Dropbox програм дахь файлуудыг хэрхэн удирдах вэ?

Dropbox програмын файлын үр ашигтай менежмент нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, ажлын явцыг үр дүнтэй зохион байгуулахад чухал ач холбогдолтой. Зөн совингийн интерфэйс, дэвшилтэт функцуудаараа Dropbox нь хэрэглэгчдэд файлаа удирдах, удирдах олон төрлийн хэрэгслийг санал болгодог. үр ашигтайгаар. Энэ нийтлэлд бид Dropbox програмын гол онцлогуудыг судалж, файл удирдах энэхүү хүчирхэг хэрэгслийг хэрхэн ашиглах талаар практик зөвлөгөө өгөх болно. Хэрэв та Dropbox-ын хэрэглээгээ оновчтой болгож, файлуудаа эмх цэгцтэй байлгахыг хүсч байвал цааш уншина уу!

1. Dropbox програмын файлын удирдлагын танилцуулга

Dropbox програмын файлуудыг удирдах нь энэхүү хадгалах платформын санал болгож буй бүх функцийг бүрэн ашиглах үндсэн ажил юм. үүлэн дотор. Энэ хэсэгт энэ хэрэгсэлд байгаа өөр өөр сонголтууд болон функцууд, түүнчлэн файл үүсгэх, өөрчлөх, устгах, цэгцлэх гэх мэт янз бүрийн үйлдлийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай алхмуудыг авч үзэх болно.

Хамгийн түрүүнд хийх ёстой үйлдлүүдийн нэг бол Dropbox данс үүсгэх явдал юм. Үүнийг хийсний дараа платформыг вэб хөтчөөс болон гар утасны програмаас аль алинд нь хандах боломжтой. Файлын удирдлагын тухайд мэдээллийг бүтэцтэй байдлаар цэгцлэхийн тулд хавтас үүсгэж, төхөөрөмжөөс эсвэл бусад програмаас файлуудыг байршуулж болно.

Энэ хэсгийн туршид хэд хэдэн зөвлөгөө болон аргачлал Dropbox дахь файлыг оновчтой болгох. Жишээлбэл, энэ нь файл, фолдерыг бусад хэрэглэгчидтэй хэрхэн хуваалцах, файлуудыг хооронд нь хэрхэн синхрончлох талаар тайлбарлах болно өөр өөр төхөөрөмжүүд мөн хогийн савыг хэрхэн ашиглах талаар файлуудыг сэргээхийн тулд санамсаргүйгээр устгасан. Нэмж дурдахад Dropbox Paper зэрэг нэмэлт хэрэгслийг хамтран ажиллах баримт бичгийг удирдах боломжийг хэлэлцэх болно.

2. Dropbox програмын файлын удирдлагын тохиргоо болон сонголтууд

Dropbox програм нь таны файлуудыг удирдах олон төрлийн тохиргоо, сонголтыг санал болгодог. үр ашигтай арга. Эндээс зарим онцлох үйл явдлууд болон тэдгээрээс хэрхэн хамгийн их ашиг хүртэх вэ:

Файлын зохион байгуулалт: Өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн файлуудаа цэгцлэхийн тулд хавтас болон дэд хавтаснуудыг ашиглана уу. Унждаг цэснээс "Шинэ хавтас" гэсэн сонголтыг сонгон шинэ хавтас үүсгэж болно. Та мөн файлуудыг хялбар удирдахын тулд өөр хавтас руу чирж, буулгаж болно. Нэмж дурдахад та илүү хурдан хайлт хийхийн тулд түлхүүр үг бүхий файлуудыг тэмдэглэж болно.

Файлуудыг хуваалцах: Dropbox нь танд хэд хэдэн аргаар файл хуваалцах боломжийг олгодог. Та файлаа сонгоод доош унадаг цэснээс "Хуваалцах" сонголтыг сонгосноор бие даасан файлаа хуваалцаж болно. Та мөн файлд хандахын тулд хуваалцах холбоос үүсгэж, бусдад илгээж болно. Нэмж дурдахад та бусад хүмүүсийг тодорхой фолдер дээр хамтран ажиллахыг урьж, багаар ажиллахад хялбар болгоно.

Sincronización de archivos: Dropbox програм нь таны файлуудыг холбогдсон бүх төхөөрөмж дээр автоматаар синк хийнэ. Энэ нь файлд хийсэн аливаа өөрчлөлтийг тусгана гэсэн үг юм бодит цаг хугацаанд бүх төхөөрөмж дээр. Нэмж дурдахад, хэрэв та сонгомол синхрончлолыг идэвхжүүлбэл төхөөрөмж бүр дээр аль фолдерыг синк хийхийг сонгож, файлуудаа илүү хянах боломжтой болно.

3. Dropbox программ дахь файлуудыг хэрхэн цэгцлэх, хайх

Dropbox программ дахь файлуудыг цэгцлэх, хайх, баримт бичгээ үр ашигтай удирдах боломжийг олгох хэд хэдэн сонголт, функцууд байдаг. Доор би танд энэ хэрэглүүрийг хамгийн сайн ашиглахын тулд хэдэн зөвлөмж, заль мэхийг үзүүлэх болно.

1. Estructura de carpetas: Файлуудаа цэгцлэх үр дүнтэй арга бол логик хавтас бүтцийг бий болгох явдал юм. Та ерөнхий категориудын үндсэн хавтас, дараа нь агуулгыг илүү цэгцлэхийн тулд илүү тодорхой дэд хавтас үүсгэж болно. Энэ шатлал нь файлуудаа хурдан олоход тусална.

2. Шошго болон мета өгөгдөл: Dropbox нь таны файлд шошго болон мета өгөгдөл нэмэх боломжийг олгодог. Эдгээр нь түлхүүр үг, тайлбар эсвэл бусад холбогдох мэдээлэл байж болно. Эдгээр сонголтыг үр дүнтэй ашиглах нь танд илүү нарийвчлалтай хайлт хийж, хэрэгтэй файлаа хурдан олоход тусална.

3. Buscar y filtrar: Dropbox програм нь файлуудыг нэр, төрөл, агуулгаар нь хайх боломжийг олгодог хайлтын талбартай. Нэмж дурдахад, та огноо, файлын өргөтгөл, байршил гэх мэт хайлтын үр дүнг нарийсгах шүүлтүүрийг ашиглаж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь гараар чиглүүлэх шаардлагагүйгээр хайж буй зүйлээ хурдан олоход тусална.

4. Dropbox програмыг ашиглан файлуудыг хуваалцаж, хамтран ажиллана

Dropbox програм нь хэрэглэгчдэд үр ашигтай, аюулгүй байдлаар файлуудыг хуваалцах, хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Эхлэхийн тулд Dropbox програмыг гар утас болон компьютер дээрээ суулгасан эсэхээ шалгаарай. Та нэвтэрсний дараа файлууддаа хандаж, бусадтай хуваалцах боломжтой болно.

Файл хуваалцахын тулд програмаас файлыг сонгоод "Хуваалцах" товчийг дарна уу. Энэ нь файлаа хуваалцахыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулах цонхыг нээх болно. Та мөн илүү хялбар хуваалцахын тулд татаж авах холбоос үүсгэж болно.

Dropbox нь файл хуваалцахаас гадна бодит цагийн хамтын ажиллагааг хөнгөвчилдөг. Нэг файл дээр олон хүн ажиллаж байгаа бол өөрчлөлт, шинэчлэлтийг нэгэн зэрэг хийх боломжтой. Энэ нь ялангуяа хэд хэдэн хүний ​​оролцоог шаарддаг ажлын баг эсвэл төслүүдэд хэрэгтэй. Dropbox-ийн тусламжтайгаар бүх өөрчлөлтүүд автоматаар хадгалагдаж, файлын бүх хувилбарт синхрончлогддог.

5. Dropbox программ дахь файлуудыг хэрхэн нөөцлөх, сэргээх талаар

Dropbox програм руу файлуудаа нөөцлөхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Abre la aplicación de Dropbox en tu dispositivo.

2. Дэлгэцийн баруун доод буланд байрлах "Бүртгэл" дүрс дээр дарна уу.

3. "Тохиргоо" сонголтыг сонгоно уу.

4. "Нөөцлөх ба сэргээх" хэсгээс "Нөөцлөх" сонголтыг сонгоно уу.

5. Үүнд оруулахыг хүссэн хавтас эсвэл файлаа сонгоно уу нөөцлөлт мөн "Хадгалах" дээр дарна уу.

6. Файлуудаа Dropbox данс руугаа нөөцлөхийг хүлээнэ үү.

7. Бэлэн! Таны файлуудыг одоо Dropbox-д нөөцөлж, аюулгүй болгосон.

Dropbox нөөцөөс файлуудыг сэргээхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Abre la aplicación de Dropbox en tu dispositivo.

2. Дэлгэцийн баруун доод буланд байрлах "Бүртгэл" дүрс дээр дарна уу.

3. "Тохиргоо" сонголтыг сонгоно уу.

4. "Нөөцлөх ба сэргээх" хэсгээс "Файлуудыг сэргээх" сонголтыг сонгоно уу.

5. Сэргээхийг хүссэн нөөц хуулбараа сонгоно уу.

6. Файлуудаа сэргээх газраа сонгоод "Сэргээх" дээр дарна уу.

7. Файлыг сэргээж дуустал хүлээнэ үү.

8. Маш сайн! Таны сэргээсэн файлууд таны төхөөрөмж дээр дахин боломжтой боллоо.

Файлуудынхаа аюулгүй байдлыг хангахын тулд нөөц хуулбарыг үе үе хийхээ мартуузай. Dropbox програм нь танд чухал мэдээллээ хамгаалах энгийн бөгөөд тохиромжтой аргыг санал болгож байна. Dropbox ашиглан нэг ч файлаа бүү алдаарай!

6. Dropbox програм дахь хогийн сав: Устгасан файлуудыг удирдах

Dropbox програм дахь хогийн сав нь устгасан файлуудыг удирдахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Таныг Dropbox-оос файл устгахад тэр нь бүрмөсөн алга болохгүй, харин хогийн сав руу зөөгдөнө. Энэ нь санамсаргүйгээр устгасан файлуудыг сэргээх эсвэл хуучин хувилбаруудыг сэргээх боломжийг танд олгоно. Дараа нь би Dropbox програмын хогийн савыг хэрхэн ашиглах талаар тайлбарлах болно алхам алхмаар.

1. Dropbox бүртгэлдээ нэвтэрч, програмаа нээнэ үү. Хэрэв та гар утасны програм ашиглаж байгаа бол зүүн дээд буланд байрлах унждаг цэсийг нээгээд "Хогийн сав"-ыг сонгоно уу. Хэрэв та ширээний програм ашиглаж байгаа бол "Файл" таб, дараа нь "Хогийн сав" дээр дарна уу.

2. Хогийн саванд орсны дараа устгасан бүх файлын жагсаалтыг харах болно. Та хайлтын талбарыг ашиглан тодорхой файлыг хурдан олох боломжтой. Хэрэв та файлаа сэргээхийг хүсвэл хулганы баруун товчийг дараад "Сэргээх" гэснийг сонгоно уу. Файл таны Dropbox дээрх анхны байрлал руугаа буцах болно.

3. Хэрвээ танд хогийн саванд байгаа файл хэрэггүй болсон бөгөөд түүнийг бүрмөсөн устгахыг хүсвэл хулганы баруун товчийг дараад "Бүрмөсөн устгах"-ыг сонгоно. Нэгэнт ийм аргаар файл устгавал сэргээх боломжгүй гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс бүрмөсөн устгах гэж буй файлуудаа сайтар нягталж үзэх хэрэгтэй.

Dropbox програмын хогийн сав нь устгасан файлуудыг удирдахад зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та алдаагаар устгасан файлуудыг сэргээх эсвэл хэрэггүй болсон файлуудаа бүрмөсөн устгах боломжтой. Чухал мэдээллийг алдахгүйн тулд Dropbox-оос ямар нэгэн файлыг устгахаасаа өмнө хогийн савыг шалгахаа үргэлж санаарай. Энэ ашигтай функцийг бүрэн ашиглаарай!

7. Dropbox App-д файлуудыг офлайнаар синк хийж, хандах боломжтой

Dropbox програм нь үүлэн файлыг удирдах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Аппликешны хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг нь синхрончлол болон офлайн файлд хандах явдал юм. Энэ нь та интернетэд холбогдоогүй байсан ч файлууддаа хандаж, ажиллах боломжтой гэсэн үг юм.

Para habilitar esta función, sigue estos pasos:

• Төхөөрөмж дээрээ Dropbox аппликейшнийг нээнэ үү.
• "Файл" таб руу очоод офлайнаар хандахыг хүссэн файлаа сонгоно уу.
• Баруун дээд буланд байрлах гурван цэгийн дүрс дээр товшоод "Офлайнаар ашиглах боломжтой" гэснийг сонгоно уу.
• Сонголтыг идэвхжүүлсний дараа файл таны төхөөрөмжид татагдах бөгөөд та офлайн үед ч хандах боломжтой.

Таны офлайн файлд хийсэн аливаа өөрчлөлт таны төхөөрөмж дахин интернетэд холбогдсон үед автоматаар синк хийгдэнэ гэдгийг анхаарах нь чухал. Энэ нь таны файлуудын хамгийн сүүлийн үеийн хувилбарыг үүлэн дээр үргэлж байлгах боломжийг олгоно.

8. Dropbox програмын файлын удирдлагын аюулгүй байдал, нууцлал

Аюулгүй байдал, нууцлал нь Dropbox программ дахь файлуудыг удирдахад хамгийн чухал зүйл юм. Доор бид таны өгөгдлөө хамгаалахын тулд авах зарим арга хэмжээг харуулах болно:

1. Хүчтэй нууц үг ашиглах: Үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтээс бүрдсэн нарийн төвөгтэй нууц үгийг сонгоорой. Илэрхий эсвэл таахад хялбар нууц үг ашиглахаас зайлсхийж, бүртгэлээ аюулгүй байлгахын тулд нууц үгээ тогтмол сольж байгаарай.

2. Хоёр хүчин зүйлийн баталгаажуулалтыг идэвхжүүлэх: Энэ функц нь нууц үгээс гадна утсанд тань илгээсэн код гэх мэт хоёр дахь хэлбэрийн баталгаажуулалтыг шаардах замаар аюулгүй байдлын нэмэлт давхаргыг хангадаг. Файлуудаа цаашид хамгаалахын тулд Dropbox App бүртгэлийн тохиргоондоо энэ сонголтыг асаана уу.

9. Dropbox програм дээр файлын хувилбаруудыг хэрхэн удирдах вэ

Хэрэв та өөрчлөлтийн түүхийг хөтөлж, файлынхаа өмнөх хувилбарыг сэргээхийг хүсч байвал Dropbox програмын файлын хувилбаруудыг удирдах нь чухал ажил юм. Энэ даалгаврыг хэрхэн алхам алхмаар гүйцэтгэхийг бид энд тайлбарлах болно.

1. Dropbox програмыг нээнэ үү төхөөрөмж дээрээ тохируулж, хувилбарыг нь удирдахыг хүсэж буй файлаа сонго.
2. Файлаа сонгосны дараа, desplázate hacia la parte inferior de la pantalla мөн та "Хувилбарууд" гэсэн сонголтыг олох болно. Үргэлжлүүлэхийн тулд энэ сонголтыг дарна уу.
3. Дэлгэц дээр "Хувилбарууд" хэсэгт та файлын өмнөх бүх хувилбарыг харах боломжтой болно. Сэргээх эсвэл үзэхийг хүссэн хувилбар дээрээ дарна уу унадаг цэснээс тохирох сонголтыг сонгоно уу.

Dropbox нь тодорхой хугацааны туршид файлуудын хувилбарын түүхийг хадгалдаг гэдгийг санаарай. Энэ түүхийн үргэлжлэх хугацаа нь таны Dropbox дансны төрлөөс хамаарч өөр өөр байж болно. Хэрэв та илүү олон хувилбар эсвэл илүү урт түүхтэй байхыг хүсч байвал бүртгэлээ шинэчлэх талаар бодож үзээрэй.

Товчхондоо, Dropbox програм дээр файлын хувилбаруудыг удирдах нь хялбар бөгөөд тохиромжтой. Дээр дурдсан алхмуудыг дагана уу, хэрэв та мэдээллийг сэргээх эсвэл өөрчлөлтийг буцаах шаардлагатай бол файлынхаа өмнөх хувилбарт хандах боломжтой болно. Dropbox дахь файлуудаа бүрэн хянахын тулд энэ функцийг ашиглана уу.

10. Dropbox програмд ​​ухаалаг шошго, хавтас ашиглах

Dropbox аппликейшн дээр ухаалаг шошго, хавтас ашиглах нь эмх цэгцтэй, эмх цэгцтэй байх маш хэрэгтэй функц юм. таны файлуудад. Энэхүү системээр дамжуулан та өөрийн баримт бичгүүдийг автоматаар ангилж, хурдан бөгөөд хялбар хандах боломжтой. Dropbox-ын туршлагыг оновчтой болгохын тулд эдгээр хэрэгслийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар эндээс үзнэ үү.

1. Шошго ашиглах: Шошгууд нь таны файлд түлхүүр үг эсвэл категори оноох боломжийг олгоно. Энэ функцийг ашиглахын тулд тэмдэглэхийг хүссэн файл эсвэл файлаа сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу. Дараа нь "Шошго" сонголтыг сонгоод хэрэглэхийг хүсч буй шошгоо сонгоно уу. Та өөрийн сонгосон нэрээр захиалгат шошго үүсгэх эсвэл Dropbox-оор урьдчилан тодорхойлсон шошго ашиглах боломжтой. Нэгэнт шошго хийснээр та хайлтын талбар эсвэл шошгоор шүүж ашиглан файлуудаа хялбархан олох боломжтой.

2. Ухаалаг хавтас ашиглах: Ухаалаг фолдерууд нь тодорхой шалгуурын дагуу таны файлуудыг автоматаар цэгцлэх маш сайн хэрэгсэл юм. Ухаалаг хавтас үүсгэхийн тулд Dropbox програмын "Хавтас" таб руу очоод "+ Ухаалаг хавтас" товчийг дарна уу. Дараа нь файлын төрөл, өөрчлөгдсөн огноо, нэрээр нь ангилах шалгуурыг сонгоно уу. Ухаалаг фолдерыг тохируулсны дараа сонгосон шалгуурыг хангасан бүх файлууд дотор нь автоматаар цэгцрэх болно. Та хүссэн үедээ ухаалаг фолдер нэмж, шалгуурыг нь өөрчлөх боломжтой.

11. Dropbox App дахь файлын бүтцийн дэвшилтэт менежмент

Энэ хэсэгт та хэрхэн удирдах талаар сурах болно дэвшилтэт аргаар Dropbox програм дахь файлын бүтэц. Эдгээр нарийвчилсан алхмуудыг хийснээр та аливаа асуудлыг шийдэж, ажлын явцыг оновчтой болгох болно. Эндээс та үйл явцын алхам бүрийг удирдан чиглүүлэх заавар, зөвлөмж, хэрэгсэл, жишээг олох болно.

1. Файлуудаа цэгцэл: Өөрийн агуулгыг илүү үр дүнтэй зохион байгуулахын тулд хавтас болон дэд хавтас ашиглана уу. Файлуудыг хүссэн байршил руу нь зөөхийн тулд чирж буулгана уу. Та тэдгээрийг ангилахдаа шошго болон шинж чанаруудыг ашиглаж болно. Сайн зохион байгуулалттай бүтэц нь таны бүтээмжийг дээшлүүлж, файл хайхад хялбар болгоно.

2. Comparte y colabora: Dropbox нь бусад хэрэглэгчидтэй файл, фолдер хуваалцах боломжийг олгодог. Та хандалтын зөвшөөрлийг тохируулж, хэн таны файлыг харах, засах, сэтгэгдэл бичихийг хянах боломжтой. Нэмж дурдахад, олон хэрэглэгчид нэгэн зэрэг файлыг засварлах боломжтой тул бодит цагийн хамтын ажиллагааны онцлог нь багаар ажиллахад хялбар болгодог.

12. Dropbox програмын UI болон тохиргоог өөрчлөх

Dropbox програмын хэрэглэгчийн интерфэйс болон тохиргоог өөрчлөх нь хэрэглэгчийн туршлагыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэх гол онцлог юм. Энэ нийтлэлд бид Dropbox программ дахь интерфэйсээ хэрхэн өөрчилж, өөрийн тохиргоог хялбар, хурдан тохируулахыг харуулах болно.

Эхлэхийн тулд Dropbox програмын тохиргоо руу очно уу. Энэ Үүнийг хийж болно үндсэн дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах тохиргооны дүрс дээр товш. Доор та интерфэйс болон тохиргоогоо өөрчлөх боломжтой хэд хэдэн сонголтыг олох болно.

Хамгийн чухал сонголтуудын нэг бол интерфэйсийг тохируулах явдал юм. Эндээс та олон төрлийн сонголтуудаас сонгон аппликейшнд хамгийн их таалагдсан өнгөний загвараа сонгох боломжтой. Нэмж дурдахад та файл, фолдеруудын дэлгэцийг тохируулах боломжтой өөр өөр горимууд өөрийн сонголтоос хамааран жагсаалтын горим эсвэл өнгөц зургийн горим гэх мэт дэлгэцийн горимууд. Хүссэн сонголтоо сонгосны дараа өөрчлөлтөө хадгалахаа бүү мартаарай.

13. Оновчлол ба гүйцэтгэл: Dropbox программ дахь файлуудыг үр дүнтэй удирдах зөвлөмжүүд

Dropbox програмын хувьд гүйцэтгэлийг оновчтой болгохын тулд файлуудыг үр дүнтэй удирдах нь чухал юм. Үүнд хүрэхийн тулд бид танд хэдэн зөвлөмж, заль мэхийг санал болгож байна.

1. Файлуудаа цэгцэл: Файлын сайн зохион байгуулалт нь үр ашигтай менежментийн түлхүүр юм. Файлуудаа эмх цэгцтэй байлгах, олоход хялбар байлгахын тулд тодорхой нэрс, логик шатлал бүхий хавтас ашиглана уу. Мөн шаардлагагүй өгөгдөл хуримтлуулахаас зайлсхийхийн тулд шаардлагагүй файлуудыг тогтмол устгаж, архивлаж байгаарай.

2. Шошго болон сэтгэгдэл ашиглах: Dropbox нь таны файлд шошго, тайлбар нэмэх сонголтыг санал болгодог. Баримт бичгүүддээ холбогдох тэмдэглэлүүдийг ангилж, нэмэхийн тулд эдгээр хэрэгслүүдийн давуу талыг ашиглана уу. Ингэснээр та файлуудыг илүү нарийвчлалтай хайж, шүүж, хэрэгтэй мэдээллээ хурдан олох боломжтой болно.

3. Sincroniza solo lo necesario: Хэрэв таны Dropbox програмд ​​олон тооны файл байгаа бол зөвхөн төхөөрөмжтэйгээ синк хийх шаардлагатай хавтас эсвэл файлыг сонгохыг зөвлөж байна. Энэ нь таны төхөөрөмж дээрх зурвасын өргөн болон хадгалах зайны зарцуулалтыг бууруулж, улмаар програмын ерөнхий гүйцэтгэлийг сайжруулахад тусална.

14. Dropbox програмын файлын удирдлагын талаар байнга асуудаг асуултууд

14. Dropbox программ дахь файлуудыг удирдах талаар байнга асуудаг асуултууд

Доор бид Dropbox програмын файлуудыг удирдахтай холбоотой байнга асуудаг асуултуудын хариултыг өгдөг. Хэрэв танд тодорхой үйлдлийг хэрхэн хийх талаар асуулт байвал эсвэл асуудлыг шийдвэрлэхэд тусламж хэрэгтэй бол энэ хэсэг танд хэрэгтэй болно.

1. Би Dropbox дахь файлуудаа хэрхэн цэгцлэх вэ?
Dropbox дахь файлуудаа цэгцлэхийн тулд та хавтас болон дэд хавтас ашиглаж болно. Та "Шинэ хавтас" товчийг дарж шинэ хавтас үүсгэж болно хэрэгслийн самбар Dropbox-оос. Та мөн файлуудыг зөөхийн тулд одоо байгаа хавтас руу чирж, буулгаж болно. Дэд хавтас үүсгэхийн тулд үндсэн хавтас дээр хулганы баруун товчийг дараад "Хавтас үүсгэх" гэснийг сонгоно уу.

2. Би Dropbox дээр файл эсвэл фолдерыг хэрхэн хуваалцах вэ?
Файл эсвэл фолдерыг Dropbox-той хуваалцахын тулд файл эсвэл хавтасаа сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу. Дараа нь доош унах цэснээс "Хуваалцах" сонголтыг сонгоно уу. Та файл эсвэл фолдерын холбоосыг бусадтай хуваалцах эсвэл хуваалцсан файл эсвэл фолдер дээр хамтран ажиллахыг шууд урих боломжтой.

3. Би Dropbox дээр устгасан файлуудыг сэргээж болох уу?
Тийм ээ, Dropbox нь устгасан файлуудын нөөц хуулбарыг тодорхой хугацаанд хадгалдаг. Та програмын "Устгасан файлууд" хэсэгт эсвэл Dropbox вэбсайтаар дамжуулан устгасан файлуудыг сэргээх боломжтой. Тэндээс та сэргээхийг хүсч буй файлуудаа сонгоод анхны байршил эсвэл шинэ байршилд нь сэргээж болно.

Товчхондоо, Dropbox програмын файлуудыг удирдах нь янз бүрийн функц, боломжуудыг ойлгохыг шаарддаг. Зөв зохион байгуулалт, файлын синхрончлол, хамтын ажиллагааны хэрэгслийг ашигласнаар хэрэглэгчид Dropbox дахь файлын менежментийн туршлагыг оновчтой болгох боломжтой.

Хуваалцсан фолдерын функцуудыг ашигласнаар хэрэглэгчид багийн бусад гишүүдтэй хамтран ажиллаж, ажлын урсгалын үр ашгийг дээшлүүлэх боломжтой. Нэмж дурдахад холбоос хуваалцах сонголт нь гадны хэрэглэгчидтэй хялбар хамтран ажиллах боломжийг олгодог.

Файлд онлайн болон офлайн хандах боломж нь хэрэглэгчдэд уян хатан байдлыг бий болгож, хаана ч, хэзээ ч ажиллах боломжийг олгодог.

Автомат синхрончлолын функц нь бүх төхөөрөмж дээр файлуудыг шинэчилж, олон платформ дээр баримт бичгийг удирдахад хялбар болгодог.

Дүгнэж хэлэхэд, Dropbox програмд ​​байгаа хэрэгсэл, функцуудыг зөв ашиглах нь файлын үр ашигтай менежментийг хөнгөвчилдөг. Зохион байгуулалт, хамтын ажиллагаа эсвэл синхрончлолоор дамжуулан хэрэглэгчид бүтээмжээ дээд зэргээр нэмэгдүүлж, баримт бичигтээ илүү хяналт тавих боломжтой.