Энэ нийтлэлд бид шаардлагатай алхамуудыг судлах болно нээлттэй ба файлуудыг хадгалах OneNote дээр, Тэмдэглэл хөтлөх, дижитал мэдээллийг удирдах Microsoft-ын хамгийн алдартай хэрэгслүүдийн нэг. Эдгээр үндсэн ажлуудыг хийж сурах нь чухал юм туршлагаа оновчтой болгох Энэхүү хүчирхэг програмыг ашиглан. Энэ нийтлэл нь танд OneNote дээрх файлуудаа удирдах боломжтой болохын тулд дэлгэрэнгүй заавар, арга техникийг заах болно. үр ашигтай.
OneNote болон файлын төрлүүдийн үндсийг ойлгох
Файл нээхийн тулд OneNote, эхлээд энэ Microsoft програм нь хоёрыг зөвшөөрдөг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй файлын төрлүүд ихэвчлэн: . нэг y .onetoc2. Эхнийх нь таны тэмдэглэлийн хуудсуудтай тохирч байгаа бол хоёр дахь нь тэмдэглэлийн дэвтэр дэх агуулгын файлд хамаарна. Файлыг нээхийн тулд цэсний мөрөнд "Файл" дээр товшоод "Нээх" гэснийг сонгоод нээхийг хүссэн файл руугаа очно уу.
Хэрхэн хэмнэх тухайд таны файлууд en OneNoteТаныг бичих явцад OneNote таны ажлыг автоматаар хадгалдаг тул та өөрийн ажлыг гараар хадгалах шаардлагагүй гэдгийг та мэдэх ёстой. Гэсэн хэдий ч та тэмдэглэлээ PDF эсвэл Word зэрэг бусад файлын формат руу экспортлох боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та "Файл", дараа нь "Экспорт" руу очиж, хүссэн файлын форматаа сонгох хэрэгтэй. Түүнээс гадна, OneNote нь бас нэг гайхалтай функцийг санал болгодог бөгөөд энэ нь OneDrive ашиглан тэмдэглэлээ үүлэн дээр хадгалах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь танд дараахаас тэмдэглэлдээ хандах боломжийг олгодог. ямар ч төхөөрөмж интернетэд холбогдсон.
OneNote дээр файл байршуулж, нээх: A Алхам алхмаар зааварчилгаа
OneNote дээрх файлуудтай ажиллах нь шинэ хэрэглэгчдэд ойлгомжгүй мэт санагдаж болох ч та алхамуудыг мэдсэнээр энэ нь маш хялбар бөгөөд ойлгомжтой болно. Эхний алхам бол OneNote руу файл байршуулах. Үүнийг хийхийн тулд хэрэгслийн самбар дээрх "Оруулах" таб руу очоод "Файл" товчийг сонгоно уу. Баримт бичгээ үзэх боломжтой цонх гарч ирнэ. Та байршуулахыг хүсч буй файлаа сонгоод Нээх дээр дарна уу. Таны файлыг OneNote дээр дараа нь лавлах, засварлах боломжтой.
- "Оруулах" таб руу очно уу
- "Файл" товчийг сонгоно уу.
- Хүссэн файлаа хайж олоод сонгоно уу
- "Нээх" дээр дарна уу
Файлыг байршуулсны дараа та үргэлжлүүлж болно үүнийг OneNote-оос шууд нээнэ үү. Ингэхийн тулд энгийнээр чи хийх ёстой дээр дарна уу. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та OneNote-оос баримт бичигт өөрчлөлт хийвэл эдгээр өөрчлөлтүүд таны төхөөрөмж дээр хадгалагдсан анхны файлд тусгагдахгүй гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Баримт бичгийн шинэчилсэн хувилбарыг төхөөрөмж дээрээ суулгахын тулд та зассан файлыг OneNote-оос татаж авах ёстой.
- Байршуулсан файл дээр дарж нээнэ үү
- Шаардлагатай бол файлыг засварлана уу
- Өөрчлөлтийг төхөөрөмждөө хадгалахын тулд засварласан файлыг татаж авна уу
OneNote файлуудыг өөр өөр форматаар хэрхэн хадгалах вэ
OneNote нь хэрэглэгчдэд файлаа өөр өөр форматаар хадгалах боломжийг олгодог. Хамгийн түгээмэл нь .one, .onepkg, .pdf болон .mht юм. Энэ үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд та хэдхэн энгийн алхмуудыг дагахад л хангалттай. Эхлээд файлаа OneNote дээр нээнэ үү. Дараа нь сонгоно уу "Архив" баруун дээд буланд гэж ороод сонголтыг сонгоно уу "Хадгалах". Дараа нь танд боломжтой форматуудын жагсаалтыг харуулах болно.
Формат бүрийн товч тайлбарыг энд оруулав.
- . нэг: Энэ бол өгөгдмөл OneNote формат юм. Тусдаа тэмдэглэл хадгалахад ашигладаг.
- .onepkg: Энэ форматыг олон хэсэг эсвэл бүр бүхэл бүтэн дэвтэр багцлахад ашигладаг.
- .pdf: Зөөврийн баримт бичгийн формат нь баримт бичгийг хуваалцахад түгээмэл хэрэглэгддэг формат юм.
- .мн: Энэ нь хуудасны агуулга, зургийг нэг файлд хадгалдаг вэб хуудасны файлын формат юм.
Тиймээс, хэрэв та өөр өөр формат шаарддаг төсөл дээр ажиллаж байгаа бол эсвэл файлуудаа илүү тодорхой байдлаар хуваалцахыг хүсч байвал OneNote нь эдгээр ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай хэрэгслүүдийг өгдөг. Үүнийг санаарай Файлуудынхаа нөөц хуулбарыг хийх нь үргэлж чухал байдаг. мэдээлэл алдагдахаас урьдчилан сэргийлэх.
Файлын үр ашигтай удирдлагын тусламжтайгаар OneNote-ийн хэрэглээг оновчтой болго
En OneNoteТа одоо байгаа баримт бичгүүдийг нээж, тэмдэглэлээ янз бүрийн аргаар хадгалах боломжтой. Файлыг нээхийн тулд цэсний "Файл" руу очоод "Нээх" гэснийг сонгоод төхөөрөмж дээрх файлыг хайх эсвэл үүлэн дотор. Та нэг удаад нэгээс олон файл нээх боломжтой бөгөөд OneNote тэдгээрийг тусдаа хэсгүүдэд эмх цэгцтэй байлгах болно. Нөгөөтэйгүүр, файлуудаа хадгалахын тулд цэсний »Файл» руу очоод дараа нь "Хадгалах" гэснийг сонгоод шинэ файлаа хаана хадгалахаа сонгоно уу. Яг үүнтэй адил та өөрийн бичиг баримт, тэмдэглэлээ хялбар, үр дүнтэй удирдах боломжтой.
Файлуудаа үр дүнтэй удирдах OneNote нь ашиглалтыг оновчтой болгоход зайлшгүй шаардлагатай. Та хэсэг болон хуудсуудыг ашиглан файлуудаа ангилж, бүлэглэж болно. Нэмж дурдахад OneNote нь танд одоогийн хуудас, одоогийн хэсэг, бүлгийн хэсэг эсвэл бүх хэсгээс хайх эсэхээ тодорхойлох боломжтой файлууд дотроос хайх боломжийг олгодог. Илүү сайн ашиглахын тулд түүний чиг үүрэг, мэдээлэл алдагдахаас сэргийлэхийн тулд файлуудаа тогтмол хадгалахыг зөвлөж байна. Нэмж дурдахад та "Хувилбарын түүх" функцийг ашиглаж үзэх эсвэл буцах боломжтой Өмнөх хувилбарууд таны файлуудын. OneNote бол таны бүтээмж, зохион байгуулалтыг нэмэгдүүлэхэд туслах хүчирхэг хэрэгсэл юм.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.