Word дээр статистикийн хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх вэ

Word дээр статистикийн хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх вэ

Microsoft Word Энэ нь мэргэжлийн болон эрдэм шинжилгээний орчинд өргөн хэрэглэгддэг хэрэгсэл юм бүтээх болон баримт бичгүүдийг засварлах. Энэ програмын хамгийн хүчирхэг шинж чанаруудын нэг нь хүснэгт үүсгэх, өөрчлөх чадвар бөгөөд энэ нь статистик мэдээллийг үзүүлэхэд онцгой ач холбогдолтой юм. Энэ нийтлэлд бид судлах болно алхам алхмаар Үзүүлсэн мэдээллийн үнэн зөв, тодорхой байдлыг хангахын тулд тусгай хэрэгслийг ашиглан Word дээр статистикийн хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх. Хэрэв та ширээний ур чадвараа дээшлүүлж, Word програмын боломжуудыг бүрэн ашиглахыг хүсвэл үндсэн ойлголт, арга техникийг олж мэдэхийн тулд үргэлжлүүлэн уншина уу. Бид эхэлцгээе!

1. Word дээр статистикийн хүснэгт үүсгэх тухай танилцуулга

Энэ нийтлэлд бид Word дээр статистикийн хүснэгтийг хэрхэн хялбар, хурдан үүсгэх талаар сурах болно. Статистикийн хүснэгтүүд нь өгөгдлийг харагдахуйц, ойлгомжтой байдлаар зохион байгуулах, танилцуулах маш сайн хэрэгсэл юм. Word програмын тусламжтайгаар та захиалгат хүснэгтүүдийг үүсгэж, толгой, мөр, багана зэрэг өөр өөр элементүүдийг нэмж оруулахаас гадна хамгийн хамааралтай мэдээллийг тодруулахын тулд нүдийг форматлах боломжтой.

Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол шинээр нээх явдал юм Word баримт бичиг "Оруулах" табыг сонгоно уу хэрэгслийн самбар. "Хүснэгтүүд" бүлэгт "Хүснэгт" товчийг дарж, статистикийн хүснэгтэд хүссэн мөр, баганын тоог сонгоно уу. Дараа нь Word нь заасан хэмжээс бүхий үндсэн хүснэгтийг үүсгэнэ.

Хүснэгтийг үүсгэсний дараа та өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно. Та харгалзах нүднүүдийг сонгоод хулганы баруун товчийг дарснаар мөр, баганад толгой нэмж болно. Дараа нь "Толгой оруулах" сонголтыг сонгоод Word нь тусгайлан форматласан толгойн мөр эсвэл багана нэмнэ. Нэмж дурдахад та тод, налуу, дүүргэх өнгө, хүрээ гэх мэт сонголтуудыг ашиглан нүдийг форматлах боломжтой.

2. Word дээр статистикийн хүснэгт үүсгэх алхамууд

Хэрэв та дараах алхмуудыг дагаж мөрдвөл Word дээр статистикийн хүснэгт үүсгэх нь энгийн ажил байж болно.

1-р алхам: Abre un nuevo Word баримт бичиг Хүснэгт оруулахыг хүссэн газар курсороо байрлуул.

2-р алхам: Дээд талын хэрэгслийн самбар дээрх "Оруулах" таб руу очоод "Хүснэгт" -ийг сонгоно уу. Дараа нь хүснэгтийг эхнээс нь үүсгэх эсвэл урьдчилан тодорхойлсон загваруудын аль нэгийг ашиглах эсэхээ сонгоно уу.

3-р алхам: Хүссэн сонголтоо сонгосны дараа хүснэгтийг таны баримт бичигт оруулах болно. Та хүснэгтийн ирмэгийг чирж мөр, баганын хэмжээ, тоог тохируулах боломжтой. Нэмж дурдахад, та дээд хэрэгслийн самбар дээрх Дизайн таб дээрх нүдний харагдах байдлыг өөрчлөх, багана, мөрийн толгой нэмэх эсвэл урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглах зэрэг хэрэгслийг ашиглан хүснэгтийг форматлаж болно.

3. Word дээр статистикт тохирох хүснэгтийн төрлийг сонгоно уу

Учир нь өгөгдлийн зорилго, танилцуулгыг анхаарч үзэх нь чухал юм. Мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад тустай байж болох зарим алхмуудыг доор харуулав.

1. Хэрэгцээгээ үнэлнэ үү: Хүснэгтийн төрлийг сонгохын өмнө ямар төрлийн статистик мэдээ үзүүлэх, ямар мэдээллийг онцлохыг хүсч байгаагаа тодорхой тодорхойл. Танд тоо харуулах энгийн хүснэгт хэрэгтэй юу эсвэл график, томьёо гэх мэт нэмэлт функц бүхий илүү төвөгтэй хүснэгт хэрэгтэй эсэхийг тодорхойл.

2. Боломжтой сонголтуудыг мэдэх: Word нь таны хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болох өөр өөр төрлийн хүснэгтүүдийг санал болгодог. Нийтлэг сонголтуудын зарим нь өгөгдлийн хүснэгтүүд, Excel хүснэгтүүд, Түргэн хүснэгтүүд болон захиалгат хүснэгтүүд юм. Төрөл бүрийн шинж чанарыг судалж, аль нь таны нөхцөл байдалд хамгийн сайн тохирохыг тодорхойл.

3. Үзүүлэн танилцуулах талаар бодож үзээрэй: Үр дүнтэй хүснэгт нь уншиж ойлгоход хялбар байх ёстой. Хүснэгтийн зохион байгуулалт, зохион байгуулалт, хэлбэрийг анхаарч үзээрэй. Чухал мэдээллийг тодруулахын тулд тод, налуу, өнгө зэрэг форматын сонголтыг ашиглана уу. Нэмж дурдахад уншигчдад өгөгдлийг тайлбарлахад чиглүүлэхийн тулд гарчиг, шошго, тайлбарыг оруулахыг бодоорой.

Word дээрх статистикийн хүснэгтийн төрлийг зөв сонгох нь таны төслийн контекст болон тусгай шаардлагаас хамаарна гэдгийг санаарай. Сонголтуудыг судалж, таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг нь сонгоход цаг гарга. Үр дүнтэй, үзэмжтэй хүснэгтүүдийг үүсгэхийн тулд янз бүрийн байршил, форматыг туршиж үзээрэй.

4. Word програмын статистикийн хүснэгтэд өгөгдөл нэмнэ

Word дээр статистикийн хүснэгт үүсгэсний дараа та энэ хүснэгтэд тогтмол өгөгдөл нэмэх шаардлагатай болж магадгүй юм. Аз болоход Word нь өгөгдлийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй нэмэх хэд хэдэн сонголтыг өгдөг. Word дээрх статистикийн хүснэгтэд өгөгдөл нэмэх гурван хялбар арга байна:

1. Өгөгдөл нэмэх хамгийн хялбар арга бол мэдээллээ оруулахыг хүссэн нүдэн дээрээ дараад зүгээр л бичиж эхлэх явдал юм. Та текст, тоо эсвэл математикийн томьёог нүд рүү шууд оруулах боломжтой. Хэрэв та дараагийн нүд рүү шилжих шаардлагатай бол "Tab" товчийг дарах эсвэл баруун сумыг ашиглана уу.

2. Статистикийн хүснэгтэд өгөгдөл нэмэх өөр нэг хурдан арга бол хуулж буулгах явдал юм. Хэрэв танд өөр файл эсвэл хүснэгтэд байгаа өгөгдөл байгаа бол хуулахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Хуулбарлах" гэснийг сонгоно уу. Дараа нь статистикийн хүснэгтийн нүдэнд өгөгдлийг буулгахыг хүсч байгаа газарт хулганы баруун товчийг дараад "Буулгах" гэснийг сонгоно уу. Мэдээллийг сонгосон нүдэнд автоматаар буулгах болно.

3. Хэрэв танд статистикийн хүснэгтэд оруулах их хэмжээний өгөгдөл байгаа бол өөр файлаас өгөгдлийг импортлох нь илүү тохиромжтой байх болно. Үүнийг хийхийн тулд Word хэрэгслийн самбар дээрх "Оруулах" таб руу очоод "Хүснэгт" дээр дарна уу. "Файл" гэснийг сонгоод импортлохыг хүссэн өгөгдлийг агуулсан файлыг олоорой. Файлыг сонгосны дараа та ямар өгөгдөл импортлох, статистикийн хүснэгтэд хаана байрлуулахаа зааж өгөх харилцах цонх нээгдэнэ.

Та Word дээрх статистикийн хүснэгтэд өгөгдлийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй нэмэхийн тулд эдгээр сонголтуудын аль нэгийг ашиглаж болно гэдгийг санаарай. Та гараар өгөгдөл оруулах, мэдээллийг хуулж буулгах эсвэл өөр файлаас өгөгдөл импортлох эсэхээс үл хамааран Word танд энэ үйл явцыг хөнгөвчлөхөд шаардлагатай хэрэгслийг өгдөг. Эдгээр сонголтуудыг туршиж үзээд таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг нь олоорой!

5. Word програмын статистикийн хүснэгтэд томьёо, функцуудыг ашиглах

Word дээр та статистикийн хүснэгтийн томьёо, функцуудыг ашиглан хурдан тооцоолол хийж, танилцуулсан өгөгдлийн дүн шинжилгээ хийх боломжтой. Энэ нь ялангуяа их хэмжээний тоон мэдээлэлтэй ажиллахад хэрэг болно. Эдгээр хэрэгслийг ашиглах зарим зааврыг доор харуулав үр ашигтайгаар.

1. Томъёо, функцийг ашиглах статистикийн хүснэгтээ сонгоно уу. Та шинэ хүснэгт үүсгэх эсвэл одоо байгаа хүснэгтийг ашиглаж болно.
2. Туузны "Хүснэгтийн зохион байгуулалт" табаас "Томъёо" сонголтыг дарна уу. Энэ тушаал нь хүснэгтийн нүдэнд томьёо эсвэл функцийг шууд оруулах боломжийг олгоно.
3. Томьёог ашиглаж эхлэхийн тулд үр дүнг харахыг хүссэн нүдээ сонгоод тэнцүү тэмдгийг (=) бичнэ үү. Дараа нь та ашиглахыг хүссэн тодорхой томъёо эсвэл функцийг оруулах боломжтой болно. Жишээлбэл, хэрэв та тоон багана нэмэхийг хүсвэл "=SUM(" гэж бичээд нэмэхийг хүссэн нүднүүдийн лавлагааг таслалаар тусгаарлана уу.

Word-д байгаа янз бүрийн томъёо, функцийг мэдэх нь таны өгөгдлийн илүү нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийхэд тусална. Жишээлбэл, та "MIN" функцийг ашиглан цуврал тоонуудын хамгийн бага утгыг олох эсвэл "ДУНДЖ" функцийг ашиглан багц өгөгдлийн дундажийг тооцоолж болно. Нэмж дурдахад, Word нь тодорхой нөхцөл дээр үндэслэн нөхцөлт тооцоолол хийх "IF" гэх мэт илүү төвөгтэй томъёог санал болгодог.

Хэзээ таны өгөгдлийг зөв зохион байгуулж, эсийн лавлагаа үнэн зөв байх нь чухал гэдгийг санаарай. Та мөн бүхэл баганыг нэмэх гэх мэт нийтлэг тооцооллыг хурдан гүйцэтгэхийн тулд AutoSum функцийг ашиглаж болно. Word нь статистик тооцоолол, дүн шинжилгээ хийх чиглэлээр мэргэшсэн програм хангамж биш гэдгийг анхаарна уу, тиймээс илүү нарийн шинжилгээ хийх шаардлагатай бол Excel гэх мэт тусгай хэрэгслийг ашиглах талаар бодож үзэх хэрэгтэй.

6. Word дээр статистикийн хүснэгтийн форматыг өөрчлөх

-ийн хувьд өгөгдлийнхөө байршил, харагдах байдлыг нарийн тааруулах хэд хэдэн сонголтууд байдаг. Хүссэн форматад хүрэхэд туслах хэдэн заавар, зөвлөмжийг доор өгөв.

1. Баганын өргөнийг тохируулах: Хүснэгтийн тодорхой баганын өргөнийг өөрчлөхийн тулд хүссэн баганаа сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу. Унждаг цэснээс "Баганын өргөн"-ийг сонгоод хэмжээг тохируулахын тулд оноо эсвэл хувиар утгыг тохируулна уу.

2. Хүснэгтийн хүрээний хэв маягийг өөрчлөх: Хүснэгтийн хүрээг өөрийн үзэмжээр тохируулах боломжтой. Хүснэгтийг сонгоод хэрэгслийн самбар дээрх "Дизайн" таб руу очно уу. "Хил" бүлгээс та хүснэгтийн хүрээний өөр өөр шугамын хэв маяг, зузаан, өнгө сонгох боломжтой.

3. Нөхцөлт формат нэмэх: Хэрэв та хүснэгт доторх тодорхой утгуудыг тодруулахыг хүсвэл нөхцөлт форматыг ашиглаж болно. Нөхцөлт форматыг ашиглахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоод "Дизайн" таб руу очно уу. "Хүснэгтийн хэв маяг" бүлгээс "Нөхцөлт форматууд" -ыг сонгоод өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тодруулах сонголтыг сонгоно уу. Жишээлбэл, та тодорхой босгоос дээш утгыг тодорхой өнгөөр ​​тодруулж болно.

Эдгээр нь танд боломжтой сонголтуудын зөвхөн зарим нь гэдгийг санаарай. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох форматын хослолыг олохын тулд Word-ийн санал болгож буй янз бүрийн хэрэгсэл, функцуудыг судлаарай. Бага зэрэг дадлага, туршилт хийснээр та өөрийн баримт бичигт мэргэжлийн, нүдэнд харагдахуйц хүснэгтүүдийг үүсгэж болно.

7. Word програмын статистикийн хүснэгтийн өгөгдлийг цэгцэлж, тодруулна уу

-ийн хувьд та ашиглаж болох хэд хэдэн сонголт байдаг. Доор би танд үүнийг хүрэхэд туслах алхам алхмаар аргыг харуулах болно.

1. Хүснэгт үүсгэх: Эхлээд та Word програм дээр шинэ баримт нээж, багаж самбар дээрх "Insert" табыг сонгох ёстой. Дараа нь "Хүснэгт" дээр дарж, статистик хүснэгтэд шаардлагатай мөр, баганын тоог сонгоно уу. Хүснэгтийг үүсгэсний дараа та өөрийн өгөгдөлд тохирох нүднүүдийн хэмжээг тохируулах боломжтой.

2. Өгөгдөл нэмэх: Хүснэгт бэлэн болсон тул нүд бүрт өгөгдлөө нэмэх боломжтой. Тодорхой өгөгдлийг тодруулахын тулд та тод форматыг ашиглаж болно. Зүгээр л онцлохыг хүсч буй текстээ сонгоод хэрэгслийн самбар дээрх "Bold" товчийг дарна уу. Та мөн өөр өөр категорийн өгөгдлийг ялгахын тулд доогуур зураас эсвэл налуу гэх мэт форматлах бусад сонголтыг ашиглаж болно.

3. Нэмэлт томьёо болон форматыг ашиглах: Хэрэв та статистикийн хүснэгтэд тооцоолол хийх шаардлагатай бол Word програм нь томьёо ашиглах сонголтыг санал болгодог. Үүнийг хийхийн тулд үр дүнг харуулахыг хүссэн нүдээ сонгоод хэрэгслийн самбар дээрх "Томъёо" таб дээр дарна уу. Тэнд та өгөгдөл нэмэх, дундажлах зэрэг олон функцээс сонгож болно. Нэмж дурдахад та тодорхой утгыг тодруулахын тулд дүүргэх өнгө, хүрээ гэх мэт нэмэлт форматыг ашиглаж болно.

Эдгээр алхмуудыг хийснээр та Word програмын статистикийн хүснэгтэд өөрийн өгөгдлөө цэгцэлж, тодруулах боломжтой болно үр дүнтэйгээр. Word програмын санал болгож буй формат, томъёоны хэрэгслийг ашиглан хүснэгтээ өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой гэдгийг санаарай. Туршилт хийж, таны өгөгдөлд хамгийн сайн тохирох хэв маягийг хайж олоорой!

8. Word програмын статистикийн хүснэгтэд загвар, байршлыг ашиглах

Word дээр статистикийн өгөгдөл бүхий хүснэгтийг үүсгэсний дараа энэ хүснэгтийн харагдах байдлыг сайжруулж, уншихад хялбар болгохын тулд загвар, дизайныг ашиглах нь чухал юм. Үүнд хүрэхийн тулд дагаж мөрдөх алхмуудыг доор тайлбарлах болно.

1. Хүснэгтийн аль нэг нүдэн дээр дарж хүснэгтийг сонгоно уу. Word туузан дээр "Хүснэгтийн хэрэгслүүд" нэртэй шинэ таб гарч ирнэ.
2. "Хүснэгтийн хэрэгсэл" таб дээрээс бид өөрсдийн хүснэгтэд хэв маяг, загварыг хэрэглэх өөр өөр сонголтыг олох болно. Жишээлбэл, "Хүснэгтийн хэв маяг" хэсэгт бид өөрсдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн урьдчилан тодорхойлсон загварыг сонгож болно. Хэрэв бид хүссэн загвараа олохгүй бол "Илүү" дээр дарж илүү олон сонголтыг харах боломжтой.
3. Хүснэгтийн хэв маягаас гадна бид нүдний дэвсгэр өнгө, хүрээний төрөл, текст формат гэх мэт бусад хүснэгтийн элементүүдийг өөрчлөх боломжтой. Эдгээр сонголтуудад хандахын тулд "Хүснэгтийн хэрэгсэл" таб дахь "Хил" эсвэл "Сүүдэрлэх" дээр дарна уу. Эндээс бид өөрсдийн сонголтоос хамааран өөр өөр сонголтыг сонгож болно.

Энэ нь бидэнд хамгийн их хамааралтай мэдээллийг тодруулж, илүү үзэмжтэй болгоход тусална. Эдгээр алхмуудыг одоо байгаа хүснэгтүүдэд ч ашиглаж болно гэдгийг санаарай Word баримт бичиг, тиймээс хэрэв та өгөгдөл бүхий хүснэгтийг аль хэдийн үүсгэсэн бол эдгээр алхмуудыг хийснээр түүний харагдах байдлыг сайжруулж болно. Өөрийнхөө хэрэгцээ, сонголтод хамгийн сайн тохирохыг олохын тулд өөр өөр загвар, дизайныг туршиж үзээрэй.

9. Word програмын статистикийн хүснэгтэд диаграмм оруулах

-ийн хувьд хэд хэдэн алхамыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Эхлээд, та сонгох ёстой диаграмыг оруулахыг хүссэн хүснэгтийн нүд. Дараа нь багаж самбар дээрх "Оруулах" таб руу очоод "Диаграм" дээр дарна уу. Багана диаграм, шугаман диаграм, дугуй диаграм гэх мэт өөр өөр диаграмын сонголттой унадаг цэс нээгдэнэ.

Хүссэн диаграмынхаа төрлийг сонгосны дараа түүн дээр дарахад хүснэгтийн сонгосон нүдэнд оруулах болно. Дараа нь та диаграммыг сонгоод багажийн мөрөнд гарч ирэх "Диаграмын хэрэгсэл" таб дээр байгаа хэрэгслүүдийг ашиглан өөрчлөх боломжтой. Энд та диаграмын хэв маяг, өгөгдлийн төрөл болон бусад форматын сонголтыг өөрчилж болно.

Хэрэв та диаграммд өгөгдөл нэмэхийг хүсвэл зүгээр л давхар товшоод диаграмтай холбогдсон Excel хүснэгт нээгдэнэ. Энд та өгөгдлийг засах боломжтой бөгөөд график нь Word хүснэгтэд автоматаар шинэчлэгдэх болно. Өгөгдөл шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгахын тулд диаграммд өөрчлөлт оруулсны дараа Word баримтыг хадгалж, шинэчлэхээ бүү мартаарай.

Дүгнэж хэлэхэд, энэ нь дараах алхмуудыг дагаж гүйцэтгэх энгийн процесс юм: хүснэгтийн нүдийг сонгоод "Оруулах" таб руу орж, хүссэн график төрлийг сонгох, графикийг өөрийн үзэмжээр тохируулах, шаардлагатай бол холбосон Excel хүснэгтийг ашиглан өгөгдлийг засах. Word баримт бичигт өгөгдлөө графикаар дүрслэх нь маш амархан!

10. Word дээр статистикийн хүснэгтийг шинэчлэх, засварлах

Заримдаа шинэчлэгдсэн мэдээллийг тусгах эсвэл алдаа засах шаардлагатай байдаг. Аз болоход, үйл явц нь маш энгийн бөгөөд хэдхэн энгийн алхмуудыг шаарддаг. Таны дагаж мөрдөх ёстой алхамуудыг доор харуулав.

1. Шинэчилж засварлахыг хүссэн статистикийн хүснэгтийг агуулсан Word баримтыг нээнэ үү. Баримт бичгийг засварлах эрхтэй эсэхээ шалгаарай.
2. Баримт бичгийн доторх статистикийн хүснэгтийг ол. Энэ нь текстийн хаана ч байж болно.
3. Хүснэгтийг олсны дараа дотор нь хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Хүснэгт засварлах" сонголтыг сонгоно. Энэ нь хүснэгтийг засварлах горимд нээх болно.

4. Шаардлагатай бол статистикийн хүснэгтийн өгөгдлийг шинэчлэх. Та тоонуудыг өөрчлөх, мөр, багана нэмэх, устгах, нүдний форматыг өөрчлөх гэх мэт боломжтой.
5. Хүснэгтийн өгөгдөлд тооцоолол хийх эсвэл томьёо хэрэглэхийг хүсвэл Word програмын томъёоны хэрэгслийг ашиглаж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь хүснэгтийн өгөгдлийг нэмэх, хасах, үржүүлэх, хуваах зэрэг математикийн үндсэн үйлдлүүдийг хийх боломжийг олгоно.
6. Шаардлагатай бүх өөрчлөлтийг хийсний дараа статистикийн хүснэгтэд өөрчлөлт оруулахын тулд баримтаа хадгална.

Word нь статистикийн хүснэгтийн харагдах байдлыг өөрчлөхөд ашиглаж болох төрөл бүрийн хэрэгсэл, форматын сонголтуудыг санал болгодог гэдгийг санаарай. Та баганын толгойг нэмэх, нүдний өргөнийг тохируулах, өнгийг өөрчлөх гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой. Мэргэжлийн, уншихад хялбар статистикийн хүснэгт үүсгэх боломжтой бүх сонголтыг судлаарай. Өөрчлөлтөө алдахгүйн тулд баримтаа тогтмол хадгалахаа бүү мартаарай!

11. Статистикийн хүснэгтийг Word програмаас бусад програм руу экспортлох

-ийн хувьд, ашиглаж болох янз бүрийн арга, сонголтууд байдаг. Ашигтай байж болох зарим хувилбаруудыг доор харуулав.

• Хүснэгтийг CSV (таслалаар тусгаарлагдсан утгууд) эсвэл Excel зэрэг бусад програмуудтай нийцтэй форматаар хадгалахын тулд "Хадгалах" сонголтыг ашиглана уу.
• Хэрэв та хүснэгтийг Excel рүү экспортлохыг хүсвэл Word дээр хүснэгтээ сонгоод хуулж аваад Excel-ийн хүснэгтэнд буулгаж болно. Excel-д буулгасны дараа хүснэгтийг зөв форматтай байлгах нь чухал юм.
• Өөр нэг сонголт бол Word хүснэгтийг экспортлоход зориулагдсан гуравдагч талын хэрэгслийг ашиглах явдал юм. бусад програмууд руу. Эдгээр хэрэгслүүд нь ихэвчлэн нэмэлт тохиргоо болон тохируулгын сонголтуудыг өгдөг.

Статистикийн хүснэгтийг өөр програм руу экспортлох үед зарим формат эсвэл Word програмын онцлог шинж чанарууд алдагдаж болзошгүйг анхаарах нь чухал юм. Тиймээс, хүснэгтийг экспортлохын өмнө бүх чухал статистик мэдээлэл, өгөгдөл нь очих газрын хөтөлбөрт зөв хадгалагдсан эсэхийг сайтар нягталж үзэхийг зөвлөж байна.

Товчоор хэлбэл, та "Save As" сонголтыг ашиглаж, хүснэгтийг зорилтот програм руу хуулж, буулгах эсвэл гуравдагч талын хэрэгслийг ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч, та бүх өгөгдөл зөв хадгалагдаж байгаа эсэхийг шалгахын тулд экспортолсон хүснэгтийг сайтар шалгаж үзэх хэрэгтэй.

12. Word програм дээр статистикийн хүснэгт үүсгэхэд тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг шийдвэрлэх

Word дээр статистикийн хүснэгт үүсгэх нь төвөгтэй ажил байж болох ч зөв алхмуудыг хийснээр процессын явцад тулгарч болох аливаа асуудлыг шийдэж чадна. Word дээр статистикийн хүснэгт үүсгэх үед гарч болох нийтлэг асуудлуудын зарим шийдлүүдийг энд оруулав.

1. Форматын үл нийцэх байдал: Word дээр хүснэгт үүсгэх үед хүснэгт болон бусад баримтаас өгөгдлийг хуулж буулгах үед форматын үл нийцэх байдал ихэвчлэн гардаг. Учир нь энэ асуудлыг шийд, өгөгдөл оруулахын оронд "Тусгай буулгах" функцийг ашиглахаа мартуузай. Энэ сонголт нь Word хүснэгтэд хадгалахыг хүссэн өгөгдлийнхөө форматыг сонгох боломжийг танд олгоно.

2. Өгөгдлийн зэрэгцүүлэлт: Хүснэгтэд өгөгдөл буруу зэрэгцэж байгаа бол та нүдний зэрэгцүүлэх тохиргоог тохируулах шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд эхлээд асуудалтай нүднүүдийг сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Нүдний тохиргоо" -г сонгоно уу. Энд та хүссэн форматыг олж авахын тулд өгөгдлийн босоо болон хэвтээ байрлалыг тохируулж болно.

3. Буруу тооцоо: Хэрэв та статистикийн хүснэгтэд тооцоолол хийж байгаа бөгөөд үр дүн нь санаснаар гарахгүй бол ашигласан томьёонд асуудал гарч болзошгүй. Та зөв томьёо ашиглаж байгаа эсэх, нүдний лавлагаа үнэн зөв эсэхийг шалгаарай. Мөн зөв тооцоолол хийхийн тулд өгөгдөл зохих форматтай байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв таны тооцоолол буруу хэвээр байвал Word дээр томьёоны тодорхой асуудлуудыг шийдвэрлэхэд туслах заавар эсвэл онлайн хэрэгслийг хайж олох боломжтой.

Word дээр статистикийн хүснэгт үүсгэхдээ тэвчээртэй, аргачлалтай байх нь чухал гэдгийг санаарай. Дагавал эдгээр зөвлөгөөнүүд зөв хэрэгслийг ашигласнаар та тулгарсан аливаа асуудлыг шийдэж, Word дээр үнэн зөв, мэргэжлийн статистикийн хүснэгт үүсгэх боломжтой.

13. Word дээр статистикийн үр дүнтэй хүснэгт үүсгэх зөвлөмж, зөвлөмжүүд

Сайн зохион бүтээсэн, зохион байгуулалттай хүснэгт нь Microsoft Word дээр статистик мэдээллийг харуулахад бүх өөрчлөлтийг бий болгож чадна. Мэдээллийг хялбархан ойлгох боломжийг олгодог үр дүнтэй хүснэгтүүдийг бий болгох хэд хэдэн зөвлөмж, зөвлөмжийг бид танд санал болгож байна.

1. Тохиромжтой форматыг ашиглана уу: Таны хэрэгцээнд тохирсон хүснэгтийн форматыг сонгон, мэдээллийг тодорхой бөгөөд товчоор тодруулна. Та Word дээр урьдчилан тодорхойлсон өөр өөр загваруудаас сонгох эсвэл хүрээ, дүүргэлт, өнгө ашиглан өөрийн дүр төрхийг өөрчлөх боломжтой.

2. Хүснэгтийн бүтцийг хялбарчлах: Уншигчийг төөрөлдүүлж болзошгүй хэт олон шаардлагагүй багана, мөр ашиглахаас зайлсхий. Хүснэгтийг аль болох энгийн байлгаж, мэдээллийг логикоор бүлэглэж, гарчиг нь ойлгомжтой, дүрсэлсэн байх ёстой.

3. Чухал өгөгдлийг тодруулах: Хүснэгтийнхээ холбогдох өгөгдлийг тодруулахын тулд тод, налуу эсвэл доогуур зураасыг ашиглана уу. Нэмж хэлэхэд, өгөгдлийн бүлгийг ялгах эсвэл чиг хандлага, хэв маягийг тодруулахын тулд өөр өөр өнгө, сүүдэр ашиглах талаар бодож үзээрэй. Унших чадвар чухал гэдгийг санаарай, тиймээс тохирох фонт, хэмжээг ашиглахыг хичээ.

Эдгээр зөвлөмж, зөвлөмжийг дагаснаар та Microsoft Word дээр статистикийн үр дүнтэй хүснэгт үүсгэх боломжтой болно. Өгөгдлөө тодорхой, эмх цэгцтэй танилцуулах нь таны тайлан, баримт бичгийг ойлгоход тус дөхөм болж, харагдах байдлыг сайжруулж чадна гэдгийг санаарай. Гараа ав ажил руу мөн мэргэжлийн самбараараа гайхшруулаарай!

14. Статистикийн хүснэгтийг Word программ дээр ашигласны дүгнэлт, давуу тал

Word дахь статистикийн хүснэгтүүд нь тоон өгөгдлийг харуулах, тооцоолол хийх тохиромжтой, үр дүнтэй аргыг өгдөг. Энэ хэсэгт бид цөөн хэдэн зүйлийн талаар товч ярих болно.

Word дээр статистикийн хүснэгтийг ашиглах гол давуу талуудын нэг нь ашиглахад хялбар байдал юм. Хэдхэн товшилтоор та өгөгдлөө тодорхой бөгөөд товч байдлаар цэгцлэхийн тулд тохируулах боломжтой мөр, багана бүхий хүснэгт үүсгэж болно. Нэмж дурдахад Word нь тодорхой нүднүүдийг тодруулах, томьёо нэмэх, статистикийн үндсэн шинжилгээ хийх хэд хэдэн форматлах хэрэгслийг санал болгодог.

Өөр нэг чухал давуу тал бол өөрчлөх чадвар юм. Хүснэгтийн байршлыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах, мөр, баганын хэмжээг өөрчлөх, хүрээ нэмэх, хасах, урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглах боломжтой. Нэмж дурдахад, та хүснэгтүүдийг Word-ын бусад элементүүдтэй, тухайлбал график, тексттэй хослуулж, нүдэнд харагдахуйц, бүрэн баримтыг үүсгэж болно. Дүгнэж хэлэхэд Word дээрх статистикийн хүснэгтүүд нь танилцуулах олон талт, уян хатан хэрэгсэл юм өгөгдлийг шинжлэх.

Товчхондоо Word дээр статистикийн хүснэгт үүсгэх нь өгөгдлийг үр дүнтэй зохион байгуулах, танилцуулах гол ажил байж болно. Форматлах, тооцоолох, тохируулах сонголтууд гэх мэт Word-д байгаа хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та хүснэгтээ өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно. Нэмж дурдахад, та үр дүнг автоматаар авахын тулд томъёо, функцийг нэмж, цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэдэг. Энэ нийтлэлд дурдсан алхмуудыг дагаж, Word-ийн онцлог, сонголттой танилцахын тулд жишээн дээр дадлага хийхээ мартуузай. Бага зэрэг дадлага хийснээр та тайлан, танилцуулгадаа зориулж мэргэжлийн, сонирхолтой статистик хүснэгтүүдийг үүсгэх боломжтой болно. Тиймээс энэ мэдлэгээ практикт хэрэгжүүлэхээс бүү эргэлз, Word дээр статистикийн хүснэгтээ үүсгэж эхлээрэй. Амжилт хүсье!