Хэрхэн тоо Word дахь үгс
Word бол манай баримт бичгийн чанар, нарийвчлалыг сайжруулах олон хэрэгслийг санал болгодог өргөн хэрэглэгддэг текст боловсруулагч юм. Эдгээр функцүүдийн нэг нь чадвар юм үг тоолох, академик бичих, сэтгүүл зүй гэх мэт өөр өөр нөхцөлд хэрэг болохуйц даалгавар эсвэл оруулсан текстийн хэмжээг хянахад хялбар байдаг. Энэ нийтлэлд бид янз бүрийн арга замыг судлах болно Word дээрх үгсийг тоолох, хамгийн энгийн сонголтуудаас хамгийн дэвшилтэт хувилбар хүртэл, ингэснээр та энэ хэрэгслийг хамгийн сайн ашиглаж, ажлаа оновчтой болгох боломжтой.
Word дээр үг тоолох үндсэн аргууд
Word нь баримт бичигт үг тоолох янз бүрийн хурдан бөгөөд хялбар аргуудыг санал болгодог. Тэдний нэг нь сонголтыг ашиглах явдал юм автомат үг тоолох төлөвийн мөрөнд олдсон. Баримт бичгийг нээх үед энэ хэрэгсэл нь үгийн тоог автоматаар бодит цаг хугацаанд харуулдаг. Нэмж дурдахад, энэ сонголт нь текстийг бүрдүүлдэг хуудасны тоо, тэмдэгтүүд (хоосон ба зайгүй), догол мөр, мөрийн талаархи мэдээллийг өгдөг.
Өөр нэг үндсэн арга үг тоолох Word дээр энэ нь "Хянах" цэсний "Үг тоолох" функцээр дамжина. Энэ сонголтыг дарснаар баримт бичгийн статистикийн нарийвчилсан задаргаа, түүний дотор үг, тэмдэгтийн тоо (батай хамт) харагдах цонх нээгдэнэ. хоосон зайгүй), догол мөр, хуудас. Энэ хэрэгсэл нь текстийг илүү гүнзгий, илүү нарийвчлалтай шинжлэх шаардлагатай үед ялангуяа ашигтай байдаг.
Тодорхой хэсгүүдэд үгсийг тоол
Хэрэв та өөрийн баримт бичгийн тодорхой хэсэг дэх үгсийг л тоолох шаардлагатай бол Word нь дараах функцийг санал болгодог. сонгосон үгсийг тоолох. Үүнийг хийхийн тулд зүгээр л хүссэн текстээ сонгоод "Review" цэсний "Үг тоолох" сонголтыг хийнэ үү. Гарч ирэх цонх нь зөвхөн хийсэн сонголтын статистик мэдээллийг өгөх бөгөөд энэ нь та тодорхой фрагментийн уртыг бүрэн текст оруулахгүйгээр хэмжихийг хүсч байгаа үед илүү тохиромжтой.
Word дахь үг тоолох дэвшилтэт хэрэгслүүд
Үндсэн сонголтуудаас гадна Word нь тодорхой нөхцөл байдалд үг тоолох илүү дэвшилтэт хэрэгслийг санал болгодог. Жишээлбэл, хэрэв та тодорхой үгийн хязгаарыг хангахыг шаарддаг баримт бичиг дээр ажиллаж байгаа бол та үүнийг ашиглаж болно бичиж байхдаа үг тоолох. Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд "Файл" цэс рүү очоод "Сонголтууд" -ыг сонгоод "Review" таб руу очно уу. Тэнд "Бичиж байхдаа үгийн тоог харуулах" нүдийг чагталвал Word нь дэлгэцийн доод хэсэгт тоог харуулах болно. бодит цаг хугацаанд.
Товчхондоо, янз бүрийн арга замыг мэддэг Word дахь үгсийг тоолох Баримт бичигт байгаа үгийн тоог хянаж, бичих ажлыг оновчтой болгох нь маш хэрэгтэй байж болох юм. Статусын талбараас санал болгож буй үндсэн сонголтуудаас эхлээд сонгосон үгсийг тоолох эсвэл бичиж байхдаа тоолох зэрэг илүү дэвшилтэт хэрэгслүүд хүртэл Word танд текстийн бүрэн дүн шинжилгээ хийх, нарийн бичихэд шаардлагатай бүх хэрэгслийг өгдөг.
1. Word дээр үг тоолох хэрэгслүүд
Хэд хэдэн байдаг Энэ нь таны баримт бичигт байгаа үгсийн тоог нарийн хянахад тусална. Эдгээр хэрэгслүүд нь ялангуяа эссэ, илтгэл, нийтлэлийн тодорхой тооны үгтэй танилцах шаардлагатай үед маш хэрэгтэй. Доор бид хамгийн алдартай заримыг нь танилцуулах болно.
1. Word дээрх үгсийг автоматаар тоолох: Word дээр үг тоолох хамгийн хялбар арга бол програмд суулгасан автомат үг тоолох функцийг ашиглах явдал юм. Энэ функцэд хандахын тулд та зүгээр л хэрэгслийн самбар дээрх "Review" таб дээр дараад "Үгийн тоо"-г сонгоно уу. Таны баримт бичигт байгаа үг, тэмдэгт, догол мөр, мөрийн тоотой холбоотой дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан цонх гарч ирнэ.
2. Word захирагчийг ашиглана уу: Word дээрх үгсийг тоолох өөр нэг арга бол цонхны дээд талд байгаа захирагчийг ашиглах явдал юм. Дүрмийг идэвхжүүлэхийн тулд та хулганы баруун товчийг дарах хэрэгтэй хэрэгслийн самбар гол болон "Захирагч" сонголтыг шалгасан эсэхийг шалгаарай. Дараа нь тоолохыг хүссэн текстээ сонгоод захирагч дээрх үгсийн тоог хар. Энэ сонголт нь зөвхөн үгийн ойролцоо тоог харуулдаг тул хурдан тооцоолоход тустай болохыг анхаарна уу.
3. Plugins татаж авах: Та Word дээр илүү дэвшилтэт аргаар үгсийг тоолох боломжийг олгодог өөр өөр нэмэлтүүд эсвэл залгаасуудыг татаж авах боломжтой. Эдгээр залгаасууд нь тодорхой үгсийг тоолох эсвэл баримт бичгийн тодорхой хэсгийг хасах зэрэг нэмэлт функцуудыг санал болгодог. Хамгийн алдартай нэмэлтүүдийн зарим нь "Үг тоолох хэрэгсэл" ба "Үг тоолуур нэмэх" юм. Та Word нэмэлтийн дэлгүүрүүдээс олж болно.
2. Word програмын үг тоолох функцийг хэрхэн ашиглах вэ?
Word дахь үгийн тоо функц нь баримт бичигт хэдэн үг агуулагдаж байгааг нарийн мэдэх шаардлагатай хүмүүст маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ функц нь баримт бичгийн нийт үгийн тоог, мөн догол мөр, текстийн сонголт, тэр ч байтугай баримт бичгийн тодорхой хэсэгт байгаа үгсийн тоог тоолох боломжийг олгодог. Энэ функцийн тусламжтайгаар та текстийнхээ уртыг нарийвчлан хянаж, тогтоосон шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах боломжтой.
Word дээр үг тоолох функцийг ашиглахын тулд дээрх алхмуудыг дагана уу:
- Нээх Word баримт бичиг.
- "Хянах" таб дээр дарна уу хэрэгслийн самбарт Word-оос.
- "Шүүмж" бүлэгт "Үг тоолох" дээр дарна уу.
- Сонгосон баримт бичгийн үг, тэмдэгт, догол мөр, мөрийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий харилцах цонх нээгдэнэ.
Word нь баримт бичигт байгаа үгсийг тоолохоос гадна давтагдсан үгсийг хасах эсвэл зөвхөн сонгосон үгсийг оруулах зэрэг бусад тоолох сонголтыг санал болгодог. Энэ нь илүү нарийвчлалтай, тодорхой үг тоолох шаардлагатай үед хэрэг болно.
3. Word дээр үг тоолох өөр аргууд
Арга 1: Үг тоолох хэрэгслийг ашиглах
Word нь хэрэглэгчдэд үгийг хурдан тоолох боломжийг олгодог Word Count хэмээх суурилуулсан хэрэгслийг санал болгодог. баримт бичигт. Энэ хэрэгслийг ашиглахын тулд та Word дээр баримт бичгийг нээж, хэрэгслийн самбар дээрх "Review" таб руу очиход хангалттай. Дараа нь "Review Tools" бүлгийн "Үг тоолох" сонголтыг сонгоно уу. Попап цонх нь одоогийн баримт бичигт байгаа үг, тэмдэгт, хуудас болон бусад элементүүдийн нийт тоог харуулах болно.
Арга 2: Гарын товчлолууд
Хэрэв та үгсийг хурдан тоолохыг хүсвэл Word програмын гарын товчлолыг ашиглаж, идэвхтэй баримт бичигт байгаа үгсийг тоолохын тулд Ctrl болон Shift товчийг дарахад л хангалттай. нэгэн зэрэг, араас нь «G» товчлуур. Энэ нь одоогийн баримт бичигт байгаа үгсийн нийт тоог харуулсан Navigator цонхыг нээх болно. Энэ товчлолоос гадна та үгээ нэг алхамаар тоолохын тулд Word тохиргоонд өөрийн гарын товчлолыг өөрчлөх боломжтой.
Арга 3: Үг тоолох талбарын томьёо
Word дахь үгсийг тоолох өөр нэг сонголт бол a талбарын томъёог ашиглах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд курсороо үгийн тоо гарч ирэхийг хүссэн газартаа байрлуулж, багаж самбар дээрх Insert табаас талбарын сонголтыг сонгоно уу. -up цонхонд Мэдээллийн ангилалаас Үг тоолох хэсгийг сонгоно. Энэ нь сонгосон байршилд үгийн тоог харуулах бөгөөд хэрэв та баримт бичигт өөрчлөлт хийвэл автоматаар шинэчлэгдэх болно.
4. Word баримт бичигт үг тоолохын давуу тал
Word баримт бичигт үг тоолох нь уйтгартай ажил байж болох ч давуу талтай нь гарцаагүй. Доор бид Word файл дахь үгсийг үнэн зөв бүртгэх нь чухал зарим шалтгааныг жагсаах болно.
1. Баримт бичгийн уртыг нарийн хэмжих: Та эрдэм шинжилгээний эссэ, техникийн тайлан эсвэл сонины нийтлэл бичиж байгаа эсэхээс үл хамааран үг тоолох нь баримт бичгийн уртын талаар үнэн зөв ойлголттой болох боломжийг олгодог. Энэ нь хамгийн их эсвэл хамгийн бага үгийн хязгаарыг хангах шаардлагатай үед ялангуяа ашигтай байдаг. Ингэснээр та тогтоосон параметрт байгаа эсэхээ шалгахын тулд контентоо тохируулж болно.
2. Чанарын хяналт: Үгийг тоолсноор та өөрийн баримт бичигт оруулсан мэдээллийн хэмжээг хурдан үнэлэх боломжтой. Энэ нь та тодорхой цэгүүдэд хэт удаан явсан эсэх, эсвэл текстээ илүү бүрэн гүйцэд болгохын тулд илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл нэмэх шаардлагатай эсэхийг тодорхойлох боломжийг олгоно. Мөн та шаардлагагүй давталт эсвэл хэт урт өгүүлбэрийг илрүүлж болох бөгөөд энэ нь таны бичихийн тодорхой, товч байдлыг сайжруулахад тусална.
3. Байгууллага ба бүтэц: Үг тоолсноор та контентоо илүү удирдах боломжтой, бүтэцтэй хэсгүүдэд хувааж болно. Жишээлбэл, хэрэв танд урт өгүүлэл байгаа бол хэсэг тус бүрт дэд гарчиг үүсгэж, тус бүрд зориулж ойролцоогоор хэдэн үг оноож болно. Энэ нь уялдаа холбоотой бүтцийг хадгалж, санаагаа илүү үр дүнтэй зохион байгуулахад тусална.
Товчхондоо, a дахь үгсийг тоолох Word баримт бичиг Энэ нь таны бичвэрийн чанар, уртыг сайжруулах, мөн агуулгынхаа зохион байгуулалттай бүтцийг хадгалахад туслах үнэ цэнэтэй ажил байж болно. Үг тоолохын тулд Word дээр байгаа хэрэгслүүдийн давуу талыг ашиглаж, энэ нь бичих ажилд тань өгөх давуу талыг ашиглаарай.
5. Word дээр үг тоолоход зориулсан зөвлөмж
Зөвлөмж 1: Word-ын үг тоолох хэрэгслийг ашиглана уу
Word дээр үг тоолох хурдан бөгөөд үнэн зөв арга бол програмд суулгасан үг тоолох хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Энэ функцэд хандахын тулд "Review" таб руу очоод "Review" бүлгийн "Үгийн тоо" дээр дарна уу. Одоогийн баримт бичгийн үг, тэмдэгт (хоосон болон зайгүй) болон хуудасны тоог харуулсан цонх гарч ирнэ. Хэрэв та текст дэх үгийн тоог яг таг мэдэх шаардлагатай эсвэл тодорхой төсөлд үгийн хязгаарлалттай бол энэ хэрэгсэл ялангуяа ашигтай байдаг.
Зөвлөмж 2: Үйл явцыг хурдасгахын тулд гарын товчлолыг ашиглана уу
Хэрэв та үгсийг байнга тоолох шаардлагатай бол үйл явцыг хурдасгахын тулд гарын товчлолыг ашиглаж болно. Word дээр та "Ctrl + Shift + G" товчлолыг ашиглан үг тоолох цонхыг шууд нээж болно. Нэмж дурдахад, хэрэв та өөр хослол ашиглахыг хүсвэл програмын гарны товчлолыг өөрчлөх боломжтой. Энэ нь танд хурдан, тасралтгүй үг тоолоход тусалж, урт баримт бичигтэй ажиллахдаа бүтээмжийг нэмэгдүүлэх болно.
Зөвлөмж 3: Үг тоолох сонголтыг шалгахаа бүү мартаарай
Үгийн тоолох цонхонд өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тоолох боломжтой сонголтуудыг нягталж үзэхээ мартуузай. Жишээлбэл, та зүүлт тайлбар, далд текст эсвэл хүснэгтийн элементүүдийг тоолохдоо оруулах эсэхээ сонгож болно. Та мөн толгой, хөл болон давтагдсан үгийн ишлэлийг оруулахгүй байхыг сонгож болно. Эдгээр сонголтууд нь таны төслийн тодорхой шаардлагад үндэслэн үгийн тоог тохируулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь таны тооллогын нарийвчлал, тууштай байдлыг баталгаажуулдаг.
6. Word баримтын тодорхой хэсэг дэх үгсийг хэрхэн тоолох талаар
En Microsoft Word, баримт бичигт байгаа үгсийг тоолох нь маш энгийн, учир нь уг программ нь энэ даалгаварт зориулсан суулгасан хэрэгслийг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та баримт бичгийн тодорхой хэсэг дэх үгсийг тоолох шаардлагатай бол энэ нь арай илүү төвөгтэй байж болох юм, аз болоход та үүнийг үр дүнтэй, үнэн зөв гүйцэтгэхийн тулд ашиглаж болох өөр аргууд байдаг.
1. "Бүгдийг нь сонгох" болон "Үг тоолох" функцийг ашиглана уу:
Тодорхой хэсэг дэх үгсийг тоолох сонголт Word баримт бичиг хэсэг дэх бүх текстийг сонгох явдал юм, та Ctrl товчийг дараад хүссэн хэсгийн эхлэл ба төгсгөлийг дарж үүнийг хийж болно. Сонгосны дараа багаж самбарын "Шүүмж" таб руу орж, "Үгийн тоо" дээр дарна уу. Сонгосон хэсэгт байгаа үгсийн тоог харуулсан цонх нээгдэнэ.
2. Захиалгат агуулгын хүснэгт үүсгэх:
Хэрэв таны баримт бичиг нь тодорхой бүтэцтэй бөгөөд гарчгийн хэв маягийг ашигладаг бол та үүнийг ашиглан тусгай агуулгын хүснэгтийг ашиглан үгсийг хэсгүүдээр нь тоолж болно. Үүнийг хийхийн тулд та эхлээд баримтынхаа хэсгүүдэд гарчгийн хэв маягийг хэрэглэх ёстой.. Дараа нь багаж самбар дээрх "Лавлагаа" таб руу очоод "Агуулгын хүснэгт" дээр дарна уу. "Захиалгат хүснэгт"-г сонгоод, оруулахыг хүсч буй гарчгийнхаа түвшинг зааж өгнө үү. Агуулгын хүснэгтийг үүсгэх үед Word хэсэг тус бүрийн үгийн тоог харуулах болно.
3. Навигацийн самбарыг ашиглана уу:
Word нь баримт бичгийн өөр өөр хэсгүүдийн хооронд хурдан шилжих боломжийг олгодог навигацийн самбарыг санал болгодог. Тодорхой хэсэг дэх үгсийг тоолох, хэрэгслийн мөрний"Харах" таб дээр товшиж, "Шилдэг" сонголтыг идэвхжүүлнэ үү. Дараа нь самбарыг ашиглан хэсгүүдийг гүйлгээд дараа нь нэгэн зэрэг, самбар дээрх хэсэг бүрийн хажууд гарч буй үгсийн тоог харна уу. Ингэснээр та текстийг сонгох, хуулах шаардлагагүй баримт бичигт шилжихдээ үгсийг тоолж болно.
7. Word дээр үг тоолох үйл явцыг оновчтой болгох зөвлөмжүүд
Word дээрх үг тоолох үйл явцыг оновчтой болгох, баримт бичгээ тогтоосон хязгаарт багтаан баталгаажуулахын тулд та ашиглаж болох хэд хэдэн стратеги байдаг. Энэ ажлыг илүү үр дүнтэй гүйцэтгэхэд туслах хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.
1. Гарын товчлолыг ашиглана уу: Word нь үг тоолох функцүүдэд хурдан хандах боломжийг олгодог хэд хэдэн гарын товчлолуудтай. Жишээлбэл, та "Ctrl + Shift + G" товчлуурын хослолыг ашиглан үг тоолох цонхыг нээж болно. Энэ нь цэсээр шилжихээс зайлсхийж цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх болно.
2. Форматлах сонголтуудын давуу талыг ашиглаарай: Word нь үг тоолохдоо форматлах сонголтыг тохируулах боломжийг санал болгодог. Жишээлбэл, та толгой, хөл, зүүлт тайлбар, тайлбарыг нийт тоонд оруулах эсэхээ сонгож болно. Энэ нь таны баримт бичигт байгаа үгсийн тоог илүү нарийн хянах боломжийг танд олгоно.
3. Бодит цагийн үг тоолох аргыг ашиглах: Word програмын ашигтай шинж чанар бол бичиж байхдаа үгийнхээ тоог бодит цаг хугацаанд харуулах чадвар юм. Та энэ сонголтыг идэвхжүүлж, цонхны доод хэсэгт үгийн тоог харуулах боломжтой. Энэ нь танд баримт бичгийн явцын талаар тодорхой ойлголт өгөх бөгөөд шаардлагатай бол текстийн уртыг тохируулахын тулд бодит цаг хугацаанд шийдвэр гаргахад тусална.
Дагаж байна эдгээр зөвлөгөөнүүд, та Word дээр үг тоолох үйл явцыг оновчтой болгож, таны баримт бичиг шаардлагатай хязгаарлалттай нийцэж байгаа эсэхийг шалгах боломжтой болно. Ажлаа дуусгаж, илгээхээсээ өмнө эцсийн тооллогыг хянаж байхаа үргэлж санаарай.
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.