Cómo Hacer Una Tabla de Contenido en Word

Одоогоор, бүтэцтэй, зохион байгуулалттай баримт бичгийг бий болгох нь ялангуяа эрдэм шинжилгээний болон бизнесийн орчинд хамгийн чухал хэрэгцээ юм. Энэ зорилгод хүрэхийн тулд өргөн хэрэглэгддэг хэрэгсэл юм Microsoft Word, энэ нь агуулгыг тодорхой, нарийн дарааллаар бий болгоход туслах янз бүрийн функцуудыг санал болгодог. Эдгээр онцлох функцуудын дунд урт баримт бичгийн янз бүрийн хэсэг, хэсгүүдийг энгийн бөгөөд мэргэжлийн аргаар системтэйгээр танилцуулах чухал хэрэгсэл болох агуулгын хүснэгт үүсгэх боломж байдаг. Энэ нийтлэлд бид хэрхэн хийх талаар нарийвчилсан алхмуудыг судлах болно Word дахь агуулгын хүснэгт, хэрэглэгчдэд энэ функцийг хамгийн их ашиглах, баримт бичиг бэлтгэх ажлыг оновчтой болгоход шаардлагатай хэрэгслээр хангах.

1. Word дээр агуулгын хүснэгт үүсгэх танилцуулга

Microsoft Word дээр агуулгын хүснэгт нь урт баримт бичгийг зохион байгуулах, удирдахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ нь уншигчдад хайж буй мэдээллээ хурдан олох боломжийг олгодог. Энэ нийтлэлд би танд чиглүүлэх болно алхам алхмаар Word дээр агуулгын хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх талаар.

Эхлээд та гарчгийн хэв маягийг ашиглан баримтаа зөв зохион байгуулсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Та Word програмын гарчиг 1, Гарчиг 2 гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон гарчгийн загваруудыг ашиглах эсвэл өөрийн хэв маягийг өөрчлөх боломжтой. Гарчгийн хэв маяг нь Word програмд ​​автоматаар агуулгын хүснэгт үүсгэхэд ашиглагддаг тул чухал юм.

Баримт бичигт толгойн хэв маягийг хэрэглэсний дараа та бэлэн болно. бүтээх агуулгын хүснэгт. Тууз дээрх "Лавлагаа" таб руу очоод "Агуулга" дээр дарна уу. Төрөл бүрийн агуулгын хэв маяг бүхий унждаг цэс гарч ирнэ. Та хүссэн загвараа сонгох эсвэл өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой. Таныг баримт бичигт гарчиг нэмэх, устгах, өөрчлөх бүрд агуулгын хүснэгт автоматаар шинэчлэгдэх болно гэдгийг санаарай.

Word дээр агуулгын хүснэгт үүсгэх нь a үр ашигтай арга өөрийн баримт бичигт навигацийг зохион байгуулах, сайжруулах. Эдгээр энгийн алхмуудыг дагаснаар та уншигчдад хэрэгтэй мэдээллээ хурдан авах боломжийг олгох агуулгын хүснэгтийг хялбархан үүсгэж болно. Хэрэв та агуулгад өөрчлөлт оруулах бол баримтаа хадгалж, агуулгын хүснэгтийг шинэчлэхээ бүү мартаарай!

2. Word дээр агуулгын хүснэгтийг тохируулах алхамууд

Word дээр агуулгын хүснэгтийг тохируулахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.

1. Нэгдүгээрт, та агуулгын хүснэгтэд оруулахыг хүсч буй гарчиг, дэд гарчигтай баримт бичиг зөв бүтэцтэй байгаа эсэхийг шалгаарай. Үндсэн гарчгийн хувьд "Гарчиг 1", дэд гарчгийн хувьд "Гарчиг 2" гэх мэт Word-с өгсөн гарчгийн хэв маягийг ашиглана уу.

2. Баримт бичгээ бүтэцтэй болгосны дараа курсорыг агуулгын хүснэгтийг оруулахыг хүссэн газар байрлуулна. Дараа нь "Лавлагаа" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар болон "Агуулга" дээр дарна уу.

3. Төрөл бүрийн агуулгын сонголт бүхий унждаг цэс гарч ирнэ. Хэрэв та Word програмын урьдчилан тодорхойлсон загваруудын аль нэгийг ашиглахыг хүсвэл "Автомат хүснэгт 1" эсвэл "Автомат хүснэгт 2" сонголтыг сонгоно уу. Агуулгын хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөхийн тулд "Захиалгат агуулгын хүснэгт оруулах" дээр дарна уу.

4. Хэрэв та автомат агуулгын хүснэгтийг сонгосон бол Word таны баримт бичгийн бүтцэд үндэслэн агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэнэ. Хэрэв та тусгай агуулгын хүснэгтийг сонгосон бол форматлах сонголт, байршил болон бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг сонгох боломжтой харилцах цонх гарч ирнэ.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээр агуулгын хүснэгтийг хялбархан тохируулах боломжтой! Баримт бичигт өөрчлөлт оруулах бүртээ агуулгын хүснэгтийг шинэчлэхээ бүү мартаарай, ингэснээр энэ нь хамгийн сүүлийн хувилбарыг тусгасан болно. Энэ функцийг ашиглан өөрийн баримт бичгийн бүтцийг тодруулж, уншигчдад навигаци хийхэд хялбар болгоно.

3. Word дээр агуулгыг индексжүүлэх гарчгийн хэв маягийг бий болгох

Microsoft Word дээр гарчгийн загвар үүсгэх нь баримт бичгийн агуулгыг индексжүүлэх үр дүнтэй арга юм. Эдгээр гарчгийн хэв маяг нь баримт бичгийг цэгцлэх, зохион байгуулахад зайлшгүй шаардлагатай бөгөөд уншигчдад холбогдох мэдээллийг хурдан олох боломжийг олгодог. Word дээр гарчгийн хэв маягийг үүсгэх, хэрэглэхэд шаардлагатай алхмуудыг доор харуулав.

1. Эхлээд Word хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу. Дараа нь гарчиг болгон ашиглахыг хүссэн текстээ сонгоод тодруулна уу.
2. Текстийг сонгосны дараа "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Загвар" товчлуурын хажууд байрлах сумыг дарна уу. Төрөл бүрийн урьдчилан тодорхойлсон гарчгийн загвар бүхий попап цэс нээгдэнэ.
3. Гарчгийн хэв маягийг хэрэглэхийн тулд зүгээр л хүссэн загвар дээр дарна уу. Жишээлбэл, хэрэв та 1-р гарчгийн хэв маягийг ашиглахыг хүсвэл гарч ирэх цэснээс "Гарчиг 1"-ийг сонгоно уу. Загварыг хэрэглэсний дараа сонгосон текстийг сонгосон загварын дагуу автоматаар форматлах болно.

Хамгийн чухал нь гарчигны хэв маягийг баримт бичгийн тодорхой хэрэгцээнд үндэслэн өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд та үсгийн хэмжээ, өнгө, догол мөрний формат гэх мэт гарчгийн хэв маягийн шинж чанарыг өөрчилж болно. Түүнчлэн, гарчгийн хэв маягийг ашигласнаар Word дээр агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэж, чиглүүлэх, контентыг индексжүүлэхэд хялбар болгодог гэдгийг санаарай. Баримт бичгийнхээ харагдах байдал, бүтцийг өөрчлөхийн тулд өөр өөр гарчгийн загваруудыг туршиж үзээрэй!

4. Word програмын толгой хэсэгт гарчгийн хэв маягийг хэрхэн ашиглах вэ

Word дээрх гарчгийн хэв маяг нь мэдээллийг тодруулах, цэгцлэх хэрэгтэй хэрэгсэл юм баримт бичигт. Гарчгийн хэв маягийг гарчигт хэрэглэх нь хялбар бөгөөд таны баримт бичигт тодорхой, тууштай бүтцийг бий болгоно. Word дээрх гарчигт гарчгийн хэв маягийг ашиглах алхмуудыг доор харуулав.

1. Гарчиг болгохыг хүсч буй текстээ сонгоод Word хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу.
2. "Загвар" хэсэгт урьдчилан тодорхойлсон өөр өөр загвар бүхий унждаг жагсаалтыг харах болно. Өргөдөл гаргахыг хүсч буй гарчгийн түвшинд тохирох сонголтыг дарна уу. Жишээлбэл, хэрэв энэ нь баримт бичгийн үндсэн гарчиг бол та "Гарчиг 1" -ийг сонгож болно.
3. Гарчгийн хэв маягийг хэрэглэсний дараа текст нь гарчгийн хэлбэрээр тодрох бөгөөд сонгосон загварын дагуу хэлбэржүүлж, хэмжээг нь өгнө.

Word дээр гарчгийн хэв маягийг ашиглах нь баримт бичгийн илүү мэргэжлийн харагдах байдлыг хангаад зогсохгүй доторх навигацийг хөнгөвчлөх болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гарчгийн хэв маяг нь гарчгийн индексийг автоматаар үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр мэдээллийг олох, лавлахад хялбар болгодог. Нэмж хэлэхэд, хэрэв та гарчгийн форматыг өөрчлөхөөр шийдсэн бол, Үүнийг хийж болно хурдан бөгөөд жигд, зүгээр л тохирох хэв маягийг өөрчлөх замаар.

5. Word дээр агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх

Энэ нь урт баримт бичгийг зохион байгуулах, зохион байгуулахад цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэж чадна. Аз болоход Word нь баримт бичигт ашигласан гарчиг болон дэд гарчгаас агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх маш ашигтай функцийг санал болгодог. Word дээр агуулгын хүснэгт үүсгэх алхам алхмаар үйл явцыг доор харуулав.

1. Гарчгийн хэв маягийг ашиглах: Агуулгын автомат үүсгэх нь зөв ажиллахын тулд Word-ээс өгсөн гарчгийн хэв маягийг ашиглах нь чухал юм. Гарчгийн хэв маягийг хэрэглэхийн тулд агуулгын хүснэгтэд оруулахыг хүсч буй текстээ сонгоод Word хэрэгслийн самбарын "Нүүр хуудас" таб дээрээс тохирох гарчгийн загварыг сонгоно уу.

2. Агуулгын хүснэгтийг оруулах: Баримт бичгийнхээ янз бүрийн түвшний хэсгүүдэд гарчгийн хэв маягийг хэрэглэсний дараа агуулгын хүснэгтийг оруулах цаг болжээ. Агуулгын хүснэгтийг харуулахыг хүссэн газар курсороо байрлуулаад Word хэрэгслийн самбар дээрх "Лавлагаа" таб руу очно уу. "Агуулгын хүснэгт" бүлэгт "Автомат Агуулгын хүснэгт" дээр товшоод, хүссэн агуулгын хүснэгтийн загварыг сонгоно уу.

3. Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх: Хэрэв та агуулгын хүснэгтийг оруулсны дараа баримтынхаа бүтцэд өөрчлөлт оруулсан бол тэдгээр өөрчлөлтийг тусгахын тулд үүнийг шинэчлэх шаардлагатай болж магадгүй юм. Үүнийг хийхийн тулд агуулгын хүснэгт дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Агуулгын хүснэгтийг сэргээх" -ийг сонгоно уу. Дараа нь та зөвхөн хуудасны дугаар эсвэл гарчгийг шинэчлэх эсэхээ сонгоод "OK" дээр дарна уу.

Энэ нь урт, нарийн төвөгтэй баримт бичгийг зохион байгуулахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Дээр дурдсан алхмуудыг хийснээр та баримт бичигт өөрчлөлт оруулах үед автоматаар шинэчлэгдэх агуулгын хүснэгтийг хялбархан үүсгэж болно. Энэ функцийг туршиж үзээд энэ нь таны бүтэц, навигацийг сайжруулахад хэрхэн тусалж байгааг хараарай Word баримт бичиг!

6. Word дээр агуулгын хүснэгтийг тохируулах

Word дээрх агуулгын хүснэгтийг тохируулахын тулд үүнийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулах хэд хэдэн сонголт байдаг. Word дээрх агуулгын хүснэгтийг тохируулах алхмуудыг доор харуулав.

1. Гарчгийн хэв маягийг засах: Та өөрийн баримт бичгийн гарчиг болон гарчгийн харагдах байдлыг агуулгын хүснэгтийг тусгаж өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд Word дээрх "Нүүр хуудас" табыг сонгоод "Загвар" бүлгийн "Загвар" дээр дарна уу. Тэндээс та "Гарчиг 1" эсвэл "Гарчиг 2" гэх мэт өөр өөр түвшний гарчгийг форматлах сонголтуудыг ашиглан загварчилж болно.

2. Элемент нэмэх, хасах: Хэрэв та агуулгын хүснэгтэд зураг, график, хүснэгт зэрэг тодорхой элементүүдийг оруулахыг хүсвэл тэдгээрийг харуулахын тулд тохируулж болно. Үүнийг хийхийн тулд Word дээрх "Ашигласан материал" табыг сонгоод "Агуулга" бүлгийн "Агуулгын хүснэгт" дээр дарна уу. Тэндээс "Захиалгат хүснэгт"-ийг сонгоод сонголтуудыг өөрийн хүссэнээр тохируулна уу.

3. Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх: Агуулгын хүснэгтийг өөрчилсний дараа баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийг тусган шинэчлэхээ мартуузай. Үүнийг шинэчлэхийн тулд агуулгын хүснэгтийн баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Шинэчлэх талбар" -ыг сонгоно уу. Дараа нь та зөвхөн хуудасны дугаар эсвэл хэв маягийг шинэчлэх эсэхээ сонгоод "OK" дээр дарна уу.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та Word дээрх агуулгын хүснэгтийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой. Та гарчгийн хэв маягийг өөрчлөх, элемент нэмэх, хасах, баримт бичигт хийсэн өөрчлөлт дээр үндэслэн хүснэгтийг шинэчлэх боломжтой гэдгийг санаарай. Боломжтой сонголтуудыг туршиж үзээд өөрт тохирсон агуулгын хүснэгтийг үүсгээрэй!

7. Word дээр байгаа баримт бичигт агуулгын хүснэгт оруулах

Агуулгын хүснэгт нь Word дээр урт баримт бичгийг зохион байгуулах, удирдахад хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Та эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр одоо байгаа баримт бичигт агуулгын хүснэгтийг хурдан нэмж болно.

1. Баримт бичгийг Word дээр нээж, агуулгын хүснэгтийг нэмэхийг хүссэн газар руугаа оч.
2. Word хэрэгслийн самбар дээрх "Лавлагаа" таб дээр дарна уу.
3. "Агуулгын хүснэгт" бүлэгт "Агуулгын хүснэгт" товчийг дарж, хүссэн агуулгын хүснэгтийн загварыг сонгоно уу.

Хэрэв та агуулгын хүснэгтийг өөрчлөхийг хүсвэл "Агуулга" унадаг цэсэнд байгаа сонголтуудыг ашиглан хийж болно. Жишээлбэл, та агуулгын янз бүрийн хэлбэрээс сонгох, хуудасны дугаарын харагдах байдлыг өөрчлөх, толгойн түвшнийг нэмэх эсвэл хасах боломжтой.

Одоо байгаа баримт бичигт агуулгын хүснэгттэй байх нь тодорхой мэдээллийг хайж олоход хялбар болгодог. Эдгээр алхмуудыг дагаж, агуулгын хүснэгтээ өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулна уу. Энэхүү хэрэгтэй Word функцийг туршиж үзээд баримт бичгийн зохион байгуулалтыг сайжруулаарай!

8. Word дээр агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх, засварлах

Microsoft Word програмын хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол агуулгын хүснэгтийг хялбархан шинэчлэх, засварлах чадвар юм. Та богино хэмжээний нийтлэл эсвэл урт судалгааны төсөл дээр ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран агуулгын хүснэгтээ үргэлж үнэн зөв, шинэчлэгдэж байхын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

1. Word програмын агуулгын хүснэгтийг шинэчлэхийн тулд хүснэгтэн дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Шинэчлэх талбар"-ыг сонгоно уу. Энэ нь баримт бичигт хийсэн өөрчлөлт дээр үндэслэн хуудасны дугаар болон хэсгийн гарчгийг автоматаар шинэчлэх болно.

2. Хэрэв та агуулгын хүснэгтийг засварлахыг хүсвэл Word програмын форматлах хэрэгслийг ашиглан хялбархан хийж болно. Та агуулгын хүснэгтийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэхийн тулд үсгийн хэв маяг, хэмжээ, өнгийг өөрчлөх эсвэл бүр тусгай хэв маягийг нэмж болно.

3. Нэмж дурдахад, агуулгын хүснэгтэд ямар элементүүд багтахыг тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, та зөвхөн 1 ба 2-р түвшний гарчгийг оруулахыг хүсвэл агуулгын сонголтуудыг өөрчилж, ямар догол мөрийг харуулахыг хүсч байгаагаа сонгож болно. Энэ нь эцсийн хүснэгтийн харагдах байдал, агуулгыг илүү хянах боломжийг танд олгоно.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээрх агуулгын хүснэгтийг хурдан бөгөөд үнэн зөв шинэчлэх, засах боломжтой. Хүснэгтийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулахын тулд форматлах, тохируулах хэрэгслийг ашиглахаа бүү мартаарай. Энэ нь гадаад үзэмжийг сайжруулж, документыг удирдахад хялбар болгоно. Энэ Word функцийг бүрэн ашиглаарай!

9. Word дээр агуулгын хүснэгт үүсгэхэд тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх

Word дээр агуулгын хүснэгт үүсгэх үед гарч болох нийтлэг асуудлууд байдаг. Аз болоход, эдгээр асуудлыг хэд хэдэн энгийн алхмуудыг дагаж шийдвэрлэж болно. Word дээр агуулгын хүснэгт үүсгэх үед гарч ирдэг хамгийн нийтлэг асуудлуудын зарим шийдлүүдийг энд оруулав.

1. Дугаарлах алдаа: Хэрэв таны агуулгын хүснэгтэд байгаа тоонууд зөв үүсгэхгүй байвал гарчгийн загварын тохиргоог тохируулах шаардлагатай байж магадгүй. Хэсгийн гарчиг нь "Энгийн текст" биш харин "Гарчиг" гэж зөв форматлагдсан эсэхийг шалгаарай. Түүнчлэн, хэрэв та дугаарласан гарчиг ашиглаж байгаа бол гарчгийн түвшинг зөв тодорхойлсон эсэхийг шалгаарай.

2. Алдагдсан эсвэл замбараагүй оруулгууд: Хэрэв та зарим гарчиг эсвэл оруулга байхгүй эсвэл агуулгын хүснэгтийн буруу газар гарч байгааг анзаарсан бол "Агуулгын оруулгуудыг харуулах" сонголтыг идэвхгүй болгож болно. Үүнийг засахын тулд "Лавлагаа" таб руу очиж, сонголтыг шалгана уу. Асуудал арилаагүй хэвээр байвал агуулгын хүснэгт дээр хулганы баруун товчийг дараад "Таалбаруудыг шинэчлэх" гэснийг шинэчилж үзээрэй.

3. Тогтворгүй зохион байгуулалт, формат: Хэрэв таны агуулгын хүснэгт нэг төрлийн харагдахгүй эсвэл форматын асуудалтай байвал агуулгын хэв маягийг өөрчлөх шаардлагатай байж магадгүй. Та "Лавлагаа" таб дахь "Захиалгат хүснэгт" сонголтыг сонгон агуулгын хүснэгтийн байршлыг өөрчлөх боломжтой. Тэндээс та үсгийн төрөл, хэмжээ, тоо болон гарчиг хоорондын тусгаарлалт зэрэг хүснэгтийнхээ харагдах байдал, форматыг тохируулах боломжтой.

Дагаж байна эдгээр зөвлөгөөнүүд, чи чадна асуудлыг шийдвэрлэх Word дээр агуулгын хүснэгт үүсгэх, үүнийг таны баримт бичигт зөв, тогтмол харуулахад нийтлэг байдаг. Текст засварлах хэрэгслийг эзэмшихэд дадлага, тэвчээр чухал гэдгийг санаарай.

10. Word дээрх агуулгын хүснэгтийг бусад формат руу экспортлох

Word дээрх агуулгын хүснэгтийг бусад формат руу экспортлох янз бүрийн арга байдаг бөгөөд энэ нь танд баримтаа илүү уян хатан байдлаар хуваалцах эсвэл нийтлэх боломжийг олгодог. Доор бид танд үүнд хүрэхийн тулд ашиглаж болох зарим сонголтыг харуулах болно.

1. Агуулгын хүснэгтийг текст болгон хөрвүүлэх: Агуулгын хүснэгтийг хуулж өөр баримт бичиг эсвэл програм руу буулгах нь хялбар сонголт юм. Үүнийг хийхийн тулд Word програмын агуулгын хүснэгтийг сонгоод хуулж аваад очих програм руугаа буулгана уу. Тэнд очсоны дараа та үүнийг өөрийн хэрэгцээнд илүү тохиромжтой формат руу хөрвүүлэх, засварлах, хөрвүүлэх боломжтой.

2. Онлайн хөрвүүлэх хэрэгслийг ашиглах: Өөр нэг сонголт бол Word-ын агуулгын хүснэгтийг бусад формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог онлайн хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Өөр өөр байдаг вэбсайтууд хэн энэ үйлчилгээг үнэ төлбөргүй санал болгодог. Та зүгээр л өөрийн баримт бичгийг хаяг руу оруулах хэрэгтэй вэбсайт, очих форматыг сонгоод хөрвүүлэхийг хүлээнэ үү.

3. Нэмэлтүүд эсвэл өргөтгөлүүдийг ашиглах: Олон програм, программууд нь Word агуулгын хүснэгтийг хурдан бөгөөд хялбар экспортлох боломжийг олгодог нэмэлт эсвэл өргөтгөлтэй байдаг. Та өөрийн хэрэгцээнд тохирсон тусгай хэрэгслийг олохын тулд програмынхаа нэмэлт дэлгүүрээс хайж болно. Эдгээр залгаасууд нь ихэвчлэн нэмэлт тохируулгын сонголтууд болон экспортын форматуудыг санал болгодог.

Агуулгын хүснэгтийг Word програмаас бусад формат руу экспортлохдоо зарим загвар эсвэл форматыг процессын явцад алдаж болзошгүйг санах нь чухал гэдгийг санаарай. Хэрэв та агуулгын хүснэгтийн анхны форматыг хадгалах шаардлагатай бол экспортыг дуусгахын өмнө туршилт, тохируулга хийхийг зөвлөж байна.

11. Word програмын агуулгын доторх гипер холбоосыг ашиглах

Word дахь агуулгын хүснэгт нь урт баримт бичгийг цэгцлэх, удирдахад хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч заримдаа баримт бичгийн тодорхой хэсгүүдэд илүү хурдан бөгөөд шууд хандах боломжийг олгохын тулд агуулгын хүснэгтэд гипер холбоос оруулах шаардлагатай болдог. Аз болоход Word нь гипер холбоосыг хялбар бөгөөд хурдан нэмэх функцийг санал болгодог.

Word дээрх агуулгын хүснэгтэд гипер холбоос оруулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Гипер холбоосыг оруулахыг хүссэн агуулгын нүдэнд курсорыг байрлуул.
2. Хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Hyperlink"-ийг сонгоно уу.

Дараа нь та нэмэхийг хүсч буй гипер холбоосын төрлийг сонгох боломжтой цонх нээгдэнэ. Хэрэв та гадаад вэб хуудас руу холбохыг хүсвэл "Вэб хаяг", нэг баримт бичгийн хэсэг рүү холбохын тулд "Энэ баримт бичигт байрлуулах" эсвэл холбохын тулд "Одоо байгаа файл эсвэл вэб хуудас"-аас сонгож болно. файл руу эсвэл дотооддоо хадгалсан вэб хуудас. [Онцлох]Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох сонголтыг сонгоод[/Тодруулъя], дэлгэцэн дээрх зааврыг дагаж холбохыг хүссэн файл эсвэл хэсгийн URL эсвэл байршлыг зааж өгнө үү.

Таныг гипер холбоосыг тохируулсны дараа Word үүнийг агуулгын нүдэнд автоматаар нэмнэ. Одоо уншигчид тэр холбоос дээр дарахад тэдгээр нь шууд баримт бичгийн харгалзах хэсэг эсвэл холбосон гадаад эх сурвалж руу шилжих болно. Энэ нь навигацийг хурдасгаж, холбогдох мэдээлэлд хандахад хялбар болгодог. Хэрэв та баримт бичгийн бүтцэд өөрчлөлт оруулах эсвэл холбосон файлуудын байршил өөрчлөгдсөн бол [Тодруулга] гипер холбоосыг хянаж, шинэчлэхээ үргэлж санаарай[/Тодруул].

Дүгнэж хэлэхэд, Word дахь агуулгын хүснэгтэд гипер холбоос оруулах нь унших туршлагыг сайжруулж, урт баримт бичгийн доторх навигацийг хөнгөвчлөх болно. Хэдхэн товшилтоор та баримт бичгийн тодорхой хэсэг эсвэл холбогдох гадаад эх сурвалжтай холбох боломжтой. Дээр дурдсан алхмуудыг дагаж, интерактив, үр дүнтэй агуулгын хүснэгтийг үүсгэхийн тулд энэ функцийг ашиглаарай.

12. Word програмын агуулгын хүснэгтэд дугааргүй элементүүдийг оруулах

Word програмын агуулгын хүснэгтэд дугааргүй зүйлсийг оруулахын тулд та хэд хэдэн алхамыг хийх ёстой. Нэгдүгээрт, таны баримт бичигт агуулгын хүснэгт байгаа эсэхийг шалгаарай. Дараа нь агуулгын хүснэгтэд нэмэхийг хүссэн текст эсвэл гарчгийг тодруулна уу.

Дараа нь Word програмын дээд хэрэгслийн самбар дээрх "Лавлагаа" таб руу очоод "Текст нэмэх" дээр дарна уу. Унждаг цэс хэд хэдэн сонголттой гарч ирэх бөгөөд "Агуулга оруулах" гэснийг сонгоод "Талбар" -ыг сонгоно уу.

"Талбар" цонхноос боломжтой талбаруудын жагсаалтаас "TC" (индекс) -ийг олоод сонгоно уу. Дараа нь "Талбарын тэмдэглэгээ" текстийн талбарт агуулгын хүснэгтэд оруулахыг хүссэн текст эсвэл гарчгийг бичнэ үү. Үүнийг хийсний дараа дугааргүй зүйлийг агуулгын хүснэгтэд нэмэхийн тулд "OK" дээр дарна уу.

Та Word дээрх агуулгын хүснэгтэд хүссэн хэмжээгээр дугааргүй зүйл нэмэхийн тулд эдгээр алхмуудыг давтаж болно гэдгийг санаарай. Агуулгын хүснэгтэд дугааргүй элементүүдийг ашиглах нь таны баримт бичгийн тодорхой цэгүүд эсвэл дэд хэсгүүдийг тодруулахыг хүсч байвал ашигтай байж болно. Өөрчлөлтийг зөв тусгаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд аливаа зүйлийг нэмж, өөрчилсний дараа агуулгын хүснэгтийг шинэчлэхээ бүү мартаарай!

13. Word дээр хоёрдогч агуулгын хүснэгт үүсгэх

Урт эсвэл нарийн төвөгтэй баримт бичгийг илүү үр дүнтэй зохион байгуулах, зохион байгуулах нь маш ашигтай байж болох юм. Эдгээр хоёрдогч агуулгын хүснэгтүүд нь агуулгыг хэсэг, дэд хэсгүүдэд хуваах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь ойлгомжтой бөгөөд дагахад хялбар тоймыг өгдөг.

Word дээр хоёрдогч агуулгын хүснэгтийг үүсгэхийн тулд эхлээд гарчиг болон дэд гарчгийг тохирох хэв маягаар ашиглан баримт бичиг зөв бүтэцлэгдсэн эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Дараа нь та дараах алхмуудыг дагаж болно.

1. Хоёрдогч агуулгын хүснэгтийг оруулахыг хүссэн газар курсороо байрлуул.
2. Word хэрэгслийн самбар дээрх "Лавлагаа" таб руу очно уу.
3. "Агуулга" дээр товшоод "Захиалгат хүснэгт" сонголтыг сонгоно уу.
4. Гарч ирэх цонхноос "Гарчигны түвшинг харуулах" нүдийг сонгоод хоёрдогч агуулгын хүснэгтэд харуулах хэдэн түвшнийг сонгоно уу. Жишээлбэл, хэрэв та 3-р түвшнийг харуулахыг хүсвэл "3"-ыг сонгоно уу.
5. “OK” товчийг дарснаар хоёрдогч агуулгын хүснэгт таны сонгосон байршилд автоматаар үүсгэгдэнэ.

Та "Лавлагаа" таб дахь форматын сонголтуудыг ашиглан хоёрдогч агуулгын хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад, хэрэв та баримт бичгийн бүтцэд хэсэг, дэд гарчгийг нэмэх, хасах гэх мэт өөрчлөлт хийвэл хоёрдогч агуулгын хүснэгт дээр хулганы баруун товчийг дараад өөрчлөлтийг автоматаар тусгахын тулд "Шинэчлэх талбар" -ыг сонгоно уу.

14. Word дээрх агуулгын харагдах байдал, үр ашгийг сайжруулах зөвлөмж, зөвлөмжүүд

Агуулгын зохион байгуулалт: Word дээрх агуулгын хүснэгтийн харагдах байдал, үр ашгийг дээшлүүлэхийн тулд үүнийг зөв зохион байгуулах нь чухал юм. Баримт бичгээ бүтэцжүүлэх, агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэхийг зөвшөөрөхийн тулд гарчгийн хэв маягийг ашиглахыг зөвлөж байна. Гарчгийн хэв маягийг оноохын тулд текстийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дээрээс харгалзах хэв маягийг сонгоно уу. Ингэснээр агуулгын хүснэгт нь таны баримт бичгийн шатлалыг тодорхой бөгөөд нарийн тусгах болно.

Агуулгын хүснэгтийг тохируулах: Word дээрх агуулгын хүснэгтийг өөрийн үзэмжээр тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийг сонгоод "Лавлагаа" таб руу очно уу. Тэнд та "Агуулга" бүлэгт байгаа сонголтуудыг ашиглан хүснэгтийн харагдах байдал, форматыг өөрчилж болно. Та "Сонгодог" эсвэл "Албан ёсны" гэх мэт өөр өөр хэв маягаас сонгож, фонт, хуудасны дугаар, зэрэгцүүлэлтийг тохируулах боломжтой.

Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх: Хэрэв та баримт бичигтээ өөрчлөлт хийвэл тэдгээрийг үнэн зөв тусгахын тулд агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх нь чухал юм. Хүснэгтийг шинэчлэх хялбар арга бол хулганы баруун товчийг дараад "Талбаруудыг шинэчлэх" гэснийг сонгох явдал юм. Та мөн "F9" гарын товчлолыг ашиглаж болно. Нэмж хэлэхэд, хэрэв та шинэ гарчиг эсвэл дэд хэсэг нэмэх шаардлагатай бол зүгээр л харгалзах текстийг сонгоод тохирох гарчгийн хэв маягийг хэрэглэнэ. Таны өөрчлөлтийг оруулахын тулд хүснэгт автоматаар шинэчлэгдэх болно. Та баримт бичигтээ өөрчлөлт оруулах бүртээ энэ шинэчлэлтийг хийхээ мартуузай.

Эцэст нь хэлэхэд, бид Word дээр агуулгын хүснэгтийг хэрхэн энгийн бөгөөд үр дүнтэй хийхийг сурсан. Эдгээр тодорхой бөгөөд нарийн алхмуудыг хийснээр та бичиг баримтаа цэгцэлж, уншигчдад навигацийг хөнгөвчлөх боломжтой болно. Word-ийн агуулгын онцлог нь урт эсвэл нарийн төвөгтэй баримт бичгийг бүтээхэд цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх ашигтай хэрэгсэл юм.

Агуулгын хүснэгтийг үүсгэхдээ Word нь гарчгийг автоматаар тодорхойлж, агуулгын хүснэгтийг асуудалгүйгээр үүсгэхийн тулд тохирох гарчгийн хэв маягийг ашиглах хэрэгтэй гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад, та агуулгын хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрийн хэрэгцээ, сонголтын дагуу өөрчлөх боломжтой.

Хэрэв та эдгээр алхмууд болон зөвлөмжийг дагаж мөрдвөл Word дээр агуулгын хүснэгтийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй бүтээх боломжтой болно. Баримт бичгийнхээ зохион байгуулалт, бүтцийг сайжруулахын тулд энэ функцийг ашиглахаас бүү эргэлз!

Энэ нийтлэл танд хэрэг болж, Word дээр агуулгын хүснэгт үүсгэхдээ илүү итгэлтэй болсон гэж найдаж байна. Төрөл бүрийн форматын сонголтуудыг судалж, дадлага хийх нь танд энэ функцийг бүрэн ашиглахад тусална гэдгийг санаарай. Баримт бичигтээ мэргэжлийн агуулгын хүснэгтүүдийг үүсгээрэй!