PDF баримтыг Word дээр хэрхэн хадгалах вэ

Дижитал эрин зуунд бичиг баримтыг хадгалах боломжтой болсон PDF формат Энэ нь мэргэжлийн олон салбарт зайлшгүй шаардлагатай болсон. Зөөврийн хэрэгцээ нэмэгдэж, баримт бичгийг аюулгүйгээр хуваалцах хэрэгцээ нэмэгдэж байгаа тул хэрэглэгчид Microsoft Word Тэд файлуудаа PDF болгон хөрвүүлэх шийдлийг байнга хайж байдаг. Аз болоход Word нь энэ үйл явцыг хөнгөвчлөх олон төрлийн сонголт, хэрэгслийг санал болгодог. Энэ нийтлэлд бид судлах болно алхам алхмаар баримт бичгийг хэрхэн хадгалах вэ Word дээр PDF форматаар, ингэснээр та энэ функцийн давуу талыг бүрэн ашиглаж, өөрийн баримт бичгүүд ямар ч төхөөрөмжид хандах боломжтой, нийцтэй байх боломжтой. Хэрэв та техникийн хүндрэлгүйгээр үүнийг хэрхэн хийхийг сурахыг хүсч байвал үргэлжлүүлэн уншаарай!

1. Word баримтыг PDF формат руу хөрвүүлэх танилцуулга

Word баримтыг PDF формат руу хөрвүүлэх

Та Word баримтаа PDF формат руу хөрвүүлэх үр дүнтэй аргыг хайж байсан уу? Битгий цааш хар! Энэ нийтлэлд бид энэхүү хөрвүүлэлтийг ямар ч асуудалгүйгээр хэрхэн хийх талаар алхам алхмаар зааварчилгааг өгөх болно.

1. Онлайн хөрвүүлэх хэрэгслийг ашиглах: Word баримтыг PDF формат руу хялбархан хөрвүүлэх боломжийг олгодог олон тооны үнэгүй хэрэгслүүд байдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь ихэвчлэн маш ойлгомжтой байдаг бөгөөд хөрвүүлэлтийг дуусгахын тулд хэдхэн алхам шаардагдана. Тохиромжтой хэрэгслийг сонгосны дараа Word баримтаа байршуулж, PDF рүү хөрвүүлэх сонголтыг сонгоод процесс дуусахыг хүлээнэ үү.

2. Оффисын программ ашиглах: Хэрэв таны компьютерт Microsoft Office суулгасан бол Word програмаас шууд PDF хэлбэрээр хадгалах функцийг ашиглаж болно. Зүгээр л Word баримтаа нээгээд, "Файл" таб руу очоод "Хадгалах" дээр товшоод доош унах форматаас PDF форматыг сонгоно уу. Энэ сонголт нь хөрвүүлэх үйл явцыг илүү хянах боломжийг олгодог бөгөөд та файлыг PDF форматаар хадгалахаасаа өмнө зарим тохиргоог тохируулах боломжтой.

2. Word дээр PDF форматаар баримт бичгийг хадгалах алхамууд

Файлын формат нь дижитал ертөнцийн үндсэн хэсэг юм, ялангуяа мэдээлэл хуваалцах үед. Бид олон удаа баримт бичгийг ямар ч төхөөрөмж дээр ижил харагдахын тулд PDF форматаар хадгалах шаардлагатай болдог. Доор бид танд харуулж байна.

- Нээх Word баримт бичиг PDF хэлбэрээр хадгалахыг хүсч байна.
- "Файл" цэсэн дээр дарна уу хэрэгслийн самбар илүү сайн.
- Унжих цэснээс "Хадгалах" гэснийг сонгоно уу.
- Попап цонх гарч ирнэ. Доод талд нь "Хадгалах төрөл" цэснээс "PDF (*.pdf)" сонголтыг сонгоно уу.
– PDF файлыг хадгалахыг хүссэн компьютер дээрээ байршлаа сонгоно уу.
– “Хадгалах” дээр дарж, ингээд л болоо! Таны баримт бичиг одоо PDF форматаар хадгалагдлаа.

PDF формат нь баримт бичгийг хуваалцахад тохиромжтой гэдгийг санаарай, учир нь энэ нь анхны загвараа хадгалж, ямар ч хамаагүй хүн бүрт хүртээмжтэй болгодог. үйлдлийн систем эсвэл таны төхөөрөмжийн тохиргоо. Файлыг зөв хадгалсан эсэхийг шалгаж, зураг, текст формат, холбоос зэрэг баримт бичгийн бүх функцууд хадгалагдсан эсэхийг бүү мартаарай. Одоо та баримтаа PDF форматаар хялбар бөгөөд энгийн байдлаар хуваалцахад бэлэн боллоо!

Хэрэв танд Microsoft Word програм суулгаагүй бол баримт бичгийг PDF формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог үнэгүй онлайн хэрэгслүүд байдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь ижил төстэй байдлаар ажилладаг бөгөөд Word файлаа байршуулж, шууд PDF болгон хөрвүүлэх боломжийг танд олгоно. Та судалгаагаа хийж, өөрийн хэрэгцээнд хамгийн тохиромжтой хэрэгслийг олоорой.

3. PDF формат руу амжилттай хөрвүүлэхийн тулд урьдчилан тохируулна уу

Баримт бичгийг PDF формат руу хөрвүүлэхийн өмнө процесс амжилттай болсон эсэхийг баталгаажуулахын тулд урьдчилан тохируулга хийх шаардлагатай. Амжилттай хөрвүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг хийх шаардлагатай.

1. Зургийг шахах: Өндөр нарийвчлалтай зургууд нь PDF формат руу хөрвүүлэхэд хүндрэл учруулж, үүссэн файлын хэмжээг ихээхэн нэмэгдүүлдэг. Харааны чанарыг алдагдуулахгүйгээр хэмжээг нь багасгахын тулд зураг шахах хэрэгслийг ашиглахыг зөвлөж байна. Алдартай бөгөөд хэрэглэхэд хялбар сонголт бол TinyPNG, энэ нь танд зургийг онлайнаар үнэгүй шахах боломжийг олгодог.

2. Фонт болон хэв маягийг хэвийн болгох: Зарим фонтууд болон хэв маяг нь PDF хөрвүүлэхэд тохирохгүй байж магадгүй бөгөөд энэ нь баримт бичгийн форматыг гэнэт өөрчлөхөд хүргэж болзошгүй юм. Энэ асуудлаас зайлсхийхийн тулд Arial эсвэл Times New Roman гэх мэт нийтлэг фонтууд болон стандарт форматын хэв маягийг ашиглахыг зөвлөж байна. Нэмж дурдахад та ашигласан бүх фонтыг систем дээр зөв суулгасан эсэхийг шалгах ёстой.

3. Интерактив элементүүдийг шалгах: Хэрэв баримт бичигт холбоос эсвэл маягт зэрэг интерактив элементүүд байгаа бол PDF формат руу хөрвүүлсний дараа тэдгээр нь зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал. Зарим хувиргах хэрэгсэл нь эдгээр элементүүдийн харилцан үйлчлэлийг хадгалах боломжгүй байж магадгүй юм. Хэрэв танд асуудал тулгарвал интерактив баримт бичгийг PDF болгон хөрвүүлэх өөр хувилбар хайх эсвэл тусгай хэрэгслийг ашиглахыг зөвлөж байна.

4. Баримт бичгийг PDF форматаар хадгалахын тулд "Save As" сонголтыг ашиглана уу

Баримт бичгийг PDF форматаар хадгалахын тулд "Хадгалах" сонголтыг ашиглах нь файлыг ямар ч төхөөрөмж дээр хуваалцаж, зөв ​​үзэх боломжтой болгох энгийн бөгөөд үр дүнтэй арга юм. Үүнийг хэрхэн алхам алхмаар хийхийг эндээс үзнэ үү.

1. PDF хэлбэрээр хадгалахыг хүссэн баримтаа засварлах эсвэл текст боловсруулах програмдаа нээнэ үү. Энэ нь Microsoft Word байж болно, Google Докс, Adobe Acrobat эсвэл бусад ижил төстэй програм хангамж.

2. Баримт бичиг нээгдсэний дараа дэлгэцийн зүүн дээд хэсэгт байрлах "Файл" цэс рүү очоод "Хадгалах" дээр дарна уу. Компьютер дээрээ PDF файлыг хадгалах газраа сонгохоо мартуузай.

3. Хадгалах сонголттой шинэ цонх нээгдэнэ. "Файлын нэр" талбарт PDF баримт бичигт тодорхой нэр өгнө үү. Дараа нь "Хадгалах төрөл" цэснээс "PDF" эсвэл "PDF файл"-ыг файлын форматаар сонгоно уу.

4. "Хадгалах" дээр дарахаас өмнө зарим нэмэлт тохиргоог хийж болно. Жишээлбэл, хэрэв та PDF файлыг өндөр чанартай болгохыг хүсвэл "Сонголтууд" цэснээс "Өндөр чанартай хэвлэх" эсвэл "Хэвлэх чанар" гэх мэт сонголтыг сонгож болно. Та PDF баримтыг хамгаалахын тулд аюулгүй байдлын нууц үг нэмж болно.

Шаардлагатай бүх тохиргоог хийсний дараа "Хадгалах" товчийг дарснаар програм нь баримтыг PDF файл болгон заасан байршилд хадгалах болно. Одоо та програм хангамжийн нийцтэй байдал, форматын асуудалд санаа зовохгүйгээр файлаа бусадтай хуваалцаж, илгээх боломжтой. Нэмж дурдахад, баримт бичгийг PDF хэлбэрээр хадгалах нь түүнийг зөв харуулах боломжийг олгодог өөр өөр төхөөрөмжүүд болон үйлдлийн системүүд нь баримт бичгийг онлайнаар хуваалцах эсвэл имэйлээр илгээхэд онцгой ач холбогдолтой юм.

5. Word дээр PDF хөрвүүлэх дэвшилтэт сонголтуудыг судлах

Word дээр PDF хөрвүүлэх үндсэн функцуудыг эзэмшсэн бол энэ программын санал болгож буй дэвшилтэт сонголтуудыг судлах цаг болжээ. Эдгээр сонголтууд нь танд PDF баримтаа цаашид өөрчлөх, илүү мэргэжлийн эцсийн үр дүнг авах боломжийг олгоно.

Хамгийн хэрэгтэй дэвшилтэт сонголтуудын нэг бол баримтынхаа тодорхой хэсгийг PDF болгон хөрвүүлэх чадвар юм. Хэрэв та бүхэл файлын оронд зөвхөн тодорхой хэсгийг хөрвүүлэхийг хүсвэл энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг. Үүнийг хийхийн тулд баримт бичгийн хүссэн хэсгийг сонгоод Word цэснээс "PDF хэлбэрээр хадгалах" сонголтыг сонгоно уу.

Өөр нэг чухал дэвшилтэт сонголт бол PDF баримт бичигт хавчуурга нэмэх чадвар юм. Хавчуурга нь PDF баримт доторх холбоосууд бөгөөд хэрэглэгчдэд файлын тодорхой хэсэг рүү шууд шилжих боломжийг олгодог. Энэ нь таны баримт бичиг урт бөгөөд уншигчдад илүү хялбар болгохыг хүсвэл хэрэг болно. Хавчуурга нэмэхийн тулд хавчуурга оруулахыг хүссэн текст эсвэл хэсгийг сонгоод "Оруулах" цэс рүү очоод "Хавчуурга"-г сонгоно уу.

6. Баримт бичгийг PDF формат руу хөрвүүлэх явцад тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх

Баримт бичгийг PDF формат руу хөрвүүлэхэд тохиолддог хамгийн нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг бол анхны форматыг алдах эсвэл гажуудуулах явдал юм. Энэ нь хөрвүүлэхэд ашигласан програм нь фонт, зураг гэх мэт баримт бичгийн тодорхой элементүүдийг дэмждэггүй тохиолдолд тохиолдож болно. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд анхны баримт бичгийн форматыг тохируулах, оновчтой болгох боломжийг олгодог PDF хөрвүүлэх хэрэгслийг ашиглахыг зөвлөж байна. Нэмж дурдахад дараах алхмуудыг хийж болно.

1. Програмын хамгийн сүүлийн хувилбарыг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай: Програм хангамжийн хуучирсан хувилбарыг ашигласнаар хөрвүүлэлтийн олон асуудал үүсч болно. Боломжтой шинэчлэлтүүдийг шалгаж, програмын хамгийн сүүлийн хувилбарыг татаж авах нь чухал юм.

2. Стандарт фонт ашиглах: Баримт бичгийн фонтыг сонгохдоо ихэнх хөрвүүлэх програмуудтай нийцэх стандарт фонтуудыг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь баримт бичгийг PDF болгон хөрвүүлэхэд форматлах асуудлаас зайлсхийхэд тусална.

3. Хөрвүүлэх тохиргоог шалгана уу: PDF хөрвүүлэх хэрэгслийг ашиглахдаа хөрвүүлэхээсээ өмнө тохиргоог шалгах нь чухал юм. Зарим хэрэгслүүд нь зургийн шахалт эсвэл гаралтын нарийвчлал гэх мэт өөр өөр сонголтыг тохируулах боломжийг олгодог. Шалгаж, шаардлагатай тохируулга хийх нь хөрвүүлсэн баримт бичгийн форматтай холбоотой асуудлаас зайлсхийхэд тусална.

7. Баримт бичгийг Word дээр PDF форматаар хадгалахын давуу болон давуу талууд

Word дээр баримт бичгийг PDF форматаар хадгалах нь олон давуу талтай хэрэглэгчдэд зориулсан. Доор бид тодорхой нөхцөл байдалд энэ сонголтыг илүүд үздэг зарим шалтгааныг тодруулах болно.

1. Тохиромжтой байдал: Баримт бичгийг PDF форматаар хадгалснаар өөр өөр платформ болон үйлдлийн системтэй нийцтэй байх болно. Энэ нь төхөөрөмж дээрээ PDF харагч суулгасан хүн бүр ашигладаг текст боловсруулах программ хангамжаас үл хамааран контентыг ямар ч асуудалгүйгээр үзэх боломжтой гэсэн үг юм.

2. Хэлбэр, дизайныг хадгалах: Баримт бичгийг PDF хэлбэрээр хадгалахад түүний анхны хэлбэр, загвар нь хэвээр үлдэнэ. Энэ нь ялангуяа мэргэжлийн дүр төрхийг шаарддаг илтгэл, тайлан эсвэл баримт бичигт хэрэгтэй. Файлыг нээсэн эсэх нь хамаагүй өөр төхөөрөмж эсвэл хэвлэсэн бол контент нь яг зориулалтын дагуу харагдах болно.

3. Аюулгүй байдал: PDF формат нь нууц үг хэрэглэх эсвэл засварлах, хуулах хязгаарлалт хийх замаар мэдээллийг хамгаалах боломжийг олгодог. Энэ нь нууц болон өмчийн баримт бичигт хамгийн тохиромжтой контентод хэн хандаж, өөрчлөх боломжтойг хянах боломжтой гэсэн үг юм.

8. Баримт бичгийг PDF форматаар үзэхийг санал болгож буй програмууд

Хөдөлгөөнт төхөөрөмж болон компьютер дээр PDF баримтуудыг үзэх боломжтой олон тооны програмууд байдаг. Эдгээр програмууд нь PDF баримтуудыг үзэх, удирдахад хялбар болгож, хэрэглэгчдэд чухал мэдээлэлд хурдан, хялбар хандах боломжийг олгодог. Энд бид хамгийн шилдэг заримыг танилцуулж байна:

1. Adobe Acrobat Reader: Баримт бичгийг PDF форматаар үзэх хамгийн түгээмэл бөгөөд ашигладаг програм. Adobe Acrobat Reader нь ойлгомжтой интерфэйстэй бөгөөд текстийг тодруулах, тэмдэглэл, тайлбар нэмэх, баримт бичигт цахим гарын үсэг зурах зэрэг дэвшилтэт функцуудыг санал болгодог. Нэмж дурдахад, энэ нь баримт бичиг дотроос хайх боломжийг олгодог бөгөөд хэрэглэгч бүрийн сонголтод тохируулан өөрчлөх боломжтой.

2. Foxit Reader: Adobe Acrobat Reader-ийн өөр хувилбар болох Foxit Reader нь PDF баримтыг үзэх, засварлах өргөн хүрээний функцуудыг санал болгодог хөнгөн бөгөөд хурдан програм юм. Энэ нь текстийг тодруулах, хавчуурга нэмэх, тайлбар хийх, баримт бичигт гарын үсэг зурах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, энэ нь энгийн бөгөөд хэрэглэхэд хялбар интерфейстэй тул хэрэглэгчдийн дунд түгээмэл сонголт болж байна.

3. Google Драйв: Хэрэв та PDF баримтуудаа клоуд дээрээс үзэхийг хүсвэл Google Drive бол маш сайн сонголт юм. Энэ нь танд баримт бичгээ онлайнаар хадгалах, синхрончлох боломжийг олгохоос гадна PDF үзэх хэрэгслийг санал болгодог. Google Драйвын тусламжтайгаар та PDF баримтуудаа интернетэд холбогдсон дурын төхөөрөмжөөс үзэх боломжтой бөгөөд энэ нь танд илүү уян хатан, тав тухтай байдлыг олгоно.

Товчхондоо, PDF форматаар баримтуудыг үзэхийг санал болгож буй олон програмууд байдаг. Танд засварлах дэвшилтэт функцүүд хэрэгтэй эсвэл хаанаас ч хамаагүй баримт бичигтээ хандахыг хүсч байгаа эсэхээс үл хамааран эдгээр програмууд нь танд хэрэгтэй шийдлийг өгөх болно. Өөр өөр сонголтуудыг туршиж үзээд таны хэрэгцээ, сонголтод хамгийн сайн тохирохыг нь сонго.

9. PDF файлын хэмжээг оновчтой болгох, багасгах шилдэг туршлагууд

PDF файлын хэмжээг оновчтой болгох, багасгах нь түүнийг боловсруулах, тээвэрлэхэд илүү үр дүнтэй байхын тулд маш чухал юм. Энэ зорилгодоо хүрэхийн тулд дагаж мөрдөх зарим шилдэг туршлагыг доор харуулав.

1. Зургийг шахах: Өндөр нарийвчлалтай зургууд нь ихэвчлэн PDF файлын хэмжээ хэт их байх гол шалтгаан болдог. Үүнийг засахын тулд та онлайн дүрс шахах хэрэгсэл эсвэл Adobe Acrobat гэх мэт тусгай програмуудыг ашиглаж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь зургийн чанарыг мэдэгдэхүйц бууруулахгүйгээр хэмжээг багасгах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь файлын нийт хэмжээг мэдэгдэхүйц бууруулахад тусална.

2. Шаардлагагүй агуулгыг устгах: Ихэнх тохиолдолд PDF файлууд нь зөвхөн жин нэмдэг, үнэ цэнийг нэмдэггүй шаардлагагүй контент агуулдаг. Та шаардлагагүй хуудас, зураг, текстийг устгаснаар файлын хэмжээг багасгаж болно. Нэмж дурдахад, баримт бичгийн зорилгод хамааралгүй тэмдэглэгээ, хавчуурга, мета өгөгдөл зэрэг элементүүдийг устгах талаар бодож үзээрэй. Ингэснээр та агуулгыг нь мэдэгдэхүйцээр нөлөөлөхгүйгээр файлын хэмжээг багасгах болно.

3. "Save As" функцийг ашиглах: Ихэнх PDF унших, засварлах программ хангамжид "Save As" гэсэн сонголт байдаг бөгөөд энэ нь файлыг шинэ шахалтаар хадгалах боломжийг олгодог. Энэ функцийг ашигласнаар програм хангамж нь PDF файлын хэмжээг автоматаар оновчтой болгож, шаардлагагүй эсвэл шаардлагагүй контентыг устгана. Эх файлаа алдахгүйн тулд шинэ нэрээр файлаа хадгалсан эсэхээ шалгаарай.

10. Баримт бичгийг Word дээр PDF форматаар хадгалахдаа аюулгүй байдал, хамгаалалт

Word програмаас баримт бичгийг PDF форматаар хадгалахдаа файлуудын бүрэн бүтэн байдал, нууцлалыг хадгалахын тулд зохих хамгаалалт, хамгаалалтын арга хэмжээг авах нь чухал юм. Таны PDF баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах зарим зөвлөмж, шилдэг туршлагуудыг доор харуулав.

1. Хүчтэй нууц үг ашиглах: PDF баримтаа хамгаалахын тулд нууц үг нэмж, зөвхөн эрх бүхий хүмүүс хандах боломжтой эсэхийг шалгаарай. Том, жижиг үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтийн хослолыг агуулсан хүчтэй нууц үг сонгоно уу.

2. Засварлах зөвшөөрлийг хязгаарлах: Хэрэв та өөрийн PDF баримт дээр хэрэглэгчдийн хийж болох үйлдлийг хязгаарлахыг хүсвэл засварлах зөвшөөрлийг хязгаарлаж болно. Та зөвхөн файлыг уншихыг зөвшөөрөх, агуулгыг хуулах, буулгахаас сэргийлэх, тэр ч байтугай баримт бичгийг хэвлэхээс сэргийлж болно.

11. Word дээр PDF хөрвүүлэх янз бүрийн аргуудын харьцуулалт

Word баримтыг PDF болгон хөрвүүлэхдээ үр дүнтэй үр дүнд хүрэх янз бүрийн аргууд байдаг. Таны хэрэгцээнд хамгийн тохиромжтойг сонгоход тань туслахын тулд бид эдгээр аргуудын заримыг харьцуулж үзүүлэв.

1. Онлайн хөрвүүлэгчийг ашиглана уу: Word баримтыг PDF болгон үнэгүй, хялбар хөрвүүлэх боломжийг олгодог хэд хэдэн онлайн хэрэгсэл байдаг. Та Word файлыг байршуулж, PDF хөрвүүлэх сонголтыг сонгоод процесс дуусахыг хүлээх хэрэгтэй. Эдгээр хэрэгслүүдийн зарим нь баримт бичгийг нууц үгээр хамгаалах эсвэл хөрвүүлэх чанарыг тохируулах зэрэг нэмэлт сонголтуудыг өгдөг.

2. Хөрвүүлэх програм хангамж ашиглах: Зах зээл дээр Word баримтыг PDF болгон хөрвүүлэхийн тулд компьютер дээрээ суулгаж болох өөр өөр програмууд байдаг. Эдгээр программууд нь толгой ба доод хэсэг нэмэх, зураг оруулах, файлуудыг багц болгон хувиргах зэрэг олон төрлийн тохируулгын сонголтыг санал болгодог. Зарим алдартай жишээ бол Adobe Acrobat, Nitro Pro, PDFelement юм.

3. Word нэмэлтүүдийг ашиглах: Өөр нэг сонголт бол Word дээр байгаа тусгай залгаасууд эсвэл нэмэлтүүдийг ашиглах бөгөөд энэ нь таны баримт бичгийг PDF формат руу хялбархан хөрвүүлэх боломжийг олгодог. Эдгээр нэмэлтүүд нь ихэвчлэн үнэ төлбөргүй байдаг бөгөөд Word Add-In Store-оос татаж авч болно. Суулгасны дараа та Word баримтаа PDF болгон хурдан бөгөөд хялбар хөрвүүлэхийн тулд өгсөн зааврыг дагахад л хангалттай.

12. Баримт бичгийг Word дээр PDF болгон хөрвүүлэх: домог ба бодит байдал

Word дээр баримт бичгийг PDF болгон хөрвүүлэх үйл явц нь төвөгтэй мэт санагдаж болох ч үнэндээ энэ нь санагдсанаас хамаагүй хялбар юм. Дараа нь бид энэ сэдвийн талаархи зарим домог, баримтуудыг өгөх болно, ингэснээр та өөрийн баримт бичгээ хялбар, үр дүнтэй хөрвүүлэх боломжтой болно.

Домог: Word дээр бичиг баримтыг PDF болгон хөрвүүлэх нь уйтгартай процесс бөгөөд компьютерийн ахисан түвшний ур чадвар шаарддаг.
Бодит байдал: Одоогийн байдлаар Word файлыг PDF формат руу хурдан, хялбар хөрвүүлэх боломжийг олгодог олон хэрэгсэл, програмууд байдаг. Эдгээр програмуудын зарим нь хөрвүүлэх үйл явцыг алхам алхмаар удирдан чиглүүлэх ээлтэй интерфейстэй байдаг.

Домог: PDF формат руу хөрвүүлсэн баримт бичгийн чанар ихэвчлэн доогуур байдаг.
Бодит байдал: Тохиромжтой хөрвүүлэх хэрэгслийг ашиглах үед үүсгэсэн PDF баримтын чанар нь Word файлынхтай маш төстэй юм. Үнэн зөв, чанартай хөрвүүлэх баталгаатай найдвартай хэрэгслийг сонгох нь чухал юм.

Домог: PDF формат руу хөрвүүлэх үед баримт бичгийн форматыг хадгалах боломжгүй.
Бодит байдал: Word руу PDF хөрвүүлэх хэрэгслүүд нь фонт, загвар, толгой, хөл зэрэг анхны баримт бичгийн форматыг хадгалах боломжийг танд олгоно. Нэмж дурдахад зарим хэрэгслүүд нь эцсийн PDF форматыг өөрчлөх боломжийг олгодог дэвшилтэт сонголтыг санал болгодог. Үр дүн нь хүссэнээр байхын тулд эдгээр сонголтыг санал болгодог хэрэгслийг сонгох нь чухал юм.

Товчхондоо Word дээр бичиг баримтыг PDF болгон хөрвүүлэх нь таны бодож байгаа шиг тийм ч хэцүү биш юм. Зөв хэрэгсэл, алхам алхмаар үйл явцын тусламжтайгаар та хөрвүүлэх боломжтой таны файлууд Баримт бичгийн чанар, анхны форматыг хадгалан Word-аас PDF рүү хурдан бөгөөд хялбар. Домогт бүү хуурт, бичиг баримтаа хөрвүүлж эхлэх цаг болжээ!

13. Word дээр PDF формат руу хөрвүүлэхдээ чанар, форматыг хадгалах зөвлөмж

Word баримтыг PDF болгон хөрвүүлэхдээ файлын чанар, форматыг хадгалахын тулд тодорхой зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Энд хэдэн хэрэгтэй зөвлөмж байна:

1. Стандарт фонтуудыг ашиглана уу: PDF рүү хөрвүүлэхдээ текст зөв харагдахын тулд Arial, Times New Roman эсвэл Calibri зэрэг стандарт фонтуудыг ашиглахыг зөвлөж байна. Ихэнх системд байдаггүй ердийн фонт эсвэл фонтоос зайлсхий.

2. Зэрэгцүүлэх ба зайг шалгах: Файлыг хөрвүүлэхийн өмнө хүснэгт, зураг, догол мөр зэрэг баримт бичгийн элементүүд зөв зэрэгцсэн эсэхийг шалгана уу. Мөн зай болон захын зайг зөв хадгалсан эсэхийг шалгаарай.

3. Баримт бичгийн бүтцийг шалгах: Хөрвүүлэхийн өмнө Word баримт бичиг зөв зохион байгуулалттай, бүтэцтэй эсэхийг шалгаарай. Гарчиг, дэд гарчиг, догол мөрүүдэд Word форматын хэв маягийг ашигласнаар PDF формат руу хөрвүүлэхдээ шатлалыг хадгална.

14. Баримт бичгийг Word дээр PDF форматаар хэрхэн хадгалах талаархи дүгнэлт, эцсийн дүгнэлтүүд

Дүгнэж хэлэхэд, Word дээр баримт бичгийг PDF форматаар хадгалах нь баримт бичгийг аюулгүй, мэргэжлийн байдлаар хуваалцах энгийн бөгөөд маш хэрэгтэй ажил юм. Дээр дурдсан алхмуудыг хийснээр бид баримт бичгийг өөр өөр төхөөрөмж, платформ дээр зөв харуулах боломжтой. Нэмж дурдахад, бид баримт бичгийг PDF болгон хөрвүүлснээр агуулгыг бидний зөвшөөрөлгүйгээр засварлахаас сэргийлдэг.

Word програмаас PDF баримтыг хадгалах боломжийг олгодог өөр өөр сонголтууд, хэрэгслүүд байдаг гэдгийг анхаарч үзэх нь чухал юм. Бид "Microsoft-аас PDF эсвэл XPS хэлбэрээр хадгалах" залгаасыг ашиглаж болох бөгөөд энэ нь бидэнд үүссэн файлын чанар, хэмжээг тохируулах боломжийг олгодог. Өөр нэг сонголт бол хэд хэдэн файлыг нэг дор хөрвүүлэх эсвэл PDF файлыг нууц үгээр хамгаалах зэрэг нэмэлт функцуудыг санал болгодог Adobe Acrobat эсвэл Smallpdf зэрэг онлайн үйлчилгээг ашиглах явдал юм.

Товчхондоо, Word дээр баримт бичгийг PDF хэлбэрээр хадгалах нь баримт бичгийг мэргэжлийн, найдвартай хуваалцах шаардлагатай хүн бүрт хэрэгтэй ур чадвар юм. Нарийвчилсан алхмуудыг дагаж, зөв ​​хэрэгслийг ашигласнаар бид баримт бичгийн агуулгыг бүрэн бүтэн байлгаж, өөр өөр төхөөрөмж, платформ дээр зөв харуулах боломжтой.

Дүгнэж хэлэхэд, Word дээр баримт бичгийг PDF форматаар хадгалах нь энгийн бөгөөд үр дүнтэй процесс бөгөөд танд файлуудаа аюулгүй, мэргэжлийн аргаар хуваалцах боломжийг олгодог. "PDF болгон хадгалах" функцээр дамжуулан та баримт бичгийн анхны загвар, түүний дотор бүх зураг, график, текст форматыг хадгалах боломжтой бөгөөд үүнийг өөр төхөөрөмж эсвэл програм дээр нээх үед гарч болзошгүй өөрчлөлтүүдийн талаар санаа зовохгүйгээр хадгалах боломжтой.

Баримт бичгийг PDF форматад хадгалснаар та нууц үгээр мэдээллээ хамгаалах, баримтаас хайх чадвар, өөр өөр үйлдлийн системтэй бүх нийтийн нийцтэй байх зэрэг энэ форматын давуу талыг ашиглах боломжтой гэдгийг санаарай. систем ба програмууд.

Та Microsoft Word програмыг байнга ашигладаг эсэх, эсвэл хааяа нэг файл хөрвүүлэх шаардлагатай эсэх нь хамаагүй, энэ нийтлэлд дэлгэрэнгүй тайлбарласан алхмуудыг дагаснаар та өөрийн баримт бичгийг PDF формат руу хурдан бөгөөд найдвартай хадгалах боломжтой болно.

Энэ гарын авлага танд хэрэгтэй байсан бөгөөд та PDF баримт бичгийн хэрэгцээнд зориулж Word функцийг бүрэн ашиглах боломжтой гэж найдаж байна. Эдгээр алхмуудыг хэрэгжүүлэхээс бүү эргэлз, файлаа PDF хэлбэрээр хадгалахад танд нээгдэх бүх боломжуудыг олж мэдээрэй!