Excel бол төрөл бүрийн салбар, мэргэжлийн салбарт ашиглагддаг өндөр үр ашигтай хүснэгтийн програм юм. Гэхдээ заримдаа асар том байшингийн хуудаснаас тодорхой мэдээлэл олох нь жинхэнэ сорилт байж болох бөгөөд энэ нь функциональ байдал юм. үг хайх Excel-д тоглодог. Энэ чадвар нь ялангуяа их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахад маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх болно.
Энэ нийтлэл нь бүрэн гарын авлагыг өгөх болно Excel дээр хэрхэн үг хайх вэ, таны ашиглаж болох янз бүрийн техник, хэрэгслийг илчлэх. "Ол, сонгох" функцийг ашиглахаас эхлээд Excel-ийн дэвшилтэт томьёо хүртэл бид танд шилжихэд туслах болно таны өгөгдлийн хялбар, үр ашигтай. Хэрэв та Excel-д шинээр орсон эсвэл ур чадвараа дээшлүүлэхийг хүсч байгаа бол энэ нийтлэл танд маш их тус болно.
Excel дээр "VLookup" функцийг ашиглах
Excel нь танд янз бүрийн өгөгдлийн менежмент, дүн шинжилгээ хийхэд туслах маш хүчирхэг хэрэгсэл юм. Хамгийн ашигтай функцүүдийн нэг бол SearchV, энэ нь хүснэгтийн босоо мужаас үг эсвэл утгыг хайх боломжийг олгодог. VLookup-ийн тусламжтайгаар та a-ийн эхний баганаас утгыг хайж болно эсийн хүрээ, дараа нь өөрийн заасан баганаас ижил мөрөнд утгыг буцаана.
VLookup функцийг ашиглахын тулд эхлээд хүснэгтээ нээгээд "Формула" цэсний "Функцийн бүлэг"-ийг олоорой. Дараа нь "Ол, сонгох" гэснийг сонгоод "VLookup" дээр дарна уу. Гарч ирэх харилцах цонхонд та хайхыг хүсч буй утга эсвэл үг, хайхыг хүссэн нүдний муж, буцах утгыг агуулсан муж дахь баганын дугаарыг оруулж болно. Муж нь босоо зэрэгцсэн байх ёстой бөгөөд VLookup нь мужын эхний баганыг хайх болно гэдгийг үргэлж санаарай.. Хэрэв алдаа буцаж ирвэл та мужийг тохируулах шаардлагатай эсвэл таны хайж буй утга заасан мужид байхгүй байж магадгүй.
Excel дээр хэвтээ хайлт хийх "SearchH" функцийг удирдах
"SearchH" функцийг үр дүнтэй ашиглах Excel дээр судалгаа, шинжилгээ хийхэд энэ нь маш чухал юм. Энэ функц нь хүснэгтэн дээр хэвтээ хэлбэрээр байрлуулсан тодорхой үг эсвэл өгөгдлийг хайхад маш хэрэгтэй. Үүнийг ашиглахын тулд сонгосон нүдэнд =HOOKUP(хайлтын_утга, массив_хүснэгт, мөрийн_индекс, [үнэн]) командыг бичих ёстой. Энд хайлтын_утга нь хайж буй мэдээллийг, массив_хүснэгт нь таны хайж буй мэдээллийн массивыг, мөрийн_индекс нь массив_хүснэгтээс өгөгдлийг гаргаж авахыг хүсэж буй мөрийг, [үнэн] нь нэмэлт аргумент юм. ҮНЭН бол яг таарсан эсвэл ойролцоо утгыг хайх бөгөөд ХУДАЛ бол яг таарч байгаа утгыг хайх болно.
Se ашиглаж болно зэрэг логик операторууд «>», «<», "="", бусад зорилтот үр дүнг авахын тулд хайлтын_утга аргумент дотор. Функцийг оруулмагц Excel нь хүснэгтээс өгсөн утгыг автоматаар хайж, холбогдох үр дүнг харуулах болно. "LookupH" функц нь өгөгдсөн массивын зүүн дээд булангаас эхэлж, зүүнээс баруун тийш шилжих утгуудыг хайх болно гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Нэмж хэлэхэд, хэрэв нэгээс олон тохирох илэрц байвал "SearchH" нь олсон эхний үр дүнг харуулах болно. Энэ нь таны өгөгдлийн багц дахь давхардал эсвэл гажиг илрүүлэхэд хэрэгтэй байж болно.
Excel дээр хайлт хийхийн тулд дэвшилтэт шүүлтүүрийн давуу талыг ашиглах
Бид бүгд тодорхой өгөгдөл эсвэл үгсийг олох шаардлагатай нөхцөл байдалд орсон байх. хуудсан дээр Өргөн уудам, төвөгтэй Excel тооцооллын систем. Үүний тулд Дэвшилтэт шүүлтүүрүүд Тэд гайхалтай ашигтай байж болно. Энэхүү хүчирхэг хэрэгсэл нь танд Excel хуудаснаасаа тодорхой мэдээллийг хайхад туслах тусгай шалгуурыг тодорхойлох боломжийг олгодог. Шалгуурууд нь энгийн байж болно хэрхэн олох вэ тодорхой тоо агуулсан бүх нүд, эсвэл тодорхой текст агуулсан бүх нүдийг олохтой адил боловсронгуй, мөн тодорхой нөхцөлийг хангасан.
Нарийвчилсан шүүлтүүр функцийг ашиглахын тулд та эхлээд хайлтын шалгуураа тодорхойлох хэрэгтэй. Энэ шалгуурыг тусдаа нүдэнд суулгаж, дараа нь таны өгөгдлийг шүүхэд ашигладаг. Жишээлбэл:
– Хэрэв та 5-ын тоог агуулсан бүх нүдийг олохыг хүсвэл тусдаа нүдэнд "5" гэж бичих ёстой.
– Хэрэв та “Excel” гэсэн текст агуулсан нүднүүдийг олохыг хүсвэл тусдаа нүдэнд “Excel” гэж бичнэ үү.
Шалгуураа тодорхойлсныхоо дараа "илүү" эсвэл "бага" гэх мэт операторуудыг ашиглан тэдгээрийг сайжруулж болно. Ийм байдлаар Дэвшилтэт шүүлтүүрүүд Excel-д үг хайхдаа нарийвчилсан, хувийн хяналтыг танд олгоно.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.