Power Automate Desktop ашиглан Windows 11 дээр давтагдах даалгавруудыг автоматжуулах шилдэг гарын авлага.

Хүсэх Power Automate Desktop ашиглан Windows 11 дээрх давтагдах ажлуудыг автоматжуулахКомпьютер дээрээ ижил үйлдлүүдийг давтахаас залхаж байна уу? Windows 11-д даалгавруудыг автоматжуулах нь зөвхөн мэргэжилтнүүд эсвэл програмистуудад зориулагдсан байхаа больсон. Power Automate Desktop-ийн ачаар ямар ч хэрэглэгч энгийн бөгөөд харааны байдлаар өөрчлөх боломжтой, практик ажлын урсгалыг бий болгосноор дэг журмыг хялбарчилж, цаг хугацаа хэмнэж, илүү бүтээмжтэй байх боломжтой.

Хэрэв та өдөр бүр олон програм, баримт бичиг эсвэл өгөгдөлтэй ажилладаг бол автоматжуулах олон ажил байж магадгүй юм. Энэхүү гарын авлага нь Power Automate Desktop-ийг эзэмшихэд шаардлагатай бүх зүйлийг багтаасан болно: үүнийг татаж авахаас эхлээд дэвшилтэт ажлын урсгалыг зохион бүтээх, үүлэн даалгавраас эхлээд локал програмуудыг хянах зэрэг бодит жишээнүүд - бүгдийг нь нэг мөр код бичихгүйгээр!

Power Automate Desktop гэж юу вэ, яагаад Windows 11-д түлхүүр байдаг вэ?

Power Automate Desktop нь өдөр тутмын ажлаасаа давтагдах даалгавруудыг арилгахын тулд дотоод болон үүлэн доторх өөр өөр программууд болон үйлчилгээний хооронд автоматжуулсан ажлын урсгалыг үүсгэх боломжийг олгодог Microsoft-ын програм юм. Энэ нь гэрийн болон бизнесийн хэрэглэгчдэд зориулагдсан бөгөөд Windows 11-д системд суулгагдсан байдаг (эсвэл өмнөх хувилбаруудад Microsoft Store-оос татаж авах боломжтой, эсвэл анхдагчаар харагдахгүй бол).

Power Automate Desktop-ийн агуу хүч бол түүний философи юм Бага код эсвэл 'бага код', Үүнийг ашиглаж эхлэхийн тулд танд ямар ч програмчлалын туршлага хэрэггүй гэсэн үг. Өөрийн зөн совингийн график интерфэйс болон урьдчилан боловсруулсан олон зуун үйлдлийн ачаар та маш энгийн ажлын урсгалаас эхлээд олон программ, вэбсайт эсвэл онлайн үйлчилгээнүүдийн алхмуудыг хослуулан жинхэнэ нарийн төвөгтэй процесс хүртэл бүх зүйлийг бүтээх боломжтой.

Power Automate нь нэг хэсэг юм Microsoft Power Platform, хүчирхэг бүтээмжийн экосистем бөгөөд үүнд Power Apps (програм үүсгэхэд зориулагдсан), Power BI (өгөгдлийн шинжилгээнд зориулагдсан) болон Power Virtual Agent (ярианы роботууд) багтдаг. Энэ нь ихэвчлэн Microsoft 365-тай холбоотой байдаг ч та үнэгүй эсвэл мэргэжлийн акаунт ашиглан олон функцийг ашиглах боломжтой бөгөөд хэрэв та бизнесийн лицензтэй бол боломжоо өргөжүүлэх боломжтой.

Нэмж дурдахад энэ нь RPA (Robotic Process Automation) гэж нэрлэгддэг. Маягт бөглөх, файл боловсруулах, мэдээлэл цуглуулах зэрэг гарын авлагын ажлыг хүртэл хурдны хязгаарлалт, хүний ​​хяналтгүйгээр автоматаар гүйцэтгэх боломжийг олгодог.

Power Automate Desktop ашиглан ажлыг автоматжуулахын давуу тал

Дижитал горимоо автоматжуулах нь таны цагийг хэмнээд зогсохгүй алдааг багасгаж, уйтгар гунигийг арилгаж, үнэхээр чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгоно. Үүний гол давуу талуудыг авч үзье:

• Хэрхэн програмчлахаа мэдэх шаардлагагүй: Ямар ч хэрэглэгч хэдхэн товшилтоор үйлдлүүдийг чирэх, буулгах, тохируулах замаар харааны урсгал үүсгэж болно.
• Windows 10 болон 11 хэрэглэгчдэд үнэгүй: Хэрэв та үүнийг суулгаагүй бол зөвхөн Microsoft Store-оос татаж авах хэрэгтэй.
• Урьдчилан тохируулсан 400 гаруй үйлдэлФайлыг удирдах, имэйл илгээх, маягт бөглөх, Excel болон вэбсайтуудын хооронд өгөгдөл шилжүүлэх, гуравдагч талын програмууд дахь үйлдлүүд.
• Өргөтгөх боломжтой, олон талт: Та бизнесийн үйл явц, захиалгат даалгавруудыг автоматжуулах, 500 гаруй үйлчилгээ болон API-уудтай холбогдох эсвэл зөвхөн өөрийн компьютер дээр дотооддоо ажиллах боломжтой.
• Хүний алдааг багасгаж, үйл явцыг хурдасганаАвтоматжуулалт нь ердийн ажлуудын нарийвчлал, хурдыг баталгаажуулдаг.

Эдгээр төрлийн хэрэгслүүд нь таны ажиллах арга барилыг эрс өөрчилж, давтагдах даалгавруудыг хэдхэн секундын дотор гүйцэтгэж, алдааг багасгах боломжийг олгодог.

Windows 11 дээр Power Automate Desktop-г ашиглаж эхэлж байна

Хэрэв танд Windows 11 байгаа бол Power Automate Desktop суулгасан байх магадлалтай. Энэ нь системд суурилагдсан тул хэрэв байхгүй бол та Start цэснээс хайх эсвэл Microsoft Store-оос үнэгүй суулгах боломжтой. Windows 10-ийн хувьд та үүнийг үнэгүй татаж авах боломжтой, гэхдээ зарим нэмэлт функцууд нь мэргэжлийн бүртгэл шаарддаг.

• Үүнийг Дэлгүүрээс суулгахын тулд 'Power Automate Desktop' гэж хайгаад 'Get' дээр товшоод дэлгэцэн дээрх зааврыг дагана уу.
• Хэрэв та гараар суулгахыг илүүд үзэж байвал Microsoft-ын албан ёсны вэбсайтаас суулгагчийг татаж аваад "Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe" файлыг ажиллуулаад ердийн алхмуудыг дагана уу.

Суулгасны дараа Microsoft акаунтаараа нэвтэрнэ үү (хувийн, боловсролын эсвэл мэргэжлийн гэх мэт) болон Та одоо бүх урсгалаа үүсгэх, засах, удирдахын тулд програмын үндсэн самбарт хандах боломжтой болно.

Ямар төрлийн ажлыг автоматжуулж болох вэ?

Power Automate Desktop нь таны компьютер дээр хийсэн бараг бүх зүйлийг зохицуулах боломжтой. Хамгийн нийтлэг ажлуудын зарим нь:

• Баримт бичгийг цэгцлэх: Дүрэм эсвэл хуваарийн дагуу файлын нэрийг автоматаар өөрчлөх, зөөх, хуулах, архивлах.
• Вэб хуудаснаас мэдээлэл задлах: Үнийг хянах, өгөгдлийг татаж авах, Excel рүү шилжүүлэх.
• Баримт бичгийг хөрвүүлэх: Жишээ нь, Word файлуудыг нээж, гарын авлагын оролцоогүйгээр PDF болгон хадгалах.
• Имэйл эсвэл мэдэгдэл илгээх тодорхой үйл явдлыг илрүүлэх үед автоматаар.
• Маягт болон давтагдах талбаруудыг бөглөнө үү вэбсайтууд эсвэл ширээний програмууд дээр.
• Програм хооронд өгөгдөл дамжуулах: Outlook, SharePoint, OneDrive, вэб програмууд болон дотоод файлуудын хооронд өгөгдлийг синк хийнэ.
• Crear copias de seguridad чухал файлуудыг үе үе хянах.
• Үүл болон газар дээрх үйл ажиллагааг автоматжуулах, бизнесийн болон хувийн үйл явцад цаг хэмнэх.

Та эдгээр хэд хэдэн үйлдлүүдийг хослуулсан урсгалыг зохиож болно. вэб сайтаас өгөгдлийг татаж авах, хөрвүүлэх, хуваалцах, дараа нь имэйлээр тайлан илгээх гэх мэт бүгдийг нэг товшилтоор эсвэл бүрэн хуваарьтай.

Таны үүсгэж болох урсгалын төрлүүд

Power Automate Desktop нь гурван үндсэн төрлийн урсгалыг үүсгэх боломжийг олгодог. таны хэрэгцээ, ажиллаж буй орчинд тохируулан:

• Үүл урсдагАппликейшн болон онлайн үйлчилгээн дэх үйл явцыг автоматжуулахад зориулагдсан. Тэдгээрийг үйл явдал, товчлуур дарах эсвэл хуваарийн дагуу автоматаар өдөөж болно.
• Flujos de escritorio: Файл зөөх, хавтас удирдах, програм нээх гэх мэт дотоод ажлуудыг компьютер дээрээ автоматжуулна уу.
• Бизнесийн үйл явцын урсгал: Тэд компани эсвэл хэрэглэгч өөрөө тодорхойлсон журмаар хэрэглэгчдийг алхам алхмаар удирдан чиглүүлж, нарийн төвөгтэй ажлуудыг гүйцэтгэхэд тууштай байдал, хяналтыг баталгаажуулдаг.

Урсгалын төрөл бүр нь тодорхой зорилготой хариу үйлдэл үзүүлдэг, хэдийгээр тэдгээр нь олон зуун холбогчийн ачаар бие биетэйгээ хослуулах эсвэл бусад програм, үйлчилгээтэй харилцах боломжтой.

Power Automate Desktop дээр анхны урсгалаа хэрхэн үүсгэх вэ

Автоматжуулалтыг бий болгох үйл явц нь хурдан бөгөөд ойлгомжтой:

1. Power Automate Desktop нээнэ үү "Шинэ урсгал" дээр дарна уу. Үүнд утга учиртай нэр өгөөд "Create" дээр дарна уу.
2. Засварлах цонхонд зүүн талын самбараас үйлдлүүдийг нэмнэ үүЖишээлбэл, та "баримт бичгийг нээх", "PDF болгон хөрвүүлэх", "хавтас руу хадгалах" гэх мэт үйлдлүүдийг хайж болно.
3. Та үйлдэл бүрийн хувьд тодорхой параметрүүдийг тохируулах боломжтой.файлын зам, очих хавтас эсвэл баримт бичгийн нэр гэх мэт.
4. Та илүү төвөгтэй процессуудыг бүтээхийн тулд чирж, зөөж, үйлдлүүдийг нэгтгэж болно. Шаардлагатай бол нөхцөл, гогцоо эсвэл шийдвэрийн алхмуудыг нэмнэ үү.
5. Дуусаад "Тоглуулах" дүрс дээр дарж урсгалыг шалгаж, бүх зүйл ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
6. Өөрийн урсгалыг хэмнээрэйЭнэ нь үндсэн цэсэнд "Миний урсгал" хэсэгт гарч ирэх бөгөөд та үүнийг хүссэн үедээ ажиллуулж болно.

Та уг хэрэгсэлтэй танилцсаны дараа шинэ ажлуудыг автоматжуулах нь илүү хурдан бөгөөд хялбар болно.

Windows 11 дээрх автоматжуулалтын практик жишээ

Power Automate Desktop нь уян хатан чанараараа бусдаас ялгардаг: Та энгийн сануулагчаас эхлээд нарийн төвөгтэй бизнесийн урсгал хүртэл бүх зүйлийг үүсгэж болно. Түүний бүрэн чадавхийг харуулсан жишээ энд байна:

• Автомат файл хөрвүүлэх: Фолдероос Word баримтыг нээж, PDF хэлбэрээр хадгалж, нэр эсвэл огноогоор нь дэд хавтас болгон зохион байгуулна.
• Онлайн үнийг хянах, харьцуулах: Тодорхой вэбсайт руу үе үе зочилж, үнийг цуглуулж, дүн шинжилгээ хийх эсвэл сэрэмжлүүлэх зорилгоор Excel хүснэгтэд бүртгэх урсгалыг үүсгэ.
• Төлөвлөсөн тайланг илгээж байна: Эх сурвалжаас өгөгдлийг задлах (жишээ нь, хүлээн авсан имэйлийн жагсаалт), тайлан бэлтгэж, автоматаар нэг буюу хэд хэдэн хүлээн авагч руу илгээдэг.
• Файлуудыг нөөцлөх, цэвэрлэх: Орой бүр тодорхой цагт чухал файлуудыг нөөц хавтас руу хуулж, түр зуурын файлуудыг устга.
• Бизнесийн үйл явцыг автоматжуулахЖишээлбэл, дотоод хүсэлтийг биелүүлэхэд шаардагдах алхмуудыг ажилтнаар удирдан чиглүүлж, хагарлаас юу ч унахгүй байхыг баталгаажуулах.

Эдгээр нь хэдхэн жишээ боловч боломжууд нь бараг төгсгөлгүй юм. мөн та ямар ч урсгалыг өөрийн хэрэгцээнд тохируулж болно.

Загварууд болон үйлдлийн бичигчийг хэрхэн ашиглах вэ

Хэрэв та эхнээс нь эхлүүлэхийг хүсэхгүй байгаа бол Power Automate Desktop нь хамгийн нийтлэг ажлын урсгалд зориулж урьдчилан бэлтгэсэн загваруудыг санал болгодог. Зүгээр л өөрийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг сонгоод, цөөн хэдэн параметрээр (файлын зам, имэйл, үйлчилгээ гэх мэт) тохируулаарай, тэгвэл та дууслаа.

Түүнээс гадна, Бичигч функц нь танд дэлгэцэн дээр юу хийж байгаагаа Power Automate Desktop-д "заах" боломжийг олгодогЗүгээр л бичлэгийг идэвхжүүлж, ихэвчлэн гараар хийдэг алхмуудыг (програм нээх, өгөгдлийг хуулах, өөр газар буулгах гэх мэт) хийснээр хэрэгсэл нь эдгээр хөдөлгөөнийг засварлах боломжтой, дахин ашиглах боломжтой урсгал болгон хувиргах болно.

Энэ функц нь техникийн бус хэрэглэгчдэд тохиромжтой. загварт шууд харагдахгүй эсвэл хэд хэдэн програмыг нэг дор нэгтгэсэн ажлуудыг хийх боломжийг танд олгоно.

Холбогч ба нийцтэй байдал: бусад үйлчилгээтэй бүрэн нэгтгэх

Power Automate-ийн нэг том ялгаа нь түүний холбогч систем юм. Таны урсгалыг 500 гаруй төрлийн үйлчилгээ, програмуудтай харилцах боломжийг олгодог жижиг "гүүр". Стандарт холбогч (үндсэн лицензид багтсан) болон дээд зэрэглэлийн холбогч (байгууллагын лиценз шаарддаг) байдаг бөгөөд тэдгээр нь танд OneDrive, Outlook, Twitter-тэй ажиллахаас гадна мэдээллийн сан, тусгай API эсвэл гуравдагч талын програмуудтай харилцах боломжийг олгодог.

• Интеграцийн жишээ: Та Outlook дээр тодорхой сэдэвтэй имэйл хүлээн авах бүрдээ Excel дээр автомат ажлуудыг тохируулж, тайлан гаргаж, үүлэн хавтсанд хадгалах боломжтой.
• Захиалгат холбогч үүсгэх: Хэрэв програм эсвэл систем нь дэмжигдээгүй бол Power Automate нь таны хөгжүүлэгчдэд платформын чадавхийг өргөжүүлэхийн тулд тусгай холболт үүсгэх боломжийг олгодог.

Холбогч нь автоматжуулалтын боломжийг нэмэгдүүлж, дижитал экосистемийг таны зорилгод нийцүүлэн бүрэн холбож, ажиллах боломжийг олгодог.

Бусад автоматжуулалтын хэрэгслүүдтэй харьцуулах: Яагаад Power Automate-ийг сонгох хэрэгтэй вэ?

Зах зээл дээр бизнесийн орчинд маш их алдартай Zapier гэх мэт өөр сонголтууд байдаг боловч Power Automate нь хэд хэдэн шалтгаанаар ялгардаг:

• Windows 11 болон Microsoft 365-д уугуул интеграцчилал: Хэрэв та Microsoft-ын хэрэглэгч бол танд ямар нэгэн гадны програм эсвэл нэмэлт төлбөр хэрэггүй.
• Таны хөрөнгө оруулалтад илүү олон тооны автомат үйлдэл: Power Automate нь ижил үнээр эсвэл бүр олон тохиолдолд үнэ төлбөргүй олон үйлдлийг санал болгодог.
• Mayor seguridad y fiabilidad: Майкрософт нь мэдээллийн дэвшилтэт хяналт, аудит, шифрлэлтийг өөртөө агуулсан.
• Windows хэрэглэгчдэд илүү ээлтэй интерфэйс: Сурах муруй бага, Испани хэл дээр бичиг баримт, дэмжлэгтэй.
• Нарийвчилсан сонголт, мэргэжлийн ур чадвар: Хэрэв та энэ хэрэгслийг эзэмшсэн бол маш нарийн төвөгтэй, ажил хэрэгч үйл явцыг бий болгож чадна.

Zapier нь олон тооны гадаад интеграцчлал, зөвхөн үүлэн хэрэглэгчид ашиглахад хялбар байдлаараа гялалзаж байгаа ч, Power Automate Desktop нь компьютер дээрээ юу болж байгааг автоматжуулах, дотоод болон онлайн үйлдлүүдийг хослуулах, Microsoft-ын экосистемийн давуу талыг ашиглах шаардлагатай хүмүүст зориулсан хамгийн сайн шийдэл юм.

Автоматжуулалтаа хамгийн сайн ашиглах зөвлөмжүүд

Хэрэв та Power Automate Desktop-ыг өдөр тутмын амьдралдаа өөрчлөхийг хүсч байвал дараах үндсэн зөвлөмжийг эндээс авна уу.

• Энгийн урсгалаас эхэл: Нарийн төвөгтэй процесс руу шилжихийн өмнө програм нээх, файл хөрвүүлэх, хавтас хуулах зэрэг энгийн үйлдлүүдийг автоматжуулна.
• Тохируулах, туршилт хийх: Загваруудыг туршиж, засаж, өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх. Засварлагч нь өөрт тохирохыг нь олох хүртэл өөр өөр хослолуудыг туршиж үзэх боломжийг олгодог.
• Бичигчтэй танилцана ууУрьдчилан тодорхойлсон үйлдлээр олж чадахгүй давтагдах даалгавар байвал түүнийгээ тэмдэглээд урсгал болгон хувиргаарай.
• Хамгийн чухал урсгалуудаа нөөцлөөрэй: Ингэснээр та тоног төхөөрөмжөө өөрчлөх эсвэл тохиргоог сэргээх шаардлагатай бол тэдгээрийг алдахгүй байх болно.
• Майкрософт нийгэмлэг болон нөөцийг шалгана уу: Олон тооны заавар, түгээмэл асуултууд, техникийн дэмжлэг байдаг.
• Windows 11 дээр даалгавруудыг хэрхэн автоматжуулах вэ? Бид энэ нийтлэлд илүү олон арга замыг тайлбарласан.

Power Automate Desktop-ийг эзэмшсэнээр та бүтээмжээ нэмэгдүүлж, өдөр тутмын амьдралдаа цаг хугацаа, нөөц зарцуулдаг давтагдах ажлуудыг багасгах болно.

Майкрософт шинэ холбогч, загвар, интеграцчлал зэрэг платформын чадавхийг өргөжүүлсээр байгаа бөгөөд ингэснээр таны дижитал амьдралын бүхий л салбарт автоматжуулалтыг илүү хүртээмжтэй, хүчирхэг болгодог.

Ширээний компьютерийг автоматжуулах Power Automate нь ашиглахад хялбар, хүч чадал, бидний өдөр тутам ашигладаг программтай нэгдмэл байдгийн ачаар Windows 11-ийн автоматжуулалтыг ардчилсан болгосон. Энэ нь цагаа оновчтой болгох, даалгавраа илүү хянах, хамгийн уйтгартай ажлуудыг технологиор гүйцэтгэхийг хүсдэг хүмүүст зориулсан чухал хэрэгсэл юм. Та анхлан суралцагч ч бай, ахисан түвшний хэрэглэгч ч бай компьютерээ автоматжуулах нь ижил үйлдлүүдийг байнга давтахгүйгээр үнэхээр чухал зүйлд илүү их цаг зарцуулах боломжийг олгоно. Та Power Automate Desktop ашиглан Windows 11 дээр давтагдах даалгавруудыг хэрхэн автоматжуулах талаар сурсан гэж найдаж байна.