Нэмэх чадвар Word дахь агуулгын хүснэгт Энэ нь том баримт бичгийг зохион байгуулах, зохион байгуулахад ашигтай бөгөөд үр дүнтэй функц юм. Та цагаан цаас, дипломын ажил эсвэл бусад төрлийн баримт бичиг бичиж байгаа эсэхээс үл хамааран сайн боловсруулсан агуулгын хүснэгт нь уншигчдад агуулгыг удирдах, холбогдох мэдээллийг хурдан олох хурдан бөгөөд хялбар арга замыг өгдөг. Энэ нийтлэлд бид үйл явцыг судлах болно алхам алхмаар Word дээр агуулгын хүснэгтийг хэрхэн нэмэх вэ, ингэснээр та энэ хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэж, баримт бичгээ унших туршлагыг хөнгөвчлөх боломжтой.
1. Word програмын агуулгын функцийн танилцуулга
Санал болгож буй хамгийн тохиромжтой, хэрэгтэй хэрэгслүүдийн нэг Microsoft Word агуулгын функц юм. Энэ функц нь зохион байгуулах боломжийг танд олгоно үр ашигтайгаар том хэмжээний баримт бичгүүд нь мэдээлэл хайх, хайхад хялбар болгодог. Агуулгын тусламжтайгаар хэрэглэгчид гарчиг болон дэд гарчгийг автоматаар үүсгэж, дараа нь a бүрэн жагсаалт тэдгээрийн тухай баримт бичгийн эхэнд.
Word дээрх агуулгын хүснэгтийг ашиглахын тулд эдгээрийг дагана уу энгийн алхамууд:
1. Урьдчилан тодорхойлсон эсвэл захиалгат гарчгийн загваруудыг ашиглан баримтаа бичнэ үү. Эдгээр загварууд нь туузны "Нүүр хуудас" таб, "Загвар" бүлэгт байрладаг.
2. Тохирох гарчгийн хэв маягийг хэрэглэсний дараа курсороо агуулгын хүснэгтийг оруулахыг хүссэн газраа байрлуул.
3. Тууз дээрх "Лавлагаа" таб руу очоод "Агуулга" товчийг дарна уу. Урьдчилан тодорхойлсон загварчлалын өөр өөр сонголт бүхий унждаг цэс гарч ирнэ.
4. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох агуулгын хэв маягийг сонго. Та мөн "Захиалгат хүснэгт"-ийг сонгон агуулгын хүснэгтийг өөрчлөх боломжтой.
5. Загварыг сонгосны дараа Word автоматаар агуулгын хүснэгтийг хүссэн байрлалдаа үүсгэнэ. Хэрэв баримт бичигт хэсэг нэмэх, устгах зэрэг өөрчлөлт орсон бол хулганы баруун товчийг дараад "Шинэчлэх талбар" гэснийг сонгоод агуулгын хүснэгтийг шинэчилнэ үү.
Word програмын агуулгын онцлог нь урт баримт бичгийг эмхэлж, толилуулахад үнэтэй хэрэгсэл юм. Эдгээр алхмуудыг дагаснаар та мэргэжлийн, үр ашигтай агуулгын хүснэгтүүдийг үүсгэж, цагийг хэмнэж, уншигчдад хялбаршуулсан туршлага өгөх боломжтой болно.
2. Word програмын агуулгын таб руу нэвтрэх алхамууд
Word дээрх агуулгын таб руу хандахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.
1. Нээх Word баримт бичиг агуулгын хүснэгтийг оруулахыг хүссэн газар.
- Хэрэв та баримтынхаа агуулгыг аль хэдийн бичсэн бол агуулгын хүснэгтийг харуулах байршлыг сонгоно уу.
- Хэрэв та шинэ баримт бичиг үүсгэж байгаа бол баримт бичгийн үндсэн текстийг оруулаад дараа нь агуулгын байршлыг сонгоно уу.
2. Word туузан дээрх "Лавлагаа" таб дээр дарна уу.
3. "Ашигласан материал" таб дотроос "Агуулга" бүлгийг олох болно. "Агуулгын хүснэгт" товчийг дарж агуулгын хүснэгтийн янз бүрийн загвар бүхий унадаг цэсийг харуулна.
- Та өөрийн баримт бичгийн гарчиг болон дэд гарчгаас үүсгэсэн агуулгын автомат хүснэгтийн загвараас сонгох эсвэл өөрийн хувийн хэв маягийг үүсгэж болно.
- Хэрэв та автомат хэв маягийг сонговол Word таны ашигласан гарчиг болон дэд гарчгууд дээр үндэслэн агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх болно.
Эдгээр энгийн зүйлсийг дагаж, баримт бичигтээ цэвэр, мэргэжлийн агуулгын хүснэгтийг үүсгэ. Агуулгын хүснэгт нь таны баримт бичгийн агуулгыг, ялангуяа урт эсвэл эрдэм шинжилгээний баримт бичгүүдийг цэгцлэх, удирдахад хэрэгтэй хэрэгсэл гэдгийг санаарай.
3. Word дээр үндсэн агуулгын хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх
Word дахь агуулгын хүснэгт нь урт баримт бичгийг зохион байгуулах, зохион байгуулахад хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Агуулгын хүснэгтийн тусламжтайгаар уншигчид баримт бичигтэй хялбархан танилцаж, шаардлагатай мэдээллээ хурдан бөгөөд үр дүнтэй олох боломжтой. Үүнийг доор дэлгэрэнгүй харуулав.
1. Эхлээд өөрийн Word баримт бичигт агуулгыг оруулах газраа ол. Агуулгын хүснэгт нь ихэвчлэн баримт бичгийн эхэнд байрладаг боловч та үүнийг хүссэн газартаа байрлуулж болно.
2. Хүссэн байршилдаа орсны дараа "Лавлагаа" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар Word-ийн. Энэ таб дотроос та "Агуулга" гэсэн сонголтыг олох болно. Үүн дээр товшвол өөр өөр агуулгын хэв маяг бүхий цэс гарч ирнэ.
3. Үүсгэх үндсэн агуулгын хүснэгт, дээр дарж өгөгдмөл хэв маягийн аль нэгийг сонгоно уу. Word нь таны баримт бичгийн гарчиг, гарчгийг ашиглан агуулгын хүснэгтийг автоматаар үүсгэх болно. Word нь тэдгээрийг зөв таньж, агуулгын хүснэгтэд оруулахын тулд та баримт бичигтээ тохирох гарчгийн хэв маягийг ашигласан эсэхээ шалгаарай.
Та агуулгын формат, дизайныг өөрийн үзэмжээр тохируулах боломжтой гэдгийг санаарай. Word янз бүрийн тохируулгын сонголтыг санал болгоно. хэрхэн өөрчлөх вэ үсгийн хэмжээ, хуудасны дугаар нэмэх, гарчгийн хэв маягийг өөрчлөх. Хүссэн үр дүнд хүрэх хүртлээ янз бүрийн сонголтуудыг туршиж үзээрэй. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээр үндсэн агуулгын хүснэгтийг үүсгэж, баримтынхаа уншигдах, ашиглах боломжтой байдлыг сайжруулж чадна.
4. Word програмын агуулгын хүснэгтийг өөрчлөх: нэмэлт сонголтууд
Word-ийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол агуулгын хүснэгтийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх чадвар юм. Агуулгын хүснэгтийн формат, хэв маягийг тохируулах үндсэн сонголтуудаас гадна өөрчилөлтийг дараагийн түвшинд гаргах боломжийг олгодог дэвшилтэт сонголтууд байдаг.
Word дээрх агуулгын хүснэгтийг өөрчлөхийн тулд та дараах алхмуудыг дагана уу.
1. Баримт бичгийнхээ агуулгын хүснэгтийг сонгоно уу. Хулганы баруун товчийг дараад "Шинэчлэх талбар"-ыг сонгоод оруулсан өөрчлөлтүүд агуулгын хүснэгтэд зөв тусгагдсан эсэхийг шалгаарай.
2. Хэрэв та агуулгын хүснэгтэд зүйл нэмэх эсвэл хасахыг хүсвэл Word програмын өгсөн гарчгийн загваруудыг ашиглан хийж болно. Агуулгын хүснэгтэд оруулах эсвэл хасахыг хүссэн догол мөр, хэсгүүдэд тохирох гарчгийн хэв маягийг ашиглана уу.
3. Хэрэв та агуулгын форматыг өөрчлөхийг хүсвэл хүснэгтийг сонгоод Word програмын форматлах хэрэгслийг ашиглан өөрчлөх боломжтой. Та агуулгын харагдах байдлыг өөрчлөхийн тулд фонт, үсгийн хэмжээ, өнгө болон бусад зүйлийг өөрчлөх боломжтой.
Word дээрх агуулгын хүснэгтийг өөрчлөх нь үүнийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан хийх боломжийг олгодог гэдгийг санаарай мэргэжлийн харагдуулна мөн таны баримт бичгийн бусадтай нийцнэ. Word програмын санал болгож буй дэвшилтэт сонголтуудыг туршиж үзээд, агуулгын хүснэгтийн харагдах байдлыг энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргаар хэрхэн сайжруулах талаар олж мэдээрэй.
5. Word програмын агуулгын гарчгийн хэв маягийг тохируулах
Word дахь агуулгын хүснэгт нь урт баримт бичгийг цэгцлэх, удирдахад хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч заримдаа бидний тусгай шаардлагад нийцүүлэн агуулгын хүснэгтийн гарчгийн хэв маягийг тохируулах шаардлагатай байдаг. Аз болоход Word нь агуулгын хүснэгтийн гарчгийн хэв маягийг өөрчлөх хэд хэдэн тохиргооны сонголтыг санал болгодог. Энэ тохиргоог хийх алхмуудыг доор харуулав.
1. Word туузны "Лавлагаа" таб руу нэвтэрнэ үү.
2. "Агуулга" бүлгийн "Агуулга" товчийг дарж, "Захиалгат хүснэгт" сонголтыг сонгоно уу.
3. Агуулгын хүснэгтийн гарчгийн хэв маягийг өөрчлөх боломжтой харилцах цонх нээгдэнэ. Чи чадна гарчгийн дугаарын форматыг өөрчлөх, үсгийн төрлийг өөрчлөх, гарчиг хоорондын зайг тохируулах зэрэг өөрчлөлтүүд.
4. Өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхийн тулд харилцах цонхны "OK" товчийг дарна уу.
5. Хэрэв та шинэ гарчгийн загвартай агуулгын хүснэгт хэрхэн харагдахыг харахыг хүсвэл харилцах цонхны "Урьдчилан харах" сонголтыг сонгож болно.
Эдгээр нь Word дээрх агуулгын хүснэгтийн гарчгийн хэв маягийг тохируулах үндсэн алхамууд юм. Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд та янз бүрийн тохиргоо, сонголтуудыг туршиж үзэх боломжтой гэдгийг санаарай. Мөн агуулгын хүснэгтийг илүү дэвшилтэт аргаар хэрхэн өөрчлөх талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл онлайн хичээлүүд болон Word хэрэглэгчийн гарын авлагыг үзэхийг зөвлөж байна. Бага зэрэг дадлага хийснээр та өөрийн хуудсан дээрээ дур булаам, удирдахад хялбар агуулгын хүснэгт үүсгэх боломжтой болно. Word баримт бичиг.
6. Word програмын агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх, засварлах
Word дээрх агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх, засварлахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
1. Өөрчлөлт хийхийг хүссэн Word баримтаа нээнэ үү. Агуулгын хүснэгтийг олоод баруун товчийг дарна уу. Унждаг цэснээс "Талбаруудыг шинэчлэх" -ийг сонгоно уу.
2. Дараа нь янз бүрийн сонголттой цонх нээгдэнэ. Энд та зөвхөн хуудасны дугаарыг шинэчлэх, бүх агуулгыг шинэчлэх эсвэл зөвхөн хийсэн өөрчлөлтийг шинэчлэх боломжтой. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох сонголтыг сонгох нь чухал юм. Хэрэв та баримт бичигт өөрчлөлт оруулсан бол "Бүх агуулгыг шинэчлэх" сонголтыг сонгохыг зөвлөж байна.
3. Хүссэн сонголтоо сонгосны дараа "OK" товчийг дарснаар агуулгын хүснэгт автоматаар шинэчлэгдэнэ. Хэрэв та шинэ хэсгүүд нэмсэн эсвэл гарчигт өөрчлөлт оруулсан бол эдгээр өөрчлөлтүүдийг тусгахын тулд хүснэгт автоматаар тохируулагдана.
Word нь агуулгын хүснэгтээ өөрчлөх боломжийг олгодог гэдгийг санаарай. Та гарчигны форматыг өөрчлөх, оруулга нэмэх, устгах, хүснэгтийн байршлыг өөрийн хүссэнээр өөрчлөх боломжтой. Мэргэжлийн, хувийн болгосон агуулгын хүснэгтийн формат, байршлын сонголтуудыг судлаарай.
Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та Word дээрх агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх, засах боломжтой үр ашигтай арга мөн хурдан. Хийсэн өөрчлөлтүүдийг хянаж, хүснэгт зөв шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгахыг үргэлж зөвлөж байна гэдгийг санаарай. Сайн бүтэцтэй, мэргэжлийн баримт бичгийг авахын тулд Word програмын бүх хэрэгслийг ашиглана уу!
7. Word дээр агуулгын хүснэгт нэмэхэд тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг засах
Word дээр агуулгын хүснэгт нэмэх үед та техникийн зарим асуудалтай тулгарч магадгүй юм. Аз болоход эдгээр асуудлыг шийдэх энгийн шийдэл байдаг. Word дээр агуулгын хүснэгт нэмэхэд тохиолддог хамгийн нийтлэг асуудлуудыг засах алхам алхмаар зааварчилгаа энд байна.
1. Гарчгийн хэв маягийг агуулгын хүснэгтэд тусгаагүй болно
Хэрэв таны баримт бичигт ашигласан гарчгийн загварууд агуулгын хүснэгтэд тусгагдаагүй бол та дараах алхмуудыг хийснээр үүнийг хялбархан засах боломжтой.
- Баримт бичгийнхээ хэсгүүдэд гарчгийн хэв маягийг зөв ашигласан эсэхээ шалгаарай.
- Агуулгын хүснэгтийг сонгоод баруун товчийг дарна уу. Унждаг цэснээс "Шинэчлэх талбаруудыг" сонгоно уу.
- "Хүснэгтийг бүхэлд нь шинэчлэх" сонголтыг сонгосноор гарчгийн хэв маягийн өөрчлөлтийг агуулгын хүснэгтэд тусгах болно.
2. Агуулгын хүснэгт Агуулга нэмэх, устгах үед буруу байрлалтай байна
Хэрэв таны баримт бичигт агуулгыг нэмэх эсвэл устгах нь агуулгын хүснэгтийг тэнцвэргүй болгоход хүргэдэг бол та дараах алхмуудыг дагаж үүнийг засах боломжтой.
- Агуулгын хүснэгтийг сонгоод баруун товчийг дарна уу. Унждаг цэснээс "Шинэчлэх талбаруудыг" сонгоно уу.
- Агуулгын хүснэгтийг шинэ агуулгад автоматаар тохируулахын тулд "Хүснэгтийг бүхэлд нь шинэчлэх" сонголтыг сонгоно уу.
- Хэрэв агуулгын хүснэгт зөв тохирохгүй байвал та хулганы баруун товчийг дараад "Талбарын сонголтууд" -ыг сонгон гараар тохируулах боломжтой. Эндээс та агуулгын хүснэгтийн харагдах байдал, форматыг өөрчлөх боломжтой болно.
3. Өөрчлөлтүүдийг хадгалах үед агуулгын хүснэгт автоматаар шинэчлэгдэхгүй
Хэрэв таны баримт бичигт хийсэн өөрчлөлтүүд агуулгын хүснэгтэд автоматаар тусгагдаагүй бол та үүнийг засахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:
- Агуулгын хүснэгтийг сонгоод баруун товчийг дарна уу. Унждаг цэснээс "Шинэчлэх талбаруудыг" сонгоно уу.
- Баримт бичигт оруулсан өөрчлөлтийн дагуу агуулгын хүснэгтийг шинэчлэхийн тулд "Хүснэгтийг бүхэлд нь шинэчлэх" сонголтыг сонгоно уу.
- Хэрэв та баримт бичигт өөрчлөлт оруулах бүрт агуулгын хүснэгт автоматаар шинэчлэгдэхийг хүсвэл "Ашигласан мэдээлэл" таб руу орж "Агуулга" бүлгээс "Хүснэгтийг шинэчлэх" гэснийг сонгож болно.
Дүгнэж хэлэхэд Word дээр агуулгын хүснэгтийг нэмнэ үү Энэ бол үйл явц энгийн боловч програмын зарим үндсэн функц, хэрэгслийг эзэмшихэд үндэслэсэн. Энэ нийтлэлд дэлгэрэнгүй тайлбарласан алхмуудыг хийснээр та Word баримт бичигт үнэн зөв, мэргэжлийн агуулгын хүснэгт үүсгэх боломжтой болно. Агуулгын хүснэгт нь баримт бичгийн дотоод навигацийг хөнгөвчлөхөөс гадна таны ажлын бүтэц, зохион байгуулалтаар хангадаг гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад, Word нь агуулгын хүснэгтийг таны хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах хэд хэдэн форматлах, тохируулах сонголтыг санал болгодог гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Түүнчлэн, агуулгын хүснэгтийг байнга шинэчилж байх нь чухал гэдгийг санаарай, ялангуяа баримт бичгийн агуулга байнга өөрчлөгддөг. Хэрэв та Word-ийн функцуудыг үргэлжлүүлэн судалж, дадлага хийвэл удахгүй агуулгын хүснэгт үүсгэх мэргэжилтэн болно. Уншигчийн туршлагыг сайжруулахын тулд энэхүү үнэ цэнэтэй эх сурвалжийг ашиглан өөрийн баримт бичигт мэргэжлийн танилцуулга хийх боломжтой!
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.