GetMailSpring нь танд ирсэн имэйлээ үр дүнтэй зохион байгуулах, удирдахад туслах өргөн хүрээний функц, функцуудыг санал болгодог хүчирхэг имэйлийн програм юм. MailSpring-ийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол чадвар юм мессеж файл. Мессежүүдийг архивлах нь таны ирсэн имэйл хайрцгийг тодорхой, чухал имэйлүүдээ хялбархан хандах боломжтой байлгах гайхалтай арга юм. Энэ нийтлэлд бид энэ функцийг хэрхэн ашиглах талаар алхам алхмаар танилцуулах болно мессежүүдийг архивлах GetMailSpring дээр.
1. Алхам 1: MailSpring програмыг нээнэ үү
Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол төхөөрөмж дээрээ MailSpring програмыг нээх явдал юм. Та үүнийг програмын жагсаалтаас эсвэл ажлын талбараас олох боломжтой үйлдлийн систем таны хэрэглэж байгаа зүйл. MailSpring-г нээсэн бол өөрийн имэйл хаягаар нэвтэрсэн эсэхээ шалгаарай.
2. Алхам 2: Ирсэн имэйл рүүгээ шилжинэ үү
Та нэвтэрч орсны дараа архивлахыг хүссэн мессежүүд байгаа имэйл хайрцаг руу очно уу. Та өөрийн тохируулсан имэйл хаягуудаас аль нэгийг нь сонгож, холбогдох ирсэн имэйл хайрцагт хандах боломжтой.
3. Алхам 3: Архивлахыг хүссэн мессежээ сонгоно уу
Ирсэн имэйлдээ орсны дараа архивлахыг хүссэн мессежээ сонгоно уу. Чи чадна Үүнийг мессеж бүрийн хажууд байгаа нүдэн дээр дарж эсвэл гарын товчлолыг ашиглан нэг дор олон мессеж сонгох боломжтой.
4. Алхам 4: Сонгосон мессежүүдийг архивлах
Архивлахыг хүссэн мессежүүдээ сонгосны дараа тэдгээрийн аль нэг дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Архивлах" сонголтыг сонгоно уу. Сонгосон мессежийг архивлахын тулд та тохирох гарын товчлолыг ашиглаж болно.
5. Алхам 5: Архивлагдсан мессежүүдэд хандах
Та мессежүүдээ архивласан бол дараа нь MailSpring-ийн зүүн талын цэсний "Архив" сонголтоор хандах боломжтой. "Архив" дээр дарснаар таны архивласан мессежүүд гарч ирэх бөгөөд энэ нь танд хялбархан олох боломжийг олгоно хэрэгтэй үед нь.
GetMailSpring дахь мессежийг архивлах нь таны ирсэн имэйлийг эмх цэгцтэй, оновчтой байлгахад маш хэрэгтэй функц юм. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та энэ функцийг бүрэн ашиглаж, мессежээ илүү үр дүнтэй удирдах боломжтой. Үүнийг туршиж үзэхээс бүү эргэлз, GetMailSpring-ийн тусламжтай эмх цэгцтэй ирсэн имэйл хайрцагтай байхын тав тухыг мэдрээрэй!
1. GetMailSpring гэж юу вэ, энэ нь таны мессежийг архивлахад хэрхэн туслах вэ?
GetMailSpring нь таны мессежийг удирдах, зохион байгуулахад хялбар болгох зорилготой цахим шуудангийн программ юм. Энэ хэрэгслийн тусламжтайгаар та мессежээ хурдан бөгөөд хялбар архивлах боломжтой бөгөөд энэ нь танд ирсэн имэйлээ хадгалахад тусална. цэвэрхэн, нямбай. Нэмж дурдахад GetMailSpring нь танд боломж олгох янз бүрийн функцуудыг санал болгодог туршлагаа оновчтой болгох Мессеж хайх, шүүх, чухал имэйлийг шошголох, дансаа хооронд нь синк хийх зэрэг өөр өөр төхөөрөмжүүд.
GetMailSpring дээр мессежийг архивлах нь маш энгийн. Зүгээр л архивлахыг хүсэж буй имэйлээ сонгоод "Архивлах" товчийг дарна уу. Архивлагдсаны дараа мессежийг "Архивлагдсан" нэртэй тусгай хавтас руу зөөх бөгөөд энэ нь танд архивлагдсан мессежүүддээ үндсэн имэйл хайрцагт зай эзлэхгүйгээр хүссэн үедээ хандах боломжийг олгоно. Үүнээс гадна, хайлтын талбарыг ашиглаж болно хэрэгтэй архивлагдсан имэйлийг хурдан олохын тулд.
Мессежийг тус тусад нь архивлах сонголтоос гадна та мөн тохируулж болно өөрчлөн тохируулсан шүүлтүүрүүд Ингэснээр зарим имэйлүүд автоматаар архивлагдана. Хэрэв та нэг эх сурвалжаас эсвэл тодорхой сэдвийн талаар олон имэйл хүлээн авбал энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг. Захиалгат шүүлтүүрийн тусламжтайгаар та GetMailSpring-д эдгээр имэйлийг шууд тодорхой хавтсанд оруулах эсвэл тодорхой шошго хэрэглэх гэх мэт эдгээр имэйлийг юу хийхийг зааж өгөх дүрмийг үүсгэж болно. энэ замаар, Та цаг хэмнэж, ирсэн имэйлээ үргэлж эмх цэгцтэй байлгах болно.
2. Ирсэн имэйлээс GetMailSpring дахь мессежийг архивлах алхамууд
Зурвасуудыг архивлах GetMailSpring бол ирсэн имэйлээ эмх цэгцтэй байлгах боломжийг олгодог энгийн процесс юм. Эдгээрийг дагаж мөрдөөрэй pasos rápidos мессежийг үр дүнтэй, үр дүнтэй архивлахын тулд:
1. Зурвасыг сонгоно уу архивлахыг хүсч буй зүйл. Та имэйлийн жагсаалт дахь мессежийн хажууд байгаа нүдийг дарж үүнийг хийж болно. Та мөн мессежийг нээж, архивлах сонголтыг сонгож болно хэрэгслийн самбар.
2. Нэгэнт авсан мессежийг сонгосон, та сонголтыг харах болно хэрэгслийн самбарт. Файлын дүрс дээр дарна уу мессежийг архивлах. Эсвэл та сонгосон мессежийг хялбархан архивлахын тулд "Ctrl + E" товчлуурыг ашиглаж болно.
3. Зурвасыг архивласаны дараа автоматаар хаяг руу шилжих болно file хавтас. Та GetMailSpring-ийн зүүн талын цэсэн дэх архивын хавтас дээр дарж архивласан мессежүүддээ хүссэн үедээ хандах боломжтой. Энэ маш энгийн!
Үүнийг санаарай мессежүүдийг архивлах Энэ нь таны ирсэн имэйлийг эмх цэгцтэй байлгаж, ирээдүйд хэрэгтэй имэйлээ хялбархан олох гайхалтай арга юм. GetMailSpring-ийн тусламжтайгаар та мессежээ үр дүнтэй удирдахад шаардлагатай бүх хэрэгсэлтэй болно. Мессежүүдээ өнөөдрөөс архивлаж эхлээд GetMailSpring-ийн энэхүү ашигтай функцийг бүрэн ашиглаарай!
3. GetMailSpring дахь захиалгат хавтсанд имэйлийг архивлах
Учир нь GetMailSpring дахь захиалгат хавтсанд имэйлийг архивлахЗүгээр л эдгээрийг дагаж мөрдөөрэй энгийн алхамууд. Эхлээд төхөөрөмж дээрээ GetMailSpring програмыг нээнэ үү. Бүртгэлдээ нэвтэрсний дараа архивлахыг хүссэн мессежүүдийг агуулсан имэйл хавтсыг сонгоно уу. Энэ нь ирсэн имэйл, гадагшаа хайрцаг эсвэл таны үүсгэсэн өөр дурын хавтас байж болно.
Дараагийнх нь, архивлахыг хүссэн мессежээ сонгоно уу. Та "Ctrl" товчийг дарж мессежүүд дээр дангаар нь дарж эсвэл "Shift" товчийг дарж нэг мессеж, дараа нь өөр мессеж дээр дараад дараалсан мессежүүдийг сонгох боломжтой.
Та архивлахыг хүссэн мессежээ сонгосны дараа, хулганы баруун товчийг дарна уу унадаг цэснээс "Зөөх" эсвэл "Архивлах" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь мессежийг архивлахыг хүссэн хавтасаа сонгоно уу. Хэрвээ та захиалгат хавтас үүсгээгүй байгаа бол хавтас гэсэн хэсэгт хулганы баруун товчийг дараад, "Шинэ хавтас үүсгэх" гэснийг сонгон хийж болно.
4. GetMailSpring дахь огноо, ангиллын дагуу архивлагдсан мессежүүдийг зохион байгуулах
Хэрэв та ирсэн имэйл хайрцагтаа маш олон имэйл хүлээн авдаг хүмүүсийн нэг бол танд хэрэгтэй үед чухал эсвэл хуучин мессежийг олоход хэцүү байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч GetMailSpring-ийн тусламжтайгаар та боломжтой Архивласан мессежээ огноо, ангиллын дагуу цэгцлээрэй Ингэснээр та тэдгээрт илүү хурдан, үр дүнтэй хандах боломжтой.
Архивласан мессежээ цэгцлэх нэг арга бол огноогоор нь бүлэглэхЧадах хавтас үүсгэх Таны хэрэгцээнд нийцүүлэн жил бүр, сар бүр долоо хоног бүр. Үүнийг хийхийн тулд GetMailSpring-ийн "Файл" хэсэгт очоод хүссэн хавтаснуудаа үүсгэнэ үү. Дараа нь архивлахыг хүссэн мессежээ сонгоод харгалзах хавтас руу зөөнө үү. Энэ нь танд боломжийг олгоно Тодорхой огнооноос архивлагдсан мессежүүдийг хурдан олоорой архивлагдсан мессежийн бүх жагсаалтыг хайх шаардлагагүй.
Архивласан мессежээ цэгцлэх өөр нэг арга бол тэдгээрийг ангиллаар нь бүлэглэх. Хэрэв танд олон төсөл эсвэл сэдэв байгаа бөгөөд холбогдох мессежүүдээ хадгалах шаардлагатай бол энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг. Та категори тус бүрээр хавтас үүсгэж, хавтас бүр рүү харгалзах мессежүүдийг зөөж болно. Жишээлбэл, хэрэв танд маркетингийн төсөл байгаа бол та чадна хавтас үүсгэх "Маркетинг" гэж нэрлээд холбогдох бүх мессежийг тэр хавтас руу зөөнө. Энэ нь танд боломжийг олгоно тодорхой категориас архивлагдсан мессежийг хурдан олох cuando los necesites.
Товчхондоо, GetMailSpring-ийн тусламжтайгаар та боломжтой Архивласан мессежээ огноо, ангиллын дагуу цэгцлээрэй ирээдүйд хялбар хандахын тулд. Та тэдгээрийг огноо, ангиллаар нь бүлэглэхээр шийдсэн эсэхээс үл хамааран "Файл" хэсэгт шаардлагатай хавтаснуудыг үүсгэж, хавтас бүр рүү харгалзах мессежийг зөөхөө мартуузай. Ингэснээр та Тодорхой огноо эсвэл категориас архивлагдсан мессежийг хурдан олоорой cuando los necesites.
5. GetMailSpring дээр мессежийг архивлахдаа шошго ашиглах
GetMailSpring дээр таны имэйлийг үр дүнтэй зохион байгуулах, удирдах ашигтай арга бол мессежийг архивлахын тулд шошго ашиглах явдал юм. ямар ч үед хэрэгтэй. Нэмж дурдахад тэд ирсэн имэйлээ цэвэр, эмх цэгцтэй байлгахад тусалдаг.
GetMailSpring-д шошгуудыг ашиглахын тулд шошголохыг хүссэн имэйлээ нээж, хэрэгслийн самбар дээрх шошгоны дүрс дээр дарна уу. Дараа нь одоо байгаа шошгыг сонгох эсвэл "Шинэ шошго үүсгэх" дээр дарж өөрийн шошгуудыг тохируулна уу. Та нэг зурваст олон шошго оноож, өөр өөр хэлбэрээр ангилах уян хатан боломжийг олгоно.
Мессежүүдээ тэмдэглэсний дараа тэдгээрийг хялбархан архивлах боломжтой. GetMailSpring дахь мессежийг архивлах нь танд ирсэн имэйлээс тусдаа, гэхдээ хандах боломжтой газар руу имэйлийг шилжүүлэх боломжийг олгоно. Мессежийг архивлахын тулд архивлахыг хүссэн мессеж эсвэл мессежээ сонгоод багажийн самбар дээрх архивын дүрс дээр дарахад мессежүүд таны өгсөн шошгонд харгалзах архивын хавтсанд хадгалагдах болно. Энэ маш энгийн! Одоо таны мессежүүд таны үндсэн имэйл хайрцагны гадна байх болно, гэхдээ та тэдгээрийг үүсгэсэн шошгуудаа ашиглан үргэлж хурдан олох боломжтой.
Товчхондоо, GetMailSpring дээр мессежийг архивлахдаа шошго ашиглах нь таны ирсэн имэйлийг эмх цэгцтэй байлгах, эмх замбараагүй байдлыг багасгах гайхалтай арга юм. Шошгоны тусламжтайгаар та имэйлээ хувийн байдлаар ангилж, чухал мессежүүддээ хурдан хандах боломжтой. Түүнчлэн, мессежийг архивлах нь мессежээ бүрмөсөн устгахгүйгээр ирсэн имэйлээ цэвэр байлгахад тусална. GetMailSpring дээр хаягууд болон мессежийн архивыг өнөөдрөөс эхлэн ашиглаж, имэйлийн менежментээ оновчтой болго!
6. GetMailSpring-д үр ашигтай файлын системийг ажиллуулах зөвлөмж
Байгууллага чухал гэдгийг санаарай: GetMailSpring-д үр ашигтай файлын системийг хадгалахын тулд сайн зохион байгуулалттай хавтас бүтэцтэй байх нь чухал юм. Та имэйлээ үр дүнтэй бүлэглэх, ангилахын тулд сэдэвчилсэн хавтас үүсгэж болно. Жишээлбэл, танд хэрэгтэй мэдээллээ хурдан олоход туслах тодорхой төслүүд, чухал үйлчлүүлэгчид эсвэл ерөнхий ангилалд зориулсан хавтас байж болно.
Имэйлээ шошголохоо бүү мартаарай: Та хавтас ашиглахаас гадна GetMailSpring хаягуудыг ашиглан имэйлээ шошголох боломжтой. Шошго нь таны мессежүүдэд мета өгөгдлийг нэмж, дараа нь олоход хялбар болгох гайхалтай арга юм. Та нэг имэйлд олон шошго хэрэглэх боломжтой бөгөөд энэ нь таны файлын системийг зохион байгуулахад нэмэлт уян хатан байдлыг олгоно.
Шаардлагагүй имэйлийг бүү цуглуул: GetMailSpring-д имэйлээ архивлахдаа та үнэхээр хадгалах ёстой зүйлсээ сонгохоо бүү мартаарай. Бүртгэлийн системдээ шаардлагагүй имэйлийг бүү цуглуул, учир нь энэ нь ирээдүйд холбогдох мэдээллийг хайж олоход хүндрэл учруулж болзошгүй юм. Архивласан имэйлээ үе үе цэвэрлэж, хамааралгүй, шаардлагагүй болсон имэйлүүдийг устгах талаар бодож үзээрэй. Энэхүү дадлага нь танд илүү хөнгөн бөгөөд илүү үр ашигтай файлын системийг хадгалахад тусална.
7. GetMailSpring дээр архивлагдсан мессежийг хэрхэн хурдан хайх вэ
GetMailSpring дээр мессежийг архивлах нь эмх цэгцтэй ирсэн имэйлийн урсгалыг хадгалах ашигтай арга юм. Та мессежийг архивлах үед энэ нь таны үндсэн ирсэн имэйл хайрцагнаас алга болох боловч архивын хавтсанд амархан олддог. Гэхдээ та GetMailSpring дээр архивлагдсан мессежүүдийг хэрхэн хурдан хайх вэ? Энд бид танд заримыг үзүүлэв зөвлөгөө болон аргачлал танд хэрэгтэй мессежийг хурдан олоход тусална.
1. Хайлтын мөрийг ашиглан: GetMailSpring интерфейсийн дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбар нь архивлагдсан мессежийг хайхад таны хамгийн сайн найз юм. Хайж буй мессежтэй холбоотой түлхүүр үг эсвэл хэллэгийг оруулаад хайлтын дүрс дээр дарах эсвэл Enter товчийг дарна уу. GetMailSpring нь таны архивын хавтсанд хайлт хийж, таны хайлтын шалгуурт тохирсон бүх мессежийг харуулах болно.
2. Илгээгч эсвэл сэдвээр шүүнэ үү: Архивлагдсан мессежийг хурдан олох өөр нэг ашигтай арга бол илгээгч эсвэл сэдвээр шүүх юм. Файлын хавтас харагдацаас илгээгч эсвэл субьект баганад хулганы баруун товчийг дараад "Энэ шалгуураар шүүх" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь илгээгчийн нэр эсвэл сэдэвтэй холбоотой түлхүүр үгийг оруулаад GetMailSpring таны шүүлтүүрийн шалгуурт нийцсэн бүх архивлагдсан мессежийг харуулах болно.
3. Шошго ашиглах: Шошго нь архивлагдсан мессежээ цэгцлэх, илүү хурдан, илүү үр дүнтэй хайлт хийх гайхалтай арга юм. GetMailSpring дээр та архивласан мессежүүддээ тусгай шошго оноож болно. Зүгээр л шошголох мессежээ сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад "Шошго нэмэх" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь, та тодорхой мессежийг олох шаардлагатай бол архивын хавтас харагдац дээрх шошгоор шүүж болох бөгөөд GetMailSpring нь тухайн тагаар архивлагдсан бүх мессежийг харуулах болно.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.