Cómo Agregar Tabla de Contenido en Word

Ажлын болон эрдэм шинжилгээний салбарт текст баримт бичгийг ашиглах нь мэдээллийг зохион байгуулах, танилцуулахад зайлшгүй шаардлагатай. Аз болоход, Microsoft Word Энэ ажлыг хөнгөвчлөх олон төрлийн хэрэгсэл, функцуудыг санал болгодог. Хамгийн хэрэгтэй хэрэгслүүдийн нэг бол агуулгын хүснэгт нэмэх чадвар бөгөөд энэ нь ялангуяа урт баримт бичигтэй ажиллахад тохиромжтой. Энэ нийтлэлд бид хэрхэн нэмэх талаар нарийвчилсан үйл явцыг судлах болно Word дахь агуулгын хүснэгт, энэ функцийг оновчтой болгохын тулд нарийн заавар, зөвлөгөө өгөх. Хэрэв та баримт бичгээ хэрхэн бүтэцжүүлэх, удирдах талаар мэдэхийг хүсвэл үр ашигтайгаар, дараагийн алхмуудыг бүү алдаарай!

1. Word програмын Contents функцийн танилцуулга

Word програмын "Агуулгын хүснэгт" функц нь урт баримт бичгийг цэгцлэх, зохион байгуулахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ функцийн тусламжтайгаар та өөрийн баримт бичгийн гарчиг, хадмал орчуулгын жагсаалтыг хэсэг тус бүр рүү шууд холбох боломжтой. Энэ нь баримт бичигт шилжихэд хялбар болгож, уншигчдад хайж буй мэдээлэлдээ хурдан хандах боломжийг олгодог.

Word дээр "Агуулгын хүснэгт" функцийг ашиглахын тулд эхлээд гарчиг болон дэд гарчгуудаа зөв форматласан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Word дээр "Толгой 1", "Гарчиг 2" гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон гарчгийн хэв маягийг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь Агуулгын функц нь баримт бичгийн хэсгүүдийг зөв тодорхойлох боломжийг олгоно.

Гарчиг болон дэд гарчгуудаа форматласны дараа та Агуулгын хүснэгтийг баримт бичигтээ оруулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд туузан дээрх "Лавлагаа" таб руу очоод "Агуулгын хүснэгт" товчийг дарна уу. Word нь танд Агуулгын хэв маяг, хуудасны дугаар оруулах гэх мэт өөр өөр сонголтыг өгөх болно. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох сонголтыг сонгосноор Word таны баримт бичигт Агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх болно.

2. Word дээр Агуулга нэмэх үндсэн алхамууд

Энэ нийтлэлээс та Word дээр Агуулгын хүснэгтийг хэрхэн хурдан, хялбараар нэмэх талаар сурах болно. Эдгээр алхмуудыг дагаснаар та баримтаа цэгцэлж, дотор нь чиглүүлэхэд тусална.

1. Эхлээд таны баримт бичиг зөв гарчигтай эсэхийг шалгаарай. Хэрэглэсэн гарчгийн загвар дээр үндэслэн Агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэнэ. Үүнийг хийхийн тулд гарчиг болгон ашиглахыг хүссэн текстээ сонгоод Word-ын "Нүүр хуудас" таб дээрээс тохирох гарчгийн загварыг сонгоно уу.

2. Гарчгийн хэв маягийг гарчигтаа хэрэглэсний дараа курсорыг Агуулгын хүснэгтэд оруулахыг хүссэн газраа байрлуул. Дараа нь "Лавлагаа" таб руу очоод "Агуулга" дээр дарна уу. Эндээс та өөрийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг сонгох янз бүрийн дизайны сонголтыг олох болно.

3. Байршлыг сонгосны дараа Агуулга таны баримт бичигт автоматаар орох болно. Хэрэв та толгой хэсэгт өөрчлөлт оруулах эсвэл шинээр нэмэх бол "Агуулгын хүснэгт" дээр хулганы баруун товчийг дараад "Таалбарыг шинэчлэх" гэснийг сонгоод сэргээнэ үү. Энэ нь таны баримт бичгийн одоогийн бүтцийг үргэлж тусгах болно.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээр Агуулгын хүснэгтийг хурдан нэмж, баримтаа эмх цэгцтэй байлгах боломжтой. Та өөрийн сонголт, хэрэгцээнд нийцүүлэн Агуулгын харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой гэдгийг санаарай. Өөр сонголтуудыг туршиж үзээд таны баримт бичигт хамгийн сайн тохирохыг нь олоорой!

3. Word дээр агуулгын хүснэгт үүсгэхийн тулд гарчгийн хэв маягийг ашиглах

Word дээр Агуулгын хүснэгтийг хялбар бөгөөд хурдан үүсгэхийн тулд программд байгаа гарчгийн хэв маягийг ашиглах нь чухал юм. Эдгээр загварууд нь баримт бичгийг цэгцлэх, агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх боломжийг олгодог. Доорх гарын авлага байна алхам алхмаар Агуулгын хүснэгтийг үүсгэхийн тулд эдгээр хэв маягийг хэрхэн ашиглах.

1. Гарчгийн хэв маягийг хэрэглэх: Нэгдүгээрт, гарчгийн хэв маягийг баримт бичгийн янз бүрийн түвшний хэсэг, дэд хэсгүүдэд хэрэглэх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд текстийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дээрээс харгалзах гарчгийн загварыг сонгоно уу хэрэгслийн самбар Word-ийн. Хэсэг бүрийн ач холбогдол, түвшинг илэрхийлэхийн тулд “Толгой 1”, “Толгой 2” гэх мэт шаталсан гарчгийг ашиглах нь чухал.

2. Агуулгын хүснэгтийг оруулах: Гарчгийн хэв маягийг бүх хэсэгт хэрэглэсний дараа агуулгын хүснэгтийг баримт бичгийн хүссэн байршилд оруулж болно. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг хүснэгт оруулахыг хүссэн цэг дээр байрлуулж, Word хэрэгслийн самбар дээрх "Лавлагаа" таб руу орно уу. Тэнд "Агуулгын хүснэгт" сонголтыг сонгоод баримт бичгийн загварт тохирсон урьдчилан тодорхойлсон загваруудын аль нэгийг сонгоно уу.

3. Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх: Word дээр үүсгэсэн агуулгын хүснэгт нь динамик бөгөөд баримт бичигт өөрчлөлт оруулах үед автоматаар шинэчлэгддэг гэдгийг анхаарах нь чухал. Тиймээс, хэрэв хэсгүүд нэмэгдсэн эсвэл устгагдсан эсвэл одоо байгаа гарчгууд өөрчлөгдсөн бол эдгээр өөрчлөлтүүдийг тусгахын тулд хүснэгтийг шинэчлэх шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд та агуулгын хүснэгт дээр хулганы баруун товчийг дараад "Шинэчлэх талбар" сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь та зөвхөн хуудасны тоо эсвэл гарчгийг шинэчлэх эсэхээ сонгох ба шинэчлэлт хэрэгжинэ.

Дүгнэж хэлэхэд, агуулгын хүснэгтийг үүсгэхийн тулд Word гарчгийн хэв маягийг ашиглах нь a үр ашигтай арга баримт бичгийг цэгцлэх, мэдээлэл хайх ажлыг хөнгөвчлөх. Эдгээр энгийн алхмуудыг дагаснаар та агуулгын автомат хүснэгт үүсгэж, баримт бичигт өөрчлөлт оруулах үед шинэчлэгдэх боломжтой. Баримт бичгийнхээ танилцуулга, зохион байгуулалтыг сайжруулахын тулд Word програмын санал болгож буй хэрэгслүүдийг бүрэн ашиглаарай!

4. Word дээрх Агуулгын харагдах байдлыг тохируулах

Word дээрх агуулгын харагдах байдлыг хэрэглэгчийн сонголт, хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулж болно. Эдгээр тохируулга хийхэд шаардлагатай алхмуудыг доор дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно.

1. Агуулгын форматыг өөрчлөх: Агуулгын форматыг өөрчлөхийн тулд та үүнийг сонгоод Word хэрэгслийн самбар дээрх "Ашигласан материал" таб дээр дарах хэрэгтэй. Дараа нь та "Агуулгын хүснэгт" товчийг дараад "Агуулгын хүснэгтийг тохируулах" сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Эндээс та фонт, хэмжээ, хэв маяг, зэрэгцүүлэх зэрэг Агуулгын форматыг өөрчлөх боломжтой.

2. Агуулгын түвшнийг тохируулах: Хэрэв та Агуулгын хүснэгтийг тодорхой гүн хүртэл харуулахыг хүсвэл үүнийг хялбархан тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та "Агуулга" дээр хулганы баруун товчийг дараад "Индекс засах" сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь та харуулах түвшний тоог сонгох, мөн түвшин бүрийн форматыг өөрчлөх боломжтой цонх нээгдэнэ.

3. Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх: Баримт бичигт өөрчлөлт оруулах бүрд дээрх өөрчлөлтүүдийг тусгахын тулд Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх шаардлагатай гэдгийг дурдах нь зүйтэй. Үүнийг шинэчлэхийн тулд "Агуулгын хүснэгт" дээр хулганы баруун товчийг дараад "Шинэчлэх талбар" сонголтыг сонгоно уу. Та үүнийг хурдан хийхийн тулд "F9" товчлуурыг ашиглаж болно.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та Word дээрх агуулгын харагдах байдлыг хялбархан тохируулж, хэрэглэгч бүрийн сонголт, хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой.

5. Word Table of Contents програмын толгойн түвшнийг тохируулах

Word дахь Агуулгын хүснэгт нь баримт бичгийн агуулгыг зохион байгуулах, зохион байгуулахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч заримдаа бидний хэрэгцээнд нийцүүлэн Агуулгын хүснэгтийн гарчгийн түвшинг өөрчлөх шаардлагатай байж магадгүй юм. Аз болоход Word энэ нь бидэнд санал болгодог Хүссэн тохиргоонд хүрэх янз бүрийн сонголтууд.

1. Эхлэхийн тулд бид Агуулгад оруулахыг хүссэн баримт бичгийн текстийг сонгож, харгалзах гарчгийн хэв маягийг ашиглах ёстой. Word нь Агуулгын хүснэгтийн гарчгийн түвшинг тодорхойлохын тулд эдгээр хэв маягийг ашигладаг. Бид текстэн дээр дарж, туузны цэсний "Нүүр хуудас" табаас загварыг сонгосноор толгойн хэв маягийг хэрэглэж болно.

2. Шаардлагатай толгойн хэв маягийг хэрэглэсний дараа бид Агуулгын хүснэгтийн толгойн түвшинг өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд бид тууз цэсний "Лавлагаа" таб дээр дарж, "Индекс" бүлгийн "Агуулгын хүснэгт" сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Энд бид гарч ирэх түвшний тоо, хуудасны дугаарын формат гэх мэт толгойн түвшнийг тохируулах хэд хэдэн сонголтыг олох болно.

3. Word програмын өгөгдмөл сонголтуудаас гадна бид "Агуулгын сонголтууд" товчийг ашиглан Агуулгын хүснэгтийн гарчгийн түвшинг цаашид өөрчлөх боломжтой. Энэ товчийг дарснаар илүү олон тохируулгын сонголт бүхий попап цонх нээгдэнэ. Энд бид Агуулгын хүснэгтэд оруулахыг хүсч буй гарчгийн загваруудыг сонгож, түвшин бүрийн форматыг тодорхойлж, түвшин бүрийн өмнө эсвэл дараа нэмэлт текст нэмж, зарим гарчиг эсвэл гарчгийн хэв маягийг хасч болно.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр бид Word-ийн агуулгын хүснэгтийн толгойн түвшинг өөрийн сонголтын дагуу өөрчлөх боломжтой. Бид зөвхөн эхний хоёр түвшинг харуулах шаардлагатай эсвэл хуудасны дугаарын форматыг өөрчлөхийг хүсч байгаа эсэхээс үл хамааран Word бидэнд үүнийг хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай хэрэгслүүдийг санал болгодог. Агуулгын хүснэгтийн гарчгийн түвшинг өөрчлөх нь манай баримт бичгийн зохион байгуулалт, унших чадварыг сайжруулах гайхалтай арга юм.

6. Word програмын агуулгын хүснэгтийг хэрхэн автоматаар шинэчлэх вэ

Хэрэв та зөв алхамуудыг дагаж мөрдвөл Word дээрх агуулгын хүснэгтийг автоматаар шинэчлэх нь энгийн ажил байж болно. Үүнийг үр дүнтэй болгохын тулд алхам алхмаар үйл явцыг доор харуулав.

1. Нэгдүгээрт, Агуулга зөв тохируулагдсан эсэхийг шалгаарай. Үүнийг хийхийн тулд та өөр өөр хэсэг, дэд хэсгүүдийн гарчгийг түвшин тус бүрт тохирсон гарчгийн хэв маягийг ашиглан баримт бичигт оруулах ёстой: Гарчиг 1, Гарчиг 2 гэх мэт. Энэ нь хүснэгтийг зөв шинэчлэхэд тусална.

2. Гарчгийг зөв оруулсны дараа курсорыг Агуулгын харагдахыг хүссэн газартаа байрлуул. Word туузан дээрх "Лавлагаа" табыг сонгоод "Агуулгын хүснэгт" товчийг дарна уу. Агуулгын янз бүрийн байршлын сонголт бүхий цэс гарч ирэх бөгөөд таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг сонгоно уу.

7. Word дээр Агуулга нэмэхэд нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх

Word дээр урт баримт бичигтэй ажиллахдаа мэдээллийг ойлгомжтой, хүртээмжтэй байдлаар цэгцлэхийн тулд Агуулгын хүснэгтийг ашиглах нь түгээмэл байдаг. Гэсэн хэдий ч заримдаа энэ хүснэгтийг оруулах эсвэл шинэчлэх үед асуудал үүсч болно. Энд бид танд хамгийн нийтлэг асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэхийг харуулав.

1. Агуулгын хүснэгтийг зөв шинэчлэхгүй байна: Хэрэв та баримт бичигт агуулгыг нэмж эсвэл өөрчилсний дараа агуулгын хүснэгт автоматаар шинэчлэгдэхгүй бол үүнийг засахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
   • Агуулгын хүснэгтийг сонгоно уу.
   • Баруун товчийг дараад "Шинэчлэх талбар" сонголтыг сонгоно уу.
   • "Хүснэгтийг бүхэлд нь шинэчлэх" гэснийг сонгоод "OK" дээр дарна уу.
2. Агуулгын формат нь хүссэнээр биш байна: Хэрэв агуулгын хүснэгтийн харагдах байдал таны хүлээлтийг хангахгүй байвал Word-ийн урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглан форматыг тохируулж болно.
   • Агуулгын хүснэгтийг сонгоно уу.
   • Haz clic en la pestaña «Referencias» en la cinta de opciones.
   • "Агуулгын хүснэгт" бүлгээс урьдчилан тодорхойлсон галерейн форматыг сонгоно уу.
3. Агуулгын хүснэгт эмх цэгцгүй харагдаж байна: Хэрэв гарчгийн түвшинг зөв дарааллаар харуулахгүй бол та баримт бичигт гарчгийн хэв маягийн дугаарыг тохируулах шаардлагатай байж магадгүй.
   • Толгойн текстийг сонгоно уу.
   • Хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Өөрчлөх" сонголтыг сонгоно уу.
   • Гарчгийн түвшинг тохируулаад "OK" дээр дарна уу.

Эдгээр алхмуудыг дагаснаар Word дээр Агуулгын хүснэгт нэмэхэд гарч болох хамгийн нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх боломжтой болно. Хэрэв танд тодорхой бэрхшээл тулгарвал нэмэлт заавар, жишээг онлайнаар үргэлж авч болно гэдгийг санаарай. Эдгээр шийдлүүдийн тусламжтайгаар та өөрийн баримт бичгийн зохион байгуулалт, танилцуулгыг сайжруулах агуулгын хүснэгтүүдийг хялбархан үүсгэж, шинэчлэх боломжтой.

8. Баримт бичгийн эхэнд Word програмын агуулгын хамт индекс нэмнэ

Word дээрх Агуулгын хүснэгтийг ашиглан баримтынхаа эхэнд агуулгын хүснэгт нэмэхийн тулд та хэд хэдэн алхамыг дагаж болно. Нэгдүгээрт, та тохирох гарчиг, дэд гарчгийг ашиглан баримтаа зөв зохион байгуулсан эсэхээ баталгаажуулах ёстой. Энэ нь индексийг автоматаар үүсгэх боломжийг олгоно.

Дараа нь Word-ийн туузан дээрх "Лавлагаа" таб руу очоод "Агуулгын хүснэгт" -ийг сонгоно уу. Урьдчилан тодорхойлсон өөр өөр Агуулгын сонголт бүхий унждаг цэс гарч ирнэ. Хэрэв эдгээр сонголтуудын аль нь ч таны хэрэгцээнд тохирохгүй бол "Индексийг тохируулах"-ыг сонгож нэмэлт тохируулга хийх боломжтой.

Таныг хүссэн Агуулгын сонголтыг сонгосны дараа Word таны баримт бичгийн гарчиг болон дэд гарчгууд дээр үндэслэн агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх болно. Хэрэв та өөрчлөлт оруулахыг хүсвэл үүсгэсэн индекс дээр хулганы баруун товчийг дараад "Шинэчлэх талбар"-ыг сонгоод шинэчлэлтийн сонголтуудыг харах боломжтой. Нэмж дурдахад, та Word хэрэгслийг ашиглан Агуулгын форматыг өөрчлөх боломжтой.

9. Word програмын Агуулгын хүснэгтийг хэрхэн засах, удирдах

Word дээрх Агуулгын хүснэгтийг засварлах, удирдах нь урт баримт бичгийг эмхлэх, навигац, мэдээлэл хайхад маш хэрэгтэй ажил байж болно. Аз болоход, энэ үйл явц нь маш энгийн бөгөөд хэдхэн алхамаар Та өөрийн хүссэнээр Агуулгын хүснэгт үүсгэх, өөрчлөх, устгах боломжтой.

Эхлэхийн тулд та Word дээр урьдчилан тодорхойлсон гарчгийн загвар бүхий гарчиг болон дэд гарчгийг ашиглан өөрийн баримт бичгийг зөв зохион байгуулсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Эдгээр хэв маягийг хэрэглэсний дараа та Агуулгын хүснэгтийг хялбархан үүсгэж болно. Зүгээр л курсорыг оруулахыг хүссэн газраа байрлуулж, хэрэгслийн самбар дээрх "Лавлагаа" таб руу очоод "Агуулга" дээр дарна уу. Дараа нь хүссэн формат, нарийвчлалын түвшинг сонгоно уу.

Агуулгын хүснэгтийг өөрчлөхийн тулд та хулганы баруун товчийг дараад "Талбаруудыг шинэчлэх" гэснийг сонгоно уу. Энэ нь баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийн дагуу хүснэгтийг автоматаар шинэчлэх болно. Хэрэв та Агуулгын форматыг өөрчлөхийг хүсвэл "Захиалгат хүснэгт" сонголтоор дамжуулан оруулах боломжтой гарчгийн загвар, нарийвчилсан түвшин болон бусад форматын сонголтуудыг сонгох боломжтой. Нэмж дурдахад, та боломжтой байршлын сонголтуудыг ашиглан Агуулгын байрлал болон харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой.

10. Урт эсвэл нарийн төвөгтэй баримт бичгийн Word дээр Агуулгын хүснэгт үүсгэх

Word дээр урт эсвэл нарийн төвөгтэй баримт бичгийн агуулгын хүснэгтийг үүсгэх нь урт текстэд агуулагдах мэдээллийг цэгцлэх, бүтэцжүүлэхэд маш их хэрэгтэй байж болно. Энэ хэрэгслээр дамжуулан агуулгын ерөнхий тоймыг гаргаж, баримт бичгийн доторх навигацийг хөнгөвчлөх боломжтой. Доор бид агуулгын хүснэгтийг гаргахад шаардлагатай алхмууд, мөн тус болох зарим зөвлөмж, жишээнүүдийг дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно.

1. Гарчгийн хэв маягийг тохируулах: Агуулгын хүснэгтийг үүсгэхийн өмнө баримт бичигт гарчгийн хэв маягийг тодорхойлох шаардлагатай. Гарчгийн хэв маяг нь текстийн өөр өөр хэсгүүдийг тодорхойлж, эрэмбэлэх боломжийг олгодог бөгөөд агуулгын хүснэгтийг бий болгоход зайлшгүй шаардлагатай. Жишээлбэл, та үндсэн гарчигт "Гарчиг 1", дэд хэсгүүдэд "Толгой 2" гэх мэт загварыг ашиглаж болно.

2. Агуулгын хүснэгтийг оруулах: Гарчгийн хэв маягийг тодорхойлсны дараа агуулгын хүснэгтийг баримт бичгийн хүссэн байршилд оруулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та Word хэрэгслийн самбар дээрх "Лавлагаа" таб руу орж "Агуулгын хүснэгт" -ийг сонгох боломжтой. Дараа нь агуулгын форматын өөр өөр сонголтууд гарч ирэх бөгөөд та баримт бичигт хамгийн сайн тохирох загварыг сонгох боломжтой.

3. Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх: Баримт бичигт өөрчлөлт оруулсан тохиолдолд үүсгэсэн агуулгын хүснэгт автоматаар шинэчлэгдэхгүй гэдгийг анхаарах нь чухал. Тиймээс текстийн бүтцэд өөрчлөлт оруулах бүрт агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх шаардлагатай болдог. Үүнийг хийхийн тулд агуулгын хүснэгт дээр хулганы баруун товчийг дараад "Таалбаруудыг шинэчлэх" -ийг сонгоно уу. Нэмж дурдахад Word форматын хэрэгслийг ашиглан агуулгын хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой.

Word дээр агуулгын хүснэгт үүсгэх нь урт эсвэл төвөгтэй баримт бичгийн зохион байгуулалт, хүртээмжийг оновчтой болгож чадна. Дээр дурдсан алхмуудыг хийснээр текст дотор хурдан навигац хийх боломжтой агуулгын хүснэгтийг хялбархан үүсгэх боломжтой. Баримт бичигт өөрчлөлт оруулах бүрт тохирох гарчгийн хэв маягийг тохируулах, агуулгын хүснэгтийг шинэчлэхээ бүү мартаарай. Баримт бичгийнхээ бүтэц, танилцуулгыг сайжруулахын тулд энэ хэрэгслийг ашиглана уу!

11. Word Table of Contents-ийг бусад формат руу экспортлох

Ихэнхдээ бид Microsoft Word програмыг ашиглах боломжгүй хүмүүстэй Word документыг хуваалцах шаардлагатай болдог. Эдгээр тохиолдолд PDF эсвэл энгийн текст (TXT) формат гэх мэт илүү түгээмэл форматууд нь ашигтай байдаг. Энд бид Word програмаас агуулгыг экспортлох алхам алхмаар зааварчилгааг толилуулж байна өөр өөр формат руу:

1. PDF руу экспортлох:
– Abre tu Word баримт бичиг y ve a la pestaña «Archivo».
– “Save As” гэснийг сонгоод хадгалахыг хүссэн газраа сонгоно уу PDF файл.
– “Хадгалах төрөл” унадаг цэснээс “PDF”-ийг сонгоод “Хадгалах” дээр дарна уу.
– Хэрэв таны баримт бичиг олон хэсэг эсвэл дэд баримт бичигтэй бол "Бүх баримт бичгийг багцад экспортлох"-ыг сонгосон эсэхийг шалгана уу.

2. TXT руу экспортлох:
- Word баримтаа нээгээд "Файл" таб руу очно уу.
– “Save As” гэснийг сонгоод TXT файлыг хадгалах газраа сонгоно уу.
– “Хадгалах төрөл” унадаг цэснээс “Энгийн текст” эсвэл “TXT”-ийг сонгоод “Хадгалах” дээр дарна уу.
– Хэрэв таны баримт бичиг зураг, хүснэгт гэх мэт нарийн төвөгтэй форматтай бол зарим элемент TXT файлд зөв харагдахгүй байж магадгүй.

3. Бусад формат руу экспортлох:
– Хэрэв та Word-ийн агуулгын хүснэгтийг дээр дурдаагүй өөр формат руу экспортлохыг хүсвэл онлайн хөрвүүлэх хэрэгсэл эсвэл тусгай программ хангамжийг ашиглаж болно.
– Эдгээр хэрэгслүүд нь танд Word баримтаа HTML, ePub эсвэл CSV гэх мэт олон төрлийн формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгоно.
– Хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд найдвартай хэрэгсэл сонгоод өгсөн зааврыг дагана уу.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та өөрийн Word баримтаас Агуулгын хүснэгтийг бусад формат руу хялбархан экспортлож, Microsoft Word програмыг ашиглах боломжгүй хүмүүстэй хуваалцах боломжтой! Өөрийнхөө хэрэгцээнд хамгийн тохиромжтой форматыг олохын тулд өөр өөр хувилбаруудыг судлахаас бүү эргэлз.

12. Word дахь Агуулгын онцлогийн дэвшилтэт програмууд

Энэ хэсэгт бид таны баримт бичгийн зохион байгуулалт, хүртээмжийг мэдэгдэхүйц сайжруулах хэрэгслүүдийг судлах болно. Дараа нь бид танд хамгийн сайн ашиглаж болох зарим сонголтыг харуулах болно:

1. Агуулгын хэв маягийг өөрчлөх: Word нь агуулгын хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөх өргөн сонголтуудыг санал болгодог. Та гарчиг, хадмал орчуулгын фонтын хэлбэр, хэмжээ, өнгө, хэв маягийг өөрчлөх боломжтой. Нэмж дурдахад, та өөрийн баримт бичгийн загварт тохирсон загваруудыг нэмж болно.

2. Олон агуулгын хүснэгтийг оруулах: Хэрэв таны баримт бичиг урт бөгөөд өөр өөр хэсэг эсвэл бүлгүүдтэй бол та олон агуулгын хүснэгтийг оруулж болно. Энэ нь баримт бичгийг бүхэлд нь хамарсан үндсэн хүснэгт болон бүтцийг хэсгүүдээр нь нарийвчлан харуулсан хоёрдогч хүснэгтийг үүсгэх боломжийг танд олгоно.

3. Агуулгын хүснэгтийг автоматаар шинэчлэх: Word програмын "Агуулгын хүснэгт" функцын хамгийн ашигтай давуу талуудын нэг нь автоматаар шинэчлэх чадвар юм. Энгийн товшилтоор та баримт бичгийн гарчиг болон хадмал орчуулгад хийсэн өөрчлөлтийг тусгах боломжтой. Хуудсууд нэмэгдсэн эсвэл устгагдсан тохиолдолд та хуудасны дугаарыг шинэчлэх боломжтой.

Эдгээр нь зөвхөн зарим нь юм. Эдгээр сонголтуудын тусламжтайгаар та баримт бичгийн бүтэц, навигацийг сайжруулж, уншигчдад илүү хялбар, хялбар ашиглах боломжийг олгоно. Word дээрх агуулгын боломжуудыг бүрэн ашиглахын тулд эдгээр функцуудыг судалж, туршиж үзээрэй!

13. Word програмын агуулгын хэрэглээг сайжруулах зөвлөмж, аргачлал

Хэрэв та Word програмын "Агуулгын хүснэгт" функцийг ашигласан бол энэ нь том баримт бичгүүдийг цэгцлэх, удирдахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл болно гэдгийг та мэднэ. Гэсэн хэдий ч элементүүд гарч ирэхгүй эсвэл форматлах нь таны хүлээж байсан шиг болохгүй байх нь заримдаа урам хугарах болно. Доор бид заримыг нь толилуулж байна зөвлөгөө болон аргачлал Word дээрх агуулгын ашиглалтыг сайжруулах, оновчтой болгохын тулд:

• Гарчгийн хэв маягийг ашиглана уу: Агуулгын хүснэгтийг зөв ажиллуулахын тулд Word програмын урьдчилан тодорхойлсон гарчгийн хэв маягийг ашиглах нь чухал юм. Учир нь эдгээр загварт үндэслэн Агуулга автоматаар үүсгэгддэг. Баримт бичгийн гарчиг болон дэд гарчигт тохирох гарчгийн хэв маягийг хэрэглэхээ мартуузай.
• Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх: Баримт бичигт өөрчлөлт оруулсны дараа өөрчлөлтийг тусгахын тулд Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх нь чухал юм. Та Агуулга дээр хулганы баруун товчийг дараад "Шинэчлэх талбар" сонголтыг сонгосноор үүнийг хийж болно.
• Агуулгын форматыг тохируулна уу: Word нь агуулгын форматыг өөрчлөх хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог. Та хуудасны дугаарын харагдах байдлыг тохируулах, текстийн фонт, хэмжээг өөрчлөх, үзэлтийг сайжруулахын тулд тасархай шугам эсвэл зураас нэмж болно. Агуулгын хүснэгтийг өөрийн хүссэнээр тохируулахын тулд форматлах сонголтуудыг судлаарай.

14. Word дээр Агуулга хэрхэн нэмэх талаарх эцсийн дүгнэлт

Эцэст нь хэлэхэд, Word дээр Агуулгын хүснэгт нэмэх нь энгийн ажил боловч оновчтой үр дүнд хүрэхийн тулд тодорхой талыг мэдэх шаардлагатай. Энэ нийтлэлийн туршид танд энэ ажлыг үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжийг олгох янз бүрийн алхам, зөвлөмжийг өгсөн болно. Доор бид анхаарах ёстой зарим гол асуудлуудыг тоймлон харуулав.

1. Гарчгийн бүтэц, хэв маяг: Агуулгын чанар нь гарчигуудын зөв бүтцээс ихээхэн хамаардаг. Word баримт бичиг. Хүснэгт нь шатлалын түвшинг зөв таньж, цэгцлэхийн тулд Word дээр байгаа "Гарчиг 1", "Толгой 2" гэх мэт гарчгийн хэв маягийг ашиглах нь чухал юм.

2. Хүснэгтийг автоматаар үүсгэх: Word нь текст дэх загварчлагдсан гарчигнаас Агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх маш хэрэгтэй хэрэгслийг санал болгодог. Үүнийг хийхийн тулд та хүснэгт оруулахыг хүссэн газар курсороо байрлуулж, цэснээс "Агуулгын хүснэгт" гэсэн сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Эндээс та хүснэгтийн хэлбэр, дизайныг өөрийн хүссэнээр тохируулах боломжтой.

3. Шинэчлэх, өөрчлөх: Баримт бичигт гарчигт өөрчлөлт оруулах эсвэл шинэ хэсгүүд нэмэх тохиолдолд Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх шаардлагатайг анхаарах нь чухал. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтэн дээр хулганы баруун товчийг дараад "Шинэчлэх талбар" сонголтыг сонгоно уу. Нэмж дурдахад Word нь фонт, харуулсан шатлалын түвшин, хуудасны дугаар зэрэг хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжийг олгодог.

Товчхондоо, Word дээр Агуулгын хүснэгт нэмэх нь урт, нарийн төвөгтэй баримт бичгийн навигацийг зохион байгуулах, хөнгөвчлөхөд хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Дээр дурдсан алхмуудыг дагаж, үндсэн нарийн ширийн зүйлд анхаарлаа хандуулснаар та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хүснэгтийг хялбархан нэмж, өөрчлөх боломжтой болно.

Дүгнэж хэлэхэд, Word дээр агуулгын хүснэгт нэмэх нь урт, төвөгтэй баримт бичгүүдийг цэгцлэх, удирдахад хялбар болгоно. Дээр дурдсан алхмуудыг хийснээр техникийн хэрэглэгчид энэ функцийг ашиглах боломжтой үр дүнтэйгээр.

Агуулгын хүснэгтийг тодорхой баримт бичгийн форматын шаардлагад нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой бөгөөд автоматаар шинэчлэх нь баримт бичгийн бүтцэд оруулсан өөрчлөлтийг үнэн зөв тусгах боломжийг олгодог.

Энэ ур чадварыг эзэмшсэнээр техникийн мэргэжилтнүүд Word дээр нарийн төвөгтэй баримт бичгүүдийг үүсгэх, засварлахад цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэж чадна. Тайлан, гарын авлага эсвэл судалгааны баримт бичиг ч бай агуулгын хүснэгт нь агуулгын тууштай байдал, тодорхой байдлыг хадгалах хүчирхэг хэрэгсэл болдог.

Та оюутан, мэргэжлийн хүн эсвэл технологи сонирхогч байх нь хамаагүй, Word дээр агуулгын хүснэгт нэмэх нь техникийн баримт бичгийн чанар, уншигдах чадварыг сайжруулах үнэ цэнэтэй арга юм. Дадлага хийж, сайн мэддэг болсноор та энэ функцийг эзэмшиж, Word-ийн бүх боломжуудыг бүрэн ашиглах боломжтой болно. бүтээх мэргэжлийн, өндөр чанартай баримт бичиг.