апп, Teams болон Outlook дээр Copilot Chat-н пинийг удирдахИнгэснээр хэрэглэгчид албан ёсны, байгууллагын нэвтрэлтийг үргэлж хардаг. Тэд мөн Microsoft-ын зааврын дагуу Copilot-д блокгүй ажиллахын тулд сүлжээнд ямар IP хаяг, домэйн зөвшөөрөгдөх ёстойг тодорхойлж, онцгой тохиолдолд Copilot Chat руу нэвтрэх эрхийг хааж болно.

Дагаж мөрдөх тухайд, Copilot Chat Энэ нь DPA болон Microsoft-ын бүтээгдэхүүний нөхцлөөр зохицуулагддагMicrosoft нь өгөгдөл боловсруулагчийн үүрэг гүйцэтгэж байна. Зөв тохируулсан хэрэгжилтийн хувьд HIPAA (BAA-ийн дагуу), FERPA for Education болон Европын Холбооны Өгөгдлийн Хил Хязгаарын амлалтыг дагаж мөрдөхийг дэмждэг.

-тэй интеграцчлал бас бий Бизнест зориулсан Microsoft Edge-д өгөгдөл алдагдахаас урьдчилан сэргийлэхЭнэ нь DLP-н бодлогыг корпорацийн хөтөч дээр Copilot-оор хуулсан, буулгасан эсвэл илгээсэн зүйлийг хянаж, хязгаарлах боломжийг олгодог. Энэ бүхэн нь туслахад ямар мэдээлэл, ямар нөхцөлд хүрч болохыг нарийн тодорхойлоход тусалдаг.

Дээрх бүгдийг хамтад нь авч үзвэл, Copilot нь Windows болон Microsoft 365 дээр байгаа нь тодорхой байна Энэ бол бүх зүйлийг хардаг арын хаалга биш, харин таны өгөгдөл, зөвшөөрөл дээр суурилсан оюун ухааны давхарга юм.Өртөлтийн түвшинг тохируулах олон тооны унтраалгатай, Microsoft 365 дахь лиценз, зөвшөөрлийн бодлого, хязгаарлагдмал хайлтын сонголтууд болон Windows дээрх програм болон Copilot товчлуурыг хянах зэрэг үйлчилгээг хослуулснаар та аюулгүй байдал, нууцлалыг алдагдуулахгүйгээр хиймэл оюун ухааны тусламжийг ашиглах боломжтой бөгөөд таны өгөгдлийг гадны загваруудыг сургахад ашигладаггүй тул тайван байх боломжтой.