Excel файлыг Word болгон хэрхэн хөрвүүлэх вэ

Хэрэгтэй тулгарсан уу excel файлыг Word руу хөрвүүлэх гэхдээ яаж хийхээ мэдэхгүй байна уу? Энэ нь тийм ч төвөгтэй ажил биш боловч хэрэв та зөв алхамуудыг мэдэхгүй бол тийм юм шиг санагдаж магадгүй юм. Энэ нийтлэлд бид танд хандлагыг харуулах болно алхам алхмаар ямар ч чухал өгөгдлийг алдалгүйгээр Excel-ээс Word руу мэдээллийг шилжүүлэх. Энэ арга нь үр дүнтэй бөгөөд хүснэгт эсвэл жагсаалтыг Excel-ээс Word руу хөрвүүлэхэд цаг хэмнэх болно. Бидний тодорхой зааварчилгаагаар та энэ ажлыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжтой болно. Технологийг хүн бүрт хялбар болгох амлалтаа хоёр дахин нэмэгдүүлснээр энэхүү гарын авлага нь энэхүү үйл явцад оролцож буй техникийн элементүүдийг задлах бөгөөд танд энэ үйл явцыг бүрэн хялбар удирдаарай.

Excel-ийг Word руу хөрвүүлэх хэрэгцээг ойлгох

Бид өдөр тутмын ажлын амьдралдаа Excel хүснэгтийг хөрвүүлэх шаардлагатай нөхцөл байдалд байнга тулгардаг Word баримт бичиг. Энэ нь өгөгдлийг унших, үзүүлэхэд илүү хялбар форматаар танилцуулах, эсвэл хүснэгтийн мэдээллийг оруулах зэрэг хэд хэдэн шалтгааны улмаас шаардлагатай байж болно. Word баримт бичиг илүү том.

Өгөгдөл, тоонуудтай харьцахдаа Excel бол тэдгээрийг удирдах хамгийн сайн сонголт юм. Гэхдээ энэ өгөгдөл, мэдээллийг илүү ойлгомжтой байдлаар үзүүлэхэд Word давамгайлдаг. Хүн бүр Excel хүснэгтэд үзүүлсэн түүхий тоонуудыг ойлгож чадахгүй. Тиймээс Excel-ийг Word руу хөрвүүлэх нь өгөгдлийг харуулах, ойлгоход хялбар болгоно.

Excel-ээс Word руу хөрвүүлэхдээ янз бүрийн аргуудыг ашиглаж болно. Эдгээр аргуудын зарим нь:

• Excel-ээс Word руу өгөгдлийг хуулж буулгана уу
• Excel-ийн өгөгдлийг оруулахын тулд Word дээрх "Insert" сонголтыг ашиглана уу
• Онлайн хувиргах хэрэгслийг ашиглана уу

Аль аргыг ашиглах нь хувь хүний ​​хэрэгцээ, Excel хүснэгтийн өгөгдлийн нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарна.. Аль аргыг сонгохоос үл хамааран Excel-ийн өгөгдлийг ойлгоход хялбар Word форматаар харуулах нь эцсийн зорилго юм.

Office Integration ашиглан Excel-ийг Word руу хэрхэн хөрвүүлэх талаар мастер

Хөрвүүлэх үйл явцыг эхлүүлэхийн тулд a Excel файл Word руу хөрвүүлэхийг хүссэн Excel файлаа эхлээд нээх ёстой. Файл нээгдсэний дараа "Файл" таб руу очоод "Хадгалах" гэснийг сонгоно уу. Файлын форматын сонголтуудын жагсаалтаас 'PDF'-г сонгоно уу. Дараа нь энэ PDF файлыг хялбархан ашиглахын тулд тохиромжтой газар хадгална уу. Таны хийсэн зүйл бол Excel-ээ Word-д илүү хялбар ойлгох формат руу хөрвүүлэх явдал юм.

Excel-ийг PDF болгон хөрвүүлэх Энэ бол эхний алхам юм. Гэвч ажил хараахан дуусаагүй байна. Одоо та энэ PDF файлыг нээх хэрэгтэй Word дээр хадгалсан. Үүнийг хийхийн тулд Word програмыг нээгээд "Файл" руу очоод "Нээлттэй" хэсэгт очно уу. Сая хадгалсан PDF файлаа сонгоно уу. Word таныг PDF хөрвүүлэх гэж байгаа эсэхийг баталгаажуулахыг хүсэх болно баримт бичигт засварлах боломжтой Word. Энэ хүсэлтийг хүлээн авч Word-д ид шидээ өгөөрэй. Хөрвүүлэлтийн процесс дууссаны дараа танд Word баримт бичиг Excel файл хэлбэрээр эхэлсэн.

Хөрвүүлэлт PDF-ээс Word руу Энэ бол сүүлчийн алхам юм. Хөрвүүлэлтийн нарийвчлал нь анхны Excel файлын нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарч өөр өөр байж болохыг санаарай. Энгийн баримт бичгүүд илүү нарийвчлалтай орчуулах хандлагатай байдаг бол илүү төвөгтэй баримт бичгүүд хүссэн дүр төрхийг бий болгохын тулд нэмэлт засвар хийх шаардлагатай болдог. Одоо та Office нэгтгэлийг ашиглан Excel файлыг Word руу хөрвүүлэхэд шаардлагатай мэдлэгтэй болсон. Энэ чадвар нь янз бүрийн нөхцөл байдалд хэрэг болно, ялангуяа та Office баримт бичигтэй байнга ажилладаг бол. Энэ үйл явцыг өөртөө таатай мэдрэмж төрүүлэх хүртэл дасгал хийхээ мартуузай.

Word Online руу хөрвүүлэх: илүү хурдан хувиргах техникийн шийдлүүд

Excel файлыг Word руу хөрвүүлэх эхний арга бол хуулж буулгах арга юм. Хөрвүүлэхийг хүссэн Excel файлаа нээгээд л болно Word руу хөрвүүлэхийг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу. Өгөгдлийг сонгосны дараа баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь шинэ Word баримтыг нээгээд, өгөгдлийг буулгахыг хүссэн хэсэгтээ хулганы баруун товчийг дараад "Буулгах" сонголтыг сонгоно уу. Энэ арга нь энгийн бөгөөд нэмэлт хэрэгсэл шаарддаггүй. Гэсэн хэдий ч, хэрэв танд хөрвүүлэхэд их хэмжээний өгөгдөл байгаа бол энэ нь цаг хугацаа их шаарддаг.

Илүү хурдан хувиргахын тулд Excel файлуудыг Word руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог гуравдагч талын хэрэгслийг ашиглаж болно. Жишээ нь онлайн хөрвүүлэх програм хангамж юм. Зүгээр л Excel файлаа байршуулж, гаралтын форматаар Word-ыг сонгоод "Хөрвүүлэх" дээр дарна уу. Энэ програм нь хөрвүүлэлтийг автоматаар гүйцэтгэдэг мөн хөрвүүлсэн Word файлыг татаж авах боломжийг танд олгоно. Энэ арга нь илүү үр дүнтэй бөгөөд цаг хугацаа хэмнэдэг, ялангуяа хөрвүүлэх их хэмжээний өгөгдөлтэй бол. Гэсэн хэдий ч эдгээр үйлчилгээнүүдийн зарим нь файлын хэмжээ хязгаарлагдмал эсвэл захиалга шаарддаг болохыг анхаарна уу.

Тасралтгүй сайжруулалт: Excel-ээс Word руу хөрвүүлэлтийг оновчтой болгох зөвлөмж, арга замууд

Эхлэх "Save As" функцийг ашиглана уу Энэ нь Excel-ээс Word руу хөрвүүлэлтийг оновчтой болгох хамгийн үнэ цэнэтэй зөвлөмжүүдийн нэг юм. Шууд хуулж буулгах гэж оролдохын оронд Excel-ээс Word дээр та Excel файлаа нээж, зүүн дээд буланд байрлах "Файл" хэсэгт очоод "Хадгалах" гэснийг сонгох боломжтой. Нэгэнт тэнд байгаа файлын форматуудын жагсаалтаас "Word Document (.docx)"-г сонгоно уу. Ингэснээр та Excel файлыг бүхэлд нь хөрвүүлэх боломжтой word файл хурдан бөгөөд форматын алдаагүй.

Хоёрдугаарт, хэрэв хүсвэл Excel хүснэгт, диаграмыг хөтлөх Тэдгээр нь Word дээр байгаа тул "Paste Special" функцийг ашиглах боломжтой. Хүснэгт эсвэл графикийн дүр төрхийг яг таг хадгалахыг хүсвэл энэ заль мэх ялангуяа хэрэгтэй. Word дээрх Excel-ээс. Зүгээр л сонгоод хуулах эсийн хүрээExcel дээр хүссэн хүснэгт, диаграммыг сонгоод Word руу ороод, оруулахыг хүссэн газраа хулганы баруун товчийг дараад "Тусгай буулгах" гэснийг сонгоод "Баримт бичиг"-ийг сонгоно уу. Microsoft Excel Обьект". Ингэснээр та хүснэгт эсвэл графикаа Excel-тэй яг адилхан байлгах боломжтой. Гэхдээ энэ арга нь Excel-ийн агуулгыг Word дээрх статик дүрс болгон хувиргадаг тул та өгөгдлийг шууд засварлах боломжгүй болно гэдгийг санаарай. Word-оос. Гэхдээ хэрэв та Word дээр Excel-ийн өгөгдлийн яг харагдах байдлыг хадгалахыг хүсч байвал энэ нь маш сайн сонголт байж болох юм.