Zfactura бол таны бизнест төсөв, нэхэмжлэхийг удирдах маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэхүү платформоор Zfactura ашиглан үнийн саналыг өөр баримт бичигт хэрхэн хөрвүүлэх вэ? Энэ нь таны бодож байгаагаас хамаагүй хялбар юм. Энэ нийтлэлд бид энэ хөрвүүлэлтийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэхийн тулд алхам алхмаар харуулах болно. Нэмж дурдахад, бид Zfactura-аас төсвөө янз бүрийн төрлийн баримт бичигт тохируулахын тулд санал болгож буй янз бүрийн хувилбаруудыг тайлбарлах болно. Хэрхэн гэдгийг мэдэхийн тулд уншина уу!

– Алхам алхмаар ➡️ Zfactura ашиглан төсвийг хэрхэн өөр баримт бичиг болгон хувиргах вэ?

• Цинвойс нээх: Эхлэхийн тулд төхөөрөмж дээрээ Zfactura програмыг нээнэ үү.
• Төсвөө сонгоно уу: Хөтөлбөрт орсны дараа өөр баримт бичиг болгон хөрвүүлэх төсвөө хайж олоод сонгоно уу.
• Хөрвүүлэх сонголтыг сонгоно уу: Сонгосон үнийн санал дотроос доош унах цэснээс "Өөр баримт бичигт хөрвүүлэх" сонголтыг хайна уу.
• Баримт бичгийн төрлийг сонгоно уу: Хөрвүүлэх сонголтыг сонгохдоо үнийн саналыг хөрвүүлэх баримт бичгийн төрлийг сонгоно уу (нэхэмжлэх, захиалгын тэмдэглэл гэх мэт).
• Нэмэлт мэдээллийг бөглөнө үү: Шинэ баримт бичигт шаардагдах огноо, хэрэглэгчийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, татвар гэх мэт нэмэлт мэдээллийг бөглөхөө мартуузай.
• Шинэ баримт бичгийг хадгалах: Шаардлагатай бүх мэдээллийг бөглөсний дараа төсвөөс үүсгэсэн шинэ баримт бичгийг хадгална уу.
• Шалгаж, баталгаажуулна уу: Дуусгахаасаа өмнө шинэ баримт бичигтэй танилцаж, бүх мэдээлэл зөв эсэхийг шалгаарай.
• Хадгалаад хаах: Бүх зүйл зөв гэдэгт итгэлтэй болмогц үүсгэсэн баримт бичгийг хадгалж, хаа, тэгээд л болоо.

Асуулт ба Хариулт

Zfactura-ийн талаар байнга асуудаг асуултууд

Zfactura ашиглан ишлэлийг өөр баримт бичиг болгон хэрхэн хөрвүүлэх вэ?

1. Zfactura данс руугаа нэвтэрнэ үү.
2. Үндсэн цэсэн дэх "Ишлэл" гэсэн сонголтыг дарна уу.
3. Өөр баримт бичигт хөрвүүлэхийг хүссэн үнийн саналаа сонгоно уу.
4. Үүсгэхийг хүссэн баримтаасаа хамааран "Нэхэмжлэх болгон хөрвүүлэх" эсвэл "Баримт руу хөрвүүлэх" сонголтыг дарна уу.
5. Шаардлагатай мэдээллийг бөглөж, шинэ баримт бичгийг хадгална уу.

Би Zfactura дахь баримтынхаа форматыг өөрчилж болох уу?

1. Тийм ээ, Zfactura-д та өөрийн баримт бичгийн форматыг өөрчлөх боломжтой.
2. Бүртгэлдээ нэвтэрч "Тохиргоо" хэсэгт очно уу.
3. "Баримт бичгийн формат" дээр товшоод өөрчлөхийг хүсч буй баримт бичгийн төрлийг сонгоно уу.
4. Талбарууд болон байршлыг өөрийн хүссэнээр өөрчилж, өөрчлөлтөө хадгална уу.

Би Zfactura-аас үйлчлүүлэгчдээ хэрхэн баримт илгээх вэ?

1. Zfactura данс руугаа нэвтэрнэ үү.
2. Үйлчлүүлэгчдээ илгээхийг хүссэн баримт бичиг, энэ нь нэхэмжлэх, үнийн санал, баримт бичигт оч.
3. "Мэйлээр илгээх" сонголтыг дарж, хүлээн авагчийн мэдээллийг бөглөнө үү.
4. Баримт бичгийг шалгаад "Илгээх" дээр дарснаар үйлчлүүлэгч тань баримт бичгийг имэйлдээ хүлээн авна.

Zfactura дахь үйлчлүүлэгчиддээ төлбөрийн сануулга үүсгэж, илгээх боломжтой юу?

1. Тийм ээ, Zfactura-д та төлбөрийн сануулга үүсгэж, үйлчлүүлэгчдээ илгээх боломжтой.
2. Бүртгэлдээ нэвтэрч "Нэхэмжлэх" хэсэгт очно уу.
3. Хүлээгдэж буй нэхэмжлэхийг сонгоод "Сануулагч илгээх" сонголтыг дарна уу.
4. Шаардлагатай мэдээллийг бөглөж, төлбөрийн сануулгыг харилцагчдаа илгээнэ үү.

Zfactura дахь төлбөрийг бүртгэх хамгийн хялбар арга юу вэ?

1. Zfactura дахь төлбөрийг бүртгэхийн тулд данс руугаа нэвтэрч "Нэхэмжлэх" хэсэгт очно уу.
2. Бүртгүүлэхийг хүссэн төлбөрийн нэхэмжлэлээ сонгоно уу.
3. "Төлбөрийг бүртгүүлэх" сонголтыг дарж, хүлээн авсан төлбөрийн мэдээллийг бөглөнө үү.
4. Төлбөрийн бүртгэлийг хадгалснаар нэхэмжлэхийн төлөв автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Би төлбөрийн мэдээллээ өөр системээс Zfactura руу оруулж болох уу?

1. Тийм ээ, Zfactura дээр та өөр системээс тооцооны мэдээллээ импортлох боломжтой.
2. Бүртгэлдээ нэвтэрч "Тохиргоо" хэсэгт очно уу.
3. "Өгөгдөл импортлох" дээр товшоод дата файлаа байршуулах зааврыг дагана уу.
4. Zfactura нь мэдээллийг боловсруулах, таны дансыг импортын шинэ мэдээллээр шинэчлэх үүрэгтэй.

Би Zfactura дахь үйлчлүүлэгчиддээ ямар төлбөрийн аргыг санал болгож болох вэ?

1. Zfactura дээр та үйлчлүүлэгчдэдээ банкны шилжүүлэг, кредит карт эсвэл бэлэн мөнгө гэх мэт төлбөрийн аргыг санал болгож болно.
2. Бүртгэлдээ нэвтэрч "Тохиргоо" хэсэгт очно уу.
3. "Төлбөрийн аргууд" дээр товшоод, үйлчлүүлэгчиддээ санал болгохыг хүсч буй зүйлээ сонгоно уу.
4. Тохируулсан төлбөрийн аргууд нь таны үйлчлүүлэгчид бичиг баримтыг нь хүлээн авсны дараа ашиглах боломжтой болно.

Би Zfactura-д давтагдах нэхэмжлэх илгээх хуваарь гаргаж болох уу?

1. Тиймээ, Zfactura-д та үйлчлүүлэгчиддээ дахин давтагдах нэхэмжлэх илгээх хуваарь гаргаж болно.
2. Өөрийн акаунт руу нэвтэрч, "Давталт нэхэмжлэх" хэсэгт очно уу.
3. Шинэ давтагдах нэхэмжлэх үүсгэх, давтамж, нэхэмжлэхийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг тохируулах.
4. Тохируулсны дараа дахин давтагдах нэхэмжлэх нь товлосон өдөр автоматаар таны үйлчлүүлэгчдэд илгээгдэх болно.

Би Zfactura дахь өөрийн мэдээллийн нөөц хуулбарыг хэрхэн хийх вэ?

1. Zfactura-д нөөцлөлт хийхийн тулд данс руугаа нэвтэрч "Тохиргоо" хэсэгт очно уу.
2. "Нөөцлөх" дээр товшоод мэдээллийнхээ шинэ нөөцлөлт үүсгэх сонголтыг сонгоно уу.
3. Зааврыг дагаж төхөөрөмждөө нөөцлөлтийг татаж аваад өгөгдлийг найдвартай хадгална уу.

Zfactura хэрэглэгчиддээ техникийн дэмжлэг үзүүлдэг үү?

1. Тийм ээ, Zfactura хэрэглэгчиддээ техникийн дэмжлэг үзүүлдэг.
2. Тусламж авахын тулд бүртгэлдээ нэвтэрч "Дэмжлэг" хэсэгт очно уу.
3. Холбоо барих маягтыг бөглөж, тусламжийн баг аль болох хурдан тантай холбогдох болно.