Өгөгдлийн шинжилгээ, мэдээлэл танилцуулах ертөнцөд Excel нь зайлшгүй хэрэглүүр болсон. Үүний хамгийн онцлох шинж чанаруудын нэг нь цуглуулсан өгөгдлийг үр дүнтэй, товч байдлаар харуулах боломжийг олгодог график юм. Энэ нийтлэлд бид өгөгдлийг сонгохоос эхлээд диаграмын элементүүдийг өөрчлөх хүртэл Excel дээр диаграм хэрхэн үүсгэх талаар нарийвчлан судлах болно. Хэрэв та өгөгдлөөсөө хамгийн их ашиг хүртэж, олж мэдсэн зүйлээ тодорхой хүргэхийг хүсвэл үргэлжлүүлэн уншина уу!
1. Excel программ дээр диаграмм үүсгэх танилцуулга
Энэ нийтлэлд бид Excel дээр диаграм үүсгэх бүрэн танилцуулгыг өгөх болно. Диаграм нь өгөгдлийг дүрслэн харуулах, мэдээлэл дамжуулах хүчирхэг хэрэгсэл юм үр дүнтэйгээр. Энэ текстийн туршид бид танд чиглүүлэх болно алхам алхмаар Excel дээр диаграм үүсгэх явцад аливаа асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай бүх мэдээллийг өгнө.
Бид Excel-ийн диаграммын үндсийг тайлбарлаж эхлэх болно, үүнд янз бүрийн төрлийн диаграммууд болон тус бүрийг ашиглах нь тохиромжтой байдаг. Дараа нь бид график зурахыг хүссэн өгөгдлөө хэрхэн сонгох, хүснэгтэндээ хэрхэн зөв зохион байгуулахыг харуулах болно. Нэмж дурдахад та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн графикаа хэрхэн форматлаж, өөрчлөх талаар сурах болно.
Excel дээр диаграм үүсгэх янз бүрийн талуудыг илүү сайн ойлгоход тань туслахын тулд бид нарийвчилсан заавар, хэрэгтэй зөвлөмж, практик жишээг оруулах болно. Мөн бид танд диаграм үүсгэх үйл явцыг хөнгөвчлөх Excel хэрэгслүүд болон функцуудыг танилцуулах болно. Бидний алхам алхмаар зааварчилгааг хийснээр та Excel дээр диаграм үүсгэхтэй холбоотой аливаа асуудлыг шийдэж, энэхүү хүчирхэг хэрэглүүрийг бүрэн ашиглах боломжтой болно.
2. Excel-д байдаг диаграмын төрлүүд
Диаграм нь Excel-д өгөгдлийг тодорхой бөгөөд товч дүрслэн харуулах чухал хэрэгсэл юм. Excel нь янз бүрийн хэрэгцээ, нөхцөл байдалд тохирсон олон төрлийн диаграмм төрлийг санал болгодог. Заримыг нь доор харуулав.
1. Баганын диаграм: Эдгээр диаграм нь өөр өөр категориудын хоорондох утгыг харьцуулахад тохиромжтой. Та категориудын ялгааг тодруулж бүлэглэсэн эсвэл давхарласан өгөгдлийг харуулах боломжтой.
2. Шугаман диаграм: Эдгээр графикууд нь тодорхой хугацааны туршид өгөгдлийн чиг хандлагыг харуулдаг. Эдгээр нь цаг хугацааны цуваа гэх мэт тасралтгүй өөрчлөгддөг өгөгдлийг төлөөлөхөд хэрэгтэй.
3. Баганан диаграм: Баганын диаграмын нэгэн адил баганан диаграм нь өөр өөр категориудын хоорондох утгыг харьцуулахад тустай. Үүний ялгаа нь өгөгдлийг босоо шугамын оронд хэвтээ баараар дүрсэлсэнд оршино.
4. Талбайн диаграм: Эдгээр диаграммууд нь өгөгдлийн цуваа тархалтыг харуулдаг. Та цуврал дахь утга бүрийн харьцангуй хувь нэмрийг тодруулж, цаг хугацааны явцад хэрхэн өөрчлөгдөж байгааг харж болно.
5. Дугуй диаграм: Эдгээр диаграмууд нь бүхэл хэсгийн өөр өөр хэсгүүдийн эзлэх хувийг харуулахад тохиромжтой. Та тодорхой ангилал эсвэл бүх категорийг тодруулж, тэдгээрийн нийт ангилалд хамаарлыг харуулах боломжтой.
Өгөгдлөө үр дүнтэй дүрслэн харуулахын тулд Excel-д байгаа олон төрлийн диаграммуудыг ашиглаарай. График төрөл бүр өөрийн онцлог шинж чанар, хэрэглээтэй гэдгийг санаарай. Өөрийнхөө хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг олохын тулд янз бүрийн төрлүүдийг туршиж үзээрэй. Боломжтой янз бүрийн сонголтуудын талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд заавар, жишээг үзээрэй. Excel дээр гайхалтай диаграммуудыг бүтээхдээ хөгжилтэй байгаарай!
3. Алхам алхмаар: Excel программ дээр үндсэн диаграммыг хэрхэн үүсгэх
A continuación, te mostraremos los pasos бүтээх ашиглан үндсэн график Microsoft Excel. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та мэдээллээ илүү ойлгомжтой, ойлгомжтой байдлаар харах боломжтой болно.
- Microsoft Excel програмыг нээж, график гаргахыг хүссэн өгөгдлөө хүснэгтэд оруулна уу.
- "Ctrl" товчийг дарж, мөр, баганын шошго зэрэг диаграммд оруулахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу.
- Дээд талын цэсийн мөрөнд "Оруулах" табыг сонгоод "График" дээр дарна уу. Өөр өөр төрлийн диаграммуудаас сонгох боломжтой шинэ цонх нээгдэнэ.
Таны өгөгдөлд хамгийн сайн тохирох графикийн төрлийг сонгоно уу. Жишээлбэл, хэрэв та цаг хугацааны явцад чиг хандлагыг харуулахыг хүсвэл шугаман графикийг сонгож болно. Диаграмын төрлийг сонгосны дараа "OK" дээр дарахад Excel хүснэгтийг автоматаар үүсгэх болно.
Диаграмаа өөрийн сонголтын дагуу тохируулаарай. Та гарчиг, өнгө, шошго болон бусад олон сонголтыг өөрчлөх боломжтой. Диаграм дээр хулганы баруун товчийг дараад өөрчлөхийг хүссэн форматын сонголтоо сонгоно уу. Нэмж дурдахад та диаграммд домог эсвэл гарчиг зэрэг дизайны элементүүдийг нэмж, илүү ойлгомжтой, мэргэжлийн болгох боломжтой.
4. Excel дээр диаграмын элементүүдийг тохируулах
Энэ бол үр дүнтэйгээр гол мэдээллийг тодруулж, таны өгөгдлийг илүү үзэмжтэй болгох. Аз болоход Excel нь диаграмынхаа бүх нарийн ширийн зүйлийг тохируулах боломжийг олгодог өргөн хүрээний тохируулгын сонголтыг санал болгодог. Excel-д диаграмын элементүүдийг өөрчлөх хэд хэдэн энгийн алхмууд энд байна:
1. Диаграмыг сонгоно уу: Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол тохиргоог ашиглахыг хүсч буй диаграмаа сонгох явдал юм. Диаграмыг идэвхжүүлэхийн тулд дээр дарахад Excel цэсний "Дизайн" таб дээр Диаграмын хэрэгслүүд гарч ирнэ.
2. Диаграмын төрлийг өөрчлөх: Хэрэв та диаграмын төрлийг өөрчлөхийг хүсвэл Диаграмын хэрэглүүрийн "Төрөл" хэсгээс өөр сонголтыг хялбархан хийж болно. Энд та багана, шугам, талбай гэх мэт олон төрлийн диаграммаас сонгох боломжтой.
3. Тэнхлэг болон тэмдэглэгээг тохируулах: Диаграмынхаа тэнхлэг, тэмдэглэгээг өөрчлөхийн тулд та тэдгээр дээр хулганы баруун товчийг дараад "Тэнхлэгийн формат" эсвэл "Тэмдэглэлийн формат"-ыг сонгож болно. Эндээс та гарчиг, шошго, масштаб болон бусад зүйлийг тохируулах сонголтыг олох болно. Мөн та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн элементүүдийн хэв маяг, өнгийг өөрчилж болно.
Энэ нь таны өгөгдлийн хамгийн чухал хэсгийг онцолж, нүдээр үр дүнтэй дамжуулах боломжийг олгодог гэдгийг санаарай. Хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд Excel-ийн санал болгож буй өөр өөр тохируулгын сонголтуудыг туршиж үзээрэй. Өгөгдлөө тодорхой, үнэн зөв харуулахын тулд өвөрмөц, сэтгэл татам графикуудыг бүтээж хөгжилтэй байгаарай!
5. Excel программ дээр графикт өгөгдөл оруулах арга
Хэрэв та хайж байгаа бол та зөв газартаа байна. Энд би энэ ажлыг хэрхэн хялбар, хурдан гүйцэтгэхийг алхам алхмаар харуулах болно. Эхлэхээсээ өмнө өгөгдлөө хүснэгт хэлбэрээр зохион байгуулж, үүсгэхийг хүсч буй диаграмын төрлийг тодорхой төсөөлж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Excel дээр диаграмд өгөгдөл оруулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Диаграммд оруулахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу. Та нүднүүдийг хулганаар дарж чирж болно, эсвэл Ctrl товчлуурыг ашиглан нүд бүрийг тус тусад нь сонгож болно.
- Өгөгдлийг сонгосны дараа "Оруулах" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар Excel-ийн. Энд та ашиглаж болох янз бүрийн төрлийн графикуудыг олох болно.
- Ашиглахыг хүсч буй диаграмын төрлийг товшоод боломжтой сонголтуудын аль нэгийг нь сонгоно уу. Excel нь сонгосон өгөгдөл бүхий графикийг урьдчилан харуулах болно.
Диаграмын төрөл болон хүссэн сонголтоо сонгосны дараа "OK" товчийг дарж хүснэгтээ хүснэгтэд оруулна уу. Эндээс та өнгийг өөрчлөх, гарчиг, шошго нэмэх, тэнхлэгээ тохируулах гэх мэт "Формат" таб дээр байгаа байршил, форматлах хэрэгслийг ашиглан диаграммыг өөрчлөх боломжтой.
6. Excel диаграмын өгөгдлийн цуваа, тэнхлэгтэй ажиллах
Excel дээр диаграмм үүсгэхдээ үнэн зөв, нүдэнд харагдахуйц үр дүнд хүрэхийн тулд өгөгдлийн цуврал болон тэнхлэгүүдтэй хэрхэн ажиллахыг ойлгох нь чухал юм. Үүнд хүрэх хэд хэдэн үндсэн алхмууд энд байна:
- Диаграммд оруулахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу. Та үүнийг гараар эсвэл диаграмын хэрэгслийн самбарын "Байршил" таб дахь "Өгөгдөл сонгох" функцийг ашиглан хийж болно.
- График тэнхлэгүүдийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулна уу. Та X ба Y тэнхлэгт харуулсан утгын мужийг өөрчилж, шошгоны мужийг өөрчилж болно. Хэрэв та өөр өөр масштабтай өгөгдлийг төлөөлөх шаардлагатай бол хоёр дахь Y тэнхлэгийг нэмэх боломжтой.
- Гол мэдээллийг тодруулахын тулд өгөгдлийн цувралыг тохируулна уу. Графикийн уншигдах чадварыг сайжруулахын тулд та өгөгдлийн цуврал бүрт өөр өөр өнгө, шугамын хэв маяг, хэв маягийг хэрэглэж болно. Нэмж дурдахад та диаграм дээрх утгыг харуулахын тулд цувралд шошго нэмж болно.
Excel нь гарчиг, домог, шүүлтүүр гэх мэт диаграммтай ажиллах өргөн хүрээний хэрэгсэл, функцуудыг санал болгодог гэдгийг санаарай. Хүссэн үр дүндээ хүрэхийн тулд эдгээр сонголтуудыг туршиж үзээд графикийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан тохируулаарай.
7. Excel-д диаграм үүсгэх үед шүүлтүүр болон нэмэлт сонголтуудыг ашиглах
Excel-д диаграмм үүсгэх үед та өгөгдлийн үзүүлэнг өөрчлөх, сайжруулахын тулд шүүлтүүр болон нэмэлт сонголтуудыг ашиглаж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь илүү нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог бөгөөд төлөөлүүлсэн мэдээллийн гол цэгүүдийг тодруулдаг. Доор бид Excel дээр диаграм үүсгэх үед шүүлтүүр болон нэмэлт сонголтуудыг ашиглах зарим чухал алхмууд болон функцуудыг нарийвчлан тайлбарлах болно.
Эхлэхийн тулд диаграмм үүсгэхээсээ өмнө мэдээллээ зөв зохион байгуулахыг зөвлөж байна. Үүнд багана бүрт шошго оноож, нүд бүрт зөв мэдээлэл байгаа эсэхийг шалгана. Өгөгдлийг эмх цэгцтэй болгосны дараа график үүсгэхэд шаардлагатай мужийг сонгож болно. Дараа нь Excel-ийн хэрэгслийн самбар дээрх "Оруулах" таб дээрх сонголтуудыг ашиглан та хүссэн диаграмын төрлийг сонгож болно.
Диаграммыг үүсгэсний дараа өгөгдлийн тодорхой хэсгийг харуулах эсвэл нуух шүүлтүүрийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд та диаграммыг сонгоод дараа нь хэрэгслийн самбарын "Дизайн" таб дахь "Шүүлтүүр" сонголт руу хандах хэрэгтэй. Энд та өгөгдөлд байгаа хувьсагчдын дагуу шүүлтүүр үүсгэж болно. Нэмж дурдахад, илүү нарийвчлалтай, нарийвчилсан дүрслэл авахын тулд өгөгдлийн сегментчилэл эсвэл пивот хүснэгт үүсгэх зэрэг дэвшилтэт сонголтуудыг ашиглах боломжтой.
8. Excel дээр график дүрслэлийг оновчтой болгох
Excel дээр диаграммтай ажиллахдаа мэдээллийг ойлгомжтой, үр дүнтэй дамжуулахын тулд үзүүлэнгээ оновчтой болгох нь чухал юм. Энэ нийтлэлд бид графикийнхаа үзэмжийг сайжруулж, илүү мэргэжлийн болгох боломжтой янз бүрийн арга техник, зөвлөмжийг үзүүлэх болно.
Диаграмын үзүүлэнг оновчтой болгоход анхаарах зүйлсийн нэг бол таны өгөгдлийг төлөөлөх зохих диаграмын төрлийг сонгох явдал юм. Excel нь багана диаграм, шугаман диаграм, баганан диаграм, дугуй диаграм гэх мэт өргөн хүрээний сонголтыг санал болгодог. Таны харуулахыг хүсч буй өгөгдөлд хамгийн сайн тохирох графикийн төрлийг сонгох нь чухал юм. Мөн та өөр өөр төрлийн графикуудыг нэгтгэж нэг графикт өөр өөр хувьсагчдыг төлөөлөх боломжтой гэдгийг санаарай.
Өөр нэг чухал зүйл бол графикийн форматыг өөрчлөх явдал юм. Та тэнхлэг, шошгон дээр ашигласан хэмжээ, өнгө, шугамын хэв маяг, фонт зэрэг элементүүдийг тохируулах боломжтой. Уншихад хүндрэл учруулах хослолоос зайлсхийж, тохирох ялгаатай өнгийг ашигла. Үүнээс гадна шошгон дээр тохирох хэмжээтэй гаргацтай фонт ашиглахыг зөвлөж байна. Зорилго нь графикт дүрслэгдсэн өгөгдлийг ойлгоход хялбар болгох явдал гэдгийг санаарай.
9. Excel диаграммд форматлах, дизайн хийх хэрэгслийг ашиглах
Excel диаграмын харагдах байдлыг сайжруулахын тулд форматлах, дизайн хийх хэрэгслийг ашиглах нь чухал юм. Эдгээр функцээр дамжуулан та графикаа өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах, өөрчлөх боломжтой бөгөөд ингэснээр илүү сонирхолтой, ойлгомжтой байх болно. хэрэглэгчдэд зориулсан. Доор бид эдгээр хэрэгслүүдийн заримыг хэрхэн үр дүнтэй ашиглахыг харуулах болно.
Хамгийн ашигтай хэрэгслүүдийн нэг бол "Графикийн хэв маяг" сонголт юм. Энэ функц нь танд диаграмдаа зориулж урьдчилан тодорхойлсон олон төрлийн загвараас сонгох боломжийг олгож, үзүүлэн дээрээ мэргэжлийн, тууштай өнгө аяс нэмж өгдөг. Зүгээр л загварчлахыг хүсч буй диаграмаа сонгоод, багаж самбар дээрх "Дизайн" таб руу очоод, галлерейгаас загвараа сонгоно уу. Та мөн өөр өөр өнгөний хослол, эффект сонгох замаар хэв маягийг өөрчлөх боломжтой.
Диаграмынхаа дизайныг сайжруулах өөр нэг хэрэглүүр бол "Графикийн элементүүд" сонголт юм. Энэ функц нь гарчиг, тэнхлэг, өгөгдлийн шошго зэрэг элементүүдийг диаграмдаа нэмэх, хасах боломжийг олгоно. Эдгээр элементүүдэд хандахын тулд диаграммыг сонгоод "Дизайн" таб руу очно уу. Тэндээс та өөрийн сонголтын дагуу элементүүдийг нэмэх эсвэл хасах боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв та диаграмдаа гарчиг нэмэхийг хүсвэл "Графикийн гарчиг" сонголтыг сонгоод хүссэн текстээ бичнэ үү. Нэмж дурдахад та эдгээр элементүүдийн байрлал, форматыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой.
10. Excel дээр диаграммуудыг автоматаар шинэчлэх арга
Excel-ийн диаграм нь өгөгдөл, мэдээллийг нүдээр харуулахад хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч үндсэн өгөгдөлд өөрчлөлт оруулах бүрт графикийг гараар шинэчлэх нь заримдаа уйтгартай байдаг. Аз болоход Excel нь графикийг автоматаар шинэчлэх боломжийг санал болгодог бөгөөд энэ нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг.
Excel дээр диаграммуудыг автоматаар шинэчлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
1. Автоматаар шинэчлэхийг хүссэн графикаа сонгоно уу.
2. График хэрэгслийн самбар дээрх "Layout" таб руу очно уу.
3. "Өгөгдөл" бүлгийн "Өгөгдөл сонгох" сонголтыг дарна уу.
4. "Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох" гарч ирэх цонхноос "Автоматаар шинэчлэх" сонголт сонгогдсон эсэхийг шалгана уу.
5. Haz clic en «Aceptar» para cerrar la ventana emergente.
Та эдгээр алхмуудыг дагасны дараа үндсэн өгөгдөлд өөрчлөлт оруулах бүрт график автоматаар шинэчлэгдэх болно. Хэрэв та өгөгдөлтэй ажиллаж байгаа бол энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг бодит цаг хугацаанд эсвэл өгөгдөл байнга өөрчлөгддөг бол.
Диаграммуудыг автоматаар шинэчлэхээс гадна Excel нь диаграмын харагдах байдлыг өөрчлөх, сайжруулах бусад сонголтыг санал болгодог. Та диаграмын төрлийг өөрчлөх, гарчиг, шошго нэмэх, тэнхлэгийг тохируулах гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой. "Дизайн" таб дээрх бүх сонголтуудыг судалж, хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд өөр өөр тохиргоог туршиж үзээрэй.
Excel дээр диаграммуудыг автоматаар шинэчлэх нь танд гараар хийх шаардлагагүйгээр өгөгдлийн дүрслэлийг шинэчлэн байлгах боломжийг олгодог тохиромжтой функц юм. Дээр дурдсан алхмуудыг дагаж, Excel дээр гайхалтай, үр дүнтэй график үүсгэх боломжтой бүх тохируулгын сонголтуудыг судлаарай, цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэж, энэхүү хүчирхэг мэдээллийн шинжилгээний хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртээрэй.
11. Excel дээр диаграммуудыг хуваалцах, экспортлох
Excel дээр диаграм хуваалцах, экспортлох функц нь харуулах, түгээх хүсэлтэй хүмүүст хэрэгтэй хэрэгсэл юм таны өгөгдөл харагдахуйц сэтгэл татам байдлаар. Энэ функцийн тусламжтайгаар та графикаа бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцаж, экспортлох боломжтой өөр өөр форматууд танилцуулга, тайлан эсвэл бусад баримт бичигт ашиглах.
Excel дээр диаграммыг хуваалцахын тулд хуваалцахыг хүссэн диаграмаа сонгоод цонхны дээд хэсэгт байрлах "Хуваалцах" таб дээр дарна уу. Тэндээс та графикийг имэйлээр илгээж, хадгалах боломжтой үүлэн дотор o compartirlo en las нийгмийн сүлжээнүүд. Хэрэв та бусад хэрэглэгчдэд диаграммыг засварлахыг хүсвэл Excel-ийн бодит цагийн хамтын ажиллагааны функцийг ашиглаж болно.
Хэрэв та програмаас гадуур ашиглах Excel диаграмыг экспортлохыг хүсвэл танд хэд хэдэн сонголт бий. Та диаграмыг JPEG эсвэл PNG гэх мэт зургийн форматаар "Экспортлох" таб дээр дарж зургийн форматын сонголтыг сонгосноор экспортлох боломжтой. Та мөн графикийг хадгалах боломжтой PDF файл эсвэл HTML вэб хуудас хэлбэрээр. Эдгээр сонголтууд нь танд Excel диаграмаа өөр өөр контекстэд хуваалцах, ашиглахад уян хатан байх боломжийг олгоно.
12. Excel дээр графикийг тайлбарлах, шинжлэхийн ач холбогдол
Excel-ийн графикийг тайлбарлах, дүн шинжилгээ хийх нь мэдээллийг нүдээр ойлгох, танилцуулсан өгөгдөл дээр үндэслэн шийдвэр гаргах гол түлхүүр юм. Диаграм нь хүснэгтэд агуулагдах тоон мэдээллийг графикаар дүрслэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь янз бүрийн өгөгдлийн багц хоорондын хэв маяг, чиг хандлага, харилцааг тодорхойлоход тусалдаг. Графикийг тайлбарлахдаа нарийн ширийн зүйлд анхаарлаа хандуулж, утга учиртай дүгнэлт гаргахын тулд гол элементүүдэд дүн шинжилгээ хийх нь чухал юм.
Excel-ийн графикийг шинжлэхэд туслах янз бүрийн техник, хэрэгслүүд байдаг. Үүний нэг нь баганан диаграм, шугаман диаграм, тархсан диаграм, дугуй диаграм гэх мэт өөр өөр төрлийн диаграмыг ашиглах явдал юм. Графикийн төрөл бүр нь өөр өөр төрлийн өгөгдлийг дүрслэн харуулахад тустай бөгөөд танилцуулсан мэдээллийн талаар өөр өөр өнцгөөс харах боломжтой. Таны илэрхийлэхийг хүсч буй өгөгдөл болон шинжилгээний зорилгод тулгуурлан хамгийн тохиромжтой график төрлийг сонгох нь чухал юм.
Нэмж дурдахад Excel дээр диаграмыг тайлбарлахдаа диаграмын тэнхлэг, шошго, гарчиг зэргийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тэнхлэгүүд нь диаграммд дүрслэгдсэн утгуудын талаарх мэдээллийг өгдөг бол шошго, гарчиг нь юу дүрсэлж байгааг тодорхойлж, нэмэлт контекстийг өгөхөд тусалдаг. Графикт ашигласан масштаб, интервалд дүн шинжилгээ хийх нь чухал бөгөөд учир нь эдгээр нь дүрсэлсэн мэдээллийн ойлголтод нөлөөлж болно. Графикуудад дүн шинжилгээ хийхдээ янз бүрийн өгөгдлийн багцыг харьцуулж, ялгах, хэт давчуу, гажуудлыг тодорхойлох, шийдвэр гаргахад хамааралтай хэв маяг, чиг хандлагыг хайх нь зүйтэй.
13. Excel программ дээр диаграмм үүсгэхэд тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх
Excel-д диаграм үүсгэх үед процессыг хүндрүүлдэг зарим асуудалтай тулгарах нь элбэг байдаг. Гэсэн хэдий ч зөв мэдлэг, зарим энгийн шийдлүүдийн тусламжтайгаар эдгээр саад бэрхшээлийг амархан даван туулж чадна. Excel дээр диаграм үүсгэхэд тохиолддог нийтлэг асуудлууд болон тэдгээрийг хэрхэн засах талаар энд дурдъя.
1. Өгөгдлийн алдаа: Энэ нь импортлох эсвэл оруулах үед байж болох юм Excel дэх өгөгдөл, бүрэн бус эсвэл буруу өгөгдөл гэх мэт алдаа гардаг. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд өгөгдлийн үнэн зөвийг шалгаж, илэрсэн алдааг засах шаардлагатай. Нэмж дурдахад, ирээдүйд гарах алдаанаас зайлсхийхийн тулд Excel-ийн өгөгдөл баталгаажуулах хэрэгслийг ашиглахыг зөвлөж байна.
2. Графикийн төрлийг буруу сонгосон асуудал: Заримдаа Excel дээр диаграм үүсгэх үед буруу диаграмын төрлийг сонгох нь өгөгдлийг тайлбарлах, үзүүлэхэд нөлөөлдөг. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд графикийн зорилго, өгөгдөл хоорондын хамаарлыг харгалзан үзэх шаардлагатай. Excel-д байгаа өөр өөр төрлийн диаграммуудыг судалж, өгөгдлийг тодорхой, үнэн зөв илэрхийлэхийг сонгохыг зөвлөж байна.
3. Байршил, форматын асуудал: Графикийн загвар, хэлбэр нь түүний уншигдах чадвар, үр дүнтэй байдалд нөлөөлдөг. График нь төөрөгдүүлсэн эсвэл тааламжгүй харагдаж байвал өгөгдлийг ойлгоход хэцүү болгодог. Энэ асуудлыг засахын тулд та Excel-ийн загвар, өнгө, фонт, гарчгийг өөрчлөх гэх мэт диаграмын дизайн, форматлах хэрэгслийг ашиглаж болно. Нэмж дурдахад, хэвлэмэл эсвэл дижитал хувилбараас үл хамааран графикийн эцсийн танилцуулгад тохирох хэмжээг харгалзан үзэх нь чухал юм.
14. Excel программ дээр үр дүнтэй график үүсгэх шилдэг туршлага
Excel-д диаграмм үүсгэхдээ үр дүнтэй диаграммууд үр дүнтэй байх, мэдээллийг тодорхой, үнэн зөв дамжуулахын тулд зарим шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Доорх зарим гол зөвлөмжүүд байна:
1. Тохирох диаграмын төрлийг сонгоно уу: Диаграм үүсгэхээсээ өмнө таны өгөгдлийг хамгийн сайн илэрхийлэх диаграмын төрлийг сонгох нь чухал юм. Excel нь багана, шугам, дугуй, тараах диаграм зэрэг олон төрлийн сонголтуудыг санал болгодог. Хамгийн тохиромжтой төрлийг сонгохын тулд өгөгдлийн шинж чанар, графикийн зорилгыг анхаарч үзээрэй.
2. Өгөгдлийг хялбарчлах, цэгцлэх: Хүснэгт дэх өгөгдөл нь тодорхой бөгөөд уялдаатай бүтэцлэгдсэн эсэхийг шалгаарай. Шаардлагагүй мэдээллийг устгаж, өгөгдлийг зохих ёсоор багана, мөр болгон зохион байгуул. Энэ нь диаграмм үүсгэхэд хялбар болгож, мэдээллийг илүү үр дүнтэй дамжуулахад тусална.
3. Тайлбарлах шошго, гарчиг ашиглах: График дээрээ дүрсэлсэн шошго, гарчиг нэмэх нь уншигчдад танилцуулсан мэдээллийг хурдан ойлгоход чухал ач холбогдолтой. Хэвтээ ба босоо тэнхлэгүүдийг зөв шошгож, тодорхой гарчиг өгч, шаардлагатай бол тайлбар тэмдэглэгээ нэмнэ. Энэ нь таны графикийг уншихад хялбар, тодорхой болгох болно.
Товчхондоо, Excel бол диаграм үүсгэх боломжийг олгодог хүчирхэг, олон талын хэрэгсэл юм үр ашигтайгаар мөн үр дүнтэй. Түүний санал болгож буй функц, функцийн тусламжтайгаар та өгөгдлийг нүдэнд харагдахуйц, ойлгомжтой мэдээлэл болгон хувиргах боломжтой. Та тайлан гаргах, чиг хандлагад дүн шинжилгээ хийх, үр дүнг мэдээлэх зэрэг Excel-ийн диаграммууд нь таны ажлыг хөнгөвчлөх, өгөгдлийн танилцуулгыг сайжруулах боломжтой. Энэхүү нийтлэл нь Excel программ дээр гайхалтай график үүсгэх, өөрчлөх мэдлэгийг танд өгсөн гэдэгт найдаж байна. Ажлаа оновчтой болгох, дүн шинжилгээ хийх, шийдвэр гаргах чадвараа сайжруулахын тулд энэхүү үнэ цэнэтэй хэрэгслийг ашиглахаас бүү эргэлз. Өнөөдөр Excel дээр гайхалтай диаграмм үүсгэж эхлээрэй!
Би Себастьян Видал, компьютерийн инженер технологи, өөрийн гараар хийх сонирхолтой. Цаашилбал, би бүтээгч нь tecnobits.com, би технологийг хүн бүрт илүү хүртээмжтэй, ойлгомжтой болгох хичээлүүдийг хуваалцдаг.