Word дээр текстийг хэрхэн тохируулах вэ

Текстийг Word дээр хэрхэн ороох вэ: Техникийн зохицуулалтын гарын авлага

Мэргэжлийн болон эрдэм шинжилгээний баримт бичгийг бий болгоход текстийг зөв боловсруулах нь чухал юм. Дэлхий дээрх хамгийн өргөн хэрэглэгддэг үг боловсруулах программуудын нэг Word дээр текстийг нарийн боох нь туршлага багатай хэрэглэгчдэд төвөгтэй ажил мэт санагддаг.

Энэ нийтлэлд бид Word дээрх текстийг хэрхэн тохируулах үйл явцыг удирдан чиглүүлж, баримт бичгээ зөв форматлахын тулд шаардлагатай хэрэгслийг өгөх болно. Зэрэгцүүлэх, хоорондын зайнаас эхлээд зохион байгуулалт, мөр хоорондын зай хүртэл, алдаагүй, эмх цэгцтэй текстийг бүрдүүлэхийн тулд таны анхаарах ёстой гол тал бүрийг бид судлах болно.

Та гарчгийг голлуулах, догол мөрийг зөвтгөх, тэгш хэмтэй зай тавихыг хүсч байгаа эсэхээс үл хамааран манай техникийн болон төвийг сахисан арга нь тохируулгын функцийг ойлгож, зөв ​​хэрэгжүүлэхэд тань туслах болно. Word дээрх текст. Түүнчлэн, бид танд ажлын явцыг оновчтой болгож, мэргэжлийн үр дүнд хүрэхэд хэрэгтэй зөвлөгөө өгөх болно. үр ашигтайгаар.

Та Word програмыг шинээр ашиглаж байгаа эсвэл мэдлэгээ баяжуулахыг хүсч буй илүү туршлагатай хэрэглэгч эсэхээс үл хамааран энэхүү техникийн гарын авлага нь Word дээрх текстийг боох үндсэн практикт сургах зорилготой юм. үр дүнтэйгээр. Баримт бичгийнхээ танилцуулга, унших чадварыг сайжруулах шаардлагатай ур чадварыг эзэмшихэд бэлэн байгаарай!

1. Word программ дээр текст боох тухай танилцуулга

Текстийг ороож байна Microsoft Word нь баримт бичигт текстийг хэрхэн цэгцэлж, түгээхийг хянах боломжийг олгодог функц юм. Энэ нь ялангуяа текстийг сайхан, уншихад хялбар болгоход тустай. Энэ хэсэгт бид Word дээр байгаа текстийг боох янз бүрийн аргууд болон тэдгээрийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар сурах болно.

Текст боох хамгийн түгээмэл аргуудын нэг бол гараар боох юм. Энэ нь хүссэн байршилд хүрэхийн тулд үсгийн хэмжээ, үсэг, үг хоорондын зай болон бусад форматын шинж чанаруудыг өөрчлөх явдал юм. Текстийг гараар боохын тулд та ашиглаж болно хэрэгслийн самбар Үг форматлах таб эсвэл туузан дээрх форматлах таб. Та текстийн тодорхой хэсгийг тодруулахын тулд тод эсвэл налуу гэх мэт эффектүүдийг ашиглаж болно.

Өөр нэг чухал сонголт бол текстийг автоматаар боох явдал юм. Энэ арга нь ялангуяа зураг эсвэл хүснэгт гэх мэт баримт бичгийн тодорхой хэсэгт текстийг автоматаар тохируулахыг хүссэн тохиолдолд хэрэг болно. Үүнийг хийхийн тулд текстийг боохыг хүссэн элементээ сонгоод текст боох цэсний харгалзах сонголтыг дарна уу. Word нь сонгосон элементийн эргэн тойронд текстийг хамгийн гоо зүйн хувьд хамгийн тааламжтай байдлаар автоматаар боож өгнө.

2. Word програмын текст боох сонголтуудыг мэдэх

Word дээр текстийг боох хэд хэдэн сонголтууд байдаг бөгөөд энэ нь таны баримт бичиг дэх текстийн байрлал, харагдах байдлыг өөрчлөх боломжийг олгодог. Эдгээр сонголтууд нь таны агуулгын танилцуулга, уншигдах чадварыг сайжруулахад маш хэрэгтэй. Word дээрх текстийг боох үндсэн сонголтуудын заримыг доор харуулав.

1. Текстийг зэрэгцүүлэх: Word нь текстийг зүүн, баруун, голд, эсвэл тэгшлэх боломжийг танд санал болгож байна. Хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" табаас хүссэн зэрэгцүүлэх сонголтыг сонгож болно. Текстийг хуудасны өргөнийг бүхэлд нь дүүргэж, үгсийг зүүн болон баруун талд нь тэгшитгэхийг хүсвэл зөв зэрэгцүүлэх нь ашигтай.

2. Догол мөр: Та баримтынхаа тодорхой догол мөр эсвэл догол мөрийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд тохируулахыг хүссэн текстээ сонгоод "Нүүр хуудас" таб руу очно уу. Эндээс та текстийн байрлалыг тохируулахын тулд "Increase Indent" эсвэл "Decrease Indent" сонголтыг ашиглаж болно. Та мөн "Тусгай догол мөр" гэсэн сонголтыг ашиглан эхний мөрийн догол эсвэл өлгөөтэй догол зэрэг өөр төрлийн догол мөрийг тохируулах боломжтой.

3. Мөр хоорондын зай: Word програм нь баримтынхаа мөр хоорондын зайг тохируулан уншихад хялбар, эмх цэгцтэй болгох боломжийг олгодог. Зайг өөрчлөхийн тулд текстийг сонгоод "Хуудасны байршил" таб руу очно уу. Эндээс та "Мөр хоорондын зай" сонголтыг ашиглан мөр хоорондын зайг нэмэгдүүлэх эсвэл багасгах боломжтой. Та мөн "Зайны сонголтууд"-ыг сонгож, догол мөр бүрийн өмнө болон дараа зайг нарийн тохируулах, нэмэлт зай нэмэх гэх мэт зайг өөрчлөх боломжтой.

Эдгээр нь Word дээр ашиглах боломжтой текст боох сонголтуудын хэдхэн юм. Баримт бичгийнхээ харагдах байдал, уншигдах чадварыг сайжруулахын тулд програмын санал болгож буй янз бүрийн хэрэгсэл, сонголтуудыг судлаарай. Та эдгээр аргуудыг эзэмшиж, баримт бичигтээ үр дүнтэй хэрэгжүүлэхэд туслах заавар, жишээг онлайнаар олж болно гэдгийг санаарай. Дадлага хийж, Word-ийн танд санал болгож буй бүх боломжуудыг олж мэдээрэй!

3. Word дээр текстийг хэрхэн зөвтгөх вэ

Word дээрх текстийг зөвтгөхийн тулд та өөрийн хэрэгцээ, сонголтоос хамааран ашиглаж болох хэд хэдэн сонголт байдаг. Үүнд хүрэхийн тулд дараах алхмуудыг доор харуулав.

1. Гарын товчлолыг ашиглана уу: Текстийг зөвтгөх хурдан бөгөөд хялбар арга бол гарын товчлолыг ашиглах явдал юм. Сонгосон текстийг зөвтгөхийн тулд та "Ctrl + J" товчлууруудыг нэгэн зэрэг дарах хэрэгтэй.

2. Сонголтуудын цэсээр дамжуулан: Өөр нэг сонголт бол Word сонголтын цэсийг ашиглах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд зөвтгөхийг хүсч буй текстээ сонгоод хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб руу очно уу. Дараа нь "Параграф" бүлгийн сонголтуудаас олдсон "Зөвшөөрөх" товчийг дарна уу.

3. Тусгай тохируулга: Хэрэв танд Word-ийн урьдчилан тодорхойлсон сонголтоос өөр зэрэгцүүлэх шаардлагатай бол та үүнийг тохируулж болно хувь хүнд тохирсон. Үүнийг хийхийн тулд текстийг сонгоод "Параграф" бүлгийн сонголтуудын "Зөвшөөрөх" товчийг дарна уу. Дараа нь "Текстийг зэрэгцүүлэх" сонголтыг сонгоод "Хоёр захад зэрэгцүүлэх" сонголтыг сонгоно уу.

Word дээр текстийг зөвтгөх нь таны баримт бичгийн харагдах байдал, унших чадварыг сайжруулахад тустай гэдгийг санаарай. Дээр дурдсан аргуудаас гадна та Word програмын дэвшилтэт форматын сонголтуудыг ашиглан үг, мөр хоорондын зайг тохируулах боломжтой бөгөөд энэ нь таны илтгэлийг илүү мэргэжлийн, цэвэрхэн болгоход тусална.

4. Word дээрх текстийг зэрэгцүүлэх: сонголтууд болон зөвлөмжүүд

Word дээрх текстийг өөрийн хэрэгцээ, сонголтын дагуу тохируулах янз бүрийн сонголт, зөвлөмжүүд байдаг. Доор би хамгийн түгээмэл сонголтуудын заримыг танилцуулж, хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд тэдгээрийг хэрхэн ашиглах талаар танилцуулах болно.

1. Текстийн зэрэгцүүлэлт: Word текстийг зэрэгцүүлэх дөрвөн сонголтыг санал болгодог: зүүн, төв, баруун y үндэслэлтэй. Та үндсэн таб дээр байрлах "Alignment" цэснээс хүссэн сонголтыг сонгож болно. Мөн та гарын товчлолыг ашиглаж болно: зүүн тийш зэрэгцүүлэхийн тулд Ctrl+L, төвд нь Ctrl+E, баруун тийш зэрэгцүүлэхийн тулд Ctrl+R, зөвтгөхийн тулд Ctrl+J.

2. Tabulaciones: Цонхнууд нь агуулгыг яг тааруулахад хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Цонхны цэг нэмэхийн тулд "Хуудасны байршил" табыг сонгоод "Параграф" бүлгийн сонголтуудын "Таб" товчийг дарна уу. Дараа нь табын зогсоолын төрөл (зүүн, гол, баруун эсвэл аравтын бутархай) болон хэвтээ захирагч дээрх байрлалыг тодорхойлно. Та өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран нэг мөрөнд эсвэл бүхэл баримт бичигт таб ашиглаж болно.

3. Columnas: Хэрэв та контентоо баганаар цэгцлэхийг хүсвэл Word-ийн багана функцийг ашиглаж болно. Багана болгон хуваахыг хүсч буй текстээ сонгоод "Хуудасны байршил" табыг сонгоно уу. "Хуудас" бүлгийн сонголтуудаас "Багана" товчийг дарж, хүссэн баганын тоог сонгоно уу. Та мөн баганын өргөн, хоорондын зайг өөрийн үзэмжээр тохируулж болно.

Товчхондоо, Word нь текстийг нарийн, эмх цэгцтэй байдлаар зэрэгцүүлэх хэд хэдэн сонголт, зөвлөмжийг санал болгодог. Үндсэн зэрэгцүүлэхээс эхлээд таб, багана хүртэл та эдгээр хэрэгслийг ашиглан баримтынхаа харагдах байдлыг сайжруулах боломжтой. Өөр өөр сонголтуудыг судалж, өөрийн хэрэгцээнд тохирсон тохиргоог олохын тулд туршилт хийхээ мартуузай.

5. Текстийг илүү сайн харахын тулд Word програмын мөр хоорондын зайг хэрхэн тохируулах вэ

Бид хамтран ажиллах үед Word баримтууд, текст нь цэвэр, мэргэжлийн харагдах байдлыг хангах нь чухал юм. Үүнд хүрэх чухал хүчин зүйл бол мөр хоорондын зайг зөв тохируулах явдал юм. Удирдагч гэдэг нь текстийн мөр хоорондын босоо зайг хэлдэг бөгөөд баримт бичгийн уншигдахуйц болон ерөнхий харагдах байдалд ихээхэн нөлөөлдөг.

Word дээрх мөр хоорондын зайг тохируулахын тулд та дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.

• Мөр хоорондын зайг өөрчлөхийг хүссэн бүх текстээ сонгоно уу. Та үүнийг Ctrl + A дарж хийж болно.
• Word тууз дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу.
• "Параграф" бүлгийн баруун доод буланд байгаа жижиг дүрс дээр дарна уу.
• "Параграф" харилцах цонх нээгдэнэ. Энд та "Мөр хоорондын зай" гэсэн сонголтыг "Догол ба дараа нь" табын доор олох болно.
• "Ганц", "1,5 мөр" эсвэл "Давхар" гэх мэт мөр хоорондын зайны төрлийг сонгоно уу. Та мөн утгыг гараар тохируулахын тулд "Олон мөр"-ийг сонгож болно.
• Сонгосон мөр хоорондын зайг текст дээрээ хэрэглэхийн тулд "OK" товчийг дарна уу.

Word дээр мөр хоорондын зайг тохируулах нь a үр дүнтэйгээр таны баримт бичгийн харагдах байдал, уншигдах чадварыг сайжруулах. Та нэг мөр хоорондын зайг Ctrl + 1, хоёр мөр хоорондын зайг Ctrl + 2, 5 мөр хоорондын зайг Ctrl + 1,5 гэх мэт гарын товчлолыг ашиглаж болно гэдгийг санаарай. Өөр өөр сонголтуудыг туршиж үзээд таны хэрэгцээ, сонголтод хамгийн сайн тохирохыг нь олоорой.

6. Word програмын догол болон зайг тохируулах

Баримт бичгийнхээ дүрслэл, танилцуулгыг сайжруулах нь чухал юм. Заримдаа өгөгдмөл маржин нь бидний хэрэгцээнд тохирохгүй тул өөрчлөх шаардлагатай болдог. Энэ нийтлэлд бид Word дээрх догол болон зайг хэрхэн хялбар, хурдан тохируулах талаар тайлбарлах болно.

Word дээр догол мөрийг тохируулахын тулд эхлээд та сонгох ёстой эдгээр тохиргоог ашиглахыг хүссэн текст. Дараа нь хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Параграф" бүлэг командуудыг олоорой. Бүлгийн баруун доод буланд байгаа сумыг дарж харилцах цонхыг нээнэ үү. "Догол ба зай" таб дээрээс та текстийн доголтыг тохируулах хэд хэдэн сонголтыг олох болно. Та зүүн, баруун, эхний мөр, тусгай доголын утгыг өөрийн сонголтоор өөрчилж болно.

Зайны хувьд та эдгээр тохиргоог хэрэглэхийг хүссэн текстээ сонгоод дээрх алхмуудыг дагана уу. "Параграф" харилцах цонхны "Догол ба зай" табын доор та "Зай" хэсгийг олох болно. Энд та догол мөрний өмнөх болон дараах зай, мөн мөр хоорондын зайг тохируулж болно. Та урьдчилан тохируулсан сонголтуудын аль нэгийг (ганц, 1.5 мөр, давхар гэх мэт) сонгох эсвэл хоорондын зайг өөрийн хүссэнээр тохируулах боломжтой.

Зөв сонголт нь таны баримт бичгийн дүр төрхийг бүхэлд нь өөрчилж чадна гэдгийг санаарай. Та үүсгэж буй баримт бичгийн төрлөөс хамааран тохирох сонголтуудыг ашиглаж байгаа эсэхээ шалгаарай. Өөр өөр тохиргоог туршиж үзээд таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох хэв маягийг олоорой!

7. Word дээр үг хоорондын зайг хэрхэн тохируулах вэ

Хоорондын зайг тохируулахын тулд Word дахь үгс, өөр өөр сонголтууд байдаг бөгөөд энэ нь таны хэрэгцээнд нийцүүлэн хүссэн үр дүнд хүрэх боломжийг танд олгоно. Доорх зарим сонголтууд болон дагаж мөрдөх алхамууд байна:

1. Фонтын тохиргоогоор дамжуулан зайг тохируулах: Word програм нь үсгийн тохиргоогоор дамжуулан үг хоорондын зайг өөрчлөх боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд текстийг сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Font" сонголтыг сонгоно уу. "Нарийвчилсан" табын доор та "Зай" гэсэн хэсгийг олох болно. Энд та харгалзах талбарт утгыг оруулах замаар үг хоорондын зайг тохируулах боломжтой.

2. "Зөвшүүлэх" эсвэл "Яг зай" хэрэгслийг ашиглана уу: "Хуудасны байршил" эсвэл "Нүүр хуудас" табаас (таны ашиглаж байгаа Word хувилбараас хамаарч) "Зөвшүүлэх" эсвэл "Яг зай" гэсэн сонголтыг олох боломжтой. ” ». Та текстийг сонгоод энэ сонголтыг идэвхжүүлэхэд Word автоматаар бүх үгсийн хоорондох зайг жигд тохируулах болно.

3. Зай хоорондын зайг гараар засах: Зарим тохиолдолд та баримтынхаа тодорхой хэсэгт үг хоорондын зайг гараар тохируулахыг хүсэж болно. Үүнийг хийхийн тулд текстийг сонгоод "Ctrl + Shift + A" товчлууруудыг ашиглан текстийг засварлах талбар болгон хувиргана. Дараа нь та шаардлагатай бол үгсийн хооронд зай нэмж эсвэл хасах боломжтой.

Үг хоорондын зайг тохируулах нь таны баримт бичгийн уншигдах чадвар, ерөнхий харагдах байдалд нөлөөлж болзошгүй тул өөрчлөлтийг болгоомжтой хийж, эцсийн үр дүнг хянахыг зөвлөж байна. Эдгээр сонголтыг туршиж үзээд өөрийн шаардлагад хамгийн сайн тохирохыг нь сонгоорой!

8. Текстийг илүү унших боломжтой болгохын тулд Word дээрх зураас оруулах сонголтыг ашиглана уу

Таслах нь Microsoft Word програмын маш хэрэгтэй функц бөгөөд бидэнд баримт бичгийн уншигдах чадварыг сайжруулах боломжийг олгодог. Текст нэг мөрөнд багтахааргүй урт байвал Word автоматаар үгийг үе болгон хувааж, мөрийн төгсгөлд зураасаар тусгаарладаг. Энэ нь шугамын төгсгөлд том, үзэмжгүй хоосон зай үүсэхээс сэргийлнэ. Энэ хэсэгт бид текстийг илүү уншихад хялбар болгохын тулд Word дээрх зураасыг хэрхэн ашиглах талаар сурах болно.

Word дээр hifenization-ийг идэвхжүүлэхийн тулд бид дараах алхмуудыг хийх ёстой.
1. Нээх Word баримт бичиг.
2. "Page Layout" таб руу очно уу.
3. "Хуудасны тохиргоо" бүлэгт "Hifenization" дээр дарна уу.
4. "Автомат" сонголтыг сонгоод Word програмыг мөрийн төгсгөлд үг автоматаар зураастай болгохыг зөвшөөрнө үү.

Автомат зураасыг идэвхжүүлсний дараа Word автоматаар үгсийг үе болгон хувааж, мөрийн төгсгөлд зураас тавина. Энэ нь бидэнд илүү уншигдахуйц, мэргэжлийн текст гаргах боломжийг олгодог. Мөн бид зураасыг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно:
– Бид зураасаар бичих сонголтуудын харилцах цонхонд өөр өөр хэлнүүдийг сонгох боломжтой.
– Бид зураас оруулах онцгой байдлын харилцах цонхонд тодорхой үгсийн зураасаар тэмдэглэгээ хийх онцгой нөхцөлийг зааж өгч болно. Жишээлбэл, хэрэв бид тодорхой үгийг үе болгон хуваахгүй байхыг хүсвэл бид үүнийг үл хамаарах зүйлийн жагсаалтад нэмж болно.
– Бид зураасны хэмжээ эсвэл өнгө зэрэг зураасны сонголтуудын харилцах цонхонд зураас бичих скриптийг тохируулах боломжтой.

9. Word програмын дэвшилтэт тохиргоотой текстийн үзүүлэнг сайжруулах

Word дээр баримт бичигт текстийн үзүүлэнг сайжруулах боломжийг олгодог өргөн хүрээний нэмэлт тохиргоонууд байдаг. Эдгээр тохиргоо нь үсгийн хэмжээ, догол мөрний хэв маяг зэрэг үндсэн сонголтуудаас давж, догол, мөр хоорондын зай, зэрэгцүүлэх гэх мэт зүйлсийг илүү сайн хянах боломжийг танд олгоно. Энд бид эдгээр тохиргоонуудын заримыг болон текстийнхээ форматыг оновчтой болгохын тулд тэдгээрийг хэрхэн ашиглахыг харуулах болно.

1. Догол ба зай: Текстийн уншигдах чадварыг сайжруулах үр дүнтэй арга бол зөв догол, зайг ашиглах явдал юм. Та "Өлгөгдсөн догол мөр" функцийг ашиглан догол мөр бүрийн эхний мөрөнд догол хийх боломжтой. Нэмж дурдахад та текстийг илүү нягтралтай болгохын тулд мөр хоорондын зайг тохируулж болно. Эдгээр сонголтуудыг Word цэсний "Дизайн" таб дээрээс олж болно.

2. Текстийн үндэслэл: Текстийг зэрэгцүүлэх нь үзүүлэнг сайжруулах чухал тал юм. Та текстийг зүүн, баруун, голд зэрэгцүүлэх, эсвэл хоёр талд нь тэгшлэхийг сонгож болно. Хэрэв та захын зайд цэвэр, жигд тэгшлэхийг хүсч байвал зөвтгөх сонголт нь хамгийн тохиромжтой. Текстийн зэрэгцүүлэлтийг тохируулахын тулд "Дизайн" таб руу орж, зэрэгцүүлэх бүлгээс тохирох сонголтыг сонгоно уу.

3. Текст форматлах хэрэгслүүд: Word нь текст форматлах төрөл бүрийн дэвшилтэт хэрэгслүүдийг санал болгодог. Та үсэг хоорондын зайг тохируулахын тулд тэмдэгт хоорондын зайг ашиглаж болох бөгөөд энэ нь гарчиг эсвэл гарчгийг тодруулахад тустай. "Текст эффект" эсвэл "Сүүдэр" гэх мэт бусад тохиргоонууд нь таны баримт бичигт бүтээлч өнгө аяс нэмэх боломжтой. "Нүүр хуудас" таб дээрх эдгээр сонголтуудыг судалж, текстийнхээ үзүүлэнг хэрхэн сайжруулах талаар олж мэдээрэй.

10. Word програмын текстийг хэрхэн өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх вэ

Word дээрх текстийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэхийн тулд баримт бичгийн гадаад төрх, байршлыг өөрчлөх хэд хэдэн сонголт байдаг. Энэ ажлыг гүйцэтгэхийн тулд дагаж мөрдөх зарим зөвлөмж, алхмуудыг доор харуулав.

1. Фонтын төрлийг өөрчлөх: Баримт бичигт ашигласан үсгийн төрлийг өөрчлөх нь текстийн боодлыг өөрчлөх хялбар арга юм. Үүнийг хийхийн тулд өөрчлөлт оруулахыг хүсч буй текстээ сонгоод, хэрэгслийн самбар дахь "Нүүр хуудас" таб руу очиж, фонтын унадаг жагсаалтаас өөр фонт сонгоно уу.

2. Мөр хоорондын зайг тохируулах: Өөр нэг хамааралтай зүйл бол текстийн мөр хоорондын босоо зайны хэмжээг тодорхойлдог мөр хоорондын зай юм. Унших чадварыг сайжруулах эсвэл баримт бичгийн форматын шаардлагад тохируулахын тулд та мөр хоорондын зайг өөрчлөх боломжтой. Мөр хоорондын зайг тохируулахын тулд текстийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Мөр хоорондын зай" товчийг дарж жагсаалтаас "1.5 мөр" эсвэл "2 мөр" гэх мэт сонголтыг сонгоно уу.

11. Word програмын босоо болон хэвтээ тэнхлэгийн тохируулга

Үүнийг хийхийн тулд баримт бичгийн агуулгыг үнэн зөв, мэргэжлийн түвшинд байрлуулах хэд хэдэн сонголт байдаг. Таны ашиглаж болох зарим арга, техникийг доор харуулав.

1. Босоо зэрэгцүүлэх: Word дээрх догол мөр эсвэл текстийн босоо байрлалыг тохируулахын тулд эффект хэрэглэхийг хүссэн контентоо сонгоод туузан дээрх "Хуудасны зохион байгуулалт" таб руу очно уу. Параграфын зэрэгцүүлэх сонголтуудын бүлгээс босоо тэнхлэгийн дүрсний хажууд байрлах доош сумыг товшоод хүссэн сонголтыг сонгоно уу: дээд, голч, доод эсвэл тэгшитгэсэн.

2. Horizontal Alignment: Догол мөр, текст эсвэл хэвтээ байрлалыг тохируулах. Word дээрх зураг, тохируулга хийхийг хүсэж буй зүйлээ сонгоод "Нүүр хуудас" таб руу очно уу. "Параграф" бүлгийн сонголтуудаас хүссэн зэрэгцүүлэх сонголтыг сонгоно уу: зүүн тийш, голд, баруун тийш зэрэгцүүлэх эсвэл тэгшлэх. Та хэвтээ тэнхлэгийг хурдан гүйцэтгэхийн тулд Ctrl + L (зүүн), Ctrl + R (баруун), эсвэл Ctrl + E (төв) зэрэг товчлуурын хослолыг ашиглаж болно.

12. Word дээр текст боохтой холбоотой нийтлэг асуудлуудыг засах

Word дээр текстийг боох үед тохиолддог хамгийн нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг бол хуудасны өргөн эсвэл чиглэлийг өөрчлөх үед текстийн мөрүүд гэнэт салах явдал юм. Энэ асуудлыг засахын тулд та програмын форматлах хэрэгслийн сонголтыг тохируулах хэрэгтэй. Эхлээд та текстийн зэрэгцүүлэх сонголтуудыг зөв тохируулсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд Word хэрэгслийн самбар дээрх "Параграф" таб руу очоод "Текстийг зүүн тийш зэрэгцүүлэх" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь текстийн бүх мөрийг зүүн тийш зэрэгцүүлж, баримт бичгийн тохиргоог өөрчлөх үед тэдгээрийг салгахаас сэргийлнэ.

Өөр нэг нийтлэг асуудал бол бусад баримтаас агуулгыг засварлах, хуулах, буулгах үед текст гажуудсан, будлиантай харагдах явдал юм. Энэ асуудлыг засахын тулд өөр эх сурвалжаас текст хуулж буулгахдаа "Тусгай буулгах" сонголтыг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ сонголт нь текстийг буулгахыг хүссэн газар дээрээ хулганы баруун товчийг дарахад гарч ирэх унждаг цэснээс олддог. "Тусгай буулгах"-ыг сонгосноор өөр өөр буулгах сонголт бүхий попап цонх нээгдэнэ. "Энгийн Текст" сонголтыг сонгоод агуулгыг ямар ч нэмэлт форматгүйгээр буулгах нь боодолтой холбоотой асуудлаас зайлсхийх болно.

Эцэст нь хэлэхэд, хэрэв таны текст зөв ороогдоогүй бол Word toolbar дээрх "Текстийг боох" хэрэгслийг ашиглах нь тустай байж болох юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь үсгүүд болон үгсийн хоорондох зай, мөн мөр хоорондын зайг өөрчлөх, оновчтой тохирох боломжийг олгодог. Эдгээр сонголтуудад хандахын тулд "Хуудасны байршил" таб дээр товшоод "Текстийг боох" сонголтыг сонгоно уу. Эндээс та Word дээр текст боох асуудлыг засахын тулд "Тохирох", "Мөр хоорондын зай", "Тэмдэгт хоорондын зай" гэх мэт өөр өөр сонголтыг олох болно.

13. Word дээр текстийг үр дүнтэй засварлах заль мэх, товчлолууд

14. Word дээрх текстээ оновчтой тохируулах дүгнэлт ба эцсийн зөвлөмжүүд

Эцэст нь хэлэхэд, Word дээрх текстээ оновчтой болгохын тулд сайн бүтэцтэй, харагдахуйц баримт бичиг авахад туслах зарим зөвлөмж, урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээг авах шаардлагатай. Үүнд хүрэхийн тулд бид танд эцсийн зөвлөмжийг санал болгож байна:

1. Word-ын форматлах хэрэгслийг ашиглах: Word нь текстийг яг тааруулах боломжийг олгодог олон төрлийн форматлах хэрэгслийг санал болгодог. Та үсгийн фонт, хэмжээ, хэв маягийг өөрчлөхөөс гадна тод, налуу, доогуур зураас ашиглан хамгийн хамааралтай мэдээллийг тодруулж болно. Нэмж дурдахад та текстийн харагдах байдлыг сайжруулахын тулд зэрэгцүүлэх болон зайны сонголтыг ашиглаж болно.

2. Догол мөр, жагсаалт бүхий агуулгыг цэгцлэх: Уншихад хялбар болгох үүднээс текстийг догол мөр болгон хуваах нь чухал. Нэмж дурдахад, та санаанууд эсвэл гол санаануудыг тодорхой бөгөөд товчоор жагсаахын тулд сумтай эсвэл дугаарласан жагсаалтыг ашиглаж болно. Энэ нь уншигчдад хамгийн чухал мэдээллийг хурдан тодорхойлох боломжийг олгоно.

3. Үг үсгийн болон дүрмийн алдааг шалгаж, засах: Баримт бичгээ дуусгахын өмнө зөв бичгийн болон дүрмийн алдааг засахын тулд текстийг сайтар хянаж үзэх нь чухал юм. Үг үсгийн алдаа шалгах хэрэгслийг ашиглаж, Word програмаас танд санал болгож буй зөвлөмжийг ашиглаарай. Таны захиасыг зөв дамжуулахын тулд зөв бичгийн дүрэм, дүрэм чухал гэдгийг санаарай.

Товчхондоо, Word дээрх текстээ оновчтой болгохын тулд форматлах хэрэгслүүдийг ашиглах, агуулгыг зөв зохион байгуулах, зөв ​​бичгийн болон дүрмийн алдааг сайтар шалгах зэрэг орно. Дагаж байна эдгээр зөвлөгөөнүүд, та мэргэжлийн, чанартай бичиг баримт бүрдүүлэх боломжтой болно. Word дээрх бичвэртээ оновчтой үр дүнд хүрэхийн тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу. Уншигчиддаа баримт бичгээрээ гайхшруулаарай сайн бүтэцлэгдсэн мөн харагдахуйц!

Эцэст нь хэлэхэд Word дээрх текстийг тохируулах нь бидний баримт бичгийн харагдах байдал, уншигдах чадварыг сайжруулах энгийн боловч чухал ажил юм. Хөтөлбөрийн санал болгож буй янз бүрийн сонголтуудын тусламжтайгаар бид текстийн зай, зэрэгцүүлэлт, хуваарилалтыг нарийн бөгөөд үр дүнтэй өөрчилж чадна. Нэмж дурдахад, загвар, загварыг ашиглах нь бидний бүх баримт бичигт нэг төрлийн форматыг хадгалах боломжийг олгодог.

Төсөл, хэрэгцээ бүрд тодорхой тохируулга шаардагддаг тул хамгийн тохиромжтой тохиргоог олохын тулд Word дээр байгаа янз бүрийн сонголтууд болон хэрэгслүүдийг судлах нь чухал гэдгийг санах нь чухал юм.

Нэмж дурдахад, та Word-ийн баганын формат болон нэмэлт сонголтуудыг ашиглан илүү төвөгтэй бүтэц, тохируулга хийх боломжтой.

Эцэст нь, Word дээрх текстийг тохируулахдаа бид эцсийн хэрэглэгчдэд уншихад хялбар, уншихад хялбар байдлыг харгалзан үзэх ёстой. Сайхан зохиосон, гоо зүйн хувьд тааламжтай текст нь уншигчийн туршлагыг сайжруулж, бидний хүргэхийг хүсч буй мессежийг тодорхой, үр дүнтэй хүргэх болно.

Дүгнэж хэлэхэд, Word дээр текст боох техникийг эзэмшсэнээр мэргэжлийн, эмх цэгцтэй, үзэгдэхүйц сонирхолтой баримт бичгүүдийг бүтээх боломжтой болно. Төрөл бүрийн хувилбаруудыг байнга дадлагажуулж, судлах нь биднийг текстийн зохион байгуулалт, танилцуулгад мэргэшсэн мэргэжилтэн болгоно. Туршилт хийхээс бүү эргэлз, Word-ын санал болгож буй боломжуудыг олж мэдээрэй!