¿Cómo Hacer Organigramas en Word?

¿Cómo Hacer Organigramas en Word?

Компанийн удирдлага, бүтцийн хувьд янз бүрийн хэлтэс, үүргүүдийн шаталсан бүтэц, үйл ажиллагааны зохион байгуулалтыг тодорхой болгох нь чухал юм. The organigramas Эдгээр нь байгууллагын дотоод бүтэц, гишүүдийн хоорондын харилцааг тодорхой төсөөлөх боломжийг олгодог график хэрэгсэл юм. Microsoft Word, хамгийн их ашиглагддаг үг боловсруулах хэрэгслүүдийн нэг нь эдгээр диаграммыг хялбар бөгөөд үр дүнтэйгээр үүсгэж, өөрчлөх боломжийг олгодог.

-ийн хэрэгслээр Microsoft Word Байгууллагын диаграммыг бий болгохын тулд та хурдан бөгөөд үнэн зөв дизайн хийх боломжтой estructura байгууллагын, түүнчлэн байгуулах vínculos янз бүрийн албан тушаал, хэлтэс хоорондын шаталсан болон функциональ холболт. Word-ийн санал болгож буй өргөн хүрээний хэрэгсэл, сонголтуудын ачаар үүнийг хийх боломжтой customizar Байгууллагын бүдүүвчийг компани бүрийн онцлог хэрэгцээнд нийцүүлэн, өнгө, хэлбэр, гарчиг, хадмал орчуулга зэрэг бусад элементүүдийг нэмдэг.

Microsoft Word дээр янз бүрийн арга, хэрэгслүүд байдаг бүтээх зохион байгуулалтын схем. Хамгийн алдартай нь "SmartArt" функцийг ашиглах явдал бөгөөд өргөн хүрээний зохион байгуулалт, форматын сонголтыг санал болгодог. Энэ хэрэгслийн тусламжтайгаар та шаталсан хэлбэрээс дугуй эсвэл матриц хүртэл хүссэн зохион байгуулалтын схемийн төрлийг сонгож, өөр өөр түвшин, харгалзах байрлалуудыг нэмэх боломжтой. Нэмж дурдахад Word нь дараахь сонголтыг санал болгодог бүтээх -д байгаа хэлбэр, шугамыг ашиглан эхнээс нь байгууллагын диаграм зургийн хэрэгслүүд.

Байгууллагын диаграмыг Microsoft Word дээр үүсгэсний дараа энэ нь чухал юм mantenerlo actualizado байгууллагын бүтцэд өөрчлөлт, шинэчлэлт хийх үед. Өөрчлөх сонголтыг санал болгохоос гадна Word нь бас зөвшөөрдөг өөрчлөх Текст, маягтыг засварлах, түвшнийг дахин зохион байгуулах, гишүүд нэмэх, хасах зэргээр байгууллагын диаграммыг энгийн аргаар. Энэ уян хатан байдал нь ажлыг хөнгөвчилдөг менежмент компанийг хөгжүүлэхийн хэрээр зохион байгуулалтын бүдүүвчийг шинэчлэх.

Дүгнэж хэлэхэд, Microsoft Word нь байгууллагын зохион байгуулалтын бүдүүвчийг үүсгэх, өөрчлөх хүчирхэг хэрэгслийг санал болгодог. Түүний өргөн хүрээний сонголт, функцууд нь компани бүрийн онцлог хэрэгцээнд тохирсон тодорхой, ажиллагаатай зохион байгуулалтын схемийг боловсруулах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад байгууллагын диаграммыг засварлах, шинэчлэхэд хялбар байдал нь байгууллагын дотоод бүтцийн хамгийн сүүлийн үеийн, үнэн зөв дүрслэлийг үргэлж бэлэн байлгах боломжийг олгодог. Энэхүү хэрэгслийн тусламжтайгаар байгууллагын шатлалын удирдлага, дүрслэлийг хялбаршуулж, оновчтой болгож, компанийн зохион байгуулалт, ажлын урсгалыг сайжруулахад хувь нэмэр оруулдаг.

1. Word дээр байгууллагын диаграмм үүсгэх алхамууд

Байгууллагын бүдүүвчийг ашиглах нь байгууллагын шаталсан бүтцийг бүтэцжүүлэх, дүрслэн харуулах үндсэн хэрэгсэл юм. Үүсгэх Word дахь байгууллагын диаграммыг ашиглан үйл явцыг үр дүнтэй хөнгөвчлөх эдгээр энгийн алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1: Байгууллагын схемээ төлөвлө
Байгууллагын бүдүүвчийг үүсгэж эхлэхээсээ өмнө байгууллагынхаа бүтцийг тодорхой тодорхойлох нь чухал. Байгууллагын диаграммд оруулахыг хүсч буй өөр өөр шаталсан түвшин, гол албан тушаалуудыг тодорхойл. Энэ нь Word дээр хайрцаг, холбоосыг үр дүнтэй зохион байгуулж, түгээхэд тусална.

Алхам 2: Word програмыг нээгээд байгууллагын диаграмын төрлийг сонгоно уу
Бүтэцийг тодорхойлсны дараа Microsoft Word програмыг нээж, "Оруулах" табыг сонгоно уу хэрэгслийн самбар. "SmartArt" сонголт дээр дарахад олон төрлийн байгууллагын диаграмын сонголтууд гарч ирнэ. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох байршлыг сонгоод түүн дээр дарж баримт бичигтээ оруулна уу.

Алхам 3: Word дээр байгууллагын диаграмаа засаж, өөрчил
Байгууллагын бүдүүвчийг таны хуудсанд оруулсны дараа Word баримт бичиг, та үүнийг өөрийн сонголтын дагуу тохируулах боломжтой. Байгууллагын бүдүүвч дээрх нүднүүдийг дарж нэр, харгалзах албан тушаалыг нэмнэ үү. Хайрцагны хэмжээ, байрлалыг тохируулахын тулд Word форматын хэрэгслийг ашиглана уу. Нэмж дурдахад, та байгууллагынхаа дүр төрхөд нийцүүлэн байгууллагын диаграмын өнгө, хэв маяг, хэв маягийг өөрчлөх боломжтой.

Word дээр байгууллагын диаграмм үүсгэх нь байгууллагын бүтцийг нүдээр харуулах энгийн бөгөөд үр дүнтэй ажил юм. Эдгээр алхмуудыг дагаж, байгууллагынхаа диаграммыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулаарай. Танай компани доторх шатлал, функциональ харилцааг тодорхой, эмх цэгцтэй хэлээрэй!

2. Word програм дахь байгууллагын схемийн дизайн, агуулга

Энэ нийтлэлээс та суралцах болно Word дээр байгууллагын бүдүүвчийг хэрхэн хийх. Word програм нь байгууллагын бүдүүвчийг энгийн бөгөөд мэргэжлийн аргаар бүтээх, зохиоход маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Нэмж дурдахад, түүний санал болгож буй олон төрлийн дизайн, форматын сонголтуудын тусламжтайгаар та өөрийн компани эсвэл төслийн онцлог хэрэгцээнд нийцүүлэн байгууллагынхаа бүдүүвчийг өөрчлөх боломжтой.

Word дээр байгууллагын диаграмм үүсгэх эхний алхам бол шинэ баримт бичгийг нээж, "Оруулах" таб руу очих явдал юм. Тэнд та "SmartArt" нэртэй сонголтыг олох бөгөөд энэ нь танд олон төрлийн байгууллагын диаграмын загвараас сонгох боломжийг олгодог. Та өөрийн хэрэгцээ, сонголтод хамгийн сайн тохирох байршлыг сонгоод "OK" дээр дарна уу.

Байгууллагын диаграмын байршлыг сонгосны дараа та холбогдох хүмүүс эсвэл хэлтсийн нэр, гарчиг нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд зүгээр л заасан зайнууд дээр дараад бичиж эхлээрэй. Та ч бас чадна байгууллагын диаграмаа тохируулна уу янз бүрийн элементүүдэд зураг, өнгө, дүрс нэмэх. Энэ нь илүү үзэмжтэй, сэтгэл татам дүр төрхийг өгөх болно.

3. Байгууллагын схемийн элементүүдийг тохируулах

Word нь байгууллагын шаталсан бүтцийн дүрслэлийг хялбар бөгөөд үр дүнтэй бүтээх боломжийг олгодог. Эхлэхийн тулд байгууллагын диаграмын элементүүдийг тохируулахын тулд Word програм хангамжийн хэрэгслүүдийг мэдэх нь чухал юм. Боломжтой сонголтуудын дунд:

1. Байгууллагын схемийн загвар: Word нь байгууллага бүрийн тодорхой хэрэгцээнд нийцүүлэн урьдчилан тодорхойлсон зохион байгуулалтын өөр өөр хэв маягийг санал болгодог. Эдгээр загварууд нь уламжлалт загвараас эхлээд орчин үеийн, илүү бүтээлч загвар хүртэл байдаг. Нэмж дурдахад, та өнгө өөрчлөх, эффект хэрэглэх, дүрсний хэмжээг тохируулах зэрэг дизайны хэрэгслүүдийг ашиглан байгууллагын диаграмын харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой.

2. Байгууллагын схемийн бүтэц: Компанийн бодит зохион байгуулалтыг тусгахын тулд зохион байгуулалтын схемд зохих шаталсан бүтцийг бий болгох нь чухал юм. Word нь байгууллагынхаа диаграмд ​​мөр, багана нэмэх, устгах, мөн зүйлийн шошго, дүрсийг зөөх, өөрчлөх боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, шошгон дээр ажлын байрны нэр, утасны дугаар, имэйл хаяг зэрэг нэмэлт мэдээллийг оруулах боломжтой.

3. Тусдаа элементүүдийн тохируулга: Word нь байгууллагын диаграм дээрх зүйл тус бүрийг өөрчлөх сонголтыг санал болгодог. Үүнд элементийн текстийн хайрцагны өнгө, хэлбэр, хэмжээг өөрчлөх, мөн текстэнд фонтын хэлбэр, хэв маягийг хэрэглэх зэрэг орно. Байгууллагын гишүүн бүрийн үүрэг, хариуцлагыг нүдээр харуулахын тулд элементүүдэд зураг эсвэл дүрс нэмж оруулах боломжтой.

Дүгнэж хэлэхэд Word бол байгууллагын шаталсан бүтцийн дүрслэлийг хувь хүний ​​хэрэгцээ, сонголтод нийцүүлэн өөрчлөх боломжийг олгодог олон талт, хүчирхэг хэрэгсэл юм. Дизайн, бүтэц, элементийн тохируулгын сонголтуудыг ашигласнаар компанийн зохион байгуулалтын бүтцийг ойлгоход хялбар болгох мэргэжлийн, сонирхол татахуйц зохион байгуулалтын бүдүүвчийг бий болгох боломжтой.

4. Байгууллагын бүдүүвч дэх ажилтнуудын зохион байгуулалт, шатлал

Компаниуд ажилтнуудынхаа бүтэц, шатлалыг дүрслэн харуулах, ойлгохын тулд байгууллагын бүдүүвчийг ашигладаг. Байгууллагын диаграм нь байгууллагын доторх янз бүрийн байр суурь, харилцааг харуулсан график дүрслэл юм. Word дээр та программд байгаа хэрэгслүүдийг ашиглан байгууллагын диаграммыг хялбар бөгөөд үр дүнтэй үүсгэх боломжтой.

Word дээр байгууллагын диаграмм үүсгэхийн тулд та эхлээд шинэ баримт бичгийг нээж, хэрэгслийн самбар дээрх "Оруулах" табыг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь "SmartArt" дээр товшоод боломжтой байгууллагын диаграмын аль нэгийг сонгоно уу. Та зохион байгуулалтын шаталсан диаграмм, радиаль зохион байгуулалтын диаграмм, хэвтээ зохион байгуулалтын диаграмм гэх мэтийг сонгож болно. Байгууллагын диаграмын төрлийг сонгосны дараа хайрцаг нэмэх, хасах, өнгийг өөрчлөх, зохион байгуулалтыг тохируулах замаар өөрчлөх боломжтой.

Та Word дээр байгууллагынхаа диаграммыг үүсгэсний дараа ажилчид болон тэдний албан тушаалыг нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд байгууллагын диаграмын нүднүүдийн аль нэгийг давхар товшоод, ажилтны нэр, ажлын байрны нэрийг бичнэ үү. Байгууллагын диаграмын бүтцийг тохируулах, шинэ харилцаа үүсгэхийн тулд та хайрцгийг чирж, буулгаж болно. Хэрэв та өөр түвшин эсвэл дэд зүйл нэмэх шаардлагатай бол зүгээр л нүдэн дээр товшоод, багаж самбараас "Дэлбэр нэмэх" гэснийг сонгоно уу.

Word програмын тусламжтай та байгууллагынхаа хэрэгцээнд нийцүүлэн байгууллагын диаграмынхаа бүтэц, хэв маягийг өөрчлөх боломжтой. Та өнгө, фонт, хайрцагны хэмжээг өөрчилж, харааны эффект нэмж болно. Нэмж дурдахад Word нь байгууллагын диаграмаа зураг эсвэл a хэлбэрээр экспортлох боломжийг олгодог PDF файл хувьд бусадтай хуваалцаарай танай байгууллагын гишүүд.

Товчхондоо, Word бол үр ашигтай, мэргэжлийн байгууллагын диаграмм үүсгэхэд хэрэгтэй, хэрэглэхэд хялбар хэрэгсэл юм. Та байгууллагынхаа диаграмыг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж, ажилчид болон тэдний цол хэргэмийг нэмж, экспортлох боломжтой өөр өөр форматууд. Танай компанийн зохион байгуулалт, шатлалыг ойлгоход хялбар болгохын тулд энэ функцийг ашиглахаас бүү эргэлз!

5. Ажлын харилцааг илэрхийлэх хэлбэр, холбогчийг ашиглах

Үр дүнтэй зохион байгуулалтын бүдүүвчийг бий болгож, ажлын харилцааг тодорхой илэрхийлэхийн тулд зөв хэлбэр, холбогчийг ашиглах нь чухал юм. Word програм дээр бид компанийн янз бүрийн албан тушаал, хэлтсүүдийг дүрслэн харуулах, холбох боломжийг олгодог олон төрлийн урьдчилан тодорхойлсон дүрсүүдийг олж чадна. Эдгээр хэлбэрийг хялбархан өөрчлөх боломжтой бөгөөд ингэснээр бид тэдгээрийг өөрсдийн хэрэгцээнд тохируулах боломжийг олгодог.

Байгууллагын бүдүүвчдээ шаардлагатай хэлбэрүүдийг сонгосны дараа бид өөр өөр ажилтнууд болон хэлтэсүүдийн хооронд харилцаа холбоо тогтоохын тулд холбогчийг ашиглаж болно. Эдгээр холбогч нь байгууллагын доторх харилцаа холбоо, шатлалын урсгалыг нүдээр харуулах боломжийг олгодог шугамууд юм. Бид хүссэн үр дүнгээс хамааран шулуун шугам, муруй шугам эсвэл сум гэх мэт янз бүрийн төрлийн холбогчийг ашиглаж болно. Нэмж дурдахад Word энэ нь бидэнд санал болгодог холбогчийг илүү тод харагдуулах эсвэл тодорхой харилцааг тодруулахын тулд тэдгээрийн хэв маяг, зузааныг өөрчлөх боломж.

Ажлын харилцааг илэрхийлэхийн тулд Word дээр дүрс, холбогчийг ашиглахдаа байгууллагын диаграммын дизайн дахь тууштай байдал, уялдаа холбоог хадгалах нь чухал гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь мэдээллийг бүх ажилчдад ойлгомжтой, ойлгомжтой байлгахад тусална. Нэмж дурдахад, ажилтны нэр, албан тушаал, байгууллага доторх байршил гэх мэт холбогдох мэдээллийг маягт бүрт нэмэхийн тулд шошго эсвэл текст хайрцаг ашиглахыг зөвлөж байна. Ийм байдлаар компанийн бүтцийг бүрэн, нарийвчилсан дүр төрхөөр хангаж, харилцаа холбоо, шийдвэр гаргахад хялбар болгодог.

6. Байгууллагын схемд зураг, лого оруулах

Word дахь байгууллагын диаграммд зураг, лого оруулах нь a үр дүнтэйгээр таны баримт бичигт амьдрал, зан чанарыг өгөх. Байгууллагын диаграмдаа зураг нэмэхийн тулд эхлээд JPEG эсвэл PNG гэх мэт тохирох форматтай зураг байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Дараа нь эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та зургийг хүссэн газартаа оруулж болно.

1. Зураг нэмэх газраа сонгоно уу. Энэ нь дээд, доод эсвэл тодорхой байрлалын хажууд байж болно. Зургийн хэмжээнээс хамааран зориулалтын зайд тохирох өндөр, өргөнийг гараар тохируулах шаардлагатай болохыг анхаарна уу.

2. "Оруулах" таб дээр дарна уу. Эндээс та "Зураг" бүлгээс "Зураг" гэсэн сонголтыг олох болно.

3. Нэмэхийг хүссэн зургаа сонгоно уу. Энэ нь таны компьютер дээрх зургийг үзэхийн тулд файл судлаач цонхыг нээх болно. Хүссэн зургаа сонгоод "Оруулах" дээр дарна уу.

Байгууллагын диаграммд зургийг оруулсны дараа Word програмын тусламжтайгаар түүний хэмжээ, байрлал, хэв маягийг тохируулах боломжтой. Зургуудаас гадна та байгууллагынхаа диаграмд ​​ижил аргаар лого нэмж болно. Логоны формат нь Word програмтай нийцтэй байх ёстой гэдгийг санаарай бас юу вэ Та үүнийг байгууллагын диаграм дээр зөв харагдуулахын тулд зарим тохируулга хийх шаардлагатай байж магадгүй юм.

7. Хялбар хуваалцах үүднээс байгууллагын диаграмыг хадгалж, экспортлох

Word дээр байгууллагынхаа диаграммыг үүсгэсний дараа энэ нь чухал юм хадгалах, экспортлох Та үүнийг хамтран ажиллагсад эсвэл дээд албан тушаалтнуудтайгаа хялбархан хуваалцах боломжтой. Word үүнийг хийх хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог:

1. Word файл хэлбэрээр хадгалах: Та чадна байгууллагын диаграмыг хадгалах Word файл (.docx) хэлбэрээр ашиглах тул шаардлагатай бол дараа нь засах боломжтой. Зүгээр л "Файл" цэснээс "Хадгалах" гэснийг сонгоод файлыг хадгалах газраа сонгоно уу. Үүнийг хялбархан тодорхойлохын тулд тодорхой нэр өгөхөө мартуузай.

2. Зураг болгон экспортлох: Хэрэв та байгууллагын диаграмыг онлайн платформ дээр эсвэл имэйлээр хуваалцахыг хүсвэл үүнийг зураг болгон экспортлох харахад хялбар болгох. "Файл" таб руу очоод "Хадгалах" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь JPG эсвэл PNG гэх мэт хүссэн зургийн форматаа сонгоно уу. Зургийг тодорхой, тод байлгахын тулд тохирох нарийвчлалыг сонгохоо бүү мартаарай.

3. Compartir үүлэн дотор: Otra opción es байгууллагын диаграмыг үйлчилгээнд хадгалах үүлэн сан OneDrive эсвэл Google Драйв. Ингэснээр та ямар ч төхөөрөмжөөс байгууллагын диаграмм руу нэвтэрч, бусад хүмүүстэй хялбархан хуваалцах боломжтой болно. Үүнийг хийхийн тулд "Файл" цэснээс "Хадгалах" гэснийг сонгоод үйлчилгээг сонгоно уу үүлэн сан таны илүүд үздэг. Дараа нь файлыг үүлэн дээр хадгалах зааврыг дагана уу.

Эдгээр энгийн алхмуудыг дагаснаар та Word байгууллагын диаграмаа хялбархан хадгалж, экспортлох боломжтой болж, бусадтай хялбархан хуваалцаж, ажлын орчинд илүү үр дүнтэй хамтран ажиллах боломжтой болно. Файлыг Word баримт болгон хадгалах, зураг болгон экспортлох эсвэл үүлэн дээр хадгалах эсэхээс үл хамааран таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох сонголтыг сонгохоо бүү мартаарай. Бүтээлч байж, багийнхаа харилцаа холбоог сайжруулахын тулд Word-ийн боломжуудыг бүрэн ашиглаарай!