Todoist ашиглан багтайгаа хэрхэн хамтран ажиллах вэ?

Тодойст нь маш хэрэгтэй байж болох онлайн даалгавар удирдах хэрэгсэл юм хамтран ажиллах таны ⁤ажлын багтай. Өргөн хүрээний онцлог, функц бүхий Todoist танд боломжийг олгодог зохион байгуулах y үргэлжлүүлэх даалгаврын явц, тэдгээрийг багийн гишүүдэд хуваарилж, үр ашиг, зорилгодоо хүрэхийн тулд эцсийн хугацааг тогтооно. Энэ нийтлэлд бид Todoist-ийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглаж багтайгаа хамтран ажиллаж, төслүүдийг илүү үр бүтээлтэй хэрэгжүүлэх талаар харуулах болно.

Багийн хамтын ажиллагааны үндсэн талуудын нэг бол ажиллах чадвар юм даалгавар өгөх тодорхой бөгөөд үр дүнтэй. Todoist нь хүн бүр юу хийх, хэзээ хийх ёстойг нь мэдээлэхийн тулд багийн гишүүддээ даалгавар өгөх, эцсийн хугацаа, тэргүүлэх чиглэлийг тогтоох боломжийг танд санал болгож байна. Энэ нь төөрөгдөлд орохоос зайлсхийж, багийн гишүүн бүр ямар үүрэг хариуцлага, тэднээс юу хүлээж байгааг сайн мэддэг байх боломжийг олгодог.

Todoist нь даалгавар өгөхөөс гадна үүнийг хийхэд хялбар болгодог байгууллага төслүүдийн болон дараагийн үйл ажиллагаа ⁤тэдний ахиц дэвшлийн тухай. Та ажлынхаа бүтцэд зориулж төсөл, дэд төслүүдийг үүсгэж, тус бүрдээ даалгавруудыг нэмж болно. Үүний нэгэн адил Todoist танд даалгавраа цэгцлэх, эрэмбэлэхийн тулд шошго, шүүлтүүр тохируулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь ялангуяа тодорхой дарааллыг хадгалах шаардлагатай томоохон, төвөгтэй төслүүдэд хэрэгтэй байдаг.

La хамтын ажиллагаа бодит цаг хугацаанд Todoist-ийн бас нэг онцлох зүйл юм. Энэ хэрэгсэл нь багийн гишүүдэд бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тэд даалгаварт өөрчлөлт оруулах, сэтгэгдэл нэмэх, файлуудыг саадгүй хуваалцах боломжтой болно. Нэмж дурдахад Todoist нь хүн бүрт чухал өөрчлөлт, эцсийн хугацаатай байхын тулд автомат мэдэгдэл, сануулагч илгээдэг.

Эцэст нь хэлэхэд Todoist бол маш сайн хэрэгсэл юм хамтран ажиллах танай хамт олон болон бүтээмжийг нэмэгдүүлэх жижиг болон том төслүүдийн аль алинд нь. ⁢даалгавар даалгавар гэх мэт функцуудтай, байгууллага төслүүдийн болон дараагийн үйл ажиллагаа Todoist нь үр дүнтэй үр дүнд хүрэхийн тулд хүн бүрийг мэдээлэлтэй, синхрончлоход тусалдаг. Энэхүү нийтлэл нь Todoist-ийг багтайгаа хэрхэн хамтран ажиллах талаар тодорхой ойлголттой болно гэж найдаж байна. үр дүнтэйгээр амжилттай төслүүдийг хэрэгжүүлэх.

– Багаар хамтран ажиллах Todoist-ийн анхны тохиргоо

Багийн хамтын ажиллагаанд зориулсан Todoist-ийн анхны тохиргоо нь энэхүү даалгаврын менежментийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэхэд зайлшгүй шаардлагатай. хамт а хангалттай төлөвлөлт, багийн бүх гишүүд хамтран, үр дүнтэй ажиллаж, цаг хугацааг оновчтой болгож, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой. Энэ нийтлэлд бид танд үзүүлэх болно чухал ⁢алхмууд Todoist-ийг байгуулж, багтайгаа үр дүнтэй хамтран ажиллаж эхлэх.

Нэгдүгээрт, энэ нь чухал юм crear un proyecto Todoist-д. Багийн хувьд. Төсөл нь холбогдох даалгавруудыг нэг дор бүлэглэх боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг хуваарилах, хянахад хялбар болгодог. төслийг нэрлэ ажлын шинж чанараас хамааран, жишээлбэл⁢ “Маркетинг‌ Төсөл”‌ эсвэл⁤ “Бүтээгдэхүүн⁤ Хөгжүүлэлт”. Төслийг үүсгэсний дараа та боломжтой багийн гишүүдийг урьж байна Ингэснээр тэд нэгдэж, идэвхтэй оролцдог.

Багийн хамтын ажиллагаанд зориулсан Todoist-ийн өөр нэг гол онцлог бол хийх сонголт юм даалгавар өгөх. Төсөл бүрийн хүрээнд та боломжтой бие даасан даалгавруудыг бий болгох мөн холбогдох гишүүдэд хуваарилах. Энэ нь a үүрэг хариуцлагын тодорхой хуваарилалт болон үр дүнтэй ахиц дэвшлийг хянах.⁣ Үүнээс гадна та тохируулж болно Эцсийн хугацаа, тэргүүлэх чиглэл ажил бүрийн хувьд цагийг удирдахад тусалдаг үр ашигтайгаар мөн хамгийн чухал ажлуудыг хугацаанд нь гүйцэтгэхийг баталгаажуулдаг.

– Хамтын ажиллагааг сайжруулах зорилгоор Todoist дахь ажил, төслүүдийг зохион байгуулах

Төсөл үүсгэх⁤

А үр дүнтэйгээр Todoist дээр даалгавар⁢ болон төслүүдийг зохион байгуулах хамгийн сайн арга бол тодорхой ⁤төслүүд бий болгох явдал юм. Төслүүд нь холбогдох ажлуудыг нэг ангилалд бүлэглэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тэдгээрийг хянах, багтай хамтран ажиллахад хялбар болгодог. Та төслүүддээ тодорхой нэр өгч, тэдгээрийг нүдээр ялгахын тулд өнгө оноож болно. ⁤ Нэмж дурдахад та тэдгээрийг илүү нарийвчилсан зохион байгуулалтад зориулж хавтас болгон ангилж болно. Todoist дээр төсөл бий болгох нь хамтын ажиллагааг сайжруулах гол хэрэгсэл юм ажлын удирдлагын үр ашиг.

Даалгавар болон дэд даалгавруудыг нэмнэ үү

Та бүтээсэний дараа таны төслүүд, тус бүр дээр ажил нэмэх цаг боллоо. Та эцсийн хугацааг тодорхой хянахын тулд ажил бүрт дуусах хугацааг зааж өгч болно. Нэмж дурдахад, та тэргүүлэх чиглэлийг тогтоож, цаашид эрэмбэлэхийн тулд шошго нэмж болно. Todoist-д та үндсэн даалгаврынхаа хүрээнд дэд даалгавруудыг үүсгэх боломжтой бөгөөд ингэснээр илүү төвөгтэй даалгавруудыг илүү удирдах боломжтой алхам болгон задлах боломжтой болно. ‌Todoist-д даалгавар болон дэд даалгавруудыг нэмснээр та багийн гишүүддээ үүрэг хариуцлагыг хуваалцаж, хуваарилж болно., үр дүнтэй хамтын ажиллагааг дэмжих.

Төслүүдээ багтайгаа хуваалцаарай

Todoist нь өөрийн⁢ дууссан төслүүдээ багийн гишүүдтэйгээ хуваалцах боломжийг олгодог. Та гишүүн бүрт тодорхой үүрэг даалгавар өгч, төслийн ерөнхий явцыг хүн бүр харж болно. Нэмж дурдахад, та илүү ойлгомжтой, төвлөрсөн ⁤харилцааны үүднээс даалгавар бүрт ⁤коммент нэмж, холбогдох ⁣файлуудыг хавсаргаж болно. Todoist дээр төслүүдээ хуваалцах нь хамтын ажиллагааг дэмжих, хүн бүрийг нэг хуудсан дээр байлгах сайхан арга юм ⁢ төслийн зорилго ⁤ ба ⁢ өгсөн үүрэг даалгаврын талаар.

– Хамтын ажиллагааг оновчтой болгохын тулд Todoist дахь шошго, шүүлтүүрийг ашиглах

Todoist-ийг ашиглан багтайгаа хамтран ажиллах хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг бол ашиглах явдал юм шошго болон шүүлтүүрүүд. Эдгээр функцууд нь даалгавраа цэгцлэх, шүүх боломжийг танд олгоно. үр ашигтай арга, энэ нь хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх бөгөөд багийн гишүүн бүр ямар даалгавраа хэзээ, хэзээ хийх ёстойгоо мэддэг байх боломжийг олгодог.

нь шошго Эдгээр нь таны даалгавруудыг ангилахад хэрэглэгддэг үг, хэллэг юм. Та "ажил", "төсөл" зэрэг контекст эсвэл тэргүүлэх чиглэлийг зааж өгөхийн тулд даалгавар бүрт шошго нэмж болно хурдан харах багтай уялдаа холбоог хөнгөвчлөх тодорхой төсөл эсвэл нөхцөл байдалтай холбоотой бүх даалгавар.

нь шүүлтүүрүүд, нөгөө талаас тэд таныг зөвшөөрдөг даалгавраа шүүнэ үү ⁤ тодорхой дүрмийн дагуу. Жишээлбэл, та зөвхөн тодорхой багийн гишүүнд өгсөн ажил эсвэл удахгүй дуусах хугацаатай ажлуудыг харуулах шүүлтүүр үүсгэж болно. Энэ нь таныг багаар ажиллахад тустай, учир нь энэ нь танд ямар ч үед өөрт хамааралтай ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлж, ажлын ачааллаа багийн бусад гишүүдтэй адил тэгш хуваалцахад тусалдаг.

– Todoist дахь сэтгэгдэл, тэмдэглэлийн функцээр дамжуулан хамтын ажиллагааг дээд зэргээр нэмэгдүүлээрэй

Todoist дахь сэтгэгдэл, тэмдэглэлийн онцлог нь багийн төслүүд дээр хамтын ажиллагааг нэмэгдүүлэх хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэ функцийг ашигласнаар та хамтран ажиллагсадтайгаа үр дүнтэй, ойлгомжтой харилцаж, даалгавар өгч, бие биенийхээ явцыг хянах боломжтой.

Сэтгэгдэл нь танд төслийн хүрээнд ‌тодорхой даалгавруудын⁢ талаар харилцан яриа өрнүүлэх боломжийг олгоно. Чадах санаа бодлоо хуваалцах, эргэлзээг тодруулах, санал хүсэлтийг авах бодит цаг хугацаанд. Нэмж дурдахад, бүх сэтгэгдлийг эмх цэгцтэй хадгалдаг бөгөөд энэ нь танд хүссэн үедээ холбогдох мэдээлэлд хялбар хандах боломжийг олгоно.

Нөгөө талаас тэмдэглэл нь төсөл эсвэл даалгаварт нэмэлт мэдээлэл оруулахад хэрэгтэй. Та боломжтой хавсаргах⁢ файлууд, холбоосууд эсвэл дэлгэрэнгүй заавар Энэ нь багт зайлшгүй шаардлагатай. Тэмдэглэлүүд нь бүх гишүүдэд харагдах бөгөөд энэ нь аливаа чухал мэдээлэлтэй зөвлөлдөх, шинэчлэхэд хялбар болгодог.

– Үр дүнтэй хамтран ажиллахын тулд Todoist-д даалгаврын хуваарилалт, явцыг хянах

Todoist бол багтайгаа үр дүнтэй хамтран ажиллахад туслах даалгавар удирдах хэрэгсэл юм. Todoist-ийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол даалгаврын даалгавар бөгөөд энэ нь таныг багийнхаа гишүүнд тодорхой даалгавар өгөх боломжийг олгодог. Энэ нь хүн бүр өөрт нь ямар үүрэг даалгавар өгсөн, түүнийг хэн гүйцэтгэх үүрэгтэйг мэддэг байх баталгаа болдог. Todoist-д үүрэг даалгавар өгөх нь төөрөгдлөөс зайлсхийж, багийн бүх гишүүд үүрэг хариуцлагаа ухамсарлах замаар хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх болно.

Явцыг хянах нь Todoist-ийн үр дүнтэй хамтын ажиллагааны бас нэг чухал онцлог юм. ‌Todoist-ийн тусламжтайгаар та ажил бүрийн эцсийн огноог тохируулж, дараа нь ажил дууссаны дараа явцыг хянах боломжтой. Энэ нь ялангуяа урт хугацааны төсөл дээр ажиллах эсвэл тодорхой хугацаатай ажиллахад хэрэгтэй. Todoist дахь ахиц дэвшлийг хянах нь даалгавар бүрийн явцыг тодорхой харж, эцсийн хугацаа, хүргэх ажлын талаар бүх баг нэг хуудсанд байх боломжийг олгоно.

Todoist нь даалгавар өгөх, ахиц дэвшлийг хянахаас гадна багийн хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх бусад боломжуудыг санал болгодог. Та ажил бүрийн талаар тодорхой ⁤харилцан яриа өрнүүлэхийн тулд даалгавруудад тайлбар нэмж болох бөгөөд энэ нь өөр өөр⁤ харилцааны хэрэгслээр мэдээлэл тараахаас сэргийлнэ. Нэмж дурдахад Todoist нь даалгавар бүрт холбогдох файлуудыг хавсаргах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь төслийн баримт бичиг, нөөцийг төвлөрүүлэхэд тусалдаг. Эдгээр нэмэлт Todoist функцууд нь харилцаа холбоог төвлөрүүлж, даалгавруудыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээлэлд хандахад хялбар болгож хамтын ажиллагааг улам сайжруулдаг.

Товчхондоо, Todoist-ийн тусламжтайгаар та багийнхаа гишүүн бүрт тодорхой үүрэг даалгавар өгч, ахиц дэвшлийг хянах, төвлөрсөн харилцаа холбоог хадгалах боломжтой. Эдгээр онцлог нь үр дүнтэй хамтын ажиллагаа, багийн зорилгод хүрэхэд тусалдаг. Хэрэв та хайж байгаа бол a үр дүнтэйгээр ‌Багтайгаа хамтран ажиллахын тулд‍ Todoist ⁤-г өөрийн⁢ даалгаврын удирдлагын хэрэгсэл болгон ашиглах талаар бодож үзээрэй.

– Тодоист дээр жагсаалт, төслүүдээ хуваалцсанаар үр дүнтэй хамтын ажиллагаа ⁢

Todoist-д багаар ажиллах нь урьд өмнө хэзээ ч амар байгаагүй. Манай ⁤жагсаалт болон төслийн ⁢хуваалцах ⁤ онцлогтой⁤ Та үр дүнтэй хамтран ажиллах боломжтой Танай багтай хамтран ажиллаж, хүн бүр нэгдэж, хийж буй ажил, төслүүд дээр ажиллах боломжийг олгоно.

Та Todoist дээр жагсаалт эсвэл төсөл үүсгэсний дараа зүгээр л хуваалцах Багийн гишүүдтэйгээ. Энэ нь тэдэнд жагсаалт эсвэл төсөлд хандах боломжийг олгож, нэмсэн ажлуудыг харах, засах боломжийг олгоно. Нэмж хэлэхэд та чадна тодорхой үүрэг даалгавар өгөх Илүү ойлгомжтой, хариуцлагатай байх үүднээс багийн гишүүн бүрт.

Хуваалцах функц нь танд бас боломжийг олгоно тусгай зөвшөөрлийг тохируулах Багийн гишүүн бүрт.⁢ Тэд зөвхөн төслийг үзэх, одоо байгаа ажлуудыг засах эсвэл бүр шинэ ажил нэмэх боломжтой эсэхийг та өөрөө шийдэж болно. Нэмж дурдахад та үүнийг идэвхжүүлж болно автомат мэдэгдэл Ингэснээр хуваалцсан жагсаалт эсвэл төсөлд хийсэн аливаа өөрчлөлт, шинэчлэлтийг хүн бүр мэддэг байх болно.

-⁢ Багийн хамтын ажиллагааг сайжруулахын тулд Todoist-ийг бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэх

Todoist бол багуудад үр дүнтэй, үр дүнтэй хамтран ажиллах боломжийг олгодог даалгаврын удирдлагын хүчирхэг хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэх нь хамтын ажиллагааг дараагийн шатанд гаргах боломжтой. Todoist-ийн хамгийн алдартай интеграцчлалын нэг бол маш алдартай багийн харилцааны платформ болох Slack-тай холбоотой юм.

Тодоистыг Slack-тай нэгтгэх Todoist-ийн хэрэглэгчид өөрсдийн Slack сувгууд дээр шууд мэдэгдэл хүлээн авах боломжийг олгодог. Энэ нь Todoist-д өгсөн аливаа өөрчлөлт, шинэчлэлт, шинэ ажлуудыг Slack-ийн харгалзах сувагт шууд харуулах болно гэсэн үг юм. Энэ нь багийн харилцааг хөнгөвчлөх бөгөөд гишүүн бүрийн ахиц дэвшил, үүрэг хариуцлагын талаар хүн бүр мэдээлдэг.

Хамтын ажиллагааг сайжруулах өөр нэг үнэ цэнэтэй интеграц бол Todoist програм юм. Google ДрайвЭнэхүү интеграцчлалын ачаар хэрэглэгчид Google Drive-аас Todoist дээрх ажилдаа шууд файл хавсаргах боломжтой. Энэ нь хавсралтуудыг имэйлээр илгээх, ашиглах шаардлагагүй болно бусад платформууд хадгалах. Хүссэн файлаа сонгоход л хангалттай Google Драйваас мөн Todoist дахь харгалзах даалгаврын хавсралтаар нэмэгдэх болно.

Эцэст нь Todoist-ийн Zapier-тэй нэгдсэн нь бусад хэрэгслүүдтэй холбогдох өргөн боломжийг олгодог. Zapier нь автоматжуулалтын платформ бөгөөд өөр өөр програмуудын хооронд холболт үүсгэх боломжийг олгодог. Энэхүү интеграцчлалын тусламжтайгаар хэрэглэгчид Todoist дахь ажлуудтай холбоотой үйлдлүүдийг автоматжуулах боломжтой. Жишээлбэл, автоматжуулалтыг Todoist дээр ажил дуусах бүрд багийн чат руу баталгаажуулах мессежийг илгээж байхаар тохируулж болно.

Товчхондоо, Todoist-ийн бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэх нь багийн хамтын ажиллагааг сайжруулахад чухал ач холбогдолтой юм. Slack, Google Drive эсвэл Zapier-ээр дамжуулан эдгээр интеграци нь илүү зөөлөн харилцаа холбоо, шаардлагатай файлууд руу хурдан нэвтрэх, гол үйлдлүүдийг автоматжуулах боломжийг олгодог. Хамтын ажиллагааг оновчтой болгож, багийнхаа бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд эдгээр нэгдлүүдийг хамгийн их ашиглаарай.