¿Cómo Crear una Carpeta Compartida en Gmail?

¿Cómo Crear una Carpeta Compartida en Gmail?

Gmail-г ашиглахын хамгийн чухал давуу талуудын нэг бол ашиглах чадвар юм хавтас хуваалцах бусад хэрэглэгчидтэй. ⁤Энэ функц нь⁢ ялангуяа хамтран ажиллах⁢ эсвэл ⁤мэдээллийг илүү үр дүнтэй хуваалцахыг хүссэн үед хэрэгтэй. Энэ нийтлэлд бид дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно Gmail дээр хуваалцсан хавтас хэрхэн үүсгэх Ингэснээр та энэ функцийг⁢ хамгийн сайн ашиглаж, ажил эсвэл хувийн амьдралдаа ‌хамтын ажиллагааг сайжруулах боломжтой.

Gmail дээр хуваалцсан хавтас үүсгэх процессыг эхлүүлэхийн өмнө танд байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм хандах а Gmail хаяг идэвхтэй бөгөөд үүнтэй холбогдсон байх. Та бэлэн болмогц доорх алхмуудыг дагана уу бүтээх хуваалцсан фолдер болон үүнийг хамтран удирдаж эхлээрэй.

Эхлэх, Gmail нээнэ үү вэб хөтчдөө нэвтэрч, бүртгэлдээ нэвтэрсэн эсэхээ шалгана уу. Дараа нь үндсэн ⁤navigation bar ⁢ руу очоод товшино уу "Жолооч". Энэ нь таныг servicio de almacenamiento үүлэн дотор de Google, та эндээс ⁢хуваалцсан хавтаснуудаа үүсгэж, удирдах боломжтой.

Google Драйвын интерфейсээс сонголтыг сонгоно уу "Шинэ" тэгээд сонго "Файл" унадаг цэсэнд. Энэ нь таныг оруулах боломжтой попап цонхыг нээх болно фолдерын нэр таны бүтээхийг хүсч буй зүйл. Хуваалцсан фолдерыг зохион байгуулах, хандахад хялбар болгохын тулд тодорхой бөгөөд тодорхой нэр сонгохоо мартуузай.

Фолдерын нэрийг оруулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "Үүсгэх". ⁤Одоо таны хуваалцсан фолдерыг амжилттай үүсгэлээ Google Драйв дээр. Энэ фолдерыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцахын тулд, саяхан үүсгэсэн фолдероо сонгоно уу дээр нь хулганы баруун товчийг дарна уу.⁢ Унждаг цэснээс ​ сонголтыг сонгоно уу "Хуваалцах" ⁤ фолдерыг бусад хүмүүстэй хуваалцах үйл явцыг эхлүүлэхийн тулд.

Хуваалцах гарч ирэх цонхонд та фолдероо хуваалцахыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулах боломжтой болно. Та таслалаар тусгаарласан олон и-мэйл хаяг нэмэх эсвэл товчлуурыг ашиглаж болно⁤ «Añadir personas» Gmail харилцагчдын жагсаалтаас харилцагчдыг сонгох⁤. Үүнээс гадна та тохируулж болно хандалтын зөвшөөрөл Хуваалцсан фолдер доторх файлуудыг үзэх, засварлах, сэтгэгдэл бичих боломжтой эсэх зэрэг хүн бүрийн хувьд.

Хүлээн авагчдыг сонгож, нэвтрэх эрхийг тохируулсны дараа товчлуур дээр дарна уу "Илгээх" фолдерыг хуваалцах. Хүлээн авагчид ⁢хуваалцсан фолдер руу шууд холбоос бүхий имэйл мэдэгдэл хүлээн авах болно. Одоо тэд хуваалцсан фолдерт хадгалагдсан файлд хандах, хамтран ажиллах боломжтой болно Google Драйв.

Товчхондоо, Gmail-д хуваалцсан хавтас үүсгэх нь хамтын ажиллагааг оновчтой болгох, мэдээллийг илүү үр дүнтэй хуваалцах боломжийг олгодог энгийн процесс юм. Та идэвхтэй Gmail акаунттай эсэхээ шалгаарай, Google Драйвыг нээж, шинэ хавтас үүсгэж, үүнийг хүссэн хэрэглэгчидтэйгээ хуваалцаж, нэвтрэх эрхийг тохируулна уу. Энэхүү Gmail функцийг бүрэн ашиглаж эхэлж, багаар ажиллахаа сайжруулаарай!

1. Gmail дахь хуваалцсан фолдеруудын танилцуулга

Gmail дахь хуваалцсан фолдерууд нь таны имэйлийг илүү үр дүнтэй хамтран зохион байгуулах гайхалтай хэрэгсэл юм. Хуваалцсан фолдеруудын тусламжтайгаар та имэйл, хавсралт, тэмдэглэлээ бусадтай хялбархан хуваалцаж, шууд хамтран ажиллах боломжтой. Энэ нь ялангуяа шинэчлэгдсэн, зохицуулалттай байх шаардлагатай ажлын багуудад хэрэгтэй.

Gmail дээр хуваалцсан хавтас үүсгэх нь маш энгийн. Эхлээд Gmail хаягаа нээгээд "И-мэйл" таб дээр дарна уу. Дараа нь дэлгэцийн баруун дээд буланд байгаа хавтасны дүрс дээр дарна уу⁤. Дараа нь "Шинэ хавтас үүсгэх" сонголтыг сонгоод хуваалцсан хавтасдаа тодорхой нэр өгнө үү. Та хялбар зохион байгуулах үүднээс хавтсанд хуваалцах агуулгыг тусгасан нэр⁤ сонгож болно.

Та хуваалцсан хавтас үүсгэсний дараа, Та үүнд имэйл болон хавсралт нэмж эхэлж болно. Зүгээр л хуваалцахыг хүссэн имэйл эсвэл файлаа сонгоод хуваалцсан хавтас руу чирнэ үү. Та мөн сонгогдсон зүйлсийг хуваалцсан хавтас руу нэмэхийн тулд унадаг цэсний "Зөөх" эсвэл "Хуулбарлах" сонголтыг ашиглаж болно. Фолдерт хандах эрхтэй хүн бүр хуваалцсан зүйлсийг харах, засах боломжтой гэдгийг санаарай, тиймээс та тохирох зөвшөөрлийг тохируулсан эсэхээ шалгаарай.

Товчхондоо, Gmail‌ дахь хуваалцсан фолдерууд нь a үр ашигтай арга бусад хэрэглэгчидтэй хамтран ажиллах, ⁢мэйл зохион байгуулах. Хэдхэн энгийн алхам хийснээр та хуваалцсан хавтас үүсгэж, ажлын баг, найз нөхөд, гэр бүлийнхэнтэйгээ хуваалцах имэйл болон хавсралтуудыг нэмж эхлэх боломжтой. Олон имэйл хайх, илгээх гэж цаг бүү үр, Gmail-д хуваалцсан фолдеруудыг өнөөдрөөс эхлэн ашиглаж эхлээрэй!

2. Gmail дээр хуваалцсан хавтас үүсгэх алхамууд⁤

Gmail нь хуваалцсан фолдероор дамжуулан бусад хэрэглэгчидтэй хамтран ажиллах, файл хуваалцах гайхалтай сонголтыг санал болгодог. Дараа нь бид танд ⁢Gmail-д хуваалцсан хавтас үүсгэхийн тулд хийх ёстой алхмуудыг харуулах болно:

Алхам‌ 1: Google ⁤Драйв руу нэвтрэх

Хуваалцсан фолдер үүсгэх эхний ⁤ алхам бол ‌өөрийн⁢ бүртгэлд хандах явдал юм Google Драйваас. Та дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах Google Apps дүрс дээр товшиж, доош унадаг цэснээс "Драйв"-ыг сонгосноор үүнийг Gmail бүртгэлээсээ шууд хийж болно. Хэрэв танд Gmail акаунт байхгүй бол зааварт заасан алхмуудыг дагаж хялбархан үүсгэж болно вэбсайт Google-ээс.

Алхам 2: Шинэ хавтас үүсгэ

Google Драйв руу орсны дараа та хуваалцах шинэ фолдер үүсгэх хэрэгтэй болно. Үүнийг хийхийн тулд дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах "Шинэ" товчийг дараад доош унах цэснээс "Хавтас" -ыг сонгоно уу. ⁤Өөрийн хавтсанд тодорхой нэр оруулаад хавтас үүсгэх⁤ цонхноос "Хуваалцах" сонголтыг хийхээ мартуузай.

Алхам 3: Хуваалцсан фолдерын зөвшөөрлийг тохируулна уу

Фолдер үүсгэсний дараа та нэвтрэх зөвшөөрлийг тохируулах шаардлагатай болно хэрэглэгчдэд зориулсан хуваалцахыг хүссэн хүмүүстэйгээ. ⁢Үүнийг хийхийн тулд хавтас дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Хуваалцах"-ыг сонгоно уу. Дараа нь фолдероо хуваалцахыг хүссэн хэрэглэгчдийнхээ имэйл хаягийг оруулаад холбогдох зөвшөөрлийг өгнө үү. Та зөвхөн үзэх, засварлах эсвэл хавтас удирдах бүрэн эрхийг олгох боломжтой.

3. Хуваалцсан хавтас дээрх зөвшөөрөл, хандалтыг тохируулах

Gmail-д хуваалцсан фолдер үүсгэсний дараа зөвхөн эрх бүхий хүмүүс фолдерын агуулгыг харж, өөрчлөх боломжтой байхын тулд зохих зөвшөөрөл, хандалтыг тохируулах нь чухал юм. Энэ Үүнийг хийж болно Хуваалцсан фолдерын ⁢зөвшөөрлийн тохиргоогоор дамжуулан хялбархан.⁤

Эхлээд хуваалцсан хавтас руу очоод хуудасны баруун дээд буланд байрлах "Тохиргоо" дүрс дээр дарна уу. Дараа нь унадаг цэснээс "Зөвшөөрлийг удирдах" сонголтыг⁢ сонгоно уу. Энд та фолдерт хандах эрхтэй хэрэглэгчдийн жагсаалт болон тэдний зөвшөөрлийн түвшинг харах болно.

Шинэ хэрэглэгч нэмэхийн тулд "Хүмүүс нэмэх" товчийг товшоод урихыг хүссэн хүмүүсийн имэйл хаягийг оруулна уу. Та мөн "харах боломжтой", "сэтгэгдэл бичих боломжтой", "засах боломжтой" гэх мэт хэрэглэгч бүрийн хандалтын түвшинг сонгох боломжтой. Хэрэв та олон хэрэглэгчдэд нэгэн зэрэг хандах эрх олгохыг хүсвэл бүлгийн түвшинд зөвшөөрлийг тохируулах боломжтой гэдгийг санаарай.

4. Хуваалцсан фолдерыг үр дүнтэй зохион байгуулах зөвлөмжүүд

Зөвлөгөө 1: Хуваалцсан хавтсаа логик, эмх цэгцтэй байдлаар зохион байгуул. Gmail дахь хуваалцсан фолдерын үр ашгийг нэмэгдүүлэхийн тулд тодорхой бөгөөд тууштай бүтцийг бий болгох нь маш чухал юм. Энэ нь та фолдерыг дэд хавтас болгон хувааж, тус бүрд нь агуулгыг нь тусгасан тодорхой нэр өгөх ёстой гэсэн үг юм. Жишээлбэл, хэрэв та маркетингийн файлуудыг хуваалцаж байгаа бол "Зар сурталчилгаа", "Сошиал медиа", "Зах зээлийн судалгаа" гэх мэт дэд хавтас үүсгэж болно. Ингэснээр бүх хамтран ажиллагчид төөрөгдөл, эмх замбараагүй байдлаас зайлсхийж, шаардлагатай файлуудаа хурдан олох боломжтой.

Зөвлөгөө 2: Ёс зүй таны файлууд үр ашигтай хайлт хийх. Хуваалцсан хавтсанд файлуудыг зөв шошголох нь хайлтын процессыг хурдасгахад чухал үүрэгтэй. Баримт бичгүүдийг сэдэвчилсэн байдлаар эсвэл файлын төрлөөр нь ангилахын тулд Gmail-ийн шошгоны функцийг ашигла. Үүнээс гадна та илүү нарийвчлалтай хайлт хийхийн тулд файлын нэрэнд холбогдох түлхүүр үгсийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв та улирлын борлуулалтын тайлангаа хуваалцаж байгаа бол "борлуулалт", "тайлан", "улирал" гэх мэт түлхүүр үгсээр шошголох нь тустай байж болох юм. Ингэснээр ямар ч хамтран ажиллагч бүх дэд хавтаснуудыг гараар шалгахгүйгээр шаардлагатай файлыг хурдан олох боломжтой болно.

Зөвлөгөө 3: Хамтран ажиллагсдад тохирох зөвшөөрөл, хязгаарлалтыг тохируулна уу. Хуваалцсан фолдер дээрх хамтран ажиллагч бүрийн хандалтын зөвшөөрлийг зөв тохируулсан эсэхээ шалгаарай. Gmail нь танд файлуудыг харах, засах, сэтгэгдэл бичих боломжтой хүмүүсийг хянах боломжийг олгодог тусгай сонголтыг санал болгодог. Хэрэв хамтран ажиллагч зөвхөн тодорхой баримт бичигт хандах шаардлагатай бол файл эсвэл дэд хавтасны түвшинд хязгаарлагдмал зөвшөөрлийг оноож өгнө үү. Мөн зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс зайлсхийж, мэдээллийн нууцлалыг хамгаалах үүднээс төсөлд үнэхээр оролцох шаардлагатай хүмүүст л нэвтрэх эрхийг олгохоо бүү мартаарай. Зохих зөвшөөрлийг тохируулснаар та хамтран ажиллагч бүр шаардлагагүй хөндлөнгийн оролцоо, хүндрэлгүйгээр хуваалцсан хавтас дээр үр дүнтэй ажиллах боломжтой.

5. Хуваалцсан фолдеруудыг төхөөрөмжүүдийн хооронд синхрончлохын ач холбогдол

Хуваалцсан фолдеруудыг синхрончилж байна төхөөрөмжүүдийн хооронд Энэ бол өнөөгийн дижитал ертөнцөд зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм. Энэ нь бидэнд ширээний компьютер, зөөврийн компьютер, таблет, гар утас гэх мэт ямар ч төхөөрөмжөөс өөрийн файл, баримт бичигт хандах боломжийг олгодог. Синхрончлол нь файлуудыг байнга шинэчлэгдэж, бодит цаг хугацаанд ашиглах боломжтой болгодог бөгөөд энэ нь илүү үр ашигтай, өндөр үр ашигтай байх боломжийг олгодог. бидний өдөр тутмын ажлын бүтээмж.

1. Хандалт ба хамтын ажиллагаа бодит цаг хугацаанд:

Хуваалцсан фолдеруудыг синхрончлох гол давуу талуудын нэг нь бусад хүмүүстэй бодит цаг хугацаанд хандах, хамтран ажиллах чадвар юм. Энэ нь ялангуяа багийн өөр өөр гишүүд ижил файлд хандах, засварлах шаардлагатай хамтын ажлын орчинд хэрэгтэй. Синхрончлолын тусламжтайгаар файлд хийсэн аливаа өөрчлөлт нь бусад төхөөрөмжид автоматаар тусгагддаг бөгөөд энэ нь хамтран ажиллахад хялбар болгож, хүчин чармайлтыг давтахаас сэргийлдэг.

2. Аюулгүй байдал ба файлын нөөцлөлт:

Хуваалцсан фолдеруудыг синхрончлох нь файлын аюулгүй байдал, нөөцлөлтөд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Бид өөрсдийн файлуудаа үүлэн дотор хадгалснаар тэдгээрийг төхөөрөмжид учирч болзошгүй алдагдлаас эсвэл физик гэмтлээс хамгаалдаг. Нэмж дурдахад, хэрэв⁢ аливаа файлыг санамсаргүйгээр өөрчилсөн эсвэл устгасан тохиолдолд бид үүнийг сэргээхийн тулд нөөц хуулбар руу хандах боломжтой.⁤ Энэ нь бидний чухал баримт бичгүүд аюулгүй бөгөөд үргэлж хандах боломжтой гэдгийг мэдэж, сэтгэл санаагаа тайвшруулж, өөртөө итгэлтэй болгодог.

6. ⁤Хуваалцсан хавтасны менежментийг оновчтой болгох нэмэлт хэрэгслүүд

Gmail дээр хуваалцсан фолдеруудын удирдлагыг оновчтой болгох, багаар ажиллахад туслах хэд хэдэн нэмэлт хэрэгсэл байдаг. Доор би эдгээр хэрэгслүүдийн заримыг онцолж, тэдгээрийг хэрхэн хамгийн их ашиг хүртэх талаар дурдъя.

1. Google Драйваас фолдер хуваалцах: Gmail-ээс гадна Google Drive нь файл хуваалцах, удирдах маш сайн хэрэгсэл юм. Та Google Драйвд ⁢хавтас үүсгэж, хамтран ажиллагчидтайгаа хуваалцаж болно.‌ Энэ нь тэдэнд хуваалцсан хавтсанд агуулагдах баримт бичиг, файлд хамтран хандах, засварлах боломжийг олгоно.

2. Засварлах зөвшөөрөл: Gmail дээр та хуваалцсан фолдер доторх хамтран ажиллагсдад янз бүрийн түвшний засварлах зөвшөөрлийг олгох боломжтой. Та ⁢зарим хэрэглэгчдэд зөвхөн унших боломжтой, ⁢бусад нь ⁣файлуудыг засварлаж, өөрчлөх боломжтой. Энэ нь баримт бичигт хэн өөрчлөлт оруулж болохыг хянахад онцгой ач холбогдолтой.

3. Өөрчлөлтийн түүх: Gmail нь хуваалцсан фолдерт хийсэн өөрчлөлтийн түүхийг харах боломжийг санал болгодог. Энэ нь танд өөрчлөлт бүрийг хэн хийснийг хянах, шаардлагатай бол өөрчлөлтийг буцаах боломжийг олгоно. Өөрчлөлтийн түүх нь файлд хийсэн өөрчлөлтийн бүртгэлийг хөтөлж, төөрөгдөл, мэдээлэл алдагдахаас зайлсхийх хэрэгтэй хэрэгсэл юм.

Товчхондоо, Gmail-ийн нэмэлт хэрэгслүүдийн давуу талыг ашиглан хуваалцсан хавтасныхаа удирдлагыг оновчтой болгох нь багаар ажиллах, мэдээллийн үр ашигтай урсгалыг хангахад чухал ач холбогдолтой юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь Google Драйваас фолдер хуваалцах, засварлах зөвшөөрөл олгох, өөрчлөлтийн түүхийг хянах чадвараас эхлээд хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх, бүтээмжийг нэмэгдүүлэх зорилготой.

7. Gmail-д хуваалцсан хавтас үүсгэх үед нийтлэг тохиолддог алдааг олж засварлах

Заримдаа Gmail-д хуваалцсан фолдер үүсгэх гэж оролдох үед зарим ⁤асуудал гарч, даалгаврыг хүндрүүлдэг. Энд бид гурван нийтлэг нөхцөл байдал, тэдгээрийн шийдлийг танилцуулж байна.

1. Нэвтрэлт цуцлагдлаа: Хэрэв та хавтас хуваалцахыг оролдох үед "хандах боломжгүй" гэсэн мессеж хүлээн авбал энэ үйлдлийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай зөвшөөрөл байхгүй байж магадгүй юм. Үүнийг засахын тулд фолдерт тохирох администратор эсвэл эзэмшигчийн зөвшөөрөл байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн фолдерыг хуваалцахыг хүссэн хүлээн авагчид агуулгыг нээх, засварлах, үзэх зөвшөөрөлтэй эсэхийг шалгаарай.

2. Холболтын алдаа: Зарим тохиолдолд, хуваалцсан хавтас үүсгэх үед процессыг дуусгахад саад болох холболтын асуудал гарч болзошгүй. Таны интернет холболт тогтвортой, зөв ​​ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн таны хөтөч хамгийн сүүлийн үеийн хувилбарт шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгаарай. Асуудал арилахгүй байвал дараа дахин оролдох эсвэл техникийн асуудлаас зайлсхийхийн тулд өөр төхөөрөмжөөр оролдоно уу.

3. Синкийн зөрчил: Gmail-д фолдер хуваалцахдаа холбогдох бүх хэрэглэгчид зохих синхрончлолтой байх нь чухал. Хэрэв хэрэглэгчийн хийсэн өөрчлөлтүүд хуваалцсан хавтсанд тусгагдаагүй бол гараар синк хийх шаардлагатай байж магадгүй юм. Үүнийг хийхийн тулд имэйл клиент эсвэл Gmail програмын "Синхрончлох" сонголт руу очно уу. Асуудал хэвээр байвал хэрэглэгчид ⁢өөрийн бүртгэлдээ автомат синк хийх сонголтыг идэвхжүүлсэн эсэхийг шалгана уу.

Асуудал бүр өөр өөр шийдэлтэй байдаг тул нөхцөл байдлыг сайтар судалж, Gmail-д хуваалцсан хавтас үүсгэх үед гарч болзошгүй асуудлуудыг шийдвэрлэхийн тулд санал болгож буй алхмуудыг дагах нь чухал гэдгийг санаарай.