Excel бол тоо, өгөгдөлтэй ажилладаг аливаа мэргэжлийн хүмүүст зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч заримдаа бид жижиг саадтай тулгардаг: аравтын бутархайг салгахдаа цэг эсвэл таслал ашиглах хоорондын ялгаа. Газарзүйн байршил эсвэл хувийн сонголтоос хамааран та хүснэгтэндээ энэ тусгаарлагчийг өөрчлөх шаардлагатай байж магадгүй. Энэхүү гарын авлагад бид танд энэ өөрчлөлтийг хялбар бөгөөд үр дүнтэй хийх боломжтой болгохын тулд алхам алхмаар зааварчилгаа өгөх болно.
Эхлэхээсээ өмнө Excel нь хоёуланд нь ажиллах боломжийг олгодог гэдгийг онцлон тэмдэглэх нь зүйтэй аравтын бутархайтай адил цэг, гэхдээ нэгэн зэрэг биш. Хэрэв таны хүснэгтийг таслал ашиглахаар тохируулсан бол та цэг ашиглах боломжгүй ба эсрэгээр. Хэрэв та санамсаргүйгээр тэмдэгтийг буруу оруулсан бол томьёо эсвэл график үүсгэх үед алдаа гарч болзошгүй. Нэмж дурдахад, бусад эх сурвалжаас хүснэгтийг импортлох үед танд хэрэгтэй байгаа аравтын бутархай тусгаарлагчтай таарч болно.
Excel дээр цэгийг аравтын бутархай болгох арга
Энэ өөрчлөлтийг хийхийн тулд Excel-ийн төлбөртэй хувилбарыг Excel 2000-аас хожуу хувилбарыг ашиглах нь зүйтэй. Excel 2007-ээс эхлэн програмын интерфейс бүрэн шинэчлэгдсэн тул өмнөх хувилбаруудад заавар бага зэрэг ялгаатай байж болно.
Хүснэгтээ өөрчлөхөөс өмнө энэ нь маш чухал юм өгөгдлийнхөө нөөц хуулбарыг хийх. Урьдчилан таамаглаагүй тохиолдлын үед та ажлынхаа аюулгүй хувилбартай байхын тулд гадны хатуу диск эсвэл үүл хадгалах үйлчилгээг ашиглаж болно.
Одоогийн аравтын ялгагчийг шалгана уу
Excel-ийн аль аравтын тусгаарлагчийг ашиглаж байгааг шалгахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Хоосон нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
- "Cell Format" сонголтыг сонгоно уу.
- "Тоо" таб дээрээс "Тоо" хэсгийг сонгоно уу.
- Эндээс та харж болно аравтын бутархайн анхдагч тоо мөн таны Excel хувилбар таслал эсвэл аравтын бутархай ашигладаг бол.
Аравтын таслагчийг өөрчил
Одоогийн аравтын бутархай тусгаарлагчийг тодорхойлсны дараа үүнийг өөрчлөх цаг болжээ. Эдгээр зааврыг дагана уу:
- "Файл" цэс рүү очоод "Сонголтууд" -ыг сонгоно уу. Excel-ийн хуучин хувилбаруудад "Сонголтууд" сонголт нь "Хэрэгслүүд" цэсэнд байрладаг.
- "Нарийвчилсан" хэсэгт хандана уу.
- "Аравтын хуваагдал" хэсгийг олоорой.
- Харгалзах хайрцагт, цэгийг аравтын бутархай болгон өөрчлөх, эсвэл эсрэгээр, таны хэрэгцээнд нийцүүлэн.
- Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд "OK" дээр дарна уу.
Excel нь таны хүснэгтийн аравтын тоо агуулсан бүх нүдэнд шинэ аравтын таслагчийг автоматаар ашиглах болно.
Аравтын бутархай тусгаарлагчийг зөв ашиглахын давуу тал
Excel хүснэгтэд зөв аравтын тусгаарлагч ашиглах нь хэд хэдэн давуу талтай:
- Санамсаргүйгээр буруу тэмдэгт оруулснаар томьёо, графикт алдаа гарахаас сэргийлнэ.
- Хөнгөвчилдөг бусад програм эсвэл системтэй нийцтэй байх Энэ нь тусгай аравтын салгагчийг шаарддаг.
- Энэ нь аравтын бутархайн тоог илүү тодорхой, тогтмол унших боломжийг олгодог, ялангуяа та хүснэгтээ бусад хүмүүстэй хуваалцвал.
Нэмж дурдахад, бусад эх сурвалжаас өгөгдөл импортлохдоо аравтын бутархайг зөв тусгаарлах нь тоонуудыг гараар хянаж, засахад цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх болно.
Аравтын бутархай руу шилжих замаар Excel-ийн өгөгдлөө оновчтой болго
Excel-ийн аравтын ялгагчийг өөрчлөх нь таны хүснэгтэд оруулсан тоонуудад нөлөөлөхгүй гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Хэрэв та одоо байгаа аравтын бутархайг шинэчлэх шаардлагатай бол гараар хийх эсвэл a орлуулах томъёо.
Мөн энэ өөрчлөлт таны Excel дээр үүсгэсэн бүх шинэ хүснэгтэд хамаарна гэдгийг санаарай. Хэрэв та тодорхой төсөлд өөр аравтын таслагч ашиглах шаардлагатай бол програмын сонголтууд дээр дахин өөрчлөх шаардлагатай болно.
Excel-ийн цэгийг аравтын бутархай болгон өөрчлөх нь хүснэгтийн тууштай байдлыг хадгалах, алдаа гаргахаас зайлсхийх энгийн боловч чухал үйл явц юм. Энэхүү зааварт тайлбарласан алхмуудыг дагаснаар та Excel програмыг өөрийн хэрэгцээ, сонголтод тохируулан өөрчилж, аравтын тоотой илүү үр дүнтэй ажиллах боломжтой болно. Өөрчлөлт хийхээсээ өмнө өгөгдлөө нөөцлөхөө бүү мартаарай, мөн энэхүү хүчирхэг тооцооллын хэрэгслийн санал болгож буй уян хатан байдлыг эдлээрэй.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.