Word баримтыг имэйлээр хэрхэн илгээх вэ

Та арга зам хайж байна уу Word баримт бичгийг имэйлээр илгээх Гэхдээ та үүнийг яаж хийхээ мэдэхгүй байна уу? Санаа зоволтгүй! Энэ нийтлэлд бид Word баримт бичгийг имэйлээр хэрхэн хялбар, хурдан илгээх талаар алхам алхмаар тайлбарлах болно. Та нийтлэл, тайлан эсвэл бусад төрлийн баримт бичгийг илгээх шаардлагатай эсэхээс үл хамааран бид үүнийг хэрхэн аль болох үр дүнтэй хийхийг харуулах болно. Тиймээс, хэрэв та сурахад бэлэн бол үргэлжлүүлэн уншаарай!

– Алхам алхмаар ➡️ Word баримтыг имэйлээр хэрхэн илгээх вэ

• 1-р алхам: Имэйл програмаа нээгээд "Бичих" эсвэл "Шинэ мессеж" дээр дарна уу.
• 2-р алхам: "Хэн рүү" талбарт хүлээн авагчийн имэйл хаягийг оруулна уу.
• 3-р алхам: "Сэдв" талбарт баримт бичгийн агуулгыг тодорхойлсон гарчгийг бичнэ үү.
• 4-р алхам: Компьютер дээрээ илгээхийг хүссэн Word баримтаа олоод хулганы баруун товчийг дарна уу.
• 5-р алхам: "Илгээх" эсвэл "Хуваалцах" сонголтыг сонгоод имэйл програмаа сонгоно уу.
• 6-р алхам: Баримт бичгийг имэйл мессежэнд автоматаар хавсаргана.
• 7-р алхам: Хэрэв та хүсвэл имэйлийн үндсэн хэсэгт хүлээн авагчид зориулж мессеж бичнэ үү.
• 8-р алхам: Хүлээн авагчийн имэйл хаяг зөв эсэхийг шалгаад "Илгээх" дээр дарна уу.

Асуулт ба Хариулт

1. Word баримтыг имэйлд хэрхэн хавсаргах вэ?

1. Имэйл програмаа нээнэ үү.
2. Шинэ имэйл үүсгэх эсвэл одоо байгаа имэйлийг нээнэ үү.
3. "Файлыг хавсаргах" дээр дарна уу.
4. Илгээхийг хүсэж буй Word баримтаа сонгоно уу.
5. Имэйл илгээнэ үү.

2. Word баримтыг имэйлээр илгээх хамгийн хялбар арга юу вэ?

1. Илгээхийг хүссэн Word баримтаа нээнэ үү.
2. Зүүн дээд буланд байрлах "Файл" дээр дарна уу.
3. "Хуваалцах"-ыг сонгоно уу.
4. Имэйлээр илгээх сонголтыг сонгоно уу.
5. Хүлээн авагчийн хаягийг бөглөж, имэйл илгээнэ үү.

3. Word баримтыг гар утаснаасаа цахим шуудангаар хэрхэн илгээх вэ?

1. Утсан дээрээ имэйл програмыг нээнэ үү.
2. Шинэ имэйл үүсгэх эсвэл одоо байгаа имэйлийг нээнэ үү.
3. Файл хавсаргах дүрс дээр дарна уу (ихэвчлэн үдэгч эсвэл цаасан хавчаар).
4. Илгээхийг хүсэж буй Word баримтаа сонгоно уу.
5. Имэйл илгээнэ үү.

4. Хэрэв надад имэйл програм суулгаагүй бол Word баримтыг имэйлээр илгээж болох уу?

1. Вэб хөтчөө нээж, цахим шуудангийн бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.
2. Шинэ имэйл үүсгэх эсвэл одоо байгаа имэйлийг нээнэ үү.
3. "Файлыг хавсаргах" дээр дарна уу.
4. Компьютерээсээ илгээхийг хүссэн Word баримтаа сонгоно уу.
5. Имэйл илгээнэ үү.

5. Би Word баримтаа цахим шуудангаар илгээхийн өмнө өөр формат руу хөрвүүлэх ёстой юу?

1. Та Word баримтаа имэйлээр илгээхийн тулд өөр формат руу хөрвүүлэх шаардлагагүй.
2. Орчин үеийн цахим шуудангийн програмууд Word файлуудыг хөрвүүлэхгүйгээр дэмждэг.
3. Зүгээр л Word файлыг имэйлдээ хавсаргаад илгээнэ үү.

6. Миний Word баримт и-мэйл бичихэд хэтэрхий том эсэхийг яаж мэдэх вэ?

1. Word файл дээр хулганы баруун товчийг дараад "Properties" -ийг сонгоно уу.
2. Файлын хэмжээг мегабайт (МБ) эсвэл килобайтаар (KB) шалгана уу.
3. Ихэнх имэйл үйлчилгээ үзүүлэгчид файлын хэмжээг хязгаарладаг бөгөөд ихэвчлэн 25 MB орчим байдаг.
4. Хэрэв файл хэтэрхий том бол түүнийг илгээхээсээ өмнө шахаж эсвэл үүлэн хадгалах үйлчилгээг ашиглах талаар бодож үзээрэй.

7. Хэрэв би имэйл илгээхээсээ өмнө Word баримтыг хавсаргахаа мартсан бол яах ёстой вэ?

1. Үүний дараа шууд имэйл илгээж, алдаа гаргасандаа уучлалт гуйж, баримт бичгийг хавсаргана уу.
2. Баримт бичгийг хавсаргахаасаа өмнө найрсаг аялгуу ашиглаж, алдаагаа хүлээн зөвшөөр.
3. Төөрөгдөлөөс зайлсхийхийн тулд тодорхой бөгөөд шууд байх нь чухал юм.

8. Word баримтыг имэйлээр илгээх нь аюулгүй юу?

1. Word баримтууд нь вирус эсвэл хортой програм агуулж болох тул үл мэдэгдэх эх сурвалжаас файл нээхдээ болгоомжтой байх нь чухал юм.
2. Баримт бичгийг нээхээс өмнө шинэчилсэн вирусны эсрэг программыг ашиглан скан хийхийг зөвлөж байна.
3. Хавсралтыг нээхээс өмнө имэйлийн гарал үүсэл болон илгээгчийг үргэлж шалгаарай.

9. Би Word баримтаа зөвхөн имэйл хүлээн авсан хүн л нээж чадахаар хамгаалж чадах уу?

1. Word документ дээрээ "Файл" дээр товшоод "Хадгалах" гэснийг сонгоно уу.
2. Баримт бичгийг "PDF" эсвэл "PDF хэлбэрээр хадгалах" сонголтыг сонгоно уу.
3. "Баримт бичгийг нууц үгээр хамгаалах" гэсэн нүдийг чагтлаад нууц үгээ тохируулна уу.
4. Нууц үгээр хамгаалагдсан баримт бичгийг имэйлдээ хавсаргаад илгээнэ үү.

10. Word баримтыг цахим шуудангаар илгээх үйл явцыг хурдасгах арга бий юу?

1. Хуваалцах функцуудыг Word дотроос эсвэл мобайл төхөөрөмжөөсөө шууд ашиглаарай.
2. Хурдан хандахын тулд баримтуудаа хавтас болгон зохион байгуул.
3. Илүү хурдан хандахын тулд байнга хүлээн авагчдын имэйл хаягийг хадгалаарай.
4. Word баримтыг илгээхэд хялбар болгохын тулд имэйл програмынхаа хуваалцах сонголтуудыг судлаарай.