Word дээр захидал харилцааг хэрхэн үүсгэх вэ

Word дээр хэрхэн захидал бичих вэ

Харилцааны чухал хэсэг бол захидал харилцаа юм дэлхий дээр бизнесийн ⁢ ба академик. Дижитал эрин зуунд хэвлэсэн захидлыг цахим шуудангаар сольсон Word баримт бичиг. Гэсэн хэдий ч олон тохиолдолд хууль эрх зүйн болон байгууллагын зорилгоор албан ёсны хэвлэмэл захидал харилцааг бий болгох шаардлагатай хэвээр байна. Энэ нийтлэлээс та ⁤ сурах болно Word дээр захидал харилцааг хэрхэн хийх үр дүнтэй, мэргэжлийн аргаар.

Word дээр захидал харилцаа үүсгэх нь энгийн ажил мэт санагдаж болох ч энэ нь програмд ​​байгаа хэрэгслүүдийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээлэл, мэдлэгийг шаарддаг. Эхний алхам Word дээр захидал харилцаа үүсгэх Шинэ баримт бичгийг нээж, "Мэйл" табыг сонгоно уу хэрэгслийн самбар. Эндээс та захидал эсвэл бөөнөөр нь илгээх, засварлах тодорхой сонголтуудыг олох болно.

"Мэйл" ⁤ таб⁤ руу орсны дараа та захидал харилцаагаа тохируулж эхлэх боломжтой. Та өөрийн хэрэгцээнд тохирсон урьдчилан боловсруулсан загварыг сонгох эсвэл эхнээс нь шинээр үүсгэх боломжтой. Word дээр захидал харилцаа үүсгэх, та боломжтой ⁣дизайны ⁤ сонголтуудыг ашиглан лого, толгой хэсэг, хуудасны дугаарыг мэргэжлийн⁢ байдлаар оруулах боломжтой.

Хамгийн чухал хэсэг Word дээр захидал харилцаа үүсгэх энэ нь захидал харилцааны нэгдэл юм. Энэ функц нь өгөгдлийн файлыг үндсэн баримт бичигтэйгээ нэгтгэх боломжийг олгодог бөгөөд захидал бүрийг хүлээн авагч бүрийн тодорхой мэдээлэлтэй автоматаар тохируулах боломжийг олгодог. Та нэр, хаяг эсвэл өөрийн мэдээллийн санд байгаа бусад өгөгдөл гэх мэт нэгтгэх талбаруудыг ашиглаж болно.

Товчхондоо, Word дээр захидал харилцаа үүсгэх Энэ бол техникийн ажил боловч албан ёсны хэвлэмэл захидал үүсгэх шаардлагатай бүх хэрэглэгчдэд хүртээмжтэй. Энэ нийтлэлээс та Word дээр захидал харилцаагаа үүсгэж эхлэх үндсэн алхмууд, мөн захидал харилцааг тохируулах, нэгтгэх боломжтой хэрэгслүүдийг олж мэдсэн. Одоо та бэлэн боллоо бүтээх Word дахь мэргэжлийн үсгүүдийг үр дүнтэй, үр дүнтэй!

1. Word дээр баримт бичгийг бэлтгэх

"Word дээр хэрхэн захидал бичих вэ" нийтлэлийн энэ хэсэгт бид захидал бичиж эхлэхээсээ өмнө захидлын дэлгэрэнгүйг авч үзэх болно. Мэргэжлийн, зохион байгуулалттай дүр төрхийг бий болгохын тулд формат, тохиргоог тохирох эсэхийг баталгаажуулах нь чухал юм. Дараа нь ⁢бэлтгэх⁤ алхамууд Word баримт бичиг:

1. ⁢хуудас форматыг тохируулна уу: Бичиж эхлэхээсээ өмнө захидал харилцааныхаа хэрэгцээнд нийцүүлэн хуудасны форматыг тохируулах нь чухал юм. Үүнд цаасны хэмжээ, захын зай, хуудасны чиг баримжаа зэргийг тохируулах орно. Нэмж дурдахад, та өөрийн сонголт, захидал харилцааны зорилгоос хамааран урьдчилан тодорхойлсон загвар ашиглах эсвэл захиалгат загвар үүсгэх эсэхээ шийдэх нь чухал юм.

2. Харааны элементүүдийг нэмэх: Бидний захидал харилцааг илүү сэтгэл татам, мэргэжлийн болгохын тулд та толгой, хөл, лого эсвэл зураг гэх мэт харааны элементүүдийг оруулж болно. Эдгээр элементүүд нь уншигчдын анхаарлыг татахад тусалж, баримт бичигт хувийн өнгө оруулах болно. Эдгээр элементүүдийг зөв байрлуулж, захидал харилцааны хэв маяг, сэдэвт тохирсон байх нь чухал юм.

3. Талбар болон хувьсагч оруулах: Word⁣-г захидал харилцаанд ашиглахын нэг давуу тал бол талбар болон ⁢хувьсагч оруулах чадвар юм. Эдгээр динамик элементүүд нь танд ‌үсэг‌ эсвэл баримт бичиг бүрийг хувийн болгох, мөн цаг хугацаа хэмнэх, автоматаар үүсгэх боломжийг олгодог. Талбар болон хувьсагчийн зарим нийтлэг жишээнд нэр, хаяг, огноо, лавлагааны дугаар орно. Эдгээр элементүүдийг зохих ёсоор ашиглах нь таны ⁤харилцааны үнэн зөв, тууштай байдлыг баталгаажуулдаг.

Дүгнэж хэлэхэд, захидал бичиж эхлэхээсээ өмнө Word баримтаа зөв бэлтгэх нь мэргэжлийн, зохион байгуулалттай дүр төрхийг бий болгоход чухал ач холбогдолтой юм. Хуудасны бүдүүвчийг тохируулах, визуал элементүүдийг нэмэх, талбарууд болон хувьсагчдыг ашиглах нь баримт бичгийг өөгүй дуусгахад зайлшгүй шаардлагатай алхам юм. Баримт бичиг бэлэн болмогц бид Word-ын олон хэрэгсэл, сонголтуудыг ашиглан захидал харилцаагаа бичиж эхлэхэд бэлэн болно.

2. Формат болон загварын тохиргоо

⁢Microsoft ‌Word программ нь үр дүнтэй захидал харилцааг бий болгох үндсэн хэрэгсэл юм. Эдгээр тохиргоо нь баримт бичгийн хэлбэр, хэв маягийг өөрчлөх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тэдгээрийг илүү мэргэжлийн, үзэмжтэй болгодог.
Форматыг тохируулахын тулд Word текст, Та туузан дээрх "Нүүр хуудас" табыг ашиглаж болно. Энд та текстийн фонт, хэмжээ, өнгө, хэв маягийг өөрчлөх сонголтыг олох болно. Үүнээс гадна та мөр, догол мөр, захын зайг өөрчлөх боломжтой. Үсгийн фонт сонгохдоо тууштай байх, хоорондын зайг зөв ашиглах нь таны захидал харилцааны жигд харагдах байдлыг хангана гэдгийг санаарай.

Таны захидал харилцааны танилцуулгад хэв маяг бас чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Word нь агуулгын тодорхой хэсгийг онцолсон “Гарчиг”, “Хадмал гарчиг” эсвэл⁢ “Онцлох” гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг бичвэртээ нэмэх боломжийг олгодог. Загвар хэрэглэхийн тулд текстээ сонгоод Нүүр таб дээрээс хүссэн загвар дээр дарна уу. Нэмж дурдахад, та өөрийн бүх баримт бичгүүдэд тогтвортой харагдах байдлыг хадгалахын тулд өөрийн гэсэн хэв маягийг үүсгэж болно.

Word-ын ашигтай шинж чанар⁢ бол хэрэглэх чадвар юм догол мөрний форматууд Таны захидал харилцаанд. Та текстээ ойлгомжтой, уншигдахуйц байдлаар цэгцлэхийн тулд догол, зэрэгцүүлэх, хоорондын зайг ашиглах боломжтой. Та мөн гол цэгүүдийг тодруулахын тулд тэмдэглэгдсэн эсвэл дугаарласан жагсаалт үүсгэж болно. ⁤жагсаалт нэмэхийн тулд ⁢"Нүүр хуудас" таб дээрх харгалзах ⁤жагсаалтын⁣ сонголтын⁤ дээрх текстийг ⁢сонгож, ‍ товшино уу.⁢ Санаагаа илэрхийлэхэд эмх замбараагүй, уншихад хялбар визуал танилцуулга чухал гэдгийг санаарай‌ ⁢Таны захидал хүлээн авагчдад ойлгомжтойгоор.

3. Илгээгч болон хүлээн авагчийн өгөгдлийг оруулах

Word дээр захидал харилцааг явуулахын тулд илгээгч болон хүлээн авагчийн мэдээллийг хэрхэн зөв оруулахыг мэдэх нь чухал юм. Захидал эсвэл баримт бичиг нь мэргэжлийн харагдах бөгөөд зохих ёсоор илгээгдэхийн тулд энэ мэдээлэл зайлшгүй шаардлагатай.

Юуны өмнө энэ нь зайлшгүй шаардлагатай ⁢илгээгчийн⁢ өгөгдлийг байрлуул баримт бичгийн зүүн дээд талд. Үүнд бүтэн нэр, албан тушаал эсвэл албан тушаал (хэрэв байгаа бол), бүрэн шуудангийн хаяг, утасны дугаар, холбоо барих имэйл орно. Энэ өгөгдөл нь зөв бичигдсэн, шинэчлэгдсэн эсэхийг баталгаажуулах нь чухал юм.

Нөгөөтэйгүүр, хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл Тэдгээрийг баримт бичгийн баруун дээд хэсэгт оруулах ёстой. Үүнд захидал илгээх хүн эсвэл компанийн бүтэн нэр, албан тушаал, албан тушаал (хэрэв байгаа бол), шуудангийн хаягийг бүрэн оруулна. Хэрэв энэ мэдээлэл байгаа бол хүлээн авагчийн утасны дугаар болон имэйлийг мөн оруулж болно.

4. Загвар болон урьдчилан тодорхойлсон загварыг үр дүнтэй ашиглах

Энэ нийтлэлд бид Word дээр хэрхэн захидал харилцаа үүсгэх талаар судлах болно. Хэрэв та өөр өөр хүлээн авагч руу олон тооны хувийн захидал эсвэл имэйл илгээх шаардлагатай бол энэ функц ялангуяа ашигтай байдаг. Аз болоход Word нь танд богино хугацаанд хялбар, үр дүнтэй хувийн захидал харилцаа үүсгэх боломжийг олгодог төрөл бүрийн хэрэгслийг санал болгодог.

Word дээр урьдчилан тодорхойлсон загвар, байршлыг хамгийн сайн ашиглах эхний алхам бол захидал нэгтгэх функцтэй танилцах явдал юм. Энэ функц нь үндсэн баримт бичгийг хаяг эсвэл өгөгдлийн жагсаалттай нэгтгэж, баримт бичгийн олон тохируулсан хувилбаруудыг үүсгэх боломжийг олгодог. Имэйл нэгтгэх шидтэнг дагаж, олон төрлийн захидлын хэв маягт хандахын тулд "Урьдчилан тодорхойлсон байршил" сонголтыг сонгоно уу.

Урьдчилан тодорхойлсон бүдүүвчийг сонгосны дараа хүлээн авагчийн нэр, хаяг эсвэл оруулахыг хүссэн бусад өгөгдөл гэх мэт нэгтгэх талбаруудыг нэмж захидал харилцаагаа хувийн болгох боломжтой. Эдгээр талбарууд нь хаягийн жагсаалттай нэгдэх үед автоматаар тохируулагдах бөгөөд энэ нь хүлээн авагч бүрт захидал эсвэл имэйлийн хувийн хувилбарыг үүсгэх боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, та Word-ийн дизайны хэрэгслүүдийг ашиглан захидал харилцааныхаа өнгө, фонтыг өөрчлөх эсвэл өөрийн логог нэмж өөрчлөх боломжтой.

Word програм дээр урьдчилан тодорхойлсон загвар, бүдүүвчийг зөв ашигласнаар та үр ашгаа дээшлүүлж, хувийн захидал харилцааг үүсгэхэд цаг хэмнэх боломжтой. Өөрийнхөө дүр төрх, хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг олохын тулд өөр өөр загвар, дизайныг туршиж үзэхээ мартуузай. Сонирхолтой, мэргэжлийн захидал харилцааг бий болгохын тулд Word-д байгаа нөөц, хэрэгслийг ашиглахаас бүү эргэлз. Эдгээр аргуудыг туршаад үзээрэй, таны захидал харилцаа хэрхэн хурдан, илүү үр дүнтэй болохыг харах болно!

5. Зураг, лого бүхий захидал харилцааны хувийн тохиргоо

Захидалдаа зураг, лого ашиглах нь таны баримт бичгийг хувийн болгож, тодотгоход тусална. онд Microsoft Word, та захидал, дугтуй, шошгондоо зураг, лого нэмэх боломжтой. Энэ нь таны баримт бичгийг илүү мэргэжлийн, бусдаас ялгарах боломжийг олгоно. Үүнийг хэрхэн хийхийг бид энд харуулав.

1. Зураг болон лого оруулах: Захидалдаа зураг эсвэл лого нэмэхийн тулд эхлээд зургийн файлаа компьютер дээрээ хадгалсан байх ёстой. Дараа нь Word дээр баримтаа нээж, курсороо дүрс оруулахыг хүссэн газар байрлуулна. "Оруулах" таб руу очно уу хэрэгслийн самбарт болон "Зураг" дээр дарна уу. Оруулахыг⁣ зургаа сонгоод⁢ "Оруулах" дээр дарна уу.⁤ Та зургийн хэмжээг тохируулж, ⁢баримт бичиг дотор чөлөөтэй хөдөлгөж болно.

2. Зургийн формат: Та захидал харилцаагаа илүү хувийн болгохын тулд зураг, логоны форматыг тохируулах боломжтой. Зурган дээр хулганы баруун товчийг дараад "Зургийн ⁣Формат"-ыг сонгоно уу.‌ Эндээс та зургийн хэмжээг өөрчлөх, визуал эффект хийх, тод, тодосгогчийг тохируулах боломжтой. зургийг тайрах, эргүүлэх.

3. Тексттэй зэрэгцүүлэх: Зураг, лого нь таны захидал харилцааны тексттэй сайн нийцэж байх нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд зургийг сонгоод хэрэгслийн самбар дээрх Нүүр хуудас руу очно уу. Эндээс та зүүн, гол, баруун эсвэл тэгшитгэсэн зэрэглэлийн аль нэгийг сонгон зургийн зэрэгцүүлэлтийг тохируулж болно. Мөн та хүссэн дүр төрхийг бий болгохын тулд зураг болон текст хоорондын зайг тохируулж болно. Өөрчлөлтүүдийг бүх захидал харилцааны баримт бичигт хэрэгжүүлэхийн тулд хадгалахаа мартуузай.

Эдгээр тохируулгын сонголтуудын тусламжтайгаар та өвөрмөц, сэтгэл татам захидал харилцааг бий болгож чадна Microsoft Word дээр. Таны брэнд эсвэл төсөлд хамгийн сайн тохирох загварыг олохын тулд өөр өөр зураг, логог туршиж үзээрэй!

6. Тогтвортой догол мөр, текстийн хэв маягийг хэрэглэх

Microsoft Word-д мэргэжлийн, тууштай захидал харилцааны хувьд догол мөр, текстийн хэв маягийг тогтмол хэрэглэх нь чухал юм. Эдгээр хэв маягийг хэрэглэснээр таны баримт бичиг өнгөлөг, тууштай харагдах болж, ⁤ уншигдах чадварыг нэмэгдүүлж, ⁤ агуулгыг ойлгоход хялбар болно. Загварын хэв маягийг хэрэгжүүлэхэд тань туслах зарим удирдамж энд байна. үр дүнтэйгээр:

1. Урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглах: ‌Word нь гарчиг, ⁢Дэд гарчиг, ⁤ Ишлэл, Хэвийн гэх мэт догол мөр, текстийн хувьд урьдчилан тодорхойлсон ⁤ өргөн хүрээний⁢ хэв маягийг санал болгодог. Эдгээр хэв маягийг хэрэглэхэд хялбар бөгөөд таны ⁢баримт бичиг тогтвортой бүтэцтэй байхыг баталгаажуулна.⁣ Загвар хэрэглэхийн тулд ⁣текстийг сонгоод туузны “Нүүр хуудас”⁤ табаас хүссэн⁣ загвараа сонгоход хангалттай.

2. Загварыг өөрчлөх: Урьдчилан тодорхойлсон загварууд нь таны хэрэгцээнд тохирохгүй байвал та тэдгээрийг өөрийн хүссэнээр өөрчилж болно. Жишээлбэл, та одоо байгаа хэв маягийн фонтын формат, хэмжээ, зай, өнгийг өөрчлөх боломжтой. ‌Загварыг өөрчлөхийн тулд⁢ “Нүүр хуудас” таб⁢ дээрээс хүссэн загвар дээрээ хулганы баруун товчийг дараад⁢ “Өөрчлөх” эсвэл⁢ “Загварыг удирдах”‍-г сонгоод, тохируулах⁣ сонголтуудад хандана уу.

3. Түргэн хэв маягийг ашиглах: Загваруудыг илүү үр дүнтэй ашиглахын тулд та Word-ийн "Хурдан хэв маяг" функцийг ашиглаж болно. Энэ функц нь танд нэг товшилтоор фонт, догол мөр болон бусад хэв маягийн хослолыг хадгалах боломжийг олгоно. ⁤Та өөрийн Түргэн хэв маягийг үүсгэж болно, эсвэл урьдчилан тодорхойлсон загваруудыг ашиглаж болно. Түргэн хэв маягт хандахын тулд Нүүр таб руу очоод Styles бүлгийн баруун доод буланд байрлах Quick Styles товчийг дарна уу. Ингэснээр та өөрийн баримт бичигт жигд харагдах байдлыг хялбархан ашиглаж болно.

Word дээрх захидал харилцаандаа догол мөр болон текстийн хэв маягийг уялдуулах нь баримт бичгийн харагдах байдлыг сайжруулахаас гадна агуулгыг унших, ойлгоход хялбар болгоно. Эдгээр удирдамжийг дагаж, хэв маягийг ашиглахын тулд Word-ын санал болгож буй хэрэгсэл, боломжуудыг ашиглаарай үр дүнтэйгээр. Сайн форматтай, загварчлагдсан захидал харилцаа нь таны бичгийн харилцааны мэргэжлийн байдал, чанарыг бий болгодог гэдгийг санаарай.

7. Захидал хэвлэхээс өмнө хянан засварлах

Word дээр захидал харилцаа үүсгэхдээ эцсийн баримт бичгийг хэвлэхээс өмнө сайтар хянаж, засварлах нь чухал юм. Энэ үйл явц нь захидал харилцааны үнэн зөв, зөв ​​танилцуулгыг баталгаажуулж, болзошгүй алдаа, үл ойлголцлоос зайлсхийх болно. ⁤Дараах зүйлд үр дүнтэй, мэргэжлийн захидал харилцааг бий болгоход энэ чухал үе шатыг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай алхмуудыг тайлбарласан болно.

1. Агуулгыг хянах: Баримт бичгийг дуусгасны дараа дүрмийн, зөв ​​бичгийн болон форматын алдааг олж илрүүлэх, засахын тулд анхааралтай унших нь чухал юм. ⁢ Мөн үнэн зөвийг баталгаажуулахын тулд холбоо барих мэдээлэл болон чухал өгөгдлүүдийг шалгахаа бүү мартаарай!

2. Тохиромжтой байдал⁢ ба нэгдмэл байдлыг шалгах: Агуулга ⁤ логик, уялдаатай бүтэцтэй эсэхийг шалгаарай. Санаанууд зөв урсаж, догол мөрүүдийн хооронд сайн холбоо байгаа эсэхийг шалгаарай. Гарчиг болон дэд гарчгийг ашиглах нь мэдээллийг цэгцлэх, ойлгоход хялбар болгоход тустай.

3. Өгөгдөл болон дүрмийг шалгах: Нэр, холбоо барих дугаар зэрэг чухал мэдээлэл зөв, шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгана уу. Нэмж хэлэхэд, дүрэм, цэг таслал нь баримт бичигт үнэн зөв, нийцтэй байгаа эсэхийг шалгаарай. Болзошгүй алдааг илрүүлэхийн тулд Word програмын дүрмийн болон зөв бичгийн алдаа шалгах функцуудыг ашиглана уу. Сайн бичсэн, алдаагүй захидал харилцаа нь ноцтой байдал, мэргэжлийн ур чадварыг илэрхийлдэг гэдгийг санаарай.

8. Цахим шуудангаар захидал илгээх

1. ‌Давуу тал

Энэ нь олон давуу талтай. Нэгдүгээрт, үр ашиг, хурд Тээвэрлэлтийн физик хугацаа, гар аргаар ангилах үйл явц арилсан тул тэдгээр нь гайхалтай юм. Цаашлаад, харилцаа холбоо нь агшин зуур юм, энэ нь баримт бичгийг удирдах, хариу арга хэмжээ авахад илүү уян хатан байх боломжийг олгодог.Бас нэг давуу тал юм зардлыг бууруулах, учир нь шуудангийн шуудан хэвлэх, илгээх шаардлагагүй бөгөөд энэ нь компаниудад ихээхэн хэмнэлт гаргах болно.

2. Имэйл захидал илгээх ‍гол элементүүд⁢

Зөв бүтэц -ийн захидал харилцааг цахим шуудангаар илгээх нь чухал юм үр ашигтай арга.⁢ Тодорхой бөгөөд товч сэдэв, анхны мэндчилгээ, мессежийн бүрэн бөгөөд товч агуулга зэрэг чухал элементүүдийг багтаасан байх ёстой. Цаашилбал, энэ нь чухал юм файлуудыг зөв хавсаргана уу компани эсвэл үйлчлүүлэгчийн зааврын дагуу. Гол цэг бол нарийн ширийн зүйлд анхаарлаа хандуулах: Баримт бичгийн зөв бичих дүрэм, дүрэм, форматыг шалгана уу.

3.⁢ Нэмэлт зөвлөмжүүд⁢

Цахим шуудангаар захидал харилцааг үр дүнтэй дижитал илгээхийн тулд үүнийг ашиглахыг зөвлөж байна мэргэжлийн имэйл хаяг. Энэ нь илүү ноцтой бөгөөд найдвартай дүр төрхийг бий болгодог. зохион байгуулалттай файлын хавтас үүсгэх и-мэйл дэх илгээсэн болон хүлээн авсан баримт бичигт хурдан бөгөөд хялбар хандахад тусална. Эцэст нь, Дагах Илгээсэн имэйлийн тоо нь зөв хүргэгдэж, шаардлагатай бол хариу хүлээн авсан эсэхийг баталгаажуулахад чухал ач холбогдолтой.

9. Цаашид ашиглах загваруудыг хадгалах, сэргээх

Word програмын хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол загваруудыг цаашид ашиглах зорилгоор хадгалах, эргүүлэн татах чадвар юм.Энэ нь ялангуяа тодорхой форматтай баримт бичгийг байнга үүсгэх шаардлагатай үед хэрэг болдог. Загварыг хадгалахын тулд та дараах алхмуудыг дагахад л хангалттай.

1. Баримт бичгийг Word дээр нээж, өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөхийн тулд шаардлагатай бүх өөрчлөлтийг хийнэ үү.
2. Цэсний мөрөнд "Файл" дээр товшоод "Хадгалах" гэснийг сонгоно уу.
3. Харилцах цонхон дээр загвараа хадгалах газраа сонгоод "Хадгалах төрөл" цэснээс "Үгийн загвар (.dotx)" файлын форматыг сонгоно уу.
4. Загварыг тайлбарлах нэрийг оруулаад "Хадгалах" дээр дарна уу.

Загварыг хадгалсны дараа ирээдүйд ашиглахаар хялбархан сэргээх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Word програмыг нээж, цэсний мөрөнд "Файл" дээр дарна уу.
2. "Шинэ" гэснийг сонгоод "Миний загварууд" дээр дарна уу.
3. Харилцах цонхонд та бүх хадгалсан загваруудаа харах боломжтой болно. Ашиглахыг хүссэн загвар дээрээ ⁢ товшоод ⁤»Үүсгэх» дээр дарж тухайн загварт суурилсан шинэ баримт бичгийг нээнэ үү.

Word дээр загваруудыг хадгалах, сэргээх сонголтоор та давтагдах форматтай баримт бичгийг бүтээхэд цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх боломжтой. Ингэснээр та харилцаа холбоогоо жигд байлгаж, бүх баримт бичиг ижил хэв маягийг дагаж мөрдөхийг баталгаажуулж чадна. Энэ функцийг ашиглан Word програмын тусламжтайгаар өдөр тутмын ажлаа хялбарчлаарай.

10. Баримт бичгийн нууцлал, аюулгүй байдлыг хадгалах зөвлөмжүүд

Word дээр

1. Хүчтэй нууц үг ашигла: Баримт бичгийнхээ нууцлалыг хадгалах нь таны нууц мэдээллийг хамгаалахад зайлшгүй шаардлагатай. Өөрийнхөө хувьд хүчтэй, өвөрмөц нууц үг ашиглахаа мартуузай Word баримтууд. ‍»123456″ гэх мэт нийтлэг буюу таахад хялбар нууц үг ашиглахаас зайлсхий. төрсөн он сар өдөр. Хүчтэй нууц үг үүсгэхийн тулд том, жижиг үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтүүдийг хослуулахаа бүү мартаарай. Нэмж дурдахад, баримт бичгийн аюулгүй байдлыг сайжруулахын тулд нууц үгээ үе үе өөрчлөхийг зөвлөж байна.

2. Баримт бичгээ шифрлэнэ үү: Word дээр баримт бичгээ шифрлэх нь таны нууцлалыг хамгаалах үр дүнтэй арга юм. "Баримт бичгийг хамгаалах" болон "Нууц үгээр шифрлэх" сонголтыг сонгоно уу. Хүчтэй нууц үг хэрэглэж, дараа нь баримт бичгийн кодыг тайлахын тулд үүнийг санаж байгаарай.

3. Аюулгүй байдлаар баримт бичгийг хуваалцахаас зайлсхий: Word баримтыг хуваалцахдаа үүнийг хийхээ мартуузай аюулгүй.⁤ Баримт бичгийг ⁢ хамгаалалтгүй и-мэйлээр илгээхээс зайлсхий, учир нь тэдгээрт саад болох ⁤эсвэл Үүний оронд дамжуулах явцад болон амрах үед өгөгдлийг шифрлэдэг найдвартай үүлэн хадгалах үйлчилгээг ашиглаарай. Нэмж дурдахад, баримт бичгийг ⁢мессенжерийн аппликейшн⁢ эсвэл олон нийтийн сүлжээгээр хуваалцахдаа болгоомжтой байгаарай, учир нь тэдгээр нь хүсээгүй гуравдагч этгээдэд хандах боломжтой. Баримт бичгээ онлайнаар хуваалцахдаа ашигладаг "платформ болон үйлчилгээний аюулгүй байдлыг үнэлэх"-ээ үргэлж санаарай.