Word дээр тоймыг хэрхэн хийх вэ

Word дээр тоймыг ашиглах Энэ нь эрдэм шинжилгээний болон мэргэжлийн аль алинд нь нийтлэг практик юм. Тойм нь баримт бичигт байгаа мэдээллийг нүдээр цэгцлэх боломжийг олгож, агуулгыг нь ойлгох, удирдахад хялбар болгоно. Гэсэн хэдий ч, энэ Word функцийг мэдэхгүй хүмүүсийн хувьд энэ нь зарим талаар төөрөгдүүлсэн эсвэл бүр айдас төрүүлдэг. Энэ нийтлэлд та алхам алхмаар суралцах болно Word дээр тоймыг хэрхэн хийх энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргаар.

⁢ схем гэж юу вэ, энэ нь яагаад хэрэгтэй вэ? Тойм бол баримт бичгийн үндсэн ба хоёрдогч санааг шаталсан байдлаар харуулсан график дүрслэл юм. Тохиромжтой тоймтой байх баримт бичигт Энэ нь гол санаа, гол санааг тодотгож агуулгыг тодорхой, товч байдлаар зохион байгуулах боломжийг бидэнд олгодог. Нэмж дурдахад, сайн зохион байгуулалттай тойм нь бидэнд баримт бичгийг хянаж, засварлахад хялбар болгодог, учир нь энэ нь бидэнд өөр өөр хэсгүүд болон тэдгээрийн харилцан хамаарлыг хурдан илрүүлэх боломжийг олгодог.

Word дээр тойм хийх алхамууд:
1 Дугаарласан эсвэл тэмдэглэгдсэн жагсаалт үүсгэӨөрийн тоймыг зохион байгуулж эхлэхийн тулд та оруулахыг хүсч буй мэдээллийн янз бүрийн хэсэг эсвэл түвшнийг харуулсан жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй. Та өөрийн сонголт эсвэл баримт бичгийн тусгай удирдамжаас хамааран дугаарласан эсвэл тэмдэглэгдсэн жагсаалтыг ашиглаж болно.
2. Түвшин ба шатлалыг тогтоохЖагсаалтаа үүсгэсний дараа та зүйл бүрийн шатлалын түвшинг тохируулах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд өөр түвшинд шилжихийг хүсч буй зүйлсээ сонгоод Word дээрх Нүүр таб дээр байгаа догол болон гүйлгэх сонголтыг ашиглана уу.
3. Форматыг тохируулна ууӨөрийн тоймыг илүү уншигдахуйц, сэтгэл татам болгохын тулд та өөр өөр түвшний форматыг өөрчлөх боломжтой. Word нь үсгийн хэв маяг, хэмжээ, өнгийг өөрчлөх, тод эсвэл налуу бичих гэх мэт олон төрлийн форматын сонголтыг санал болгодог.
4. Хэсгүүдийг дэлгэх эсвэл буулгах: Word дээрх тоймуудын нэг давуу тал нь шаардлагатай бол хэсгүүдийг өргөжүүлэх эсвэл буулгах чадвар юм. Та янз бүрийн түвшний хажууд байгаа нэмэх эсвэл хасах тэмдэг дээр дарж томруулж эсвэл багасгаж, урт баримт бичгүүдийг удирдахад хялбар болгоно.
5. Дэд хэсгүүдийг үүсгэхХэрэв та тоймдоо илүү олон түвшний шатлал нэмэхийг хүсвэл одоо байгаа түвшин бүрт дэд хэсгүүдийг үүсгэж болно. Энэ нь танд мэдээллийг илүү нарийвчилсан, эмх цэгцтэй зохион байгуулах боломжийг олгоно.

Одоо та үндсэн алхамуудыг мэддэг болсон Word дээр тойм хийх, та эрдэм шинжилгээний төсөл, ажлын тайлан эсвэл тодорхой, харааны зохион байгуулалт шаарддаг бусад төрлийн агуулгын хувьд энэ хэрэгтэй хэрэгслийг өөрийн баримт бичигт ашиглаж болно. Эдгээр алхмуудыг анхааралтай дагана уу, та Word дээр тоймыг ашиглах нь таны бүтээмжийг хэрхэн сайжруулж, бичих ойлголтоо хэрхэн сайжруулж болохыг олж мэдэх болно.

– Word дээр тойм үүсгэх танилцуулга

Word дээр тойм үүсгэх нь мэдээллийг тодорхой, бүтэцтэй байдлаар цэгцлэх, танилцуулах маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Тоймоор дамжуулан бид баримт бичгийн гол санааг нэгтгэн дүгнэж, тодруулж, уншиж, ойлгоход хялбар болгоно. Энэ нийтлэлд бид Word дээр хэрхэн тойм үүсгэхийг алхам алхмаар харуулах бөгөөд ингэснээр та энэ функцийг хамгийн сайн ашиглах болно.

Юуны өмнөWord дээр тойм үүсгэж эхлэхийн тулд та нэмэхийг хүссэн баримтаа нээх хэрэгтэй. Дараа нь цонхны дээд хэсэгт байрлах "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Параграф" бүлгийг олоорой. Энэ бүлгийн тойм товчийг дарахад таны баримт бичгийн зүүн талд багана нээгдэнэ.

Нэг удаа Тойм багана нээгдсэний дараа та текст нэмж, тоймоо бүтцэд оруулж эхлэх боломжтой. Өөрийн тоймд түвшин нэмэхийн тулд оруулахыг хүсч буй текстээ сонгоод тойм баганын түвшний дээш эсвэл доошлуулах товчийг дарна уу. Энэ нь таны мэдээллийг янз бүрийн түвшний ач холбогдлоор цэгцлэх боломжийг олгоно.

Бусад тал Word дээр тойм үүсгэхдээ анхаарах нэг чухал зүйл бол түүний гадаад төрхийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой. Та сумны төрөл, текстийн хэмжээ, форматыг өөрчлөх, мөн дугаарлалт нэмэх эсвэл цагаан толгойн үсгийн тоймыг ашиглах боломжтой. Мэдээллийг харуулах, нуухыг илүү ойлгомжтой болгохын тулд та тоймынхаа түвшинг өргөжүүлж эсвэл багасгаж болно.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээр мэргэжлийн тоймыг үүсгэж, баримт бичгийн танилцуулга, зохион байгуулалтыг сайжруулах боломжтой. Тойм нь чухал мэдээллийг нэгтгэн дүгнэж, гол санааг тодруулах боломжийг олгодог хүчирхэг хэрэгсэл гэдгийг санаарай. Илүү үр дүнтэй үр дүнд хүрэхийн тулд дараагийн төслүүддээ энэ функцийг ашиглахаас бүү эргэлз!

– Алхам алхмаар: Word дээр хэрхэн тойм хийх вэ

Word баримт бичигт тоймыг ашиглах Энэ нь мэдээллийг тодорхой бөгөөд товч байдлаар цэгцэлж, танилцуулах гайхалтай арга юм. Тойм нь баримт бичгийн логик бүтцийн график дүрслэл бөгөөд үндсэн санаа, дэд сэдвүүдийг ойлгох, дагахад хялбар болгодог. Word дээр тойм үүсгэх нь оюутнууд, мэргэжилтнүүд болон мэдээллийг системтэйгээр зохион байгуулах шаардлагатай бүх хүмүүст хэрэгтэй хэрэгсэл байж болно.

Үүсгэхийн тулд Word дээрх тойм, нэгдүгээрт та сонгох ёстой таны тоймд оруулахыг хүссэн текст. Дараа нь та багаж самбарын Догол мөр рүү очоод тойм товчийг дарна уу. Ингэснээр та тоймоо цэгцэлж эхлэх боломжтой хажуугийн самбар нээгдэнэ. Та Доголыг нэмэгдүүлэх эсвэл Догол бууруулах товчийг ашиглан гарчиг, дэд сэдэв зэрэг шатлалын түвшинг нэмж болно. Та мөн текстээ форматлаж, сум эсвэл дугаарлалт хийж, тоймынхаа ерөнхий дүр төрхийг өөрчлөх боломжтой.

Word дээр тойм үүсгэх өөр нэг ашигтай функц нь таны тойм дахь элементүүдийг "Дэмжих" болон "Тодруулж" хийх сонголт юм. Энэ нь танд тоймынхаа бүтцийг хурдан бөгөөд хялбархан тохируулах, өөрчлөх боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад Word нь таны тоймыг багасгах эсвэл өргөжүүлэх сонголтыг өгч, зөвхөн үндсэн мэдээллийг харах эсвэл шаардлагатай бол илүү нарийвчилсан мэдээллийг харах боломжийг олгоно. Сум, тоонуудын өнгө, хэв маяг гэх мэт тоймынхаа харагдах байдлыг өөрийн хэрэгцээ, сонголтод тохируулан тохируулах боломжтой гэдгийг санаарай.

Товчхондоо Word дээр тойм үүсгэх Энэ бол мэдээллийг цэгцлэх, бүтэцжүүлэх үнэ цэнэтэй техник юм үр дүнтэй аргаТа эссэ бичих, илтгэл бэлтгэх, эсвэл зүгээр л бодол санаагаа цэгцлэхийг оролдож байгаа эсэхээс үл хамааран Word дээрх тойм функц нь санаагаа төсөөлж, бүлэглэхэд тусална. үр дүнтэйФормат, бүтцийн сонголтуудыг туршиж үзээд тоймоо өөрийн хэрэгцээнд тохируулан, баримт бичиг тань ойлгомжтой, уялдаатай байгаа эсэхийг шалгаарай.

– Тойм бүтцэд гарчгийн хэв маягийг ашиглах

Word дээрх гарчгийн хэв маяг нь таны тоймыг цэгцлэх, зохион байгуулах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Эдгээр загварууд нь баримт бичгийн өөр өөр хэсгүүдийг хурдан тодорхойлох боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг уншиж, ойлгоход хялбар болгодог. Word дээр гарчгийн хэв маягийг ашиглахын тулд гарчиг болгохыг хүсч буй текстээ сонгоод харгалзах хэв маягийг хэрэглэнэ.

Word дээр гарчгийн хэв маягийг ашиглах гол давуу талуудын нэг нь эдгээр гарчигаас тоймыг автоматаар үүсгэх чадвар юм. Зөв хэрэглэсэн тохиолдолд гарчгийн хэв маягийг хэдхэн товшилтоор Word дээр тойм үүсгэх боломжтой. Энэ функц нь ялангуяа олон хэсэг, дэд хэсгүүдтэй урт баримт бичгийг бичихэд хэрэг болно.

Гарчгийн хэв маягийн зохион байгуулалт, бүтцээс гадна та Word тойм дээрх гарчгийг тодруулахын тулд нэмэлт форматыг ашиглаж болно. Жишээлбэл, та тод эсвэл налуу үсгээр тодорхой түлхүүр үг, хэллэгийг онцлон тэмдэглэж болно. Та бусад форматын сонголтуудаас гадна текстийн хэмжээ эсвэл өнгийг өөрчлөх боломжтой. Зохицуулалттай, мэргэжлийн дизайныг хадгалахын тулд эдгээр форматыг тоймдоо тогтмол ашиглах нь чухал гэдгийг санаарай. Товчхондоо, Word дээр гарчгийн хэв маягийг хэрхэн ашиглах талаар суралцах нь таны баримт бичгийн бүтэц, уншигдах чадварыг сайжруулах тодорхой, эмх цэгцтэй тоймыг бий болгоход зайлшгүй шаардлагатай.

– Схемийн элементүүдийг цэгцлэх, эрэмбэлэх

Word дээр тойм үүсгэх хамгийн чухал талуудын нэг бол элементүүдээ үр дүнтэй зохион байгуулж, эрэмбэлэх явдал юм. Энэ нь таны санааг тодорхой бүтэцтэй болгож, уншигчдад танилцуулсан мэдээллийг хялбархан ойлгох боломжийг олгоно. Доор би та энэ зорилгодоо хэрхэн хүрч болохыг харуулах болно.

1. Гарчиг болон хадмал орчуулгыг ашиглах: Гарчиг, дэд гарчиг нь тойм дахь мэдээллийг цэгцлэх, эрэмбэлэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Эдгээр гарчиг нь агуулгыг жижиг хэсгүүдэд хувааж, гол санааг тодруулахад тусалдаг. Та Word дээрх Нүүр таб дээрх Гарчиг функцийг ашиглан тэдгээрийг үүсгэж болно. Та мөн өөр өөр үсгийн хэмжээ эсвэл гарчгийн хэв маягийг ашиглан шатлалыг тохируулах боломжтой.

2. Догол болон жагсаалтын түвшинг ашиглах: ⁢ Догол ба жагсаалтын түвшин нь тоймыг шаталсан байдлаар зохион байгуулахад хэрэгтэй хэрэгсэл юм. ⁣Та "Нүүр хуудас" таб дээрх "Дээш догол мөр" болон "Дотоод догол" функцийг ашиглан догол мөр үүсгэж болно. Энэ нь янз бүрийн түвшний зүйлсийг доголдуулах боломжийг танд олгоно. Та мөн зүйл бүрийн ач холбогдлыг тэмдэглэхийн тулд өөр өөр жагсаалтын түвшинг ашиглаж болно. Жишээлбэл, та үндсэн зүйлд сум, дэд зүйлд дугаарлалт ашиглаж болно.

3. Өнгө ба тодруулгыг ашиглах: Өнгө, тодруулгыг ашиглах нь байж болно үр дүнтэй арга тойм дахь элементүүдийг эрэмбэлэх. Та гол санааг бусад контентоос ялгарахын тулд тод эсвэл тод өнгөөр ​​тодруулж болно. Нэмж дурдахад та шатлалын түвшин бүрт өөр өөр өнгө ашиглаж болох бөгөөд энэ нь өөр өөр хэсгүүдийг тодорхойлоход хялбар болгоно. Тоймыг нүдээр харуулахгүйн тулд эдгээр элементүүдийг бага зэрэг, тогтмол ашиглахаа бүү мартаарай.

- Word дээрх тойм форматыг өөрчлөх

Word дээрх тойм форматыг өөрчлөхийн тулд дизайныг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулахад туслах хэд хэдэн сонголт, хэрэгслүүд байдаг. Эхний алхамуудын нэг бол таны агуулгад хамгийн сайн тохирох үндсэн тоймыг сонгох явдал юм. Та Word програмын аль хувилбараас хамааран "Лавлагаа" эсвэл "Нүүр хуудас" таб дахь "Тойм" сонголтоос янз бүрийн төрлийн тоймд хандах боломжтой.

Та өөрийн үндсэн тоймыг сонгосны дараа түүнийг цаашид өөрчилж эхлэх боломжтой. Word нь янз бүрийн түвшний тоймуудын хэв маягийг өөрчлөх боломжийг санал болгодог. Жишээлбэл, та текстийн үсгийн төрөл, хэмжээ, өнгийг тодорхой түвшинд өөрчилж, илүү тод эсвэл тод харагдуулах боломжтой. Нэмж дурдахад та үндсэн мэдээллийг тодруулахын тулд тойм доторх текстэнд тод, налуу эсвэл доогуур зураас нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд текстийг сонгоод туузан дээрх форматлах сонголтыг ашиглана уу.

Өөрийн тойм форматыг өөрчлөх өөр нэг арга бол дизайны сонголтууд юм. Word нь илүү бүтэцтэй, уншихад хялбар бүдүүвчийг бий болгохын тулд тойм түвшний хоорондох догол болон зайг тохируулах боломжийг олгодог. Та мөн өөрийн тойм форматыг өөрчлөхийн тулд сум болон дугаарлалтын сонголтыг ашиглаж болно. Нэмж дурдахад, хэрэв та дүрс, зураг гэх мэт график элементүүдийг тойм дээрээ нэмэхийг хүсвэл Word дээр байгаа дизайн болон форматын удирдлагыг ашиглаж болно. Та өөрийн тойм форматыг өөрчлөхдөө хэрхэн харагдахыг хянаж, хүссэн үр дүнд хүрэх хүртлээ тохиргоогоо өөрчлөх боломжтой гэдгийг санаарай. Төрөл бүрийн сонголтуудыг туршиж үзээд Word дээрх тоймдоо тохирох форматыг олоорой!

Та тойм форматаа өөрчлөхдөө түүний хэрхэн харагдахыг хянаж, хүссэн үр дүндээ хүрэх хүртлээ тохируулга хийх боломжтой гэдгийг санаарай. Word нь тойм дизайнаа өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах уян хатан сонголтыг санал болгодог. Текстийн хэв маягийг тойм бүрийн түвшинд өөрчлөхөөс эхлээд бүдүүвчийг тохируулах, график элементүүдийг нэмэх хүртэл та контурын бүх талыг өөрийн агуулгад бүрэн нийцүүлэхийн тулд өөрчлөх боломжтой. Word програмын тохиргооны чадварууд нь мэдээллийг ойлгомжтой, эмх цэгцтэй дамжуулахад тусалдаг үр дүнтэй, үзэмжтэй тоймыг бий болгох хүчирхэг хэрэгсэл юм. Өөрийнхөө хэв маягаар ялгарах боломжтой байхад яагаад стандарт тоймыг сонгох ёстой гэж? Боломжтой янз бүрийн сонголтуудыг туршиж үзээд, Word програмынхаа тоймыг хэрхэн өвөрмөц, мэргэжлийн болгох талаар олж мэдээрэй.

– Тойм дотор текст болон сум оруулах

Тойм дотор текст болон сум оруулах

Word дээр тойм үүсгэхийн тулд тойм бүрийн түвшинд текст болон сум оруулах талаар мэдэх нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд та "Нүүр хуудас" таб дээр байрлах "Сум ба дугаарлалт" функцийг ашиглаж болно. Хүссэн тойм түвшинг сонгосны дараа энэ функцэд нэвтэрч, ашиглахыг хүсч буй сумныхаа төрлийг сонгоорой. Дараа нь та тухайн тойм түвшинд тохирох текстийг бичиж болно. Та текстээ зөв форматлахын тулд догол болон зайны сонголтыг ашиглаж болно гэдгийг санаарай.

Сум цэгийн сонголтоос гадна дугаарлах функцийг ашиглан оноогоо дараалан захиалах боломжтой. Энэ нь даалгаврын жагсаалт эсвэл хэд хэдэн алхмуудыг харуулах шаардлагатай үед ялангуяа ашигтай байдаг. Өөрийн тоймд дугаарлагдсан жагсаалтыг оруулахын тулд ашиглахыг хүсч буй дугаарлалтын түвшин, төрлөө сонгоод харгалзах цэг эсвэл алхмуудыг бичиж эхлээрэй. Та Сум болон Дугаарлах функцэд байгаа сонголтуудыг ашиглан дугаарлалтын форматыг өөрчлөх боломжтой.

Хэрэв та тоймдоо захиалгат сум ашиглах шаардлагатай бол Word нь сум болгон ашиглахын тулд өөрийн зургийг импортлох сонголтыг санал болгодог. Та янз бүрийн загвар, хэмжээсээс сонгож, тэдгээрийг өөрийн тоймтой нийцүүлэх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Шинэ сумыг тодорхойлох" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь та "Зураг" товчийг ашиглан өөрийн хүссэн зургаа импортлож, хэмжээ, шинж чанарыг нь өөрчлөх боломжтой. Зургийг сонгосны дараа та үүнийг тойм дээрээ сум болгон ашиглаж болно. Та тойм дээрх сумны байрлалыг тохируулахын тулд догол болон зайны форматыг ашиглаж болно гэдгийг санаарай.

Товчхондоо, Word програмын тоймд текст болон сум оруулах нь агуулгыг тодорхой бөгөөд товч зохион байгуулахад туслах энгийн ажил юм. Сум болон дугаарлах функцуудыг ашигласнаар та янз бүрийн түвшин, сумны загвар бүхий шаталсан тоймыг үүсгэж болно. Та мөн сумаа өөрчлөхийн тулд өөрийн зургийг импортлох боломжтой. Өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэхийн тулд тоймоо форматлах, дизайныг туршиж үзээрэй!

– Дэд түвшний болон дэлгэрэнгүй мэдээллийг тоймд нэмэх

Энэ нийтлэлээс та Word дээр үүсгэж буй тоймд дэд түвшний болон дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэрхэн нэмэх талаар сурах болно. Эдгээр элементүүд нь мэдээллийг шат дараалсан байдлаар зохион байгуулах, баримт бичигт илүү тодорхой, бүтцийг бий болгоход маш хэрэгтэй. Доор бид үүнийг хэрхэн энгийн бөгөөд үр дүнтэй хийхийг тайлбарлах болно.

Дэд түвшин нэмэх: Өөрийн тоймд дэд түвшнийг нэмэхийн тулд курсороо дэд түвшинг нэмэхийг хүссэн мөрийн төгсгөлд байрлуулж, гар дээрх Tab товчийг дарна уу. Энэ нь таны тойм шатлалын шинэ түвшинг бий болгоно. Хэрэв та өндөр түвшинд буцаж очихыг хүсвэл Shift + Tab товчийг дарж болно. Та хэд хэдэн түвшний дэд түвшинтэй байж болно гэдгийг санаарай; зүгээр л шаардлагатай бол үйл явцыг олон удаа давтана.

Түвшин тус бүрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу: Өөрийн тоймыг баяжуулах үр дүнтэй арга бол түвшин бүрт дэлгэрэнгүй мэдээлэл нэмэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд курсороо дэлгэрэнгүй нэмэхийг хүссэн түвшнийхээ төгсгөлд байрлуулаад гар дээрх ENTER товчийг дарна уу. Энэ нь одоогийн түвшингээс доогуур хоосон мөр үүсгэх болно. Энд та нэмэлт мэдээлэл, жишээ эсвэл тодруулахыг хүссэн холбогдох дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмж болно. Та тоймдоо илүү контекст оруулахын тулд энэ үйл явцыг түвшин бүрт давтаж болно.

Дэд түвшний харагдах байдал болон дэлгэрэнгүй мэдээллийг өөрчлөх: Word нь таны тойм дахь дэд түвшний харагдах байдал, дэлгэрэнгүй мэдээллийг өөрчлөх сонголтыг санал болгодог. Та түвшин тус бүрт өөр өөр дугаарлалт эсвэл сумны хэв маягийг сонгохоос гадна зай, фонт эсвэл өнгийг өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд өөрчлөхийг хүссэн дэд түвшний текст эсвэл дэлгэрэнгүй мэдээллийг сонгоод Нүүр хуудас руу очно уу. хэрэгслийн самбар. Тэнд та "Дугаарлах", "Сум" эсвэл "Загварыг өөрчлөх" зэрэг сонголтуудыг олох бөгөөд энэ нь таны тоймыг өөрийн үзэмжээр өөрчлөх боломжийг олгоно.

Эдгээр зөвлөмжийг ашигласнаар та Word дээр практик, үр дүнтэй аргаар тоймдоо дэд түвшний болон дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмэх боломжтой болно. Эдгээр элементүүд нь мэдээллийг тодорхой цэгцэлж, ойлгоход хялбар болгоход зайлшгүй шаардлагатай гэдгийг санаарай. Өөр өөр хэв маягийг туршиж үзээд өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тоймоо тохируулаарай!

- Word дээр диаграммуудыг экспортлох, хуваалцах

Word дээр та мэдээллийг тодорхой бөгөөд товч байдлаар цэгцлэх, танилцуулах тойм үүсгэх сонголттой. Та өөрийн тоймыг үүсгэсний дараа экспортлох, хуваалцах боломжтой. бусад хүмүүстэйWord дээр тоймыг экспортлох, хуваалцах нь энгийн үйл явц бөгөөд хамт ажиллагсадтайгаа хамтран ажиллах эсвэл санаагаа үр дүнтэй танилцуулах боломжийг олгодог. Энэ нийтлэлд би яаж хийхийг харуулах болно. алхам алхмаар.

1 Алхам: Нээх Word баримт Та өөрийн тоймыг хаана үүсгэсэн. Экспорт хийхээсээ өмнө бүх өөрчлөлтөө хадгалсан эсэхээ шалгаарай. Хэрэгслийн самбар дээрх Файл таб руу очоод Save As-ыг сонгоно уу. Экспортолсон файлаа хаана хадгалахаа сонгоод хүссэн форматаа сонгоно уу. Өөрийн тоймыг бусадтай хуваалцахын тулд би файлыг .docx эсвэл .pdf гэх мэт бусад програм ашиглах боломжтой форматаар хадгалахыг зөвлөж байна.

2 Алхам: Та файлаа хадгалсны дараа үүнийг цахим шуудангаар эсвэл онлайн хамтын ажиллагааны платформ дээр хуваалцах сонголттой болно. Google Drive эсвэл SharePoint. Хэрэв та үүнийг имэйлээр илгээхээр шийдсэн бол экспортолсон файлыг хавсаргаж, тойм агуулгын товч тайлбарыг нэмнэ үү. Хэрэв та онлайн платформ ашиглахыг илүүд үзэж байгаа бол уг файлыг платформд байршуулж, хандалтын холбоосыг тоймыг хуваалцахыг хүссэн хүмүүстэйгээ хуваалцаарай.

3 Алхам: Та схемийг экспортлох, хуваалцахаас гадна хамтран ажиллах боломжтой бодит цаг Word-ийн хамтран бичих онцлогуудыг ашиглах. Эдгээр функцууд нь бусадтай нэгэн зэрэг баримт бичиг дээр ажиллах боломжийг олгож, хамтран ажиллах, хянах ажлыг хөнгөвчилдөг. Хамтран бичихийг идэвхжүүлэхийн тулд Word дээр файлыг нээж, "Review" табыг сонгоно уу. "Баримт бичгийг хуваалцах" дээр дараад "Хүмүүс урих" гэснийг сонгоно уу. Хамтран ажиллахыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулаад шаардлагатай бол засварлах зөвшөөрлийг тохируулна уу.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээр утсан хүрээгээ экспортлох, хуваалцахад бэлэн болно. Та багийн төсөл дээр ажиллаж байгаа эсвэл үйлчлүүлэгчдэд санаагаа танилцуулж байгаа эсэхээс үл хамааран энэ функц нь мэдээллийг үр дүнтэй зохион байгуулж, дамжуулахад тусална. Туршилтад чөлөөтэй байгаарай өөр форматтай экспорт болон хамтын ажиллагааны платформууд нь таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох сонголтыг олох болно. Эдгээр сонголтуудыг туршиж үзээд, Word програмыг ашиглан диаграмаа дэлхийтэй хуваалцаарай!

- Word дээр үр дүнтэй диаграмм үүсгэх зөвлөмж, зөвлөмжүүд

En Microsoft WordҮр дүнтэй тоймыг бий болгох нь баримт бичгээ тодорхой бөгөөд товч байдлаар цэгцэлж, зохион байгуулахад тусална. Доор бид Word дээр үр дүнтэй тойм үүсгэх зарим зөвлөмж, зөвлөмжийг санал болгож байна.

Сум болон дугаарлах функцийг ашиглана уу: Тойм үүсгэх хурдан бөгөөд хялбар арга бол Word-ийн сум болон дугаарлах функцийг ашиглах явдал юм. Та өөр өөр сум эсвэл дугаарлалтын хэв маягийг сонгож, догол мөрийг тохируулж, форматыг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчлөх боломжтой. Энэ нь гол санааг онцолж, баримт бичгийнхээ цэвэр бүтцийг хадгалахад тусална.

Өөрийн агуулгыг түвшин болон дэд түвшинд зохион байгуул: Word нь тойм дотор өөр өөр түвшин, дэд түвшинг үүсгэх боломжийг олгодог. Энэ нь ялангуяа баримт бичгээ хэсэг, дэд хэсэг, дэд хэсгүүдэд хувааж, цэгцлэхэд хэрэгтэй. Та доголын функцийг ашиглан түвшний шатлалыг тохируулж, агуулгынхаа логик бүтцийг тодотгож болно.

Загвар, сэдвийг ашиглах: Word нь тоймоо тогтмол бөгөөд мэргэжлийн түвшинд форматлахад ашиглаж болох олон төрлийн урьдчилан тодорхойлсон загвар, сэдвүүдийг санал болгодог. Та "Толгой 1", "Толгой 2" эсвэл "Ишлэл" гэх мэт хэв маягийг өөрийн тоймыг нүдээр харуулахын тулд өөр өөр түвшинд хэрэглэж болно. Мөн та хэв маяг, сэдвийг өөрийн үзэмжээр өөрчилж, форматлахад цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэж болно.

Товчхондоо, Word дээр үр дүнтэй тойм үүсгэх нь баримт бичгээ тодорхой бөгөөд товч байдлаар цэгцлэх, зохион байгуулахад зайлшгүй шаардлагатай. Сум, дугаарлалт ашиглаж, контентоо түвшин болон дэд түвшинд зохион байгуулж, Word-ийн урьдчилан тодорхойлсон загвар, сэдвийг тууштай форматлахын тулд ашиглаарай. Эдгээр зөвлөмжийг ашиглан болон зөвлөмжийн дагуу та өөрийн баримт бичгийн уншигдах, ойлгох чадварыг сайжруулах үр дүнтэй диаграммуудыг бүтээх боломжтой болно.