Word дээрх үгсийн хоорондох том зайг хэрхэн арилгах вэ.

Баримт бичгийг засварлах чиглэлээр текстийг зөв хуваарилах нь мэргэжлийн түвшинд хүрэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Заримдаа бичиж байхдаа Microsoft Word, бид үгсийн хооронд хэт том зайг олж, эцсийн баримт бичигт эмх замбараагүй, гоо зүйн бус дүр төрхийг бий болгодог. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд эдгээр орон зайг арилгах, төгс танилцуулгад хүрэх зохих арга техникийг мэдэх нь чухал юм. Энэ нийтлэлд бид тайлбарлах болно алхам алхмаар хэрхэн устгах вэ үр дүнтэйгээр хоорондын том зай Word дахь үгс.

1. Удиртгал: Word дээр үгийн хоорондох том зайг арилгахын ач холбогдол

Бичих үед Word баримтууд, үгийн хооронд том зай үлдээх алдаа гарах нь элбэг. Эдгээр зай нь таны бичвэрүүдийг мэргэжлийн бус, эмх замбараагүй харагдуулж, уншигчдад ойлгоход хэцүү болгодог. Ийм учраас эдгээр орон зайг хэрхэн арилгах талаар сурах нь маш чухал юм үр ашигтайгаар мөн нарийн.

Энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд тань туслах хэд хэдэн техник, хэрэгсэл байдаг. Нэг сонголт бол Word-ийн хайлт, солих функцийг ашиглах явдал юм. Энэ функц нь үгсийн хоорондох том зайг олж, тэдгээрийг ердийн зайгаар солих боломжийг олгодог. Та "Хайлт" дээр дарж энэ функцэд хандах боломжтой хэрэгслийн самбар Word дээр "Орлуулах" табыг сонгоод "Олох" талбарт хоёр том зай, "Орлуулах" талбарт нэг энгийн зай бичнэ үү. Үүний дараа та "Бүгдийг солих" дээр дарахад л Word автоматаар үгсийн хоорондох том зайг арилгах болно.

Үгсийн хоорондох том зайг арилгах өөр нэг сонголт бол ердийн илэрхийлэл юм. Тогтмол илэрхийлэл нь Word баримт бичигт нэмэлт хайлт хийх, солих боломжийг олгодог тэмдэгтүүдийн дараалал юм. Том зайг арилгахын тулд Word-ийн хайх, солих функцэд "s{2,}" гэсэн ердийн илэрхийллийг ашиглаж болно. Энэ илэрхийлэл нь хоёр ба түүнээс дээш удаа дараалан гарч ирэх ямар ч орон зайг хайж, түүнийг ердийн орон зайгаар солино. Та ердийн илэрхийлэл зөв ажиллахын тулд хайлт болон солих функцын "Зохиолдолын тэмдэг ашиглах" сонголтыг асаахад л хангалттай.

2. Word дээрх үгсийн хооронд том зай гарах нийтлэг шалтгаанууд

Word дээрх үгсийн хоорондох том зай нь баримт бичгийг засварлахад урам хугарах асуудал үүсгэдэг. Энэ асуудлын хамгийн түгээмэл шалтгаануудын заримыг доор харуулав.

• 1. Форматлах алдаанууд: Заримдаа үгийн хоорондох том зай нь санамсаргүй форматлах алдаанаас үүдэлтэй байдаг. Өөр эх сурвалжаас агуулгыг хуулж буулгах үед эдгээр зайг үүсгэдэг хүсээгүй тэмдэгтүүд гарч ирж магадгүй юм. Баримт бичигт нуугдмал эсвэл хачин тэмдэгт байгаа эсэхийг сайтар нягталж үзэх нь энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд тусална.
• 2. Зайны тохиргоо: Word нь үг хоорондын зайг тохируулах боломжийг танд олгоно. Хэрэв зайны тохиргоонд өөрчлөлт оруулсан бол хүссэн хэмжээнээс их утгаар тохируулсан байж болох бөгөөд ингэснээр үг хоорондын зай ихсэх болно. Энэ тохиолдолд тохиргоог засахын тулд Word програмын форматын сонголтыг авч үзэхийг зөвлөж байна.
• 3. Нэмэлт зай оруулах: Word програм дээр бичихдээ үгийн дараа санамсаргүй хоосон зайг нэгээс олон удаа дарах тохиолдол гардаг. Энэ нь үгсийн хооронд том, хүсээгүй зай үүсгэж болно. Үг бүрийн дараа зөвхөн нэг удаа хоосон зайг ашиглах нь энэ асуудлыг шийдэж чадна.

Эдгээр нь Word дээрх үгсийн хоорондох зай их байх хамгийн нийтлэг шалтгаануудын зарим нь гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Зарим тохиолдолд асуудал нь програмын хувилбаруудын хооронд үл нийцэх байдал эсвэл нэмэлт тохиргоо зэрэг илүү тодорхой шалтгаанаас үүдэлтэй байж болно. Хэрэв дээр дурдсан алхмууд нь асуудлыг шийдэж чадахгүй бол нэмэлт тусламж авахын тулд зааварчилгаа хайх эсвэл албан ёсны Word баримт бичигт хандахыг зөвлөж байна.

3. Word програмын хайлтын функцийг ашиглан том зайг тодорхойлох, шийдвэрлэх

Word дахь хайлтын функц нь баримт бичгийн том цоорхойг тодорхойлох, шийдвэрлэхэд маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ функцийг үр дүнтэй ашиглахын тулд дараах алхмуудыг хийв.

1. Нээх Word баримт бичиг Та том орон зайг тодорхойлж, шийдвэрлэхийг хүсч байна.

2. Word цонхны дээд хэсэгт байрлах "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу. Дараа нь "Засах" бүлгийн "Хайлт" сонголтыг сонгоно уу.

3. Хайлтын цонхонд олохыг хүссэн хоосон зайгаа бичнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд та "Space" товчийг дарж тусгай хоосон зайг ашиглаж болно гар дээр. Баримт бичигт байгаа ижил төрлийн хоосон зайг ашиглах ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй бөгөөд тэдгээр нь ердийн зай, таб эсвэл товчлуурын хослолоор үүсгэгдсэн хоосон зай юм.

4. Том зай гарч ирэхгүйн тулд Word програмын зайны тохиргоог хэрхэн тохируулах вэ

Баримт бичигт том зай гарахгүйн тулд Word дээрх зайны тохиргоог янз бүрийн аргаар тохируулж болно. Энэ асуудлыг шийдэх хэдэн энгийн алхмууд энд байна:

1. Word дээрх үндсэн догол мөрийн тохиргоог шалгана уу. "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Параграф" товчийг дарна уу. Өмнөх ба дараах зайг 0 pt гэж тохируулсан ба "Зай" хэсэгт тэмдэглэгээ байхгүй эсэхийг шалгаарай. Энэ нь бичих үед нэмэлт зайг автоматаар арилгах болно.

2. Word програмын "Зай устгах" функцийг ашиглана уу. Том зай агуулсан текстийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб руу очно уу. "Засварлах" бүлгийн "Орлуулах" товчийг дарна уу. Гарч ирэх цонхонд "Хайх" талбарыг хоосон орхиж, "Орлуулах" талбарт нэг хоосон зай оруулна уу. Дараа нь "Бүгдийг солих" дээр дарна уу. Энэ нь бүх олон зайг арилгаж, нэг хоосон зайгаар солих болно.

5. Word програмын орлуулах функцийг ашиглан үг хоорондын том зайг арилгана

Microsoft Word дээрх үгсийн хоорондох том зайг арилгахын тулд солих функцийг ашиглаж болно. Энэ функц нь алдааг засах эсвэл форматыг тохируулахын тулд баримт бичигт автоматаар өөрчлөлт оруулах боломжийг олгодог. Энэ функцийг ашиглахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Баримт бичгийг Microsoft Word дээр нээнэ үү.

2. Хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу.

3. "Засах" хэсэгт "Орлуулах" сонголтыг сонгох эсвэл "Ctrl + H" товчлуурын хослолыг дарна уу.

Солих цонх нээгдсэний дараа дараах нэмэлт алхмуудыг дагана уу.

• "Хайлт" талбарт устгахыг хүссэн том зайгаа оруулна уу. Энэ Үүнийг хийж болно баримтын зайг сонгоод талбарт хуулна.
• "Орлуулах" талбарт том зайг арилгахын тулд хоосон зай үлдээнэ үү.
• Баримт бичгийн бүх том зайг арилгахын тулд "Бүгдийг солих" дээр дарна уу.

Word дээрх солих функц нь том жижиг үсгийн мэдрэмжтэй гэдгийг анхаарах нь чухал. Хэрэв та үсгүүдийн том үсгээс үл хамааран том зайг арилгахыг хүсвэл "Хэрэгслийг тааруулах" сонголтыг идэвхжүүлж болно. Энэ нь форматаас үл хамааран бүх том зайг арилгах болно. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та засч залруулах боломжтой үр ашигтай арга таны Word баримт бичиг дэх үгсийн хоорондох том зай.

6. Word програмын урт баримтын том зайг арилгах дэвшилтэт шийдлүүд

7. Word програмын макро ашиглан том зайг автоматаар засах арга

Үгсийн хоорондох том цагаан зай нь ядаргаатай бөгөөд ерөнхий дүр төрхөд нөлөөлдөг Word баримт бичиг. Аз болоход эдгээр цоорхойг макро ашиглан автоматаар засах хурдан бөгөөд хялбар арга бий. Энэ асуудлыг шийдэх алхам алхмаар дараах байдалтай байна.

1-р алхам: Microsoft Word програмыг нээгээд дээд талын самбар дээрх "Харах" таб дээр дарна уу.

2-р алхам: "Харах" табын "Макро" бүлгийн "Макро" сонголтыг дарна уу.

3-р алхам: Макрос харилцах цонхонд макроны нэрийг (жишээлбэл, FixLargeSpaces) оруулаад Үүсгэх товчийг дарна уу.

Одоо та өөрийн баримт бичгийн том зайг автоматаар засах макро үүсгэж эхлэхэд бэлэн боллоо.

• 4-р алхам: Visual Basic засварлагчийн цонхонд дараах кодыг оруулна уу. Sub CorregirEspaciosGrandes()
• 5-р алхам: Дараа нь таны баримт бичигт том зайг илрүүлэх кодыг оруулаад автоматаар засна. Та өөрийн хэрэгцээнд үндэслэн энэ кодыг үүсгэх жишээ, зааварчилгааг онлайнаар олж болно.
• 6-р алхам: Кодоо бичиж дууссаны дараа Visual Basic засварлагчийг хааж, Microsoft Word руу буцна уу.

Та макро үүсгэсний дараа баримтынхаа том зайг засахын тулд үүнийг ажиллуулж болно:

• 7-р алхам: "Харах" табыг дахин товшоод "Макро" бүлгээс "Макро"-г сонгоно уу.
• 8-р алхам: Макрос харилцах цонхноос өөрийн үүсгэсэн макро (жишээлбэл, FixLargeSpaces) сонгоод Run товчийг дарна уу.

Одоо Word таны үүсгэсэн макро ашиглан таны баримт бичгийн том зайг автоматаар засах болно! Хэрэв та олон тооны муу форматтай зай бүхий том баримт бичигтэй бол энэ техник нь ялангуяа ашигтай байдаг. Та хамгийн сайн үр дүнд хүрэхийн тулд макро өөрийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно гэдгийг санаарай.

8. Word хүснэгтийн том зайг арилгах аргууд

Хэд хэдэн байдаг бөгөөд илүү цэвэр, илүү зохион байгуулалттай форматтай болно. Энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд туслах гурван энгийн аргыг доор тайлбарлах болно.

1. Баганын өргөнийг тохируулах: Нэг сонголт бол баганын өргөнийг агуулгад автоматаар тохируулах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг хүснэгтийн хоёр баганыг тусгаарлах босоо шугам дээр байрлуул. Дараа нь хоосон зай арилах хүртэл тэр мөрийг зүүн эсвэл баруун тийш чирнэ үү. Энэ бол хүснэгтийн том зайг арилгах хурдан бөгөөд үр дүнтэй арга юм.

2. Нүдийг нэгтгэх: Том зайг арилгах өөр нэг арга бол нүдийг нэгтгэх явдал юм. Энэ нь хоёр буюу түүнээс дээш зэргэлдээх эсийг нэг том эс болгон нэгтгэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд нэгтгэхийг хүсч буй нүднүүдийг сонгоод, хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Нэг нүдийг нэгтгэх" сонголтыг сонгоно уу. Энэ техник нь хүснэгтийн бүтцийг өөрчилдөг тул үүнийг болгоомжтой ашиглах хэрэгтэй гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

3. Нүдний зайг тохируулах: Гурав дахь арга нь том зайг багасгахын тулд эсийн хоорондын зайг тохируулах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд өөрчлөхийг хүссэн нүднүүдээ сонгоод баруун товчийг дарна уу. Дараа нь "Cell Properties" сонголтыг сонгоно уу. Гарч ирэх цонхонд "Нүдний сонголтууд" табыг сонгоод "Нүдний хоорондох зай" болон "Нүдний доторх зай" гэсэн утгыг өөрийн сонголтоор тохируулна уу. Энэ сонголт нь самбар дээр илүү нягт, жигд харагдахын тулд зайг тохируулах боломжийг танд олгоно.

Эдгээр аргуудын тусламжтайгаар та Word хүснэгтийн том зайг үр дүнтэй арилгаж, баримт бичгийн танилцуулгыг сайжруулах боломжтой. Эдгээр алхмуудыг хэрэгжүүлснээр хүснэгтээ илүү мэргэжлийн, эмх цэгцтэй болгох боломжтой гэдгийг санаарай.

9. Word програмд ​​текст хуулах, буулгахдаа үг хоорондын зайг хэрхэн засах вэ

Хуулах, буулгах үед Word текст, та үгсийн хоорондох том зайны асуудалтай тулгарсан байж магадгүй. Энэ нь вэб хуудас эсвэл гэх мэт гадны эх сурвалжаас текстийг хуулах үед тохиолддог PDF баримт бичиг мөн Word дээр буулгана. Аз болоход, энэ асуудлыг засах хэд хэдэн арга байдаг бөгөөд бид үүнийг хэрхэн яаж хийхийг алхам алхмаар харуулах болно.

1. "Тусгай буулгах" сонголтыг ашиглана уу: Текстийг буулгахын тулд хулганын баруун товчийг дараад "Буулгах" товчийг сонгох эсвэл Ctrl + V товчийг дарахын оронд Word програмын "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Буулгах" сонголтыг сонгох жижиг сумыг дарна уу. санах ойн бүлэгт. Дараа нь "Тусгай буулгах" гэснийг сонгоно уу. "Тусгай буулгах" цонхноос "Энгийн текст" -ийг сонгоод "OK" дээр дарна уу. Энэ нь текстийг анхны форматын шинж чанар, түүний дотор үгсийн хоорондох зайг хадгалахгүйгээр буулгах болно.

2. "Форматыг устгах" сонголтыг ашиглана уу: Хэрэв эхний арга нь ажиллахгүй бол өөр сонголт бол наасан текстийг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дахь "Форматыг устгах" сонголтыг дарна уу. Энэ нь аливаа нэмэлт форматыг устгаж, Word-ын үндсэн форматын функцуудыг, түүний дотор үгсийн хоорондох том зайг засах болно.

10. Үг хоорондын зайг автоматаар тохируулахын тулд Word дээрх “Зөвшөөрөх” функцийг ашиглах

Word дахь "Зөвшөөрөх" функц нь баримт бичиг дэх үгсийн хоорондын зайг автоматаар тохируулах боломжийг олгодог маш сайн хэрэгсэл юм. Энэ функц нь ялангуяа текстээ хоёр ирмэг дээр зөв зэрэгцүүлж, мэргэжлийн, цэвэрхэн харагдуулах шаардлагатай үед хэрэг болно. Энэ хэсэгт энэ функцийг Word дээр хэрхэн ашиглах талаар алхам алхмаар дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно.

Word дээр "Зөвшөөрөх" функцийг ашиглахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

• Тэгшитгэл хийхийг хүссэн текстээ сонгоно уу.
• Word хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу.
• "Параграф" бүлэгт "Зөвшүүлэх" товчийг дарж текстийг хоёр ирмэг дээр зэрэгцүүлнэ.
• Хэрэв та үгсийн хоорондох зайг тохируулахыг хүсвэл "Зөвшөөрөх" товчны хажууд байгаа жижиг сумыг товшоод "Үндэслэх сонголтууд" -ыг сонгоно уу.
• Нээгдэх харилцах цонхонд өгсөн сонголтуудыг ашиглан үг хоорондын зайг зааж өгч болно.
• Өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлэхийн тулд "Зөвшөөрөх" дээр дарна уу.

"Зөвшөөрөх" функцийг хэтрүүлэн ашиглах нь текстийг байгалийн бус харагдуулж, уншихад хэцүү болгодог гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Тиймээс, баримт бичгийн харагдахуйц харагдах байдлыг бий болгохын тулд энэ функцийг бага ба шаардлагатай үед л ашиглахыг зөвлөж байна. Word програмын "Зөвшөөрөх" функцийг туршиж үзээд баримтынхаа танилцуулгыг хэрхэн хялбархан сайжруулах боломжтойг олж мэдээрэй!

11. Word програмын толгой болон хөл хэсэгт том зайг арилга

Microsoft Word програмын толгой ба хөлтэй ажиллахад тохиолддог хамгийн нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг бол заримдаа том хэмжээтэй, шаардлагагүй зай гарч ирдэг явдал юм. Эдгээр зай нь ихэвчлэн эцсийн баримт бичгийн дүр төрхийг сүйтгэдэг тул тэдгээрийг хэрхэн арилгах талаар мэдэх нь чухал юм. Аз болоход, энэ асуудлыг шийдэх хэд хэдэн энгийн шийдэл байдаг.

Толгой ба доод хэсэгт том зайг арилгах нэг арга бол эдгээр элементүүдийн захын зайг гараар тохируулах явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

• Үүн дээр дарж толгой эсвэл хөлийг сонгоно уу.
• Дээд талын туузан дээр гарч ирэх "Дизайн" таб дээр дарна уу.
• "Байршлын сонголтууд" бүлэгт "Илүү" дээр дарж сонголтуудыг өргөжүүлнэ.
• "Ирмэгээс ирмэг" хэсэгт "Дээд ирмэгээс" болон "Доод ирмэгээс" утгыг хүссэн зайгаа авах хүртэл тохируулна уу.
• Өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлэхийн тулд "Толгой ба хөлийг хаах" дээр дарна уу.

Өөр нэг боломжит шийдэл бол Word програмын "Зай устгах" функцийг ашиглах явдал юм. Энэ арга нь баримт бичгийн өөр өөр хэсгүүдэд олон том зай байгаа тохиолдолд ялангуяа ашигтай байдаг. Энэ функцийг хэрхэн ашиглахыг эндээс үзнэ үү:

• Ctrl + A товчийг дарж баримт бичигт байгаа бүх текстийг сонгоно уу.
• Тууз дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу.
• Засварлах бүлгийн Replace сонголтыг дарж харилцах цонхыг нээнэ үү.
• "Хайлт" талбарт дараалан хоёр хоосон зай оруулна уу. "Орлуулах" талбарт хоосон зай оруулна уу.
• Документ дээрх бүх давхар хоосон зайг арилгахын тулд "Бүгдийг солих" дээр дарна уу.

Эдгээр энгийн алхмуудыг дагаснаар та Word баримтынхаа толгой ба хөлийн том зайг хялбархан арилгаж чадна. Цэвэр, мэргэжлийн дизайнтай байх нь чанартай бүтээлийг үзүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай гэдгийг санаарай. Эдгээр зай нь таны баримт бичгийн эцсийн дүр төрхийг сүйтгэхийг бүү зөвшөөр!

12. Word дээр текст оруулахдаа том зай гарахаас хэрхэн сэргийлэх вэ

1. Импортын тохиргоог тохируулна уу

Бусад програмаас Word руу текст импортлох үед зарим урьдчилан тодорхойлсон тохиргоонууд нь таны баримт бичигт том, хүсээгүй зай гарч ирэхэд хүргэж болзошгүй. Энэ асуудлыг засахын тулд та Word програмын импортын тохиргоог тохируулах ёстой. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

• Microsoft Word програмыг нээж, цэсний мөрөнд "Файл" дээр дарна уу.
• "Сонголтууд" -ыг сонгоод "Нарийвчилсан" таб руу очно уу.
• "Таслах, хуулах, буулгах" хэсэг рүү доош гүйлгэнэ үү.
• "Өөр оффисын програмаас буулгах" сонголтуудын доор гарч ирэх цэснээс "Зөвхөн текстийг хадгалах" -ыг сонгоно уу.
• Өөрчлөлтийг хадгалахын тулд "Зөвшөөрөх" дээр дарна уу.

2. Текст форматыг цэвэрлэх

Текстийг Word руу импортлоход том зай үүсэх бас нэг нийтлэг шалтгаан бол эх текстийг форматлах явдал юм. Хэрэв таны импортлож буй текст нарийн төвөгтэй форматтай бол Word үүнийг зөв боловсруулахгүй байж, шаардлагагүй хоосон зай үүсгэж болзошгүй. Үүнийг засахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Том зайтай импортын текстийг сонгоно уу.
2. Хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу.
3. "Clipboard" бүлгийн "Форматыг арилгах" товчийг дарж нэмэлт форматыг устгана уу.

3. Догол мөрийн хэв маягийг ашиглах

Догол мөрийн хэв маягийг зөв ашиглах нь Word руу текст оруулахад том зай гаргахаас зайлсхийхэд тусална. Догол мөрийн хэв маяг нь догол мөрийг форматлах тууштай арга замыг хангаж, текстийг бүтэцтэй, тууштай байлгах боломжийг олгодог. Догол мөрний хэв маягийг ашиглахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

• Импортолсон текстийг сонгоно уу.
• Хэрэгслийн самбар дээрх "Нүүр хуудас" таб руу очно уу.
• "Загвар" бүлэгт "Толгой 1" эсвэл "Үндсэн текст" гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон догол мөрийн аль нэгийг сонгоно уу.

13. Word дээрх үгсийн хоорондох том зайг арилгахад тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг засах

Word дээрх үгсийн хоорондох том зайг арилгах нь баримт бичгийн харагдах байдал, форматад нөлөөлдөг нийтлэг асуудал байж болно. Аз болоход, энэ асуудлыг шийдвэрлэх хэд хэдэн шийдэл байдаг. Эдгээр том орон зайг арилгах, таны баримт бичигт мэргэжлийн харагдах байдлыг хадгалахад туслах зарим техник, хэрэгслийг доор харуулав.

1. Олж солих функцийг ашиглана уу: Энэ бол Word дээрх үгсийн хоорондох том зайг арилгах хурдан бөгөөд хялбар арга юм. Үүнийг хийхийн тулд та дараах алхмуудыг хийж болно.

• Ctrl + A товчийг дарж баримт бичигт байгаа бүх текстийг сонгоно уу.
• Ctrl + H товчийг дарж олох, солих сонголтыг нээнэ үү.
• "Хайх" талбарт хоёр хоосон зайг дараалан бичнэ үү ([зай][зай]).
• "Орлуулах" талбарт нэг хоосон зай бичнэ үү.
• Баримт бичиг дэх үгсийн хоорондох бүх том зайг арилгахын тулд "Бүгдийг солих" дээр дарна уу.

2. Зайны тохиргоог тохируулах: Энэ асуудлыг засах өөр нэг арга бол Word дээрх зайны тохиргоог тохируулах явдал юм. Эдгээр алхмуудыг дагана уу:

• Том зайд өртсөн текстийг сонгоно уу.
• Хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Параграф" -ыг сонгоно уу.
• "Догол ба зай" таб дээр "Өмнө" ба "Дараа" утгыг тэг болгож тохируулна уу.
• Мөн шаардлагатай бол "Мөр хоорондын зай"-ын утгыг өөрчилж болно.
• Өөрчлөлтүүдийг хэрэгжүүлэхийн тулд "OK" дээр дарж, том зайг арилгана уу.

14. Word баримт бичигт мэргэжлийн харагдах байдлыг хадгалах дүгнэлт, зөвлөмж

Товчхондоо, Word баримт бичигт мэргэжлийн харагдах байдлыг хадгалахын тулд тодорхой удирдамжийг дагаж, зөв ​​хэрэгслийг ашиглах нь чухал юм. Доорх зарим гол зөвлөмж, зөвлөмжүүд байна:

1. Урьдчилан тодорхойлсон загвар болон хэв маягийг ашиглах: Word загварууд нь мэргэжлийн, ашиглахад бэлэн загваруудыг санал болгож, таны цагийг хэмнэж, бүх баримт бичгүүдийг жигд харагдуулна. Нэмж дурдахад гарчиг, дэд гарчиг, догол мөр болон бусад элементүүдэд урьдчилан тодорхойлсон хэв маягийг ашиглах нь тогтвортой, мэргэжлийн дүр төрхийг хадгалахад тусална.

2. Формат, хэв маягийг хэт их ашиглахаас зайлсхий: Хэдийгээр чухал мэдээллийг тодруулахын тулд формат, хэв маягийг ашиглах нь чухал боловч тэдгээрийг буруугаар ашиглахгүй байх нь чухал юм. Тод, доогуур зураастай, тод өнгө, үрэлгэн фонтыг хэт их ашиглах нь уншигчийн анхаарлыг сарниулж, баримт бичгийн ноцтой байдлыг арилгахад хүргэдэг. Минималист, цэвэр хандлагыг сонгоорой.

3. Баримт бичгээ дуусгахын өмнө хянаж, засч залруулах: Эцэст нь баримтаа дуусгахаасаа өмнө зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн болон форматын алдааг хянаж, засах нь чухал. Word-ийн зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн алдаа шалгах хэрэгсэл, толь бичиг, загварын гарын авлага гэх мэт нэмэлт эх сурвалжуудыг ашиглана уу. Мөн зураг, график, хүснэгт зэрэг визуал элементүүдийг зөв зэрэгцүүлж, шошготой эсэхийг шалгахаа мартуузай.

Таны Word баримт бичигт мэргэжлийн харагдах байдал нь таны анхаарал халамж, анхаарал халамжийг тусгах болно гэдгийг санаарай, энэ нь ажил болон эрдэм шинжилгээний орчинд зайлшгүй шаардлагатай. Эдгээр зөвлөмж, зөвлөмжийг дагаснаар та өнгөлөг, мэргэжлийн харагдах Word баримт бичгийг бүтээх замдаа сайн байх болно.

Эцэст нь хэлэхэд, Word дээрх үгсийн хоорондох том зайг арилгах нь зөв хэрэгсэл, арга техникийг ашиглавал энгийн бөгөөд хурдан ажил байж болно. Энэ нийтлэлд бид энэ даалгаврыг биелүүлэх янз бүрийн аргуудыг судаллаа: хоорондын зайг тохируулахаас эхлээд олох, солих функцийг ашиглах. Мэдээллийг ойлгомжтой, үр дүнтэй дамжуулахын тулд баримт бичгийг зөв танилцуулах нь чухал гэдгийг санаарай. Үгсийн хооронд том зай байхгүй нэг төрлийн форматтай байх нь таны Microsoft Word баримт бичгийн мэргэжлийн чанар, чанарыг баталгаажуулна. Энэхүү гарын авлага танд хэрэг болсон бөгөөд та энэхүү мэдлэгээ цаашдын төсөлдөө ашиглах боломжтой гэдэгт найдаж байна. Энэхүү хүчирхэг үг боловсруулах хэрэглүүрийг бүрэн ашиглахын тулд үргэлжлүүлэн суралцаж, ур чадвараа сайжруулаарай!