Компьютерээс томруулж файлуудыг хэрхэн хуваалцах вэ

Дижитал эрин зуунд файлуудыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй хуваалцах чадвар нь ажлын байр, амьдралын зайлшгүй хэрэгцээ болсон. Zoom видео хурлын платформыг компьютерээсээ ашигладаг хүмүүст файл хуваалцах сонголттой байх нь илүү тохиромжтой. Та чухал баримт бичиг, слайд шоу эсвэл ямар ч төрлийн мультимедиа контентыг бодит цаг хугацаанд түгээх шаардлагатай эсэхээс үл хамааран Zoom нь файл хуваалцахад хялбар болгох олон төрлийн функц, хэрэгслийг санал болгодог. Энэ нийтлэлд бид судлах болно⁢ алхам алхмаар Компьютерээс Zoom⁤ дээр файлуудыг хэрхэн хуваалцах, энэ нь виртуал хамтын ажиллагаагаа оновчтой болгож, ажлын тасралтгүй туршлагыг хангах боломжийг олгоно. Энэхүү техникийн Zoom функцийг хэрхэн ашиглах талаар олж мэдэхийн тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.

Компьютерээсээ Zoom дээр хэрхэн файл хуваалцах вэ?

Zoom дээр компьютерээсээ файл хуваалцах нь хурлын үеэр баримт бичиг, үзүүлэн эсвэл бусад файлуудыг харуулах боломжийг олгодог ашигтай функц юм. Дараа нь бид Zoom-д хэрхэн хялбар бөгөөд хурдан файл хуваалцах талаар тайлбарлах болно.

1. Компьютер дээрээ Zoom програмыг нээгээд бүртгэл рүүгээ нэвтэрнэ үү.

2. Уулзалт эхлүүлсэн эсвэл нэгдсэнийхээ дараа хэрэгслийн самбар дэлгэцийн доод хэсэгт⁤ ба "Дэлгэц хуваалцах" дээр дарна уу.

3. Та хуваалцахыг хүссэн зүйлээ сонгох боломжтой цонх нээгдэнэ. Хуваалцах файлаа сонгохын тулд "Файл Хөтөч" дээр дарна уу. Та Word эсвэл PDF баримтаас эхлээд зураг, видео хүртэл ямар ч төрлийн файлыг хуваалцаж болно.

Файлыг сонгосны дараа⁢⁢⁢⁢ файлыг “Хуваалцах”⁢ товчийг дарснаар хурлын бүх оролцогчид файлыг үзэх боломжтой болно. бодит цаг хугацаанд. ⁤Танилцуулгын үеэр та хуудсууд руу шилжих, томруулах⁣ эсвэл чухал элементүүдийг тодруулах боломжтой. Нэмж хэлэхэд, хэрэв бусад оролцогчид мөн дэлгэц хуваалцахыг ашиглаж байгаа бол тэд таны дэлгэц болон файлыг нэгэн зэрэг харах боломжтой болно.

Файл нь ихэнх төхөөрөмжид тохирох форматтай эсэхийг шалгаарай үйлдлийн системүүд, ингэснээр бүх оролцогчид үүнийг асуудалгүйгээр үзэх боломжтой болно. Zoom дээр файл хуваалцах нь виртуал уулзалтын үеэр хүн бүр нэг хуудсанд байх, хамтран ажиллах гайхалтай арга гэдгийг санаарай!

Компьютерээс томруулж файл хуваалцахад тавигдах шаардлага

Хэрэв та томруулах уулзалтын үеэр компьютерээсээ файл хуваалцах гэж байгаа бол зарим үндсэн шаардлагыг хангасан байх шаардлагатай. Юуны өмнө та Zoom програмын хамгийн сүүлийн хувилбарыг компьютер дээрээ суулгасан байх нь чухал. Энэ нь танд файл хуваалцахтай холбоотой хамгийн сүүлийн үеийн функцууд болон сайжруулалтуудад хандах боломжийг олгоно.

Нэмж дурдахад, таны Zoom бүртгэл файл хуваалцахад шаардлагатай давуу эрхтэй эсэхийг шалгах нь чухал юм. Зөвхөн эдгээр хандалтын түвшинтэй хэрэглэгчид файл хуваалцах боломжтой тул та администраторын зөвшөөрөлтэй бүртгэл ашиглаж байгаа эсвэл уулзалтад "Хамтран зохион байгуулагч"-аар томилогдсон эсэхээ шалгаарай. үр дүнтэйгээр.

Эцэст нь, томруулах уулзалтын үеэр компьютерээсээ файл хуваалцахын тулд та хуваалцахыг хүссэн баримт бичиг эсвэл файлуудаа локал төхөөрөмж дээрээ ашиглах боломжтой байх шаардлагатай таны ширээний компьютер эсвэл⁢ тодорхой хавтас⁤ гэх мэт хандах боломжтой байршил. Энэ нь танд хэрэгтэй файлуудыг хайж цаг алдахгүйгээр хурлын үеэр хурдан хуваалцах боломжийг олгоно.

Алхам алхмаар: Zoom дээр файл хуваалцахыг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ

Урьдчилсан шаардлага:

Zoom дээр файл хуваалцахыг идэвхжүүлэхийн өмнө та дараах урьдчилсан нөхцөлийг хангасан эсэхээ шалгах хэрэгтэй.

• Zoom програмын хамгийн сүүлийн үеийн⁢ хувилбарыг төхөөрөмж дээрээ суулгаарай.
• Zoom бүртгэлтэй, нэвтэрнэ үү.
• Уулзалт зохион байгуулах зөвшөөрөлтэй байх эсвэл хөтлөгчөөс шаардлагатай хандалтыг авах.

Zoom дээр ‌файл хуваалцах⁢-г идэвхжүүлнэ үү:

Та урьдчилсан нөхцөлийг баталгаажуулсны дараа ‌Zoom дээр файл хуваалцахыг идэвхжүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

• Төхөөрөмж дээрээ Zoom програмыг нээгээд "Нэвтрэх" товчийг дарна уу.
• Нэвтрэх үнэмлэхээ оруулаад "Нэвтрэх" дээр дахин дарна уу.
• Дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах цэснээс "Тохиргоо" сонголтыг сонгоно уу.
• Тохиргооны самбараас "Дэлгэц хуваалцах" таб руу шилжиж, "Файл хуваалцахыг идэвхжүүлэх" идэвхжсэн эсэхийг шалгана уу.
• Өөрчлөлтүүдийг хийсний дараа "Хадгалах" дээр дарж тохиргоог хийнэ үү.

Zoom дээр уулзалтын үеэр хэрхэн файл хуваалцах вэ:

Файл хуваалцахыг идэвхжүүлсний дараа та Zoom уулзалтын үеэр дараах алхмуудыг дагаж файл хуваалцах боломжтой.

• Zoom уулзалтыг хөтлөгч эсвэл оролцогчоор эхлүүлэх эсвэл нэгдэх.
• ‌Томруулах⁢ хэрэгслийн самбар дээрх "Дэлгэцийг хуваалцах" товчийг дарна уу.
• Хуваалцах файлыг агуулсан цонх эсвэл програмыг сонгоод "Хуваалцах" дээр дарна уу.
• Файл хуваалцахыг зогсоохын тулд Томруулах хэрэгслийн самбар дээрх "Хуваалцахыг зогсоох" товчийг дарна уу.

Zoom хуваалцах нь ямар файлын форматыг дэмждэг вэ?

Томруулж хуваалцах нь хэрэглэгчдэд олон төрлийн файлын төрлийг уулзалтад оролцогчидтой хуваалцах боломжийг олгодог. ⁢Дэмжигдсэн файлын форматуудын зарим нь:

– Баримт бичиг: Та файлуудыг ⁢.doc болон .docx форматаар хуваалцах боломжтой (Microsoft Word),‌ .xls ⁣y‍ .xlsx (Microsoft Excel), .ppt болон .pptx (Microsoft PowerPoint)‌, мөн PDF файлууд болон⁢ текст⁣ .txt форматтай баримтууд.

– Зураг: Томруулах нь өргөн хүрээг дэмждэг⁢ зургийн форматууд.jpg, .png, .bmp, .gif ⁤ ба .tiff гэх мэт. Энэ нь хурлын үеэр өндөр нарийвчлалтай зураг, дэлгэцийн агшин эсвэл бусад холбогдох зургийг хуваалцах боломжийг танд олгоно.

– мультимедиа файлууд: Дээр дурдсан файлын форматаас гадна Zoom нь видео болон аудио бичлэг зэрэг мультимедиа файлуудыг дэмждэг. Та .mp4, .mov, .avi форматтай файлуудыг хуваалцаж болох бөгөөд энэ нь хурлын үеэр хамтран ажиллах, медиа контентыг хуваалцахад хялбар болгоно.

Хуваалцахыг хүсэж буй файлын форматаас үл хамааран уулзалтад оролцогчид эдгээр файлуудыг нээж, тоглуулах чадвартай, шаардлагатай программтай эсэхийг шалгах нь зүйтэй гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Энэ нь Zoom уулзалтын үеэр агуулгыг хуваалцах үед жигд, саадгүй туршлагыг хангах болно.

Zoom дээр хуваалцсан файлуудыг зөв удирдах зөвлөмж

Томруулах уулзалтын үеэр компьютерээсээ хэрхэн файл хуваалцах талаар

Компьютерээсээ томруулах уулзалтын үеэр файл хуваалцах нь хамтран ажиллах, мэдээлэл солилцоход зайлшгүй шаардлагатай функц юм. Zoom нь файлуудыг хурдан бөгөөд хялбар хуваалцах хэд хэдэн аргыг санал болгодог. Дараа нь би уулзалтын үеэр баримт бичиг, танилцуулга эсвэл бусад холбогдох файлуудыг хуваалцахын тулд эдгээр сонголтуудыг хэрхэн ашиглах талаар тайлбарлах болно.

1. Zoom чат ашиглан ⁤файл⁤ хуваалцах:
– Чатын цонхны доод талд байгаа ⁣»Файл» дүрс дээр дарна уу.
‍ ⁢ – Хуваалцах ⁢файлаа сонгоод ‍Нээх дээр дарна уу.
-⁣ Файлыг чат руу байршуулах бөгөөд бүх оролцогчид татаж авах боломжтой.
2. "Дэлгэц хуваалцах" функцийг ашиглан файлуудыг хуваалцах:
– Уулзалтын үеэр⁤ хэрэгслийн самбар дээрх ногоон ⁢»Дэлгэц хуваалцах» товчийг дарна уу.
⁢ ‍ – Цонх нээгдэх бөгөөд энэ нь танд аль дэлгэц эсвэл програмаа хуваалцахыг сонгох боломжийг олгоно.
– Дэлгэцийг хуваалцахын өмнө, хэрэв та файлын аудиог хуваалцахыг хүсвэл "Аудио оруулах" нүдийг чагтална уу.
– Дараа нь “Хуваалцах” дээр дарснаар файл бүх оролцогчид харагдахуйц хурал дээр гарч ирнэ.
3. ⁢Cloud ‌storage‍ үйлчилгээг ашиглан файл хуваалцах:
⁢ ⁤- Хэрэв та өөрийн файлуудаа ⁢Cloud дээр хадгалахыг илүүд үзэж байгаа бол дараах үйлчилгээг ашиглаж болно. Google Драйв, Dropbox эсвэл OneDrive.
– Уулзалтын үеэр хадгалах програмыг нээнэ үү⁢ үүлэн дотор болон⁢ хуваалцахыг хүссэн ‌файлаа олоорой.
– Файл дээр хулганы баруун товчийг ⁤ дараад ‌Хуваалцах сонголтыг сонгоно уу.
Үүсгэсэн холбоосыг хуулж, Zoom чат руу буулгаснаар оролцогчид файлд хандах боломжтой болно.

Zoom дээр файл хуваалцахдаа бүх оролцогчид мэдээлэлд зөв хандах, харах боломжтой байхын тулд файлын хэмжээ, форматыг анхаарч үзэх нь чухал гэдгийг санаарай. Нэмж дурдахад, хуваалцсан файлуудын нууцлалыг үргэлж шалгаж, нууц контентыг хуваалцах зөвшөөрөлтэй эсэхээ шалгаарай. Эдгээр файл хуваалцах сонголтуудын тусламжтайгаар та Zoom уулзалтын үеэр хамтран ажиллах, санал бодлоо хуваалцахад хялбар болгож чадна бүтээмжээ нэмэгдүүлээрэй!

Компьютерээсээ Zoom дээр файл хуваалцах нэмэлт боломжууд

Ажлын эсвэл боловсролын орчинд үр ашигтай, аюулгүй файл хуваалцах хэрэгсэлтэй байх нь чухал юм. Зах зээл дээрх тэргүүлэгч видео дуудлагын платформ Zoom-д компьютерээсээ файл хуваалцах үйл явцыг хөнгөвчлөх дэвшилтэт функцуудыг боловсруулсан. Эдгээр сонголтыг хэрхэн ашиглах, виртуал уулзалтуудаа оновчтой болгох талаар олж мэдээрэй!

Хамгийн онцлох шинж чанаруудын нэг бол чатын цонхноос шууд файл хуваалцах боломж юм. Цонхны доод хэсэгт байрлах "Файл" дүрсийг сонгоод хуваалцахыг хүссэн файлаа сонгоно уу. ⁤Энэ нөөц нь⁤ бүх видео хурлын оролцогчдод шууд бичиг баримт, илтгэл илгээхэд тохиромжтой. Нэмж дурдахад та хэд хэдэн файлыг нэгэн зэрэг хавсаргаж болох бөгөөд энэ нь цаг хугацааг оновчтой болгож, шаардлагатай бүх материалыг нэг алхамаар илгээх боломжийг олгоно.

Өөр нэг дэвшилтэт боломж бол Zoom ашиглан хавтасыг бүхэлд нь хуваалцах боломж юм. Энэ сонголт нь Single-тэй холбоотой олон файлыг хуваалцах шаардлагатай үед тохиромжтой та сонгох ёстой Таны хуваалцахыг хүссэн фолдер болон Zoom нь татаж авах холбоосыг үүсгэх бөгөөд та оролцогчдод илгээх боломжтой. ⁤Ингэснээр тэд бүх⁢ файлд тухтай, эмх цэгцтэй хандах боломжтой болно.‌ Нэмж дурдахад, та хуваалцсан хавтас доторх файлуудыг засварлах эсвэл үзэхийг хянах зөвшөөрлийг өгч, илүү ⁢аюулгүй байдал, хяналтыг бий болгож болно. мэдээлэл солилцох.

Товчхондоо Zoom нь таны компьютерээс виртуал уулзалтын файлуудыг хуваалцах дэвшилтэт функцуудыг өгдөг. Чатын цонхноос файлуудыг шууд хуваалцах сонголтоос эхлээд хавтасыг бүхэлд нь хуваалцах хүртэл эдгээр функцууд нь файлуудыг үр дүнтэй, найдвартай илгээх, хүлээн авах боломжийг олгоно. Эдгээр хэрэгслүүдийг бүрэн ашиглаж, виртуал уулзалтуудаа эмх цэгцтэй, үр бүтээлтэй байлгаарай. Zoom-ийн санал болгож буй файл хуваалцах бүх боломжуудыг судлаарай!

Уулзалтыг хэрхэн бичиж, бичлэгийг компьютерээс Zoom дээр хуваалцах вэ

Zoom дээр уулзалт бичих нь чухал яриа, илтгэлийнхээ бүртгэлийг хадгалах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй функц юм. Мөн та эдгээр бичлэгийг бусадтай хуваалцаж, дараа нь үзэх боломжтой. Дараа нь бид томруулах уулзалтыг компьютерээсээ хэрхэн бичиж, бичлэгийг хялбархан хуваалцахыг танд үзүүлэх болно.

1. Zoom бүртгэлдээ нэвтэрч идэвхтэй уулзалтанд нэгдээрэй.

2. ⁢Уулзалтад орсныхоо дараа⁢ дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах сонголтын мөрийг олоод “Бичлэг” дүрс дээр дарж уулзалтыг бичиж эхэлнэ.

3. Бичлэг хийх үедээ дэлгэц хуваалцах, чатлах болон бусад функцууд зэрэг Zoom функцуудыг⁤ ашиглаж болно. Бичлэгийг зогсоохын тулд дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах "Зогс" дүрс дээр дарна уу.

Уулзалтыг бичиж дууссаны дараа та бусад оролцогчид эсвэл хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцахын тулд бичлэгт нэвтэрч болно. Зүгээр л дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Компьютер дээрээ Zoom вэбсайт руу ороод ⁢»Нэвтрэх» дээр дарна уу. Нэвтрэх үнэмлэхээ оруулаад "Нэвтрэх" дээр дарна уу.

2. Хяналтын самбараасаа "Бичлэг" табыг олоод түүн дээр дарна уу. Таны өмнө нь хийсэн бүх бичлэгийн ⁢жагсаалт⁢ гарч ирнэ.

3. Хуваалцахыг хүссэн бичлэгээ олох хүртлээ доош гүйлгэж, "Хуваалцах" товчийг дарснаар бичлэгээ хуваалцахыг хүссэн хүмүүстээ илгээх холбоосыг өгнө.

Өөрийн компьютерээс Zoom дээр уулзалт бичих, хуваалцах нь чухал видео дуудлагын агуулгыг хадгалах энгийн бөгөөд хэрэгтэй ажил юм. Та Zoom дээр ямар нэгэн уулзалт бичихээс өмнө оролцогчдын зөвшөөрлийг авах ёстой гэдгийг бүү мартаарай!

Компьютерээсээ ⁢Zoom дээр файл хуваалцах үед аюулгүй байдлын зөвлөмжүүд

Zoom бол хүмүүст зайнаас файл хуваалцах, хамтран ажиллах боломжийг олгодог маш алдартай харилцааны хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч, Zoom дээр компьютерээсээ файл хуваалцахдаа хувийн мэдээллээ хамгаалах, кибер аюулаас зайлсхийхийн тулд аюулгүй байдлын зарим зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Энд таны хийж болох зарим алхмууд байна:

1. Хүчтэй нууц үг ашиглах: Zoom дээр хуваалцсан файлуудад зөвхөн эрх бүхий хүмүүс хандах боломжтой байхын тулд хүчтэй нууц үг тохируулах нь чухал юм. Том, жижиг үсэг, тоо, тусгай тэмдэгтийг хослуулан хэрэглэхээ мартуузай. ⁢Төрсөн он сар өдөр, тэжээвэр амьтны нэр гэх мэт таахад хялбар нууц үг ашиглахаас зайлсхий.

2. Тодорхой оролцогчдод файл хуваалцахыг хязгаарлах: Томруулах нь хурлын үеэр хуваалцсан файлуудыг хэн үзэж, татаж авахыг хянах боломжийг танд олгоно. Хэрэв танд зөвхөн тодорхой хүмүүс файлд хандах шаардлагатай бол файлыг хуваалцахдаа "Зөвхөн тодорхой оролцогчидтой хуваалцах" сонголтыг сонгоно уу. ⁤Ингэснээр зөвхөн эрх бүхий хүмүүс үүнийг татаж авах боломжтой болно.

3. Програм хангамжаа шинэчлээрэй: Энэ нь хоёуланг нь баталгаажуулах нь маш чухал юм таны үйлдлийн систем Zoom програм байнга шинэчлэгдэж байдаг шиг. Шинэчлэлтүүд нь ихэвчлэн таны компьютерийг болзошгүй эмзэг байдлаас хамгаалдаг аюулгүй байдлын засваруудыг агуулдаг.‌ Компьютерээ автоматаар шинэчлэхээр тохируулах эсвэл шинэчлэлтүүдийг татаж авах боломжтой эсэхийг үе үе шалгаарай.

Эдгээр зааврыг дагаснаар та илүү аюулгүй хамтын ажиллагааны туршлагыг эдэлж, хувийн мэдээллээ аливаа кибер аюулаас хамгаалах боломжтой. Аюулгүй байдлын шинэчлэлтүүдэд анхаарлаа хандуулж, нууц үгийнхээ нууцлалыг хангахын тулд хүчтэй нууц үг ашиглахаа үргэлж санаарай таны файлууд виртуал уулзалтуудын үеэр.

Компьютерээс Zoom-д файл хуваалцахад гарсан алдааг олж засварлаж байна

Онлайн уулзалтууд нь бидний өдөр тутмын амьдралд зайлшгүй шаардлагатай болсон бөгөөд видео дуудлагын үеэр файл хуваалцах нь төслүүд дээр үр дүнтэй хамтран ажиллах гол функц юм. Гэхдээ заримдаа компьютерээсээ Zoom дээр файл хуваалцах үед асуудал гарч ирдэг. Доор бид тэдгээрийг шийдвэрлэх зарим боломжит шийдлүүдийг санал болгож байна:

1. Файлын нийцтэй байдлыг шалгах: Хуваалцахыг хүсэж буй файлын формат Zoom-той нийцэж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал. Zoom нь баримт (.docx, .pdf), зураг (.jpg, .png), үзүүлэн (.pptx, .key), ⁢бусад гэх мэт олон төрлийн форматыг дэмждэг гэдгийг санаарай. Хэрэв файл дэмжигдээгүй бол үүнийг хүлээн зөвшөөрөгдсөн формат руу хөрвүүлэх талаар бодож үзээрэй, ингэснээр та үүнийг асуудалгүйгээр хуваалцах боломжтой.

2.‌ Томруулахын хувилбарыг шинэчлэх: Хэрэв танд файл хуваалцахад бэрхшээлтэй байгаа бол Zoom програмын хамгийн сүүлийн хувилбарыг ашиглаж байгаа эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна. ⁤Та боломжтой шинэчлэлтүүдийг шалгаж, албан ёсны Zoom вэб сайтаас татаж авах боломжтой.

3. Интернэт холболтоо шалгана уу: Zoom дээр файл хуваалцахад тогтвортой интернет холболт чухал. Таны холболт хангалттай хурдан бөгөөд тогтвортой байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв танд холболтын асуудал тулгарвал⁢ Wi-Fi ашиглахын оронд чиглүүлэгчээ дахин асаах эсвэл утастай холболт руу сэлгэнэ үү⁤. Мөн их хэмжээний зурвасын өргөнийг хэрэглэж болзошгүй бусад програм эсвэл програмыг хаа.

Эдгээр шийдлүүд нь таны компьютерээс Zoom дээр файл хуваалцах үед гарсан асуудлыг шийдвэрлэхэд тусална гэж найдаж байна. Хэрэв асуудал хэвээр байвал Zoom техникийн дэмжлэгтэй холбогдож нэмэлт тусламж авахыг зөвлөж байна. Програм хангамжаа шинэчилж, интернетийн холболтыг тогтвортой байлгах нь видео дуудлагын үеэр файл хуваалцахад саадгүй байх гол арга хэмжээ юм.

Компьютерээсээ Zoom дээр хэрхэн слайд үзүүлэх вэ

Өнөө үед слайд танилцуулга нь санаа бодлоо илэрхийлэх, визуал контентыг үр дүнтэй хуваалцах чухал хэрэгсэл болсон. Энэ нийтлэлд бид танд энгийн бөгөөд мэргэжлийн аргаар харуулах болно.

Эхлэхийн тулд та Zoom програмыг компьютер дээрээ суулгасан эсэхээ шалгаарай. Та нэвтэрч орсны дараа "Шинэ уулзалт" сонголтыг сонгоод дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах "Дэлгэцийг хуваалцах" дээр дарна уу. Хуваалцахыг хүсч буй слайд харуулах цонхоо сонгоод Хуваалцах дээр дарна уу.

Слайд харуулах дэлгэцээ хуваалцсаны дараа Zoom дээр үзэгчидтэйгээ үр дүнтэй харилцах боломжийг олгох янз бүрийн хэрэгслийг олох болно. Жишээлбэл, та виртуал заагчийг ашиглан слайд дээрх чухал цэгүүдийг тодруулах эсвэл холбогдох текстийн доогуур зурж болно. Та мөн слайд дээрээ бодит цаг хугацаанд зурах эсвэл бичих боломжийг олгодог тэмдэглэгээний функцийг ашиглаж болно. Үзэгчдийнхээ⁢ анхаарлыг сарниулахгүйн тулд эдгээр хэрэгслийг бага⁤, тогтмол ашиглахаа бүү мартаарай!

Товчхондоо, компьютерээсээ Zoom программ дээр слайд шоу хийх нь танд визуал контентоо үр дүнтэй, мэргэжлийн түвшинд хуваалцах боломжийг олгодог энгийн процесс юм. Zoom-ийн санал болгож буй янз бүрийн хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та үзэгчидтэйгээ динамик байдлаар харилцаж, санаагаа тодорхой илэрхийлэх боломжтой болно. Zoom ашиглан үзэгчдэд анхаарал татахуйц, мэргэжлийн слайд үзүүлэн гайхуулахад бэлэн байгаарай!

Компьютерээс ⁢Zoom дээр хуваалцсан файлуудыг удирдах зөвлөмж

⁢Компьютерээсээ Zoom-г ашиглахдаа хуваалцсан файлуудыг үр дүнтэй удирдах шилдэг туршлагыг мэдэх нь чухал юм. Энэ ажлыг оновчтой болгоход тань туслах хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.

• Файлуудаа цэгцлэх: Аливаа баримт бичгийг хуваалцахын өмнө хавтасны бүтэц нь тодорхой, эмх цэгцтэй байгаа эсэхийг шалгаарай. Энэ нь танд хэрэгтэй үед файлуудыг олоход хялбар болгож, бусад оролцогчидтой хуваалцахдаа төөрөгдлөөс зайлсхийх болно.
• Тодорхойлох нэрсийг ашиглана уу: Файлаа хадгалахдаа баримт бичгийн агуулгыг тодорхойлсон утга учиртай нэрсийг ашигла. Энэ нь Zoom уулзалтын үеэр ямар файл хуваалцахаа хурдан тодорхойлж, будлианаас зайлсхийхэд тусална.
• Тохиромжтой байдлыг шалгах: Файл хуваалцахын өмнө энэ нь Zoom-д нийцэж байгаа эсэхийг шалгаад бүх оролцогчид үүнийг зөв үзэх боломжтой эсэхийг шалгаарай. PDF, DOCX эсвэл JPG зэрэг нийтлэг форматыг дэмждэг боловч та илүү тусгай формат ашиглаж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Эдгээр зөвлөмжүүдээс гадна компьютерээсээ Zoom дээр файл хуваалцахдаа аюулгүй байдлын арга хэмжээг анхаарч үзэх нь чухал юм. Файлууд нь нууц эсвэл хувийн мэдээлэл агуулаагүй эсэхийг шалгаарай⁢ бөгөөд зохих зөвшөөрөлгүйгээр гадны үйлчилгээнд байршуулсан файлуудын шууд холбоосыг хуваалцахаас зайлсхий.

Товчхондоо, эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та хуваалцсан файлуудаа удирдах боломжтой болно үр ашигтайгаар Zoom дээр. Зохион байгуулалт, тодорхой нэрс, нийцтэй байдлын баталгаажуулалт нь таны виртуал уулзалтын туршлагыг хангах гол элементүүд юм. Энэ хэрэгслийг хамгийн сайн ашиглаж, бусад оролцогчидтой хамтын ажиллагаагаа оновчтой болго!

Компьютерээс Zoom дээр файл хуваалцахын давуу болон сул талууд

Компьютерээс Zoom дээр файл хуваалцах давуу тал

Томруулах уулзалтын үеэр компьютерээсээ файл хуваалцах нь үр дүнтэй, үр дүнтэй хамтран ажиллахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл байж болно. Энэ функцийг ашиглахын зарим давуу талуудыг доор харуулав.

• Ашиглахад хялбар: ⁣Zoom нь таны компьютерээс файл хуваалцах ойлгомжтой, энгийн интерфэйсийг санал болгодог. Хэдхэн товшилтоор та баримт бичиг, үзүүлэн эсвэл бусад төрлийн файлыг уулзалтад оролцогчидтой хуваалцах боломжтой.
• Бодит цагийн хамтын ажиллагаа: Компьютерээсээ Zoom дээр файл хуваалцах нь бусад оролцогчтой⁤ шууд хамтран ажиллах боломжийг олгоно. Та санал хүсэлтээ өгөх, бодит цаг хугацаанд өөрчлөлт хийх, хуваалцсан баримт бичиг дээр хамтран ажиллах боломжтой.
• Бүх нийтийн хандалт: Оролцогчид компьютерээсээ Zoom дээр файл хуваалцсанаар интернет холболттой дурын төхөөрөмжөөс баримт бичигт хандах боломжтой. Энэ нь хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх⁢ ба газарзүйн байршлын саад тотгорыг арилгадаг.

Zoom дээр файл хуваалцах сул тал компьютерээс

Дээр дурдсан давуу талуудыг үл харгалзан Zoom дээр компьютерээсээ файл хуваалцах нь зарим сул талуудтай тул та энэ функцийг ашиглахаасаа өмнө анхаарч үзэх хэрэгтэй.

• Хэмжээний хязгаарлалт: Томруулахын хувилбар болон таны ашиглаж буй төлөвлөгөөнөөс хамаарч файлын хэмжээ хязгаарлагдмал байж магадгүй.
• Аюулгүй байдал: Компьютерээсээ Zoom дээр файл хуваалцах нь аюулгүй байдлын эрсдэлд хүргэж болзошгүй, ялангуяа та нууц мэдээллийг хуваалцаж байгаа бол. Эмзэг файлуудыг хуваалцахдаа нэмэлт урьдчилан сэргийлэх арга хэмжээ авч, шаардлагатай бол шифрлэлтийн хэрэгслийг ашиглах нь чухал юм.
• Тохиромжтой байдал: Таны хуваалцахыг хүссэн файлууд нь уулзалтад оролцогчдын ашигладаг програм, програмуудтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Зарим файлын форматыг зөв танихгүй байж болох бөгөөд энэ нь үр дүнтэй хамтран ажиллахад хүндрэл учруулж болзошгүй юм.

Асуулт ба Хариулт

Асуулт: Би томруулах уулзалтын үеэр компьютерээсээ хэрхэн файл хуваалцах вэ?
Х: Томруулах уулзалтын үеэр компьютерээсээ файл хуваалцахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Компьютер дээрээ Zoom програмыг нээж, бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.
2. Уулзалтад нэгдэх эсвэл шинээр уулзалт үүсгэх.
3. Уулзалтын цонхны доод хэсэгт та багаж самбарыг олох болно. "Дэлгэцийг хуваалцах" дээр дарна уу.
4. Хуваалцах өөр сонголттой попап цонх нээгдэнэ. Баруун дээд хэсэгт байрлах "Нарийвчилсан" дээр дарна уу.
5. "Файл хуваалцах" сонголтыг сонгоно уу.
6. Хуваалцах файлаа үзэж, сонгох боломжтой шинэ цонх нээгдэж, "Нээх" эсвэл "Хуваалцах" дээр дарна уу.
7. Файлыг сонгосны дараа томруулах цонхонд түүний өнгөц зураг гарч ирэх бөгөөд бүх уулзалтад оролцогчдод харагдах болно.
8. Оролцогчид харгалзах өнгөц зураг дээр дарж файлыг үзэж, татаж авах боломжтой.

Асуулт: Би компьютерээсээ Zoom дээр нэгэн зэрэг олон файл хуваалцаж болох уу?
Хариулт: Үгүй ээ, Zoom нь одоогоор танд компьютерээсээ нэг удаад зөвхөн нэг файл хуваалцахыг зөвшөөрдөг. Гэсэн хэдий ч та дээр дурдсан алхмуудыг дагаж өөр өөр файлуудыг нэг уулзалтын үеэр өөр өөр цаг үед хуваалцаж болно.

Асуулт: Миний компьютерээс Zoom дээр хуваалцах боломжтой файлуудын хэмжээ хязгаарлагдмал уу?
Хариулт: Тийм ээ, таны компьютерээс Zoom дээр хуваалцах боломжтой файлуудын хэмжээ хязгаарлагдмал. Одоогоор хуваалцсан файлын зөвшөөрөгдөх дээд хэмжээ нь 512 МБ байна.

Асуулт: Би компьютерээсээ Zoom дээр ямар төрлийн файлуудыг хуваалцаж болох вэ?
Х: Томруулах нь таны компьютерээс хуваалцах олон төрлийн файлын төрлийг дэмждэг бөгөөд үүнд: ⁤Microsoft ⁣Office баримтууд (Word, Excel, PowerPoint), PDF файлууд, зураг (JPEG, PNG, GIF), аудио файлууд (MP3, WAV) , видео (MP4, MOV) болон бусад. Гэхдээ Zoom нь дуутай видео тоглуулахыг дэмждэггүй гэдгийг анхаарах нь чухал.

Асуулт: Zoom дээр миний хуваалцсан файлыг хэн нэгэн миний компьютерээс татаж авах үед би мэдэгдэл хүлээн авах боломжтой юу?
Хариулт: Үгүй ээ, Zoom нь уулзалтын үеэр хэн нэгэн таны хуваалцсан файлыг татаж авах үед тодорхой мэдэгдэл өгөхгүй байна. Гэхдээ уулзалтад оролцогчид танд тусгайлан мэдэгдэхгүйгээр хуваалцсан файлуудыг үзэж, татаж авах боломжтой.

Дүгнэлт

Дүгнэж хэлэхэд, Zoom дээр компьютерээсээ файл хуваалцах нь виртуал уулзалтын үеэр хамтран ажиллах, мэдээллийг үр дүнтэй хуваалцах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй функц юм. Энэхүү техникийн хэрэгслээр дамжуулан та баримт бичиг, танилцуулга болон бусад холбогдох файлуудыг бүрэн тохь тухтай байдлаар дамжуулж, бүх оролцогчдод баяжуулах туршлага өгөх боломжтой.

Дээр дурдсан энгийн алхмуудыг дагаснаар та файлуудыг хурдан бөгөөд аюулгүйгээр хуваалцаж, улмаар виртуал хурлынхаа бүтээмж, ажлын урсгалыг сайжруулж чадна. Энэ хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд "дэлгэц хуваалцах" дүрсийг ашиглахаа мартуузай, "файлыг хуваалцах" сонголтыг сонгоно уу.

Zoom-ийн давуу талыг бүрэн ашиглаж, хаана ч байсан өндөр түвшний илтгэлээр хамт ажиллагсдаа гайхшруулаарай. Энэхүү техникийн функц нь таныг нэг хурлын өрөөнд байгаа мэт хамтын ажиллагаа, зохицуулалтыг хадгалах, ажлын шингэн, үр ашигтай орчинг хадгалах боломжийг олгоно.

Товчхондоо, Zoom-ийн тусламжтайгаар та компьютерээсээ хялбар, хурдан бөгөөд аюулгүй байдлаар файлуудыг хуваалцаж, виртуал орчинд харилцах, хамтран ажиллах чадвараа дээшлүүлж, хамтран ажиллагсадтайгаа алсаас ч хамаагүй холбоотой байж, боломжуудыг бүрэн дүүрэн ашиглах боломжтой Энэхүү тэргүүлэх видео хурлын платформоос санал болгож байна. Томруулах нь таны багийн ажлыг хөнгөвчлөх, виртуал уулзалтуудыг илүү үр дүнтэй болгох үүднээс энд байна.