Word баримтыг бүхэлд нь хэрхэн хуулбарлах вэ

Word баримтыг бүхэлд нь хэрхэн хуулбарлах вэ

Microsoft Word Энэ нь мэргэжлийн болон эрдэм шинжилгээний орчинд өргөн хэрэглэгддэг текст боловсруулах хэрэгсэл юм. Ихэнхдээ бид агуулгыг нь дахин ашиглах эсвэл зарим нэг өөрчлөлттэй ижил төстэй хувилбарыг нэг баримтаас нөгөө баримт руу хуулж авах шаардлагатай болдог. Хэрэв та Word-д шинээр орсон эсвэл энэ функцийг сайн мэдэхгүй байгаа бол санаа зовох хэрэггүй, бид энэ нийтлэлд тайлбарлах болно. алхам алхмаар үгийн бүтэн хуудсыг хэрхэн хуулах үр ашигтайгаар ба нарийн. Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд заавар бүрийг анхааралтай дагаж мөрдөөрэй.

1. Word дээр бүтэн хуудсыг хуулах тухай танилцуулга

Microsoft Word дээр бүрэн хуудсыг хуулах нь ижил төстэй эсвэл давхардсан баримт бичиг үүсгэх шаардлагатай хэрэглэгчдэд зориулсан энгийн боловч хэрэгтэй ажил юм. Хуудсыг бүхэлд нь хуулах нь текст, зураг, хүснэгт, график гэх мэт хуудасны бүх элементүүдийг нэг файл доторх шинэ баримт бичиг эсвэл байршилд шилжүүлдэг. Энэ үйлдлийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэхийн тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ.

• Хуулахыг хүссэн хуудсыг агуулсан Word баримтыг нээнэ үү.
• Хүснэгтийн аль нэг хэсэгт дарж хуудсыг бүхэлд нь сонгоно уу.
• Сонгосон хуудсан дээр хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" сонголтыг сонгоно уу.
• Хуулсан хуудсыг буулгахыг хүссэн газар руугаа оч.
• Очих газар дээр хулганы баруун товчийг дараад "Буулгах" сонголтыг сонгоно уу.

Эдгээр алхмуудыг хийж дууссаны дараа бүх хуудсыг Word руу амжилттай хуулсан болно. Хуудсыг хуулах үед баримт бичигт түүний бие даасан хоёр тохиолдол үүснэ гэдгийг санах нь чухал. Энэ нь нэг хуудсанд хийсэн аливаа өөрчлөлт нөгөө хуудсанд нөлөөлөхгүй гэсэн үг юм. Энэ функц нь загвар, маягт эсвэл хуулбарыг шаарддаг бусад төрлийн баримт бичигтэй ажиллахад онцгой ач холбогдолтой байж болно.

Дүгнэж хэлэхэд, Word дээр бүрэн хуудсыг хуулах нь нэг файл дахь агуулгыг хурдан хуулбарлах боломжийг олгодог энгийн процедур юм. Дээр дурдсан алхмуудыг дагаснаар хэрэглэгчид ижил төстэй баримт бичгийг бүтээхэд цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэж, хуудасныхаа хуулбарыг үүсгэх боломжтой болно. Энэ функц нь анхны хуудасны формат, элементүүдийг хадгалах шаардлагатай байгаа ч шинэ баримт бичигт нэмэлт засвар хийх шаардлагатай тохиолдолд ялангуяа ашигтай байдаг.

2. Word дээр бүтэн хуудсыг хуулах өмнөх алхмууд

Word дээр бүрэн хуудсыг хуулахаасаа өмнө үйл явцыг амжилттай явуулахын тулд зарим урьдчилсан алхмуудыг хийх нь чухал юм. Дараах алхамуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

1-р алхам: Хуулахыг хүссэн хуудсыг агуулсан Word баримтыг нээнэ үү. Баримт бичгийг засварлах эрхтэй эсэхээ шалгаарай.

2-р алхам: Хуулахыг хүсч буй хуудсыг бүхэлд нь сонгоно уу. Та Word цонхны доод талд байгаа харгалзах таб дээр дарж үүнийг хийж болно. Хэрэв та хуудасны табыг харахгүй байгаа бол олон хуудас харахыг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу.

3-р алхам: Хуудсыг бүхэлд нь сонгосны дараа хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Хуулбарлах" сонголтыг сонгоно уу. Та мөн хуудсыг хуулахын тулд "Ctrl+C" гарын товчлолыг ашиглаж болно.

3. Сонголт 1: Word цэсийг ашиглан хуудсыг бүхэлд нь хэрхэн хуулах

Заримдаа бусад баримт бичигт ашиглахын тулд Word дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулах эсвэл эх хувилбарт нөлөөлөхгүйгээр өөрчлөлт, туршилт хийх нь ашигтай байдаг. Аз болоход Word нь хуудас бүрийг тус тусад нь сонгох шаардлагагүйгээр хуулж буулгах хялбар сонголтыг санал болгодог.

Word цэсийг ашиглан хуудсыг бүхэлд нь хуулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Хуулахыг хүссэн хуудсыг агуулсан Word баримтыг нээнэ үү.
2. Дээд талын туузан дээрх "Нүүр хуудас" таб руу очно уу.
3. "Clipboard" бүлэгт "Хуулбарлах" товчийг дарна уу.
4. Хүснэгтийг буулгахыг хүссэн газар руугаа гүйлгээд, контекст цэсийг нээхийн тулд хулганы баруун товчийг дарна уу.
5. Хуудасны анхны форматыг хадгалахын тулд контекст цэснээс "Буулгах" сонголтыг сонгоод "Эх сурвалжийн форматыг хадгалах" гэснийг сонгоно уу.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та цэсийг ашиглан Word дээр бүх хуудсыг хурдан бөгөөд үр дүнтэй хуулж болно. Энэ функц нь таныг өөр өөр контекстэд дахин ашиглахыг хүссэн урт баримт бичиг эсвэл загвартай ажиллахад ялангуяа ашигтай байдаг. Оролдоод үз, бүтээмжээ сайжруулахын тулд Word-ын санал болгож буй сонголтуудыг бүрэн ашиглаарай!

4. Сонголт 2: Гарын товчлолыг ашиглан хуудсыг бүхэлд нь хуулах

Excel дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулах хурдан бөгөөд үр дүнтэй арга бол гарын товчлолыг ашиглах явдал юм. Эдгээр товчлолууд нь цэсийн сонголтууд эсвэл хулганыг ашиглахаас зайлсхийж, даалгавраа илүү хурдан гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Гарын товчлолыг ашиглан хуудсыг бүхэлд нь хуулахын тулд хийх ёстой алхмуудыг доор харуулав.

1. Хуулахыг хүсч буй хуудсыг сонгоно уу. Та үүнийг дэлгэцийн доод хэсэгт байрлах харгалзах таб дээр дарж хийж болно.

2. Хуудсыг сонгосны дараа товчлуурын хослолыг ашиглана уу Ctrl + Mayús + «+«. Энэ товчлуурын хослол нь хуудсыг бүхэлд нь хуулах болно.

3. Эцэст нь хуулсан хуудсыг буулгах газраа сонгоно уу. Та очих хуудасны таб дээр хулганы баруун товчийг дараад "Буулгах" сонголтыг сонгож болно. Та мөн товчлуурын хослолыг ашиглаж болно Ctrl + V хуулсан хуудсыг буулгах.

5. Эх форматыг хадгалахын зэрэгцээ Word хуудсыг бүрэн хуулж ав

Хэрэв та Word-ийн хуудсыг бүхэлд нь хуулж, форматыг хэвээр үлдээх шаардлагатай бол хэд хэдэн сонголтыг ашиглаж болно. Үүнд хүрэхийн тулд алхам алхмаар шийдлийг энд оруулав.

1. Хуулахыг хүссэн хуудсыг агуулсан Word файлыг нээнэ үү.
2. Хуулахыг хүсч буй хуудсыг бүхэлд нь сонгоно уу. Та үүнийг Ctrl + A товчийг дарж эсвэл Word-ийн сонгох функцийг ашиглан хялбархан хийж болно.
3. Сонгосон хуудсыг хуулах. Энэ Үүнийг хийж болно Ctrl + C дарж эсвэл Word цэснээс хуулбарлах сонголтыг ашиглан.
4. Шинэ Word документ эсвэл хуулсан хуудсыг буулгахыг хүссэн баримтаа нээнэ үү.
5. Хуулсан хуудсыг шинэ баримт бичигт буулгана уу. Үүнийг хийхийн тулд Ctrl + V дарна уу эсвэл Word цэснээс буулгах сонголтыг ашиглана уу.
6. Хуулсан хуудас нь бүх анхны форматыг хадгалж байгаа эсэхийг шалгаарай. Загвар, фонт, зураг болон бусад элементүүд нь анхны баримт бичигтэй ижил харагдаж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Хэрэв та эдгээр алхмуудыг дагаж мөрдвөл ямар ч форматыг алдалгүйгээр Word хуудсыг бүхэлд нь хуулах боломжтой болно. Хуулбарлах, буулгах үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд хоёр баримт бичиг нэгэн зэрэг нээлттэй байх нь чухал гэдгийг санаарай.

6. Хуулсан хуудсыг бүхэлд нь өөр Word баримтад хэрхэн буулгах вэ

Хуулсан хуудсыг бүхэлд нь Word баримт бичигт буулгахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.

1. Хуулсан хуудсыг буулгахыг хүссэн Word баримтыг нээнэ үү.

2. Хуулахыг хүссэн хуудасны эх баримт бичигт оч.

3. Зүүн талын захын хэсгийг тодорхойлсон таб дээр дарж хуудсыг бүхэлд нь сонгоно.

4. Сонгосон хуудасны баруун товчийг дарж контекст цэсийг нээнэ.

5. Контекст цэснээс "Хуулбарлах" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь хуудсыг бүхэлд нь таны компьютерийн санах ойд хуулах болно.

6. Хуулсан хуудсыг буулгахыг хүссэн Word баримт руу буцна уу.

7. Хуудас оруулахыг хүссэн газар дээрээ хулганы баруун товчийг дараад "Paste" сонголтыг сонгоно уу.

8. Дууссан хуудсыг Word баримт бичигт буулгана.

Хуудсыг бүхэлд нь буулгахад эх хуудасны хэв маяг, формат, агуулгыг хуулж авдаг гэдгийг санаарай. Хэрэв та одоогийн баримт бичгийн эх форматыг хадгалахыг хүсвэл 7-р алхам дахь "Буулгах"-ын оронд "Тусгай буулгах" сонголтыг ашиглаж болно. Энэ нь танд зөвхөн контент, формат эсвэл хоёуланг нь буулгах эсэхээ сонгох боломжийг олгоно.

Одоо та хуулсан хуудсыг бүхэлд нь ямар ч мэдээлэл алдалгүйгээр өөр Word баримт бичигт хялбархан буулгаж болно. Эдгээр энгийн алхмуудыг туршаад засварлах, хуулах ажилдаа цаг хэмнээрэй!

7. Word програм дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулах үед тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх

Word дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулахад тохиолддог нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг бол зураг, хүснэгт гэх мэт зарим элементүүдийг зөв хуулахгүй байх явдал юм. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та зөвхөн текстийг хуулж буулгаад дараа нь зураг, хүснэгтүүдийг дахин оруулахыг оролдож болно. Энэ нь элементүүдийг шинэ хуудсанд зөв оруулсан эсэхийг баталгаажуулах болно.

Өөр нэг шийдэл бол Word-ийн "Paste Special" хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Та буулгахдаа ердийн "Буулгах" сонголтыг ашиглахын оронд "Тусгай буулгах" товчийг дараад "Энгийн текст" эсвэл "Зураг (Сайжруулсан метафайл)" сонголтыг сонгож болно. Эдгээр сонголтууд нь үл нийцэх форматыг устгаж, зүйлсийг зөв хуулах боломжийг олгоно.

Асуудал хэвээр байвал нэмэлт сонголт бол хөрвүүлэх явдал юм Word баримт бичиг PDF руу оруулаад дараа нь хуудаснаас хуудсыг хуулж буулгана уу PDF файл. Энэ нь анхны хуудасны формат болон элементүүдийг хадгалахад тусална. Асуудал нь тухайн баримт бичигтэй холбоотой эсэхийг мэдэхийн тулд шинэ Word баримт бичигт хуулж, буулгаж үзээрэй.

8. Word дээр бүтэн хуудсыг үр дүнтэй хуулах зөвлөмжүүд

Word дээр бүтэн хуудасны үр дүнтэй хуулбарыг үүсгэхдээ эцсийн үр дүн нь мэргэжлийн, чанартай байхын тулд тодорхой зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Үүнд хүрэхэд тань туслах хэдэн ашигтай зөвлөмж, хэрэгслийг доор харуулав.

1. Хуудасны байршлыг тохируулах: Агуулгыг хуулж буулгахын өмнө хуудасны байршлыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулахыг зөвлөж байна. Та үүнийг цаасны хэмжээг өөрчлөх, захын зайг өөрчлөх, чиглэлийг тохируулах эсвэл захирагчийн дэлгэцийг асаах замаар хийж болно.

2. Зөвхөн шаардлагатай текстийг хуулах: Хэрэв та зөвхөн баримт бичгийн тодорхой хэсгийг хуулах шаардлагатай бол зөвхөн шаардлагатай бичвэрийг сонгоод хуулна уу. Энэ нь таныг шаардлагагүй мэдээлэл оруулахаас сэргийлж, дараа нь засварлах үйл явцыг хялбаршуулах болно.

3. Форматыг шалгах: Агуулгыг хуулж авсны дараа форматыг сайтар шалгах хэрэгтэй. Чиглэл, фонт, гарчгийн хэмжээ, догол мөр хоорондын зай гэх мэтийг тохируулах шаардлагатай эсэхийг шалгана уу. Энэ нь эцсийн баримт бичигт нийцтэй байдлыг хадгалахад тусална.

9. Хэрхэн хэд хэдэн бүтэн хуудсыг Word дээр нэгэн зэрэг хуулах

Word дээр хэд хэдэн бүтэн хуудсыг нэгэн зэрэг хуулахын тулд та дараах энгийн алхмуудыг хийж болно.

1. Хуулахыг хүссэн хуудаснуудаа агуулсан Word баримтыг нээнэ үү.

2. Товчлуурыг дараад барина уу Ctrl гар дээрээ, дараа нь хуулахыг хүссэн хуудас бүр дээр дарна уу. Та товчлуурыг удаан дарснаар олон хуудсыг нэг дор сонгож болно Ctrl mientras haces clic en ellas.

3. Хуулахыг хүссэн хуудаснуудаа сонгосны дараа сонгосон хуудсуудын аль нэг дээр хулганы баруун товчийг дараад сонголтыг сонгоно уу. Хуулбарлах унадаг цэсэнд. Дараа нь хуулсан хуудсаа буулгахыг хүссэн газар руугаа очоод баруун товчийг дахин дарна уу. Энэ удаад сонголтыг сонгоно уу Буулгах унадаг цэсэнд. Бэлэн! Сонгосон хуудсуудыг таны Word документын хүссэн байршилд хуулах болно.

10. Word дээр бүх хуудсыг үр дүнтэй хуулах загваруудыг ашиглах

Microsoft Word дээр загвар ашиглах нь хуудсыг бүхэлд нь хуулах гайхалтай арга байж болно үр ашигтай арга. Загварууд нь шинэ баримт бичигт хэрэглэж болох формат, зохион байгуулалтыг агуулсан урьдчилан тодорхойлсон файлууд юм. Энэ нь шинэ хуудас бүр дээр элемент бүрийг гараар дахин үүсгэх шаардлагагүй бөгөөд энэ нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх болно гэсэн үг юм.

Word дээр загвар ашиглан хуудсыг бүхэлд нь хуулахын тулд эхлээд хүссэн загвар файлаа нээх хэрэгтэй. Дараа нь "Хадгалах" сонголтыг сонгоод шинэ баримт бичгийн нэрийг сонгоно уу. "Хадгалах төрөл" цэсний "Баримт бичиг" сонголтыг сонгосон эсэхээ шалгаарай. Энэ нь загвар файлын хуулбарыг шинэ бие даасан баримт болгон үүсгэх болно.

Та шинэ баримтаа үүсгэсний дараа загварыг ашиглан хуудсыг бүхэлд нь хуулж эхлэх боломжтой. Word цонхны доод хэсэгт байрлах таб дээр дарж хуулах хуудсыг сонгоход хангалттай. Дараа нь хуудсыг сонгосны дараа хулганы баруун товчийг дараад унадаг цэснээс "Зөөх эсвэл хуулах" сонголтыг сонгоно уу. Гарч ирэх харилцах цонхноос "Хуулбар үүсгэх" сонголтыг сонгоод хуудсыг хуулах байршлыг сонгоно уу. "OK" дээр товшоод бүх хуудсыг сонгосон байршил руу хуулах болно.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та бүх хуудсыг үр дүнтэй хуулахын тулд Word дээрх загваруудыг ашиглаж болно. Энэ техник нь ижил формат, байршилтай олон хуудас үүсгэх шаардлагатай үед хэрэг болно. Та шинэ хуудас бүрийн элемент бүрийг гараар дахин үүсгэх шаардлагагүй тул цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх болно. Та загваруудыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж, цаашид ашиглахын тулд загвар файл болгон хадгалах боломжтой гэдгийг санаарай. Ажлаа илүү үр дүнтэй болгохын тулд энэ хэрэгслийн давуу талыг ашиглаарай!

11. Word програмд ​​макро ашиглан бүтэн хуудсыг хуулах үйл явцыг хэрхэн сайжруулах вэ

Word дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулах үйл явц нь гар аргаар хийвэл уйтгартай бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг. Гэсэн хэдий ч бидний хувьд дахин давтагдах даалгавруудыг гүйцэтгэдэг автомат скриптүүд болох макро ашиглан энэ процессыг мэдэгдэхүйц сайжруулах боломжтой. Энэ нийтлэлд бид Word дээр бүтэн хуудсыг хуулах үйл явцыг оновчтой болгохын тулд макро хэрхэн ашиглахыг танд үзүүлэх болно. Үүнд хүрэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Хуулахыг хүссэн хуудсыг агуулсан Word баримтыг нээнэ үү.
2. "Харах" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар Word програмыг сонгоод "Макро"-г сонгоно уу.
3. Нээгдэх харилцах цонхонд макроныхаа нэрийг оруулаад "Create" дээр дарна уу.

Дараа нь VBA (Visual Basic for Applications) засварлагч нээгдэх бөгөөд та өөрийн макро код бичих боломжтой. Энэ тохиолдолд бүрэн хуудсыг хуулах код нь дараах байдалтай байна.

Sub CopyFullSheet() Sheets("Sheet name").Copy After:=Sheets("Destination page name") End Sub

Та "Хуудасны нэр" гэснийг хуулах хуудасны нэрээр, "Хуудасны нэр" гэснийг хуулбарыг буулгах хуудасны нэрээр солиход л хангалттай. Кодоо нэмсний дараа VBA засварлагчийг хадгалаад хаа.

12. Бүрэн хуудсыг Word дээр хуулж, холбоос, лавлагаа хадгална уу

Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Word цонхны доод талд байгаа харгалзах таб дээр дарж хуулах хуудсыг сонгоно уу.
2. Сонгосон хуудсан дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Хуулбарлах" сонголтыг сонгоно уу.
3. Хуудсыг буулгахыг хүссэн газраа оч. Хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Буулгах" сонголтыг сонгоно уу. Одоо байгаа холбоос болон лавлагааг хадгалахын тулд "Холбоосыг хадгалах" эсвэл "Холбоосыг хадгалах"-ыг сонгохоо мартуузай.

Хэрэв та гарын товчлолыг ашиглахыг хүсвэл хуулах хуудасаа сонгоод "Ctrl + C" товчийг дарж хуулж аваад буулгах газраа очоод "Ctrl + V" товчийг дарна уу. буулгана уу. Холбоос, лавлагааг хадгалахын тулд тохирох сонголтыг сонгохоо бүү мартаарай.

Та хуудсыг бүхэлд нь хуулах үед хүснэгт, график, формат гэх мэт одоо байгаа бүх элементүүдийг хуулах болно гэдгийг санаарай. Баримт бичгийн бусад хэсгүүдэд холбоос эсвэл лавлагаа байгаа бол мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хангах үүднээс тэдгээрийг хадгална. Эдгээр алхмуудыг туршаад үзээрэй, та Word дээр ямар нэгэн чухал мэдээллийг алдалгүйгээр хуудсыг хэрхэн бүтнээр нь хуулж болохыг харах болно. [1]

• Хуулахыг хүсч буй хуудсыг сонгоно уу.
• Баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" гэснийг сонгоно уу.
• Хуудас наахыг хүссэн газар руугаа оч.
• Баруун товчийг дараад "Буулгах" гэснийг сонгоно уу.
• "Холбоосыг хадгалах" эсвэл "Холбоосыг хадгалах" сонголтыг сонгоно уу.

Эдгээр алхмуудыг дагаснаар та хялбар бөгөөд үр дүнтэй ажиллах боломжтой болно. Таны баримт бичгийн агуулгаас хамааран зарим үл хамаарах зүйл эсвэл онцгой нөхцөл байж болох тул процессын явцад гарч болзошгүй аливаа анхааруулга эсвэл мессежийг анхаарч үзэхээ мартуузай. Энэхүү Word функцийн хялбар байдал, үр ашгийг сайхан өнгөрүүлээрэй!

[1] Эх сурвалж: Майкрософт Оффисын Дэмжлэг – “Хүснэгт эсвэл диаграмыг хуулж буулгана уу номноос нөгөө рүү".

13. Бүрэн Word хуудасны дизайныг хадгалахын зэрэгцээ бусад формат руу экспортлох

Учир нь, үүнд хүрэхийн тулд янз бүрийн сонголтууд болон хэрэгслүүд байдаг. үр дүнтэйгээр. Энэ ажлыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай алхамуудыг доор харуулав.

1. Word програмын “Save As” функцийг ашиглах: Энгийн сонголт бол Word програмын “Save As” функцийг ашиглан доош унадаг цэснээс хүссэн форматаа сонгох явдал юм. Энэ нь танд баримт бичгийг PDF, HTML эсвэл гэх мэт форматаар хадгалах боломжийг олгоно зургийн форматуудJPEG эсвэл PNG гэх мэт. Бүх форматууд Word-ийн бүх байршлын функцийг дэмждэггүй тул экспортын явцад зарим элементүүд алдагдаж болзошгүйг анхаарах нь чухал юм.

2. Онлайн хөрвүүлэх хэрэгслийг ашиглах: Word баримтыг эх загвараа хадгалахын зэрэгцээ өөр формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог хэд хэдэн онлайн хэрэгсэл байдаг. Эдгээр хэрэгслүүд нь хэрэглэхэд хялбар бөгөөд нэмэлт програм суулгах шаардлагагүй. Зарим алдартай сонголтууд нь Zamzar, Online Convert болон SmallPDF юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь ихэвчлэн олон төрлийн гаралтын форматыг дэмждэг бөгөөд файлыг шахах, нууц үгээр хамгаалах зэрэг нэмэлт сонголтуудыг санал болгодог.

3. Word залгаасууд эсвэл өргөтгөлүүдийг ашиглах: Өөр нэг сонголт бол нэмэлт экспортын функцийг нэмдэг Word залгаасууд эсвэл өргөтгөлүүдийг ашиглах явдал юм. Жишээлбэл, Microsoft-ын "PDF эсвэл XPS хэлбэрээр хадгалах" залгаас нь баримт бичгийг хадгалах боломжийг олгодог PDF формат эсвэл Word програмаас шууд XPS, анхны байршлыг хадгална. Нэмж дурдахад, Pandoc эсвэл Docx2txt гэх мэт зарим Word өргөтгөлүүд нь тушаалын мөр эсвэл захиалгат скрипт ашиглан Word баримтыг өөр формат руу хөрвүүлэх боломжийг олгодог. Эдгээр сонголтууд нь ялангуяа техникийн мэдлэгтэй илүү дэвшилтэт хэрэглэгчдэд ашигтай байдаг.

Аль аргыг сонгохоос үл хамааран экспортолсон баримт бичгийг сайтар хянаж байх нь зүйтэй гэдгийг санаарай. Түүнчлэн, диаграмм эсвэл хүснэгтийн нарийн төвөгтэй бүтэц гэх мэт илүү төвөгтэй дизайны элементүүд нь экспортын явцад нэмэлт тохируулга хийх шаардлагатай байж болохыг санаарай.

14. Word дээр бүрэн хуудсыг хуулах дүгнэлт, эцсийн зөвлөмжүүд

Las se pueden resumir de la siguiente manera:

1. "Бүгдийг сонгох" командыг ашиглан бүх хуудсыг Word програм руу хуулж буулгана уу. Энэ тушаал нь текст, зураг, хүснэгт, график зэрэг хуудасны бүх элементүүдийг сонгох боломжийг танд олгоно. Та товчлолыг ашиглаж болно Ctrl гар + A эсвэл бүгдийг нь сонгохын тулд курсорыг товшоод чирнэ үү.

2. Хэрэв та форматын элементүүдийг оруулахгүйгээр зөвхөн хуудасны агуулгыг хуулахыг хүсвэл "Тусгай буулгах" сонголтыг ашиглаж болно. Энэ сонголт нь зөвхөн текст болон тоонуудыг хадгалан агуулгыг энгийн текст хэлбэрээр буулгах боломжийг олгоно. "Тусгай буулгах" сонголт руу хандахын тулд контентыг буулгахыг хүссэн газраа хулганы баруун товчийг дараад тохирох сонголтыг сонгоно уу.

3. Бүрэн хуудсыг хуулах шаардлагатай тохиолдолд Word баримт бичиг нөгөө рүү шилжүүлэхийн тулд та "Зөөх эсвэл хуулах" сонголтыг ашиглаж болно. Энэ сонголт нь анхны формат, хэв маягийг хадгалан хуудсыг бүхэлд нь өөр баримт бичигт хуулах эсвэл зөөх боломжийг олгоно. Энэ сонголтыг ашиглахын тулд хуулахыг хүссэн хуудасны таб дээр хулганы баруун товчийг дараад "Зөөх эсвэл хуулах" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь очих баримт бичгийг сонгоод "OK" дээр дарна уу.

Товчхондоо, Word дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулах нь янз бүрийн аргуудыг ашиглан хийж болох энгийн процесс юм. "Бүгдийг сонгох" команд, "Тусгай буулгах" эсвэл "Зөөх эсвэл хуулах" сонголтуудыг ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран хамгийн тохиромжтой аргыг ашиглахын тулд эцсийн зорилго болон хүссэн үр дүнг санаж байх нь чухал юм. Эдгээр аргуудыг ашигласнаар та бүх хуудасны агуулгыг Word руу хурдан бөгөөд үр дүнтэй хуулах замаар цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх боломжтой гэдгийг санаарай.

Дүгнэж хэлэхэд, Word програмыг бүхэлд нь хуулж сурах нь урт, нарийн төвөгтэй баримт бичигтэй ажилладаг хүмүүст үнэлж баршгүй чадвар юм. Дээр дурдсан алхмуудыг хийснээр та өөрийн баримт бичигт агуулгыг хурдан бөгөөд үнэн зөв хуулбарлах замаар цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэх боломжтой.

Энэхүү техникийг эзэмшсэнээр Word програмыг ашиглахдаа бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэх боломжтой гэдгийг санаарай. Хүснэгт, график эсвэл тодорхой форматыг хуулбарлах шаардлагатай эсэхээс үл хамааран хуудсыг бүхэлд нь хуулах нь таны бүх баримт бичигт мэдээллийн тогтвортой байдал, үнэн зөв байдлыг хадгалах боломжийг олгоно.

Гэсэн хэдий ч тогтмол дасгал хийх нь Word ур чадвараа сайжруулах түлхүүр гэдгийг санах нь чухал юм. Өөрийнхөө хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох аргыг олохын тулд өөр өөр товчлол, хуулах сонголтуудыг туршиж үзээрэй.

Товчхондоо, Word-ын бүтэн хуудсыг хэрхэн хуулж сурснаар та цагаа оновчтой болгож, баримт бичгийнхээ тууштай байдлыг хадгалж, энэ хүчирхэг текст боловсруулах хэрэгслийг ашиглах үр ашгаа нэмэгдүүлэх боломжтой болно. Тиймээс эдгээр алхмуудыг практикт хэрэгжүүлж, Word-ын бүх боломжийг бүрэн ашиглахаас бүү эргэлз!