Багшид хэрхэн имэйл бичих вэ

Багштай харилцахдаа хэрхэн зөв имэйл бичихийг мэдэх нь чухал юм. Багш руу хэрхэн имэйл бичих вэ Энэ нь аймшигтай сонсогдож магадгүй ч хэрэв та тодорхой удирдамжийг дагаж мөрдвөл энэ нь үнэхээр энгийн зүйл юм. Энэ нийтлэлд бид багш нартайгаа харилцахдаа ойлгомжтой, хүндэтгэлтэй, үр дүнтэй имэйл бичихэд хэрэгтэй хэдэн зөвлөмжийг өгөх болно. Тиймээс хэрэв та профессор руу имэйл бичихдээ зөв зүйл хийж байгаа эсэхээ эргэлзэж байсан бол хэдэн хэрэгтэй удирдамжийг уншина уу!

Алхам алхмаар ➡️ Багш руу хэрхэн имэйл бичих талаар

• Имэйлээ төлөвлө: Та имэйлээ бичиж эхлэхээсээ өмнө юу хэлэхийг хүсч байгаагаа болон оруулах шаардлагатай мэдээллээ төлөвлө.
• Тохирох мэндчилгээг оруулна уу: Имэйлээ эхлүүлэхдээ "Эрхэм [багалагчийн нэр]" гэх мэт хүндэтгэлтэй мэндчилгээ оруулах нь чухал.
• Тохиромжтой аяыг ашиглана уу: Үргэлж эелдэг, албан ёсны өнгө аясыг ашиглахаа мартуузай. Та багшид захидал бичиж байгаагаа санаарай, тиймээс үг хэллэгийг хүндэтгэх нь чухал юм.
• Имэйлийнхээ шалтгааныг тодорхой тайлбарлана уу: Имэйлийн үндсэн хэсэгт яагаад бичиж байгаагаа тодорхой бөгөөд товч тайлбарла. Асуулт асуух, тусламж хүсэх, даалгавар өгөх эсэхээс үл хамааран багш таны мессежийн зорилгыг эхнээс нь ойлгох нь чухал.
• Шаардлагатай мэдээллээр хангана уу: Хэрэв та ямар нэгэн төсөл эсвэл даалгаварт тусламж хүсч байгаа бол багш танд хамгийн сайнаар туслахын тулд шаардлагатай бүх мэдээллээр хангахаа мартуузай.
• Хариулт эсвэл баталгаажуулалт хүсэх: Цахим шуудангийнхаа төгсгөлд багшаас хариу эсвэл "баталгаа" хүссэн эелдэг хэллэг оруулахаа бүү мартаарай.
• Despídete adecuadamente: Имэйлээ "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Хүндэтгэсэн" гэх мэт хүндэтгэлтэй мэндчилгээний дараа өөрийн нэрээр дуусга.

Асуулт ба Хариулт

Багш руу илгээх цахим шуудангийн үндсэн бүтэц юу вэ?

1. Хэрэг явдал: Debe ser claro y conciso.
2. Мэндчилгээ: Багшийн нэр, овог нэр ашиглана уу⁢.
3. Имэйлийн үндсэн хэсэг: Асуулт эсвэл хүсэлтээ тодорхой бөгөөд эелдэг байдлаар илэрхийл.
4. Баяртай: "Хүндэтгэсэн"⁤ эсвэл "Хүндэтгэсэн" гэх мэт албан ёсны мэндчилгээ хэлээрэй.
5. Гарын үсэг: Шаардлагатай бол овог нэр, холбоо барих мэдээллийг оруулна уу.

Профессор руу имэйл бичихдээ ямар нийтлэг алдаа гаргахаас зайлсхийх ёстой вэ?

1. Errores gramaticales: Аливаа алдааг засахын тулд имэйлээ илгээхээсээ өмнө шалгана уу.
2. Тодорхой бус байдал: Зурвасаа нарийн илэрхийлж, тодорхой бус байдлаас зайлсхий.
3. Үл хүндэтгэл: Үргэлж эелдэг, хүндэтгэлтэй өнгө аясыг ашигла.
4. Хэт их албан бус байдал: Имэйлдээ албан ёсны болон мэргэжлийн өнгө аясыг хадгал.
5. Шаардлагатай мэдээллийг оруулахгүй: Өөрийн имэйлд холбогдох бүх мэдээллийг оруулахаа мартуузай.

Би багш руу имэйлээр хэрхэн хандах вэ?

1. Багшийн нэр, овог нэрийг ашиглана уу: Багшдаа хандахдаа хэтэрхий албан бус байхаас зайлсхий. "Эрхэм профессорын овог нэр" эсвэл "Доктор овог"-ыг ашиглана уу.

Би имэйлийн гарчигт юу оруулах ёстой вэ?

1. Холбогдох мэдээлэл: Гарчиг хэсэгт имэйлийнхээ гол шалтгааныг оруулахаа мартуузай.
2. Тодорхой байдал: Багш имэйлийн агуулгыг хурдан тодорхойлохын тулд сэдвийг тодорхой бөгөөд товч болго.

Имэйлийн үндсэн хэсэгт хүсэлт, асуултаа илэрхийлэх хамгийн сайн арга юу вэ?

1. Тодорхой бөгөөд товч байх: Хүсэлт, асуултаа шууд, илэн далангүй илэрхийлээрэй.
2. Эелдэг хэл ашиглах: Захиагаа үргэлж хүндэтгэлтэйгээр илэрхийл.
3. Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгнө үү: Багш таны хүсэлт, асуултыг ойлгохын тулд холбогдох бүх мэдээллийг оруулаарай.

Имэйлийн төгсгөлд би яаж баяртай гэж хэлэх вэ?

1. Албан ёсны мэндчилгээг ашиглана уу: Баяртай гэж хэлэхийн тулд "Хүндэтгэсэн" эсвэл "Хүндэтгэсэн" гэх мэт хэллэгийг ашигла.

Би имэйлийн төгсгөлд гарын үсэг оруулах ёстой юу?

1. Тийм ээ, овог нэрээ оруулна уу: Өөрийгөө тодорхой болгохын тулд имэйлийн төгсгөлд овог нэрээ оруулна уу.
2. Шаардлагатай бол холбоо барих мэдээлэл: Зарим тохиолдолд утасны дугаар эсвэл имэйл хаяг гэх мэт холбоо барих мэдээллээ оруулах нь тустай байж болох юм.

Багшаас хариу хүлээж авах хүртэл хэр удаан хүлээх ёстой вэ?

1. Энэ нь багшийн ажлын ачааллаас хамаарна. Цахим шуудангаа үргэлжлүүлэхийн өмнө хэдэн өдөр хүлээ.

Багшаас хариу ирэхгүй бол сануулга илгээх ёстой юу?

1. Тийм ээ, сануулга илгээхийг зөвшөөрнө: Хэдэн өдөр хүлээгээд хариу ирээгүй бол богино сануулагч илгээнэ үү.

Би имэйлийн төгсгөлд багшид талархлаа хэрхэн илэрхийлэх вэ?

1. Эелдэг хэллэг ашигла:⁤ Та имэйлийн төгсгөлд "Анхаарал тавьсанд урьдчилан баярлалаа" эсвэл "Цаг зав гаргасанд баярлалаа" гэх мэт богино талархлын үг оруулж болно.