Бидний амьдарч буй дижитал ертөнцөд файлуудаа эмх цэгцтэй байлгах нь өдөр тутмын ажилдаа үр ашиг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд чухал үүрэгтэй. Үүнд хүрэх хамгийн энгийн бөгөөд үр дүнтэй аргуудын нэг бол хавтас үүсгэх явдал юм. Энэ нийтлэлд бид хавтас үүсгэх техникийн үндсийг судалж, хадгалах системийг оновчтой болгож, хурдан нэвтрэх боломжийг олгоно. таны файлууд танд хэрэгтэй үед. Энэхүү чухал хэрэгслийг хэрхэн эзэмшиж, дижитал баримт бичгээ удирдах чадвараа дээд зэргээр нэмэгдүүлэх талаар олж мэдээрэй үр ашигтайгаар.
1. Хавтас үүсгэх танилцуулга: таны мэдэх ёстой бүх зүйл
Фолдер үүсгэх нь аливаа зүйлийн үндсэн бөгөөд үндсэн ажил юм үйлдлийн систем. Та зохион байгуулж байгаа эсэхээс үл хамааран хувийн файлууд эсвэл ажил дээрээ баримт бичгийг удирдах, хавтас хэрхэн зөв үүсгэхийг мэдэх нь файлын бүтцийг эмх цэгцтэй байлгах, шаардлагатай мэдээлэлд нэвтрэх боломжийг хөнгөвчлөхөд зайлшгүй шаардлагатай.
Энэ хэсэгт бид танд Windows-ээс macOS болон Linux хүртэлх өөр өөр үйлдлийн системүүд дээр хавтас үүсгэх дэлгэрэнгүй зааврыг өгөх болно. Бид шинэ хавтас үүсгэхэд шаардлагатай алхмуудыг хоёуланг нь судлах болно ширээний компьютер дээр бусад байгаа хавтас доторх шиг. Нэмж дурдахад, бид танд тохирох нэрийг сонгох, ажлын явцыг оновчтой болгох нэмэлт хэрэгслийг ашиглах талаар хэрэгтэй зөвлөгөө өгөх болно.
Файлын зохион байгуулалтын ертөнцөд шинээр орж буй хүмүүст зориулж ажил, хичээл, хувийн төсөл гэх мэт өөр өөр ангилалд хамаарах хавтас хэрхэн үүсгэхийг харуулсан практик жишээг оруулах болно. Та анхлан суралцагч эсвэл туршлагатай хэрэглэгч байсан ч хамаагүй энэ гарын авлага нь хавтас үүсгэх, файлуудаа үр дүнтэй зохион байгуулахад тусална.
2. Төхөөрөмж дээрээ хавтас үүсгэх алхмууд
Төхөөрөмж дээрээ хавтас үүсгэхийн тулд дараах энгийн алхмуудыг дагана уу:
1. Төхөөрөмж дээрээ файлын менежер програмыг нээнэ үү. Та үүнийг үндсэн цэснээс олж болно дэлгэцэн дээр эхлээд.
2. Файлын удирдлагын программ руу орсныхоо дараа хавтас үүсгэхийг хүссэн газраа гүйлгэ. Энэ нь төхөөрөмжийн дотоод санах ойд эсвэл хэрэв байгаа бол SD картанд байж болно. Байршлыг олохын тулд навигацийн сонголт эсвэл хайлтын мөрийг ашиглана уу.
3. Хүссэн байршлаа олсны дараа "Шинэ хавтас үүсгэх" дүрс дээр дарах эсвэл доош унах цэснээс "Шинэ хавтас" сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь танаас фолдерын нэрийг оруулахыг хүсэх болно.
3. Файлын зохион байгуулалт: хавтас үүсгэх нь яагаад чухал вэ?
Файлын зохион байгуулалт нь дижитал мэдээллийн менежмент, удирдлагын үндсэн тал юм. Бидний төхөөрөмж дээр ажилладаг файлуудын тоо нэмэгдэхийн хэрээр хавтас үүсгэж, тэдгээрийг зохих ёсоор зохион байгуулах нь чухал болж байна.
Хавтас үүсгэх нь бидэнд файлын төрөл, сэдэв, үүсгэсэн огноо гэх мэт өөр өөр шалгуурын дагуу файлуудаа ангилах, ангилах боломжийг олгодог. Энэ нь бидэнд хэрэгтэй үед файл хайх, сэргээх ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх бөгөөд ингэснээр цаг хугацаа алдах, хайж буй зүйлээ олохгүй бухимдахаас сэргийлнэ. Түүнчлэн, энэ нь төхөөрөмжөө эмх цэгцтэй, эмх замбараагүй байлгахад тусалдаг.
Хавтас үүсгэх нь хэд хэдэн давуу талтай. Юуны өмнө энэ нь бидэнд файлуудаа системтэй, уялдаа холбоотой байлгах боломжийг олгодог. Энэ нь олон холбоотой файлуудыг агуулсан төслүүд дээр ажиллахад ялангуяа ашигтай байдаг. Тэдгээрийг тодорхой фолдерт бүлэглэснээр бид холбогдох бүх контентод хурдан хандах боломжтой.
4. Хавтас үүсгэх янз бүрийн аргуудыг судлах
Таны ашиглаж буй үйлдлийн системээс хамаарч хавтас үүсгэх аргууд өөр байж болно. Доор бид янз бүрийн үйлдлийн системүүд дээр хавтас үүсгэх хамгийн түгээмэл аргуудыг танилцуулж байна.
Windows дээр хавтас үүсгэх хэд хэдэн арга байдаг. Хамгийн хялбар арга бол хавтас үүсгэхийг хүссэн газраа хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Шинэ хавтас" -ыг сонгох явдал юм. Та мөн файл судлаач ашиглан хавтас үүсгэж болно. Та файл судлаачийг нээж, хавтас үүсгэхийг хүсч буй газар руугаа очоод, хулганы баруун товчийг дараад "Шинэ хавтас" -ыг сонгоно уу.
MacOS дээр Finder-ээс хавтас үүсгэж болно. Та Finder-ийг нээж, хүссэн байршил руугаа очоод, хулганы баруун товчийг дараад "Шинэ хавтас" -ыг сонгоно уу. Та мөн "Cmd + Shift + N" товчлуурыг ашиглан хаана ч шинэ хавтас үүсгэх боломжтой.
Линукс дээр фолдер үүсгэх арга нь таны ашиглаж буй түгээлтээс хамаарч өөр өөр байж болно. Та "mkdir folder_name" командыг ашиглан командын мөрөөс хавтас үүсгэж болно. Мөн та хавтас үүсгэхийг хүссэн газраа хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Хавтас үүсгэх" гэснийг сонгож болно.
Үйлдлийн систем бүр дээр фолдер үүсгэх арга нь арай өөр байж болохыг санаарай. Эдгээр нь таны ашиглаж болох ерөнхий аргууд юм. Албан ёсны баримт бичигтэй танилцах эсвэл тодорхой онлайн хайлт хийхийг үргэлж зөвлөж байна таны үйлдлийн систем Хэрэв та ямар нэгэн бэрхшээлтэй тулгарвал. Фолдер үүсгэх янз бүрийн аргуудыг судлахад эдгээр аргууд танд хэрэг болно гэж найдаж байна!
5. Windows дээр хавтас хэрхэн үүсгэх талаар: дэлгэрэнгүй алхам алхмаар зааварчилгаа
Доорх нь дэлгэрэнгүй гарын авлага юм алхам алхмаар Windows дээр хавтас хэрхэн үүсгэх талаар. Эдгээр энгийн алхмуудыг дагаснаар та өөрийн компьютер дээрх файлуудаа үр дүнтэй зохион байгуулж, ангилах боломжтой болно.
1. Файл Explorer нээх: Эхлэхийн тулд дээрх File Explorer дүрс дээр дарна уу taskbar Windows эсвэл товчлууруудыг дарна уу Хожих + Э шууд нээхийн тулд гар дээрээ дарна уу. Энэ нь танд компьютер дээрх файл, фолдерууд руу шилжих боломжийг олгоно.
2. Хүссэн байршил руу шилжих: Фолдерын бүтцийг ашиглан шинэ хавтас үүсгэхийг хүссэн байршил руугаа шилжинэ. Жишээлбэл, хэрэв та ширээний компьютер дээрээ хавтас үүсгэхийг хүсвэл "Түргэн хандалт" хэсгээс "Ширээний компьютер" дээр дарж эсвэл "Энэ компьютер" руу очоод "Ширээний компьютер" -ийг сонгоно уу.
6. Mac дээр хавтас үүсгэх: Зөвлөмж ба заль мэх
Mac дээр хавтас үүсгэх нь файлуудаа үр дүнтэй зохион байгуулах үндсэн боловч зайлшгүй шаардлагатай ажил юм. Энэ нийтлэлд бид Mac дээрээ хавтас үүсгэх, удирдахдаа бүтээмжийг нэмэгдүүлэх зөвлөмж, аргачлалуудыг танд өгөх болно.
1. Гарын товчлолуудыг ашиглах: Mac нь хавтас үүсгэх үйл явцыг хурдасгах хэд хэдэн гарын товчлолыг санал болгодог. Та ашиглаж болно Command + Shift + N Finder эсвэл ширээний компьютер дээрээ шинэ хавтас үүсгэх. Хэрэв та өөр хавтас дотор хавтас үүсгэхийг хүсвэл үндсэн хавтасаа сонгоод дарна уу Command + Shift + N дахин.
2. Хавтасны дүрсийг тохируулах: Фолдеруудыг ялгах ашигтай арга бол тэдгээрийн дүрсийг өөрчлөх явдал юм. Өөрчлөхийг хүссэн фолдер дээрээ хулганы баруун товчийг дараад "Мэдээлэл авах" гэснийг сонгоод мэдээллийн цонхны зүүн дээд буланд байгаа дүрс рүү чирнэ үү. Энэ нь фолдерт тусгай дүрсийг оноож, нүдээр танихад хялбар болгоно.
3. Өнгөт шошго ашиглах: Mac дээрх хавтаснуудаа цэгцлэх өөр нэг арга бол өнгөт шошго ашиглах явдал юм. Фолдер дээр хулганы баруун товчийг дараад "Шошго" гэснийг сонгоод хүссэн өнгийг сонгоно уу. Та өөр өөр фолдеруудын агуулга, ач холбогдлоос хамааран өөр өөр өнгө оноож болно. Энэ нь танд хэрэгтэй фолдерыг нэг дороос хурдан тодорхойлоход тусална.
7. Google Drive дахь хавтастай баримтуудаа хэрхэн цэгцлэх вэ
Баримт бичгээ үр дүнтэй зохион байгуулах Google Драйв дээр, хавтас ашиглах нь зайлшгүй шаардлагатай. Фолдерууд нь файлуудаа тодорхой ангилал эсвэл сэдвийн дагуу бүлэглэх, ангилах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь танд хэрэгтэй мэдээллээ хайж олоход илүү хялбар болгодог. Дараа нь бид танд алхам алхмаар харуулах болно.
1-р алхам: Өөрийн Google бүртгэл Машин жолоодоод нэвтэрч амжаагүй бол нэвтэрнэ үү. Та үүнийг Google Драйвын вэб сайтаар эсвэл өөрийн төхөөрөмж дээрх гар утасны програм ашиглан хийж болно.
2-р алхам: Та Google Драйвын бүртгэлдээ орсны дараа "Шинэ" товчийг товшоод доош унах цэснээс "Хавтас" сонголтыг сонгоно уу. Таны Google Драйвын үндсэн лавлахад шинэ хавтас үүснэ.
3-р алхам: Одоо фолдероо нэрлээд үзэгдэх байдал болон зөвшөөрлийн сонголтуудыг өөрийн үзэмжээр тохируулна уу. Та фолдерыг хувийн, хуваалцсан эсвэл нийтийн байх эсэхээ сонгох боломжтой. Үүнийг тохируулсны дараа "Create" товчийг дарж хавтас үүсгэж дуусгана уу.
8. Хавтас, файлаа зөв нэрлэхийн ач холбогдол
Баримт бичгээ үр ашигтай цэгцлэх, мэдээлэл хайх ажлыг хөнгөвчлөхөд хавтас, файлынхоо нэрийг зөв өгөх нь чухал. Нэмж дурдахад энэ нь бусад хэрэглэгчидтэй файл хуваалцах үед төөрөгдөл, алдаанаас зайлсхийхэд тусална. Хавтас, файлаа зөв нэрлэх зарим зөвлөмжийг энд оруулав.
1. Тодорхой бөгөөд тодорхой тайлбарлах: Хавтас, файлын агуулгыг тусгасан нэрсийг товч байдлаар ашиглах. Төөрөгдөлд хүргэж болзошгүй ерөнхий нэр томъёо, хоёрдмол утгатай үг ашиглахаас зайлсхий. Жишээлбэл, хавтсыг "Баримт бичиг" гэж нэрлэхийн оронд "XYZ Project Documents" -ийг ашиглах нь дээр.
2. Нэрлэх дүрмийг ашиглах: Тогтвортой нэршлийн бүтцийг бий болгох нь таны хавтас, файлуудын тогтвортой байдлыг хадгалахад тусална. Жишээлбэл, та угтвар, дагавар гэх мэт хаягийн системийг ашиглан баримт бичгийг төрөл, ангиллаар нь ангилж болно.
3. Тусгай тэмдэгт болон хоосон зайнаас зайлсхий: Өөр өөр үйлдлийн системүүдийн хооронд нийцтэй байдлын асуудлаас зайлсхийхийн тулд хавтас, файлынхаа нэрэнд тусгай тэмдэгт, хоосон зай ашиглахгүй байхыг зөвлөж байна. Оронд нь доогуур зураас (_) эсвэл зураас (-) ашиглан үгсийг салга.
Хавтас, файлуудаа зөв нэрлэснээр таны цагийг хэмнэж, мэдээлэл хайх, хуваалцах үед төөрөгдөлд орохоос сэргийлнэ гэдгийг санаарай. Баримт бичгээ удирдахдаа эмх цэгцтэй, үр ашигтай системийг хадгалахын тулд эдгээр зөвлөмжийг дагаж мөрдөөрэй.
9. Илүү сайн зохион байгуулахын тулд фолдерын шинж чанарыг хэрхэн өөрчлөх вэ
Фолдерын шинж чанарыг өөрчлөх нь файлуудаа цэгцлэх, ажлын урсгалаа оновчтой болгох гайхалтай арга юм. Дараа нь бид байгууллагаа сайжруулахын тулд эдгээр шинж чанаруудыг хэрхэн өөрчлөхийг харуулах болно:
- Өөрчлөхийг хүссэн фолдероо сонгоно уу: File Explorer-г нээгээд зохион байгуулахыг хүссэн хавтасны байршил руу очно уу. Үүн дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Properties" -ийг сонгоно уу.
- Фолдерын нэрийг өөрчлөх: Properties цонхны "Ерөнхий" таб дээр та хавтасны нэрийг өөрчлөх боломжтой текст талбарыг харах болно. Түүний агуулгыг хурдан тодорхойлоход туслах тодорхой нэр ашиглана уу.
- Фолдерт тайлбар нэмнэ үү: Ижил "Ерөнхий" таб дээрээс та "Сэтгэгдэл" нэртэй текст талбарыг олох болно. Фолдерын агуулгын талаар товч бөгөөд тустай тайлбар нэмэхийн тулд үүнийг ашиглана уу. Жишээлбэл, та тухайн төслийн файлуудын хамаарах мэдээллийг оруулж болно.
Эдгээр үндсэн сонголтуудаас гадна та хавтасны шинж чанарыг нүдээр ялгахын тулд шошго эсвэл өнгө ашиглан өөрчлөх боломжтой. Энэ нь танд хэд хэдэн холбогдох хавтастай үед ялангуяа ашигтай байдаг.
Хавтас руу шошго нэмэхийн тулд хулганы баруун товчийг дараад "Properties" хэсгийг сонгоод "Таг" таб руу очно уу. Энд та өнгөт шошго сонгох эсвэл захиалгат шошго үүсгэх боломжтой. Фолдерын агуулгын төрөл эсвэл тэргүүлэх ач холбогдлыг хурдан тодорхойлохын тулд тохирох шошгыг оноож өгнө үү.
10. Хавтас үүсгэхэд тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх, түүнээс зайлсхийх арга
Багаар ажиллах эсвэл контент зохион байгуулах үед хавтас үүсгэх нь нийтлэг ажил юм компьютер дээр. Гэсэн хэдий ч заримдаа энэ үйл явцыг хүндрүүлдэг асуудлууд гарч ирдэг. Доор хавтас үүсгэх үед тохиолддог нийтлэг асуудлуудын зарим шийдэл, тэдгээрээс зайлсхийх зөвлөмжүүд байна.
Асуудал 1: Фолдер зөв үүсгэгдээгүй байна. Хэрэв та хавтас үүсгэхийг оролдох үед хавтас үүсгэхгүй эсвэл алдааны мэдэгдэл гарч ирвэл энэ асуудлыг шийдэхийн тулд зарим арга хэмжээ авч болно. Эхлээд та хүссэн байршилдаа хавтас үүсгэх шаардлагатай зөвшөөрөлтэй эсэхээ шалгаарай. Мөн хавтасны нэрэнд тусгай тэмдэгт, хоосон зай байхгүй эсэхийг шалгаарай. Та мөн өөр байршилд хавтас үүсгэх эсвэл компьютерээ дахин эхлүүлэх боломжтой.
Асуудал 2: Хавтас буруу газар байна. Заримдаа таны үүсгэсэн хавтас хүлээгдэж буй байршилд байхгүй байх тохиолдол гардаг. Үүнийг шийдэхийн тулд хавтас үүсгэх үедээ очих замыг шалгаад, хүссэн байршлаа зөв сонгосон эсэхээ шалгаарай. Хэрэв хавтас буруу газар үүсгэгдсэн бол та үүнийг зөв газарт нь хайчилж, буулгаж болно. Мөн хавтсыг дараа нь хялбархан олоход туслахын тулд хавтасныхаа тодорхой нэрийг ашиглахаа бүү мартаарай.
Асуудал 3: Хавтас гэмтсэн эсвэл хандах боломжгүй байна. Хэрэв та хавтас гэмтсэн эсвэл түүний агуулгыг үзэж чадахгүй байгаа бол засахын тулд нэмэлт алхам хийх шаардлагатай болж магадгүй юм. Эхлээд файл засварлах хэрэгсэл эсвэл тусгай программ ашиглан хавтасыг засахыг оролдоорой. Хэрэв энэ нь ажиллахгүй бол та өмнөх нөөцлөлтөөс фолдерыг сэргээхийг оролдож болно. Ирээдүйд асуудал гарсан тохиолдолд өгөгдөл алдагдахаас сэргийлж автомат нөөцлөлтийг идэвхжүүлэх талаар бодож үзээрэй.
11. Нууц үг, нэвтрэх эрхээр хавтаснуудаа хэрхэн хамгаалах вэ
Нууц үг болон хандалтын зөвшөөрлөөр хавтаснуудаа хамгаалахын тулд хэд хэдэн сонголтыг ашиглаж болно. Энэ ажлыг хэрхэн гүйцэтгэх талаар алхам алхмаар зааварчилгаа энд байна.
1. Файлын шифрлэлтийн програм хангамж ашиглах: Найдвартай сонголт бол VeraCrypt эсвэл BitLocker гэх мэт файлын шифрлэлтийн програм хангамжийг ашиглах явдал юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь танд нууц үгээр хамгаалагдсан файл, хавтас хадгалах сав үүсгэх боломжийг олгодог аюулгүй. Зөв нууц үггүйгээр эдгээр шифрлэгдсэн файлд хандах боломжгүй.
2. Windows-д хандах зөвшөөрлийг ашиглах: Хэрэв та Windows ашиглаж байгаа бол хавтаснууддаа хандах зөвшөөрлийг тохируулж болно. Хамгаалахыг хүссэн хавтас дээрээ хулганы баруун товчийг дараад "Properties" хэсгийг сонгоод "Аюулгүй байдал" таб руу очно уу. Энд та хэрэглэгч нэмэх, хасах, унших, бичих, өөрчлөх зэрэг холбогдох зөвшөөрлийг тохируулах боломжтой. Фолдерт хандах эрхтэй хэрэглэгчдэд хүчтэй нууц үг оруулахаа мартуузай.
12. Хавтаснуудынхаа товчлол, товчлолыг ашиглахад хялбар байдал
Таны хамгийн их ашигладаг файлуудыг цэгцлэх, хурдан хандах үед хавтасныхаа товчлол, товчлолыг ашиглах нь маш тохиромжтой. Энэ нийтлэлд бид үйлдлийн системийнхээ эдгээр функцуудыг хэрхэн хамгийн сайн ашиглахыг харуулах болно.
Юуны өмнө шууд товчлол үүсгэх гарын командуудтай танилцах нь чухал юм. Жишээлбэл, Windows дээр та хавтасыг сонгоод дарахад л товчлол үүсгэж болно Ctrrl + Shift + N. MacOS дээр та хавтсыг дарж байгаад чирж өөр нэр өгөх боломжтой Сонголт.
Өөр нэг сонголт бол товчлолыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах явдал юм. Та тодорхой фолдерууд эсвэл бүр тодорхой файлуудад тодорхой товчлолуудыг зааж өгч болно. Жишээлбэл, Windows дээр та хавтас дээр хулганы баруун товчийг дараад "Properties" -ийг сонгоод "Богино холболт" таб дээрээс өөрийн сонгосон товчлуурын хослолыг зааж өгч болно. MacOS дээр та фолдерын нэр дээр хулганы баруун товчийг дараад "Мэдээлэл авах" гэснийг сонгоод "Товчлол" хэсэгт товчлуурын хослолыг зааж өгч болно.
13. Төхөөрөмж болон платформуудын хооронд фолдеруудыг хэрхэн синхрончлох, хуваалцах талаар
Фолдеруудыг синхрончлох, хуваалцах өөр өөр аргууд байдаг төхөөрөмжүүдийн хооронд болон платформууд. Доор бид энэ асуудлыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар алхам алхмаар тайлбарлах болно.
1. Үүлэн үйлчилгээг ашиглах: Хамгийн түгээмэл сонголтуудын нэг бол Dropbox, Google Drive эсвэл Microsoft OneDrive зэрэг үйлчилгээг ашиглах явдал юм. Эдгээр платформууд нь хавтас, файлуудаа үүлэн дотор хадгалах, дараа нь интернет холболттой дурын төхөөрөмжөөс тэдгээрт хандах боломжийг олгодог. Фолдерыг синхрончлохын тулд зүгээр л өөрийн сонгосон платформ дээрх бүртгэлийнхээ харгалзах хавтас руу чирээд буулгана уу. Та синк хийхийг хүссэн бүх төхөөрөмж дээрээ тохирох програмыг суулгасан эсэхээ шалгаарай.
2. Синхрончлолын програмуудыг ашиглах: өөр сонголт бол хавтас синхрончлолоор мэргэшсэн програмуудыг ашиглах явдал юм. Эдгээр програмууд нь танд фолдеруудаа автоматаар синк хийх тодорхой дүрэм, тохиргоог хийх боломжийг олгодог өөр өөр төхөөрөмжүүд. Зарим алдартай жишээ бол FreeFileSync, SyncBack, GoodSync юм. Эдгээр програмуудыг ашиглахын тулд синхрончлохыг хүссэн төхөөрөмж дээрээ суулгаж, синхрончлохыг хүссэн хавтаснуудаа сонгоод синк хийх дүрмийг тохируулна уу.
14. Хавтаснуудаа үргэлж эмх цэгцтэй, оновчтой байлгах зөвлөмжүүд
Энэ нийтлэлд бид танд цувралыг танилцуулах болно. Хавтасны зохион байгуулалт нь таны файлуудыг хандах боломжтой, олоход хялбар болгох түлхүүр юм. Нэмж дурдахад хавтаснуудыг оновчтой болгох нь таны компьютер дээр ажиллахад цаг хугацаа, нөөцийг хэмнэх боломжийг олгоно.
Эхлэхийн тулд логик, тууштай хавтас бүтцийг бий болгох нь чухал юм. Энэ нь та өөрийн файлуудын үндсэн категорийг төлөөлөх үндсэн хавтас, дараа нь тэдгээр ангилалд тохирох дэд хавтас үүсгэх хэрэгтэй гэсэн үг юм. Жишээлбэл, хэрэв та дизайны төсөл дээр ажиллаж байгаа бол "Дизайн төсөл" гэсэн үндсэн хавтастай байж болно, дараа нь төслийн үе шат бүрт "Норог зураг", "Эцсийн загвар", "Нөөц" гэх мэт дэд хавтастай байж болно. Энэ нь танд хэрэгтэй файлуудын байршлыг бүх хавтас руу орохгүйгээр хурдан олох боломжийг олгоно.
Нэмж дурдахад, хавтас, файлдаа тодорхой нэр ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь хайх, зохион байгуулах ажлыг илүү хялбар болгоно. "Баримт бичиг" эсвэл "Төрөл бүрийн файлууд" гэх мэт ерөнхий нэрнээс зайлсхий. Оронд нь "Улирал бүрийн тайлан" эсвэл "Амралтын зураг" гэх мэт файл, хавтасны агуулгыг тусгасан нэрийг ашигла. Ингэснээр та хавтас бүрт ямар төрлийн контент байгаа, ямар файл хайж байгаагаа хурдан тодорхойлох боломжтой.
Дүгнэж хэлэхэд, хавтас үүсгэх нь дижитал файл, баримт бичгийг үр дүнтэй зохион байгуулах, хандах үндсэн боловч чухал ажил юм. Энэ нийтлэлд дурдсан алхмууд болон зөвлөмжүүдийг дагаснаар та өөрийн сонгосон үйлдлийн систем дээрээ энэ чадварыг хурдан эзэмших боломжтой болно. Фолдеруудыг ухаалаг ашиглах нь илүү үр бүтээлтэй ажиллах, файлуудаа эмх цэгцтэй, ойр байлгах боломжийг олгоно гэдгийг санаарай. Тиймээс энэ мэдлэгээ практикт хэрэгжүүлэхээс бүү эргэлз, илүү зохион байгуулалттай, үр дүнтэй ажлын орчинг эдлээрэй. Амжилт хүсье!
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.