Excel дээр үе шаттайгаар хэрхэн цагийн хуваарь үүсгэх вэ

Excel дээр цагийн хуваарь үүсгэх Excel нь төслийн үе шатууд эсвэл үе шатуудыг нүдээр зохион байгуулах, даалгавруудыг төлөвлөх эсвэл үйл явдлын дарааллыг харуулах шилдэг аргуудын нэг юм. Excel нь хүснэгт болон тоон баримжаатай хэрэгсэл мэт санагдаж болох ч энгийн жагсаалтыг сонирхолтой цагийн хуваарь болгон хувиргах хэд хэдэн функц, сонголтыг санал болгодог.

Бид ихэвчлэн тодорхой төслийн менежментийн хөтөлбөрүүдтэй цаг хугацааны хуваарийг холбодог боловч бодит байдал дээр ийм байна Excel нь хангалттай уян хатан чанартай хувийн болон бизнесийн хэрэгцээг хангах. Хамгийн гол нь түүний санал болгож буй нөөцийг ойлгож, загваруудыг нэгтгэж, тохируулгын давуу талыг ашиглах нь эцсийн үр дүн нь тодорхой, харагдахуйц, маш ашигтай байх явдал юм. Гарын авлагын арга, загвар, нэмэлт хэрэгслийг ашиглан Excel-д алхам алхмаар цагийн хуваарийг хэрхэн үүсгэх талаар сурах хамгийн бүрэн гүйцэд бөгөөд хамгийн сүүлийн үеийн гарын авлагыг доор харуулав. Мөн бид дизайныг хэрхэн сайжруулах, өөр хувилбаруудыг судлах болно. Ингээд эхэлцгээе Excel дээр цагийн хуваарийг хэрхэн үүсгэх. 

Хугацаа гэж юу вэ, яагаад Excel дээр нэгийг бий болгох вэ?

Он цагийн хэлхээс, үүнийг бас нэрлэдэг хуваарь, нь масштабын дагуу он цагийн дарааллаар байрлуулсан хэд хэдэн үйл явдал, үйл ажиллагаа, чухал үе шатуудыг харуулдаг харааны хэрэгсэл юм. Үүний гол үүрэг нь төслийн явцыг хурдан ойлгох боломжийг олгоно эсвэл чухал үйлдлүүдийн дараалал, үүрэг даалгавар, эцсийн хугацаа, хариуцлагатай хүмүүсийн удирдлагыг хөнгөвчлөх.

Гол үе шатуудыг төсөөл Төсөл нь багуудад ерөнхий байдлыг нэг дор ойлгох, хүндрэл бэрхшээлийг урьдчилан таамаглах, ахиц дэвшил, эцсийн хугацааг оролцогч талуудад хүргэхэд тусалдаг. Microsoft Project гэх мэт хэрэгслүүд эсвэл GanttPRO зэрэг онлайн програмууд үүнд мэргэшсэн боловч, Excel бол хүртээмжтэй, уян хатан хувилбар юм ихэнх хэрэглэгчид болон компаниудын гарт байдаг.

Excel дээр цагийн хуваарь үүсгэх сонголтууд

Та Excel-ийн функцуудыг ашиглан хуваарийг эхнээс нь боловсруулж, голчлон тараах эсвэл шугаман диаграммыг ашиглаж болно; эсвэл та бас сонгож болно мэргэжлийн дизайн бүхий урьдчилан тодорхойлсон загварууд энэ нь ажлыг ихээхэн хөнгөвчилдөг. Нэмж хэлэхэд, хэрэв та илүү хурдыг хайж байгаа бол Excel-ээс өөр хувилбарууд байдаг.

• Гараар тараах диаграм: Энэ нь танд өөрийн хүснэгт болон өгөгдлөөс бүрэн тохируулсан цагийн хуваарийг зохиох боломжийг олгоно.
• Албан ёсны Excel эсвэл Office.com загварууд: Эдгээр нь хурдан, өндөр харагдахуйц шийдэл бөгөөд дизайн, практик байдлыг эрхэмлэдэг хүмүүст тохиромжтой.
• Plugins болон гадаад програмууд: GanttPRO гэх мэт програмууд нь хэдхэн товшилтоор цагийн хуваарийг үүсгэх болон бусад олон график сонголтуудыг санал болгодог.

Excel дээр гарын авлагын цагийн хуваарь үүсгэх алхам алхмаар зааварчилгаа

1. Хүснэгтэнд он, сар, өдрийг оруулна уу

Эхний алхам бол төслийн гол үйл явдлуудыг тодорхойлох. Excel дээр дор хаяж хоёр гол багана бүхий жижиг хүснэгт үүсгэ: үйл явдлын тайлбар ба холбогдох огноо. Та үе шат бүрт тоон утгыг оноох нэмэлт багана нэмж, тэдгээрийг диаграм дотор өөр өөр өндөрт байрлуулж, шошго давхцахаас сэргийлж болно:

• А багана: Чухал үений тодорхойлолт (Жишээ нь: "Эхлэл", "1-р үе шатны хүргэлт", "Эцсийн уулзалт").
• Б багана: Он цагийн огноо.
• C багана (заавал биш): Хэрэв танд олон тэмдэглэгээ байгаа бол давтагдах 1, 2, 3, 4 гэх мэт тоонуудын дараалал. Ингэснээр цэгүүд өөр өөр өндөрт гарч ирнэ.

Зөвлөгөө: Хэрэв танд олон үйл явдал байгаа бол тоон утгуудыг (жишээ нь, 1, 2, 1, 2) ээлжлэн сольж, шошгуудыг шаталсан байх ба бие биетэйгээ давхцахгүй.

2. Тархалтын диаграммыг оруулна уу

Хүснэгт бэлэн болсны дараа хуудасны хоосон нүдийг сонгоод таб дээр дарна уу Оруулах. График бүлэг дотроос сонгоно уу Тархалт ("Scatter") эсвэл "Bubble Chart". Тохируулахыг хүлээж байгаа хоосон диаграм гарч ирнэ.

Энэ төрлийн график нь цаг хугацааны хувьд төгс тохирно, учир нь Та X (огноо) ба Y (утга/шат) тэнхлэгийг хоёуланг нь тодорхойлж болно маш хувийн арга замаар.

3. Өгөгдлөө графикт нэмнэ үү

Диаграмын цагаан талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Өгөгдөл сонгохМэдээллийн эх сурвалжийн цонх нээгдэнэ. дээр дарна уу Нэмэх шинэ цуврал бүтээх.

• X утгууд: Хүснэгтээсээ огнооны баганыг бүхэлд нь сонгоно уу.
• Y утгууд: Тоон утгуудын баганыг сонгоно уу. Хэрэв та энэ баганыг үүсгээгүй бол диаграмын тэнхлэг доторх үйл явдлуудыг салгахын тулд утгуудыг ээлжлэн солихыг зөвлөж байгаа ч бүх цэгүүдийг нэг түвшинд байрлуулж болно.

Хэвлэлийн газар Хүлээн авах болон таны тархсан график огноо болон тоон утгын дагуу байрлуулсан цэгүүдийг харуулж шинэчлэгдэх болно.

4. Графикийг цагийн хуваарь болгон хувирга

Танд аль хэдийн оноо байгаа боловч графикийг цагийн хуваарь болгон ажиллуулахын тулд та түүний форматыг тохируулах хэрэгтэй:

• Шаардлагагүй элементүүдийг арилгах: Диаграмын сонголтуудын товчийг дарна уу (тэмдэг +) ба торны шугам, диаграмын гарчиг, босоо (Y) тэнхлэгийг устгаж, зөвхөн огнооны тэнхлэгийг үлдээнэ.
• Шошго болон алдааны мөр нэмэх: Сонголтуудыг шалгана уу Өгөгдлийн шошго үе шатуудын нэрийг харуулах ба Алдааны мөрүүд цэгүүдийг цаг хугацааны шугамтай холбох.
• Алдааны мөрүүдийг тохируулах: Аливаа алдааны талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Форматлах мөн тэдгээрийг босоо шугамаар ("Хасах" сонголт) тохируулж, 100% -ийн хэмжээгээр тохируулж, цэгээс цагийн хэлхээний зурвасыг гатлана.

Та хэвтээ баар шаардлагагүй гэж харж байна уу эсвэл зөвхөн босоо шугамыг авахыг хүсч байна уу? Харагдах байдлыг сайжруулахын тулд өнгө, зузаан, ил тод байдлыг тохируулан хэвтээ баарыг арилгаж, зөвхөн босоо зураасыг үлдээх форматыг тохируулна уу.

5. Загвар, тохиргоог тохируулах

Энэ үед та аль хэдийн боломжтой цагийн хуваариа аль болох тохируулаарай:

• Цэгний өнгө: Дурын тэмдэглэгээг хулганы баруун товчийг дараад "Өгөгдлийн цуврал формат" -ыг сонгоно уу. Цэсээс үе шат бүрийг тодруулахыг хүсч буй тэмдэглэгээний өнгийг сонгоно уу.
• Холбогчдын ил тод байдал: Хэрэв босоо холбогч нь хэтэрхий хүчтэй мэт санагдаж байвал алдааны босоо форматыг ашиглан ил тод байдлыг тохируулна уу.
• Чухал үеүүдийн байрлал: Үндсэн хүснэгтийн "Өндөр" баганад байгаа тоон утгыг өөрчилж, үе шатуудыг дээш, доош зөөж, шошго давхцахаас сэргийлж болно гэдгийг санаарай.
• Огнооны хязгаарыг тохируулах: Огнооны тэнхлэг дээр хулганы баруун товчийг дараад "Формат тэнхлэг"-ийг сонгоод хамгийн бага ба хамгийн их утгыг диаграммыг таны сонирхож буй хугацаанд тохируулахын тулд өөрчилнө үү.

Чухал: Та сэдэв, хэв маягийг ашиглаж болно Excel Хуудасны дизайн эсвэл Диаграммын дизайн табаас диаграмын өнгө, фонт, хэв маягийг хурдан өөрчлөхийн тулд он цагийн хэлхээсийн ерөнхий дүр төрхийг шинэчлэхийн тулд сэдэв эсвэл өнгөт палитрыг сонгоход хангалттай.

Excel дээр цагийн хуваарийг хэрхэн үүсгэх вэ?

6. Гарчиг болон дүрслэх шошго нэмнэ

Чухал үеийг тодорхойлоход хялбар байх ёстой гэдгийг бүү мартаарай. Үйл явдлын нэрийг харуулахын тулд:

• График дээрх дурын шошгон дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Өгөгдлийн шошгоны формат.
• Сонгох Нүдний утга Хүснэгтэнд таны чухал үе шатуудын тодорхойлолт байгаа мужийг заана.
• Та "Y үнэ цэнэ" сонголтыг устгаж болох бөгөөд ингэснээр зөвхөн чухал үений нэрийг харуулах болно.

Үр дүн нь үйл явдлын цэгүүд, холбох шугамууд, дүрсэлсэн шошго бүхий цаг хугацааны хуваарь бөгөөд бүгдийг нь танд хэрэгтэй цагийн хуваарьтай уялдуулан тохируулсан болно.

7. Excel дээр өөрийн цагийн хуваарийг загварчилж, сайжруул

Үндсэн бүтцийг тохируулсны дараа та цагийн хуваариа үнэхээр мэргэжлийн харагдуулахын тулд хэдэн минут зарцуулж болно:

• Өнгө болон фонтыг тохируулах: График төрхийг бүхэлд нь хурдан өөрчлөхийн тулд "Хуудасны дизайн"> "Сэдэв" рүү очно уу. Та өнгө, фонтыг тусад нь өөрчлөх боломжтой.
• Графикийн өнгөт палитрыг ашиглана уу: График дизайны таб дээрээс "Өнгийг өөрчлөх" гэсэн шошготой будгийн палитр дээр дарж дэлхийн өнгөт схемүүдийг ашиглана уу.
• Түгээлтийг тохируулна уу: Хэрэв та зүүн эсвэл баруун талд хоосон зайг харвал диаграммын өргөнийг ашиглахын тулд тэнхлэгийн хязгаарыг тохируулна уу.
• Хэвлэх эсвэл экспортлох: Дууссаны дараа таны цагийн хуваарийг хялбархан хэвлэж, PDF хэлбэрээр хадгалах эсвэл үзүүлэнгүүдэд нэгтгэх боломжтой.

Нэг гол зөвлөгөө бол цагийн хуваарийн загварыг хуваалцах Хамтран ажиллагсад эсвэл дээд албан тушаалтнуудтайгаа хамт төслийнхөө чухал үе шат, ахиц дэвшлийн тоймыг өгөх. Энэ нь хүн бүрийг мэдээлэлтэй байлгаж, зорилгодоо нийцүүлэхэд тусалдаг. Хэрэв та Excel-ийн талаар үргэлжлүүлэн суралцахыг хүсвэл бусад нийтлэлийг уншина уу Мэргэжлийн хүн шиг эхнээс нь эхлэх Excel-ийн хамгийн чухал томьёоТэдэнд тоо томшгүй олон бий Tecnobits, зүгээр л хайлтын системийг ашигла.