Excel дээр хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ

Excel дээр хэрхэн дээшлэх вэ: Эрчим хүчний функцийг эзэмших

Excel бол өгөгдлийг удирдах, дүн шинжилгээ хийх өргөн хүрээний функц, боломжуудыг санал болгодог хүчирхэг хэрэгсэл юм. Эдгээр функцүүдийн дотор тоог тодорхой хэмжээнд өсгөх боломжийг олгодог чадлын функцууд байдаг. Эдгээр функцуудыг эзэмшсэн байх нь мэргэжлийн болон хувийн Excel программ дээр илүү дэвшилтэт тооцоолол, дүн шинжилгээ хийхэд зайлшгүй шаардлагатай. Энэ нийтлэлд бид Excel програмыг хэрхэн ахиулж, хүснэгтийн ур чадвараа дараагийн түвшинд гаргахын тулд эдгээр хүчирхэг функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар нарийвчлан судлах болно.

1. Excel програмын чадлын функцүүдийн тухай ойлголт

Excel-ийн хүч чадлын ертөнц рүү орохын өмнө эдгээр хүчирхэг функцууд яг юу болох, тэдгээрийг хэрхэн ашигладаг болохыг ойлгох нь чухал юм. Товчхондоо, чадлын функц нь тоог тодорхой хэмжээнд өсгөх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, хэрэв бид 2-ын тоог 3-т хүргэхийг хүсвэл Excel-ийн "POWER(2, 3)" функцийг ашигладаг бөгөөд энэ нь бидэнд 8-ыг өгөх болно "POWER (суурь, илтгэгч)".

2. Excel дээр тоо өсгөх практик жишээ

Одоо бид Excel-ийн чадлын функцүүдийн талаар үндсэн ойлголттой болсон тул тэдгээрийг бодит нөхцөл байдалд хэрхэн ашиглаж байгааг харуулах практик жишээг харцгаая. Та инженерийн төсөл дээр ажиллаж байгаа бөгөөд радиусын дагуу тойргийн талбайг тооцоолох хэрэгтэй гэж төсөөлөөд үз дээ. Хэрэв та нүдэнд радиусыг хадгалсан бол түүнийг квадрат болгож, талбайг авахын тулд тэжээлийн функцийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, радиус нь 5 бол томъёог ашиглаж болно =PI() * POWER(A2, 2) Энд A2 нь радиусын утгыг хадгалах нүд юм.

3. Зөвлөгөө болон аргууд эрчим хүчний боломжуудыг бүрэн ашиглах

Үндсэн жишээнүүдээс гадна Excel-ийн чадавхины боломжуудыг бүрэн ашиглахад туслах хэд хэдэн зөвлөмж, заль мэх байдаг. Жишээлбэл, хэрэв та олон тооны тоог ижил түвшинд хүргэх шаардлагатай бол тоо бүрийг тусад нь бичихийн оронд нүдний лавлагааг ашиглаж болно. Ингэснээр та 5 өөр тоог квадрат болгох шаардлагатай бол томъёог ашиглаж болно =ХҮЧ(A2:A6, 2) бичихийн оронд =ХҮЧ(A2, 2), =ХҮЧ(A3, 2), гэх мэт. Энэ техник нь цаг хугацаа хэмнэж, болзошгүй алдаанаас зайлсхийхэд тусална.

Дүгнэж хэлэхэд, Excel-ийн чадлын функцуудыг эзэмших нь илүү төвөгтэй тооцоолол, дүн шинжилгээ хийхэд зайлшгүй шаардлагатай. Үндсэн синтакс болон практик жишээг ойлгох, түүнчлэн ашигтай зөвлөмж, арга техникийг ашиглах нь хүснэгтийн ур чадвараа дараагийн түвшинд гаргах боломжийг олгоно. Энэхүү мэдлэгийн тусламжтайгаар та илүү нарийвчлалтай, үр ашигтай тооцоолол хийж, Excel-ийн бүх боломжуудыг өдөр тутмын ажилдаа ашиглах боломжтой болно.

1. Excel функцүүдийн танилцуулга

Excel функцууд нь тооцоолол, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог хүчирхэг хэрэгсэл юм үр ашигтайгаар. Эдгээр функцүүдийн тусламжтайгаар хүснэгтэд математик, статистик, логик үйлдлүүдийг гүйцэтгэх боломжтой болж, хэрэглэгчдийн ажлыг хөнгөвчлөх, цаг хугацаа хэмнэх боломжтой. <>
Excel-д хамгийн их ашиглагддаг функцүүдийн зарим нь:
– Математикийн функцууд: НИЙЛҮҮЛЭГ, ДУНДАЖ, МАКСИМУМ, МИНИМУМ гэх мэт үндсэн тооцооллыг хүснэгтэд хийх боломжийг олгодог.
– Статистикийн функцууд: DEVEST, VAR, CONFIDENCE зэрэг өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийж, тэдгээрийн тархалтад үндэслэн нэгтгэн дүгнэхэд тусалдаг.
– Логик функцууд: IF, AND, OR гэх мэт логик үнэлгээ, тестийг хүснэгтэд хийх боломжийг олгодог.

Эдгээр үндсэн функцүүдээс гадна Excel нь тооны квадрат язгуурыг олох, нийлмэл хүүг тооцоолох, эсвэл ажлын өдөр таарч байгаа огноог тодорхойлох зэрэг илүү тодорхой ажлуудад зориулсан олон тусгай функцуудыг санал болгодог. Эдгээр тусгай шинж чанарууд нь янз бүрийн салбар, мэргэжлүүдэд маш их хэрэгтэй байж болно. <>
Excel-д функцийг ашиглахын тулд та зүгээр л нүдэнд түүний нэрийг бичиж, хаалтанд шаардлагатай аргументуудыг оруулахад хангалттай. Жишээлбэл, хэрэв та цуврал тоо нэмэхийг хүсвэл нүдэнд "=SUM(A1:A10)" гэж бичиж болно. Таныг Enter дарсны дараа Excel тухайн муж дахь тоонуудын нийлбэрийг тооцоолж, үр дүнг нүдэнд харуулна.

Excel-ийн онцлогуудыг илүү сайн мэддэг болсноор та энэхүү хүчирхэг хэрэглүүрийг бүрэн дүүрэн ашиглах хязгааргүй боломжуудыг олж мэдэх болно. Санхүүгийн дүн шинжилгээ хийх, захиалгат тайлан гаргах эсвэл давтагдах ажлыг автоматжуулах шаардлагатай эсэхээс үл хамааран Excel танд үүнийг зөв хийхэд шаардлагатай функцуудыг өгдөг. үр ашигтай арга. Excel-ийн онцлогуудыг судалж, хүснэгтэндээ хийж чадах бүх зүйлээ олж мэдээрэй!

2. Excel-ийн томъёо, лавлагааг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах

Excel дээр тоог квадрат болгохын тулд та маш энгийн томъёог ашиглаж болно. =тоо^тоо. Жишээлбэл, хэрэв бид 5-ын тоог квадрат болгохыг хүсвэл бид зүгээр л бичнэ =5^2. Өндөрлөгийн тэмдэг нь гэдгийг санах нь чухал юм циркумфлексийн өргөлт (^). Ингэснээр бид гар ажиллагаа ашиглах шаардлагагүйгээр тооцоогоо хурдан бөгөөд үнэн зөв хийж чадна.

Квадратжуулахаас гадна Excel-д бусад томьёо, лавлагааг үр дүнтэй ашиглах боломжтой. Тэдний нэг нь НЭМЭЛТ, энэ нь бидэнд тоонуудын сонголтыг автоматаар нэмэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, хэрэв бидэнд тоонуудын жагсаалт байгаа бөгөөд бид тэдгээрийн нийлбэрийг авахыг хүсч байвал бид зүгээр л нэмэхийг хүсч буй тоонуудыг сонгоод бичнэ. =SUM(муж). Excel нь сонгосон тоонуудын нийлбэрийг автоматаар тооцоолох болно.

Өөр нэг ашигтай томъёо юм ДУНДЖАА, энэ нь тоонуудын дунджийг авах боломжийг олгодог. Энэ томьёог ашиглахын тулд бид дундажлахыг хүсч буй тоонуудыг сонгоод бичнэ =ДУНДАЖ(хүрээ). Excel нь сонгосон тоонуудын дундажийг тооцоолж, үр дүнг автоматаар харуулах болно. Энэхүү томьёогоор бид Excel программ дээр математик тооцоолол хийхдээ цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа хэмнэж чадна.

Дүгнэж хэлэхэд Excel нь томъёо, лавлагааг үр ашигтай ашиглах олон хэрэгслийг санал болгодог. Квадратаас авахуулаад тоо нэмэх, дундажлах хүртэл бид эдгээр функцуудыг ашиглан тооцоогоо хялбарчилж, үнэн зөв үр дүнд хүрч чадна. Эдгээр томъёо, лавлагааны талаархи үндсэн мэдлэгтэй бол бид Excel-ийн туршлагаа оновчтой болгож, өдөр тутмын ажилдаа бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой.

3. Excel-д өгөгдлийг зохион байгуулах, форматлах стратеги

Excel-д өгөгдлийн зохион байгуулалт, форматлах нь энэхүү хүчирхэг хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх гол тал юм. Excel-ийн ур чадвараа сайжруулах, өгөгдлийн менежментээ оновчтой болгоход туслах зарим стратеги энд байна.

1. Пивот хүснэгтүүдийг ашиглах: Пивот хүснэгтүүд нь их хэмжээний өгөгдлийг ойлгомжтой, ойлгоход хялбар хэлбэрээр зохион байгуулах, нэгтгэн дүгнэх гайхалтай арга юм. Та динамик хүснэгт үүсгэж болно өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх борлуулалтын тайлан, санхүүгийн тайлан, бараа материалын жагсаалт гэх мэт. Excel-ийн пивот хүснэгтийн функцийг ашиглан өгөгдлийг бүлэглэх, нэгтгэн дүгнэх, холбогдох мэдээллийг шүүж, мэргэжлийн тайлан гаргах боломжтой.

2. Нөхцөлт форматыг ашиглах: Нөхцөлт формат нь тодорхой нөхцөлийг хангасан өгөгдлийг автоматаар тодруулах боломжийг олгодог хүчирхэг хэрэгсэл юм. Давхардсан утгыг тодорхойлох, хамгийн их эсвэл хамгийн бага утгыг агуулсан нүднүүдийг тодруулах, эсвэл тодорхой шалгуурт нийцсэн өгөгдлийг тэмдэглэхийн тулд нөхцөлт форматыг ашиглаж болно. Энэ функц нь танд өгөгдлийн хэв маяг, чиг хандлагыг хурдан тодорхойлж, нүдэнд харагдахуйц мэдээлэл дээр үндэслэн шийдвэр гаргахад тусална.

3. Өгөгдлөө эрэмбэлж, шүүнэ үү: Ангилах, шүүх чадвар Excel дэх өгөгдөл Энэ нь их хэмжээний мэдээллийг цэгцлэх, дүн шинжилгээ хийхэд зайлшгүй шаардлагатай. Та өгөгдлөө нэг баганын утгууд эсвэл олон баганын дагуу өсөх, буурах дарааллаар эрэмбэлэх боломжтой. Нэмж дурдахад, та зөвхөн тодорхой шалгуурыг хангасан утгыг харуулахын тулд мэдээллээ шүүж болно. Эдгээр функцууд нь танд хэрэгтэй мэдээллээ хурдан олж, илүү үр дүнтэй дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгоно.

Эдгээр стратегийг хэрэгжүүлснээр Excel-ийн өгөгдлийн менежментийг оновчтой болгож, энэ хэрэгслийг ашиглах ур чадвараа дээшлүүлэх боломжтой болно. Excel-ийн бүх функцийг байнга дадлагажуулж, судлах нь танд өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, удирдах мэргэжилтэн болоход тусална гэдгийг санаарай. Эдгээр стратегийг өнөөдрөөс эхлэн хэрэгжүүлж, Excel-ийн боломжуудыг бүрэн ашиглаарай!

4. Макро ашиглан Excel дээр давтагдах даалгавруудыг хялбарчлах зөвлөмжүүд

Excel дээр ур чадвараа дээшлүүлэхэд анхаарах ёстой хамгийн сүүлийн хүчин зүйл бол дараахь зүйлүүд юм Макро ашиглан давтагдах даалгавруудыг хялбарчлах зөвлөмжүүд. Макро нь автоматаар тоглуулах боломжтой тодорхой дарааллаар бичигдсэн хэд хэдэн тушаал, үйлдэл юм. Энэ нь бидэнд ердийн үйл явцыг автоматжуулж, үнэ цэнэтэй цагийг хэмнэх боломжийг олгодог. Excel-ийн макроны хүчийг хамгийн сайн ашиглах зарим гол зөвлөмжийг энд оруулав.

Эхний зөвлөгөө Дахин давтагдах даалгавруудыг тодорхойлж, дүн шинжилгээ хийх Бид Excel дээр хамгийн их хийдэг. Энэ нь тодорхой нүднүүдийг форматлахаас эхлээд нарийн төвөгтэй тайлан гаргах хүртэл юу ч байж болно. Эдгээр ажлуудыг тодорхойлсны дараа бид хийх ёстой тэдгээрийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай тушаалуудын дарааллын талаар бод. Хэрэглэсэн гарын товчлол, шаардлагатай хулганын товшилт гэх мэт нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх нь чухал юм. Энэхүү ойлголт нь үр дүнтэй макро бүтээхэд маш чухал юм.

Дараагийн алхам бол макро бичнэ үү Excel дээр. Үүнийг хийхийн тулд бид дээд цэсний "Хөгжүүлэгч" таб руу очоод "Макро бичих" хэсгийг сонгоно уу. Дараа нь бид макроны нэрийг сонгож, хэрэв хүсвэл гарын товчлолыг зааж өгнө. Бид давтагдах даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд шаардлагатай үйлдлүүдийг хийж байх үед макро нь бидний алхам бүрийг бүртгэх болно. Даалгавар дууссаны дараа бид макро бичихээ зогсооно. Одоо бид чадна макро ажиллуулна зүгээр л гарын товчлолыг дарах эсвэл "Хөгжүүлэгч" таб дахь тохирох сонголтыг ашиглан.

5. Хэрэгтэй гарын товчлолуудын тусламжтайгаар Excel-ийн бүтээмжийг нэмэгдүүлнэ

Excel дээр гарын товчлолыг ашиглах нь a үр ашигтай арга de бүтээмжийг нэмэгдүүлэх мөн ажлын урсгалыг оновчтой болгох. Хамгийн хэрэгтэй товчлолуудын заримыг мэдэж, эзэмшсэнээр таны өдөр тутмын даалгавруудын хурд, нарийвчлалд бүх өөрчлөлтийг хийж чадна. Excel програмын ур чадвараа дээшлүүлэхэд туслах гарын товчлолуудын жагсаалтыг энд оруулав.

1. Түргэн гүйлгэх: Хулгана ашиглахгүйгээр нүд, мөр, баганын хооронд хурдан шилжихийн тулд сум товчийг ашиглана уу.

2. Шуурхай сонголт: Shift + Сум товчлуурын хослол нь нүдний муж эсвэл блокийг хурдан сонгох боломжийг олгоно. Хэрэв та Shift-ийн хамт Ctrl товчийг дарвал зэргэлдээ биш нүднүүдийг сонгож болно.

3. Хуулж буулгах: Хуулахдаа Ctrl + C, буулгахдаа Ctrl + V товчлууруудыг ашиглана уу. Энэ товчлуурын хослол нь хуулбарлах эсвэл өөр байршилд шилжүүлэх шаардлагатай их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахад маш их хэрэгтэй байдаг.

Эдгээр хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та Excel-ийн үр ашиг, үр дүнтэй байдлыг харах болно ихээхэн нэмэгдэнэ. Гарын товчлолын хүчийг дутуу үнэлж болохгүй, учир нь энэ нь таны цагийг хэмнэж, өгөгдөл оруулах, удирдахад гарах алдааг багасгадаг. Эдгээр товчлолуудыг ашиглан дадлага хийж, туршиж үзээд Excel-ийн мэргэжилтэн болоорой! Байнгын дадлага нь аливаа ур чадварыг эзэмших түлхүүр гэдгийг санаарай.

6. Excel програмын пивот хүснэгтүүдийг ашиглан өгөгдөлд хэрхэн үр дүнтэй дүн шинжилгээ хийх вэ

Excel-ийн пивот хүснэгтүүд нь их хэмжээний өгөгдлийг хурдан бөгөөд үр дүнтэй шинжлэх хүчирхэг хэрэгсэл юм. Өгөгдлийг секундын дотор нэгтгэн дүгнэх, цэгцлэх чадвараараа пивот хүснэгтүүд нь өгөгдлийн үр дүнтэй дүн шинжилгээ хийх түгээмэл сонголт болсон.. Excel-д пивот хүснэгтүүдийг ашиглахын тулд та эхлээд хүснэгт эсвэл нүднүүдийн хүрээнд зохион байгуулалттай өгөгдөл байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Дараа нь өгөгдлийг сонгоод "Оруулах" таб руу очно уу хэрэгслийн самбар. "Пивот хүснэгт" дээр товшоод пивот хүснэгт хаана харагдахыг сонгоно уу.

Excel дээр пивот хүснэгт үүсгэсний дараа та үр дүнтэй өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийж эхлэх боломжтой. Пивот хүснэгтүүдийн гол онцлог нь өгөгдлийг хурдан бөгөөд хялбар нэгтгэх, шүүх чадвар юм.. Та нийлбэр, дундаж, минимум, дээд хэмжээ гэх мэт өгөгдлийн өөр өөр талыг шинжлэхийн тулд пивот хүснэгтэд талбар нэмж болно. Үүнээс гадна та зөвхөн сонирхож буй мэдээллээ харуулахын тулд өгөгдлийг хялбархан шүүж болно. Жишээлбэл, хэрэв та борлуулалтын мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийж байгаа бол бүс нутаг эсвэл тодорхой хугацаанд шүүж болно.

Пивот хүснэгтүүдийн өөр нэг ашигтай шинж чанар бол хийх чадвар юм Хүснэгтийн өгөгдөл дээр үндэслэн динамик диаграмм үүсгэх. Энэ нь өгөгдөл дэх чиг хандлага, хэв маягийг хурдан бөгөөд тодорхой дүрслэх боломжийг танд олгоно. Та багана диаграм, шугаман диаграм, баганан диаграм гэх мэт төрөл бүрийн диаграммуудыг үүсгэж, өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно. Excel-ийн пивот хүснэгтүүд болон пивот диаграммуудын хослол нь танд өгөгдлийн цогц, үр дүнтэй дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь бизнесийн шийдвэр гаргах эсвэл тайлан гаргахад ихээхэн тус болдог.

7. Excel программ дээр диаграмм болон өгөгдлийн дүрслэлийг өөрчлөх

:

Энэ тухайд гэвэл Excel чадвараа дээшлүүлээрэй, энэ програм хангамжийн санал болгож буй график тохиргоо болон өгөгдлийг дүрслэх хэрэгслүүдийг мэдэх нь чухал юм. Эдгээр функцууд нь таны уйтгартай өгөгдлийг сэтгэл татам, мэдээлэл сайтай үзүүлэн болгон хувиргаж чадна.

А үр дүнтэйгээр Excel дээр өөрийн диаграммуудыг өөрчлөхийн тулд багаж самбар дээрх "Дизайн" табыг ашиглана. Энд та диаграмын төрлийг өөрчлөх, тэнхлэгийг тохируулах, өнгийг өөрчлөх, гарчиг, шошго зэрэг нэмэлт элементүүдийг нэмэх сонголтуудыг олох болно. Нь эдгээр талуудыг тохируулах, та хамгийн хамааралтай мэдээллийг тодруулж, графикаа тайлбарлахад хялбар болгох боломжтой болно. Нэмж дурдахад, та оруулсан шинэ өгөгдөл дээр үндэслэн шинэчилсэн диаграммыг автоматаар үүсгэхийн тулд пивот хүснэгт эсвэл Excel томъёо гэх мэт зүйлсийг ашиглаж болно.

Өөр нэг арга Excel чадвараа дээшлүүлээрэй Энэ нь интерактив хүснэгт, графикаар дамжуулан өгөгдлийг дүрслэн харуулах явдал юм. Хүснэгтэнд тоо харуулахын оронд та тэдгээрийг баганан диаграм, шугаман диаграм, дугуй диаграм эсвэл өөрийн хэрэгцээнд тохирсон бусад төрлийн график болгон хувиргаж болно. Энэ нь таны өгөгдөл дэх чиг хандлага, харьцуулалт, хэв маягийг тодорхойлоход хялбар болгоно. Нэмж дурдахад та "Sparkline" хэрэгсэл гэх мэт функцуудыг ашиглан нүдэнд жижиг график үүсгэх боломжтой бөгөөд энэ нь гол өгөгдлийг нягт, үр дүнтэй дүрслэх боломжийг танд олгоно.

гэдгийг санаарай Энэ нь танд мэдээллийг сэтгэл татам байдлаар харуулахад туслах төдийгүй таны өгөгдлийн чухал загвар, чиг хандлагыг тодруулах болно. Excel-ийн санал болгож буй олон төрлийн тохируулгын сонголтуудыг ашиглан таны өгөгдлийг сайжруулж, мэдээллийг илүү сайн ойлгох боломжийг олгодог визуал үзүүлэнгүүдийг бүтээ. Боломжтой хэрэгсэл, сонголтуудыг судалж, Excel-ийн ур чадвараа шинэ түвшинд гаргаарай!

8. Excel-ийн нарийн төвөгтэй томъёо, тооцооллыг оновчтой болгох

Excel-д хурдан бөгөөд үнэн зөв үр дүнд хүрэхийн тулд оновчтой болгох шаардлагатай нарийн төвөгтэй томъёо, тооцоололтой тулгарах нь элбэг байдаг. Аз болоход бид хүснэгтийн гүйцэтгэлийг сайжруулахын тулд хэрэглэж болох янз бүрийн арга техникүүд байдаг. Тэдгээрийн нэг нь Excel дээр тоог квадрат болгох сонголт юм. Үүнд хүрэхийн тулд бид POWER функцийг ашиглах эсвэл үржүүлэх операторын давуу талыг ашиглаж болно. Жишээлбэл, хэрэв бид 5-ын тоог квадрат болгохыг хүсвэл =POWER(5,2) томъёог ашиглаж эсвэл нүдэнд 5*5 гэж бичиж болно.

Квадратжуулахаас гадна Excel дээр бусад нарийн төвөгтэй тооцооллыг илүү үр дүнтэй хийх боломжтой. Ашигтай техник бол лавлах хүснэгтийг ашиглах явдал юм. Эдгээр хүснэгтүүд нь өгөгдөл, томьёог эмх цэгцтэй зохион байгуулах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр унших, ойлгоход хялбар болгодог. Нэмж дурдахад, лавлагаа хүснэгтүүдийг ашигласнаар бид Excel-ийн автомат томъёоны давуу талыг ашиглах боломжтой. Жишээлбэл, хэрэв бид өөр өөр оролтын утгуудын хувьд хэд хэдэн тооцоолол хийх шаардлагатай бол утгыг хүснэгтийн нэг баганад оруулж, өөр баганад нэг томьёо ашиглан утгыг автоматаар тооцоолж болно.

Эцэст нь, Нөхцөлт функцийг ашиглах Excel-ийн нарийн төвөгтэй томъёо, тооцооллыг оновчтой болгоход бидэнд туслах болно. Эдгээр функцууд нь логик нөхцөлийг бий болгож, үнэлгээний үр дүнгээс хамааран өөр өөр үйлдэл хийх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, бид IF функцийг ашиглан тодорхой нөхцөл хангагдсан эсэхээс хамаарч тооцоолол хийж болно. Энэ нь бидэнд шаардлагагүй томьёо, тооцооллын тоог бууруулж, хүснэгтийн гүйцэтгэлийг сайжруулах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, нөхцөлт функцуудыг ашигласнаар бид томъёондоо шийдвэр гаргах үйл явцыг автоматжуулж, өөр өөр хувилбаруудад илүү уян хатан, дасан зохицох боломжтой болгодог.

9. Excel програмын нийтлэг алдааг засах зөвлөмжүүд

Тооцоолол, хүснэгтийн ертөнцөд Excel бол чухал хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч бусад програмын нэгэн адил энэ нь үр дүнтэй ажиллахад хүндрэл учруулж болзошгүй алдаануудыг гаргаж болно. Excel програмын хамгийн нийтлэг алдааг засах хэдэн зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Томъёоны алдаа: Excel програмын хамгийн нийтлэг алдаануудын нэг бол томьёо бичихдээ алдаа гаргах явдал юм. Энэ асуудлаас зайлсхийхийн тулд томьёог ажиллуулахын өмнө синтаксийг сайтар нягталж үзэх нь чухал юм. Та томьёоны тууштай байдлыг шалгахын тулд томьёо тодруулах сонголтыг ашиглаж, бүх оператор болон лавлагааг зөв бичсэн эсэхийг шалгах боломжтой.

2. Форматын нийцгүй байдал: Ихэнхдээ Excel-ийн алдаанууд нь нүднүүдийн хооронд таарахгүй форматаас болж гардаг. Жишээлбэл, хэрэв та текстийн нүд болон тоон нүдний хооронд математикийн үйлдлийг хийх гэж байгаа бол алдаа гарах магадлалтай. Үүнээс зайлсхийхийн тулд ямар нэгэн үйлдэл хийхээсээ өмнө холбогдох нүднүүдийг зөв форматласан эсэхийг шалгах нь чухал юм.

3. Буруу лавлагаа: Excel-ийн өөр нэг нийтлэг алдаа бол буруу лавлагаа ашиглах явдал юм. Энэ нь байхгүй эсвэл алдаатай бичсэн нүд эсвэл хүрээг лавлах үед тохиолддог. Энэ асуудлыг засахын тулд томьёотой танилцаж, бүх лавлагааг зөв бичиж, хүссэн нүд рүү чиглүүлсэн эсэхийг шалгах нь чухал юм. Нэмж дурдахад та "Хайх" функцийг ашиглан аливаа буруу лавлагааг хурдан олж, засах боломжтой.

Санаж яваарай, Excel нь таны өгөгдлийг тооцоолох, дүн шинжилгээ хийх ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх хүчирхэг хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч нийтлэг алдааг мэдэж, тэдгээрийг хэрхэн засахаа мэдэх нь чухал юм. Эдгээр зөвлөмжүүдийн тусламжтайгаар, та Excel-ийн ур чадвараа дээшлүүлж, хамгийн их ашиг хүртэх боломжтой болно түүний функцууд.

10. Excel программ дээр тайлагнаж, тайлан гаргах сайжруулсан

.

Excel-д тайлан гаргах, тайлан гаргах нь өгөгдөлтэй ажилладаг, мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, дүрслэн харуулах шаардлагатай хүн бүрийн зайлшгүй хийх ёстой ажил юм. үр дүнтэйгээр. Аз болоход Microsoft нь Excel-ийн сүүлийн үеийн сайжруулалтуудыг нэвтрүүлж, эдгээр функцийг ихээхэн сайжруулсан.

Нэг нь хамгийн мэдэгдэхүйц сайжруулалтууд Excel нь чадвар юм пивот хүснэгтийг илүү хялбар болгох. Одоо хэдхэн товшилтоор та олон тооны өгөгдлийг уян хатан байдлаар шүүж, нэгтгэн дүгнэж, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгодог хүчирхэг пивот хүснэгт болгон хувиргах боломжтой. Нэмж дурдахад, пивот хүснэгтүүдийн зохион байгуулалт, форматыг өөрчлөх шинэ сонголтууд нэмэгдсэн нь танд илүү сонирхолтой, мэргэжлийн тайлан гаргах боломжийг олгоно.

Бусад гол онцлог Excel дээр тайлагнах, тайлан гаргах чадвар нь график үүсгэх бодит цаг хугацаанд. Одоо та үзэх боломжтой таны өгөгдөл үндсэн өгөгдөл өөрчлөгдөхөд автоматаар шинэчлэгддэг интерактив графикууд. Энэ нь борлуулалтын гүйцэтгэл эсвэл төслийн хяналт гэх мэт бодит цагийн өгөгдлийг хянах, үзүүлэхэд онцгой ач холбогдолтой юм. Нэмж дурдахад өнгө, загвар, шошго гэх мэт графикуудыг өөрчлөх шинэ сонголтууд нэмэгдсэн нь танд илүү үр дүнтэй дүрслэл үүсгэх боломжийг олгоно.

Пивот хүснэгт, диаграмыг сайжруулахаас гадна Excel-д шинээр нэмэгдсэн хиймэл оюун ухааны функцууд тайлан гаргахад зориулагдсан. Одоо та "Санаа" функцийг ашиглан мэдээллээ хэрхэн үр дүнтэй харуулах, дүрслэх талаар автомат зөвлөмж авах боломжтой. Эдгээр ойлголтыг Excel-ийн AI хөдөлгүүр нь таны өгөгдлийн загвар, чиг хандлагад тулгуурлан гаргадаг. Энэ нь танд тайлан гаргахад цаг хугацаа хэмнэж, үзүүлэн тань үзэгчдэд ойлгомжтой, үр дүнтэй байх боломжийг олгоно.

Товчхондоо, Тэд үнэхээр гайхалтай. Пивот хүснэгт, бодит цагийн диаграммуудыг хялбархан үүсгэх чадвартай, хиймэл оюун ухааны онцлогтойгоор Excel нь өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, танилцуулах илүү хүчирхэг хэрэгсэл болсон. Эдгээр сайжруулалт нь цаг хугацаа хэмнээд зогсохгүй илүү сонирхолтой, мэргэжлийн тайлан гаргах боломжийг танд олгоно. Хэрэв та Excel-ийн ур чадвараа дээшлүүлэхийг хүсч байвал эдгээр шинэ боломжуудыг ашиглаж, тайлангаа дараагийн түвшинд гаргахаас бүү эргэлз.