Word дээр товхимол хэрхэн хийх вэ

Товхимол ашиглах нь мэдээллийг товч бөгөөд нүдэнд харагдахуйц байдлаар дамжуулах үр дүнтэй стратеги юм. Хэрэв та товхимол үүсгэх даалгавартай байгаа бол түгээмэл бөгөөд хүртээмжтэй сонголт бол ашиглах явдал юм Microsoft WordЭнэ нийтлэлд бид танд үзүүлэх болно алхам алхмаар Энэ програмын санал болгож буй бүх хэрэгсэл, функцийг ашиглан Word ашиглан товхимол хэрхэн хийх талаар. Та товхимолын бүтцээс эхлээд график, текстийн хэв маягийг сонгох хүртэл үр дүнтэй, мэргэжлийн дизайн бүтээх нууцыг олж мэдэх болно. Та товхимол үүсгэхдээ MS Word програмыг хэрхэн ашиглах талаар олж мэдэхийн тулд үргэлжлүүлэн уншина уу. Эхэлцгээе!

1. Танилцуулга: Товхимол гэж юу вэ, харилцаанд яагаад хэрэгтэй вэ?

Товхимол бол харилцааны үр дүнтэй хэлбэр юм ашиглагдаж байгаа мэдээллийг тодорхой, товч тодорхой хүргэх. Энэ нь ерөнхийдөө хэд хэдэн эвхдэг хуудаснаас бүрдэх, холбогдох мэдээллийг нүдээр, цэгцтэй байдлаар харуулсан хэвлэмэл материалын төрөл юм.

Товхимолуудын гол хэрэглээний нэг нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг сурталчлах явдал бөгөөд тэдгээр нь тэдний санал болгож буй онцлог, ашиг тусыг сэтгэл татам байдлаар харуулах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад эдгээр нь арга хэмжээ, хурал, яармагт маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм, учир нь тэдгээрийг хялбархан тарааж, оролцогчдын анхаарлыг татах боломжтой.

Товхимол нь мэдээллийг тодорхой бөгөөд товч нэгтгэх чадвартай тул харилцаа холбоонд онцгой ач холбогдолтой. Тэдний сэтгэл татам дизайн, харааны байршлын ачаар тэд уншигчдын анхаарлыг татаж, мессежийг үр дүнтэй дамжуулах боломжийг олгодог. Цаашилбал, тэдгээрийн физик формат нь тэдгээрийг зөөвөрлөхөд хялбар болгодог бөгөөд интернет холболт шаардлагагүйгээр хүссэн үедээ зөвлөгөө авах боломжтой.

2. Тавигдах шаардлага: Word программ дээр баримт бичгийг тохируулах, бэлтгэх

3. Дизайн ба бүтэц: Өөрийн товхимолыг үр дүнтэй зохион байгуулах

Товхимол гаргахдаа дизайн, бүтэц нь мэдээллийг ойлгомжтой, сэтгэл татам байдлаар дамжуулахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Товхимолыг үр дүнтэй зохион байгуулахад туслах хэдэн чухал зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Харааны шатлалыг тодорхойл: Таны товхимолын хамгийн чухал хэсгүүдийг нүдээр харуулах нь маш чухал юм. Гол мэдээллийг тодруулахын тулд тод томруун гарчиг болон дэд гарчгийг ашиглана уу. Энэ нь уншигчдад гол сэдвүүдийг хурдан тодорхойлж, агуулгыг удирдахад тусална үр ашигтай арга.

2. Цэвэр, тэнцвэртэй загвар ашигла: Товхимолдоо хэт их мэдээлэл, зураг оруулахаас зайлсхий. Тод харааны урсгалыг хангадаг цэвэр, тэнцвэртэй загварыг сонгоорой. Тохиромжтой хоосон зай, захын зайг ашигласнаар та гол мэдээллийг тодруулж, товхимол тань хэт их харагдахаас сэргийлж чадна.

3. Агуулгыг логикоор зохион байгуул: Таны товхимол ойлгомжтой байхын тулд уялдаа холбоотой, логик бүтэцтэй байх нь чухал. Агуулгыг тодорхой хэсгүүдэд хувааж, тэдгээрийг логик дарааллаар зохион байгуул. Мэдээллийг товч байдлаар харуулахын тулд цэг эсвэл жагсаалт ашиглана уу. Энэ нь уншигчдад мэдээллийн урсгалыг саадгүй дагах боломжийг олгоно.

Үр дүнтэй дизайн, бүтцийн гол түлхүүр нь үүнийг энгийн байлгах, тодорхой болгоход анхаарлаа хандуулах явдал гэдгийг санаарай. Дагаж байна эдгээр зөвлөгөөнүүд, та товхимолыг үр дүнтэй зохион байгуулж, таны захиасыг зорилтот үзэгчдэд ойлгомжтой, сэтгэл татам байдлаар хүргэх боломжтой болно.

4. Загвар ашиглах: Word програмын үндсэн сонголтуудын давуу талыг ашиглах

Загварууд нь Word програмын үндсэн сонголтуудыг бүрэн ашиглах, баримт бичиг үүсгэх үйл явцыг хялбаршуулах гайхалтай хэрэгсэл юм. Загвар ашигласнаар та ердийн хэв маяг, зохион байгуулалт, баримт бичгийн бүтцийг багтаасан урьдчилан тодорхойлсон форматтай болж, эхнээс нь эхлэх шаардлагагүй, цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэдэг.

Загваруудыг ашиглахын нэг давуу тал бол тэдгээр нь баримт бичгийн бүтэц, гадаад төрхийг хялбархан өөрчлөх боломжийг олгодог. Та Word номын сангаас одоо байгаа загвараа сонгох эсвэл форматын сонголтоороо өөрийн загвараа үүсгэж болно. Нэмж дурдахад, та өөрийн хэрэгцээнд тохируулан загварчлах сонголтуудын давуу талыг ашиглаж болно.

Загвар ашиглахын бас нэг давуу тал нь таны баримт бичгүүдийг тууштай, мэргэжлийн түвшинд байлгахад тусалдаг. Бүх баримт бичгүүддээ урьдчилж тодорхойлсон ижил форматыг ашигласнаар та ажил тань тогтвортой харагдах бөгөөд хатуу, эмх цэгцтэй дүр төрхийг харуулах болно. Нэмж дурдахад загварууд нь таны бүх баримт бичигт толгой, хөл, лого, байгууллагын өнгө зэрэг элементүүдийг тогтмол оруулах боломжийг олгодог.

Товчхондоо, Word дээр загвар ашиглах нь програмын анхдагч сонголтуудыг бүрэн ашиглах, баримт бичиг үүсгэх процессыг хурдасгах боломжийг олгодог. Энэ нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх, баримт бичгийн дизайныг өөрчлөх, ажилдаа тууштай, мэргэжлийн ур чадварыг хадгалахад тусална. Word дээр байгаа загварын сонголтуудыг судалж, таны ажлын явцыг хэрхэн сайжруулах талаар олж мэдэхээс бүү эргэлз!

5. Зураг, график оруулах: Товхимолыг хэрхэн амилуулах вэ

Товхимолыг чимэглэх үр дүнтэй арга бол холбогдох зураг, график оруулах явдал юм. Эдгээр харааны элементүүд нь уншигчдын анхаарлыг татаж, таны захиасыг илүү үр дүнтэйгээр дамжуулахад тусална. Үүнийг хэрхэн хийхийг бид энд харуулав:

1. Тохирох зураг, графикийг сонгох: Таны товхимолын агуулгатай холбоотой, дамжуулахыг хүсч буй мессежийг бататгах дүрслэлийн элементүүдийг сонгох нь чухал юм. Та гэрэл зураг, чимэглэл, график эсвэл бүр лого ашиглаж болно. Зургууд нь сайн чанартай, зохиогчийн эрхгүй эсэхийг шалгаарай.

2. Товхимолдоо зураг оруулах: Тохирох зургуудаа сонгосны дараа тэдгээрийг загвартаа оруулах боломжтой. График дизайны программыг ашигла Adobe Photoshop o Illustrator нь зургийг засварлаж, шаардлагатай бол хэмжээ, нягтрал, өнгийг тохируулах боломжтой. Дараа нь та зүгээр л зургуудыг товхимол руу чирж, буулгах хэрэгтэй бөгөөд тэдгээр нь текстийг нөхөж, уншигчдын анхаарлыг сарниулахгүй байх үүднээс стратегийн хувьд байрлуулсан эсэхийг шалгаарай.

6. Текст форматлах, хэвлэх арга: Мэргэжлийн харагдах зөвлөмж

Аливаа баримт бичиг, дизайныг мэргэжлийн түвшинд гаргахад текстийн формат, хэвлэх чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Өнгөлөг, мэргэжлийн дүр төрхийг бий болгохын тулд дараах үндсэн зөвлөмжүүд байна.

1. Үсгийн фонтыг анхааралтай сонгоно уу: Зөв фонтыг сонгоно уу Энэ нь таны ажлын талаарх ойлголтыг өөрчилнө. Текстийн зорилго, зорилтот хэрэглэгчдэд тохирсон Arial, Helvetica эсвэл Times New Roman зэрэг тод, гаргацтай фонтуудыг сонгоорой. Хэт гоёл чимэглэлтэй эсвэл уншихад хэцүү фонтуудаас зайлсхий.

2. Хэмжээ ба зай: текстийн хэмжээ Энэ нь харуулах контекст болон орчиндоо тохирсон байх ёстой. Мэргэжлийн харагдахын тулд хэт жижиг эсвэл том хэмжээтэй байхаас зайлсхий. Бас явахаа мартуузай мөр ба догол мөр хоорондын зай хангалттай уншихад хялбар, унших чадварыг сайжруулах.

3. Зохицуулах болон үндэслэлтэй уялдуулах: The текстийн зэрэгцүүлэлт агуулгын визуал танилцуулгад чухал нөлөө үзүүлж чадна. үргэлж хайдаг уялдаатай, эмх цэгцтэй зохицуулалт. Тэгш бус зэрэгцүүлэх эсвэл өөр өөр чиглэлд зэрэгцүүлсэн текстээс зайлсхий. Нэмж дурдахад, догол мөрөнд илүү мэргэжлийн, тэнцвэртэй харагдах байдлыг хангах үндэслэлийг ашиглах талаар бодож үзээрэй, гэхдээ энэ нь үгсийн хооронд жигд бус хоосон зай үүсгэж болзошгүйг анхаарах хэрэгтэй.

Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та баримт бичиг, дизайныхаа мэргэжлийн дүр төрхийг эрс сайжруулж, уншигчид эсвэл үзэгчдэд итгэл, мэргэжлийн ур чадварыг бий болгож чадна. Текст болон хэвлэх загвар нь урлаг, шинжлэх ухаан бөгөөд үүнд цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргах нь таны ажлын ерөнхий танилцуулгад бүх өөрчлөлтийг авчрах болно гэдгийг санаарай.

7. Хүснэгт, диаграммыг нэгтгэх: Мэдээллийг тодорхой бөгөөд товч танилцуулах

Хүснэгт, диаграм ашиглах нь мэдээллийг тодорхой бөгөөд товч танилцуулах гайхалтай арга юм. Эдгээр харааны хэрэгслүүд нь өгөгдлийг бүтэцтэй зохион байгуулах боломжийг олгож, уншигчдын ойлголтыг хөнгөвчлөх боломжийг олгодог. Хүснэгт болон диаграммыг агуулгадаа үр дүнтэй оруулах зарим зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Гол мэдээллийг тодорхойлох: Хүснэгт эсвэл диаграмм үүсгэхээсээ өмнө танилцуулахыг хүсч буй хамгийн хамааралтай мэдээллээ тодорхойлох нь чухал юм. Чухал өгөгдөл гэж юу болох, тэдгээр нь хоорондоо хэрхэн холбогдохыг хүсч байгаагаа тодорхойл. Энэ нь танд самбар эсвэл хүрээд хэрэгтэй бүтцийн талаар тодорхой ойлголттой болоход тусална.

2. Хүснэгт эсвэл диаграмын тохирох төрлийг сонгох: Харьцуулсан хүснэгт, өгөгдлийн хүснэгт, урсгал диаграм гэх мэт өөр өөр төрлийн хүснэгт, диаграм байдаг. Таны контентод хамгийн сайн тохирох төрлийг сонгон, мэдээллийг хамгийн үр дүнтэйгээр үзүүлэх боломжтой. Мөн хамгийн чухал өгөгдлийг тодруулахын тулд өнгө, график гэх мэт харааны элементүүдийг оруулах шаардлагатайг анхаарч үзээрэй.

3. Өгөгдлийг тодорхой, эмх цэгцтэй зохион байгуулах: Гол мэдээллийг тодорхойлж, хүснэгт, диаграмын төрлийг сонгосны дараа өгөгдлийг логик, эмх цэгцтэй зохион байгуул. Багана, мөр бүрт тодорхой, товч гарчиг хэрэглэж, мэдээллийг зөв тэмдэглэсэн эсэхийг шалгаарай. Нэмж дурдахад, бүхэл бүтэн хүснэгт эсвэл диаграмын харагдах байдлыг хангахын тулд тогтмол эсийн форматыг ашиглана уу.

Хүснэгт, диаграммыг агуулгадаа оруулах нь мэдээллийг тодорхой бөгөөд товч байдлаар танилцуулах үр дүнтэй стратеги болж чадна. Эдгээр алхмуудыг дагаж, тохирох төрлийн хүснэгт эсвэл диаграмыг сонгож, өгөгдлийг цэгцтэй цэгцэлж, тодорхой гарчиг ашиглахаа мартуузай. Өгөгдлийн дүрслэл нь уншигчдын ойлголтыг хөнгөвчлөх, хамгийн хамааралтай мэдээллийг тодруулах гол түлхүүр гэдгийг санаарай. Үүнийг туршиж үзээд өгөгдлийнхөө танилцуулгыг сайжруулаарай!

8. Нарийвчилсан тохируулга: Дүрс болон дүрслэлийн элементүүдийг удирдах

Нарийвчилсан тохируулга нь дизайндаа хэлбэр дүрс, харааны элементүүдийг удирдахыг хүсдэг хүмүүст зориулсан гол ур чадвар юм. Энд дэлгэрэнгүй, алхам алхмаар зааварчилгаа байгаа бөгөөд ингэснээр та эдгээр функцийг хэрхэн үр дүнтэй өөрчлөх, удирдах талаар сурах болно.

1. Дизайны хэрэгсэл, програм хангамжийг ашиглах: Дүрс болон дүрслэлийн элементүүдийг өөрчлөх, удирдахын тулд та Adobe Photoshop эсвэл Illustrator зэрэг график дизайны дэвшилтэт програм хангамжийг ашиглах ёстой. Эдгээр хэрэгслүүд нь хэлбэр дүрс, харааны элементүүдийн хэмжээ, хэлбэр, өнгө, бүтцийг өөрчлөх гэх мэт өргөн хүрээний тохируулгын сонголтуудад хандах боломжийг танд олгоно.

2. Төрөл бүрийн эффект, шүүлтүүрүүдийг судлах: Өөрт тохируулахыг хүссэн дүрс, дүрсний элементүүдийг сонгосны дараа та хүссэн дүр төрхийг бий болгохын тулд өөр өөр эффект, шүүлтүүр хэрэглэж болно. Жишээлбэл, та сүүдрийн эффектийг ашиглан тодорхой дүрс эсвэл харааны элементийг тодруулж эсвэл бүдгэрүүлэх шүүлтүүр ашиглан гүн эффект үүсгэж болно.

3. Дүрс болон дүрслэлийн элементүүдийг хослуулах туршилт: Нарийвчилсан тохируулга нь өвөрмөц бөгөөд сэтгэл татам дизайн бий болгохын тулд өөр өөр хэлбэр, дүрслэлийн элементүүдийг хослуулах туршилтыг багтаадаг. Та дизайндаа илүү гүн гүнзгий, бүтээлч байдлыг нэмэхийн тулд өөр өөр өнгө, бүтэцтэй хослуулан, дүрс, дүрслэл гэх мэт нэмэлт визуал элементүүдийг оруулан давхарласан хэлбэрүүдээр тоглож болно.

Нарийвчилсан тохиргоо хийх нь дадлага, тэвчээр шаарддаг гэдгийг санаарай. Та хэлбэр дүрс, дүрслэлийн элементүүдийг удирдах хэрэгсэл, арга техникийг мэддэг болсноор илүү үр дүнтэй, хувийн загвар гаргах боломжтой болно. Үргэлжлүүлэн судалж, туршиж, суралцаж, бүтээлч байдлаа хөгжүүлэхээс бүү эргэлз! [ТӨГСГӨЛ

9. Гипер холбоосыг ашиглах: Гадаад эх сурвалжууд болон холбогдох хуудсууд руу холбох

Гипер холбоосууд нь манай контент дахь гадаад эх сурвалжууд болон холбогдох хуудсуудыг холбох гол хэрэгсэл юм. Тэдгээрийн тусламжтайгаар бид уншигчдадаа нэмэлт мэдээлэл, лавлах эх сурвалж, нэмэлт материалд шууд хандах боломжийг олгоно. Дараа нь бид танд гипер холбоосыг хэрхэн үр дүнтэй ашиглахыг харуулах болно таны бичлэгүүд.

1. Холбогдох гадаад эх сурвалжуудыг тодорхойлох: Холбоос үүсгэхээсээ өмнө өөрийн агуулгатай холбоотой гадаад эх сурвалжууд болон холбогдох хуудсуудыг тодорхойлох нь чухал. Эдгээр нь шинжлэх ухааны нийтлэл, цагаан ном, заавар, кейс судалгаа эсвэл таны аргументыг дэмжих эсвэл нэмэлт мэдээлэл өгөх бусад эх сурвалж байж болно.

2. Холбоосыг оруулна уу: Та эх сурвалжаа тодорхойлсны дараа холбоосыг текстдээ оруулах цаг болжээ. Та үүнийг HTML "a" шошго ашиглан "href" шинж чанарт гадаад нөөцийн URL-г нэмж хийж болно. Нэмж дурдахад, уншигчдад холбоос нь тэднийг хаашаа авчрахыг ойлгохын тулд холбоосыг тайлбарлах текстийг оруулах нь зүйтэй. Жишээлбэл, та "Судалгааг бүрэн эхээр нь үзэхийн тулд энд дарна уу" гэж бичээд холбогдох URL руу холбож болно.

3. Контекст оруулах: Та нийтлэлдээ холбоос оруулахаасаа өмнө товч контекст эсвэл товч танилцуулга оруулах нь чухал. Ингэснээр таны уншигчид яагаад гадаад эх сурвалж эсвэл холбогдох хуудас таны боловсруулж буй сэдэвтэй холбоотой болохыг ойлгох болно. Үүний нэгэн адил, та өөрийн холбож буй эх сурвалжийн гол санааг тодруулахын тулд сум эсвэл дугааргүй жагсаалтыг ашиглаж болно. Жишээлбэл:

- Шинжлэх ухааны судалгаагаар ...
- Хүлээн авсан үр дүнгээс харахад ...
- Жишээ нь тодорхой ойлголтыг өгдөг ...

Гипер холбоосууд нь таны агуулгыг баяжуулж, хэрэглэгчдэдээ илүү бүрэн дүүрэн унших туршлагыг бий болгох хүчирхэг хэрэгсэл гэдгийг санаарай. Агуулгадаа үнэ цэнийг нэмж, аргументуудыг дэмжих нэмэлт мэдээллийг санал болгохын тулд энэ аргыг ашигла.

10. Туршилт, залруулга: Word дээр товхимолыг хянаж, өнгөлөх

Энэ хэсэгт та товхимолыг өнгөлсөн, түгээхэд бэлэн байлгахын тулд Word дээр хэрхэн турших, засварлах талаар сурах болно. Баримт бичгийнхээ чанарыг хянаж, сайжруулахад ашиглаж болох хэд хэдэн хэрэгсэл, арга техник байдаг. Та дараах алхмуудыг хийж болно.

1. Үг үсгийн болон дүрмийн шалгалт: Word програмын зөв бичгийн болон дүрмийн алдаа шалгах хэрэгслийг ашиглан товхимолд гарч болзошгүй алдааг олж мэдээрэй. Илэрхий алдаа байхгүй эсэхийг шалгахын тулд бичвэрийнхээ төгсгөлд энэ тоймыг хийнэ үү.

2. Дизайн ба форматын тойм: Товхимолын загвар, хэлбэрийг нягт нямбай нягталж үзээд товхимол нь уялдаатай, үзэмжтэй байх болно. Зэрэгцүүлэх, захын зай, үсгийн хэв маяг, текстийн хэмжээ зэрэгт анхаарлаа хандуулаарай. Байршгүй харагдах эсвэл агуулгын уншигдахад сөргөөр нөлөөлөх аливаа элементүүдийг тохируулна уу.

3. Туршилтын хэвлэл: Товхимолыг олон хувь хэвлэхийн өмнө хэвлэсэн баримт хэрхэн харагдахыг шалгахын тулд туршилтын хэвлэлтийг хийхийг зөвлөж байна. Туршилтын хуулбарыг хэвлэж, хэвлэсэн товхимолын эцсийн харагдах байдалд нөлөөлж болох хэвлэх чанар, өнгө болон бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг сайтар нягталж үзээрэй. Дэлгэц дээр харагдаж байгаа зүйл нь цаасан дээрхтэй яг таарч байдаггүй гэдгийг санаарай.

Эдгээр алхмуудыг дагаж, өргөн цар хүрээтэй туршилт хийснээр та Word товхимолыг алдаагүй, мэргэжлийн түвшинд байлгахын тулд шалгаж, өнгөлөх боломжтой болно. Зорилго нь таны мессежийг үр дүнтэй, сэтгэл татам байдлаар дамжуулах чанартай материалыг санал болгох явдал гэдгийг санаарай.

11. PDF рүү экспортлох: Өөрийн товхимолыг бүх нийтээр нийцэх форматаар хадгалах

Та өөрийн дуртай график дизайны программ дээр товхимолын загвараа хийж дууссаны дараа өөрийн бүтээлээ PDF (Зөөврийн баримт бичгийн формат) гэх мэт нийтлэг нийцтэй формат руу экспортлох цаг болжээ. PDF рүү экспорт хийснээр таны товхимол ижил харагдах болно өөр өөр төхөөрөмжүүд y үйлдлийн системүүд, мөн анхны хэлбэр, загвар нь хэвээр үлдэнэ.

Та товхимолыг PDF хэлбэрээр экспортлохын тулд эхлээд график дизайны программ нь энэ формат руу экспортлох функцтэй эсэхийг шалгах ёстой. Adobe InDesign эсвэл Microsoft Publisher зэрэг хамгийн алдартай програмууд энэ сонголтыг "Файл" цэснээс хялбархан ашиглах боломжтой. Хэрэв та үүнийг хэрхэн хийхээ мэдэхгүй байгаа бол баримт бичигтэй танилцах эсвэл өөрийн програмд ​​хамаарах онлайн хичээлүүдийг хайж олоорой.

Та PDF рүү экспортлох сонголтыг олсны дараа тохирох тохиргоог сонгоорой. Ерөнхийдөө өнгө, зураг, фонтыг тод харагдуулахын тулд өндөр чанарын тохиргоог ашиглахыг зөвлөж байна. Мөн та фонтыг суулгаагүй байсан ч PDF зөв харуулахын тулд фонт оруулах сонголтыг сонгож болно. компьютер дээр хэрэглэгчийн. Тохиргоогоо өөрийн хүссэнээр тохируулсны дараа "Экспорт" дээр товшоод товхимолыг хадгалах газраа сонгоно уу. PDF формат.

12. Хэвлэх, түгээх: Чанартай хэвлэсэн хуулбар авах зөвлөмж

Чанартай хэвлэсэн хуулбарыг авахын тулд оновчтой үр дүнг баталгаажуулах хэд хэдэн зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Санаж байх ёстой зарим удирдамжийг доор харуулав.

- Сайн чанарын цаас ашиглах: Цаасыг зөв сонгох нь хурц, удаан хугацаанд хэвлэхийн тулд маш чухал юм. Сатин эсвэл царцсан өнгөлгөөтэй хүнд жинтэй цаас хэрэглэхийг зөвлөж байна, энэ нь тусгалыг багасгаж, өнгийг тодотгож өгдөг.

– Принтерийн тохируулга хийх: Принтерийн параметрүүдийг зөв тохируулах нь үнэн зөв үр дүнд хүрэхэд чухал ач холбогдолтой. Хэвлэхийн өмнө өнгөний тохиргоо, хэвлэх нягтрал болон бусад холбогдох тохиргоог шалгахыг зөвлөж байна. Нэмж дурдахад, хэвлэх толгойг тогтмол цэвэрлэж, хоосон хайрцагнуудыг солих нь тогтвортой чанарыг хангах болно.

- Дизайн ба тохиргоог баталгаажуулах: Хэвлэхийн өмнө баримт бичгийн бүтцийг зөв тохируулж, хэвлэх тохиргоог тохирох эсэхийг шалгах нь чухал. Файлын хэмжээ, захын зай, чиг баримжаа, хуудасны зэрэгцүүлэлтийг шалгах нь алдаанаас зайлсхийхэд тусалж, хэвлэж дуусахад өөгүй үр дүнг баталгаажуулна.

13. Засвар үйлчилгээ, шинэчлэлт: Word дээр товхимолдоо хэрхэн өөрчлөлт оруулах вэ

Цаг хугацаа өнгөрөхөд та Word товхимолыг шинэчилж, хэрэгцээнд нь тохируулан өөрчлөх шаардлагатай болно. Аз болоход Word нь товхимолыг хялбархан засварлаж, шинэчлэх боломжийг олгодог хэд хэдэн хэрэгсэл, функцийг санал болгодог. Өөрчлөлт хийж, товхимолоо шинэчлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Word дээр товхимолоо нээнэ үү: Microsoft Word програмыг эхлүүлээд товхимол баримтаа нээнэ үү. Хэрэв танд товхимолын өмнөх хувилбар хадгалагдсан бол тэр хувилбарыг нээж, түүнд өөрчлөлт оруулах боломжтой.

2. Агуулгыг засах: Өөрийн товхимолын агуулгад шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү. Та текст нэмэх, хэсэг, догол мөр устгах, фонтын форматыг өөрчлөх гэх мэт боломжтой. Хүссэн өөрчлөлтийг хийхийн тулд Word-ийн засварлах хэрэгслийг ашиглана уу. Хэрэв та товхимолын загвартаа тууштай байхыг хүсч байвал холбогдох бүх хэсэг эсвэл хуудсанд өөрчлөлт оруулахаа мартуузай.

3. Зураг болон графикийг шинэчлэх: Хэрэв таны товхимол зураг, график эсвэл дүрслэл агуулсан бол шаардлагатай бол тэдгээрийг шинэчлэх боломжтой. Одоо байгаа зургийг солихын тулд зургийг сонгоод хулганы баруун товчийг дарж сонголтын цэсийг нээнэ үү. Дараа нь компьютерээсээ шинэ зураг сонгохын тулд "Зургийг өөрчлөх" сонголтыг сонгоно уу. Хэрэв та шинэ график нэмэхийг хүсвэл Word програмын зураг оруулах хэрэгслийг ашиглан товхимол дээрээ нэмнэ үү.

14. Дүгнэлт: Word дээр амжилттай товхимол үүсгэх гол талуудыг нэгтгэн дүгнэх

Эцэст нь хэлэхэд, Word дээр амжилттай товхимол үүсгэхийн тулд зарим гол талыг анхаарч үзэх нь чухал юм. Нэгдүгээрт, товхимолын зорилго, түүнд чиглэсэн зорилтот үзэгчдийг тодорхой тодорхойлох нь чухал юм. Энэ нь бидний ашиглах контентын загвар, хэл, төрлийг сонгоход тусална.

Хоёрдугаарт, товхимолыг зохион бүтээх, бүтээхэд хялбар болгох Word хэрэгсэл, функцийг ашиглах нь чухал юм. Эдгээр хэрэгслүүдийн зарим нь өгөгдмөл хэв маяг, онлайнаар ашиглах боломжтой үнэгүй загварууд, агуулгыг өөрчлөхийн тулд захидал нэгтгэх сонголтуудыг агуулдаг.

Эцэст нь товхимолын зохион байгуулалт, визуал дизайныг анхаарч үзэх нь чухал юм. Гол санааг тодруулахын тулд гарчиг, богино догол мөр, цэгүүдийг ашиглан мэдээллийг тодорхой, эмх цэгцтэй байлгах хэрэгтэй. Нэмж дурдахад бид өнгө, фонт, графикийг анхааралтай сонгож, тэдгээр нь манай брэндийн онцлогтой нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах ёстой.

Дүгнэж хэлэхэд, Word дээр товхимол үүсгэх нь програмд ​​байгаа хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар хийж болох энгийн ажил юм. Дээр дурдсан алхмуудыг хийснээр Word програмын боломж, функцийг ашиглан товхимолыг үр дүнтэй зохион бүтээх боломжтой.

Амжилттай дизайны гол түлхүүр нь урьдчилан төлөвлөх, визуал болон текстийн элементүүдийг зөв сонгох, түүнчлэн мэдээллийг хялбархан ойлгомжтой, олон нийтэд татахуйц зохион байгуулалтад оршдог гэдгийг санах нь чухал юм.

Нэмж дурдахад, Word програмын санал болгож буй янз бүрийн сонголтууд болон шинэчлэлтүүдтэй танилцаж, байнга шинэчлэгдэх нь чухал бөгөөд энэ нь танд байгаа хэрэгслүүдийг бүрэн ашиглах, товхимол үүсгэх үед мэргэжлийн, үр дүнтэй үр дүнд хүрэх боломжийг олгоно.

Товчхондоо, хэрэв үйл явцыг зөв дагаж мөрдөж, энэ нийтлэлд үзүүлсэн арга техник, зөвлөмжийг дагаж мөрдвөл хэн ч Word програмыг үндсэн хэрэгсэл болгон ашиглан гайхалтай, өндөр чанартай товхимол үүсгэх боломжтой. Бүтээгдэхүүн, арга хэмжээ, санааг сурталчлах эсэхээс үл хамааран Word дээр боловсруулсан товхимол нь мэдээллийг ойлгомжтой, сэтгэл татам байдлаар дамжуулах маш сайн сонголт юм. Гар ажил руу Одоо Word ашиглан гайхалтай товхимол үүсгээрэй!