Outlook дээр өөрийн дэвшилтэт товчлолуудыг хэрхэн үүсгэх вэ?

Бидний улам дижиталжсан ертөнцөд үр ашиг нь гол зүйл юм бүтээмж, цагийн менежментийн байнгын өсөн нэмэгдэж буй шаардлагыг дагаж мөрдөх. Outlook хэрэглэгчийн хувьд та энэхүү алдартай имэйл клиентийн үндсэн шинж чанаруудыг аль хэдийн мэддэг болсон байх. Гэхдээ та боломжоо бүрэн ашиглаж чадаж байна уу? Энэ нийтлэлд дэлгэрэнгүй гарын авлага өгөх болно Outlook дээр өөрийн дэвшилтэт товчлолуудыг хэрхэн үүсгэх вэ?

Microsoft Outlook бол зөвхөн цахим шуудангийн хэрэгсэл биш бөгөөд таны ажлын амьдралыг зохион байгуулахад туслах бүрэн хэмжээний хувийн мэдээллийн менежер юм. Outlook-ийн хувилбар бүр өөрийн гэсэн товчлолтой ирдэг ч танд бас үүнийг зөвшөөрдөг тохируулж болох товчлол үүсгэх хөтөлбөрийг өөрсдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх. Энэ нийтлэлээс та Outlook-оо өөрийн хувийн ажлын урсгал болон сонголтод тохируулан тохируулах замаар хэрхэн хамгийн их ашиг хүртэх талаар сурах болно.

Outlook товчлолыг ойлгох

Outlook товчлолыг ойлгох нь ашиглах явцад таны үр ашиг, бүтээмжийг эрс сайжруулж чадна энэ хөтөлбөр Microsoft-аас. Outlook дээр өөрийн дэвшилтэт товчлолуудыг үүсгэх нь эхэндээ санагдсан шиг тийм ч хэцүү биш юм. Эхлээд та Outlook интерфейстэй танилцаж, бүх чухал функц, командууд хаана байрлаж байгааг мэдэх хэрэгтэй. Үүнд таны ирсэн имэйл хайрцаг, хуанли, харилцагчид зэрэг зүйлс орно. Мөн аливаа зүйлийн үндсэн командуудыг мэддэг эсэхээ шалгаарай яаж илгээх вэ имэйл, хэвлэх, хадгалах.

Outlook хэрхэн ажилладаг талаар сайн ойлголттой болсны дараа та өөрийн дэвшилтэт товчлолуудыг үүсгэж эхлэх боломжтой. Энэ нь тохируулгатай холбоотой байж болох юм хэрэгслийн самбар зүүн дээд буланд байрлах хурдан нэвтрэх товчлуур дэлгэцийн. Энд та хамгийн их ашигладаг тушаалуудаа нэмж гартаа байлгах боломжтой. Нэмж дурдахад, та туузыг тохируулах самбарыг ашиглан тууз таб дээр тушаалуудыг нэмэх, устгах эсвэл дахин зохион байгуулах боломжтой. Өөр нэг сонголт бол гарын товчлолыг ашиглах явдал юм. Outlook нь өргөн хүрээний урьдчилан тодорхойлсон гарын товчлолуудтай боловч та тохируулах сонголтоор дамжуулан өөрөө тохируулах боломжтой.

Outlook дээр тусгай гарын товчлолуудыг тохируулж байна

Ажлын даалгавруудыг гүйцэтгэх үр ашигтай Энэ нь ихэвчлэн гарын товчлолыг сурах явдал юм. Microsoft Outlook-ийн хувьд програм нь урьдчилан тодорхойлсон олон төрлийн товчлууруудыг санал болгодог боловч хэрэв танд тогтмол хийдэг тодорхой ажлууд байгаа бол та үүнийг хийх боломжтой. өөрийн гарны товчлолыг бий болгох. Үүнийг хийхийн тулд та Файл цэсээр дамжуулан тохируулах сонголтуудад хандах хэрэгтэй болно. Хувийн тохиргооны хэсэгт орсны дараа та хуваарилах боломжтой болно шинэ чиг үүрэг одоо байгаа товчлууруудын хослол эсвэл цоо шинэ товчлол үүсгэх.

Таны шинэ хослол ямар байхыг шийдсэний дараа боломжтой командуудын жагсаалтаас ажиллуулахыг хүсч буй командаа сонгоно уу. Энэ нь имэйл илгээхээс эхлээд ноорог хадгалах хүртэлх бүх зүйл байж болно. Заавал үзээрэй өөрчлөлтөө хадгална уу тохируулах цэсийг хаахаас өмнө. Захиалгат товчлолынхоо талаар бодож болох үйлдлүүдийн жагсаалтыг доор харуулав.

• Имэйл илгээх
• ноорог хадгалах
• Имэйл хэвлэх
• Ирсэн мэйл рүү очих
• Хуанли руу оч

Бага зэрэг цаг хугацаа, дадлага хийснээр эдгээр тусгай товчлолууд нь хоёрдогч шинж чанартай болж, Outlook дээр илүү хурдан, үр дүнтэй шилжих боломжийг олгоно.

Outlook дээр хурдан нэвтрэх хэрэгслийн самбарыг тохируулах

Outlook Quick Access Toolbar нь хандахад ашиглагддаг үр дүнтэй арга Хамгийн их ашиглагддаг функцүүд, гэхдээ олон хүмүүс энэ мөрийг тохируулж, өөрийн товчлолыг нэмж болно гэдгийг мэддэггүй. Хэрэв та өгөгдмөлөөр ороогүй тодорхой Outlook функцуудыг байнга ашигладаг бол энэ нь маш ашигтай байж болох юм хэрэгслийн мөрөнд. La өөрчлөн тохируулах баарнаас хэрэгсэл нь бүтээмжийн дэвшилтэт техник бөгөөд таны сурахыг хүсэх нь дамжиггүй.

Түргэн хандалтын хэрэгслийн самбарыг өөрчлөхийн тулд та эхлээд хэрэгслийн талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад "Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөрийг өөрчлөх"-г сонгох хэрэгтэй. Боломжтой командуудын жагсаалт бүхий цэс нээгдэнэ. Энэ цэснээс та багаж самбарт нэмэх командуудаа сонгож болно. Таны авч үзэж болох илүү ашигтай командуудын зарим нь:

• Фолдерт очих
• Шинэ харилцагч үүсгэх
• Уншаагүй гэж тэмдэглэх
• Хавтсанд шилжүүл

Өөрийн хүссэн бүх товчлолыг сонгосны дараа "OK" дээр дарна уу. Та тусгай хурдан хандалтын хэрэгслийн самбар Энэ нь одоо ашиглахад бэлэн байх ёстой. Өөрийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох тохиргоог олохын тулд өөр өөр товчлолын хослолыг туршиж үзээрэй.

Захиалгат Outlook товчлолуудын тусламжтайгаар үр ашгийг нэмэгдүүлэх

Outlook дээр урьдчилан тохируулсан товчлолуудыг ашиглах нь цагийг хэмнэж, ажлаа илүү үр дүнтэй хийхэд ихээхэн тус болно. Гэсэн хэдий ч жинхэнэ үр ашиг нь таны тохиргоог хийх чадвартай байдаг Outlook дээрх тусгай товчлолууд таны өвөрмөц ажлын урсгалтай шууд нийцдэг. Үүсгэхийн тулд эхлээд өөрийн дэвшилтэт товчлолууд Чи юу хийх хэрэгтэй вэ Файл > Сонголтууд > Туузыг тохируулах гэсэн хэсэг рүү очих явдал юм. Эндээс та "Custom Hotkeys" хэсгийг олох боломжтой бөгөөд тэнд та өөрийн товчлолыг үүсгэж болно. Outlook-ийн бусад чухал функцүүдийг тасалдуулахгүй товчлуурын хослолыг сонгоорой.

Outlook дээр захиалгат товчлол үүсгэх нь зөвхөн үр ашгийн тухай биш юм. Энэ нь бас тухай юм Outlook-ээ илүү зөөлөн, тааламжтай болго. Та шинэ имэйл үүсгэх, хуанли нээх, файлын хавтсаа үзэх гэх мэт байнга ашигладаг функцүүддээ товчлол өгч болно.

• Шинэ имэйл үүсгэхийн тулд бид ашиглаж болно Ctrl+Alt+M
• Бид хуанли нээх хэрэгтэй Ctrl + Alt + C
• Эцэст нь, та ашиглаж болох файлын хавтсаа судлах Ctrl + alt + E

Эдгээр товчлолыг өөрчлөх боломжтой тул та өөрт тохирох товчлуурын хослолыг тохируулж болно.