Windows 11 дээр даалгавруудыг хэрхэн автоматжуулах вэ

Та компьютер дээрээ ижил үйлдлүүдийг давтахаа больж, хуруугаа өргөхгүйгээр Windows-д бүх зүйлийг хийхийг зөвшөөрч байна гэж төсөөлж байна уу? Windows 11 дээр даалгавруудыг автоматжуулах Энэ нь бидний мэдэлд байгаа хамгийн үнэ цэнэтэй нөөцийн нэг юм: үйлдлийн системд даалгавруудыг шилжүүлэх.

Бид яаж чадах вэ Windows 11-д автоматжуулалт хийх боломжтой юу? Энэ нийтлэлд бид танд тайлбарлаж байна: Жишээлбэл, Power Automate гэх мэт програмууд болон бусад заль мэхүүдэд баярлалаа.

Даалгаврын хуваарьлагчаар автоматжуулах: Суурилуулсан, үнэгүй сонголт

El Даалгаврын хуваарь гаргагч Энэ нь Microsoft-ын үйлдлийн системд хэдэн арван жилийн турш орсон үнэгүй хэрэгсэл бөгөөд Windows 11-д ашиглахад хялбар, дэвшилтэт сонголтуудыг олж авсан. Энэ нь танд маш уян хатан нөхцөлд, систем эсвэл програмын гүйцэтгэх боломжтой аливаа үйлдлийг төлөвлөх боломжийг олгодог.

Та Windows 11 дээрх даалгавруудыг хэрхэн ашиглаж, автоматжуулах вэ?

• Хөтөлбөрүүдийн гүйцэтгэлийг төлөвлөх Та тэнд байгаа эсэхээс үл хамааран өдрийн тодорхой цагт.
• Имэйл илгээх эсвэл автомат мессеж харуулах тодорхой нөхцөл хангагдсан үед.
• Скрипт эсвэл командыг ажиллуулж, компьютерийг автоматаар унтрааж эсвэл дахин эхлүүлнэ үү долоо хоногийн цаг эсвэл өдрөөс хамаарна.
• Нөөцлөх гэх мэт давтагдах процессуудыг ажиллуул, татан авалт эсвэл засвар үйлчилгээний ажлыг өдөр бүр санах шаардлагагүй.

Нарийвчилсан автоматжуулалт: Task Scheduler-ийн бүрэн боломжийг судлаарай

Ашиглахын тулд Даалгаврын хуваарь гаргагч Та зүгээр л эхлэх талбараас хайх хэрэгтэй. Тэндээс та:

• Эмх цэгцтэй байхын тулд шинэ фолдер үүсгэ.
• Шидтэний тусламжтайгаар үндсэн даалгаврыг тохируулаарай: нэр, гох (цаг, эхлэх, үйл явдал гэх мэт), үйлдэл (програм нээх, имэйл илгээх, мессеж харуулах) сонгох, тэгвэл та дууслаа.
• Шинж чанаруудаас (ерөнхий, өдөөгч, үйлдэл, нөхцөл, нэмэлт тохиргоо...) дэлгэрэнгүй мэдээллийг тохируулна уу.

Хэрэв та даалгавраа засах эсвэл устгахыг хүсвэл зүгээр л Номын сангаас тэдгээр дээр хулганы баруун товчийг дараад өөрт хэрэгтэй сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь таны хэрэгцээ өөрчлөгдөхөд автоматжуулалтыг бүрэн хянах, тохируулах боломжийг танд олгоно.

Гэхдээ Task Scheduler нь зөвхөн үндсэн зүйл биш юм: хэрэв та сонгосон бол дэвшилтэт ажлуудыг бий болгох, та маш нарийн нөхцөлүүдийг тохируулж, олон триггер болон үйлдлүүдийг багтааж, зөвшөөрөл, давталт, хугацаа дуусах, дараалалд байгаа ажлуудын дараалал зэрэг хувьсагчдыг тодорхойлж болно. Жишээ нь:

• Нэр, дэлгэрэнгүй тайлбарыг зааж өгнө үү ажил бүрийг хялбархан тодорхойлох.
• Хэрэглэгч нэвтэрч ороогүй байсан ч даалгавар ажиллах эсэхийг тодорхойл хэрэв энэ нь өндөр давуу эрх шаарддаг бол засвар үйлчилгээ эсвэл захиргааны ажилд тохиромжтой.
• Олон өдөөгчийг тохируулах: Жишээ нь, долоо хоногийн өдрөөс хамааран ажил өөр өөр цагт эсвэл өөр өөр үйл явдлын хариуд хийгдэж болно.
• Саатал, давталтын интервал, хамгийн их үргэлжлэх хугацаа, даалгаврын дуусах хугацааг тохируулна уу.
• Нэг даалгавартай олон үйлдлийг холбоно, энэ нь автоматжуулсан процессуудын дарааллыг дарааллаар нь эхлүүлэх боломжийг олгодог.

Power Automate: Орчин үеийн, төвөггүй шийдэл

Power Automate нь Microsoft-ын гэр болон бизнесийн орчинд зориулсан автоматжуулалтын хэрэгсэл. Энэ нь бидний Windows 11-тэй харьцах аргад хувьсгал хийсэн. Түүний хамгийн том давуу тал нь ямар ч код мэдэх шаардлагагүй: энэ нь визуал интерфэйс болон чирж унагаж, тохируулах боломжтой олон зуун урьдчилан бүтээгдсэн үйлдэлтэй ажилладаг.

Power Automate-ийн тусламжтайгаар та юуг автоматжуулах боломжтой вэ?

• Тогтмол үйл явц файл зөөх, хавтас зохион байгуулах, имэйл илгээх, баримт бичгийг хөрвүүлэх гэх мэт.
• Вэбсайтаас мэдээлэл задлах, боловсруулах, өгөгдлийн хуулбар хийх, үнийг харьцуулах эсвэл мэдээллийн санг удирдах.
• Microsoft програмуудын хооронд үйлдлүүдийг нэгтгэх (Word, Excel, Outlook, Teams гэх мэт). мөн гуравдагч талын програмуудын хооронд.
• Ширээний компьютер дээрээ даалгавруудыг гүйцэтгээрэйПрограм нээх, цонхыг удирдах, маягт бөглөх, тэр ч байтугай вэб хуудастай харилцах гэх мэт.

Power Automate бол Windows 10 болон 11-д үнэгүй ашиглах боломжтой y Microsoft Store-оос татаж авах боломжтой. Хэрэв та үүнийг урьдчилан суулгаагүй бол "Дэлгүүр" рүү ороод "Power Automate" гэж хайгаад "Get" дээр дарж суулгана уу.

 

Windows 11 дээр Power Automate-г ашиглаж эхэлж байна

Суулгасны дараа Power Automate, Windows 11-д даалгавруудыг автоматжуулах анхны урсгалыг бий болгох үйл явц нь энгийн бөгөөд маш ойлгомжтой юм:

1. Power Automate-г нээж, Microsoft бүртгэлээрээ нэвтэрнэ үү.
2. Үндсэн самбараас "шинэ урсгал" үүсгэнэ үү. мөн автоматжуулахыг хүссэн даалгавраа төлөөлөх нэр өгнө үү.
3. Дараалалд "үйлдэл"-ийг нэмнэ үү: Алхам бүр автоматжуулалтын нэг алхамтай тохирч байна. Жишээлбэл, "Word файл нээх", "PDF болгон хөрвүүлэх", "имэйлээр илгээх" гэх мэт.
4. Үйлдэл бүрийн хувьд шаардлагатай талбаруудыг бөглөнө үү (жишээлбэл, файлын байршил эсвэл имэйл хүлээн авагч).
5. Нарийн төвөгтэй урсгалыг бий болгохын тулд та аль болох олон алхам нэмж болно.. Жишээлбэл, баримт бичгийг хөрвүүлсний дараа та үүнийг автоматаар клоуд руу байршуулж, хуваалцах боломжтой.
6. "Тоглох" товчийг ашиглан урсгалыг туршиж үзээд тохирох тохиргоог хийнэ үү..
7. Автоматжуулалтыг хадгалах Та програмын "Миний урсгал" хэсгээс үүнд хурдан хандах боломжтой.

Та захиалгат автоматжуулалтын номын санг үүсгэж, илүү их ажлын цагийг хэмнэх боломжтой.

Power Automate ашиглан үүсгэж болох урсгалын төрлүүд

Power Automate нь хооронд нь ялгах боломжийг олгодог янз бүрийн төрлийн урсгал юуг автоматжуулахыг хүсч байгаагаас хамааран:

• Үүлний урсгал: Тэдгээр нь үүлэн дотор ажилладаг бөгөөд хуваарьтай, автомат (үйл явдлаар өдөөгдсөн) эсвэл агшин зуурын (хэрэглэгч товшилтоор эхлүүлдэг) байж болно. -д тохиромжтой.
• Ширээний урсгалууд: Эдгээр нь таны компьютер дээрх програмууд болон процессуудад удаа дараа нөлөөлдөг үйлдлүүдийг автоматжуулдаг. Файлуудыг зөөх, баримт бичгийг цэгцлэх, вэб сайтаас гаргаж авсан өгөгдлийг удирдах, эсвэл тодорхой программ дахь даалгавруудыг гүйцэтгэх.
• Бизнесийн үйл явцын урсгал: Тэд хэрэглэгчдийг байгууллагаас тодорхойлсон даалгавар эсвэл үйл явцаар удирдан чиглүүлж, нөхцөл бүрд тогтоосон алхмуудыг дагаж мөрдөхийг баталгаажуулдаг.

Үүнээс гадна, та сонгож болно албан ёсны загваруудыг ашиглан урьдчилан тохируулсан урсгалууд, энэ нь нийтлэг автоматжуулалтыг бий болгохыг ихээхэн хурдасгах эсвэл эхнээс нь өөрийн автоматжуулалтыг бий болгодог.

Загвар ашиглан урсгал үүсгэх: хурдан бөгөөд хялбар

Windows 11-д даалгавруудыг автоматжуулах хэрэгсэл болох Power Automate нь өргөн хэрэглэгддэг автоматжуулалтын загваруудын асар том галерейг санал болгодог.. Жишээлбэл, та OneDrive-д шинэ файл байршуулах бүрт танд мэдэгдэл, имэйл илгээдэг урсгал үүсгэж болно.

Үйл явц нь дараах байдалтай байна:

• Power Automate дахь загваруудын хэсэгт хандана уу.
• Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох загварыг сонго (жишээлбэл, "OneDrive-д шинэ файл байршуулах үед мэдэгдэл болон имэйл илгээх").
• Холбогдох үйлчилгээнүүдийн (жишээ нь, OneDrive) бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.
• Шаардлагатай параметрүүдийг тохируулна уу: хянах хавтас, имэйл хүлээн авагч, мэдэгдлийн төрөл гэх мэт.
• Загварыг хадгалж, урсгалыг идэвхжүүлнэ үү.

"Миний урсгалууд" хэсэгт та шаардлагагүй автоматжуулалтыг идэвхжүүлэх, засах эсвэл устгахад шууд хандах боломжтой. Систем нь маш ойлгомжтой тул загваруудыг эзэмшсэний дараа тэдгээрийг өөрчлөх эсвэл бүрэн эх урсгалыг үүсгэж болно.

Power Automate дахь нэмэлт функцууд болон удирдлагын холболтууд

Power Automate нь орчин, хэрэглэгчид болон зөвшөөрлийн дэвшилтэт удирдлагад зориулагдсан хэд хэдэн холбогчийг нэгтгэдэг., бизнесийн хэрэглэгчид, мэдээллийн технологийн хэлтэс, системийн администраторуудад зориулагдсан.

• Эрчим хүчний автомат удирдлагын холбогч: Эдгээр нь бүх платформоос урсгал, холбогч, өгөгдөлд хандах боломжийг танд олгоно.
• Power Apps админуудад зориулсан холбогч: Ашигласан програмууд болон холбогчдын зөвшөөрлийг удирдахад хэрэгтэй.
• Админуудад зориулсан цахилгаан платформ: өгөгдлийн санг удирдах, орчин үүсгэх, бодлого тогтоох, захиргааны нарийн төвөгтэй ажлуудыг автоматжуулах.
• Microsoft 365 болон Microsoft Enter: үүлэн доторх хэрэглэгчид, бүлгүүд, аюулгүй байдлын тохиргоог автоматжуулах.
• Зөвшөөрөл ба маягтын тусгай холбогч: мэдээлэл цуглуулах, олон нийтийн зөвшөөрөл авах эсвэл байгууллага дахь хамтын ажиллагааны урсгалыг удирдах.

Эдгээр функцууд Дотоодын хүрээнээс гадна Power Automate-ийн боломжийг өргөжүүлэх, компаниуд болон мэргэжилтнүүдэд өндөр түвшний корпорацийн үйл явцыг автоматжуулах боломжийг олгодог.

Windows 11-ийн автоматжуулалтыг бүрэн ашиглах нэмэлт зөвлөмжүүд

• Туршилт хийхээс бүү ай: Энгийн урсгалуудаас эхэлж, тав тухыг мэдрэх тусам илүү төвөгтэй болго. Систем нь танд өөрчлөлтийг буцаах, эрсдэлгүйгээр тест хийх боломжийг олгодог.
• Даалгавар, урсгалаа зохион байгуул: Олон тооны автоматжуулалттай үед төөрөгдлөөс зайлсхийхийн тулд тодорхой нэр, тайлбарыг ашиглана уу. Сэдэвчилсэн хавтас үүсгэж, даалгаврын төрлөөр нь бүлэглээрэй.
• Автоматжуулалтаа үе үе шалгаж үзээрэй цаг хугацааны явцад өөрчлөгдөж буй хэрэгцээнд нь дасан зохицох. Системийг хэт ачааллаас зайлсхийхийн тулд шаардлагагүй болсон зүйлсийг идэвхгүй болгох эсвэл устгана уу.
• Даалгавар хуваарьлагч болон шаардлагатай үед автоматжуулалтыг хослуул: Хэрэв үйлдэл нь тусгай зөвшөөрөл шаарддаг эсвэл системтэй гүнзгий түвшинд харилцдаг бол Төлөвлөгч нь илүү дээр байж болно. Хэрэв та програмууд, загварууд болон визуал процессуудын хооронд нэгтгэхийг хайж байгаа бол Power Automate нь хамгийн тохиромжтой сонголт юм.
• Нийгэмлэгийн давуу талыг ашиглаарай: Урам зориг, асуултын хариуг авахын тулд хөтөч, форум, зааварчилгаанаас лавлана уу. Энэ хэрэгслийг эзэмшихэд тань туслах испани хэл дээрх жишээ, эх сурвалжуудын тоо нэмэгдсээр байна.

Task Scheduler гэх мэт үнэ төлбөргүй суурилуулсан хэрэгслүүд болон Power Automate гэх мэт хүчирхэг, олон талт шийдлүүдийн ачаар Windows 11 дээрх ажлыг автоматжуулах нь хүн бүрт боломжтой. Хэрэв та эдгээр функцийг хараахан туршиж амжаагүй байгаа бол одоо үүнийг хийх хамгийн тохиромжтой цаг бол таны ирээдүйн шинэ хүн үүний төлөө танд талархах болно.