TEMPLATE файлыг хэрхэн нээх вэ

Компьютерийн ертөнцөд тусгай өргөтгөлтэй файлуудыг зөв нээх шаардлагатай байдаг. Эдгээр төрлийн файлуудын нэг нь TEMPLATE бөгөөд бидэнд урьдчилан тодорхойлсон загварыг санал болгодог бөгөөд үүнийг шинэ баримт бичиг үүсгэх суурь болгон ашиглаж болно. Энэ нийтлэлд бид TEMPLATE файлыг ямар ч хүндрэлгүйгээр нээхэд шаардлагатай арга, процедурыг судлах болно. түүний функцууд мөн манай баримт бичгийг хувийн болгох үр ашигтайгаар.

1. TEMPLATE файл гэж юу вэ, юунд ашиглагддаг вэ?

TEMPLATE файл нь урьдчилан боловсруулсан баримт бичиг эсвэл маягт юм ашиглагдаж байгаа бусад ижил төстэй баримт бичгүүдийг бий болгох үндэслэл болно. Энэ файлын төрөл нь ижил формат, агуулгатай шинэ баримт бичиг үүсгэхэд хялбар болгодог урьдчилан тодорхойлсон бүтцийг өгдөг.

TEMPLATE файлуудыг тайлан бичих, анкет үүсгэх, бизнесийн захидал бичих, танилцуулга бэлтгэх зэрэг төрөл бүрийн салбарт өргөн ашигладаг. Загвар ашигласнаар та шинэ баримт бичиг бүрийг эхнээс нь эхлүүлэх шаардлагагүй тул цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэдэг. Нэмж дурдахад, загварууд нь үүсгэсэн баримт бичгийн гадаад төрх байдлын нийцэмж, жигд байдлыг хангадаг.

TEMPLATE файлыг ашиглахын тулд та үндсэн файлыг нээж, ямар нэгэн өөрчлөлт хийхээсээ өмнө өөр нэрээр хадгалдаг. Тэндээс шаардлагатай бол агуулга, форматыг өөрчлөх боломжтой. Зарим програм хангамжийн хэрэгслүүд нь хэрэглэгчийн тусгай хэрэгцээнд нийцүүлэн өнгө, фонт, хэв маягийг өөрчлөх гэх мэт загваруудыг өөрчлөх боломжийг олгодог.

Товчхондоо, TEMPLATE файлууд нь ижил төстэй шинэ баримт бичгүүдийг үүсгэх үндэс болгон ашигладаг урьдчилан боловсруулсан баримт бичиг юм. Эдгээр нь цаг хугацаа хэмнэж, баримт бичгийн дүр төрхийг тогтвортой байлгахад маш их хэрэгтэй байдаг. Загваруудын тусламжтайгаар та урьдчилж тогтоосон форматтай баримт бичгийг хурдан үүсгэх боломжтой бөгөөд ингэснээр эхнээс нь эхлэх шаардлагагүй болно.

2. TEMPLATE файлуудыг нээх програмуудын нийцтэй байдал

TEMPLATE файлуудтай ажиллахдаа тэдгээрийг нээх нийцтэй програм суулгасан байх нь чухал. Аз болоход эдгээр төрлийн файлуудад асуудалгүй хандах, засварлах хэд хэдэн сонголтууд байдаг. Доорх гарын авлага байна алхам алхмаар энэ асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар:

1. Өөр өөр формат байж болох тул нээх гэж буй TEMPLATE файлын төрлийг тодорхойл.
2. Энэ төрлийн TEMPLATE файлд тохирох програмуудыг судал. Хамгийн түгээмэл сонголтуудын зарим нь орно Microsoft Word, Adobe Photoshop болон Adobe Illustrator.
3. Тохиромжтой програмуудыг олж мэдсэнийхээ дараа тэдгээрийг төхөөрөмж дээрээ суулгасан эсэхээ шалгаарай. Хэрэв танд байхгүй бол үйлчилгээ үзүүлэгчийн албан ёсны вэбсайтаас татаж аваад суулгаарай.
4. Хэрэв танд шаардлагатай програмууд суулгасан бол TEMPLATE файл дээр хулганы баруун товчийг дараад "Нээх" сонголтыг сонгоод нээнэ үү. Дараа нь ашиглахыг хүсч буй тохирох програмаа сонгоно уу.
5. Хэрэв TEMPLATE файл буруу нээгдээгүй эсвэл файлыг засварлахад ямар нэгэн асуудал тулгарвал програм хангамжийн үйлчилгээ үзүүлэгчээс өгсөн онлайн заавар, эх сурвалжийг үзнэ үү. Эдгээр эх сурвалжууд нь TEMPLATE файлуудтай хэрхэн ажиллах талаар илүү сайн ойлгоход тусалж, танд тохиолдож болох тодорхой асуудлуудыг засах болно.

Хуучин хувилбарууд нь зарим төрлийн TEMPLATE файлуудтай тохирохгүй байж болох тул програмын хамгийн сүүлийн хувилбарыг суулгасан байх нь чухал гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад өгөгдөл алдагдахаас зайлсхийхийн тулд аливаа өөрчлөлт хийхээсээ өмнө файлуудаа нөөцлөхийг зөвлөж байна.

Эдгээр энгийн алхмууд болон нийцтэй програмуудыг ашигласнаар TEMPLATE файлуудыг нээх, ажиллахад ямар ч асуудал гарахгүй. Эдгээр зөвлөмжийг дагаж, файлууддаа хандах, засварлахдаа саадгүй туршлагыг эдлээрэй.

3. Microsoft Word дээр TEMPLATE файл нээх алхамууд

Хэрэв та TEMPLATE файлыг Microsoft Word дээр нээх шаардлагатай бол бид танд үүнийг хурдан бөгөөд хялбар хийхэд шаардлагатай алхмуудыг үзүүлэв. TEMPLATE файлууд нь толгой, хөл, урьдчилан тодорхойлсон загвар зэрэг элементүүдийг агуулсан урьдчилан боловсруулсан баримт бичиг юм. Эдгээрийг дагана уу:

1-р алхам: Компьютер дээрээ Microsoft Word нээнэ үү. Та үүнийг эхлүүлэх цэсээр эсвэл ширээний компьютер дээрх Word дүрс дээр давхар товшиж хийж болно.

2-р алхам: Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" таб дээр дарна уу. Унждаг цэс нээгдэнэ.

3-р алхам: Унждаг цэснээс "Нээх" гэснийг сонгоод файл судлаачийг нээнэ үү. Нээхийг хүссэн TEMPLATE файлын байршил руу шилжинэ үү. Файл дээр давхар товшоод Microsoft Word дээр нээнэ үү. Бэлэн! Одоо та TEMPLATE файлыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн засварлаж болно.

4. Microsoft Excel программ дээр TEMPLATE файлыг хэрхэн нээх

TEMPLATE файлыг Microsoft Excel дээр нээхийн тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.

1. Компьютер эсвэл зөөврийн компьютер дээрээ Microsoft Excel програмыг нээнэ үү.

2. Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" таб дээр дарна уу.

3. Унждаг цэснээс "Нээлттэй" гэснийг сонгоод файл сонгох цонхыг нээнэ.

4. Компьютер дээрх TEMPLATE файлын байршил руу шилжиж, түүн дээр давхар товшино уу.

Тэгээд л болоо! TEMPLATE файл одоо Microsoft Excel дээр нээгдэх бөгөөд та үүн дээр ажиллаж эхлэхэд бэлэн болно.

Хэрэв танд TEMPLATE файлыг нээхэд асуудал гарвал төхөөрөмж дээрээ Microsoft Excel-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг суулгасан эсэхээ шалгаарай. Мөн файл гэмтээгүй, гэмтээгүй эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та асуудалтай хэвээр байгаа бол онлайн хичээлүүдийг хайж олох эсвэл Excel форум дээрээс тусламж хайж болно.

5. Adobe Photoshop дээр TEMPLATE файл нээх заавар

Adobe Photoshop дээр TEMPLATE файлыг нээх янз бүрийн арга байдаг бөгөөд доор би үүнийг хялбар бөгөөд хурдан биелүүлэхийн тулд дагаж мөрдөх алхмуудыг тайлбарлах болно.

1. Эхлээд та компьютер дээрээ Adobe Photoshop суулгасан эсэхээ шалгаарай. Хэрэв танд байхгүй бол Adobe-ийн албан ёсны вэбсайтаас татаж авах боломжтой.

2. Photoshop програмыг нээсэн бол дээд цэсний "Файл" таб руу очоод "Нээх"-г сонгоно уу. Та мөн Windows дээр Ctrl+O, Mac дээр Cmd+O товчлуурын хослолыг ашиглан файл нээх харилцах цонхыг нээж болно.

3. Файл нээх харилцах цонхноос TEMPLATE файлаа хадгалсан газар руугаа оч. Файлыг сонгоод "Нээх" товчийг дарна уу. TEMPLATE файлууд нь ерөнхийдөө .PSD өргөтгөлтэй байдаг гэдгийг анхаарна уу.

Та эдгээр алхмуудыг хийсний дараа TEMPLATE файл Adobe Photoshop дээр нээгдэх бөгөөд та үүн дээр ажиллаж эхлэх боломжтой. Анхны файлыг өөрчлөхгүйн тулд шинэ файлд хийсэн өөрчлөлтийг хадгалахаа мартуузай. Одоо та TEMPLATE файлыг суурь болгон ашиглан дизайн хийж эхлэхэд бэлэн боллоо!

6. Adobe Illustrator дээр TEMPLATE файл нээх: алхам алхмаар зааварчилгаа

Adobe Illustrator програмтай ажиллахдаа шинэ бүтээлүүдийг бүтээхэд хялбар болгохын тулд TEMPLATE файлуудыг нээх шаардлагатай болдог. Энэхүү алхам алхмаар зааварчилгаагаар би танд TEMPLATE файлыг Adobe Illustrator дээр хэрхэн хялбар нээхийг харуулах болно. Шаардлагатай нөөц, хэрэгсэлд хандахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу.

1. Төхөөрөмж дээрээ Adobe Illustrator програмыг нээнэ үү. Та үүнийг эхлүүлэх цэснээс эсвэл ширээний компьютер дээрх програмын дүрс дээр дарж хийж болно.

2. Adobe Illustrator нээгдсэний дараа дээд цэс рүү очоод "Файл"-г сонгоно уу. Унждаг цэснээс "Нээлттэй" гэснийг сонгоод файл судлаач руу нэвтэрнэ үү.

3. File Explorer дээр нээхийг хүсэж буй TEMPLATE файлын байршлыг нээнэ үү. Файл дээр дарж сонгоод "Нээх" товчийг дарна уу.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та TEMPLATE файлыг Adobe Illustrator дээр хурдан нээх боломжтой болно. TEMPLATE файлууд нь урьдчилан бэлтгэсэн элементүүд болон өөрчлөх боломжтой загваруудыг агуулсан байдаг тул дизайн хийх явцад цаг хугацаа хэмнэж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд маш сайн гэдгийг санаарай. Adobe Illustrator-ийн бүтээлч чадавхийг судалж, төслүүддээ TEMPLATE файлуудыг ашиглаж эхлээрэй!

7. Видео засварлах программд TEMPLATE файлыг хэрхэн нээх

TEMPLATE файлыг видео засварлах программ дээр нээхийн тулд хэд хэдэн алхамыг дагах хэрэгтэй. Эхлээд та компьютер дээрээ видео засварлах програм суулгасан эсэхээ шалгаарай. Зарим алдартай жишээ бол Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro болон Sony Vegas Pro юм.

Видео засварлах програмыг нээсний дараа цэснээс файл импортлох сонголтыг хайж олоорой. Энэ сонголт нь танд нээхийг хүссэн TEMPLATE файлаа сонгох боломжийг олгоно. Энэ сонголтыг товшоод компьютер дээрх файлын байршил руу очно уу. TEMPLATE файлыг сонгоод "Нээх" дээр дарна уу.

Зарим видео засварлах програмууд таныг нээхээс өмнө TEMPLATE файлыг тохирох формат руу хөрвүүлэхийг шаардаж болно. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол програмаас өгсөн зааврыг дагах хэрэгтэй. Та файлыг засварлах программ руу импортлохын өмнө хөрвүүлэхийн тулд HandBrake гэх мэт гадаад видео хөрвүүлэх хэрэгслийг ашиглах шаардлагатай байж магадгүй.

8. Тодорхой программ дахь TEMPLATE файлыг нээхэд гарсан алдааг олж засварлах

Тодорхой программ дахь TEMPLATE файлыг нээхэд алдааг олж засварлах алхмуудыг доор харуулав.

1. TEMPLATE файлыг ашиглаж буй програмтайгаа нийцэж байгаа эсэхийг шалгана уу. Зарим программууд нээх боломжтой файлын форматад хязгаарлалттай байдаг. TEMPLATE файлыг дэмжиж байгаа эсэхийг шалгахын тулд програмын баримт бичгийг шалгана уу.

2. Програмын хамгийн сүүлийн хувилбарыг суулгасан эсэхээ шалгаарай. Хөгжүүлэгчид ихэвчлэн нийцтэй байдлын асуудлыг засдаг шинэчлэлтүүдийг гаргадаг. Програмын албан ёсны вэбсайтад зочилж, хамгийн сүүлийн хувилбарыг татаж аваарай.

3. Хэрэв програм загваруудыг импортлохыг зөвшөөрвөл TEMPLATE файлыг шууд нээхийн оронд импортоор оруулж үзээрэй. Зарим программуудад TEMPLATE файлыг програмын унших боломжтой формат руу хөрвүүлэх импортын сонголтууд байдаг.

9. TEMPLATE файлыг нээх үед дэвшилтэт боломжуудыг судлах

Хөтөлбөрт TEMPLATE файлыг нээснээр та түүний ашиг тусыг нэмэгдүүлэхийн тулд өөр өөр дэвшилтэт функцуудыг судлах боломжтой. Эдгээр функцууд нь загварыг төслийн тодорхой хэрэгцээнд тохируулан өөрчлөх боломжийг олгодог. Эдгээр функцийг хэрхэн хамгийн их ашиглах талаар зарим жишээг доор харуулав.

Хамгийн ашигтай функцүүдийн нэг бол загварын урьдчилан тодорхойлсон хэсгүүдийг засах, өөрчлөх чадвар юм. Ингэснээр та өөрийн хүссэн загварт тохируулан зохион байгуулалт, агуулгыг тохируулах боломжтой. Нэмж дурдахад шаардлагатай бол шинэ хэсгүүдийг нэмж болно. Одоо байгаа хэсгийг засахын тулд үүнийг сонгоод, боломжтой засварлах хэрэгслийг ашиглана уу. Шинэ хэсэг нэмэхийн тулд тохирох сонголтыг сонгоод шаардлагатай талбаруудыг бөглөнө үү.

Өөр нэг чухал онцлог бол загварт хувьсагчийг ашиглах чадвар юм. Энэ нь динамизмыг агуулгад оруулах боломжийг олгож, түүнийг өөрчлөхөд хялбар болгодог. Хувьсагчийг ашиглахын тулд хувьсагчийг оруулахыг хүссэн талбараа тодорхойлж, оруулахад тохирох синтаксийг ашиглана уу. TEMPLATE файлыг нээх үед ашиглах боломжтой хувьсагчдын жагсаалт гарч ирнэ. Энэ жагсаалтад хувьсагч бүрийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах жишээг багтаасан болно.

10. Төсөлдөө TEMPLATE файлуудыг ашиглахын давуу болон сул талууд

*ДАВУУ ТАЛУУД*
1. Кодыг дахин ашиглах: Төсөлдөө TEMPLATE файлуудыг ашиглах гол давуу талуудын нэг нь кодыг дахин ашиглах боломж юм. Та нийтлэг элементүүдтэй загваруудыг үүсгэж, дараа нь төслийн өөр өөр хэсэгт ашиглах боломжтой бөгөөд ингэснээр програмчлалд цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэнэ.

2. Дизайн тууштай байдал: TEMPLATE файлуудыг ашигласнаар таны төслийн дизайн бүх хуудас эсвэл хэсгүүдэд нийцтэй байх болно. Энэ нь ялангуяа том эсвэл хамтарсан төсөл дээр ажиллаж байгаа бол багийн бүх гишүүд ижил загварын стандартыг дагаж мөрдөхийг баталгаажуулдаг.

3. Өөрчлөлт хийхэд хялбар: Хэрэв та төслийн загварт өөрчлөлт оруулах шаардлагатай бол TEMPLATE файлуудыг ашигласнаар та хурдан бөгөөд хялбар өөрчлөлт хийх боломжтой болно. Та зүгээр л загварыг засах хэрэгтэй бөгөөд өөрчлөлтүүд нь ашигласан бүх хуудас эсвэл хэсгүүдэд автоматаар хэрэгжих болно.

*СУЛ ТАЛ*
1. Анхны нарийн төвөгтэй байдал: TEMPLATE файлуудыг ашиглах нь техникийн өндөр түвшний мэдлэг шаардагддаг бөгөөд энэ ойлголтыг мэдэхгүй хүмүүст суралцах муруйг улам хурцатгаж болзошгүй. TEMPLATE файлууд хэрхэн ажилладаг, тэдгээрийг төсөлдөө хэрхэн нэгтгэх талаар ойлгоход эхлээд удаан хугацаа шаардагдахыг анхаарах нь чухал юм.

2. Боломжит файлын хэт ачаалал: Таны төслийн хэмжээ, нарийн төвөгтэй байдлаас хамааран TEMPLATE файлыг хэт их ашиглах нь файлыг хэт ачаалахад хүргэж болзошгүй. Энэ хийж чадна Энэ нь төслийн удирдлага, засвар үйлчилгээг илүү төвөгтэй болгож болзошгүй тул та олон загвар файлыг хадгалах шаардлагатай болно.

3. Гүйцэтгэлийн асуудлууд: Хэрэв зөв ашиглаагүй бол TEMPLATE файлууд таны төслийн гүйцэтгэлд нөлөөлж болзошгүй. Хэт их файлын дуудлага эсвэл шаардлагагүй элементүүдийг ачаалах нь таны хуудасны ачааллыг удаашруулж болзошгүй юм. Тиймээс зөв оновчтой болгох нь чухал юм таны файлууд Хамгийн оновчтой гүйцэтгэлийг хангахын тулд ЗАГВАР.

Дүгнэж хэлэхэд TEMPLATE файлуудыг төсөлдөө ашиглах нь кодыг дахин ашиглах, дизайны тууштай байдал, өөрчлөлт хийхэд хялбар гэх мэт хэд хэдэн давуу талтай. Гэсэн хэдий ч анхны төвөгтэй байдал, файлын ачаалал, гүйцэтгэлийн асуудал зэрэг болзошгүй сул талууд бас бий. TEMPLATE файлууд нь танд хамгийн тохиромжтой сонголт мөн эсэхийг шийдэхийн өмнө төслийн хэрэгцээгээ сайтар үнэлж, эдгээр хүчин зүйлсийг харгалзан үзэх нь чухал юм.

11. Хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр TEMPLATE файлыг хэрхэн нээх

Хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр TEMPLATE файлыг нээхийн тулд төхөөрөмжийн төрөл болон төрлөөс хамааран хэд хэдэн сонголт байдаг үйлдлийн систем таны хэрэглэж байгаа зүйл. Дараах алхамуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

1. Тохиромжтой програм ашиглах: TEMPLATE файлуудыг нээх, засварлах боломжийг танд олгодог iOS болон Android төхөөрөмжүүдийн аль алинд нь програмын дэлгүүрүүдэд олон тооны програмууд байдаг. Зарим алдартай сонголтууд нь Microsoft Word, Google Докс болон Хуудас. Өөрийн төхөөрөмжид тохирох програмын дэлгүүрээс хүссэн програмаа татаж аваад суулгаарай.

2. Програмыг нээгээд файлыг сонгоно уу: Тохиромжтой програмыг суулгасны дараа нээгээд файл нээх сонголтыг хайж олоорой. Үүнийг нүүр хуудас эсвэл програмын хажуугийн цэсэнд байрлуулж болно. Энэ сонголтыг товшоод нээхийг хүссэн TEMPLATE файлаа сонгоно уу.

12. Өөр өөр үйлдлийн систем дээр TEMPLATE файлуудыг нээх өөр сонголтууд

Хэд хэдэн бий. Дараа нь бид эдгээр файлд хялбар бөгөөд үр дүнтэй хандах боломжийг олгох зарим аргуудыг тайлбарлах болно.

1. Тохиромжтой програм хангамж ашиглах: Олон программууд болон програмууд TEMPLATE файлуудтай нийцдэг. Жишээлбэл, хэрэв та Microsoft Word ашиглаж байгаа бол дараах алхмуудыг ашиглан TEMPLATE файлыг нээж болно. File > Open > TEMPLATE файлыг сонго > Нээх. Хамгийн их нийцтэй байдал, ажиллагааг хангахын тулд програм хангамжийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг суулгасан байх нь чухал юм.

2. Файл хөрвүүлэх: Хэрэв танд TEMPLATE файлуудыг дэмждэг программ хангамж байхгүй бол тэдгээрийг илүү түгээмэл формат руу хөрвүүлэхээр сонгож болно. Файлуудаа DOCX эсвэл PDF гэх мэт формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог онлайн хэрэгсэл, хөрвүүлэх програм хангамж байдаг. Үүнийг хийхийн тулд зүгээр л онлайн хөрвүүлэгч хайх эсвэл хөрвүүлэх програмыг татаж авах, TEMPLATE файл болон хүссэн гаралтын форматыг сонгоод хөрвүүлэх процесс дуусахыг хүлээнэ үү.

3. Одоо байгаа загваруудыг судлах: Хэрэв таны зорилго бол TEMPLATE файлын агуулгыг засварлахгүйгээр үзэх юм бол олон програмын санал болгож буй урьдчилан тодорхойлсон загваруудыг судлах боломжтой. Жишээлбэл, Microsoft PowerPoint дээр та сонгож болно Файл > Шинэ > Загвараас ашиглахад бэлэн олон төрлийн загварт хандах. Энэ нь танд TEMPLATE-ийн агуулга, бүтцийг шууд нээх шаардлагагүйгээр ашиглах боломжийг олгоно.

Үйлдлийн систем, програм бүр нь TEMPLATE файлуудыг нээх өөрийн гэсэн сонголт, хэрэгсэлтэй байж болно гэдгийг санаарай. Өөр хувилбаруудыг судалж, өөрийн хэрэгцээ, боломжид хамгийн сайн тохирох аргыг ашигла. Өөрийгөө бүү хязгаарлаарай, TEMPLATE файлд хандах, ашиглах хамгийн сайн шийдлийг олоорой таны үйлдлийн систем!

13. Хамтран ажиллах хэрэгслүүдийг ашиглан TEMPLATE файлыг онлайнаар хэрхэн нээх

• TEMPLATE файлыг онлайнаар нээхийн тулд үйл явцыг хөнгөвчлөх янз бүрийн хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд байдаг.
• Хамтран ажиллах, нэгэн зэрэг файл засварлах хамгийн түгээмэл сонголтуудын нэг бол Google Drive юм. Та Google Драйв руугаа дамжуулан хандах боломжтой Google бүртгэл шинэ хоосон баримт үүсгэх эсвэл одоо байгаа TEMPLATE файлыг импортлох. Нэгэнт л олддог Google Драйв дээр, та файлыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцаж, тэдгээрт хандах эрхийг өгснөөр тэд үүнийг засах боломжтой.
• TEMPLATE файлуудыг онлайнаар нээх, хамтран ажиллах өөр нэг хэрэглүүр бол Microsoft юм Оффис 365. Энэхүү програмын багцын тусламжтайгаар үүлэн дотор, та Microsoft OneDrive дээр TEMPLATE форматаар файл үүсгэж хадгалах боломжтой. Файлыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцсанаар тэд үүнийг нээж, засах боломжтой болно бодит цаг хугацаанд Microsoft Word эсвэл Excel зэрэг програм хангамжийг өөрийн төхөөрөмж дээр ашиглах. Энэ нь хамтран ажиллагчид өөр өөр газраас ажиллаж байсан ч нэгэн зэрэг хамтран ажиллах, засварлахад хялбар болгодог.

14. TEMPLATE файлуудтай ажиллах зөвлөмж, шилдэг туршлагууд

Файлуудтай ажиллах үед TEMPLATE, үр дүнтэй ажлын урсгалыг хангах, бэрхшээлээс зайлсхийхийн тулд тодорхой зөвлөмж, шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Энэ даалгаврыг оновчтой болгохын тулд дараах хэдэн хэрэгтэй зөвлөгөөг өгөв.

1. Тогтвортой файлын бүтцийг ашиглах: Файлуудаа цэгцлэхийг зөвлөж байна TEMPLATE логик, уялдаатай бүтэцтэй. Ангилахдаа хавтас болон дэд хавтас ашиглана уу TEMPLATE түүний функц, төрөл, сэдвээс хамаарна. Энэ нь таны файлуудыг ирээдүйд олох, сэргээхэд хялбар болгоно.

2. Тодорхой нэрлэх системийг бий болгох: Файлууддаа ээлтэй нэр өгнө үү TEMPLATE тодорхойлоход хялбар болгох. Төөрөгдөлд хүргэж болзошгүй нийтлэг эсвэл хоёрдмол утгатай нэрсээс зайлсхий. Мөн шинэчлэлтүүдийг хянахын тулд файлын нэрэнд хувилбар оруулах талаар бодож үзээрэй.

3. Шилдэг туршлагыг баримтжуулж, хуваалцах: Бусад хамтран ажиллагсдад файлуудтай ажиллахад нь туслах TEMPLATE, шилдэг туршлагуудыг баримтжуулж, багтайгаа хуваалцаарай. Үүнд нарийвчилсан заавар, заавар, жишээ, ашигтай зөвлөмжүүд багтсан бөгөөд энэ нь таныг хамгийн сайн ашиглах боломжийг олгодог TEMPLATE боломжтой.

Дүгнэж хэлэхэд, TEMPLATE файл нээх нь техникийн хэд хэдэн алхмуудыг дагаж гүйцэтгэх энгийн ажил юм. Энэ нийтлэлээр бид TEMPLATE форматтай файлуудыг нээх, ашиглах дэлгэрэнгүй үйл явцыг судалсан. Програм хангамжийг зөв сонгохоос эхлээд файлын байршлыг тодорхойлох хүртэл бид үйл явцыг хялбаршуулахын тулд шаардлагатай бүх зааврыг өгсөн.

TEMPLATE файлуудыг ашиглах нь ашигтай бөгөөд үр дүнтэй байж болох ч үл нийцэх асуудлаас зайлсхийхийн тулд ашигласан програм хангамжийн нийцтэй байдлыг хангах нь чухал гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Нэмж хэлэхэд, TEMPLATE файлыг нээх эсвэл өөрчлөхөөс өмнө байгаа файлуудыг үргэлж нөөцлөхийг зөвлөж байна.

Дүгнэж хэлэхэд, та одоо TEMPLATE файлуудыг амжилттай нээхэд шаардлагатай бүх мэдлэгтэй боллоо. Дээр дурдсан алхмуудыг дагаж, боломжтой загваруудыг ашиглан ажлаа хурдасгаж, бүтээмжээ дээшлүүлээрэй. TEMPLATE файлуудтай ажиллахад бүтээлч байдал, үр ашигт хязгаарлалт байхгүй!