Дижитал эрин зуунд бидний өгөгдлийг найдвартай зохион байгуулж, хадгалах нь хамгийн чухал юм. Тиймээс сур Файлуудыг онлайнаар хэрхэн архивлах вэ Энэ нь хүн бүрийн хувьд чухал ур чадвар болсон. Энэ нийтлэл нь үүлэн доторх чухал баримтуудаа найдвартай, үр ашигтайгаар хадгалах, удирдах алхам алхмаар зааварчилгааг өгөх болно. Та сургуулийн тэмдэглэл хөтлөх шаардлагатай оюутан байна уу, чухал бичиг баримт хадгалах ёстой ажилчин байна уу, эсвэл зүгээр л гэрэл зураг, дурсамжаа хадгалахыг хүсч байгаа хүн байна уу хамаагүй, энэ гарын авлагаас та үүнийг хэрхэн үр дүнтэй, хялбар хийхийг сурах болно.
Файлуудыг онлайнаар архивлах хэрэгцээг ойлгох
Дижитал эрин зуунд бидний ихэнх нь төхөөрөмж дээрээ маш их мэдээлэл хадгалдаг. Гэсэн хэдий ч технологийн өөрчлөлтүүд биднийг мэдээллээ амархан алддаг гэдгийг бид мэднэ. Тиймээс, Файлуудыг онлайнаар хэрхэн архивлах вэ Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай ур чадвар болсон. Үүнийг хийх алхамууд энд байна:
- Үүл хадгалах үйлчилгээг сонго: Олон сонголтууд байдаг бөгөөд тус бүр өөрийн гэсэн давуу болон сул талуудтай. Хамгийн алдартай нь Google Drive, Dropbox болон OneDrive юм.
- Бүртгэл үүсгэх: Ихэнх үүл үйлчилгээ нь таныг бүртгэл үүсгэхийг шаарддаг. Бүртгэлээ баталгаажуулахын тулд цахим шуудан руугаа нэвтэрсэн эсэхээ шалгаарай.
- Хадгалах ба аюулгүй байдлын сонголтуудыг судлаарай: Үйлчилгээ бүр өөр өөр хадгалах түвшин, хамгаалалтын сонголттой. Эдгээр сонголтуудыг ойлгож, таны хэрэгцээнд хамгийн тохиромжтойг нь сонгоорой.
- Файлуудаа байршуулна уу: Ер нь та хөтчийн цонх руу файлуудыг чирж буулгах эсвэл үүлэн хадгалах үйлчилгээний интерфейсийн "байршуулах" сонголтыг сонгох замаар үүнийг хийж болно.
- Файлуудаа цэгцлээрэй: Файлаа байршуулсны дараа тэдгээрийг байршил, ашиглахад хялбар болгох үүднээс хавтас болгон зохион байгуулж болно.
- Файлуудаа шалгана уу: Файлуудаа зөв байршуулсан эсэхийг шалгахын тулд та тэдгээрийг өөр төхөөрөмж дээрх үүлэн хадгалах бүртгэлээсээ нээж болно.
- Хуваалцах сонголтоо тохируулна уу: Ихэнх үүлэн үйлчилгээнүүд таны файлуудыг бусад хүмүүстэй хуваалцах сонголтыг санал болгодог. Таны өгөгдлийг аюулгүй байлгахын тулд эдгээр сонголтууд хэрхэн ажилладагийг ойлгосон эсэхээ шалгаарай.
Чухал зүйлээ алдахгүйн тулд өгөгдлөө байнга нөөцлөхөө бүү мартаарай. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та одоо мэдэж байна Файлуудыг онлайнаар хэрхэн архивлах вэ.
Асуулт ба Хариулт
1. Би баримтыг онлайнаар хэрхэн архивлах вэ?
1. Онлайн хадгалах үйлчилгээг сонгоно уу Google Drive, Dropbox гэх мэт.
2. Сонгосон үйлчилгээнд бүртгэлгүй бол данс үүсгэнэ үү.
3. Үйлчилгээнээс хамаарч “Шинэ” эсвэл “Байршуулах” дээр дарж архивлах файлаа сонгоно уу.
4. Хэрэв та хүсвэл файлаа байршуулсны дараа өөр өөр хавтас болгон зохион байгуулж болно.
2. Архивлагдсан файлуудыг онлайнаар хэрхэн цэгцлэх вэ?
1. Сонгох файл эсвэл таны зохион байгуулахыг хүсэж буй файлууд.
2. Сонгосон файлууд дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
3. “Move to” сонголтыг сонгоод очих хавтсыг сонгох буюу үүсгэнэ үү.
3. Архивлагдсан файлуудыг онлайнаар хэрхэн хуваалцах вэ?
1. Сонгох хуваалцахыг хүссэн файл.
2. Хуваалцах товчийг дарна уу.
3. Файлаа хуваалцахыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулна уу.
4. Илгээх дээр дарна уу.
4. Зургийг онлайнаар хэрхэн архивлах вэ?
1. Онлайн хадгалах үйлчилгээг сонгоно уу Google Зураг эсвэл Flickr гэх мэт.
2. Хэрэв танд бүртгэл байхгүй бол данс үүсгээд зургаа оруулаарай.
3. Хайлтыг хөнгөвчлөхийн тулд зургаа цомогт нь цэгцлэхээ мартуузай.
5. Онлайнаар архивласан файлуудаа хэрхэн хамгаалах вэ?
1. Танд байгаа эсэхийг шалгаарай хүчтэй нууц үг таны онлайн хадгалах дансанд зориулсан.
2. Хоёр шаттай баталгаажуулалтыг идэвхжүүлнэ.
3. Өөрийн файлаа үл таних, найдваргүй хүмүүстэй бүү хуваалц.
6. Онлайнаар архивлагдсан файлуудыг хэрхэн сэргээх вэ?
1. Ихэнх онлайн хадгалах үйлчилгээнд байдаг файл сэргээх сонголт бүртгэлийн тохиргоонд.
2. Файлуудаа сэргээхийн тулд үйлчилгээний өгсөн алхмуудыг дагана уу.
7. Онлайнаар архивлагдсан файлуудыг хэрхэн устгах вэ?
1. Сонгох устгахыг хүссэн файл.
2. Файл дээр хулганы баруун товчийг дараад устгах сонголтыг сонгоно уу.
3. Устгасныг баталгаажуулна уу.
8. Би Google Drive-д файлуудыг хэрхэн архивлах вэ?
1. Google бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү, Драйв руу очно уу.
2. "Шинэ" дээр дараад "Файл байршуулах" эсвэл "Хавтас байршуулах" дээр дарна уу.
3. Файлуудыг сонгоод »Нээх» дээр дарна уу.
9. Dropbox руу файлуудыг хэрхэн архивлах вэ?
1. Dropbox бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.
2. "Байршуулах" дээр дараад "Файл" эсвэл "Хавтас" -ыг сонгоно уу.
3. Байршуулах гэж буй файлуудаа олоод сонгоод "Нээх" дээр дарна уу.
10. Би компьютерээсээ онлайн хадгалах үйлчилгээ рүү хэрхэн файл шилжүүлэх вэ?
1. Онлайн хадгалалтын үйлчилгээг нээнэ үү таны хөтөч дээр.
2. "Байршуулах" эсвэл "Шинэ" гэсэн сонголтыг хай.
3. Хадгалах үйлчилгээнд байршуулахыг хүсэж буй файлуудаа компьютерээсээ сонгоно уу.
4. "Нээх" эсвэл "Байршуулах" дээр дарна уу.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.