Хоосон хуудсыг устгана уу Microsoft Word Энэ нь олон хэрэглэгчдэд, ялангуяа програмын хэрэгсэл, техникийн шинж чанаруудыг мэдэхгүй хүмүүст бэрхшээлтэй байж болно. Хэдийгээр энэ нь төвөгтэй ажил мэт санагдаж болох ч үнэндээ хоосон хуудсыг устгах хэд хэдэн арга байдаг үр ашигтайгаар мөн хурдан. Энэ нийтлэлд бид Word дээрх хоосон хуудсыг устгах техникийн янз бүрийн аргуудыг судалж, хэрэглэгчдэд ямар ч хүндрэлгүйгээр үүнийг хийх шаардлагатай хэрэгслээр хангах болно. Хэрэв та Word дээр хүсээгүй хоосон хуудастай тулгарсан бөгөөд үүнийг хэрхэн арилгах талаар бодож байсан бол энэхүү техникийн гарын авлага нь танд энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай хариултуудыг өгөх болно. үр дүнтэйгээр.
1. Word дээр хоосон хуудас устгах тухай танилцуулга
Word дахь хоосон хуудсыг устгах нь энгийн ажил мэт санагдаж болох ч энэ нь ихэвчлэн урам хугарах болно хэрэглэгчдэд зориулсанЭнэ нийтлэлд бид танд зөвлөгөө өгөх болно алхам алхмаар хувьд энэ асуудлыг шийд de үр дүнтэйгээр.
Хоосон хуудсыг устгах хамгийн энгийн аргуудын нэг бол "Устгах" товчийг дарах явдал юм таны гар дээр курсорыг өмнөх хуудасны агуулгын төгсгөлд байрлуулах үед. Гэсэн хэдий ч, энэ шийдэл нь үргэлж зөв ажиллахгүй байж магадгүй, ялангуяа далд элементүүд эсвэл хуудасны зохион байгуулалт нь хоосон зайд хүргэдэг.
Өөр нэг хувилбар бол Word програмын "Олох ба солих" функцийг ашиглах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд "Нүүр хуудас" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар "Хайлт" дүрс дээр дарж эсвэл "Ctrl + F" товчийг дарна уу. Гарч ирэх харилцах цонхонд хайлтын талбарыг хоосон орхиод "Орлуулах" дээр дарна уу. "Хайлт" талбарт ^m^p^p гэж оруулаад "Орлуулах" талбарыг хоосон орхино уу. Дараа нь "Бүгдийг солих" дээр дарна уу. Энэ процесс нь нэмэлт зай эсвэл давхар хуудасны завсарлага агуулсан бүх хоосон хуудсыг арилгах болно.
2. Word програмын хоосон хуудсуудыг тодорхойлох, байршил
Word дээр хоосон хуудсыг тодорхойлох, олохын тулд хэд хэдэн аргыг ашиглаж болно. Энэ асуудлыг шийдэх гурван үр дүнтэй аргыг доор харуулав.
- Хуудас таслахыг ашиглах: Word туузны "Харах" таб дээрээс "Хуудас таслах" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь тасархай шугамтай хоосон хуудсыг харуулах болно. Та тэдгээрийг хялбархан гүйлгэж, шаардлагатай бол устгаж болно.
- Хайх ба солих: Нүүр хуудасны "Засварлах" бүлгээс Replace сонголтыг сонгоно уу. Нээгдэх харилцах цонхонд хайлтын талбарыг хоосон орхиж, орлуулах талбарт "^m^p" (хашилтгүйгээр) оруулна уу. "Бүгдийг солих" дээр дарвал бүх хоосон хуудас арилна.
- Үг тоолох хэрэгслийг ашиглана уу: "Хянах" табаас "Үг тоолох" сонголтыг сонгоно уу. Нээгдэх харилцах цонхонд хоосон хуудсуудыг оруулаад баримт бичгийн үгийн тоог харуулах болно. Энэ нь хоосон хуудсуудыг хурдан тодорхойлж, шаардлагатай бол устгах боломжийг танд олгоно.
Эдгээр аргууд нь Word дээрх хоосон хуудсыг тодорхойлох, олоход маш хэрэгтэй байдаг. үр ашигтай арга. Шаардлагагүй хоосон хуудсыг арилгах нь таны баримт бичгийг оновчтой болгож, илүү мэргэжлийн болгоход тусална гэдгийг санаарай. Эдгээр аргуудыг ашиглаж эхэлж, Word дээр засварлах туршлагаа сайжруулаарай!
3. Word дээр хоосон хуудсыг гараар хэрхэн устгах вэ
Word дээр ажиллах үед бид хадгалахыг хүсдэггүй хоосон хуудастай байдаг. Аз болоход хэдхэн энгийн алхмуудыг дагаж гараар устгах боломжтой. Дараа нь би үүнийг хэрхэн хийхийг тайлбарлах болно:
1. Курсорыг өмнөх хуудасны агуулгын төгсгөлд эсвэл дараагийн хуудасны эхэнд байрлуулна. Энэ нь таны хадгалахыг хүссэн зарим текстээ устгахгүй байх нь чухал юм.
2. 'Page Layout' таб руу очно уу хэрэгслийн самбарт Word-ыг сонгоод "Breaks" дээр дарна уу. Дараа нь 'Section Breaks', дараа нь 'Дараагийн хуудас'-ыг сонгоно уу. Энэ нь таны баримт бичигт шинэ хэсэг үүсгэх болно.
3. Шинэ хэсгийг үүсгэсний дараа курсороо устгахыг хүссэн хоосон хуудасныхаа төгсгөлд байрлуул. Дараа нь "Нүүр хуудас" таб руу очиж, багаж самбар дээрх "Устгах" сонголтыг дарна уу. "Хуудсыг устгах" цэсийг сонгох шаардлагатай цэс гарч ирнэ.
Чухал агуулгыг санамсаргүйгээр устгаж болзошгүй тул хоосон хуудсыг гараар устгахдаа болгоомжтой байх нь чухал гэдгийг санаарай. Хэрэв та эдгээр алхмуудыг анхааралтай дагаж мөрдвөл та эдгээр хүсээгүй хуудсыг үр дүнтэй, баримтынхаа бүтцийг өөрчлөхгүйгээр устгах боломжтой болно. Эдгээр хоосон хуудсууд Word дээрх таны ажлын урсгалыг тасалдуулах талаар санаа зовох шаардлагагүй боллоо!
4. Word дээр хоосон хуудсыг устгах автомат функцуудыг ашиглах
Word дээрх хоосон хуудсыг устгах нь уйтгартай ажил байж болох ч аз болоход энэ үйл явцыг хөнгөвчлөх автомат функцууд байдаг. Доор бид баримтаас хоосон хуудсыг хурдан бөгөөд амархан арилгахын тулд эдгээр функцийг хэрхэн ашиглах талаар тайлбарлах болно.
1. "Олох ба солих" функцийг ашиглана уу. Үүнийг хийхийн тулд Word хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Орлуулах" дээр дарна уу. "Хайлт" талбарт "^m^p" гэж бичээд (хашилтгүйгээр) "Орлуулах" талбарыг хоосон орхи. "Зохицуулах тэмдэг ашиглах" сонгогдсон эсэхийг шалгана уу. Баримт бичгийн бүх хоосон хуудсыг арилгахын тулд "Бүгдийг солих" дээр дарна уу.
2. Дээрх сонголт нь бүх хоосон хуудсыг арилгахгүй бол та "Ол, солих" функцийг бусад утгуудтай дахин ашиглаж үзээрэй. Жишээлбэл, та "^m^p^p" гэж хайж дараалсан хоёр хоосон хуудсыг олох боломжтой. Та мөн "^m" (тээвэр буцах) эсвэл "^p" (хуудас таслах) зэрэг бусад тэмдэгтүүдийг ашиглаж болно. Хэрэв та хоосон хуудасны тодорхой хэв маягийг олвол энэ функцийг ашиглан хайлт хийж, устгаж болно.
5. Word дээр хоосон хуудсыг устгахад тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх
Word дээр хоосон хуудсыг устгах үед зарим асуудал гарах нь элбэг байдаг. Аз болоход, эдгээр асуудлыг энгийн аргаар шийдвэрлэх боломжийг танд олгох янз бүрийн шийдлүүд байдаг. Доор бид хамгийн үр дүнтэй шийдлүүдийг танилцуулж байна.
1. Хуудасны завсарлагыг шалгана уу: Ихэнх тохиолдолд хоосон хуудаснууд нь шаардлагагүй хуудас завсарлагатай холбоотой байдаг. Энэ асуудал байгаа эсэхийг шалгахын тулд бүх баримт бичгийг сонгоод "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу. "Завсарлага", дараа нь "Хуудасны завсарлага" дээр дарна уу. Хэрэв та хүсээгүй хуудасны завсарлага олсон бол тэдгээрийг сонгоод "Устгах" товчийг дарж устгана уу.
2. Хуудасны захын зайг тохируулах: Хуудасны захын зайг буруу тохируулсан тул заримдаа хоосон хуудас үүсдэг. Үүнийг засахын тулд "Хуудасны бүдүүвч" таб руу очоод "Маржин" дээр дарна уу. "Custom Margins" сонголтыг сонгоод утгууд нь таны баримт бичигт тохирсон эсэхийг шалгаарай. Энэ нь төгсгөл эсвэл эхэнд хоосон хуудас үүсгэхээс сэргийлнэ.
3. Хэсгийн завсарлагыг арилгах: Хэсгийн завсарлага нь хоосон хуудас гарч ирэхэд хүргэдэг. Энэ асуудал байгаа эсэхийг шалгахын тулд бүх баримт бичгийг сонгоод "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу. "Завсарлага", дараа нь "Хэсэг тасрах" дээр дарна уу. Хэрэв та шаардлагагүй хэсгүүдийн завсарлага олвол тэдгээрийг сонгоод "Устгах" товчийг дарна уу. Энэ нь эдгээр завсарлагааны улмаас үүссэн хоосон хуудсыг арилгах болно.
6. Word програмын урт баримтын хоосон хуудсыг устгах
Word програмын урт баримтын хоосон хуудсыг устгах нь програмтай ажиллахад тохиолддог нийтлэг асуудал юм текст файлууд том. Аз болоход, энэ асуудлыг хялбар, үр дүнтэй шийдвэрлэх хэд хэдэн арга байдаг. Эдгээр хүсээгүй хоосон хуудсыг арилгах алхам алхмаар аргыг доор харуулав.
- Баримт бичгийг шалгах: Хоосон хуудсыг устгахын өмнө нэмэлт агуулга байхгүй эсэхийг шалгахын тулд баримт бичгийг сайтар нягталж үзэх нь чухал юм Энэ нь алдаагаар орхигдсон. Текст, график, толгой, хөл болон хуудаслалтад нөлөөлж болзошгүй бусад элементүүдийг хоёуланг нь шалгахаа мартуузай.
- "Харах/Нуух" сонголтыг ашиглана уу: Баримт бичгийг хянаж үзсэний дараа, та хоосон зай, догол мөрний тэмдэг болон бусад далд элементүүд гэх мэт хэвлэмэл бус тэмдэгтүүдийг харуулахын тулд Word дээрх "Харах/Нуух" функцийг ашиглаж болно. Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд Word хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарж, "Параграф" бүлгийн "Харах/Нуух" нүдийг сонго. Энэ нь хоосон хуудсуудыг тодорхой тодорхойлж, тэдгээрийг устгах боломжийг олгоно.
- Хоосон хуудсыг устгах: Хоосон хуудсуудыг олсны дараа, та хүсээгүй контентыг сонгоод гар дээрх "Устгах" товчийг дарснаар тэдгээрийг амархан устгаж болно. Мөн хийж чадна Сонголт дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Устгах" гэснийг сонгоно уу. Хэрэв хоосон хуудсуудыг зөв арилгаагүй бол та үсгийн хэмжээг "1" болгож тохируулах эсвэл "Нүүр хуудас" табын "Clipboard" бүлэгт "Таслах" функцийг ашиглаж болно.
7. Word дээр хоосон хуудсыг үр дүнтэй устгах зөвлөмж, зөвлөмжүүд
Доор бид Word дээрх хоосон хуудсыг үр дүнтэй устгахад туслах зөвлөмж, зөвлөмжийг санал болгож байна.
1. Revisa tu documento: Хоосон хуудсыг устгахаасаа өмнө хоосон хуудас гарч ирэхэд хүргэж болзошгүй зураг, хуудасны завсарлага гэх мэт далд элементүүд байгаа эсэхийг баримтаа бүхэлд нь шалгаж үзэх хэрэгтэй. "Нүүр хуудас" таб дахь "Харах эсвэл нуух" сонголтыг ашиглан эдгээр зүйлсийг харуулах ба шаардлагатай бол устгана уу.
2. Зайг тохируулна уу: Хэрэв далд элемент байхгүй ч хоосон хуудас хэвээр байвал захын зайг буруу тохируулсан байж магадгүй юм. "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очоод "Хээвэг"-ийг сонгоно уу. Хуудасны дээд ба доод захын зайг агуулгад тохирохуйцаар тохируулж, шаардлагагүй хоосон хуудсыг арилгана.
3. Хуудасны завсарлагыг арилгах: Хоосон хуудасны бас нэг нийтлэг шалтгаан бол шаардлагагүй хуудас завсарлага юм. "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очоод "Завсарлага" -г сонгоно уу. Хуудсууд хоорондоо зөв нэгдэж, хоосон үлдэхгүйн тулд хоосон хуудасны завсарлагаа арилгахаа мартуузай.
Дүгнэж хэлэхэд, Word дээрх хоосон хуудсыг устгах нь энгийн ажил мэт санагдаж болох ч, хэрэв та тохирох аргуудыг мэдэхгүй бол урам хугарах болно. Гэсэн хэдий ч, бидний энэ нийтлэлд дэлгэрэнгүй тайлбарласан алхмуудыг хийснээр та одоо эдгээр хүсээгүй хоосон хуудсыг өөрийн хуудаснаас хялбархан арилгах боломжтой болно. Word баримт бичиг.
Баримт бичгээ хэвлэх, илгээхээсээ өмнө хоосон хуудас байхгүйн тулд сайтар нягталж үзэх нь чухал гэдгийг санаарай. Мөн хэрэв та санаатайгаар хоосон зай үлдээх шаардлагатай бол төөрөгдлөөс зайлсхийхийн тулд зөв форматлах хэрэгслийг ашиглахаа мартуузай.
Word програмын үндсэн функцүүдийн талаар бага зэрэг дадлага хийж, мэдлэгтэй бол та шаардлагагүй хоосон хуудсыг үр дүнтэй удирдаж, арилгах боломжтой болно. Дараах замаар бичиг баримтаа цэвэр, мэргэжлийн түвшинд байлгаарай эдгээр зөвлөгөөнүүд мөн таны бичвэрт хоосон хуудас урам хугарахаас зайлсхийх. Баримт бичгийг засварлах, форматлах ур чадвараа тасралтгүй сайжруулахын тулд Word-ийн янз бүрийн хэрэгсэл, функцуудыг үргэлжлүүлэн судлаарай.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.