Outlook дээр хуучин имэйлийг хэрхэн олох вэ

​ Хайлт хэрхэн хийх вэ ⁤Outlook дахь хуучин имэйлүүд

Өнөөдөр Outlook бол дэлхийн хамгийн их ашиглагддаг цахим шуудангийн платформуудын нэг юм. Өргөн хүрээний функцууд болон дэвшилтэт боломжуудын ачаар энэ хэрэгсэл нь бидэнд имэйлээ удирдах боломжийг олгодог. үр ашигтай арга. Гэсэн хэдий ч, хуучин имэйлийг олох нь хэцүү байдаг, ялангуяа бидний ирсэн имэйл хайрцагт олон тооны мессеж байгаа үед. Аз болоход Outlook⁢ нь өмнөх имэйлүүдийг хурдан олоход туслах хэд хэдэн хайлтын сонголтыг санал болгодог хуучин имэйлүүд Outlook болон эдгээр техникийн боломжуудыг хэрхэн ашиглах талаар.

Outlook-ийн Нарийвчилсан хайлтын функцийг ашиглах

Outlook дээр хуучин имэйлийг хайх хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол дэвшилтэт хайлтын функцийг ашиглах явдал юм. Энэ хэрэгсэл⁤ бидэнд имэйлийн хавтсанд нарийвчилсан болон хувийн хайлт хийх боломжийг олгодог.‌ Энэ функцэд хандахын тулд Outlook цонхны дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбар дээр⁢ товшоод⁢ "Хайлт ​"нэмэлт"-ийг сонго. Дотор нь орсныхоо дараа та түлхүүр үг, илгээгч, илгээсэн огноо, эсвэл бүр тодорхой хавсралт гэх мэт өөр өөр хайлтын шалгууруудыг зааж өгөх боломжтой болно. Энэ функцийг ашигласнаар бид цаг хэмнэж, хурдан олох боломжтой хуучин имэйлүүд бидэнд юу хэрэгтэй вэ.

Outlook дээр хайлтын шүүлтүүр ашиглах

Нарийвчилсан хайлтаас гадна ⁤Outlook энэ нь бидэнд санал болгодог олохын тулд хайлтын шүүлтүүр ашиглах сонголт хуучин имэйлүүд. Эдгээр шүүлтүүрүүд нь бидэнд хайлтаа сайжруулж, өөр өөр шалгуурт үндэслэн тодорхой мессежүүдийг олох боломжийг олгодог. Жишээлбэл, бид тодорхой хүний ​​илгээсэн имэйл, тодорхой түлхүүр үг бүхий мессеж, бүр хавсралт агуулсан мессежүүдийг хайж болно. Хайлтын шүүлтүүрийг ашиглахын тулд Outlook-ын туузан дээрх⁤»Хайх» таб дээр дарж, хүссэн шүүлтүүрээ сонгоно уу. Эдгээр ⁢шүүлтүүрүүд⁣ бидэнд⁢-г хурдан олоход тусална. хуучин имэйлүүд Энэ нь бидэнд ирсэн имэйл хайрцагтаа гараар шилжих шаардлагагүй.

Имэйлээ хавтас болгон цэгцлэх

Хайлтыг хөнгөвчлөх өөр нэг арга хуучин имэйлүүд Outlook-д бидний мессежийг тодорхой хавтсанд зохион байгуулах явдал юм. Сэдэвчилсэн хавтас үүсгэж, тэдгээрт холбогдох имэйлүүдийг зөөснөөр бид ирсэн имэйл хайрцагтаа эмх замбараагүй байдал, төөрөгдөл үүсэхээс сэргийлж өөрт хэрэгтэй хуучин мессежүүддээ хурдан хандах боломжтой. Үүсгэх шинэ хавтасИрсэн имэйл хайрцаг дээрээ хулганы баруун товчийг дараад "Шинэ хавтас" -ыг сонгоно уу. Дараа нь та холбогдох мессежийг харгалзах хавтас руу чирж буулгаж болно. Зохион байгуулалтын энэ арга нь биднийг хайхад хялбар болгоно хуучин имэйлүүд Ирээдүйд бид ирсэн имэйлийг бүхэлд нь үзэхийн оронд зөвхөн холбогдох хавтсыг шалгах хэрэгтэй болно.

Эцэст нь хэлэхэд олоорой хуучин имэйлүүд Outlook дээр бид хайлтын дэвшилтэт функц, хайлтын шүүлтүүр, фолдер дахь зохион байгуулалтын давуу талыг ашиглах нь энгийн ажил байж болно. Эдгээр техникийн хэрэгслүүд нь бидэнд цаг хугацаа хэмнэж, имэйлийн менежментэд хэрэгтэй байсан өмнөх мессежүүдийг хурдан олох боломжийг олгодог.

1. Outlook-ийн танилцуулга: Имэйл програмын тойм

Outlook ⁢ бол таны мессеж, харилцагчдыг үр дүнтэй удирдах олон төрлийн функц, функцуудыг санал болгодог алдартай имэйлийн програм юм. Энэ нийтлэлд бид Outlook-ийн тоймыг өгч, энэ платформ дээр хуучин имэйлийг хэрхэн хайхыг танд үзүүлэх болно.

Outlook-ийн онцлох зүйлсийн нэг бол их хэмжээний имэйлийг хадгалах, зохион байгуулах чадвар юм. Энэ функц нь хэт их ирсэн имэйл хайрцагтаа хуучин имэйл хайх шаардлагатай үед ялангуяа ашигтай байдаг..⁤ Outlook нь танд мессежээ илгээгч, гарчиг, огноо болон бусад сонголтоор шүүх боломжийг олгодог хэд хэдэн дэвшилтэт хайлтын хэрэгслийг санал болгодог. Хэдхэн товшилтоор та удаан хугацааны өмнө хүлээн авсан чухал имэйлээ хурдан олох боломжтой.

Outlook-ийн өөр нэг ашигтай шинж чанар бол имэйлийг хадгалах, архивлах чадвар юм үр дүнтэйгээр. Энэ нь танд ирсэн имэйлээ эмх цэгцтэй байлгаж, хүсээгүй зүйлс хуримтлагдахаас сэргийлнэ.. Та ажил, хувийн эсвэл тодорхой төсөл гэх мэт өөр өөр имэйл категориудад зориулж захиалгат хавтас үүсгэж болно. Нэмж дурдахад, Outlook нь танд автомат дүрмүүдийг тохируулах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тодорхой илгээгчээс ирсэн имэйлүүд эсвэл тодорхой түлхүүр үгстэй харгалзах хавтсанд автоматаар архивлагдана. Энэ функц нь таныг үндсэн ирсэн имэйл хайрцагнаас хайх шаардлагагүйгээр хуучин имэйлдээ үргэлж хялбархан хандах боломжийг олгодог.

2. Мэдээллийг үр ашигтай удирдахын тулд Outlook дээр хуучин имэйлийг хайхын ач холбогдол

Outlook дээр хуучин имэйл хайх нь мэдээллийн үр дүнтэй менежментийн үндсэн ажил юм. Мэргэжлийн амьдралд өдөр бүр олон тооны имэйл хүлээн авах нь түгээмэл бөгөөд зарим чухал мэдээлэл хаана байгааг санахад хэцүү байдаг. Тийм ч учраас Outlook-ийн хайлтын функцийг ашиглах нь цаг хугацаа хэмнэж, өгөгдөл алдагдахаас сэргийлж чадна.

Outlook дээр хуучин имэйлийг хайх хамгийн хялбар арга бол дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбарыг ашиглах явдал юм дэлгэцээс. Энд та хайж буй имэйлтэй холбоотой түлхүүр үг эсвэл хэллэгийг оруулах боломжтой бөгөөд Outlook нь таны хайлтад тохирсон үр дүнгийн жагсаалтыг харуулах болно. Та илгээгч, сэдэв, хүлээн авсан огноо гэх мэт шүүлтүүрийг ашиглан хайлтаа улам боловсронгуй болгож болно.

Хуучин имэйлийг хайх өөр нэг арга бол хайлтын хавтсыг ашиглах явдал бөгөөд энэ нь мессежээ тодорхой категорийн дагуу цэгцлэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, та харилцагчийн имэйлд зориулж нэг хавтас, санхүүгийн хэлтсийн имэйлд зориулж өөр хавтас үүсгэж болно. Эдгээр⁢ фолдеруудад имэйл оноож өгснөөр хүссэн үедээ хүссэн мэдээллээ хайж олоход илүү хялбар байх болно. Нэмж дурдахад та өнгөт шошгыг ашиглан хамгийн чухал имэйлийг тодруулах эсвэл ангилах боломжтой.

3. ⁢Outlook-ын дэвшилтэт хайлтын функцийг⁢ ашиглан хуучин имэйлийг хэрхэн олох вэ

Outlook-ийн дэвшилтэт хайлтын функц нь хуучин имэйлийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй олоход маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ функцийн тусламжтайгаар та илүү нарийвчлалтай илэрц авахын тулд өөр өөр хайлтын шалгууруудыг зааж өгч болно⁤. Дараа нь би таны ирсэн имэйл хайрцагт алдагдсан мэт санагдсан имэйлүүдийг олохын тулд энэ функцийг хэрхэн ашиглахыг тайлбарлах болно.

1-р алхам: Outlook-ийг нээгээд цонхны дээд хэсэгт байрлах хайлтын талбар руу очно уу. Дэвшилтэт хайлтын функцэд хандахын тулд томруулдаг шил дээр дарна уу.

2-р алхам: Нарийвчилсан хайлтын цонх нээгдсэний дараа та хайлтаа сайжруулах өөр өөр сонголтуудыг харах болно. Та илгээгч, хүлээн авагч, сэдэв, огноо, түлхүүр үг болон бусад олон шалгуураар хайлт хийх боломжтой.⁤ Хайлтанд хамгийн сайн тохирох⁢ шалгуурыг сонгоод, харгалзах талбарт зөв⁤ мэдээллийг оруулсан эсэхээ шалгаарай.

3-р алхам: Хайлтын шалгуурыг тодорхойлсны дараа "Хайх" товчийг дарна уу. Outlook хайлтын үр дүнг цонхны доод талд харуулах болно. Чи чадна Имэйл бүр дээр дарж дэлгэрэнгүй харна уу эсвэл хайж байсан зүйлээ олоогүй бол шинэ хайлт хийж болно.

Outlook-ийн дэвшилтэт хайлтын функц нь таны ирсэн имэйл хайрцагнаас хуучин имэйлийг олох гайхалтай хэрэгсэл гэдгийг санаарай. Та эдгээр имэйлийг ирээдүйд лавлах зорилгоор тодорхой хавтсанд хадгалах эсвэл зүгээр л архивлах боломжтой. Хуучин имэйл хайх гэж цаг бүү үр, энэ функцийг бүрэн ашиглаарай!

4. Тодорхой огноо эсвэл илгээгчийн шалгуурыг ашиглан Outlook дээр хайлтын үр дүнг шүүнэ үү

Outlook дээр хуучин имэйлийг хэрхэн хайх вэ

Заримдаа бид Outlook дээр олон тооны имэйлтэй байх үед эдгээр хуучин, илүү тодорхой мессежүүдийг олоход хэцүү байдаг. Аз болоход Outlook нь бидэнд хийх боломжийг олгодог дэвшилтэт хайлтын функцийг санал болгодог Тодорхой огноо эсвэл илгээгчийн шалгуурыг ашиглан хайлтын үр дүнг шүүнэ үү.

Эхлэхийн тулд бид огнооны шүүлтүүрийг ашиглан тодорхой хугацааны дотор хүлээн авсан имэйлийг хайж болно. Үүнийг хийхийн тулд бид Outlook хайлтын талбар дээр товшоод "Огноо" сонголтыг сонгох хэрэгтэй хэрэгслийн самбар. Дараа нь бид "өчигдөр", "энэ долоо хоног" эсвэл "өнгөрсөн ⁢сар" гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон сонголтуудаас ⁤-г сонгох эсвэл ⁢огнооны захиалгат мужийг зааж өгч болно.

Outlook дээр хайлтын үр дүнг шүүх өөр нэг ашигтай арга бол илгээгчийн тусгай шалгуурыг ашиглах явдал юм. Энэ нь бидэнд зөвхөн тодорхой хүмүүс эсвэл имэйл хаягаас илгээсэн имэйлийг хайх, харуулах боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд хайлтын талбар дээр дахин нэг удаа дараад хэрэгслийн самбараас "Илгээгч" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь бид шүүхийг хүссэн илгээгчийн нэр эсвэл имэйл хаягийг оруулна.

5. Outlook дэх түлхүүр үг болон хайлтын операторуудыг ашиглан хайлтыг оновчтой болгох

Outlook дээр түлхүүр үг болон хайлтын операторуудыг ашиглах нь хуучин имэйлийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй олох гайхалтай арга байж болох юм. Хайлтын талбарт тодорхой түлхүүр үгс ашигласнаар та ирсэн имэйлээ үзэхэд зарцуулах цагаа багасгаж, холбогдох имэйлийг секундын дотор олох боломжтой.. Жишээлбэл, хэрэв та тодорхой уулзалтын талаарх мэдээллийг агуулсан имэйл хайж байгаа бол хайлтын талбарт илгээгчийн нэр, уулзалтын огноо, эсвэл уулзалттай холбоотой тодорхой түлхүүр үгс гэх мэт түлхүүр үгсийг оруулж болно. Энэ нь үр дүнг шүүж, зөвхөн таны хайлттай холбоотой имэйлүүдийг харуулахад тусална.

Түлхүүр үгсээс гадна та бас ашиглаж болно хайлтын операторууд үр дүнгээ улам боловсронгуй болгох. Хайлтын операторууд нь таны хайлтын нарийвчлалыг сайжруулахад туслах тэмдэг эсвэл тодорхой үгс юм. Жишээлбэл, хэрэв та яг тодорхой хэллэг агуулсан имэйлийг хайхыг хүсвэл хайлтын талбар дахь хэллэгийн эргэн тойронд давхар хашилт ("") ашиглаж болно. Энэ нь Outlook нь зөвхөн таны заасан хэллэгийг агуулсан үр дүнг харуулахыг баталгаажуулна. Төрөл бүрийн хайлтын операторуудыг сурч, ашигласнаар та хайлтынхаа үр нөлөөг мэдэгдэхүйц сайжруулж, хуучин имэйлийг илүү хялбар бөгөөд хурдан олох боломжтой..

Товчхондоо, Outlook дээр хуучин имэйлийн хайлтыг оновчтой болгохдоо түлхүүр үг болон хайлтын операторуудын хүчийг дутуу үнэлж болохгүй. Эдгээр хэрэгслийг хэрхэн зөв ашиглах талаар сайн ойлголттой бол та хуучин имэйлээр хайхад зарцуулсан цагийг багасгаж, хэрэгтэй мэдээллээ илүү үр дүнтэй олох боломжтой.. Өөр өөр түлхүүр үг болон хайлтын операторуудыг туршиж үзэх нь илүү үнэн зөв, хамааралтай үр дүнд хүргэж, Outlook дээр хуучин имэйл хайх явцад цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэж болохыг санаарай.

6.⁢ Outlook дээр хуучин имэйлүүдийг олохын тулд тодорхой хавтсанд хайлтын⁢ функцийг ашиглана уу

Outlook дахь хайлтын функц нь таны ирсэн имэйлээс хуучин имэйлийг хурдан олох боломжийг олгодог хүчирхэг хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та олон тооны имэйлтэй ажилладаг бол тодорхой мессежийг олоход хэцүү байж болно. Аз болоход Outlook нь хайлтын функцийг тодорхой фолдерууд дээр ашиглах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь үр дүнгийн тоог багасгаж, хайлтын үйл явцыг хурдасгахад тусална. Энэ функцийг ашиглахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Outlook-г нээгээд хуучин имэйлээ хайхыг хүссэн хавтас руу очно уу.
2. Хэрэгслийн самбар дээрх хайлтын талбарыг товшино уу.
3. ⁢Дэвшилтэт хайлтын сонголттой шинэ таб нээгдэнэ. Табын дээд хэсэгт та "Сонгосон хавтсанд" гэсэн тексттэй хайлтын талбарыг харах болно. Энэ талбар дээр товшоод хуучин имэйлээ хайхыг хүсэж буй хавтсаа сонгоно уу.

Тодорхой фолдеруудыг сонгосны дараа Outlook ⁢зөвхөн тэдгээр фолдеруудаас хайлт хийх бөгөөд хуучин имэйлийг илүү үр дүнтэй олох боломжийг танд олгоно. Нэмж дурдахад, та огноо, илгээгч эсвэл имэйлийн гарчиг гэх мэт хайлтын бусад шүүлтүүрийг ашиглан үр дүнг илүү боловсронгуй болгох боломжтой. Та нарийвчилсан хайлтын сонголтуудын цонхны ⁣»Дэлгэрэнгүй»⁤ дээр дарж эдгээр шүүлтүүрт хандах боломжтой.

Товчхондоо, Outlook-ийн Search Specific Folder функц нь хуучин имэйлийн байршлыг олоход хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ функцийг ашиглах, хайлтын процессоо хялбарчлахын тулд эдгээр энгийн алхмуудыг дагана уу: ⁤ Outlook-г нээгээд, ⁢хайхыг хүсэж буй фолдероо сонгоод, хайлтын талбар дээр дарж, хайхыг хүссэн фолдероо сонгоно уу. Мөн үр дүнг улам боловсронгуй болгохын тулд бусад хайлтын шүүлтүүрийг ашиглахаа бүү мартаарай. Хуучин имэйлээ олоорой үр ашигтайгаар мөн энэ функцийг ашиглан цаг хэмнээрэй!

7. Сэргээх функцийг ашиглан Outlook дээр санамсаргүйгээр устгасан имэйлийг сэргээнэ үү

1. "Устгасан зүйлс" функцийг ашиглах

Бид Outlook дээрх имэйлийг санамсаргүйгээр устгахад бүх зүйл алга болохгүй. Үүнийг сэргээх хамгийн хялбар сонголтуудын нэг бол "Устгасан зүйлс" функцийг ашиглах явдал юм. Энэ функц нь бидний устгасан мессежүүд байгаа хавтсанд хандах боломжийг олгодог, гэхдээ хараахан болоогүй байна бүрмөсөн устгагдсан. Үүнийг хийхийн тулд бид Outlook хавтасны жагсаалт дахь "Устгасан зүйлс" хавтас руу орж, сэргээхийг хүссэн имэйлээ хайх хэрэгтэй. Байршсаны дараа бид үүнийг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Зөөх" сонголтыг сонгоод сэргээхийг хүссэн хавтасаа сонгоно уу. Энэ фолдерт устгасан имэйлүүд бүрмөсөн устахаас өмнө хязгаарлагдмал хугацаанд үлдэнэ гэдгийг санаарай..

2. "Устгасан зүйлсийг сэргээх" функцийг ашиглах

Хэрэв бид "Устгасан зүйлс" хавтсаас имэйлийг устгасан эсвэл устгаснаас хойш 30 гаруй хоног өнгөрсөн бол "Устгасан зүйлсийг сэргээх" функцийг ашиглаж болно. Энэ функцэд хандахын тулд бид навигацийн талбар дахь "Хавтас" таб руу очиж "Устгасан зүйлсийг сэргээх" дээр дарна уу. Дараа нь сэргээх боломжтой устгасан бүх зүйлийг харуулсан шинэ цонх нээгдэнэ. Энэ функц нь бүх Outlook акаунтуудад байхгүй байж магадгүй тул үүнийг ашиглахыг оролдохын өмнө боломжтой эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна.. Боломжтой бол та сэргээхийг хүссэн имэйлээ сонгоод "Сонгосныг сэргээх" дээр дарж тэдгээрийг анхны байршилд нь сэргээж болно.

3. PST файлын нөөцлөлтөөр сэргээх

Outlook дээр санамсаргүйгээр устгасан имэйлийг сэргээх өөр нэг сонголт бол PST файлын нөөцлөлтийг ашиглах явдал юм. Хэрэв танд Outlook-ийн автомат нөөцлөх сонголтыг идэвхжүүлсэн бол имэйлийнхээ нөөц хуулбарыг PST форматаар авах боломжтой. Энэ нөөцлөлтөөс имэйлийг сэргээхийн тулд та Outlook-г нээж, навигацийн талбараас "Файл" сонголтыг сонгох ёстой. Дараа нь ⁢»Нээж экспортлох» гэснийг товшоод ⁤«Outlook өгөгдлийн файлыг нээх» сонголтыг сонгоно уу. Нөөц PST файлыг олоод нээнэ үү. Нээгдсэний дараа та нөөцлөгдсөн бүх имэйлд хандаж, санамсаргүй устгасан имэйлүүдээ сэргээх боломжтой болно. Хэрэв танд PST файлын нөөц хуулбар байгаа бөгөөд энэ хуулбар нь таны сэргээхийг хүссэн имэйлийг агуулсан тохиолдолд л энэ сонголт ажиллана гэдгийг анхаарах нь чухал..

8. Хуучны имэйлүүдийг тусгай фолдер ашиглан Outlook дээр эмх цэгцтэй байлгаарай

Outlook дээр хуучин имэйлүүдийг зохион байгуулах нь ажлын үр дүнтэй ажиллах, шаардлагатай ⁤мэдээллийг хурдан олоход зайлшгүй шаардлагатай. Үүнд хүрэх үр дүнтэй арга бол захиалгат хавтас ашиглах явдал юм. Захиалгат хавтас үүсгэснээр та имэйлээ сэдэв, төсөл эсвэл өөрт хэрэгтэй бусад шалгуураар ангилж болно. Энэ нь танд олон тооны мессежийг дараалалгүйгээр хайхын оронд өөрт хэрэгтэй тодорхой имэйлд илүү хурдан хандах боломжийг олгоно.

Outlook дээр тусгай фолдер үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Outlook-г нээж, ирсэн имэйлээ сонгоно уу.
2. Хэрэгслийн самбараас "Хавтас" табыг товшоод, "Шинэ хавтас" дээр дарна уу.
3. Попап цонх нээгдэх бөгөөд та хавтасны нэрийг оруулж, байршлыг нь сонгох боломжтой. Та дотор нь байрлуулахаар сонгож болно хавтаснаас одоо байгаа эсвэл шинээр бий болгох.
4. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөсний дараа "OK" дээр дарж захиалгат хавтас үүсгэнэ үү.

Та захиалгат хавтас үүсгэсний дараа энэ нь чухал юм байгууллагыг хадгалах хуучин имэйлээс. Үүнийг хийхийн тулд ирсэн имэйл хайрцагнаасаа харгалзах хавтас руу чирээд буулгахад л болно. Та олон имэйлийг чирж, буулгаж болно хоёулаа,⁣ нь ангилах үйл явцыг хөнгөвчилдөг. Үүнээс гадна Outlook танд боломжуудыг санал болгож байна дүрэм үүсгэх Ингэснээр тодорхой шалгуурыг хангасан ирээдүйн имэйлүүд автоматаар тохирох хавтас руу шилжих болно.

Хуучин имэйлээ Outlook дээр эмх цэгцтэй байлгах өөр нэг ашигтай стратеги⁢ шошго мессежүүд. Та өөрт хэрэгтэй имэйлийн төрлийг хурдан тодорхойлохын тулд захиалгат шошго үүсгэж болно. Жишээлбэл, та "Яаралтай", "Хүлээгдэж буй" эсвэл "Чухал" гэх мэт шошго үүсгэж болно. Дараа нь хуучин имэйлүүдийг зохих шошготойгоор тэмдэглээд, Outlook-ийн дэвшилтэт хайлтын функцийг ашиглан тэдгээрийг хялбархан олох боломжтой. Шаардлагатай бол нэг имэйлд олон шошго хэрэглэж болно гэдгийг санаарай. Хуучин имэйлийг эмх цэгцтэй байлгах нь мэдээллийн үр дүнтэй менежментэд чухал ач холбогдолтой бөгөөд ирээдүйд таны үнэ цэнэтэй цагийг хэмнэх болно.

9. Нөөц хуулбарыг хадгалахын тулд Outlook дээр хуучин имэйлүүдийг хэрхэн экспортлох вэ

Нөөц хуулбарыг хадгалахын тулд Outlook дээр хуучин имэйлийг экспортлох шаардлагатай байж болох хэд хэдэн нөхцөл байдал бий. Та системээ шинэчлэх, шинэ имэйл хаяг руу шилжих эсвэл хуучин мессежүүдийнхээ нөөц хуулбарыг авахыг хүсч байгаа эсэхээс үл хамааран тэдгээрт хэрхэн хандахаа мэдэх нь чухал юм. Аз болоход Outlook нь таны имэйлийг үр ашигтай, хялбар экспортлох хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог.

Outlook дээр хуучин имэйлийг экспортлох хамгийн түгээмэл аргуудын нэг бол PST файлын функцийг ашиглах явдал юм. PST файл нь имэйл, харилцагчид, хуанли болон бусад Outlook файлуудыг хадгалах боломжтой контейнер юм.⁢ Энэ функцийг ашиглан ⁣имэйлийг экспортлохын тулд экспортлохыг хүсэж буй мессежээ сонгоод, багаж самбар дээрх "Файл" таб дээр товшоод сонгоно уу. "Нээх ба экспортлох". Дараа нь "Импорт/Экспорт"-ыг сонгоод зааврыг даган шинэ PST файл үүсгэж, имэйлээ хадгалаарай.

Outlook дээр хуучин имэйлийг экспортлох өөр нэг сонголт бол CSV файлыг экспортлох боломж юм. CSV (таслалаар тусгаарлагдсан утгууд⁢) файл нь хүснэгтийн програмууд болон өгөгдлийг импортлох, экспортлоход түгээмэл хэрэглэгддэг формат юм. мэдээллийн сан. Энэ сонголтыг ашиглахын тулд экспортлохыг хүссэн имэйлээ сонгоод "Файл" таб дээр товшоод "Сонголтууд" -ыг сонгоно уу. Шинэ цонхонд "Нарийвчилсан" руу очоод "Экспорт" -ыг сонгоно уу. Очих газраа сонгож, имэйлээ CSV файлд хадгалахын тулд зааврыг дагана уу.

Эцэст нь, хуучин имэйлийг Outlook дээр экспортлох өөр нэг арга бол "Save As" функцийг ашиглах явдал юм. Энэ⁢ сонголт нь танд тодорхой имэйлийг компьютер дээрээ тусдаа файл болгон хадгалах боломжийг олгоно. Энэ функцийг ашиглахын тулд экспортлохыг хүссэн имэйлээ нээж, "Файл" таб дээр товшоод, "Хадгалах" гэснийг сонгоно уу. Очих газраа сонгоод имэйлийг HTML эсвэл текст гэх мэт хүссэн форматаар хадгал энгийн хэлбэр. Хэрэв та өөрийн ирсэн имэйлийг бүхэлд нь экспортлохын оронд хэд хэдэн тодорхой имэйл хадгалах шаардлагатай бол энэ сонголт нь ашигтай байдаг. Та PST архивын функцийг ашиглах, CSV файл руу экспортлох эсвэл имэйлийг тусад нь хадгалахыг сонгосон эсэхээс үл хамааран аливаа мэдээлэл алдагдахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд чухал имэйлээ тогтмол нөөцлөх нь чухал юм. Өгөгдлийн алдагдлаас зайлсхийхийн тулд чухал имэйлүүдээ байнга нөөцлөөрэй.

10. Outlook дээр хуучин имэйл хайх ажиллагааг хурдасгах нэмэлт зөвлөмжүүд

Хэрэв та Outlook-ийн хэрэглэгч бөгөөд хуучин имэйлийг илүү хурдан бөгөөд үр дүнтэй хайж олох шаардлагатай бол та зөв газартаа байна. Эндээс та олох болно нэмэлт зөвлөмжүүд Энэ нь танд энэхүү цахим шуудангийн платформ дээр хайлтаа хурдасгахад тусална.

La анхны Бидний зөвлөмж бол Outlook-ийн дэвшилтэт шүүлтүүрийг ашиглах явдал юм. Эдгээр нь танд хайлтаа сайжруулж, хайж буй имэйлээ олох боломжийг олгоно. Та мессежийн сэдэв эсвэл үндсэн хэсэгт огноо, илгээгч, хүлээн авагч эсвэл бүр түлхүүр үгээр шүүж болно. Эдгээр шүүлтүүрийг ашиглах нь таны цагийг хэмнэж, хуучин имэйлийг илүү хялбар олоход тусална⁢.

Бусад зөвлөгөө Таны имэйлийг хавтас болгон цэгцлэх нь ашигтай. Хэрэв таны ирсэн имэйл хайрцагт олон хуучин имэйл байгаа бол танд хэрэгтэй файлаа олоход хэцүү⁤ болно. Үүнээс зайлсхийхийн тулд тодорхой хавтас үүсгэж, имэйлээ сэдэв, төсөл эсвэл хүмүүсээр нь ангил. Ингэснээр та өөрийн үндсэн имэйл хайрцагнаас хайх шаардлагагүйгээр хуучин имэйлүүддээ хурдан хандах боломжтой.