Пивот хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх вэ

Пивот хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх вэ: хөтөч алхам алхмаар

Пивот хүснэгтүүд нь өгөгдлийн менежмент, дүн шинжилгээ хийх салбарт маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Эдгээр нь танд их хэмжээний мэдээллийг дүрслэн харуулах, нэгтгэн дүгнэх боломжийг олгодог. үр ашигтайгаар мөн ойлгоход хялбар. Энэ нийтлэлд та сурах болно Динамик хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх эхнээс нь, ашиглах Microsoft ExcelХэрэгслийн туршлагаас үл хамааран энэхүү гарын авлага нь пивот хүснэгтийг үр дүнтэй ашиглаж эхлэхэд шаардлагатай бүх зааврыг өгөх болно.

1-р алхам: Мэдээлэл бэлтгэх

Эхний алхам бүтээх Пивот хүснэгт нь зөв өгөгдөлтэй байхыг шаарддаг. Өгөгдлөө тодорхой багана, мөр болгон цэгцэлж, багана тус бүрийн тайлбар гарчигтай эсэхийг шалгаарай. Өгөгдөл давхардсан эсвэл алдаагүй байх нь чухал. Мөн таны өгөгдлийн багцад хоосон нүд байхгүй эсэхийг шалгаарай, учир нь энэ нь пивот хүснэгтийг үүсгэхэд асуудал үүсгэж болзошгүй юм.

2-р алхам: Өгөгдлийн сонголт

Өгөгдлөө бэлтгэсний дараа пивот хүснэгтэд оруулахыг хүссэн мужаа сонгох цаг болжээ. Та үүнийг хоёр аргаар хийж болно: гараар сонгох өгөгдлийн багцын нүд бүр эсвэл Excel-ийн автомат мужийг ашиглан. Үүнийг хийхийн тулд курсороо өгөгдлийн багцынхаа дурын нүдэнд байрлуулж, "Оруулах" таб руу очоод "Хүснэгт" дээр дарж "Өгөгдлийн хүрээ сонгох" сонголтыг шалгана уу.

3-р алхам: Пивот хүснэгт үүсгэх

Одоо та өгөгдлөө сонгосон бол жинхэнэ пивот хүснэгтийг үүсгэх цаг болжээ. Excel туузан дээрх "Пивот хүснэгт" таб руу очоод "Санал болгож буй пивот хүснэгт" дээр дарна уу. Excel нь таны сонгосон өгөгдөл дээр үндэслэн пивот хүснэгтийн дизайны хэд хэдэн сонголтыг харуулах болно. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг сонгоод "OK" дээр дарна уу. Voià! Та дөнгөж сая анхны пивот хүснэгтээ үүсгэлээ.

Товчхондоо, пивот хүснэгт үүсгэх Хэрэв та эдгээр алхмуудыг дагаж мөрдвөл Excel дээр пивот хүснэгт үүсгэх нь энгийн ажил юм. Өгөгдлөө зохих ёсоор бэлтгэж, шаардлагатай хүрээг сонгоод дараа нь Excel-ийн өгсөн хэрэгслүүдийг ашиглан тусгай пивот хүснэгт үүсгэхээ мартуузай. Эдгээр хэрэгслүүд нь таны өгөгдөлд үр дүнтэй дүн шинжилгээ хийх, аливаа ажил эсвэл хувийн нөхцөлд шийдвэр гаргахад үнэ цэнэтэй мэдээллийг олж авах боломжийг олгоно. Пивот хүснэгтүүд танд хийж чадах бүх зүйлийг судалж эхлээрэй!

Пивот хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх вэ: алхам алхмаар зааварчилгаа

Пивот хүснэгт Энэ бол хүчирхэг хэрэгсэл юм Microsoft Excel дээр Энэ нь танд их хэмжээний өгөгдөлд хурдан бөгөөд үр дүнтэй дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог. Пивот хүснэгтийн тусламжтайгаар та өөрийн өгөгдлийг хялбархан нэгтгэж, цэгцэлж, хэрэгцээтэй, хамааралтай мэдээллийг олж авах боломжтой. Хэдийгээр та эдгээр алхмуудыг дагаж мөрдвөл пивот хүснэгт үүсгэх нь эхэндээ аймшигтай мэт санагдаж магадгүй юм.

Эхний алхам ⁤ пивот хүснэгт үүсгэх Энэ нь таны өгөгдлийг зөв зохион байгуулсан эсэхийг шалгах явдал юм. Энэ нь таны өгөгдлийг толгойн мөр, сайн шошготой багана бүхий хүснэгтийн бүтцэд байрлуулна гэсэн үг юм. Мөн хоосон мөр, багана байхгүй эсэхийг шалгаад давхардсан өгөгдлийг устгана уу. Өгөгдөл бэлэн болмогц өгөгдлийн хүрээний зүүн дээд нүдийг сонгоод багаж самбар дээрх "Оруулах" таб руу очно уу.

"Оруулах" таб дээр та "Pivot Table" товчийг олох болно. Энэ товчийг дарснаар пивот хүснэгтээ тохируулах боломжтой харилцах цонх нээгдэнэ. Энд, та сонгох ёстой Пивот хүснэгтэд ашиглахыг хүссэн өгөгдлийн хүрээ. Та үүнийг өгөгдлийн муж дээр курсороо чирж эсвэл нүдний лавлагааг гараар бичиж болно. Та мужийг сонгосны дараа пивот хүснэгтээ шинэ ажлын хуудсанд эсвэл одоогийн ажлын хуудсан дээрх тодорхой байршилд байрлуулахыг сонгох ёстой. Пивот хүснэгтээ үүсгэхийн тулд "OK" дээр дарна уу.

Пивот хүснэгтийн үндэс: Таны мэдэх ёстой гол ойлголтууд

Дэлхий дээр Өгөгдлийн удирдлага, дүн шинжилгээ хийхэд пивот хүснэгтүүд нь их хэмжээний мэдээллийг дүрслэн харуулах, нэгтгэн дүгнэх үндсэн хэрэгсэл юм. үр ашигтай аргаА. тэнхлэгийн хүснэгт Энэ нь зохион байгуулах боломжийг олгодог хүснэгтийн функц юм өгөгдлийг шинжлэх Хүснэгтийн хэлбэрээр үзүүлсэн цогц өгөгдөл нь өгөгдлийн доторх хэв маяг, чиг хандлага, харилцааг тодорхой харуулдаг. Пивот хүснэгтийг амжилттай бүтээхийн тулд энэхүү хүчирхэг хэрэгслийг хамгийн сайн ашиглахад туслах зарим үндсэн ойлголтуудыг ойлгох нь чухал юм.

Пивот хүснэгтийн хамгийн чухал ойлголтуудын нэг бол талбайТалбар нь хүснэгтийн өгөгдлийн эх сурвалж дахь тодорхой утга эсвэл категори агуулсан багана юм. Эдгээр талбарууд нь пивот хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг ангилж, цэгцлэхэд ашиглагддаг. Жишээлбэл, хэрэв бид борлуулалтын мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийж байгаа бол "Бүтээгдэхүүн", "Бүс нутаг", "Огноо" гэх мэт талбарууд байж болно. Эдгээр талбарууд нь холбогдох мэдээллийг олж авах хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн өгөгдлийг бүлэглэх, шүүх боломжийг олгодог.

Өөр нэг гол ойлголт бол үнэт зүйлс пивот хүснэгтийн. Утга нь бидний дүн шинжилгээ хийж, нэгтгэхийг хүсч буй тоон өгөгдлийг илэрхийлдэг. Жишээлбэл, бид "Борлуулалт", "Ашиг" эсвэл "Борлуулсан нэгж" гэх мэт үнэт зүйлстэй байж болно. Эдгээр утгууд нь үр дүнг тооцоолох, пивот хүснэгтэд харуулахад ашиглагддаг. Мөн бид холбогдох статистикийг авахын тулд нийлбэр, дундаж, дээд зэрэглэлийн хураангуй функцуудыг утгуудад хэрэглэж болно. Үнэт зүйлсийн багана нь бидний өгөгдлийн талаар тоон мэдээлэл олж авах, хэрхэн ажиллаж байгааг ойлгоход зайлшгүй шаардлагатай.

Дүгнэж хэлэхэд, пивот хүснэгт нь их хэмжээний өгөгдлийг цэгцлэх, дүн шинжилгээ хийх, нэгтгэн дүгнэх хүчирхэг хэрэгсэл юм. Энэ функцийг хамгийн сайн ашиглахын тулд талбар, үнэ цэнэ гэх мэт гол ойлголтуудыг ойлгох нь чухал юм. Эдгээр үндсийг эзэмшсэнээр та үр ашигтай пивот хүснэгтүүдийг үүсгэж, өгөгдлөөсөө утга учиртай ойлголт авах боломжтой. Сайн пивот хүснэгтийн түлхүүр нь таны хэрэгцээнд нийцсэн талбар, утгыг төлөвлөхөд оршдог гэдгийг санаарай.

Тохирох өгөгдлийг сонгох: Динамик хүснэгтийнхээ өгөгдлийг хэрхэн зөв сонгох, зохион байгуулах вэ

Тухайн үед пивот хүснэгт үүсгэхЗөв өгөгдлийг сонгох нь маш чухал юм. Өгөгдлийн зөв сонголт, зохион байгуулалт нь пивот хүснэгтийн үр ашиг, ашиг тусыг тодорхойлно. Үүнийг хийхийн тулд ямар төрлийн мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийхийг хүсч байгаагаа, ямар хувьсагч нь тухайн шинжилгээнд хамааралтай болохыг ойлгох шаардлагатай.

Зөв өгөгдлийг сонгох эхний алхам бол пивот хүснэгтийн зорилгыг тодорхой болгох явдал юм. Шинжилсэн мэдээллээр та ямар асуулт, асуудлыг шийдэхийг оролдож байна вэ? Үүнийг тодорхойлсны дараа байгаа өгөгдлийн эх сурвалжийг тодорхойлж, аль хувьсагч нь холбогдох ойлголтыг өгч чадахыг үнэлэх нь чухал юм.

Мэдээллийг сонгох гол тал бол мэдээллийн чанар юм. Мэдээлэл үнэн зөв, бүрэн, шинэчлэгдсэн байх нь чухал юм. Цаашилбал, өгөгдөл нь пивот хүснэгтэд дүн шинжилгээ хийхэд тохиромжтой форматтай эсэхийг анхаарч үзэх нь чухал юм. Зарим тохиолдолд өгөгдлийг пивот хүснэгтэд оруулахын өмнө хувиргах эсвэл цэвэрлэх шаардлагатай байж болно. Эдгээр алхмууд нь олж авсан үр дүнгийн найдвартай байдлыг баталгаажуулж, тайлбар хийх явцад гарч болзошгүй алдаанаас зайлсхийхэд зайлшгүй шаардлагатай.

Дүгнэж хэлэхэд, зөв ​​өгөгдлийг сонгох нь чухал алхам юм пивот хүснэгт үүсгэх Үр дүнтэй байхын тулд зорилгоо тодорхойлж, холбогдох мэдээллийн эх сурвалжийг тодорхойлж, мэдээллийн чанарыг үнэлэх шаардлагатай. Сонгосон өгөгдлийн нарийвчлал, хамаарал нь пивот хүснэгтээс олж авсан ойлголтын үнэ цэнийг тодорхойлно. Тиймээс аналитик үйл явцын энэ үе шатанд цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргах нь чухал юм.

Дизайн сонголтуудыг тохируулах: Пивот хүснэгтийнхээ харагдах байдал, бүтцийг хэрхэн өөрчлөх талаар олж мэдээрэй

Динамик хүснэгтийг өөрчлөх нь сэтгэл татам, ажиллагаатай дүр төрх, бүтцийг бий болгоход зайлшгүй шаардлагатай. Пивот хүснэгтийн дизайны сонголтыг хэрхэн ашиглах талаар суралц Энэ нь таны өгөгдлийг тодорхой бөгөөд ойлгомжтой дүрслэл болгон хувиргах боломжийг танд олгоно. Эхлэхийн тулд та хүснэгтийн хэв маягийг өөрийн хэрэгцээ, сонголтод тохируулан өөрчилж болно. Та хамгийн их хамааралтай мэдээллийг тодруулахын тулд дэвсгэр өнгө, хүрээ, үсгийн хэв маягийг өөрчилж болно. Нэмж дурдахад та өөрийн өгөгдөлд хамгийн сайн тохирох тоо, огнооны форматыг сонгож болно.

Дараагийнх нь, Та пивот хүснэгтийнхээ бүтцийн шинж чанарыг өөрчлөх боломжтой.Та шаардлагатай бол мөр, баганыг нэмж, хасах боломжтой бөгөөд ингэснээр мэдээллийг илүү үр дүнтэй харуулах боломжтой болно. Нэмж дурдахад, та нүдийг нэгтгэхийн тулд байршлын сонголтыг ашиглаж болох бөгөөд энэ нь мэдээллийг нэгтгэн дүгнэх, тодорхой гарчиг, гарчиг үүсгэхэд тустай. Та өгөгдлийг зөв харуулахын тулд баганын өргөнийг тохируулах боломжтой.

Эцэст нь, Та пивот хүснэгтийнхээ харагдах байдлыг өөрчлөхийн тулд нэмэлт сонголтуудыг ашиглаж болноХүснэгт дэх тодорхой утгууд эсвэл функцуудыг автоматаар тодруулахын тулд та нөхцөлт форматыг ашиглаж болно. Та өгөгдлийг илүү сайн харуулахын тулд диаграм эсвэл өнгөц зураг нэмж болно. Өөр нэг сонирхолтой сонголт бол өөрийн сонгосон ангилал эсвэл шалгуурын дагуу өгөгдлийг задлах чадвар бөгөөд энэ нь таны мэдээллийг илүү нарийвчлан шинжлэх, танилцуулах боломжийг олгодог.

Дүгнэж хэлэхэд, пивот хүснэгтийн дизайны сонголтуудыг өөрчлөх нь таны өгөгдлийн тодорхой бөгөөд сэтгэл татам дүрслэлийг бий болгох боломжийг олгоно. Боломжтой бүх боломжуудыг судлаарай Өөрийнхөө хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох дүр төрх, бүтцийг олохын тулд янз бүрийн хослолуудыг туршиж үзээрэй. Сайн боловсруулсан динамик хүснэгт нь таны өгөгдлийг илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй танилцуулж, дүн шинжилгээ хийхэд тусална гэдгийг санаарай.

Пивот хүснэгтийнхээ гүйцэтгэлийг оновчтой болгох: Өгөгдлийн шинэчлэлт, тооцооллын үйл явцыг оновчтой болгох түлхүүрүүд

Пивот хүснэгтүүд нь их хэмжээний өгөгдлийг үр дүнтэй шинжлэхэд маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч мэдээллийн хэмжээ ихсэх тусам пивот хүснэгтийн гүйцэтгэлд нөлөөлж, өгөгдлийг шинэчлэх, тооцоолох үйл явц удааширч болно.

Пивот хүснэгтийнхээ гүйцэтгэлийг оновчтой болгохын тулд Мэдээллийг шинэчлэх, тооцоолох үйл явцыг оновчтой болгохын тулд хэд хэдэн гол зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Нэгдүгээрт, та зөвхөн пивот хүснэгтэд шаардлагатай өгөгдлийг оруулсан эсэхээ баталгаажуулах нь чухал юм. Ямар ч хамааралгүй багана эсвэл мөрийг арилгах нь тооцооллын хугацааг эрс багасгаж, ерөнхий гүйцэтгэлийг сайжруулна.

Таны динамик хүснэгтийн гүйцэтгэлийг оновчтой болгох өөр нэг түлхүүр бол томъёо, тооцоолсон илэрхийллийг үр ашигтай ашиглахХүснэгтийг шинэчлэх үйл явцыг удаашруулж болзошгүй тул нарийн төвөгтэй эсвэл шаардлагагүй томьёо нэмэхээс зайлсхий. Үүний оронд томъёог хялбарчилж, аль болох үр дүнтэйг нь ашиглахыг хичээ. Түүнчлэн, хэрэв та тооцоолсон илэрхийлэл ашигладаг бол тэдгээрийг урьдчилан тооцоолсон томьёо эсвэл тооцоолсон талбар болгон хөрвүүлэх боломжтой эсэхийг шалгах замаар гүйцэтгэлийг оновчтой болгохоо мартуузай.

Эцэст нь, пивот хүснэгтийн дизайныг оновчтой болгох Энэ нь мөн гүйцэтгэлд мэдэгдэхүйц нөлөө үзүүлж чадна. Нэмэгдсэн түвшин бүр нь тооцооллын нарийн төвөгтэй байдлыг нэмэгдүүлж, шинэчлэх үйл явцыг удаашруулж болзошгүй тул пивот хүснэгтэд хэт олон түвшин байхаас зайлсхийхийг хичээгээрэй. Нэмж дурдахад, өгөгдлийн навигаци, дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгохын тулд таны талбар болон зүйлийн нэрсийг аль болох товч бөгөөд тодорхой болгох хэрэгтэй. Эдгээр зөвлөмжийг дагаснаар та пивот хүснэгтийнхээ гүйцэтгэлийг оновчтой болгож, өгөгдлийг шинэчлэх, тооцоолох үйл явцыг хялбаршуулж чадна.

Шүүлтүүр ашиглах, өгөгдлийг сегментлэх: Пивот хүснэгтэд тодорхой, тодруулсан мэдээллийг хэрхэн авах вэ

Пивот хүснэгтүүд нь Excel-д их хэмжээний өгөгдлийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй шинжлэхэд маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Пивот хүснэгтүүдийн гол онцлогуудын нэг нь тодорхой, холбогдох мэдээллийг олж авахын тулд шүүлтүүр, сегментийн өгөгдлийг ашиглах чадвар юм.

Шүүлтүүр ашиглах Энэ нь зөвхөн тодорхой шалгуурыг хангасан өгөгдлийг сонгох боломжийг олгодог бөгөөд дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгодог. Та хүснэгтийнхээ огноо, нэр, тоо хэмжээ эсвэл бусад холбогдох талбараар шүүж болно. Таныг шүүлтүүр хэрэглэх үед хүснэгт автоматаар шинэчлэгдэж, зөвхөн таны шалгуурт нийцсэн өгөгдлийг харуулах болно. Энэ функц нь танд их хэмжээний мэдээлэл байгаа бөгөөд тодорхой нэг дэд бүлэгт анхаарлаа төвлөрүүлэхийг хүсч байгаа үед ялангуяа ашигтай байдаг.

Сегментийн өгөгдөл Энэ нь танд өөр өөр ангилалд тулгуурлан өгөгдлөө цэгцлэх, бүлэглэх боломжийг олгодог. Та огноо, газарзүйн бүс нутаг, бүтээгдэхүүн эсвэл бусад холбогдох шалгуураар сегментлэх боломжтой. Өгөгдлийг сегментчилснээр та үр дүнгийн талаар илүү нарийвчилсан, тодорхой харах боломжтой болно. Жишээлбэл, хэрэв та өөр өөр бүтээгдэхүүний борлуулалтад дүн шинжилгээ хийж байгаа бол өгөгдлийг ангиллаар нь ангилж, ангилал тус бүрийн борлуулалтыг тус тусад нь харж болно. Энэ нь танд загвар, чиг хандлагыг илүү үр дүнтэй тодорхойлоход тусална.

Товчхондоо, пивот хүснэгтэд шүүлтүүр ашиглах, өгөгдлийг сегментчлэх нь тодорхой, гүнзгий мэдээлэл олж авахад зайлшгүй шаардлагатай. Эдгээр функцууд нь илүү нарийвчилсан, төвлөрсөн дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог бөгөөд мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад хялбар болгодог. Пивот хүснэгтийн боломжуудыг бүрэн ашиглаж, Excel-ийн өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх хүчийг олж мэдээрэй.

Захиалгат тооцоолол болон хураангуйг нэмэх: Захиалгат томьёо болон хураангуйгаар дүн шинжилгээгээ нэмэгдүүлээрэй

Microsoft Excel дээр та томьёо болон пивот хүснэгтийг ашиглан дүн шинжилгээ хийхдээ захиалгат тооцоолол, хураангуйг нэмж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь өгөгдлөөсөө холбогдох мэдээллийг гаргаж аваад тодорхой бөгөөд товч танилцуулах боломжийг олгодог. Excel-ийн хүч нь их хэмжээний мэдээллийг хурдан боловсруулах чадварт оршдог бөгөөд энэ нь танд гүнзгий дүн шинжилгээ хийх, үндэслэлтэй шийдвэр гаргах боломжийг олгодог.

Excel-ийн хамгийн хүчирхэг шинж чанаруудын нэг бол захиалгат томъёо үүсгэх чадвар юм. Эдгээр томьёо нь таны өгөгдөл дээр тодорхой тооцоолол хийх, холбогдох мэдээллийг гаргаж авах боломжийг олгодог. Та SUM, AVERAGE, COUNT болон бусад олон функцуудыг ашиглан өгөгдөл дээрээ математик болон статистикийн үйлдлүүдийг хийж болно. Цаашилбал, та эдгээр функцийг логик операторууд болон нөхцөлүүдтэй хослуулан илүү төвөгтэй тооцоолол хийх боломжтой. Жишээлбэл, та IF функцийг ашиглан тодорхой шалгуурын дагуу нөхцөлт тооцоолол хийж болно. Захиалгат томъёоны тусламжтайгаар боломжууд бараг хязгааргүй юм.

Шинжилгээнд захиалгат тооцоолол, хураангуйг нэмэх өөр нэг арга бол пивот хүснэгтийг ашиглах явдал юм. Пивот хүснэгт нь том өгөгдлийн багцыг нэгтгэн дүгнэж, тэдгээрийг янз бүрийн аргаар шинжлэх боломжийг олгодог. Та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өгөгдлийг бүлэглэх, шүүх, нэгтгэн дүгнэхийн тулд пивот хүснэгтэд талбаруудыг чирж, буулгаж болно. Цаашилбал, та пивот хүснэгтийн өгөгдөлд нийлбэр, дундаж, хувь гэх мэт захиалгат тооцооллыг ашиглаж болно. Энэ нь танд нэгтгэсэн мэдээллийг хурдан олж авах, өгөгдөл дэх чиг хандлага, хэв маягийг харах боломжийг олгоно. Товчхондоо, пивот хүснэгтүүд нь хэдхэн товшилтоор өгөгдлөө интерактив байдлаар судалж, үнэ цэнэтэй ойлголттой болох боломжийг олгодог.

Пивот хүснэгтээ хуваалцах, хамтран ажиллах: Бусад хэрэглэгчидтэй хэрхэн танилцуулах, хамтран ажиллах талаар

Excel дээр, пивот хүснэгтүүд Эдгээр нь танд их хэмжээний өгөгдлийг үр дүнтэй зохион байгуулах, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог хүчирхэг хэрэгсэл юм. Гэхдээ хамгийн чухал нь пивот хүснэгтүүд нь танд үүнийг зөвшөөрдөг хуваалцах, хамтран ажиллах бусад хэрэглэгчидтэй хамтран ажиллах ба энэ нь багаар ажиллах, хамтарсан шийдвэр гаргахад тусалдаг.

Та пивот хүснэгтэд ажиллах үед бусад хэрэглэгчидАжлын урсгалыг жигд хангаж, зөрчилдөөнөөс зайлсхийхийн тулд хамтын ажиллагааны зарим удирдамжийг бий болгох нь чухал юм. Үүнийг хийх маш сайн арга бол ашиглах явдал юм хуудас болон эсийн хамгаалалтПивот хүснэгтийн томьёо гэх мэт өөрчлөх ёсгүй хэсгүүдийг хамгаалснаар та бусад хэрэглэгчдийг санамсаргүй эсвэл хүсээгүй өөрчлөлт хийхээс сэргийлж чадна. Нэмж дурдахад та хэрэглэгч бүрт тусгай зөвшөөрлийг өгч, өгөгдөл оруулах эсвэл зөвхөн заасан хэсэгт өөрчлөлт оруулах боломжтой.

Өөр нэг арга хамтран ажиллах -ийн функцийг пивот хүснэгтэд бусад хэрэглэгчид ашиглаж байна сэтгэгдэлСэтгэгдэл нь бусад хэрэглэгчид уншиж, хариулах боломжтой нүдэнд тэмдэглэл эсвэл тодорхой асуулт үлдээх боломжийг олгодог. Энэ нь олон хамтран ажиллагчид өгөгдлийг тайлбарлахын тулд ярилцаж, санал бодлоо хуваалцах шаардлагатай үед ялангуяа ашигтай байдаг. Сэтгэгдэл нэмэхийн тулд нүдийг сонгоод "Шүүмжлэх" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар Excel дээр. Дараа нь "Шинэ сэтгэгдэл" дээр товшоод мессежээ бичнэ үү. Пивот хүснэгтэд хандах эрхтэй хэрэглэгч бүр сэтгэгдлийг уншиж, хариулах боломжтой бөгөөд энэ нь хамтын ажиллагаа, жигд харилцааг дэмждэг.

Пивот хүснэгт үүсгэхэд гардаг нийтлэг алдаа, шийдлүүд: Үүсгэх явцад хамгийн их тохиолддог асуудлуудыг хэрхэн шийдвэрлэх вэ

Пивот хүснэгт нь их хэмжээний өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, нэгтгэн дүгнэх хүчирхэг хэрэгсэл юм. Excel дэх өгөгдөлГэсэн хэдий ч тэдгээрийг бий болгоход хэцүү болгодог нийтлэг алдаанууд байдаг. Энэ нийтлэлд бид пивот хүснэгт үүсгэх явцад тохиолддог хамгийн түгээмэл асуудлуудыг онцолж, тус бүрийн шийдлийг өгөх болно.

1. Тохиромжгүй өгөгдөл: Пивот хүснэгт үүсгэх хамгийн нийтлэг алдаануудын нэг бол хүснэгтэд үл нийцэх өгөгдөлтэй байх явдал юм. Үүнд давхардсан, дутуу утгууд эсвэл өөр өөр форматууд нэг баганад байгаа өгөгдлийн тоо. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд пивот хүснэгт үүсгэхээсээ өмнө өгөгдлийн нийцтэй байдлыг шалгаж, шаардлагатай засварыг хийх нь чухал юм. Та давхардлыг арилгах, хоосон нүднүүдийг бөглөх эсвэл холбогдох баганууд дээр нэг төрлийн формат хийх боломжтой.

2. Өгөгдлийн буруу сонголт: Өөр нэг нийтлэг алдаа бол пивот хүснэгт үүсгэх үед буруу өгөгдлийг сонгох явдал юм. Пивот хүснэгтэд шаардлагатай мэдээллийг харуулахын тулд өгөгдлийн зөв хүрээг сонгох нь чухал юм. Үүнийг засахын тулд дүн шинжилгээ хийхэд шаардлагатай бүх багана, мөрүүдийг сонгосон эсэхээ шалгаарай. Мөн мужид сонгогдсон хоосон нүд эсвэл хүсээгүй өгөгдөл байхгүй эсэхийг шалгаарай.

3. Пивот хүснэгтийг бүү шинэчил: Пивот хүснэгт үүсгэсний дараа хүснэгтэд шинэ өгөгдөл нэмэгдэхийн хэрээр түүнийг шинэчилж байх нь чухал юм. Пивот хүснэгтийг шинэчлэхгүй байх нь буруу эсвэл бүрэн бус мэдээлэлд хүргэж болзошгүй. Энэ асуудлыг засахын тулд пивот хүснэгт дээр хулганы баруун товчийг дараад "Сэргээх" гэснийг сонгоод бүх шинэ өгөгдөл пивот хүснэгтэд тусгагдсан эсэхийг шалгаарай.

Пивот хүснэгтээс хамгийн их ашиг хүртэх дэвшилтэт зөвлөмжүүд болон практик аргууд

:

Пивот хүснэгтүүд нь их хэмжээний өгөгдөлд үр дүнтэй дүн шинжилгээ хийх хүчирхэг хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч тэдгээрийн функцийг бүрэн ашиглахын тулд зарим үндсийг мэдэх нь чухал юм. зөвлөгөө болон аргачлал Дэвшилтэт хэрэглэгчид. Доор бид пивот хүснэгтийн хэрэглээгээ оновчтой болгоход туслах хэдэн практик зөвлөмжийг танд үзүүлэх болно.

Өгөгдлөө зөв зохион байгуул:
Пивот хүснэгт үүсгэхийн өмнө таны өгөгдөл сайн зохион байгуулалттай байх нь чухал юм. Багана бүр тодорхой толгойтой, хоосон мөр, багана байхгүй эсэхийг шалгаарай. Нэмж дурдахад, өгөгдлөө удирдахад хялбар болгохын тулд Excel хүснэгт рүү хөрвүүлэхийг зөвлөж байна. Хүснэгтийн форматыг ашиглан өгөгдөлдөө загвар, томьёог автоматаар ашиглах нь пивот хүснэгтийг илүү жигд болгоно.

Өгөгдлөө хэрхэн шүүж, эрэмбэлэх талаар суралц:
Пивот хүснэгтийн хамгийн ашигтай талуудын нэг бол мэдээллийг хурдан бөгөөд хялбар шүүж, эрэмбэлэх чадвар юм. Өгөгдлийг шүүхийн тулд баганын толгой дээр товшоод хэрэглэхийг хүссэн шүүлтүүрийн сонголтоо сонгоно уу. Энэ нь танд зөвхөн дүн шинжилгээ хийхтэй холбоотой мэдээллийг харах боломжийг олгоно. Цаашилбал, та өөрийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран өгөгдлөө өсөх эсвэл буурах замаар янз бүрийн аргаар эрэмбэлэх боломжтой.

Тооцоолол болон тооцоолсон талбаруудыг өөрчлөх:
Пивот хүснэгтүүд нь нийлбэр, дундаж, тоо гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон тооцооллын олон сонголтыг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч, та өөрийн шаардлагаас хамааран илүү тодорхой тооцоолол хийх шаардлагатай байж магадгүй юм. Үүний тулд та тооцоолсон талбаруудыг ашиглаж болно. Эдгээр нь Excel функцийг ашиглан өөрийн томьёо үүсгэх боломжийг танд олгоно. Та математикийн үйлдлүүдийг хийж, янз бүрийн баганын мэдээллийг нэгтгэж, захиалгат нөхцөлийг ашиглаж болно. Өгөгдлөөсөө илүү үнэн зөв, нарийвчилсан мэдээлэл авахын тулд энэ функцийг ашиглана уу.

Пивот хүснэгтийг эзэмшсэнээр өгөгдлийн шинжилгээний дараагийн түвшинд аваачиж чадна гэдгийг санаарай. Дасгал хийх. эдгээр зөвлөгөөнүүд Пивот хүснэгтийнхээ боломжийг нэмэгдүүлэх, үнэ цэнэтэй ойлголтыг үр дүнтэй олж авах дэвшилтэт заль мэх. Пивот хүснэгтүүдийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулахын тулд өөр өөр тохиргоо, сонголтуудыг туршиж үзээрэй. Өгөгдлөөрөө хэрхэн гайхамшгийг бүтээж болохыг та харах болно!