Захын зайг тохируулах баримт бичигт Энэ нь форматлах үндсэн ажил юм Word баримт бичгийн агуулга. Та тайлан, захидал эсвэл өөр төрлийн баримт бичгийг үүсгэж байгаа эсэхээс үл хамааран захын хэмжээ нь текстийн харагдах байдал, уншихад ихээхэн нөлөөлдөг. Энэ нийтлэлд бид Word дээрх захын хэмжээг хэрхэн өөрчлөх талаар нарийвчилсан үйл явцыг судалж, хүссэн үр дүндээ хүрэхийн тулд техникийн болон нарийн зааврыг өгөх болно. Та анхлан суралцагч ч бай, туршлагатай хэрэглэгч ч бай энэ гарын авлага нь Word баримт бичгийн захын зайг тохируулах урлагийг эзэмшихэд тань туслах болно.
1. Word програмын захын хэмжээг өөрчлөх тухай танилцуулга
Word дээрх захын хэмжээг өөрчлөх нь баримт бичгийг форматлах үед хийдэг нийтлэг ажил юм. Энэ нийтлэлд бид энэ ажлыг хэрхэн энгийн бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэхийг танд заах болно. Өөрийн сонголт, хэрэгцээнд нийцүүлэн захын зайг тохируулахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.
1. Хөвөөг өөрчлөхийг хүссэн Word баримтаа нээнэ үү. "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар мөн "Маржин" сонголтыг дарна уу. Урьдчилан тодорхойлсон өөр өөр сонголт бүхий цэс гарч ирнэ.
2. Урьдчилан тодорхойлсон захын зайнуудын аль нь ч таны хэрэгцээнд тохирохгүй бол доош унадаг цэсний "Custom Margins" сонголтыг дарж захын зайг өөрчлөх боломжтой. Дээд, доод, зүүн, баруун захын тодорхой утгыг оруулах боломжтой цонх гарч ирнэ.
2. Word програмын захын тохиргоонд хандах алхамууд
Word дээрх захын тохиргоонд хандахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
1. Хөтөлбөрийг нээнэ үү Microsoft Word таны компьютер дээр. Та үүнийг эхлүүлэх цэснээс олох боломжтой ширээний компьютер дээр.
2. Word нээгдсэний дараа цонхны дээд хэсэгт байрлах "Хуудасны зохион байгуулалт" таб дээр дарна уу. Эндээс та хуудасны байршилтай холбоотой хэд хэдэн сонголтууд, түүний дотор захын зайг олох болно.
3. "Page Layout" таб дээр дарахад цэс гарч ирнэ. Энэ цэсэнд та "Margins" бүлгийн сонголтыг олох болно. Урьдчилан тодорхойлсон захын сонголтуудыг харахын тулд "Маржин" товчийг дарна уу.
Энэ нь захын зайг онцлон тэмдэглэх нь чухал юм Word баримт бичиг Тэд текстийн эргэн тойрон дахь хоосон зайг тодорхойлдог. Захын зайг тохируулснаар та хуудас бүр дээр гарч буй текстийн хэмжээ, үг хоорондын зайг өөрчлөх боломжтой.
Зайны тохиргоо нь таны хэрэгцээнээс хамаарч өөр өөр байж болно гэдгийг санаарай. Урьдчилан тодорхойлсон захын зай нь таны шаардлагад тохирохгүй байвал доош унадаг цэснээс "Захиалгат хязгаар" сонголтыг сонгож болно. Энэ нь танд өөрийн сонголтод тулгуурлан тодорхой маржин тогтоох боломжийг олгоно.
3. Word дээр баримт бичгийн захын зайг хэрхэн тохируулах вэ
Microsoft Word дээр эдгээр энгийн алхмуудыг дагаж баримт бичгийн захын зайг хялбархан тохируулж болно.
1. Эхлэхийн тулд нээнэ үү Word баримт бичиг цонхны дээд хэсэгт байрлах "Хуудасны зохион байгуулалт" таб дээр дарна уу.
2. Дараа нь "Margins" бүлгийн сонголтуудыг олоод "Custom Margins" товчийг дарна уу. Хэмжээг тохируулах хэд хэдэн сонголт бүхий попап цонх гарч ирнэ.
3. Гарч ирэх цонхонд дээд, доод, зүүн, баруун захын өргөнийг зааж өгч болно. Та утгыг гараар оруулах эсвэл нарийн, дунд эсвэл өргөн хүрээний урьдчилан тохируулсан сонголтыг сонгож болно.
4. Та захын утгаас гадна цаасны чиглэл болон текстийн зэрэгцүүлэлтийг өөрчлөх боломжтой. Эдгээр сонголтууд нь ижил попап цонхны захын тохиргооны доор байдаг.
5. Хүссэн тохиргоогоо хийснийхээ дараа "OK" товчийг дарж өөрчлөлтийг өөрийн баримт бичигт хийнэ. Зайнууд нь таны сонгосон техникийн үзүүлэлтүүдэд автоматаар тохируулагдах болно.
Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээр баримтынхаа захын зайг хялбархан тохируулах боломжтой. Та өөрийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох загварыг олох хүртлээ янз бүрийн тохиргоог туршиж үзэх боломжтой гэдгийг санаарай.
4. Word програмын дэвшилтэт захын тохиргоо
Microsoft Word програмын захын зайг тохируулах нь манай баримт бичгийн зөв, мэргэжлийн форматыг хангахад зайлшгүй шаардлагатай. Хэдийгээр өгөгдмөл захын тохиргоо нь ихэнх тохиолдолд хангалттай байдаг ч бид илүү нарийн тохируулга хийх шаардлагатай нөхцөл байдал байж болно. Аз болоход Word бидэнд захын зайг тохируулах сонголтыг өгдөг дэвшилтэт аргаар, баримт бичгийн загварт илүү их хяналт тавих боломжийг бидэнд олгодог.
Дараа нь бид нэгийг хэрэгжүүлэх алхмуудыг тайлбарлах болно:
1. Захын зайг тохируулахыг хүссэн баримтаа нээж, Word хэрэгслийн самбар дээрх "Хуудасны зохион байгуулалт" таб дээр дарна уу.
2. "Маржин" хэсэгт "Custom Margins" товчийг дарна уу. Төрөл бүрийн тохиргооны сонголт бүхий попап цонх нээгдэнэ.
3. Гарч ирэх цонхонд дээд, доод, зүүн, баруун захын зайг тус тусад нь тохируулах боломжтой. Та мөн цаасны чиглэлийг (хэвтээ эсвэл босоо) тохируулж, өөрчлөлтийг зөвхөн одоогийн баримт бичигт эсвэл бүх шинэ баримт бичигт хэрэглэх эсэхээ тодорхойлж болно. Шаардлагатай тохиргоог хийсний дараа "OK" товчийг дарж өөрчлөлтийг баталгаажуулна уу.
Нарийвчилсан захын тохиргоо нь баримт бичгийн бүтцийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжийг танд олгоно гэдгийг санаарай. Хэвлэхийн өмнө баримтаа урьдчилан харах нь захын зай нь таны хүссэнээр харагдах эсэхийг шалгах нь зүйтэй. Өөрийнхөө сонголтод хамгийн сайн тохирохыг олохын тулд өөр өөр тохиргоог туршиж үзээрэй.
5. Word програмын тодорхой хуудсуудын захын зайг өөрчлөх
Үүнийг хийхийн тулд та дараах алхмуудыг дагаж болно:
1. Эхлээд тодорхой хуудасны ирмэгийг өөрчлөхийг хүссэн Word баримтыг нээнэ үү.
2. Word хэрэгслийн самбар дээрх "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу. Эндээс та баримт бичгийн байршил, захын зайг өөрчлөх хэд хэдэн сонголтыг олох болно.
3. "Margins" сонголт дээр дарахад урьдчилан тодорхойлсон өөр өөр сонголттой цэс гарч ирнэ. Гэсэн хэдий ч эдгээр сонголтуудын аль нь ч таны хэрэгцээнд нийцэхгүй бол цэсийн доод хэсэгт байрлах "Захиалгат хязгаар"-ыг сонгоно уу бүтээх өөрийн маржин.
4. Маржин тохиргооны цонхонд та дээд, доод, зүүн, баруун захын зайг өөрийн сонголтоор тохируулж болно. Та мөн цонхны доод хэсэгт байрлах "Хэрэглэх" сонголтыг ашиглан бүх баримт бичигт эсвэл зөвхөн одоогийн хуудсанд шинэ захын зай тавих эсэхээ сонгож болно.
5. Шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийснийхээ дараа "OK" товчийг дарж шинэ захын зайг баримтандаа оруулна. Та захын зайг таны техникийн үзүүлэлтүүдэд автоматаар тохируулахыг харах болно.
Эдгээр алхмууд нь тодорхой хуудсуудын захын зайг өөрчлөх боломжийг танд олгоно гэдгийг санаарай Word баримт бичиг. Энэ нь хавсралт эсвэл хавсралттай тайлан гаргах гэх мэт тодорхой хэсгүүдэд өөр өөр зайтай байх шаардлагатай үед хэрэгтэй. Та өөрийн тусгай шаардлагад нийцүүлэн баримт бичгийн зохион байгуулалтыг нарийн тааруулахын тулд Word дээрх нэмэлт тохируулгын сонголтуудыг үргэлж шалгаж болно.
6. Word програм дээр захиалгат маржин тохиргоог хэрхэн хадгалах, хэрэглэх
Word дээр тусгай захын тохиргоог хадгалах, хэрэглэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
1-р алхам: Ажиллахыг хүсч буй Word баримтаа нээгээд дээд талын самбар дээрх "Хуудасны зохион байгуулалт" таб дээр дарна уу.
2-р алхам: "Тохиргоо" бүлэгт "Маржин" товчийг товшоод доош унах цэснээс "Захиалгат хязгаар" -ыг сонгоно уу. "Маржин" харилцах цонх нээгдэнэ.
3-р алхам: "Маржин" харилцах цонхонд та дээд, доод, зүүн, баруун захын хүссэн утгыг оруулж болно. Та "Маржин" унадаг цэснээс урьдчилан тохируулсан сонголтуудын аль нэгийг сонгох эсвэл холбогдох талбарт өөрийн утгыг оруулах боломжтой. Хэрэв та эдгээр захиалгын зайг ирээдүйн баримт бичгийн өгөгдмөл захын зай болгон тохируулахыг хүсвэл "Өгөгдмөл" товчийг дарна уу. Дараа нь өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхийн тулд "OK" дээр дарна уу.
7. Word програмын захын хэмжээг өөрчлөхөд нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх
Учир нь асуудлыг шийдвэрлэх Word дээрх захын хэмжээг өөрчлөхдөө дараах алхмуудыг дагана уу.
1. Зайны чиглэлийг шалгана уу: Та зөв захын зайг тохируулж байгаа эсэхээ шалгаарай. Word нь баримт бичгийн дээд, доод, зүүн, баруун захын зайг өөрчлөх боломжийг олгодог. Хэрэв та захын зайд асуудалтай байгаа бол зөв утгыг тохируулж байгаа эсэхээ шалгаарай.
2. Хуудасны байршлын хэрэгслүүдийг ашиглах: Word нь захын зайг нарийн тохируулахад туслах хэд хэдэн хуудас байрлуулах хэрэгслийг санал болгодог. Та дээд хэрэгслийн самбар дээрх "Хуудасны зохион байгуулалт" табыг сонгосноор эдгээр хэрэгслүүдэд хандах боломжтой. Энд та захын зайг тохируулах, баримт бичгийг урьдчилан харах, урьдчилан тодорхойлсон бүдүүвчийг ашиглах сонголтуудыг олох болно.
3. Анхдагч захын зайг дахин тохируулах: Хэрэв та захын зайд хэд хэдэн өөрчлөлт хийсэн ч хүссэн үр дүндээ хүрч чадахгүй бол Word програмын өгөгдмөл захын зайг дахин тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Хуудасны бүдүүвч" таб руу очиж, "Маржин" дээр товшоод "Захиалгат зах" сонголтыг сонгоно уу. Энэ цонхонд та "Дахин тохируулах" товчийг дарж үндсэн захын зай руу буцах боломжтой.
Эдгээр алхмуудыг сайтар дагаж мөрдөж, захын зайг өөрчлөх үед нийтлэг асуудлуудыг засахын тулд Word-ийн хуудасны байршлын хэрэгслийг ашиглана уу. Хэрэв танд асуудал тулгарсан хэвээр байгаа бол та онлайн хичээлүүдийг үзэж, дэмжлэг үзүүлэх форумаас тусламж хүсэх эсвэл нэмэлт тусламж авахын тулд Microsoft хэрэглэгчийн үйлчилгээтэй холбогдож болно.
Дүгнэж хэлэхэд, Word дээрх захын хэмжээг өөрчлөх нь бидний баримт бичгийг зөв форматлахад хүрэх энгийн боловч чухал ажил юм. Энэ нийтлэлээр дамжуулан бид энэхүү өөрчлөлтийг хурдан бөгөөд үнэн зөв хийх дэлгэрэнгүй алхмуудыг сурсан.
Зайны зай нь манай агуулгын визуал танилцуулгад шууд нөлөөлж, илүү уншигдахуйц, мэргэжлийн баримт бичгийг бүтээх боломжийг бидэнд олгодог гэдгийг санаарай. Биднийг хэвлэх эсвэл хуваалцах үед захын зайг зөв тохируулах нь бас чухал юм дижитал файлууд.
Word дээр энэ функцийг эзэмшсэнээр бид эрдэм шинжилгээний бичиг, бизнесийн тайлан эсвэл бусад төрлийн баримт бичгийн хэрэгцээнд нийцүүлэн захын зайг тохируулах боломжтой болно. Word-ийн санал болгож буй уян хатан байдал, олон талт байдал нь бидэнд файлынхаа бүх талыг өөрчлөх боломжийг олгодог.
Засварлах бүх хэрэгслийг мэдэж, давуу талыг ашиглах нь чухал юм энэ нь бидэнд санал болгодог Манай баримт бичгийг үүсгэх, засварлах үйл явцыг оновчтой болгох Word. Хөвөөг тохируулахаас эхлээд форматын хэв маягийг хэрэглэх хүртэл Word дээрх функц бүрийг хэрэглэгчдэд илүү хялбар, илүү сайн болгох зорилготой.
Товчхондоо, Word програмын захын хэмжээг өөрчлөх нь Word платформ дээр ажилладаг хэн бүхэнд зайлшгүй шаардлагатай ур чадвар юм. Майкрософт Оффисын. Энэхүү дэлгэрэнгүй гарын авлагын тусламжтайгаар та баримт бичгийн захын зайг үнэн зөв, амжилттай тохируулахад шаардлагатай мэдлэгээр хангагдсан болно. Гараа ав ажил руу мөн Word-ийн танд өгдөг тав тух, хяналтыг мэдрээрэй!
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.