Word-ийн хуудсыг бүхэлд нь хэрхэн хуулах вэ

Өнөө үед дижитал баримт бичигтэй үр дүнтэй ажиллах нь бараг бүх мэргэжилд зайлшгүй шаардлагатай байдаг. Ажлын байран дахь нийтлэг ажил бол нэг хуудсыг бүхэлд нь хуулах явдал юм word баримтМэдээлэл хуваалцах, өөрчлөлт хийх эсвэл хуулбарыг нөөцлөхийн тулд. Энэ нийтлэлд бид Word баримтаас хуудсыг бүхэлд нь хуулж, улмаар бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, ажлын урсгалыг хялбарчлахад шаардагдах алхам, арга техникийг техникийн хувьд төвийг сахисан байдлаар судлах болно. Хэрэв та энэ ажлыг хэрхэн хурдан бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэхийг сурахыг хүсч байвал үргэлжлүүлэн уншина уу.

1. Word програм дээр нэг хуудсыг бүхэлд нь хуулах тухай танилцуулга

Хэрэв та хэд хэдэн үндсэн алхмуудыг дагаж мөрдвөл Word дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулах нь энгийн ажил байж болно. Үүнийг хэрхэн хийх талаар дэлгэрэнгүй заавар доор байна. үр дүнтэй.

Нэгдүгээрт, хуудсыг бүхэлд нь хуулахын тулд хуудасны бүх агуулгыг тодруулах нь чухал юм. Энэ Хийж болно Ctrl + A товчлуурын хослолыг ашиглан хуудсан дээрх бүх текстийг сонгоно.

Дараа нь та сонгосон агуулгыг хуулах хэрэгтэй. Үүнийг Ctrl + C товчлуурын хослолыг ашиглан эсвэл сонголт дээр хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" гэснийг сонгож болно. Агуулгыг хуулж дуусаад Ctrl + V товчлуурын хослолыг ашиглан өөр газар буулгах эсвэл очих газар дээр хулганы баруун товчийг дараад "Буулгах" гэснийг сонгоно уу. Тэгээд л болоо! Та одоо Word дээр бүх хуудасны хуулбартай боллоо.

2. Word дээр бүтэн хуудсыг хуулах хэрэгсэл, аргууд

Word дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулах хэд хэдэн хэрэгсэл, аргууд байдаг. Таны авч үзэхийг хүсэж болох зарим сонголтуудыг доор харуулав.

1. "Бүгдийг сонгох" функцийг ашиглахХэрэв та Word дээр хуудасны агуулгыг бүхэлд нь хуулахыг хүсвэл "Бүгдийг сонгох" функцийг ашиглаж болно. Энэ функц нь хуудсан дээрх бүх текст болон элементүүдийг сонгох, хуулах боломжийг танд олгоно. Та энэ функцэд "Ctrl + A" товчлуурыг ашиглан эсвэл "Засварлах" цэснээс "Бүгдийг сонгох" сонголтыг сонгож болно.

2. "Хадгалах" функцийг ашиглахWord дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулж, хадгалах өөр нэг ашигтай сонголт бол "Save As" функцийг ашиглах явдал юм. Энэ функцийг ашигласнаар та одоогийн хуудсыг шинэ файл болгон хадгалах боломжтой бөгөөд тус хуудасны хуулбарыг авах боломжтой. Энэ функцийг ашиглахын тулд "Файл" цэснээс "Хадгалах" гэснийг сонгоод байршил болон файлын нэрийг сонгоно уу.

3. Гадны хэрэгслийг ашиглахWord-ийн суурилагдсан функцүүдээс гадна та гуравдагч талын хэрэгслийг ашиглан бүх хуудсыг Word руу хуулж болно. Эдгээр хэрэгслүүдийн зарим нь анхны форматыг хадгалах, зураг, график оруулах зэрэг агуулгыг хуулах, өөрчлөх дэвшилтэт боломжуудыг санал болгодог. Эдгээр хэрэгслүүд нь Word-д зориулсан нэмэлт хэрэгсэл эсвэл өргөтгөл хэлбэрээр байдаг бөгөөд гуравдагч талын сайтуудаас татан авч суулгаж болно.

Word дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулахаасаа өмнө оюуны өмч болон агуулгын зохиогчийн эрхийг авч үзэх нь чухал гэдгийг санаарай. Агуулгыг зохих ёсоор хуулж, ашиглахад шаардлагатай зөвшөөрөл байгаа эсэхийг шалгаарай. Эдгээр арга, хэрэгслүүд нь Word дээр бүх хуудсыг хуулахад тустай байх болно гэж найдаж байна.

3. Алхам алхмаар: Word дээр хуудсыг бүхэлд нь хэрхэн хуулах

Word дээр бүх хуудсыг хуулбарлахын тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу.

1 Алхам: Хуулахыг хүссэн хуудсыг агуулсан Word баримтыг нээнэ үү. Баримт бичгийг засварлах боломжтой форматтай эсэхийг шалгаад өөрчлөлт хийх боломжтой.

2 Алхам: Хуулахыг хүссэн хуудас руугаа оч. Та үүнийг хуудсуудаар гүйлгэх эсвэл навигацийн самбар ашиглан хийж болно. Та зөв хуудсанд орсны дараа зөв сонгосон эсэхээ шалгаарай.

3 Алхам: Сонгосон хуудсыг хуулбарлахын тулд "Хуулбарлах" командыг ашиглана уу. Та энэ тушаалыг эндээс олж болно хэрэгслийн самбар дээд талд, "Засварлах" хэсэгт эсвэл гар дээрх "Ctrl + C" товчийг дарна уу. Хуудсыг хуулж авснаар таны компьютерийн санах ойд хадгалагдана.

4. Гарын товчлол ашиглан Word хуудас хуулах

Гарын товчлолыг ашиглан Word хуудсыг хуулахын тулд энэ үйл явцыг хөнгөвчлөх хэд хэдэн хослол байдаг. Доор бид хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг гурвыг танилцуулах болно.

1. Ctrl + A, Ctrl + C: Энэхүү товчлуурын хослол нь хуудасны агуулгыг бүхэлд нь сонгоод дараа нь санах ой руу хуулах боломжийг олгоно. Эхлээд дарна уу Ctrl + A хуудсан дээрх бүх текстийг сонгох. Дараа нь дарна уу Ctrl + C хуулах хэрэгтэй.

2. Ctrl + Home, Shift + Ctrl + End, Ctrl + C: Энэ товчлуурын хослолыг хуудасны зөвхөн тодорхой хэсгийг хуулахад ашигладаг. Эхлээд дарна уу Ctrl + Home баримт бичгийн эхэнд очих. Дараа нь дарна уу Shift + Ctrl + Төгсгөл хуудасны дээрээс доош бүх агуулгыг сонгох. Эцэст нь дарна уу Ctrl + C сонгосон текстийг хуулах.

3. Ctrl + Shift + →, Ctrl + C: Энэ товчлуурын хослол нь бүх хуудасны оронд зөвхөн мөр эсвэл догол мөрийг хуулахыг хүссэн үед хэрэг болно. Эхлээд курсорыг хуулахыг хүссэн мөр, догол мөрний эхэнд байрлуул. Дараа нь дарна уу Ctrl + Shift + → Эхлэх цэгээс мөр, догол мөрний төгсгөл хүртэлх текстийг сонгох. Эцэст нь дарна уу Ctrl + C хуулах хэрэгтэй.

Эдгээр гарын товчлолууд нь Word хуудсыг хуулахад тохиромжтой бөгөөд цагийг хэмнэдэг. Та мөн хулганы баруун товчийг дараад унадаг цэснээс "Хуулбарлах"-ыг сонгох боломжтой боловч гарны товчлол нь энэ ажлыг гүйцэтгэх илүү хурдан бөгөөд үр дүнтэй арга гэдгийг санаарай. Эдгээр хослолыг туршиж үзээд таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг нь олоорой.

5. Команд болон цэсийн сонголтуудыг ашиглан Word хуудас хуулах

Команд болон цэсийн сонголтуудыг ашиглан Word хуудсыг хуулахын тулд та хэд хэдэн алхамыг дагах ёстой. Эхлээд "Ctrl" товчийг дараад түүн дээр дарж хуулах хуудсыг сонгоно уу. Дараа нь "Засварлах" цэс рүү очоод "Хуулбарлах" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь сонгосон хуудасны агуулгыг санах ойд хуулах болно.

Дараа нь хуулсан хуудсаа буулгахыг хүссэн газар руугаа оч. Хэрэв та үүнийг ижил Word баримт бичигт буулгахыг хүсвэл хүссэн газраа товшоод "Засварлах" цэс рүү очно уу. Дараа нь "Paste" сонголтыг сонгоно уу. Хуулсан контентыг өмнө нь сонгосон байршилд баримт бичигт оруулах болно.

Хэрэв та хуулсан хуудсыг өөр Word баримт бичиг эсвэл зураг засварлах програм эсвэл график дизайны програм гэх мэт өөр програм руу буулгахыг хүсвэл эхлээд хүссэн баримт бичиг эсвэл програмаа нээнэ үү. Дараа нь Засварлах цэс рүү очоод Paste-г сонгоно уу. Хуулсан агуулгыг заасан байршилд баримт бичиг эсвэл программд буулгана.

6. Word програмд ​​хуудсыг бүхэлд нь хуулж өөр баримт бичигт хадгална

Үүнийг хийхийн тулд та дараах энгийн алхмуудыг хийж болно.

1. Хуулахыг хүссэн хуудсыг агуулсан Word баримтыг нээнэ үү.

2. Хуулахыг хүссэн хуудасныхаа эхэнд курсорыг байрлуул.

3. Гар дээрх Shift товчийг дараад хуудасны доод хэсэг рүү гүйлгэж бүрэн сонгоорой.

4. Сонгосон зүйл дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Хуулбарлах" сонголтыг сонгоно уу.

5. Хуулсан хуудсыг хадгалахыг хүссэн шинэ Word баримтыг нээнэ үү.

6. Хуудсаа буулгахыг хүссэн газраа хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Paste"-г сонгоно уу.

Дууслаа! Та одоо хуудсыг бүхэлд нь хуулж, шинэ Word баримт бичигт хадгалах болно.

Энэ арга нь зөвхөн бүх хуудсыг бус баримт бичгийн бусад хэсгүүдийг хуулж, хадгалахад тохиромжтой гэдгийг санаарай. Та үүнийг ашиглан Word баримтынхаа агуулгыг хурдан бөгөөд хялбархан хайчилж, цэгцлэх боломжтой.

7. Word дээр хуудсыг хуулахдаа асуудал, алдаа гарахаас зайлсхийх

Word дээр хуудсыг хуулахдаа баримт бичгийн танилцуулга, форматад нөлөөлж болох асуудал, алдаатай тулгарах нь элбэг байдаг. Тиймээс эдгээр асуудлаас зайлсхийх, амжилттай хуулбарлахын тулд зарим арга хэмжээг мэдэх нь чухал юм. Word дээр хуудсыг хуулахад асуудал гарахаас зайлсхийх зарим зөвлөмж, зөвлөмжийг доор харуулав.

1. Шаардлагагүй контентыг устгах: Хуулбар хийхээсээ өмнө эх хуудаснаас шаардлагагүй контентыг устгах нь зүйтэй. Үүнд шинэ баримт бичигт хамааралгүй зураг, хүснэгт, диаграмм орно. Энэ нь файлын хэмжээг багасгаж, шаардлагагүй элементүүдийг хуулбарлахад алдаа гарахаас сэргийлдэг.

2. Форматыг шалгана уу: Хуулбар хийхээсээ өмнө анхны хуудасны форматыг зөв тохируулсан эсэхийг шалгах нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд "Print Preview" функцийг ашиглан хэвлэсэн хуудас хэрхэн харагдахыг харж болно. Эцсийн хуулбарт зөрүү гарахаас зайлсхийхийн тулд захын зай, цаасны чиглэл, үсгийн хэмжээг шалгахыг зөвлөж байна.

3. Тусгай наах хэрэгслийг ашиглан: Word програм нь хуудсыг хуулах үед асуудлаас зайлсхийхэд туслах хэд хэдэн тусгай буулгах сонголтуудтай. Жишээлбэл, "Зөвхөн текстийг хадгалах" сонголт нь нэмэлт форматыг арилгаж, шинэ баримт бичгийн форматыг тохируулна. Үүний нэгэн адил "Picture Paste" нь зөвхөн анхны хуудаснаас зураг хуулж, чанар, хэмжээг нь хадгалах боломжийг олгодог.

8. Word програм дээр хуудсыг хуулах үед нийтлэг тохиолддог алдааг олж засварлах

Word дээр хуудсыг хуулахдаа даалгаврыг хүндрүүлэх зарим асуудалтай тулгарах нь элбэг байдаг. Аз болоход эдгээр асуудлыг шийдэж, асуудалгүйгээр үргэлжлүүлэн ажиллах энгийн шийдлүүд байдаг. Доор бид Word дээр хуудсыг хуулахад тохиолддог хамгийн нийтлэг асуудлууд болон тэдгээрийг хэрхэн засах талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно. алхам алхмаар.

1. Форматын үл нийцэх байдал: Хуудсыг нэг баримтаас нөгөө баримт руу хуулах үед фонт, хэмжээ, өнгө өөрчлөгдөх зэрэг форматын ялгаа гарч болзошгүй. Үүнийг шийдэхийн тулд Word програмын "Тусгай буулгах" функцийг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь анхны баримт бичигтэй ижил форматтай контентыг буулгах боломжийг танд олгоно. Энэ функцэд хандахын тулд контентоо буулгахыг хүссэн газраа хулганы баруун товчийг дараад "Тусгай буулгах" гэснийг сонгоод "Эх сурвалжийн форматыг хадгалах" гэснийг сонгоно уу. Ингэснээр анхны формат өөрчлөгдөхгүй хэвээр үлдэнэ.

2. Гажуудсан зургууд: Зураг агуулсан хуудсыг хуулах үед тэдгээр нь шинэ баримт бичигт гажуудсан эсвэл буруу байрлалтай харагдаж болно. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та дээр дурдсан "Тусгай буулгах" функцийг ашиглаж болно, гэхдээ "Форматлагдсан текст"-ийн оронд "Зураг" сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь анхны баримт бичигтэй ижил хэмжээс, байрлалтай зургийг буулгана. Нэмж дурдахад та шинэ баримт бичигт байгаа зургийн хэмжээ, байрлалыг гараар тохируулах боломжтой бөгөөд үүнийг зөв харуулах боломжтой.

9. Word дээр хуудсыг хуулахдаа форматыг хэрхэн хадгалах вэ

Асуудал: Хуудсыг Word руу хуулахдаа анхны форматыг хадгалахгүй байх нь олонтаа тохиолддог баримт бичигт замбараагүй, мэргэжлийн бус. Аз болоход, Word руу хуудсыг хуулахдаа форматыг хэвээр байлгах хэд хэдэн арга бий.

1. "Тусгай буулгах" функцийг ашиглана уу: Una үр дүнтэй арга Word дээр хуудсыг хуулахдаа форматыг хадгалах хамгийн сайн арга бол "Тусгай буулгах" функцийг ашиглах явдал юм. Энэ сонголт нь очих баримт бичгийн форматад нөлөөлөхгүйгээр агуулгыг анхны форматаар нь буулгах боломжийг танд олгоно. Үүнийг хийхийн тулд хуулбарлахыг хүссэн хуудсаа хуулж аваад, хулганын баруун товчийг дарж, "Онцгой буулгах" гэснийг сонгоно уу. "Эх сурвалжийн форматыг хадгалах" сонголтыг сонгох харилцах цонх гарч ирнэ. Энэ сонголтыг сонгосны дараа "OK" дээр дарвал форматыг өөрчлөхгүйгээр контентыг баримт бичигт буулгана.

2. Урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглах: Word дээр хуудсыг хуулахдаа форматыг хадгалах өөр нэг арга бол програмын урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглах явдал юм. Загварууд нь таны баримт бичигт тогтмол форматыг ашиглах боломжийг олгодог бөгөөд хуудсыг хуулж буулгахад хэв маяг нь хэвээр үлдэнэ. Урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглахын тулд гарчиг, дэд гарчиг, догол мөр гэх мэт эх хуудасны элементүүдэд хүссэн хэв маягийг хэрэглэхэд хангалттай. Дараа нь хуудсыг хуулж, шинэ баримт бичигт буулгана уу. Форматыг ашигласан хэв маягийн дагуу хадгалах болно.

3. Хүсээгүй форматыг устгах: Хэрэв та дээрх сонголтуудыг туршиж үзсэн боловч Word руу хуудсыг хуулахдаа форматыг зөв хийгээгүй бол хүсээгүй форматыг гараар устгахыг оролдож болно. Үүнийг хийхийн тулд эх хуудсыг хуулж аваад Notepad гэх мэт энгийн текст баримт бичигт буулгана уу. Дараа нь Notepad-ийн агуулгыг хуулж, шинэ Word баримт бичигт буулгана уу. Энэ нь хүсээгүй форматыг устгаж, агуулгыг Word-ийн анхдагч форматтай шинэ баримт бичигт буулгана. Тэндээс та хүссэн загвар, форматыг шаардлагатай бол хэрэглэж болно.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та хуудсыг Word руу хуулахдаа форматыг үр дүнтэй хадгалж, баримт бичгийн форматыг дахин боловсруулах шаардлагагүйгээр цаг хэмнэх боломжтой болно. Эдгээр сонголтуудыг туршиж үзээд таны хэрэгцээ болон форматын сонголтод хамгийн сайн тохирохыг нь олоорой.

10. Word дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулахдаа мультимедиа контентыг хуулах

Бид Word руу хуудсыг бүхэлд нь хуулж буулгах тохиолдол байдаг ч үүнийг хийх үед мультимедиа контент буруу хуулж байгааг олж хардаг. Энэ нь ялангуяа зураг, дэлгэцийн агшин эсвэл чухал график агуулсан баримт бичиг дээр ажиллаж байгаа бол урам хугарах болно. Аз болоход, мультимедиа контентыг зөв хуулахад туслах энэ асуудлыг шийдэх зарим шийдэл байдаг.

Энэ асуудлыг шийдэх нэг арга бол Word програмын "Тусгай буулгах" сонголтыг ашиглах явдал юм. Энэ сонголтыг сонгохдоо хуудасны агуулгыг буулгах форматаа сонгох боломжтой. Мультимедиа контентыг зөв хуулахын тулд Paste Special цэсний "Зураг" эсвэл "HTML" сонголтыг сонгож болно. Энэ нь зураг болон бусад мультимедиа элементүүдийг баримт бичигт зөв хуулсан эсэхийг баталгаажуулах болно.

Хуудсыг Word дээр буулгахдаа мультимедиа контентыг хуулах өөр нэг сонголт бол гуравдагч талын програм хангамжийг ашиглах явдал юм. Мультимедиа контентыг зөв хуулж буулгахад зориулагдсан зарим програмууд байдаг. Эдгээр програмууд нь зураг болон бусад мультимедиа элементүүдийг багтаасан хуудасны агуулгыг үнэн зөв, чанарыг алдалгүйгээр дамжуулахад тусална. Эдгээр хэрэгслүүдийн зарим нь мултимедиа контентыг Word баримт бичигт буулгасны дараа засах, тохируулах боломжийг бидэнд олгодог.

11. Word дээр хуудсыг нөөцлөх, сэргээх

1. Хийх нөөцлөлт Word хуудсандаа ямар нэгэн өөрчлөлт хийхээс өмнө. Та үүнийг файлаа сонгоод "Хадгалах" дээр дарж нөөцлөх байршил, нэрийг сонгох замаар хийж болно. Энэ нь ямар нэг зүйл буруу болвол та өөрчлөлтөө буцаах боломжтой болно.
2. Өмнө нь хадгалсан хуудсыг сэргээхийн тулд дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Файл" таб руу очно уу. Унждаг цэснээс "Нээх" гэснийг сонгоод хадгалсан нөөц файл руугаа очно уу. Файлыг нээхийн тулд давхар товшино уу.
3. Хэрэв та хуудасны өмнөх хувилбарыг сэргээхийг хүсвэл "Файл" таб руу очоод "Мэдээлэл" хэсгийг сонгоод "Хувилбаруудыг удирдах" хэсгийг сонгоно уу. Энд та өөрийн баримт бичгийн хадгалагдсан бүх хувилбаруудын жагсаалтыг харах болно. Сэргээх хувилбараа сонгоод Сэргээх товчийг дарна уу. Сэргээлтийн дараа баримт бичгийг хадгалахаа мартуузай.

Үүнийг хийх нь чухал гэдгийг санаарай нөөц хуулбар системийн алдаа, доголдол гарсан тохиолдолд мэдээллийг алдахгүйн тулд үе үе. Нэмж дурдахад, процессыг хялбарчилж, хүний ​​алдаанаас зайлсхийхийн тулд автоматжуулсан нөөцлөх хэрэгслийг ашиглахыг зөвлөж байна.

Хэрэв та Word дээр хуудсыг нөөцлөх, сэргээхэд асуудалтай байгаа бол энэ үйл явцыг алхам алхмаар удирдан чиглүүлэх онлайн хичээлүүдийг үзэж болно. Та Word-ийн Тусламжийн хэсгээс хайх эсвэл бусад туршлагатай хэрэглэгчдээс зөвлөгөө, шийдлийг авах боломжтой хэрэглэгчийн форумыг ашиглаж болно.

12. Word дээр бүтэн хуудсыг хуулах нэмэлт хувилбарууд

Word дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулахын тулд энэ ажлыг хурдан бөгөөд хялбар хийх боломжийг олгодог хэд хэдэн нэмэлт сонголтууд байдаг. Таны ашиглаж болох гурван аргыг доор харуулав.

1. Давхардсан хуудас функцийг ашиглах: Word дээр та "Хуудас давхарлах" функцийг ашиглан хуудсыг бүхэлд нь хуулбарлах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд зүгээр л та сонгох ёстой Хуулахыг хүссэн хуудсан дээрээ хулганы баруун товчийг дараад "Давхардсан хуудас"-ыг сонгоно уу. Энэ нь ижил баримт бичигт сонгосон хуудасны яг хуулбарыг үүсгэх болно.

2. Хуулж буулгах форматыг ашиглах: Өөр нэг хувилбар бол Word програмын хуулж буулгах форматыг ашиглах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд хуулахыг хүсч буй хуудсаа сонгоод "Нүүр хуудас" таб дээр дараад "Формат Painter" товчийг дарна уу. Дараа нь форматыг буулгах хуудсыг сонгоод "Форматыг буулгах" товчийг дарна уу. Энэ нь бүх форматыг эх хуудаснаас очих хуудас руу хуулах болно.

3. Гарын товчлолыг ашиглах: Дээрх сонголтуудаас гадна та Word дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулахдаа гарын товчлолыг ашиглаж болно. Жишээлбэл, та "Ctrl" + "Shift" + "Нүүр хуудас" товчлууруудыг ашиглан хуулах хуудсыг сонгоод "Ctrl" + "C" товчлууруудыг ашиглан хуулж болно. Дараа нь очих хуудсыг сонгоод "Ctrl" + "V" товчлууруудыг ашиглан хуулбарыг буулгана уу. Энэ нь Word дээр хуудасны агуулгыг бүхэлд нь хурдан хуулах боломжийг танд олгоно.

Товчхондоо, хэрэв та дээр дурдсан нэмэлт сонголтуудыг ашиглавал Word дээр хуудсыг бүхэлд нь хуулах нь энгийн ажил байж болно. Давхардсан хуудасны функц, хуулж буулгах формат эсвэл гарын товчлолыг ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран эдгээр сонголтууд нь танд энэ ажлыг гүйцэтгэх боломжийг олгоно. үр ашигтай мөн Word програмтай ажиллах цагаа хэмнээрэй.

13. Word хуудсыг үр дүнтэй хуулах мэргэжлийн зөвлөмж, аргачлал

Энэ нийтлэлээс та олох болно. Word баримтаас хуудсыг бүхэлд нь хуулах, ялангуяа формат, хэв маягийг хадгалахыг оролдох нь урам хугарах бөгөөд цаг хугацаа их шаарддаг. Аз болоход, энэ ажлыг хурдан бөгөөд үнэн зөв гүйцэтгэхэд туслах арга, арга техникүүд байдаг.

1. "Олон сонголт" функцийг ашиглах: Word програм нь олон зүйлийг сонгож, нэг алхамаар хуулах сонголтыг санал болгодог. Үүнийг хийхийн тулд хуулахыг хүссэн хэсэг, догол мөр, зургийг сонгохдоо "Ctrl" товчийг дарна уу. Дараа нь хулганы баруун товчийг дараад унадаг цэснээс "Хуулбарлах" гэснийг сонгоно уу.

2. Загвар, загвар ашиглах: Хуудсыг хуулахын өмнө эх баримт бичигт загвар, загвар хэрэглэх нь зүйтэй. Ингэснээр та тууштай форматыг хадгалж, хуулж буулгахдаа хэв маягаа алдахаас сэргийлж чадна. Гарчиг, догол мөр болон таны баримт бичигт хамаарах бусад дүрслэлийн хэв маягийг ашиглахаа мартуузай.

3. Paste Тусгай функцийг ашиглах: Хуулсан хуудсыг өөр баримт бичигт буулгахдаа үндсэн Copy and Paste сонголтын оронд Paste Special сонголтыг ашиглах нь чухал. Энэ функц нь "Эх сурвалжийн форматыг хадгалах" эсвэл "Зөвхөн энгийн текстийг буулгах" гэх мэт хүссэн оо форматыг сонгох боломжийг танд олгоно. Энэ нь хуулсан агуулгыг анхны форматыг өөрчлөхгүйгээр шинэ баримт бичигт тохируулахад тусална.

Үүнтэй зөвөлгөө болон заль мэргэжлийн хүмүүс, та Word хуудсыг хуулж болно үр дүнтэй арга эх баримтынхаа формат, хэв маягийг алдалгүйгээр. Эдгээр аргууд нь таны цагийг хэмнэж, илүү үр бүтээлтэй ажиллах боломжийг олгоно. Тэдгээрийг туршиж үзээд үр дүнг нь өөрөө олж мэдэхээс бүү эргэлз!

14. Word дээр хуудас хуулах талаархи дүгнэлт, шилдэг туршлагууд

Word дээр хуудсыг хуулахдаа оновчтой үр дүнд хүрэхийн тулд тодорхой зөвлөмж, шилдэг туршлагуудыг санаж байх нь чухал юм. Доорх зарим гол зөвлөмжүүд байна:

1. Форматыг шалгана уу: Хуудсыг бүхэлд нь хуулахын өмнө эх баримт бичгийн форматыг хянаж, зөв ​​зохион байгуулалттай эсэхийг шалгах нь зүйтэй. Үүнд захын зай, зэрэгцүүлэх, догол мөр, үсгийн хэв маягийг тохируулах орно. Ингэснээр та хуудсыг хуулах үед анхны формат өөрчлөгдөхгүй хэвээр үлдэнэ.

2. "Хуулбарлах, буулгах тусгай" функцийг ашиглана уу: Уламжлалт хуулж буулгах функцийг ашиглахын оронд Word програмын "Тусгай хуулж буулгах" сонголтыг ашиглах нь дээр. Энэ функц нь текст, зураг, формат гэх мэт аль элементүүдийг хуулахаа сонгох боломжийг танд олгоно. Хуулбарлах элементүүдийг анхааралтай сонгосноор та шаардлагагүй мэдээллийг шинэ хуудас руу шилжүүлэхээс зайлсхийх болно.

3. Тууштай байдлыг шалгах: Хуудсыг хуулж авсны дараа мэдээлэл, форматыг зөв, тогтмол хуулсан эсэхийг шалгахын тулд шинэ хуудсыг сайтар нягталж үзэх нь чухал юм. Гарчиг, догол мөр, хүснэгт болон бусад элементүүд зөв байрандаа байгаа эсэх, форматын алдаа байхгүй эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна. Мөн хэвлэх, харуулах туршилтыг хийхийг зөвлөж байна өөр өөр төхөөрөмж зохистой танилцуулгыг хангах.

Товчхондоо, Word хуудсыг бүхэлд нь хуулах нь техникийн ажил гэж үзэж болох ч программаас өгсөн хэрэгсэл, функцүүдийн ачаар энэ нь энгийн бөгөөд үр дүнтэй үйл явц болж хувирдаг. Дээр дурдсан алхмуудыг хийснээр хэрэглэгчид хэдхэн товшилтоор бүх хуудасны хүссэн контентыг авч, хуулбарлах боломжтой. Бие даасан хэсгүүдийг хуулж, буулгах шаардлагагүй! Гарын товчлолыг ашиглах, форматлах сонголтыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулахаа үргэлж санаарай. Эдгээр аргуудын тусламжтайгаар та Word хуудсыг бүхэлд нь хуулбарлаж, өөрийн ажиллаж буй аливаа төсөл эсвэл баримт бичигт үр дүнтэй ашиглах боломжтой болно. Энэхүү гарын авлага нь танд тулгарч байсан аливаа асуулт, бэрхшээлийг шийдвэрлэхэд тусалсан гэдэгт найдаж байна. Word-ийн санал болгож буй боломж, хэрэглүүрүүдийг үргэлжлүүлэн судлаарай, тэгвэл та түүний олон талт байдал, функциональ байдлаараа гайхахаа болих болно. Одоо Word дээр хуулах, засварлах чадвараа шалгах ээлж боллоо!