Хэрхэн Word дээрх хүснэгтүүд Энэ нь бүтэцтэй, нүдэнд харагдахуйц сонирхолтой баримт бичгийг бүтээх шаардлагатай аливаа хэрэглэгчдэд зайлшгүй шаардлагатай ур чадвар юм. Word бол хүснэгт үүсгэх чадвар зэрэг форматлах, байрлуулах өргөн хүрээний хэрэгслийг санал болгодог өргөн хэрэглэгддэг текст процессор юм. Энэ нийтлэлд бид судлах болно алхам алхмаар Word дээр хэрхэн хүснэгт үүсгэж, өөрчлөх боломжтой, ингэснээр та мэргэжлийн баримт бичгүүдийг хялбар, нарийвчлалтайгаар үүсгэх боломжтой. Хэрэв та үүнийг хэрхэн хийхийг сурах сонирхолтой байгаа бол үргэлжлүүлэн уншаарай!
Word дээр хүснэгт үүсгэх Энэ бол энгийн бөгөөд шууд үйл явц юм. Юуны өмнө та нээх хэрэгтэй Word баримт бичиг хоосон, "Нүүр хуудас" таб идэвхтэй байгаа эсэхийг шалгана уу хэрэгслийн самбар. Дараа нь "Хүснэгтүүд" бүлгээс "Хүснэгт" гэсэн сонголтыг сонгоод хүснэгтэд байх ёстой мөр, баганын тоог сонгоно уу. Үүнийг хийсний дараа таны хүснэгт баримт бичигт харагдах болно!
Хүснэгтээ тохируулаарай Энэ нь үндсэн хэсэг юм бүтээх таны хэрэгцээнд тохирсон загвар. Хүснэгт дээр дарснаар самбарын "Хүснэгтийн хэрэгсэл" нэртэй шинэ табыг идэвхжүүлж, хүснэгтийн харагдах байдал, форматад өөрчлөлт оруулах боломжийг олгоно. Та баганын өргөн, мөрийн өндрийг тохируулахаас гадна загвар, өнгө, хүрээг арилгах боломжтой. Нэмж дурдахад та нүдийг нэгтгэж том зай үүсгэх эсвэл мэдээллийг сегмент болгон хуваах боломжтой.
Word дээр хүснэгттэй ажиллахдаа энэ нь бас чухал юм контент нэмэх, устгах эсийн. Зүгээр л хүссэн нүдээ сонгоод нэмэхийг хүссэн контентоо бичнэ үү, хуулж буулгана уу. Хэрэв та контентыг устгах шаардлагатай бол устгахыг хүссэн текст эсвэл элементээ сонгоод гар дээрх "Устгах" товчийг дарна уу.
Товчхондоо, Word дээр хүснэгт хийж сурах бүтэцтэй, гоо зүйн хувьд тааламжтай баримт бичгийг бүтээх чадварыг танд олгож чадна. Энгийн хүснэгт үүсгэхээс эхлээд гадаад төрх, форматыг нь өөрчлөх хүртэл Word нь таны хэрэгцээнд нийцүүлэн олон төрлийн сонголтыг санал болгодог. Дадлага хийж, тэвчээртэй байж та удахгүй энэ чадварыг эзэмшиж, мэргэжлийн бичиг баримтыг хялбархан бүтээх боломжтой болно.
1. Word дээрх хүснэгтүүдийн үндсэн шинж чанарууд
Word дээрх хүснэгтүүд нь мэдээллийг харагдахуйц байдлаар зохион байгуулах, үзүүлэх хүчирхэг хэрэгсэл юм. Тэдгээрээр дамжуулан бид өгөгдлийн бүтцийг эмх цэгцтэй болгохын тулд мөр, багана үүсгэж болно. гэдгийг ойлгох нь чухал үндсэн шинж чанарууд функцуудыг бүрэн ашиглахын тулд Word дээрх хүснэгтүүдийн .
Word дээрх хүснэгтүүдийн гол шинж чанаруудын нэг нь тэдний чадвар юм хувийн тохиргоо. Бид өөрсдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн баганын өргөн, эгнээний өндрийг тохируулах боломжтой. Нэмж дурдахад бид дэвсгэрийн өнгө, үсгийн төрлийг өөрчлөх гэх мэт өөр өөр формат, хэв маягийг нүднүүдэд хэрэглэж болно. Энэхүү уян хатан байдал нь бидний дамжуулахыг хүссэн дизайн, агуулгад бүрэн нийцсэн хүснэгтүүдийг үүсгэх боломжийг бидэнд олгодог.
Word дахь хүснэгтүүдийн бас нэг чухал шинж чанар бол тэдний чадвар юм захиалга, тооцоолол. Томьёо ашигласнаар бид хүснэгтийн нүднүүдэд нэмэх, дундаж гэх мэт үндсэн математик үйлдлүүдийг хийж чадна. Энэ нь нэгтгэх эсвэл дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай тоон өгөгдөлтэй ажиллахад ялангуяа ашигтай байдаг. Нэмж дурдахад Word дээрх хүснэгтүүд нь өгөгдлийг өсөх эсвэл буурах дарааллаар эрэмбэлэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь мэдээллийг харах, харьцуулахад хялбар болгодог.
Товчхондоо, үндсэн шинж чанарууд Word дээрх хүснэгтүүдийн тоо нь мэдээллийг тохируулах, цэгцлэх боломжийг бидэнд олгодог үр ашигтайгаар. Нүдний хэмжээ, форматыг тохируулах уян хатан байдал, түүнчлэн тооцоолол хийх, эрэмбэлэх чадвартай бол Word дээрх хүснэгтүүд нь өгөгдлийг дүрслэн харуулах шаардлагатай аливаа төслийн чухал хэрэгсэл болдог.
2. Word дээр хүснэгтүүдийг алхам алхмаар үүсгэх
Word дээр хүснэгт үүсгэх үйл явц нь маш энгийн бөгөөд танд мэдээллийг цэгцлэх, үзүүлэхэд тусална үр дүнтэйгээр таны баримт бичигт. Дараа нь би янз бүрийн аргуудыг ашиглан Word дээр хэрхэн хүснэгт үүсгэх талаар алхам алхмаар тайлбарлах болно.
1. Арга 1: Dropdown цэснээс Хүснэгт оруулах
– 1-р алхам: Нээх Word баримт бичиг Хүснэгтийг хаана оруулахыг хүсч байна.
– 2-р алхам: Word цонхны дээд хэсэгт байрлах "Оруулах" таб дээр дарна уу.
– 3-р алхам: "Хүснэгтүүд" бүлгээс "Хүснэгт" гэсэн сонголтыг сонгоод "Хүснэгт оруулах" дээр хулганаа аваачиж сонголтуудыг харуулна.
– 4-р алхам: Хүснэгтдээ тохирох мөр, баганын тоог харгалзах тойм дээр дарж сонгоно уу.
2. Арга 2: Гарын товчлолыг ашиглан хүснэгт үүсгэх
– 1-р алхам: Хүснэгт оруулахыг хүссэн Word баримтаа нээнэ үү.
– 2-р алхам: Хүснэгт оруулахыг хүссэн газар курсорыг байрлуул.
– 3-р алхам: Хэрэв та Windows ашиглаж байгаа бол "Ctrl + Alt + T", Mac дээр байгаа бол "Ctrl + Option + T" товчлуурын хослолыг дарна уу.
– 4-р алхам: Гарч ирэх харилцах цонхонд хүснэгтэд шаардлагатай мөр, баганын тоог зааж өгөөд "OK" дээр дарна уу.
3. Арга 3: Текстийг хүснэгт рүү хөрвүүлэх
– 1-р алхам: Хүснэгт рүү хөрвүүлэхийг хүссэн текстээ агуулсан Word баримтыг нээнэ үү.
– 2-р алхам: Хүснэгт рүү хөрвүүлэхийг хүссэн текстээ сонгоод тодруулна уу.
– 3-р алхам: Word цонхны дээд хэсэгт байрлах "Оруулах" таб дээр дарна уу.
– 4-р алхам: "Хүснэгтүүд" бүлгээс "Хүснэгт" гэсэн сонголтыг сонгоод доош унах цэснээс "Текстийг хүснэгт рүү хөрвүүлэх" гэснийг сонгоно уу.
– 5-р алхам: Гарч ирэх харилцах цонхонд шаардлагатай сонголтуудыг тохируулаад "OK" дээр дарж хүснэгт үүсгэнэ үү.
Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээр хурдан бөгөөд үр дүнтэй хүснэгт үүсгэх боломжтой. Өөр өөр аргыг ашиглах чадвар нь таны мэдээллийг хэрхэн оруулах, зохион байгуулах уян хатан байдлыг санал болгодог. Хүснэгт үүсгэх шаардлагатай эсэх эхнээс нь эсвэл одоо байгаа текстийг хүснэгт болгон хөрвүүлэхийн тулд Word нь үүнийг үр дүнтэй хийх хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог.
3. Хүснэгтүүдийн байршлыг өөрчлөх
Word дээр хүснэгт үүсгэсний дараа түүний байршлыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой. Хүснэгтийнхээ байршлыг өөрчлөх нэг арга бол Word хэрэгслийн самбар дээрх "Дизайн" табыг ашиглах явдал юм. Эндээс та хүснэгтийнхээ өнгөний схем, хүрээний хэв маяг, зэрэгцүүлэлтийг өөрчлөх өөр өөр сонголтыг олох болно. Та өөрийн сонголтод хамгийн сайн тохирох загварыг олох хүртлээ эдгээр сонголтуудыг туршиж үзэх боломжтой.
Байршлын үндсэн сонголтуудаас гадна та Word дээрх нүд, мөрийн хэв маягийг өөрчлөх боломжтой. Жишээлбэл, та тодорхой нүд эсвэл мөрийг арын өнгийг өөрчлөх эсвэл өөр үсгийн форматыг ашиглах замаар тодруулж болно. Та мөн баганын өргөн болон эгнээний өндрийг тохируулж илүү тэнцвэртэй байрлуулж болно. Өөрчлөлтүүдийг хамтад нь хэрэгжүүлэхийн тулд та олон нүд, мөр, баганыг нэгэн зэрэг сонгох боломжтой гэдгийг санаарай.
Word дээрх хүснэгтийн дизайныг өөрчлөх өөр нэг арга бол урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглах явдал юм. Урьдчилан тодорхойлсон загварууд нь танд нэг товшилтоор мэргэжлийн, тууштай дизайныг хүснэгтэндээ хурдан хэрэглэх боломжийг олгоно. Та Word хэрэгслийн самбар дээрх "Дизайн" таб дээрээс урьдчилан тодорхойлсон загварт хандах боломжтой. Зүгээр л өөрчлөхийг хүсч буй хүснэгт эсвэл хүснэгтийн хэсгийг сонгоод, таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох загварыг сонгоорой. Та мөн эдгээр урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг өөрийн сонголтоор өөрчилж, өнгө, фонт болон бусад дизайны шинж чанаруудыг өөрчлөх боломжтой гэдгийг санаарай.
4. Хүснэгт дэх өгөгдлийн зохион байгуулалт, үр ашигтай менежмент
Word дээр хүснэгтүүдтэй ажиллахдаа a байх нь чухал өгөгдлийн үр дүнтэй зохион байгуулалт, менежмент тэдний дотор. Энэ нь хүснэгтэд байгаа мэдээллийг илүү сайн ойлгож, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгоно. Энэхүү үр дүнтэй менежментэд хүрэхийн тулд дараах хэдэн хэрэгтэй зөвлөгөөг өгөв.
1. Тодорхой гарчиг, гарчиг ашиглана уу: Хүснэгтийн багана бүрд агуулагдаж буй өгөгдлийг таних, ойлгоход хялбар болгохын тулд тодорхой шошготой байх нь чухал юм. Багана бүрийг тайлбарлах гарчиг өгч, гол мэдээллийг тодруулахын тулд тод томруун гарчгийг ашиглана уу. Энэ нь уншигчдад хүснэгтийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй удирдахад тусална.
2. Холбогдох өгөгдлийг ижил мөрөнд оруулна уу: Олон тооны холбогдох өгөгдөл агуулсан хүснэгтүүдтэй ажиллахдаа тэдгээрийг нэг мөрөнд байрлуулахыг зөвлөж байна. Энэ нь мэдээллийг илүү тодорхой, уялдаатай харуулах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, та хүснэгтийн форматыг ашиглан холбогдох өгөгдлийг тодруулж, бусдаас ялгарах боломжтой.
3. Тохиромжтой нүдний форматыг ашиглана уу: Word нь тодорхой өгөгдлийг цэгцлэх, тодруулахад туслах олон төрлийн нүд форматлах сонголтыг санал болгодог. Та чухал мэдээлэл эсвэл бүлэгтэй холбоотой өгөгдлийг тодруулахын тулд тод, налуу, доогуур зураас, дэвсгэр өнгө, хүрээ гэх мэт форматыг ашиглаж болно. Нэмж дурдахад, та хүснэгтийн уншигдахуйц, үзүүлэнг сайжруулахын тулд баганын өргөн, мөрийн өндрийг тохируулж болно.
Товчхондоо, a Үг нь мэдээллийг үр дүнтэй танилцуулж, дүн шинжилгээ хийхэд зайлшгүй шаардлагатай. Тодорхой гарчиг, гарчиг ашиглах, холбогдох өгөгдлийг нэг мөрөнд байрлуулах, нүдийг зөв форматлах давуу талыг ашигласнаар та хүснэгтийн уншигдах, ойлгомжтой байдлыг нэмэгдүүлэх болно. Эдгээр зөвлөмжүүд Эдгээр нь уншигчдад мэдээлэлд илүү хурдан бөгөөд үр дүнтэй хандах боломжийг олгож, Word дээр хүснэгттэй ажиллахад хялбар болгоно.
5. Хүснэгтийн нүднүүдийн агуулгыг өөрчлөх, тохируулах
Хүснэгтийн нүднүүдийн агуулгыг өөрчлөх, тохируулах Microsoft Word Энэ нь бидний баримт бичгийн хэлбэр, харагдах байдлыг хянах боломжийг бидэнд олгодог энгийн ажил юм. Нүдний агуулгыг өөрчлөхийн тулд бид зүгээр л дээр нь давхар товшоод текстийг засварлаж эхэлнэ. Бид текстийн зарим хэсгийг тодруулах эсвэл уншихад хялбар болгохын тулд тод, налуу, доогуур зураас гэх мэт Word форматын сонголтыг ашиглаж болно. Нэмж дурдахад нүднүүдийн доторх текстийн үсгийн хэмжээ, өнгийг өөрчлөх, бидний хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой.
6. Хүснэгт дэх томьёо, функцийг ашиглах
Энэ нийтлэлд бид үүнийг судлах болно Microsoft Word-ийн. Томьёо ба функцууд нь бидэнд автоматжуулсан аргаар тооцоолол хийх, хүснэгтүүд дээр үйлдлүүд хийх боломжийг олгодог хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэ нь тоон өгөгдөл бүхий хүснэгт үүсгэх, шинэчлэхэд маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг.
Томъёо, функцийг ашиглах эхний арга бол a оруулах явдал юм математикийн томъёо. Энэ нь нүдэнд тоог нэмэх, хасах, үржүүлэх, хуваах зэрэг үйлдлүүдийг хийх боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд үр дүнг харуулахыг хүссэн нүдээ сонгоод дээд цэсний "Формула" таб руу очоод хүссэн үйлдлийг сонгоно уу. Дараа нь тооцоолохыг хүсч буй нүдний утгуудаа оруулаад Enter товчийг дарна уу. Үр дүнг автоматаар тооцох болно!
Функцууд Эдгээр нь бидний хүснэгтэд томъёог ашиглах илүү хүчирхэг арга юм. Функц нь тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэдэг урьдчилан тодорхойлсон томьёо юм. Жишээлбэл, SUM функц нь a-д тоо нэмэхэд хэрэглэгддэг эсийн хүрээ. Функцийг ашиглахын тулд үр дүнг харуулахыг хүссэн нүдээ сонгоод "Томъёо" таб руу очоод хүссэн функцээ сонгоно уу. Дараа нь үйлдлийг гүйцэтгэхийг хүссэн нүднүүдийн утгыг оруулахын тулд зааврыг дагана уу. Математик томъёоны нэгэн адил үр дүн нь сонгосон нүдэнд автоматаар харагдах болно.
Томьёо, функцийг ашиглах өөр нэг ашигтай арга бол тэдгээрийг ашиглах явдал юм эсийн хүрээ. Үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд нүдийг дангаар нь сонгохын оронд бид томьёо эсвэл функцийг бүхэл нүдэнд хэрэглэх боломжтой. Энэ нь бид олон мөр эсвэл багана дээр ижил үйлдлийг гүйцэтгэхийг хүсч байгаа үед ялангуяа ашигтай байдаг. Томъёо эсвэл функцийг хэрэглэхийг хүссэн нүднүүдийн хүрээг сонгоод дээд таб дээрх "Томъёо" руу очоод хүссэн үйлдлийг сонгоно уу. Дараа нь холбогдох утгуудыг оруулаад Enter товчийг дарна уу. Сонгосон бүх нүд нь тооцоолсон үр дүнгийн хамт автоматаар шинэчлэгдэх болно. Ийм амархан!
Та Word хүснэгтэндээ ямар функц, томьёог ашиглах вэ? Томьёо болон функцууд нь нарийн төвөгтэй тооцоолол хийх, хүснэгтүүд дэх давтагдах ажлуудыг автоматжуулахад тусална гэдгийг санаарай. "Томъёо" таб дээрх бүх сонголтуудыг судалж, өөр өөр үйлдлүүд болон функцуудыг туршиж үзээд өөрийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг нь олох хэрэгтэй. Самбаруудаа илүү үр ашигтай, мэргэжлийн болгохын тулд эдгээр хүчирхэг хэрэгслийг ашиглахаас бүү эргэлз!
7. Хүснэгтийн нүд, баганыг нэгтгэх, салгах
Word бол өгөгдлөө илүү үр дүнтэй зохион байгуулах, танилцуулах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй функц юм. Нүднүүдийг нэгтгэснээр та олон мөр, баганыг хамарсан илүү том нүдийг үүсгэж болох бөгөөд энэ нь чухал мэдээллийг тодруулахыг хүсвэл ялангуяа хэрэгтэй болно. Нүднүүдийг нэгтгэхийн тулд нэгтгэхийг хүссэн нүднүүдээ сонгоод хулганы баруун товчийг дарж хүснэгтийн форматын сонголтуудад хандана уу. Дараа нь "Нэг нүдийг нэгтгэх" сонголтыг сонгоод сонгосон нүднүүдийг нэгтгэх болно ганцхан.
Том нүдийг жижиг нүд болгон хуваахыг хүсвэл нүдийг хуваах нь бас хэрэг болно. Нүднүүдийг салгахын тулд салгах нүдээ сонгоод хулганы баруун товчийг дахин дарж хүснэгтийн форматын сонголтуудад хандана уу. Дараа нь "Нүдийг хуваах" сонголтыг сонгоод нүдийг хуваахыг хүсч буй мөр, баганын тоог зааж өгнө үү. Энэ нь танд хүснэгтийнхээ бүтцэд илүү их хяналт тавьж, өгөгдлөө өөрт тохирсон байдлаар зохион байгуулах боломжийг олгоно.
Та нүдийг нэгтгэх, хуваахаас гадна Word хүснэгтийнхээ баганыг нэгтгэж, хувааж болно. Багануудыг нэгтгэснээр та холбогдох мэдээллийг бүлэглэж, унших, ойлгоход хялбар болгоно таны өгөгдлийн. Багануудыг нэгтгэхийн тулд нэгтгэхийг хүссэн баганаа сонгоод нүдийг нэгтгэхтэй ижил алхмуудыг дагана уу. Багануудыг хуваахын тулд хуваахыг хүсч буй баганаа сонгоод хүснэгтийн формат цэсний "Хүснэгтийг хуваах" сонголтыг ашиглана уу. Ингэснээр та ширээнийхээ бүтцийг тохируулж, өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно. Эдгээр функцууд нь Word хүснэгтэд хурдан бөгөөд хялбар өөрчлөлт хийх боломжийг олгодог бөгөөд таны цагийг хэмнэж, өгөгдлийн танилцуулгыг сайжруулах боломжтой гэдгийг санаарай.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.