Cómo Crear una Tabla en Access

Одоогоор, мэдээллийн сангийн удирдлагын систем нь их хэмжээний мэдээллийг хадгалах, зохион байгуулахад үндсэн үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ зорилгоор өргөн хэрэглэгддэг хэрэгсэл бол хэрэглэгчдэд ойлгомжтой, үр ашигтай интерфейсээр хангадаг Microsoft Access юм. бүтээх ба мэдээллийн санг удирдах. Access дээр хэрхэн хүснэгт үүсгэх талаар суралцах нь энэхүү хүчирхэг мэдээллийн удирдлагын хэрэглүүрийг бүрэн ашиглах эхний алхам юм. Энэ нийтлэлд бид талбаруудыг тодорхойлохоос эхлээд талбар бүрийн шинж чанарыг тохируулах хүртэл Access дээр хүснэгт үүсгэхэд шаардагдах техникийн алхмуудыг судлах болно. Бид нээж эхэлцгээе таны мэдэх хэрэгтэй бүх зүйл Access дээр үр ашигтай хүснэгтүүдийг зохион бүтээх, хөгжүүлэх!

1. Microsoft Access програмын танилцуулга, үндсэн чиг үүрэг

Microsoft Access нь өгөгдлийг удирдах, хадгалахад өргөн хэрэглэгддэг Майкрософт компанийн боловсруулсан өгөгдлийн сангийн програм юм. Энэ хэрэгсэл нь их хэмжээний өгөгдлийг зохион байгуулах шаардлагатай хүмүүст онцгой ач холбогдолтой юм үр ашигтайгаар. Microsoft Access-ийн тусламжтайгаар та харилцааны мэдээллийн санг үүсгэж, удирдаж, маягтыг зохиож, захиалгат тайлан гаргах боломжтой.

Microsoft Access-ийн гол шинж чанаруудын нэг бол хүснэгт үүсгэх чадвар бөгөөд энэ нь таны өгөгдлийг хадгалах байгууламжийн үүрэг гүйцэтгэдэг. Эдгээр хүснэгтүүд нь багана, мөрүүдээс бүрдэх бөгөөд багана бүр нь талбарыг, мөр бүр нь бичлэгийг илэрхийлдэг. Та талбар бүрийн өгөгдлийн төрлийг тодорхойлж, мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хангахын тулд хязгаарлалт, баталгаажуулалтыг тохируулж болно.

Нэмж дурдахад Microsoft Access нь таны мэдээллийн санд хайлт хийх, дүн шинжилгээ хийх заавар болох асуулга үүсгэх боломжийг олгодог. Та бичиж болно SQL асуулга эсвэл хэрэглэгчийн график интерфэйсийг ашиглан асуулга визуал байдлаар үүсгэх боломжтой. Эдгээр асуулга нь хүснэгтээс тодорхой өгөгдлийг гаргаж авах, бичлэгийг шүүх, нарийн төвөгтэй тооцоолол хийх боломжийг олгодог.

Товчхондоо, Microsoft Access нь мэдээллийн санг үүсгэх, удирдах боломжийг олгодог хүчирхэг хэрэгсэл юм үр ашигтай арга. Хамт түүний функцууд Хүснэгт үүсгэх, асуулга хийх гэх мэт өгөгдлөө цэгцэлж, дүн шинжилгээ хийх боломжтой үр дүнтэйгээр.

2. Access дээр хүснэгт үүсгэх урьдчилсан алхамууд

Access дээр хүснэгт үүсгэж эхлэхээсээ өмнө шаардлагатай бүх элементүүдтэй байхын тулд тодорхой урьдчилсан алхмуудыг хийх нь чухал юм. Дараах алхамуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

1. Талбаруудыг тодорхойлно уу: Эхний алхам бол хүснэгтэд оруулах талбаруудыг тодорхойлох явдал юм. Талбар нь нэр, төрсөн огноо, утасны дугаар гэх мэт хүснэгтэд хадгалагдах тодорхой мэдээллийг илэрхийлнэ. Аль талбар шаардлагатай, ямар төрлийн өгөгдөл тус бүрт хадгалагдахыг шийдэх нь чухал юм. Access нь текст, тоо, огноо, цаг гэх мэт өөр өөр төрлийн өгөгдлийг санал болгодог.

2. Үндсэн түлхүүрийг тохируулна уу: Үндсэн түлхүүр нь хүснэгтийн бичлэг бүрийг өвөрмөц байдлаар тодорхойлох талбар эсвэл талбаруудын хослол юм. Өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалах, хайх, шинэчлэх үйлдлийг үр дүнтэй гүйцэтгэхэд үндсэн түлхүүртэй байх нь чухал юм. Үндсэн түлхүүр болгохын тулд ажилтны дугаар эсвэл өвөрмөц код гэх мэт холбогдох талбарыг сонгохыг зөвлөж байна.

3. Талбайн шинж чанарыг тодорхойлно уу: Талбаруудыг тодорхойлсны дараа тус бүрийн шинж чанарыг тодорхойлох нь чухал юм. Үүнд өгөгдлийн төрөл, зөвшөөрөгдсөн дээд хэмжээ, форматын хязгаарлалт, бусад сонголтууд орно. Эдгээр шинж чанарууд нь өгөгдлийн тогтвортой байдлыг хангахад тусалдаг бөгөөд хүснэгтэд зөв мэдээллийг оруулахад хялбар болгодог.

3. Access дахь хүснэгтийн бүтцийн дизайн

Access дээр хүснэгтийн бүтцийг зохиож эхлэхээсээ өмнө бидэнд туслах зарим гол талуудыг анхаарч үзэх нь чухал юм. мэдээллийн сан үүсгэх хатуу, үр ашигтай. Эхлээд бид хүснэгтэд хэрэгтэй өөр өөр талбаруудын талаар бодох хэрэгтэй. Эдгээр талбарууд нь бидний хадгалах гэж буй өгөгдлийн өөр өөр ангилал эсвэл шинж чанарыг илэрхийлнэ.

Шаардлагатай талбаруудыг тодорхойлсны дараа бид тэдэнд тохирох өгөгдлийн төрлийг өгөх ёстой. Access нь текст, тоо, огноо, валют гэх мэт олон төрлийн өгөгдлийн төрлийг санал болгодог. Талбар бүрт өгөгдлийн төрлийг зөв сонгох нь чухал бөгөөд энэ нь өгөгдлийг хэрхэн хадгалах, боловсруулахад нөлөөлнө.

Дараа нь бид талбарт баталгаажуулах дүрэм, форматыг тодорхойлж болно. Эдгээр дүрмүүд нь хүлээн зөвшөөрөгдсөн өгөгдлийн төрлийг хянаж, оруулсан утгууд нь тодорхой нөхцөлийг хангаж байгаа эсэхийг баталгаажуулах боломжийг олгодог. Access-ийг ашигласнаар бид талбар дахь өгөгдлийн утгын муж эсвэл тодорхой загвар гэх мэт баталгаажуулалтын дүрмийг тохируулж болно. Нэмж дурдахад бид хэрэглэгчдэд өгөгдлийг зөв оруулахад тусалдаг оролтын маск гэх мэт форматуудыг ашиглах боломжтой.

4. Access хүснэгтийн талбар, өгөгдлийн төрлийг тодорхойлох

Access дахь хүснэгт нь хэд хэдэн талбараас бүрдэх ба талбар бүр нь өгөгдлийн төрөлтэй. Access хүснэгтийн талбарууд нь баганыг, харин бичлэгүүд нь мөрүүдийг төлөөлдөг. Талбарууд болон өгөгдлийн төрлийг зөв тодорхойлох нь Access мэдээллийн сангийн бүтэц, үйл ажиллагаанд зайлшгүй шаардлагатай.

Access хүснэгтэд текст, тоо, огноо/цаг, логик гэх мэт хэд хэдэн төрлийн өгөгдөл байдаг. Өгөгдлийн төрөл нь тухайн талбарт мэдээлэл хэрхэн хадгалагдаж, тухайн талбарт ямар төрлийн үйлдлүүдийг хийж болохыг тодорхойлдог.

Access хүснэгтэд талбаруудыг тодорхойлохдоо хадгалах мэдээллийн төрлөөс хамааран талбар бүрт тохирох өгөгдлийн төрлийг сонгох нь чухал юм. Жишээлбэл, хэрэв та хүмүүсийн нэрийг хадгалах гэж байгаа бол "текст" өгөгдлийн төрлийг ашиглаж болно. Хэрэв бүхэл тоонууд хадгалагдах бол тохирох өгөгдлийн төрөл нь "тоон" байх болно. Өгөгдлийн сангийн зөв ажиллахын тулд өгөгдлийн төрөл бүрийн хязгаарлалт, шинж чанарыг харгалзан үзэх нь чухал юм. Нэмж дурдахад өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдлыг хангахын тулд текстийн хамгийн их урт эсвэл тоон талбарт зөвшөөрөгдсөн утгууд зэрэг талбаруудад нэмэлт хязгаарлалт нэмж болно.

5. Access программ дахь хүснэгтийн талбарт шинж чанар, хязгаарлалт тогтоох

Access-д хүснэгт зохиохдоо өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдал, тууштай байдлыг хангахын тулд талбаруудад шинж чанар, хязгаарлалтыг хуваарилах нь чухал юм. Эдгээр шинж чанарууд болон хязгаарлалтууд нь хүснэгтэд өгөгдөл хэрхэн оруулах, хадгалах, харуулахыг хянах боломжийг олгодог. Энэ хэсэгт бид Access дээрх хүснэгтийг боловсруулах үйл явцын энэ чухал алхамыг хэрхэн гүйцэтгэхийг тайлбарлах болно.

Тухайн талбарт шинж чанаруудыг олгохыг Access дахь "Хүснэгтийн дизайн" табаар хийж болно. Энд та текст, тоо, огноо, логик утга гэх мэт талбарт хадгалах өгөгдлийн төрлийг тодорхойлж болно. Та мөн талбарт нэг утга шаардлагатай эсэх, эсвэл тэг утгыг зөвшөөрөх эсэхээс үл хамааран өгөгдлийн дээд хэмжээг тохируулах боломжтой.

Үндсэн шинж чанаруудаас гадна Access нь хүснэгтийн талбаруудыг өөрчлөх өргөн хүрээний нэмэлт сонголтыг өгдөг. Жишээлбэл, та тоо эсвэл огнооны дэлгэцийн форматыг тохируулах, өгөгдөл оруулахыг хөнгөвчлөхийн тулд оруулах маск нэмэх, тэр ч байтугай талбарт оруулсан өгөгдлийг баталгаажуулахын тулд тусгай илэрхийлэл үүсгэж болно. Эдгээр тохируулгын сонголтууд нь хүснэгтийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах, мэдээллийн санд өгөгдөл оруулах, харуулах боломжийг оновчтой болгодог.

6. Access программд үндсэн түлхүүрүүд болон хүснэгтүүдийн хоорондын хамаарлыг бий болгох

Access дээр өгөгдлийн санг зохиохдоо үндсэн түлхүүрүүд болон өөр өөр хүснэгтүүдийн хоорондын харилцааг тогтоох нь чухал. Үндсэн түлхүүрүүд нь хүснэгтийн бичлэг бүрийг өвөрмөц байдлаар тодорхойлох талбарууд юм. Эдгээр түлхүүрүүд нь мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хангаж, мэдээллийн менежментийг хөнгөвчлөх болно.

Access-д үндсэн түлхүүр үүсгэхийн тулд ердөө л та сонгох ёстой түлхүүр болгон ашиглахыг хүссэн талбараа "Хүснэгтийн дизайн" таб дээр "Үндсэн түлхүүр" гэж тэмдэглэнэ үү. Бичлэг бүрийн хувьд өвөрмөц, утга учиртай талбарыг сонгох нь чухал юм. Хэрэв эдгээр шаардлагыг хангасан талбар байхгүй бол та бүртгэл бүрт автоматаар үүсгэгдэх автомат дугаарын талбар үүсгэж болно.

Хүснэгтүүдэд үндсэн түлхүүрүүдийг үүсгэсний дараа тэдгээрийн хоорондын харилцааг тогтоох шаардлагатай. Энэ нь нэг хүснэгтийн бүртгэлийг нөгөө хүснэгтийн бүртгэлтэй холбох боломжийг олгож, мэдээллийн давхардлаас сэргийлж, мэдээллийн тогтвортой байдлыг баталгаажуулдаг. Харилцаа тогтоохын тулд "Харилцаа" табыг сонгоод нэг хүснэгтээс үндсэн түлхүүрт тохирох талбарыг өөр хүснэгтийн гадаад түлхүүртэй тохирох талбар руу чирнэ үү. Түлхүүрүүдийн өгөгдлийн төрлүүд таарч байгаа эсэхийг шалгах нь чухал юм.

7. Access хүснэгтийн талбарт формат болон баталгаажуулалтын хэрэглээ

Access хүснэгтийн талбарууд нь текст, тоо, огноо гэх мэт өөр өөр төрлийн өгөгдлийг агуулж болно. Гэсэн хэдий ч ихэнх тохиолдолд өгөгдлийн тууштай, бүрэн бүтэн байдлыг баталгаажуулахын тулд эдгээр талбарт тодорхой формат, баталгаажуулалтыг ашиглах шаардлагатай байдаг. Аз болоход, Access нь энэ ажлыг хөнгөвчлөх хэд хэдэн хэрэгсэл, сонголтыг санал болгодог.

Хандалтын хүснэгтийн талбаруудад формат, баталгаажуулалтыг хэрэглэх эхний алхам бол хүснэгтийг дизайн хэлбэрээр нээж, форматлах эсвэл баталгаажуулах талбараа сонгох явдал юм. Дараа нь та туузан дээрх "Талбарын шинж чанарууд" сонголтыг дарах ёстой.

Талбайн шинж чанаруудын самбарыг нээсний дараа форматлах болон баталгаажуулах сонголтыг тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, тоон талбарт тодорхой формат хэрэглэхийн тулд та "Формат" сонголтыг сонгож, "Валют" эсвэл "Хувь" гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон сонголтуудын аль нэгийг сонгож болно. Мөн дэвшилтэт сонголтуудыг ашиглан тусгай форматыг тодорхойлох боломжтой. Баталгаажуулахын тулд та зөвшөөрөгдсөн утгуудын мужийг зааж өгөх, илэрхийлэл ашиглан баталгаажуулах дүрмийг тохируулах эсвэл өгөгдлийг баталгаажуулахын тулд хүснэгт эсвэл асуулга ашиглаж болно. [BREAK] Форматлах болон баталгаажуулах сонголтууд нь талбарын өгөгдлийн төрлөөс хамаарч өөр өөр байж болохыг анхаарах нь чухал. Жишээлбэл, огнооны талбар нь тодорхой форматын сонголтуудыг огнооны дэлгэцийн форматыг сонгох боломжийг олгодог бөгөөд мөн огноог хүчинтэй байлгахын тулд баталгаажуулах дүрмийг тохируулах боломжийг олгодог.

Товчхондоо, мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалах нь чухал юм. Дизайн харагдац болон талбарын өмчийн сонголтоор дамжуулан оруулсан өгөгдөл үнэн зөв, тууштай байхын тулд тодорхой формат, баталгаажуулалтын дүрмийг тохируулах боломжтой. Эдгээр сонголтууд нь уян хатан бөгөөд талбар, өгөгдлийн төрөл бүрийн тодорхой хэрэгцээнд дасан зохицох боломжийг танд олгоно.

8. Гүйцэтгэлийг сайжруулахын тулд индекс ашиглах, Access хүснэгтээс хайх

Access хүснэгт дээрх индексүүд нь өгөгдөл хайлт болон гүйцэтгэлийг сайжруулахад зайлшгүй шаардлагатай хэрэгсэл юм. Индекс нь хүснэгтийн бүртгэлд илүү үр дүнтэй хандах боломжийг олгодог өгөгдлийн бүтэц юм. Тодорхой багана дээр индекс үүсгэх нь тухайн баганад утгуудын дараалсан жагсаалтыг үүсгэж, өгөгдөл хайх, сэргээх үйл явцыг хурдасгадаг.

Индекс ашиглахын тулд үр дүнтэйгээр, зарим гол талыг авч үзэх нь чухал юм. Юуны өмнө асуулгад хамгийн их хэрэглэгддэг багануудыг тодорхойлж, тэдгээрийг индекс болгон тодорхойлохыг зөвлөж байна. Энэ нь тухайн багана дахь хайлтыг хурдасгах болно. Нэмж дурдахад, та олон хайлтын шалгуурыг хамарсан асуулгын гүйцэтгэлийг сайжруулахын тулд олон багана агуулсан нийлмэл индекс үүсгэх шаардлагатай эсэхийг үнэлэх хэрэгтэй.

Индексүүд хайлтын хурдыг сайжруулахын зэрэгцээ өгөгдөл оруулах, шинэчлэх, устгах үйлдлүүдийн явцад орон зай, гүйцэтгэлийн хувьд нэмэлт зардал гаргадгийг анхаарах нь чухал юм. Тиймээс гүйцэтгэлийн сайжруулалт болон өгөгдөл боловсруулах үйл ажиллагаанд үзүүлэх нөлөөллийн тэнцвэрийг олох шаардлагатай байна. Үүнийг хийхийн тулд индексийн үр нөлөөг тогтмол үнэлж, шаардлагатай бол залруулга хийхийг зөвлөж байна.

9. Access хүснэгтэд бүртгэл оруулах, өгөгдлийг засварлах

Access хүснэгтэд бүртгэл оруулах, өгөгдлийг засахын тулд та дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Access мэдээллийн санд нэвтэрч, өгөгдөл оруулах, засварлах хүснэгтээ сонгоно уу.

2. Шинэ бичлэг оруулахын тулд хүснэгтийн дээд талд байрлах "Шинэ бичлэг" товчийг дарна уу. Хүснэгтэд өгөгдөл оруулах шинэ мөр нээгдэнэ.

3. Одоо байгаа бичлэгийн өгөгдлийг засварлахын тулд өөрчлөхийг хүссэн талбар дээрээ товшиж, шаардлагатай өөрчлөлтийг хийхэд хангалттай.

Access хүснэгтэд өгөгдөл оруулах, засварлахдаа зарим нэг зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй гэдгийг анхаарах нь чухал. Жишээлбэл, талбар бүрийн хувьд тогтоосон өгөгдлийн төрлийг хүндэтгэх нь чухал бөгөөд эс тэгвээс алдаа гарч болзошгүй. Нэмж дурдахад, оруулсан мэдээллийн бүрэн бүтэн байдлыг хангахын тулд Access-ээс өгсөн баталгаажуулах хэрэгслийг ашиглахыг зөвлөж байна.

Товчхондоо, Access хүснэгтэд бүртгэл оруулах, өгөгдлийг засах нь дээр дурдсан алхмуудыг дагаж мөрдөх энгийн процесс юм. Багаж хэрэгслийг зөв ашиглаж, дээр дурдсан асуудлуудад анхаарлаа хандуулснаар Access мэдээллийн сан дахь өгөгдлийг зөв удирдах баталгаатай болно.

10. Access дахь хүснэгтүүдийн хооронд өгөгдөл импортлох, экспортлох

Access дахь мэдээллийн сантай ажиллахдаа бид өөр өөр хүснэгтүүдийн хооронд өгөгдлийг импортлох, экспортлох шаардлагатай болдог. Энэ нь бид өөр өөр эх сурвалжаас авсан мэдээллийг нэгтгэх эсвэл өгөгдлөө нөөцлөхөд хэрэг болно. Аз болоход Access нь эдгээр үйлдлийг хурдан бөгөөд хялбар гүйцэтгэх хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог.

Access дахь хүснэгтэд өгөгдлийг импортлох хамгийн хялбар арга бол "Гадаад өгөгдөл" таб дээрх "Импорт" функцийг ашиглах явдал юм. Энэ функц нь бидэнд ашиглахыг хүссэн эх файл, файлын төрөл болон импортын сонголтуудыг сонгох боломжийг олгодог. Бид Excel файлууд, текст файлууд эсвэл CSV файлууд гэх мэт янз бүрийн эх сурвалжаас өгөгдлийг импортлох боломжтой. Импорт хийж дууссаны дараа өгөгдөл нь сонгосон хүснэгтэд нэмэгдэх бөгөөд Access дахь бусад өгөгдлийн нэгэн адил ашиглагдах боломжтой.

Нөгөө талаас, хэрэв бид Access дахь хүснэгтээс өгөгдлийг экспортлохыг хүсвэл "Гадаад өгөгдөл" таб дахь "Экспорт" функцийг ашиглаж болно. Энэ функц нь бидэнд очих файлын формат болон хүссэн экспортын сонголтыг сонгох боломжийг олгодог. Бид Excel, текст эсвэл PDF гэх мэт янз бүрийн формат руу өгөгдлийг экспортлох боломжтой. Экспортыг гүйцэтгэсний дараа өгөгдөл нь сонгосон файлд хадгалагдах бөгөөд бусад програмуудад ашиглагдах эсвэл цаашид ашиглах зорилгоор нөөцлөх боломжтой.

11. Access хүснэгтэд асуулга, шүүлтүүрийг хэрэгжүүлэх

Бид Access дахь хүснэгттэй ажиллахдаа шаардлагатай мэдээллийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй гаргаж авахын тулд асуулга, шүүлтүүр хийх чадвартай байх нь чухал юм. Аз болоход, Access нь эдгээр асуулга, шүүлтүүрийг хялбархан хэрэгжүүлэх өргөн хүрээний сонголтуудыг санал болгодог. Дараа нь би яаж үүнийг хийж болохыг харуулах болно алхам алхмаар.

1. Үндсэн асуулга: Access нь асуулгын шидтэнг ашиглан энгийн асуулга хийх боломжийг олгоно. Зүгээр л асуумаар байгаа хүснэгтээ сонгоод үр дүндээ оруулах талбараа сонгоно уу. Та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өгөгдлийг шүүх шалгуурыг зааж өгч болно. Нэмж дурдахад та асуулгын үр дүнг өөрийн сонголтоор ангилж болно.

2. Нарийвчилсан асуулга: Хэрэв та илүү төвөгтэй асуулга хийх шаардлагатай бол Access нь асуулга засварлагчийг ашиглах боломжийг танд санал болгож байна. Энд та нэгтгэж болно хэд хэдэн шалгуур Ижил асуулгад "AND" ба "OR" гэх мэт логик операторуудыг ашиглаж, тооцоолол хийх эсвэл өгөгдлийг удирдах функцуудыг ашиглана уу. Нэмж дурдахад та илүү тодорхой мэдээлэл авахын тулд үүрлэсэн асуулга оруулах боломжтой.

3. Шүүлтүүр: хүсэлтийг нөхөх, Access нь зөвхөн тодорхой нөхцөл хангасан бичлэгүүдийг харахын тулд хүснэгтэд шууд шүүлтүүр хэрэглэх боломжийг олгодог. Та өгөгдмөл хандалтын шүүлтүүрийг ашиглах эсвэл өөрийн тохируулсан шүүлтүүрийг үүсгэж болно. Нэмж дурдахад, та шүүлтүүрийг цаашид ашиглахын тулд хадгалах боломжтой.

Access дахь асуулга болон шүүлтүүрүүд нь танд хэрэгтэй мэдээллийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй авах хүчирхэг хэрэгсэл гэдгийг санаарай. Эдгээр функцуудтай танилцсанаар та өөрийн өгөгдлийг удирдах, шинжлэхэд Access-ийн боломжуудыг бүрэн ашиглах боломжтой болно. Access дээрх хүснэгтээсээ хэрэгтэй мэдээллээ авах хамгийн сайн аргыг олохын тулд янз бүрийн төрлийн асуулга, шүүлтүүрийг туршиж үзээрэй.

12. Access хүснэгтэд зориулсан тусгай маягт, харагдац үүсгэх

Энэ нийтлэлд бид Хандалтын хүснэгтэд хэрхэн захиалгат маягт, харагдац үүсгэх талаар судлах болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь хэрэглэгчийн туршлагыг сайжруулах, мэдээллийн санд өгөгдөл оруулах, үзэх үйл явцыг хөнгөвчлөхөд маш их хэрэгтэй байдаг.

Юуны өмнө, Access-д захиалгат маягтыг хэрхэн үүсгэх талаар авч үзье. Үүнийг хийхийн тулд програм хангамжаас өгсөн маягт үүсгэх хэрэгслийг ашиглаж болно. Энэ хэрэгсэл нь хүснэгтээс маягт руу талбаруудыг чирэх, буулгах, түүнчлэн товчлуур, шошго, өгөгдлийн удирдлага зэрэг элементүүдийг нэмэх боломжийг олгодог. Бид маягтыг өөрийн үзэмжээр зохион бүтээсний дараа бид хүснэгтэд өгөгдөл оруулах, засварлахад хадгалах, ашиглах боломжтой.

Маягтаас гадна бид Хандалтын хүснэгтэд зориулсан тусгай харагдац үүсгэж болно. Захиалгат харагдац нь хүснэгтэд байгаа өгөгдлийг харах өөр арга бөгөөд энэ нь бидэнд мэдээллийг өөрсдийн хэрэгцээнд нийцүүлэн шүүх, ангилах, бүлэглэх боломжийг олгодог. Захиалгат харагдац үүсгэхийн тулд бид Access дахь "асуулга үүсгэх" функцийг ашиглаж болно. Энэ функц нь шүүлтүүрийн шалгуур, эрэмбэлэх дараалал, бидний харах хэсэгт оруулахыг хүссэн талбаруудыг зааж өгөх боломжийг олгодог. Харагдах байдлын параметрүүдийг тодорхойлсны дараа бид үүнийг хадгалж, өгөгдөлд илүү үр дүнтэй хандахын тулд ашиглах боломжтой.

Дүгнэж хэлэхэд, энэ нь бидний мэдээллийн сангийн ашиглалт, үр ашгийг дээшлүүлэх боломжийг олгодог энгийн бөгөөд хүчирхэг ажил юм. Access-ээс өгсөн хэрэгслүүдийг ашигласнаар бид өгөгдөл оруулах, засварлах тусгай маягтуудыг зохион бүтээхээс гадна мэдээллийг шүүж, харуулахын тулд тусгайлсан харагдац үүсгэх боломжтой. Эдгээр сонголтуудыг туршиж үзээд Хандалтын туршлагаа хэрхэн оновчтой болгох талаар олж мэдээрэй!

13. Access хүснэгтэд тайлан гаргах, өгөгдлийг харах

Access-тэй ажиллах гол ур чадваруудын нэг бол тайлан гаргах, хүснэгтэн дэх өгөгдлийг харах явдал юм. Энэ нь бидэнд мэдээллийг тодорхой, цэгцтэй байдлаар танилцуулж, шийдвэр гаргах, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог. Энэ хэсэгт бид програм хангамжид байгаа хэрэгслүүд болон функцуудыг ашиглан Access дээр хэрхэн тайлан гаргах талаар сурах болно.

Тайлан гаргахын тулд бид эхлээд өгөгдлийг хүснэгтэд зөв зохион байгуулсан эсэхийг шалгах ёстой. Өгөгдлөө бэлэн болгосны дараа бид үндсэн тайланг үүсгэхийн тулд Access шидтэнг ашиглаж болно. Шидтэн бидэнд шаардлагатай алхмуудыг удирдан чиглүүлж, тайлангийн харагдах байдлыг өөрчлөх боломжийг бидэнд олгоно. Бид тайлангийн танилцуулгыг сайжруулахын тулд толгой, хөл, нэмэлт график, хүснэгт зэрэг элементүүдийг нэмж болно.

Access нь шидтэнээс гадна манай тайлангуудыг өөрчлөх олон төрлийн хэрэгсэл, сонголтыг санал болгодог. Бид талбаруудын байршил, форматыг тохируулах, зөвхөн холбогдох өгөгдлийг харуулах шүүлтүүрийг ашиглах, тооцоолол, хураангуйг нэмэх, өөр өөр тайлангийн хооронд холбоос үүсгэх боломжтой. Бид тайлангуудыг экспортлох боломжтой өөр өөр формат рууPDF эсвэл Excel хэлбэрээр хуваалцаж болно бусад хэрэглэгчидтэй хамт. Эдгээр функцүүдийн тусламжтайгаар бид Access-д өндөр хувийн чанартай, мэргэжлийн тайланг үүсгэж чадна.

14. Үр ашиг, өгөгдлийн бүрэн бүтэн байдлыг сайжруулахын тулд Access дахь хүснэгтийг хөтөлж, шинэчлэх

Access хүснэгтийн өгөгдлийн үр ашиг, бүрэн бүтэн байдлыг сайжруулах нэг арга бол байнгын засвар үйлчилгээ, шинэчлэлт юм. Энэ үйл явцыг хэрэгжүүлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1-р алхам: Бидний хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол засвар үйлчилгээ, шинэчлэлт шаардлагатай хүснэгтийн хэсгүүдийг тодорхойлох явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд бид алдааны тайлан, аудитын бүртгэлийг хянаж, өгөгдөл дэх зөрчил, асуудлыг илрүүлэх боломжтой.

2-р алхам: Асуудлыг тодорхойлсны дараа бид алдааг засахын тулд янз бүрийн хэрэгсэл, арга техникийг ашиглаж болно. Боломжтой сонголтууд нь буруу өгөгдлийг өөрчлөхийн тулд шинэчлэлтийн асуулга ашиглах, дүрэм журам, хязгаарлалтыг тохируулах замаар өгөгдлийг баталгаажуулах, давхардсан бүртгэлийг арилгах замаар давхардсан бүртгэлийг цэвэрлэх зэрэг орно.

3-р алхам: Хүснэгтийн төлөвийг тогтмол хянаж, шаардлагатай шинэчлэлтүүдийг хийх нь чухал юм. Асуултуудыг оновчтой болгох, индексийг дахин зохион байгуулах, гүйцэтгэлийн статистикийг шинэчлэх зэрэг ажлуудыг гүйцэтгэхийн тулд бид засвар үйлчилгээний хуваарийг тогтоож болно. Нэмж дурдахад, бид Access програм хангамжийн шинэчлэлт болон сайжруулалтын талаар мэдэж байх ёстой, учир нь эдгээр нь мэдэгдэж буй асуудлуудыг засах, хүснэгтийн засвар үйлчилгээ хийх шинэ хэрэгслээр хангах боломжтой.

Товчхондоо, хэрэв та зөв алхамуудыг дагаж мөрдвөл Access дээр хүснэгт үүсгэх нь энгийн ажил байж болно. Access-ийн ээлтэй интерфейсийн давуу тал нь бид талбаруудыг тодорхойлж, шаардлагатай шинж чанаруудыг тохируулж, хүснэгтийг хэдхэн минутын дотор хадгалах боломжтой.

Төөрөгдөлөөс зайлсхийх, ирээдүйн засвар үйлчилгээг хөнгөвчлөхийн тулд хүснэгтийн бүтцийг урьдчилан сайтар төлөвлөж байх ёстой гэдгийг санах нь чухал юм. Нэмж дурдахад Хүснэгтүүдийн хоорондын харилцааг бий болгохын тулд Хандалтын сонголтуудыг ашиглах нь зүйтэй бөгөөд энэ нь өгөгдлийг илүү үр дүнтэй удирдах боломжийг олгоно.

Таны мэдэлд байгаа эдгээр хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар ямар ч хэрэглэгч програмчлалын ахисан түвшний мэдлэг шаардлагагүйгээр Access-д өөрийн хүснэгтийг үүсгэж, удирдах боломжтой. Access нь аливаа төслийн хүрээнд өгөгдлийг үр дүнтэй зохион байгуулах, удирдах бүрэн бөгөөд хүртээмжтэй шийдлийг санал болгодог.

Тиймээс Access дээр өөрийн хүснэгтээ үүсгэж, өгөгдлийн менежментээ хурдан бөгөөд үр дүнтэй сайжруулахаас бүү эргэлз!