Microsoft Excel дээр хайлтын функцийг хэрхэн үүсгэх вэ?

Дэлхий дээр өгөгдөл болон хүснэгтийн Microsoft Excel Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл болсон. Өргөн хүрээний функц, боломжуудтай энэхүү програм нь хэрэглэгчдэд их хэмжээний мэдээллийг удирдах, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог. үр ашигтайгаар. Excel-ийн хамгийн их ашиглагддаг функцүүдийн нэг бол хайлтын функц бөгөөд хүснэгт эсвэл муж доторх тодорхой өгөгдлийг хурдан олох боломжийг олгодог. Энэ нийтлэлд бид хайлтын функцийг хэрхэн үүсгэх талаар сурах болно Microsoft Excel дээр мөн бидний өгөгдөлтэй ажиллах ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд энэхүү үнэ цэнэтэй хэрэгслийг хамгийн их ашиглаарай.

1. Introducción a las funciones de búsqueda en Microsoft Excel

Microsoft Excel-ийн хайлтын функцууд нь хүснэгтээс тодорхой өгөгдлийг олоход маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Эдгээр функцууд нь бидэнд дэлгэрэнгүй хайлт хийх, мэдээллийг шүүх боломжийг олгодог үр ашигтай арга. Энэ нийтлэлээс бид ажлаа хурдасгахын тулд эдгээр функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар сурах болно.

Excel-ийн хамгийн түгээмэл хайлтын функцүүдийн нэг бол VLOOKUP функц юм. Энэ функц нь хүснэгтээс тодорхой утгыг хайж, өөр холбогдох утгыг буцаах боломжийг олгодог. Энэ нь ялангуяа их хэмжээний өгөгдөлтэй бөгөөд тодорхой мэдээллийг хурдан бөгөөд үнэн зөв олох шаардлагатай үед ашигтай байдаг. VLOOKUP функцийг ашиглахын тулд бид зорилтот утга, хайлтын хүрээ, олж авахыг хүссэн мэдээлэл байгаа баганын дугаарыг зааж өгөх хэрэгтэй.

Өөр нэг хэрэгтэй хайлтын функц бол FILTER функц юм. Энэ функц нь хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг тодорхой шалгуурын дагуу шүүх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, хэрэв бидэнд өөр өөр бүтээгдэхүүний талаархи мэдээлэл бүхий борлуулалтын жагсаалт байгаа бөгөөд бид зөвхөн тодорхой хэмжээний борлуулалтаас илүү гарсан бүтээгдэхүүнийг шүүхийг хүсч байвал бид FILTER функцийг ашиглаж болно. Бид шүүхийг хүсч буй өгөгдлийн хүрээ, үр дүнд оруулахын тулд өгөгдөл хангасан байх ёстой шалгуурыг тодорхойлдог.

2. Microsoft Excel дээр хайлтын функцийг бий болгох алхамууд

Microsoft Excel программ дээр хайлтын функцийг үүсгэх нь хүснэгтээс тодорхой мэдээллийг хайж олоход маш хэрэгтэй. Энэ ажлыг энгийн бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэхэд шаардлагатай алхамуудыг доор харуулав.

1. Эхлээд бид хайлтын үр дүнг харуулах нүдээ сонгох ёстой. Энэ нүд нь бидний лавлах нүд байх болно.

2. Дараа нь бид "VLOOKUP" функцийг ашиглан тодорхой баганад хүссэн утгыг хайх болно. Энэ функцийн синтакс нь дараах байдалтай байна: =VLOOKUP(хайх_утга, хүснэгтийн_муж, баганын_тоо, [яг_тохируулга]).

• valor_buscado: Энэ нь баганаас олохыг хүсч буй утга юм.
• хүснэгтийн_муж: Representa el эсийн хүрээ Энэ нь бидний хайхыг хүссэн өгөгдлийг агуулдаг.
• баганын_тоо: Бидний авахыг хүсэж буй утгыг хүснэгтийн_мужийн баганыг заана.
• яг_тохиолдол: Энэ нь хайлт нь яг эсвэл ойролцоо байх ёстойг заадаг нэмэлт утга юм.

3. Хайлтын функц гэж юу вэ, үүнийг Excel-д хэзээ ашигладаг вэ?

Хайлтын функц нь Excel-ийн хүчирхэг хэрэгсэл юм ашиглагдаж байгаа хүснэгт эсвэл өгөгдлийн хүрээнээс мэдээлэл хайх, авах. Өгөгдсөн баганад тодорхой утгыг хайх боломжийг олгож, ижил мөрөнд байгаа өөр баганаас харгалзах утгыг буцаана.

Хайлтын функцийг бид том хүснэгтээс өгөгдлийг хурдан олох шаардлагатай үед эсвэл тодорхой хайлтын шалгуур дээр үндэслэн тооцоолол хийх шаардлагатай үед Excel-д ашигладаг. Жишээлбэл, хэрэв бид бүтээгдэхүүний үнийн жагсаалттай бөгөөд тодорхой бүтээгдэхүүний үнийг олохыг хүсвэл хайлтын функцийг ашиглан нэрийн баганаас бүтээгдэхүүний нэрийг олж, үнийн дүнгээс харгалзах үнийг нь гаргаж болно. багана.

Excel дэх хайлтын функцийг ашиглахын тулд бид VLOOKUP функцийг ашиглаж болно. Энэ функц нь дараах синтакстай: =BUSCARV(valor_buscado, rango_busqueda, columna_resultado, [rango_ordenado])Хаана valor_buscado бидний хайхыг хүсч буй үнэ цэнэ, rango_busqueda хайлт хийх хүснэгтийн муж, columna_resultado үр дүнг буцаахыг хүссэн баганын дугаар ба rango_ordenado хайлтын мужийг өсөх дарааллаар эрэмбэлсэн эсэхийг заана.

4. Microsoft Excel програмын VLOOKUP функцийг ашиглах

Microsoft Excel-ийн VLOOKUP функц нь хүснэгтээс утгыг хайж, ижил мөрөнд харгалзах утгыг буцаах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ функц нь хүснэгтэд зохион байгуулагдсан том өгөгдлийн багцтай ажиллахад ялангуяа ашигтай байдаг.

VLOOKUP функцийг ашиглахын тулд бид эхлээд хайлтын үр дүнг харуулахыг хүссэн нүдийг сонгох ёстой. Дараа нь бид томъёоны мөрөнд дараах томъёог оруулах ёстой. =BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, [exacto])Тэр хайлтын_утга Хүснэгтээс олохыг хүсч буй хайлтын шалгуур юм хүснэгтийн_хүрээ гэдэг нь бидний утгыг хайхыг хүсэж буй өгөгдлийн хүрээ юм número_columna Хүснэгтийн_муж дахь бидний буцаахыг хүсэж буй утга байрлах баганын дугаар ба [яг] Энэ нь бид яг тодорхой утга эсвэл тодорхой бус тохирохыг хайхыг хүсэж байгаа эсэхийг харуулах нэмэлт утга юм.

VLOOKUP функц нь зөвхөн хүснэгтийн_мужийн эхний баганад байгаа утгуудыг хайх болно гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Хэрэв бид өөр баганад утгыг хайхыг хүсвэл HLOOKUP функцийг ашиглах ёстой. Нэмж хэлэхэд, хэрэв хайлтын_утга нь хүснэгтээс олдохгүй бол функц алдаа гаргах болно. Тиймээс эдгээр тохиолдлуудыг шийдвэрлэхийн тулд IFERROR функцийг ашиглахыг зөвлөж байна, мөн өөрчлөн алдааны мэдэгдлийг харуулах.

5. Microsoft Excel програмын HLOOKUP функцийг хэрхэн ашиглах талаар

Microsoft Excel-ийн HLOOKUP функц нь хүснэгтээс өгөгдөл хайх, тодорхой нөхцөлд үндэслэн үр дүнг гаргахад маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ функцийг бид нэг мөрөнд утгыг олж, өөр мөрөнд ижил баганаас утгыг буцаах шаардлагатай тохиолдолд ашигладаг. Энэ функцийг үр дүнтэй ашиглахын тулд дараах алхмуудыг хийв.

1. Хайлтын үр дүнг харуулахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу.
2. Томъёог бичнэ үү =ХОЛБООТОЙ( томъёоны мөрөнд.
3. Хүснэгтээс хайхыг хүсч буй утгыг сонгоод товчлуурыг дарна уу Таслал (,).
4. Хүснэгтийн утгыг хайхыг хүссэн мужаа сонгоод товчлуурыг дарна уу Таслал (,).
5. Сонгосон мужын эхний эгнээнээс эхлэн тоолж авахыг хүсч буй утгынхаа эгнээний дугаарыг зааж өгнө үү. Нэмэх ,ХУУРАМЧ Хэрэв та ойролцоогоор биш харин яг тохирохыг хүсч байвал.
6. Хэвлэлийн газар Оруулах para obtener el resultado de la búsqueda.

HLOOKUP функц нь зөвхөн нэг мөрөнд утгуудыг хайж, өөр эгнээний ижил баганаас утгыг буцаадаг гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Хэрэв та нэг баганаас утгыг хайж, өөр баганад байгаа ижил мөрөөс утгыг буцаах шаардлагатай бол VLOOKUP функцийг ашиглаж болно. Та мөн илүү төвөгтэй хайлт хийхийн тулд хоёр функцийг нэгтгэж болно.

Одоо та өөрийн хүснэгтээс өгөгдлийг үр дүнтэй хайж, олж авахын тулд энэ хэрэгслийг хамгийн сайн ашиглаж болно. Энэ нь хэрхэн ажилладаг талаар танилцаж, ажлын явцыг оновчтой болгохын тулд өөр өөр жишээн дээр дадлага хийж, туршилт хийхээ мартуузай.

6. Microsoft Excel програмын SEARCH функцийг хэрхэн ашиглах талаар сурах

Microsoft Excel-ийн SEARCH функц нь хүснэгтээс мэдээлэл хайх, сэргээхэд маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ функц нь нэг баганад тодорхой утгыг хайж, өөр баганын ижил мөрөнд харгалзах утгыг буцаах боломжийг олгодог. Энэ функцийг хэрхэн ашиглах талаар суралцах нь таны өгөгдөл дээр хурдан бөгөөд үр дүнтэй хайлт хийхэд тусална.

SEARCH функцийг ашиглахын тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой.

• Хайсан утгыг харуулахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу.
• Томъёог бичнэ үү =SEARCH(хайлтын_утга, хайлтын_муж, үр дүнгийн_муж) томъёоны мөрөнд.
• "хайлтын_утга"-г хайхыг хүсэж буй утгаараа, "хайх_муж"-ыг тухайн утгыг хайхыг хүссэн нүднүүдийн мужаар солино.
• Төгсгөлд нь авахыг хүссэн үр дүнгийн нүднүүдийн мужийг зааж өгнө үү.

Жишээлбэл, хэрэв та жагсаалтаас бүтээгдэхүүний нэрийг хайж, түүнд тохирох үнийг авахыг хүсвэл SEARCH функцийг дараах байдлаар ашиглаж болно. =ХАЙХ(«Бүтээгдэхүүн1»,A2:B10,2). Энэ нь A1-аас B2 хүртэлх нүднүүдийн мужаас "Бүтээгдэхүүн10" утгыг хайж, 2-р баганад харгалзах утгыг буцаана.

LOOKUP функц нь зөвхөн хайлтын хүрээний эхний баганад байгаа утгуудыг хайдаг гэдгийг санаарай. Хэрэв хайсан утга энэ баганад олдоогүй бол функц алдаа гаргана. Нэмж дурдахад функц зөв ажиллахын тулд хайлтын мужийг өсөх дарааллаар эрэмбэлэх нь чухал юм.

7. Microsoft Excel програмын хайлтын функцийг хэрхэн хослуулах вэ

Microsoft Excel-ийн хайлтын функц нь хүснэгтээс тодорхой мэдээллийг хайж олох боломжийг олгодог хүчирхэг хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч заримдаа илүү төвөгтэй ажлуудыг гүйцэтгэхийн тулд хэд хэдэн хайлтын функцийг хослуулах шаардлагатай болдог. Дараа нь бид хайлтаа оновчтой болгож, өдөр тутмын ажилдаа цаг хэмнэхийн тулд эдгээр функцийг хэрхэн хослуулахыг тайлбарлах болно.

Excel-ийн хайлтын функцийг нэгтгэх нэг арга бол VLOOKUP функцийг IF функцтэй хамт ашиглах явдал юм. Жишээлбэл, хэрэв та баганад тодорхой утгыг хайж, тухайн утга олдсон эсэхээс хамаарч үр дүнг харуулахыг хүсвэл томъёог ашиглаж болно. =ХЭРЭВ(АЛДАА(ДЭВШҮҮЛЭХ(хайх_утга,хүснэгтийн_муж,индекс,0)),"Олдсонгүй","Олдсон"). Энэ нь гүйцэтгэсэн хайлт дээр үндэслэн хувийн үр дүнг авах боломжийг танд олгоно.

Хайлтын функцүүдийг нэгтгэх өөр нэг арга бол INDEX функцийг MATCH функцтэй хамт ашиглах явдал юм. Жишээлбэл, хэрэв та тодорхой мөр, баганын огтлолцол дээр байгаа нүдний утгыг авах шаардлагатай бол томъёог ашиглаж болно. =INDEX(утгын_муж,МАТЧ(хайх_утга,баганын_муж,0), MATCH(хайлтын_утга,мөрийн_муж,0)). Энэ нь хайлтын хоёр шалгуур дээр үндэслэн хүссэн утгыг танд өгөх болно.

8. Microsoft Excel програмын хайлтын функцүүдийн практик жишээ

Microsoft Excel бол өгөгдлийн удирдлага, дүн шинжилгээг хөнгөвчлөх олон тооны хайлтын функцтэй маш олон талын хэрэгсэл юм. Дараа нь тэдгээрийг танилцуулах болно зарим жишээ Эдгээр функцүүдийн практик талууд ба тэдгээрийг янз бүрийн нөхцөлд хэрхэн ашиглах талаар.

1. VLOOKUP (VLOOKUP): Энэ функц нь хүснэгтээс утгыг хайж, холбогдох үр дүнг буцаах шаардлагатай үед маш хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв танд үнийн хүснэгт байгаа бөгөөд та тодорхой бүтээгдэхүүний үнийг олохыг хүсч байвал VLookup функцийг ашиглаж болно. Энэ функцийн синтакс нь: =VLOOKUP(хайх_утга, Хүснэгт, баганын_тоо, [ойролцоогоор_тохируулга]). Тохиолдолоос хамааран бүдэг бадаг тохирох сонголтыг сонгох хэрэгтэй.

2. HLookup (HLOOKUP): VLookup функцтэй төстэй боловч багана хайхын оронд мөр хайдаг. Энэ функц нь мөрийн толгойтой хүснэгттэй бөгөөд тодорхой шалгуур дээр үндэслэн утгыг олохыг хүсч байгаа үед хэрэг болно. Энэ функцийн синтакс нь: =HOOKUP(хайх_утга, Хүснэгт, мөрийн_тоо, [ойролцоогоор_тохируулга]). Дахин хэлэхэд бүдэг бадаг тохирох сонголтыг сонгох хэрэгтэй.

3. Match (MATCH) болон Index (INDEX): Эдгээр хоёр функцийг хамтад нь хүснэгтээс утгыг хайж, холбогдох утгыг буцаана. Match функц нь мөр, баганын утгын байрлалыг олоход хэрэглэгддэг бол Index функц нь хүснэгтэд харгалзах утгыг буцаахад ашиглагддаг. Match функцийн синтакс нь: =MATCH(хайх_утга, Хүрээ, [тохируулах_төрөл]), мөн Index функцийн синтакс нь: =INDEX(утгын_муж, мөрийн_тоо, [баганын_тоо]). Эдгээр хоёр функцийг нэгтгэснээр өгөгдлийн хүснэгт дээр илүү нарийвчлалтай хайлт хийх боломжтой.

Эдгээр нь Microsoft Excel-д байдаг хайлтын функцүүдийн цөөн хэдэн практик жишээ юм. Хайх чадвар ба өгөгдлийг шинжлэх үр ашигтай байх нь чухал ажил дээрээ хүснэгтүүдтэй бөгөөд эдгээр функцууд нь нийтлэг ажлуудыг гүйцэтгэхэд цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэх боломжтой. Илүү хурдан бөгөөд илүү нарийвчлалтай үр дүнд хүрэхийн тулд эдгээр функцуудыг судалж, туршиж үзээрэй! таны төслүүдэд de Excel!

9. Excel-ийн хайлтын функцийг хамгийн их ашиглах зөвлөмж, аргачлал

• AND, OR, and NOT гэх мэт хайлтын операторуудыг ашиглан асуулгаа сайжруулж, илүү нарийвчлалтай илэрц аваарай.
• Илүү хүчирхэг үр дүнд хүрэхийн тулд Excel-ийн хайлтын функцийг логик IF болон VLOOKUP функц зэрэг бусад функцуудтай хослуулаарай.
• Томъёоны мөрөнд томьёо болон мужын нэрийг бичихдээ Excel-ийн автоматаар гүйцээх функцийг ашиглаарай. Энэ нь бичих алдаанаас зайлсхийх, цаг хэмнэхэд тусална.

Excel дээр тодорхой өгөгдлийг хайхад хэрэгтэй арга бол орлуулагч тэмдэг ашиглах явдал юм. Та ямар ч тооны тэмдэгтийг дүрслэхийн тулд од (*), нэг тэмдэгтийг төлөөлөхийн тулд асуултын тэмдгийг (?) ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв та баганад "pro" гэж эхэлсэн бүх үгийг хайхыг хүсвэл "=SEARCH("pro*", A:A, 0) томъёог ашиглаж болно.

Excel-ийн суурилуулсан хайлтын функцүүдээс гадна та илүү дэвшилтэт хайлт хийхийн тулд тусгай функцуудыг (макро) ашиглаж болно. Эдгээр тусгай функцуудыг Excel-ийн VBA (Visual Basic for Applications) програмчлалын хэл ашиглан үүсгэж болно. Макрог эзэмшсэнээр та нарийн төвөгтэй хайлтын даалгавруудыг автоматжуулж, Excel-ийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой.

10. Microsoft Excel программ дээр хайлтын функцийг үүсгэх үед нийтлэг тохиолддог алдааг олж засварлах

Microsoft Excel-ийн хайлтын функцууд нь ихэвчлэн маш хэрэгтэй бөгөөд үр дүнтэй байдаг ч тэдгээрийг үүсгэх, ашиглах явцад асуудал, алдаа гарч болно. Excel дээр хайлтын функцийг үүсгэх үед тулгарч болох нийтлэг асуудлуудын зарим шийдлүүдийг доор харуулав.

1. Функцийн аргументуудыг зөв зааж өгсөн эсэхийг шалгана уу. Зөв мужуудыг ашиглаж, аргументуудыг зөв бичсэн эсэхийг баталгаажуулах нь чухал юм. Хайлтын мужид үр дүнд нөлөөлж болох зай эсвэл тусгай тэмдэгт байхгүй эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна.

2. Багана дахь утгыг хайхын тулд VLOOKUP функцийг, мөр дэх утгыг хайхын тулд HLOOKUP функцийг ашиглана уу. Эдгээр функцууд нь ялангуяа их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллаж байгаа бөгөөд хүснэгт эсвэл өгөгдлийн мужаас тодорхой утгыг олох шаардлагатай үед ашигтай байдаг. Эдгээр функцуудыг ашиглахын тулд зөв алхмуудыг дагаж, хайлтын хүрээгээ зөв зохион байгуулсан эсэхийг шалгаарай.

3. Хайлтын функц тодорхой утгыг олоогүй үед нүднүүдэд алдааны мэдээ гарч ирэхээс сэргийлэхийн тулд IFERROR функцийг ашиглах талаар бодож үзээрэй. Энэ функц нь алдааны мэдэгдлийн оронд харагдах үндсэн утгыг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Жишээлбэл: =ХЭРэв.АЛДАА(ДАВАН ХАРАА(A1, B:C, 2, ХУДАЛ), "Одоогүй"). Ингэснээр VLOOKUP функц нь утгыг олохгүй бол оронд нь "Одоогүй" гэсэн бичвэр гарч ирнэ.

11. Microsoft Excel программ дээр хайлтын функцийг үүсгэх, ашиглах шилдэг туршлагууд

Microsoft Excel-д хайлтын функцийг үүсгэх, ашиглахдаа үнэн зөв, үр дүнтэй үр дүнг баталгаажуулахын тулд зарим шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Дараах хэдэн зөвлөмжийг санаж байх хэрэгтэй.

1. Тохирох хайлтын функцийг сонгоно уу: Microsoft Excel нь VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP гэх мэт төрөл бүрийн хайлтын функцуудыг санал болгодог. Шаардлагатай хайлтын төрлөөс хамааран зөв функцийг сонгох нь чухал юм. Жишээлбэл, VLOOKUP функцийг босоо баганаас утгыг хайхад ашигладаг бол HLOOKUP функцийг хэвтээ эгнээнд утгыг хайхад ашигладаг.

2. Өгөгдлийн бүтцийг шалгана уу: Хайлтын ямар нэгэн функцийг ашиглахын өмнө өгөгдөл зөв бүтэцлэгдсэн эсэхийг шалгах нь чухал юм. Энэ нь хайлтын багана эсвэл мөрүүдийг тогтмол дараалуулж, давхардсан зүйл байхгүй гэсэн үг юм. Нэмж дурдахад хайлтын хүрээг анхаарч үзэх нь чухал бөгөөд энэ нь олж авсан үр дүнд нөлөөлөх болно.

3. Үнэмлэхүй эсвэл холимог лавлагаа ашиглах: Хайлтын функц агуулсан томьёог үүсгэхдээ харьцангуй лавлагааны оронд үнэмлэхүй эсвэл холимог лавлагааг ашиглахыг зөвлөж байна. Энэ нь томьёог хуулбарлах эсвэл өөр нүд рүү шилжүүлэхэд ижил бүтэцтэй байх боломжийг олгоно. Үнэмлэхүй лавлагааг ашиглахын тулд харгалзах багана болон мөрийн дугаарт "$" тэмдгийг угтсан байх ёстой.

12. Excel програмын хайлтын функцуудын гүйцэтгэлийг хэрхэн оновчтой болгох вэ

1. INDEX болон MATCH функцийг ашиглах: Эдгээр хоёр функц нь их хэмжээний өгөгдлийг хайх, сэргээхэд маш хэрэгтэй. Excel дэх өгөгдөл. INDEX функц нь заасан муж дахь нүдний утгыг буцаадаг бол MATCH функц нь муж дахь тодорхой утгыг хайж, тухайн утгын харьцангуй байрлалыг буцаана. Эдгээр хоёр функцийг нэгтгэснээр та хайлтаа оновчтой болгож, илүү хурдан, илүү нарийвчлалтай үр дүнг авах боломжтой.

2. Хүснэгтийн форматыг ашиглах: Excel нь хөрвүүлэх сонголтыг санал болгодог таны өгөгдөл Хүснэгт болгон хувиргаснаар өгөгдлийг хялбархан форматлах, шүүж, эрэмбэлэх боломжтой. Таны өгөгдлийг хүснэгт рүү хөрвүүлэх үед Excel нь автоматаар баганын толгойг үүсгэж, хүснэгтээс утгыг хайж, тодорхой баганаас харгалзах утгыг буцаах VLOOKUP функц гэх мэт илүү дэвшилтэт хайлтын функцуудыг ашиглах боломжийг танд олгоно.

3. Нарийвчилсан шүүлтүүр ашиглах: Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүрүүд нь танд илүү тодорхой хайлт хийх, олон шалгуурт үндэслэн өгөгдлийг шүүх боломжийг олгодог. Та хайлтаа сайжруулж, илүү нарийвчлалтай үр дүнд хүрэхийн тулд "тэнцүү", "илүү их", "бага", "тэнцүү биш" гэх мэт логик операторуудыг ашиглаж болно. Нэмж дурдахад та олон нөхцөлийг хангасан нарийн төвөгтэй хайлтуудыг хийхийн тулд шүүлтүүрүүдийг нэгтгэж болно.

13. Excel хайлтын функцэд үнэмлэхүй болон харьцангуй лавлагаа ашиглах

Excel-ийн хайлтын функцэд үнэмлэхүй болон харьцангуй лавлагаа ашиглах нь нарийн төвөгтэй тооцоолол хийх, үнэн зөв үр дүнд хүрэхэд маш хэрэгтэй. Эдгээр эшлэлээр дамжуулан бид функцэд дүн шинжилгээ хийхийг хүсч буй өгөгдлийн яг байршлыг зааж өгөхөөс гадна тооцоололд мужын аль хэсгийг анхаарч үзэх ёстойг тогтоож болно. Энэ нийтлэлд бид эдгээр лавлагааг хэрхэн ашиглахыг харуулах болно үр дүнтэйгээр.

Эхлэхийн тулд үнэмлэхүй лавлагаа ба харьцангуй хоёрын ялгааг ойлгох нь чухал юм. Томьёог хаана хуулж, буулгаснаас үл хамааран үнэмлэхүй лавлагаа тогтмол хэвээр байна. Нөгөө талаас харьцангуй лавлагаа нь томъёог хуулах эсвэл буулгах байрлалаас хамааран автоматаар өөрчлөгддөг. Энэ нь олон нүдэн дээр хуулбарлагдсан өгөгдлийн хүрээтэй ажиллахад ялангуяа ашигтай байдаг.

Та өөрийн хэрэгцээ шаардлага болон хийж буй тооцооны төрлөөс хамааран үнэмлэхүй эсвэл харьцангуй лавлагааг ашиглаж болно. Үнэмлэхүй лавлагааг ашиглахын тулд тогтмол байлгахыг хүссэн баганын үсэг болон мөрийн дугаарын өмнө "$" долларын тэмдгийг ашигла. Жишээлбэл, хэрэв та үргэлж B2 нүдийг лавлахыг хүсвэл "$B$2" гэж бичнэ үү. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та харьцангуй лавлагаа ашиглахыг хүсвэл долларын тэмдэг нэмэлгүйгээр баганын үсэг болон мөрийн дугаарыг бичнэ үү. Жишээлбэл, хэрэв та B2 нүдийг лавлахыг хүсч байгаа бөгөөд томъёог хэрхэн хуулж, буулгаж байгаагаас хамааран лавлагаа автоматаар өөрчлөгдөхийг хүсвэл "B2" гэж бичнэ үү.

14. Microsoft Excel програмын хайлтын функцүүдийн талаарх мэдлэгээ өргөжүүлэх ашигтай эх сурвалжууд

Microsoft Excel-ийн хэрэглэгчийн хувьд үр ашиг, бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд хайлтын функцүүдийн талаарх мэдлэгээ өргөжүүлэх нь чухал юм. Энэ үйл явцад танд туслах хэрэгтэй эх сурвалжуудын жагсаалтыг энд оруулав.

1. Онлайн хичээлүүд: Excel-ийн хайлтын функцуудын талаар дэлгэрэнгүй ойлголт өгөх олон тооны онлайн хичээлүүд байдаг. Хамгийн алдартай эх сурвалжуудын зарим нь тайлбарлагч видео, хөтөч орно алхам алхмаар болон практик жишээнүүд. Эдгээр хичээлүүд нь танд VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH гэх мэт функцуудыг хэрхэн үр дүнтэй ашиглахыг харуулах бөгөөд ингэснээр танд шаардлагатай өгөгдлийг хүснэгтээс хурдан олох боломжийг олгоно.

2. Хэлэлцүүлгийн форум болон онлайн нийгэмлэгүүд: Хэлэлцүүлгийн форумд оролцох, Excel хэрэглэгчдийн онлайн нийгэмлэгт нэгдэх нь хайлтын функцүүдийн талаарх мэдлэгээ өргөжүүлэх сайхан арга байж болох юм. Эдгээр орон зай нь танд асуулт асуух, өөрийн туршлагаас хуваалцах, бусад мэргэжилтнүүдийн туршлагаас суралцах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад, та өдөр тутмын ажилдаа маш хэрэгтэй байж болох нийтлэг асуудлын шийдлийг олох болно. Эдгээр орон зайн нэг хэсэг байж, хамт олны хамтын мэргэн ухааныг ашиглахаас бүү эргэлз.

3. Тусгай номууд: Хэрэв та илүү бүрэн бөгөөд дэлгэрэнгүй лавлах эх сурвалж хайж байгаа бол Excel-ийн хайлтын функцээр мэргэшсэн ном худалдаж авах талаар бодож үзээрэй. Эдгээр номууд нь ихэвчлэн Excel-ийн хайлтын боломжуудыг бүрэн ашиглахад зориулсан гүн гүнзгий тайлбар, практик жишээ, дэвшилтэт зөвлөмжийг санал болгодог. Нэмж дурдахад та лавлах эх сурвалж болгон хүссэн үедээ тэдэнтэй зөвлөлдөж болно. Энэ сэдвээр санал болгож буй зарим номонд "Excel Power Query and PowerPivot For Dummies" болон "Microsoft Excel 2019 томьёо ба функцууд" орно.

Тогтмол дасгал хийх нь Excel-ийн хайлтын функцийг эзэмших түлхүүр гэдгийг санаарай. Хүснэгтийн энэхүү хүчирхэг хэрэглүүрийг ашиглан суралцах үйл явцыг дэмжиж, ур чадвараа сайжруулах шинэ арга замуудыг үргэлжлүүлэн судлахын тулд эдгээр нөөцийг ашигла. Эдгээр эх сурвалжийг бүрэн ашиглаж, Microsoft Excel-ийн хайлтын функцүүдийн талаарх мэдлэгээ дараагийн түвшинд гаргахаас бүү эргэлз!

Эцэст нь хэлэхэд Microsoft Excel программ дээр хайлтын функцийг бий болгох нь аливаа төсөл, компанид өгөгдлийн менежмент, дүн шинжилгээг оновчтой болгох үнэлж баршгүй хэрэгсэл юм. LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH гэх мэт төрөл бүрийн хайлтын функцуудыг хэрэгжүүлснээр мэдээлэл хайх, задлах цогц үйл явцыг хурдасгаж, хялбаршуулах боломжтой. Нэмж дурдахад Excel-ийн уян хатан байдал, олон талт байдал нь функц бүрийг төсөл бүрийн тодорхой хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжийг олгодог. Бага зэрэг дадлага хийж, үндсэн ойлголтуудыг ойлгосноор ямар ч хэрэглэгч эдгээр функцийг эзэмшиж, өгөгдөлтэй харьцах бүтээмж, үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжтой. Товчхондоо, Microsoft Excel-ийн хайлтын функц нь ямар ч ажлын орчинд өгөгдөл боловсруулахад амжилтанд хүрч, үр дүнтэй болоход хувь нэмэр оруулах хүчирхэг хэрэгсэл юм.