Харилцаа холбоо, мэдээлэл өгөх нь нэн чухал болсон өнөөгийн дижитал ертөнцөд Word дээр товхимол хэрхэн бүтээхийг мэдэх нь үнэ цэнэтэй ур чадвар болж байна. Microsoft Word Энэ нь баримт бичгийг засварлахад өргөн хэрэглэгддэг хэрэгсэл боловч олон хүн мэргэжлийн эвхэгддэг материал үүсгэх чадварыг мэддэггүй. Энэхүү цагаан цаасан дээр бид судлах болно алхам алхмаар Үзэмжтэй, үр дүнтэй товхимол үүсгэхийн тулд Word-ийн дизайн, байршлын давуу талыг хэрхэн ашиглах вэ. Хэрэв та энэхүү хүчирхэг хэрэгслийг ашиглан товхимолыг нарийвчлалтай, загварлаг бүтээх талаар сурахыг хүсч байвал та зөв газартаа ирлээ. Үргэлжлүүлэн Word ашиглан товхимол үүсгэх ертөнцөд өөрийгөө шимтэн үзээрэй!
1. Танилцуулга: Триптих гэж юу вэ, Word дээр хэрхэн бүтээдэг вэ?
Товхимол гэдэг нь гурван хэсгээс бүрдэх бөгөөд мэдээллийг тодорхой, товч танилцуулахад зориулагдсан хэвлэл юм. Триптичийн хэсэг бүр нь ихэвчлэн өөрийн агуулгыг агуулдаг бөгөөд нугалах үед зөв унших боломжтой байхаар тусгайлан форматлагдсан байдаг. Энэ нийтлэлд бид Microsoft Word ашиглан товхимол хэрхэн үүсгэх талаар тайлбарлах болно.
Word дээр товхимол үүсгэхийн тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.
1. Microsoft Word програмыг нээж, шинэ хоосон документ үүсгэ.
2. Цонхны дээд хэсэгт байрлах "Хуудасны зохион байгуулалт" таб дээр дарна уу.
3. Цаасны чиглэлийг сонго, хэрэв та босоо триптич хийхийг хүсвэл "Хөрөг"-г сонгоно уу. Хэрэв та хэвтээ триптихийг илүүд үзвэл "Ландшафт"-ыг сонгоно уу.
4. Дараа нь "Багана" таб руу очоод "Гурван" сонголтыг сонгоод баримтыг гурван баганад хуваана.
Хуудасны байршлыг тохируулсны дараа та товхимолдоо контент нэмж эхлэх боломжтой. Та Word-ын засварлах хэрэгслийг ашиглан текстийг форматлах, зураг, график нэмэх, шаардлагатай бол хүснэгт үүсгэх боломжтой. Товхимол нь уншигчдын анхаарлыг татахуйц сэтгэл татам, зохион байгуулалттай загвартай байх ёстой гэдгийг санаарай.
Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээр хялбархан товхимол үүсгэж болно. Та товхимолыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөхийн тулд Word програмын формат, дизайны хэрэгслийг ашиглаж болно гэдгийг санаарай. Өөр өөр сонголтуудыг судалж, дараагийн төсөлдөө өвөрмөц, мэргэжлийн триптич бүтээгээрэй!
2. Хуудасны тохиргоо: Триптичийн баримт бичгийг бэлтгэх
Баримт бичгийг товхимолд бэлтгэх хуудас тохируулах үйл явц нь төвөгтэй мэт санагдаж болох ч хэд хэдэн энгийн алхмуудыг хийснээр та үүнийг хялбархан хийж чадна. Эхлээд та Microsoft Word эсвэл Adobe InDesign зэрэг баримт бичгийг боловсруулах, засварлах зөв програм хангамжтай эсэхээ шалгаарай. Эдгээр програмууд нь товхимолын хэлбэр, дизайныг илүү сайн хянах боломжийг танд олгоно.
Хөтөлбөрийг нээсний дараа шинэ баримт үүсгэх сонголтыг сонгоод товхимолдоо тохирох хэмжээг сонгоно уу. Ихэвчлэн стандарт хэмжээ нь А4 эсвэл үсэг бөгөөд гурван тэнцүү хэсэгт хуваагддаг. Түүнчлэн, баримт бичгийн чиглэлийг ландшафтын дагуу тохируулахаа мартуузай, учир нь энэ нь гурвалсан хэсгийг нугалахад агуулгыг уншихад хялбар болгоно.
Дараа нь товхимолд тохирох зайг тохируулах нь чухал юм. Хөвөө нь таны контентыг зөв зэрэгцүүлж, хэвлэх үед тайрахгүй байхад тусална. Үүнийг хийхийн тулд хуудасны тохиргооны сонголт руу очиж дээд, доод, зүүн, баруун захын утгыг өөрчил. Баримт бичгийг хэвлэх явцад ямар нэгэн асуудал гарахгүйн тулд дор хаяж 0.5 инч зай үлдээхийг зөвлөж байна.
Триптих нь түүний хэсэг бүрт агуулгыг тодорхой хуваарилах нь чухал гэдгийг санаарай. Нарийн төвөгтэй үг, урт хэллэг ашиглахаас зайлсхийж, богино, ойлгомжтой догол мөрүүдийг ашигла. Нэмж дурдахад товхимолын үндсэн хэсгүүдийг ялгахын тулд тод гарчиг эсвэл гарчиг ашиглана уу. Энэ нь уншигчдад хайж буй мэдээллээ хурдан олоход тусална.
Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та үр дүнтэй, сайн бүтэцтэй товхимол үүсгэхийн тулд баримтаа зөв тохируулах боломжтой. Зураг, график эсвэл тодруулсан текст гэх мэт товхимолын чухал элементүүдийг тодруулахын тулд ашиглаж буй програмынхаа дизайн, засварлах хэрэгслийг ашиглана уу. Алдаа, хүсээгүй зүсэлт байхгүй эсэхийг шалгахын тулд хэвлэхийн өмнө эцсийн үр дүнг шалгахаа мартуузай. ажил руу таны триптичтэй хамт!
3. Агуулгыг зохион байгуулах: Мэдээллийг гурван самбарт зохион байгуулах
Самбар нь вэб хуудсан дээрх мэдээллийг цэгцлэх үр дүнтэй арга юм. Бүх мэдээллийг нэг урт хэсэгт оруулахын оронд гурван өөр самбарт хуваадаг. Самбар бүр мэдээллийн нэг хэсгийг агуулсан бөгөөд тус тусад нь хандах боломжтой. Энэ нь таны хайж буй мэдээллээ хурдан олох боломжийг олгож хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулдаг.
Мэдээллийг гурван самбар болгон зохион байгуулахын тулд эхлээд таны агуулгыг хуваасан үндсэн категори эсвэл сэдвүүдийг тодорхойл. Дараа нь ангилал бүрийг хяналтын самбарт хуваарилна уу. Та самбаруудыг "Эхлэл", "Дагах алхамууд", "Практик жишээнүүд" гэх мэт тодорхой нэрлэж болно.
Хяналтын самбараа тодорхойлсны дараа тэдгээрийн доторх мэдээллийг уялдаа холбоотой бөгөөд товч байдлаар зохион байгуулах нь чухал юм. Агуулгыг жижиг, уншихад хялбар хэсгүүдэд хуваахын тулд гарчиг болон дэд гарчгийг ашиглана уу. Та гол цэгүүд болон алхам алхмаар зааварчилгааг тодруулахын тулд сумны цэгүүд эсвэл цэгүүдийг ашиглаж болно. Логик бүтэцтэй байх ёстойг санаарай, самбар тус бүрийн мэдээллийн эмх цэгцтэй урсгалыг дагаж мөрдөөрэй.
Та өөрийн агуулгыг гурван самбар болгон зохион байгуулснаар хэрэглэгчдэд илүү үр дүнтэй хайлтын туршлагыг өгч, хуудасныхаа унших чадварыг сайжруулах болно. Мэдээллийг категори болгон зохион байгуулж, гарчиг, сум ашиглах нь хэрэглэгчдэд хайж буй мэдээллээ хурдан олоход тусална. Дага эдгээр зөвлөмжүүд Таны контент хэрхэн илүү бүтэцтэй болж, уншихад хялбар болохыг та харах болно. Агуулгаа үр дүнтэй зохион байгуулахын тулд хяналтын самбарын давуу талыг ашиглаарай!
4. Дизайн ба формат: Word дээр товхимолыг өөрчлөх хэрэгслүүд
Товхимолын загвар, хэлбэр нь уншигчдын анхаарлыг татах, мэдээллийг үр дүнтэй дамжуулахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Word дээр ийм төрлийн товхимолыг энгийн бөгөөд мэргэжлийн аргаар өөрчлөх боломжтой хэрэгслүүд байдаг. Дараа нь бид эдгээр хэрэгслүүдийн заримыг зааж, хүссэн загвар, хэлбэрт хүрэхийн тулд тэдгээрийг хэрхэн ашиглахыг заах болно.
1. Урьдчилан боловсруулсан загварууд: Word программ нь товхимолд зориулсан олон төрлийн урьдчилан боловсруулсан загвартай бөгөөд та үүнийг дизайндаа үндэс болгон ашиглаж болно. Эдгээр загварууд нь ихэвчлэн зураг, дэвсгэр, өнгөний схемийг агуулдаг бөгөөд та өөрийн хүссэнээр өөрчилж болно. Зүгээр л өөрийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох загварыг сонгоод, өөрчилж эхлээрэй.
2. Текстийн хэв маяг ба формат: Текстийн формат нь таны товхимолыг мэргэжлийн харагдуулахад зайлшгүй шаардлагатай. Word нь текстийн хэмжээ, үсгийн төрөл, өнгө, зэрэгцүүлэлтийг өөрчлөх олон тооны сонголтыг санал болгодог. Нэмж дурдахад та товхимолд нийцтэй байдлыг хангахын тулд урьдчилан тодорхойлсон текстийн хэв маягийг ашиглаж болно.
3. Зураг, график оруулах: Товхимолыг илүү үзэмжтэй болгохын тулд агуулгатай холбоотой зураг, график оруулах боломжтой. Word нь компьютерээсээ зураг оруулах, мөн онлайн сангаас хайх боломжийг олгодог. Та мөн чухал өгөгдлийг тодруулахын тулд дүрс, дүрс, ухаалаг график нэмж болно. Зургийн хэмжээ, байрлалыг загварт нийцүүлэн тохируулахаа бүү мартаарай.
Эдгээр хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та Word дээрх товхимолын загвар, форматыг хурдан бөгөөд хялбараар өөрчлөх боломжтой. Хөтөлбөрийн танд санал болгож буй янз бүрийн сонголтуудыг судалж, таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох үр дүнг олох хүртлээ өөр өөр хослолоор тоглоорой. Зөв загвар, хэлбэр нь үр дүнтэй харилцахад өөрчлөлт авчирдаг гэдгийг санаарай. Туршилт хийж, гайхалтай триптич бүтээхийг зоригло!
5. Зураг, график оруулах: Товхимолд дүрслэлийн элементүүдийг нэмэх
Товхимол гаргахдаа уншигчдын анхаарлыг татах, мэдээллийг үр дүнтэйгээр харуулахын тулд зураг, график оруулах нь чухал. Товхимолд визуал элементүүдийг оруулах янз бүрийн арга байдаг бөгөөд доор бид үүнийг амжилттай хийх зарим сонголт, практик зөвлөмжийг нарийвчлан тайлбарлах болно.
1. Холбогдох, өндөр чанартай зургийг сонго: Товхимолын сэдэвтэй холбоотой, сайн нягтаршилтай зургийг сонгох нь чухал. Та өөрийн гэрэл зураг, зургийн банкнаас авсан зураг эсвэл дамжуулахыг хүссэн мэдээллээ төлөөлөх чимэглэлийг сонгож болно.
2. График дизайны програм хангамж ашиглах: Товхимолдоо зураг, график оруулахын тулд график дизайны программ хангамжийг ашиглахыг зөвлөж байна Adobe Photoshop, Illustrator эсвэл InDesign. Эдгээр хэрэгслүүд нь зургийг засах, хэмжээг нь тохируулах, эффект эсвэл шүүлтүүр хэрэглэх, товхимолын дизайны зохих газар байрлуулах боломжийг олгодог.
3. Диаграмм, диаграмм нэмнэ үү: Зургуудаас гадна өгөгдөл эсвэл статистик мэдээллийг дүрслэн харуулахад туслах график, диаграммуудыг оруулж болно. График дизайны программ хангамж эсвэл график бүтээх чиглэлээр мэргэшсэн онлайн хэрэгслийг ашиглана уу Microsoft Excel эсвэл Google Charts, товхимолын агуулгыг нөхөх тодорхой, нарийн дүрслэлийг бий болгох.
Товхимолд зураг, график оруулах гол зорилго нь материалын ойлголт, үзэмжийг сайжруулах явдал гэдгийг санаарай. Чанартай зураг сонгох, график дизайны зохих програм хангамж ашиглах, холбогдох график, диаграммыг оруулах талаар бодож үзээрэй. Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та гайхалтай, үзэмж сайтай триптих бүтээх боломжтой.
6. Текстийн хэв маяг: Бичгийн хэлбэр, эффект хэрэглэх
Манай бичмэл агуулгын гадаад үзэмжийг тусгайлан харуулахын тулд хэрэглэж болох янз бүрийн текстийн хэв маяг байдаг. Эдгээр хэв маяг нь унших чадварыг сайжруулж, чухал мэдээллийг тодруулж, текстийг илүү үзэмжтэй болгож чадах формат, хэвлэх эффектийг агуулдаг.
Хамгийн түгээмэл текстийн хэв маягийн нэг бол тод формат юм. Энэ нөлөөг шошгыг ашиглан хийдэг HTML дээр. Бид онцлохыг хүссэн текстээ энэ шошготойгоор боож өгснөөр вэб хуудсан дээр тод харагдуулна. Жишээлбэл, Энэ текст тод үсгээр гарч ирнэ. Энэ нь догол мөр дэх чухал түлхүүр үг эсвэл хэллэгийг онцлон тэмдэглэхэд тустай байж болно.
Бидний ашиглаж болох өөр нэг текстийн хэв маяг бол налуу үсэг юм. Энэ үр дүнд хүрэхийн тулд шошгыг ашигладаг HTML дээр. Тод зурсан шиг бид зүгээр л налуу үсгээр харуулахыг хүсэж буй текстээ энэ шошгон дээр боож өгнө. Жишээлбэл, Энэ текст налуу үсгээр гарч ирнэ. Налуу үсэг нь техникийн болон гадаад нэр томьёо, бүтээлийн нэрийг зааж өгөх, эсвэл зарим үгэнд нарийн тодотгол оруулахад тустай.
Тод болон налуу үсгээс гадна бид доогуур зураас эсвэл зураас гэх мэт бусад текстийн форматыг ашиглаж болно. Эдгээр нөлөөг шошго ашиглан хийдэг y HTML дээр тус тус. Жишээлбэл, Энэ текстийн доогуур зураастай байх болно y энэ бичвэрийг зураасаар зурах болно. Эдгээр форматууд нь нэмэлт мэдээллийг тодруулах эсвэл тодорхой контентыг өөрчилсөн эсвэл сольсон гэдгийг харуулахад хэрэгтэй байж болно.
7. Тархалт ба зэрэгцүүлэх: Триптих дэх элементүүдийн байрлалыг тохируулах
Триптичийг бүтээхдээ элементүүдийн хуваарилалт, уялдаа холбоо нь тэнцвэртэй, сэтгэл татам загварт хүрэх түлхүүр юм. Энэ хэсэгт бид триптих дэх элементүүдийн байрлалыг үр дүнтэй тохируулахад шаардлагатай алхмуудыг танд өгөх болно.
1. Триптихийн бүтцийг үнэл: Элементүүдийн байрлалыг тохируулж эхлэхээс өмнө триптичийн бүтцийг тодорхой болгох нь чухал юм. Үндсэн хэсэг болон дэд хэсгүүдийг тодорхойлж, дараа нь агуулгын тохирох хуваарилалтыг тодорхойлно. Зохион байгуулалт нь хоорондоо уялдаатай байх ёстой бөгөөд шингэнийг унших боломжтой гэдгийг санаарай.
2. Хөтөч, торыг ашигла: Элементүүдийн нарийн уялдуулахын тулд дизайны програм хангамжид чиглүүлэгч болон тор ашиглахыг зөвлөж байна. Эдгээр хэрэгслүүд нь элементүүдийг босоо болон хэвтээ байдлаар тэгшлэх боломжийг олгож, цэвэр, мэргэжлийн зохион байгуулалтыг хангах болно. Триптичийн хэмжээст тохирох сүлжээг ашиглаж, гарын авлагыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулна уу.
3. Харааны урсгалыг анхаарч үзээрэй: Харааны урсгал гэдэг нь уншигчийн нүд триптих дээр хэрхэн аялж байгааг хэлнэ. Энэхүү харааны сэтгэлзүйн давуу талыг ашиглан хамгийн чухал элементүүдийг тодруулж, уншигчдын анхаарлыг хандуулаарай. Жишээ нь, та нүдийг фокусын цэг рүү чиглүүлэх эсвэл байгалийн унших урсгалыг бий болгохын тулд элементүүдийн зэрэглэл, хэмжээг ашиглаж болно.
Эдгээр алхмуудыг дагаж, элементүүдийн хуваарилалт, тохируулгад анхаарлаа хандуулснаар та мэргэжлийн, сэтгэл татам triptych-д хүрэх болно. Дизайны программ хангамжид байгаа хэрэгслүүдийг ашиглаж, уншигчдын анхаарлыг татахын тулд харааны урсгалын зарчмуудыг ашиглахаа бүү мартаарай. Триптичийнхээ оновчтой зохион байгуулалтыг олохын тулд дадлага хийж, туршилт хийхээс бүү эргэлзээрэй!
8. Хадгалах, экспортлох: Товхимолыг өөр өөр форматаар хэрхэн хадгалах вэ
Товхимолыг өөр өөр форматаар хадгал
Та товхимолын загвараа боловсруулж дууссаны дараа файлд өөрт хамгийн тохиромжтой байдлаар хандах, хуваалцах боломжтой байхын тулд өөр өөр форматаар хадгалах нь чухал юм. Үүнийг хэрхэн яаж хийхийг алхам алхмаар тайлбарлах болно.
Хадгалах PDF формат:
- Зүүн дээд буланд байрлах "Файл" цэс дээр дарна уу.
- "Хадгалах" эсвэл "PDF хэлбэрээр экспортлох" сонголтыг сонгоно уу.
- Файлыг хадгалахыг хүссэн байршлаа сонгоод тодорхой нэр өгнө үү.
- "Хадгалах" дээр дарж дуусга.
Цонхыг хаахаас өмнө товхимолын элементүүд PDF файлыг урьдчилан харах хэсэгт зөв харагдаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Зургийн форматаар хадгалах:
- Зүүн дээд буланд байрлах "Файл" цэс дээр дарна уу.
- "Зураг болгон хадгалах" эсвэл "Зураг болгон экспортлох" сонголтыг сонгоно уу.
- Хүссэн зургийн форматыг сонгоно уу (жишээлбэл, JPEG эсвэл PNG).
- Шаардлагатай бол зургийн чанарыг тохируулна уу.
- Файлын байршил, нэрийг сонгоод "Хадгалах" дээр дарна уу.
Шийдвэрлэх чанар, үүссэн файлын хэмжээ зэрэг хүчин зүйлсийг харгалзан өөрийн хэрэгцээнд тохирсон зургийн форматыг сонгохоо мартуузай.
Засварлах боломжтой файл болгон хадгалах:
- Хэрэв та товхимолын дизайныг цаашид засварлах чадвараа хадгалахыг хүсвэл файлыг засварлах боломжтой хэлбэрээр хадгалах боломжтой.
- "Хадгалах" эсвэл "Экспортлох" сонголтыг сонгоод өөрийн ашиглаж буй график дизайны програм хангамжтай тохирох форматыг сонгоно уу (жишээлбэл, Adobe Photoshop-д зориулсан .PSD).
- Файлын нэр, байршлыг өгөөд "Хадгалах" дээр дарна уу.
Ирээдүйд энэ төрлийн файлыг нээх, засахын тулд танд тохирох програм хангамж хэрэгтэй болно гэдгийг санаарай.
9. Хянан засварлах: Үг үсгийн алдааг шалгах, товхимолд өөрчлөлт оруулах
Товхимолыг хянаж, засварлах нь текстийн чанар, эцсийн танилцуулгыг баталгаажуулах үндсэн ажил юм. Энэ хэсэгт та зөв бичгийн дүрмийг хэрхэн шалгах, товхимолын агуулгад шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийх талаар суралцах болно. Маш сайн үр дүнд хүрэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
1. Алдаа шалгах: Товхимол дахь үг бүрийг сайтар нягталж, зөв бичгийн алдаа байхгүй эсэхийг шалгах нь чухал. Онлайн алдаа шалгагч эсвэл зөв бичгийн алдааг тодорхойлоход туслах тусгай программуудыг ашигла. Зөв бичих нь тодорхой бөгөөд мэргэжлийн мессеж дамжуулах түлхүүр гэдгийг санаарай.
2. Дүрмийн шалгалт: Үг үсгийн алдаанаас гадна товхимолын дүрмийг шалгах нь зайлшгүй чухал. Өгүүлбэрүүд зөв хийгдсэн, үйл үгийн цаг нь уялдаа холбоотой эсэхийг шалгаарай. Өргөлт, цэг таслал, аман тохиролцоонд онцгой анхаарал хандуул. Зөв дүрмийн дүрэм нь агуулгыг ойлгоход төөрөгдөл, алдаанаас зайлсхийх болно.
3. Агуулгын өөрчлөлт: Хяналтын явцад та товхимолд өөрчлөлт оруулах, сайжруулах шаардлагатай хэсгийг тодорхойлж болно. Мэдээлэл нь үнэн зөв, хамааралтай, зорилтот үзэгчдэд хялбар ойлгомжтой байхын тулд шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү. Тодорхой жишээнүүд, амжилтын түүх, гэрчлэлийг ашиглан нэхэмжлэлээ баталж, товхимолыг илүү үнэмшилтэй болгох.
10. Товхимол хэвлэх: Хэвлэх болон гаралтын сонголтыг тохируулах
Товхимолыг хэвлэхийн өмнө хэвлэх, гаргах сонголтыг зөв тохируулах нь чухал юм. Энэ нь баримт бичгийг зөв хэвлэж, таны хэрэгцээг хангах болно. Хэвлэхийг тохируулах алхмуудыг доор харуулав.
- Өөрийн ашигладаг засварлах эсвэл үзэх програм хангамж дээр товхимол файлыг нээнэ үү.
- "Файл" цэс рүү очоод "Хэвлэх" -ийг сонгох эсвэл гар дээрх Ctrl+P товчийг дарж хэвлэх харилцах цонхыг нээнэ үү.
- Хэвлэх харилцах цонхноос ашиглахыг хүссэн принтерээ сонгоно уу.
- Өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн цаасны чиглэлийг тохируулна уу. Хэрэв товхимол хөрөг хэлбэрээр хэвлэгдсэн бол чиг баримжаа тохиргооноос "Хөрөг" сонголтыг сонгоно уу. Хэрэв энэ нь хэвтээ байвал "Хэвтээ" сонголтыг сонгоно уу.
- Сонгосон цаасны хэмжээ нь триптихад тохирох эсэхийг шалгаарай. Та A4 эсвэл Letter зэрэг стандарт хэмжээнээс сонгох эсвэл тусгай хэмжээг зааж өгч болно.
- Хэвлэх чанарын тохиргоог таны сонголт, хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулсан эсэхийг шалгаарай.
Хэвлэх сонголтуудаас гадна товхимолын гаралтын хувилбаруудыг авч үзэх нь чухал юм. Эдгээр сонголтууд нь хэвлэсэн баримт бичгийг хэрхэн зохион байгуулахыг тодорхойлно. Санаж байх ёстой зарим зөвлөмжүүд нь:
- Хэрэв та товхимолыг цаасны хоёр талд хэвлэхийг хүсвэл "Хоёр талт" эсвэл "Хоёр талт хэвлэх" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь гурван самбар эвхдэг баримтыг үүсгэх болно.
- Хэрэв таны хэвлэгч хоёр талт хэвлэхийг дэмждэггүй бол та тэгш дугаартай хуудсыг нэг талдаа хэвлээд дараа нь хэвлэгч рүү буцааж оруулж сондгой дугаартай хуудсыг хэвлэх боломжтой.
- Хэвлэх үед товхимолын чухал хэсгүүд тайрахгүй байхын тулд захын тохиргоогоо шалгахаа мартуузай.
Хэвлэх болон гаралтын сонголтуудыг зөв тохируулсны дараа товхимол хэвлэх ажлыг үргэлжлүүлж болно. Бүх зүйл таны хүссэнээр харагдаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд баримт бичгийг урьдчилан харахаа мартуузай. Шаардлагатай бол хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд хэвлэх тохиргоондоо нэмэлт тохируулга хийнэ үү.
11. Мэргэжлийн триптичийн зөвлөмжүүд: Төгс үр дүнд хүрэх нэмэлт зөвлөмжүүд
Мэргэжлийн triptych-д хүрч, төгс үр дүнд хүрэхийн тулд зарим нэмэлт зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Эдгээр зөвлөмжүүд нь таны агуулгыг онцолж, уншигчдын анхаарлыг үр дүнтэй татахад тусална.
1. Сэтгэл татам, тодосгогч өнгө хэрэглэх: сонгох өнгөт палитр Үүнийг сэтгэл татам болгож, хамгийн хамааралтай мэдээллийг тодруулаарай. Таны товхимол дахь өнгөнүүд бие биенээ нөхөж, хоорондоо өрсөлдөх ёсгүй гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад мэдээллийг уншихад хялбар байхын тулд өндөр тодосгогч өнгийг ашигла.
2. Өөрийн агуулгыг тодорхой бөгөөд товч байдлаар цэгцлэх: мэдээллийн бүтэц, зохион байгуулалт нь мэргэжлийн товхимолд зайлшгүй шаардлагатай. Гарчиг, дэд гарчиг, тэмдэгтүүдийг ашиглан өөр өөр хэсгүүдийг салгаж, тодруулаарай. Энэ нь уншигчдад хайж буй мэдээллээ хялбархан олоход тусална.
3. Дизайныг хэт их мэдээллээр бүү ачаал: товхимол нь товч бөгөөд гол мессежийг тодорхой илэрхийлэх ёстой. Илүүдэл текст эсвэл зураг бүхий дизайныг хэт ачаалахаас зайлсхий. Ямар мэдээлэл хамааралтай, шаардлагатай болохыг сайтар сонгож, агуулгыг амьсгалахад хангалттай зай байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь уншигчдад мэдээллийг илүү үр дүнтэй шингээх боломжийг олгоно.
12. Асуудлыг шийдвэрлэх нийтлэг арга: Боломжит асуудлууд, тэдгээрийг Word дээр хэрхэн шийдвэрлэх вэ
Word дээр та баримт бичиг дээрээ ажиллах явцад зарим нэг бэрхшээл тулгарч магадгүй юм. Аз болоход эдгээр нийтлэг асуудлыг шийдэх шийдэл байдаг. Энд бид тэдгээрийн заримыг, тэдгээрийг хэрхэн шийдвэрлэх талаар танилцуулж байна.
1. Баримт бичгийг нээх боломжгүй: Хэрэв та нээхийг оролдох үед алдааны мэдэгдэлтэй тулгарвал Word дахь баримт бичиг, та дараахийг оролдож болно:
- Баримт бичиг гэмтсэн эсэхийг шалгана уу: Асуудал нь програмтай холбоогүй эсэхийг шалгахын тулд бусад баримт бичгүүдийг нээж үзээрэй.
- Баримт бичгийг засах: Word нь танд туслах боломжтой засварын функцийг санал болгодог асуудлыг шийдэх Файл дотор. "Файл" > "Нээлттэй" хэсэгт очоод гэмтсэн файлыг сонгоод "Нээлттэй" товчлуурын хажууд байрлах унадаг цэсийг товшоод "Нээх ба засах" гэснийг сонгоно уу.
- Шинэ баримт бичигт агуулгыг хуулж буулгана уу: Заримдаа асуудал нь баримт бичгийн формат эсвэл бүтэцтэй холбоотой байж болно. Контентыг шинэ хоосон баримт бичигт хуулж буулгаад шинэ файлаа хадгална уу.
2. Хувилбарын үл нийцэх байдал: Хэрэв та Word програмын шинэ хувилбар дээр үүсгэсэн баримт бичгийг хуучин хувилбарыг ашигладаг хүнд илгээвэл нийцтэй байдлын асуудал гарч болзошгүй. Энэ асуудлыг шийдэх зарим зөвлөмжийг энд оруулав.
- Баримт бичгийг тохирох форматаар хадгалах: "Файл" > "Хадгалах" хэсэгт очиж, ".doc" эсвэл ".rtf" гэх мэт файлыг хүлээн авах хүн ашиглах Word програмын хувилбарт тохирох форматыг сонгоно уу. "
- PDF дэмжлэгийг ашиглах: Хэрэв нөгөө хүн баримт бичигт өөрчлөлт оруулах шаардлагагүй бол та файлыг PDF форматаар хадгалах боломжтой. Энэ нь Word програмын аль хувилбарыг нээхээс үл хамааран баримт бичгийн гадаад төрхийг хэвээр үлдээх болно.
3. Форматтай холбоотой асуудлууд: Заримдаа Word програмын баримт бичигт алдаатай хэсгүүд, төөрөгдүүлсэн сум, буруу форматлагдсан текст зэрэг форматын асуудал гардаг. Эдгээр асуудлыг шийдвэрлэх зарим арга замууд энд байна:
- Форматлах хэв маягийг ашиглах: Форматлах загвар нь баримт бичгийн янз бүрийн элементүүдэд урьдчилан тодорхойлсон форматыг тогтмол хэрэглэх боломжийг олгодог. Гарчиг, хадмал орчуулга, догол мөр зэрэгт хэв маягийг ашиглаж, гараар форматлахаас зайлсхий.
- Зэрэгцүүлэх, зайлах хэрэгслийг ашиглах: Word нь баримтынхаа зэрэгцүүлэлт, зай, захын зайг хялбархан тохируулах хэрэгслийг санал болгодог. Та эдгээр хэрэгслүүдийг "Хуудасны байршил" таб дээрээс олох боломжтой.
13. Word програмын хувилбарууд: Товхимолуудыг хялбархан үүсгэх бусад хэрэгслүүд
Microsoft Word-ын хэд хэдэн хувилбарууд байдаг бөгөөд энэ нь танд хялбар бөгөөд хүндрэлгүйгээр товхимол үүсгэх боломжийг олгодог. Эдгээр хэрэгслүүд нь товхимол зохиох, бүтээх үйл явцыг хөнгөвчлөх өөр өөр функц, онцлогуудыг санал болгодог. Энд бид хамгийн алдартай, санал болгож буй зарим сонголтуудыг танилцуулж байна.
1. Google Docs: Энэхүү онлайн текст процессор нь товхимол болон бусад сурталчилгааны материалд зориулж урьдчилан тодорхойлсон төрөл бүрийн загваруудыг санал болгодог. Та загварын галлерейгаас тэдгээрт хандах боломжтой Google Docs-ээс мөн загвараа өөрийн үзэмжээр тохируулаарай. Нэмж дурдахад Google Docs нь хамтран ажиллах боломжийг олгодог бодит цаг хугацаанд, энэ нь багаар ажиллахад тусалдаг.
2. Canva: Энэ нь товхимолын загвар зэрэг өргөн хүрээний дизайны хэрэгслүүдээр хангадаг онлайн платформ юм. Canva нь хэрэглэхэд тун хялбар бөгөөд график дизайны ахисан түвшний мэдлэг шаарддаггүй. Та элементүүдийг чирж, буулгаж, зураг, текст, дүрс нэмж, товхимолынхоо дүр төрхийг зөн совингоор өөрчлөх боломжтой.
3. Adobe InDesign: Энэхүү мэргэжлийн дизайны програм нь товхимол дээрээ илүү боловсронгуй, мэргэжлийн өнгөлгөөг хайж байгаа хүмүүст тохиромжтой. InDesign-ийн тусламжтайгаар та захиалгат, тохируулсан бүдүүвч үүсгэх, хэв маяг, фонтыг удирдах, бүдүүвчийн дэвшилтэт хэрэгслүүдийн давуу талыг ашиглах боломжтой. Хөтөлбөртэй танилцахад бага зэрэг хугацаа шаардагдах боловч түүний боломжууд бараг хязгааргүй юм.
Хэрэгсэлийн сонголт нь таны хэрэгцээ, өмнөх мэдлэг, түүнчлэн товхимолын нарийн төвөгтэй байдал, зорилгоос хамаарна гэдгийг санаарай. Эдгээр хувилбаруудыг судалж, аль нь таны шаардлагад хамгийн сайн тохирохыг олж мэдээрэй!
14. Дүгнэлт: Word программ дээр триптих хийх үе шат, ололт амжилтыг давтан хэлэх
Дүгнэж хэлэхэд, Word дээр товхимол гаргах нь дээр дурдсан алхмуудыг дагаж энгийн процесс байж болно. Эхний алхам бол товхимолын хэлбэр, дизайныг шийдэж, агуулгын хэмжээ, чиглэл, зохион байгуулалтыг тодорхойлох явдал юм. Дараа нь уншихад хялбар болгох үүднээс гарчиг, дэд гарчгийг ашиглан агуулгыг тодорхой бөгөөд товч зохион байгуулах нь чухал юм.
Дараа нь Word-ийн дизайны хэрэгсэл, функцуудыг ашиглан сэтгэл татам, мэргэжлийн загвар гаргахыг зөвлөж байна. Үүнд урьдчилан тодорхойлсон форматын хэв маягийг ашиглах, холбогдох зураг, график оруулах, түүнчлэн тохирох фонт, сэтгэл татам өнгө сонгох зэрэг орно. Гоо зүйн үр дүнд хүрэхийн тулд тэгшлэх, зайлах сонголтыг бас ашиглаж болно.
Товхимолын дизайн дууссаны дараа үг үсгийн болон дүрмийн алдааг хянаж, засах нь чухал юм. Үүнээс гадна мэдээлэл үнэн зөв, зөв зохион байгуулалттай эсэхийг шалгах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд эцсийн товхимолыг хэвлэхээс өмнө агуулгыг анхааралтай уншиж, бусад хүмүүсийн санаа бодлыг асуухыг зөвлөж байна.
Дүгнэж хэлэхэд, Word дээр товхимол гаргах нь формат, дизайныг тодорхойлох, агуулгыг зохион байгуулах, дизайны хэрэгсэл, функцуудыг ашиглах, эцсийн дүгнэлтийг багтаасан үйл явцыг дагаж мөрдөх явдал юм. Эдгээр алхмуудыг дагаж, дээр дурдсан зөвлөмжийг харгалзан үзээд та Word програмыг үндсэн хэрэгсэл болгон ашиглан сонирхолтой, мэргэжлийн товхимол гаргаж чадна. Энэ үйл явц нь дадлага, тэвчээр шаарддаг боловч үр дүн нь үнэ цэнэтэй байх болно.
Товчхондоо, Word нь товхимол үүсгэх практик, хэрэглэхэд хялбар хэрэгслийг санал болгодог. үр ашигтайБайна. Дамжуулж байна түүний чиг үүрэг Урьдчилан боловсруулсан загваруудын тусламжтайгаар хэрэглэгчид график дизайны ахисан түвшний мэдлэг шаардалгүйгээр сэтгэл татам, мэргэжлийн товхимол гаргах боломжтой. Гэсэн хэдий ч хамгийн сайн үр дүнд хүрэх гол түлхүүр нь урьдчилан төлөвлөж, дүрслэл, агуулгыг анхааралтай сонгох явдал гэдгийг санах нь зүйтэй. Тиймээс дараагийн удаа та товхимол үүсгэх шаардлагатай бол гайхалтай үр дүнд хүрэхийн тулд Word-ийн боломжуудыг бүрэн ашиглахаа бүү мартаарай. Таны бүтээлч байдалд ямар ч хязгаарлалт байхгүй!
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.