¿Cómo Exportar tu listado de presupuestos con ContaYá?

¿Cómo Exportar tu listado de presupuestos con ContaYá?

ContaYá Энэ нь менежментийг хөнгөвчлөх зорилготой санхүү, нягтлан бодох бүртгэлийн удирдлагын хэрэгсэл юм санхүү таны бизнесийн. -ийн нэг функцууд Энэ платформын хамгийн ашигтай нь хийх чадвар юм экспортлох tu төсвийн жагсаалт хурдан бөгөөд амархан. Энэ нийтлэлд бид танд үзүүлэх болно алхам алхмаар Энэ ажлыг хэрхэн гүйцэтгэх вэ, ингэснээр та цагаа оновчтой болгож, төсвөө үргэлж бэлэн байлгах боломжтой.

1-р алхам: Өөрийн бүртгэл рүү нэвтэрнэ үү ContaYá мөн хэсэг рүү очно уу төсөв. Una vez allí, selecciona la opción de экспортлох файлыг хадгалах форматаа сонго. ContaYá танд санал болгож байна өөр өөр форматууд зэрэг экспортын зориулалтаар Excel o PDF. Таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг сонгоод товшино уу экспортлох.

2-р алхам: Процесс дуусахыг хүлээнэ үү exportaciónҮүнд шаардагдах хугацаа нь таны хэмжээнээс хамаарна төсвийн жагсаалтДуусмагц файлыг татаж авахад бэлэн болсон тухай танд мэдэгдэх болно.

3-р алхам: Татаж авах холбоос дээр дарж файлаа хадгална уу. экспортолсон төхөөрөмжийнхөө аль ч байршилд. Хэрэв та төсвөө илүү сайн хянахыг хүсвэл файлын нэрийг өөрчилж болно.

4-р алхам: Файлыг татаж авсны дараа та үүнийг нээж үзэх боломжтой болно төсвийн жагсаалт сонгосон форматаар. Та экспорт хийсэн төсөв бүртэй холбоотой бүх багана болон дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах боломжтой болно.

Таны харж байгаагаар, ContaYá ашиглан төсвийн жагсаалтаа экспортол Энэ бол энгийн бөгөөд үр дүнтэй процесс юм. Энэ функц нь танд төсвөө хүссэн форматаар нөөцлөх, хүссэн үедээ хандах боломжийг олгоно. Хэрэв та ContaYá-г хараахан ашиглаж амжаагүй бол түүний бүх онцлогийг судалж, энэ нь таны бизнесийн санхүүгийн менежментийг хэрхэн хөнгөвчлөх талаар олж мэдэхийг урьж байна.

1. ContaYá-аас төсөв экспортлох

Одоо бид санхүүгээ удирдахад хялбар болгохын тулд ContaYá ашиглан төсвийн жагсаалтаа хэрхэн экспортлохыг танд үзүүлэх болно. Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та төсвөө бусад хэрэглүүртэй нийцтэй хялбархан засварлаж болох форматаар татаж авах боломжтой болно.

1. ContaYá руу нэвтэрч төсвийн хэсэг рүү очно уу.

2. Экспортлох төсвөө сонгоно уу. Жагсаалтаас нэг буюу хэд хэдэн зүйлийг сонгож болно.

3. Дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах "Экспорт" товчийг дарна уу.

4. Дараа нь танд өөр өөр экспортын сонголтууд гарч ирнэ. CSV, Excel, PDF гэх мэт таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирох форматыг сонго.

5. Форматыг сонгосны дараа "Экспорт" дээр товшоод файлыг төхөөрөмждөө хадгална уу.

Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та төсвийн жагсаалтаа бусад хэрэгслүүдтэй нийцтэй олон талт форматтай болгох болно. Өөрчлөлтүүдээ хадгалж, санхүүгээ цэгцтэй байлгахаа бүү мартаарай. үр ашигтайгаар ContaYá-тай хамт!

2. Экспортын форматыг ContaYá-д ашиглах боломжтой

ContaYá-ийн тусламжтайгаар та үнийн саналын жагсаалтыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөр өөр форматаар экспортлох боломжтой. Боломжтой экспортын форматууд нь:

1. CSV (Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд) – Энэ бол төсвөө экспортлох хамгийн түгээмэл бөгөөд олон талын сонголт юм. Энэ форматыг сонгосноор та төсвийн жагсаалтаа Excel эсвэл PowerPoint гэх мэт ямар ч хүснэгтийн програмаар нээх боломжтой CSV файлд хадгалах боломжтой. Google Хүснэгтүүд.

2. PDF (Зөөврийн баримт бичгийн формат) – Хэрэв та төсвийнхөө анхны хэлбэр, загварыг хадгалахыг хүсвэл тэдгээрийг экспортлох боломжтой PDF форматЭнэ сонголт нь танд хялбархан харж, хэвлэх боломжтой өндөр чанартай файл үүсгэх боломжийг олгоно.

3. XML (eExtensible Markup Language) – Хэрэв та төсвийн жагсаалтаа өөр удирдлагын систем эсвэл програм хангамжтай нэгтгэх шаардлагатай бол XML форматаар экспортлох боломжтой. Энэ формат нь өөр өөр програмуудын хооронд өгөгдөл солилцоход ашиглагддаг бөгөөд мэдээллийг хялбархан дамжуулах боломжийг олгодог.

Төсвийн жагсаалтаа экспортлохдоо экспортолсон файлд оруулах багана, талбаруудыг сонгох боломжтой гэдгийг санаарай. Энэ нь экспортыг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх уян хатан байдлыг танд олгоно. ContaYá-ийн тусламжтайгаар төсвийн жагсаалтаа экспортлох нь хурдан бөгөөд хялбар бөгөөд танд өгөгдлөө удирдах боломжийг олгоно. үр ашигтайгаар.

3. ContaYá-д төсвийн жагсаалтаа экспортлох алхамууд

ContaYá-д төсвийн жагсаалтаа экспортлох
ContaYá-д төсвийн жагсаалтаа экспортлох нь энгийн бөгөөд хурдан үйл явц юм. Та үүнийг зүгээр л хийж болно 3 алхам. Дараа нь бид үүнийг хэрхэн хийхийг танд үзүүлэх болно:

1. Төсвийн хэсэгт хандана уу. Эхлэхийн тулд ContaYá данс руугаа нэвтэрч, "Тооцоолдол" таб руу очно уу. Эндээс та өмнө нь хийсэн бүх тооцоогоо олох болно.

2. Экспортлох төсвөө сонгоно уу. Төсөв хэсэгт орсны дараа экспорт хийхийг хүсч буй зүйлээ сонгоно уу. Та олон төсвийг нэг дор сонгох эсвэл тусад нь экспортлох боломжтой.

3. Төсвийг хүссэн форматаар экспортлох. Эцэст нь "Экспорт" товчийг дарж, үнийн саналын жагсаалтаа экспортлохыг хүссэн форматаа сонгоно уу. ContaYá нь Excel эсвэл PDF гэх мэт хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог тул та үүнийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжтой.

Бэлэн! Эдгээр энгийн алхмуудыг хийснээр та төсвийн жагсаалтаа ContaYá-д хурдан бөгөөд үр дүнтэй экспортлох боломжтой. Энэ функц нь үүсгэсэн өгөгдлийг төсөвтөө ашиглах уян хатан байдлыг танд олгоно. бусад платформууд дээр эсвэл системүүд. Та талбаруудыг өөрчилж, экспортын тохиргоог өөрийн сонголтоор тохируулах боломжтой гэдгийг санаарай. Энэхүү гарын авлага нь тус болсон бөгөөд та ContaYá-ийн санал болгож буй бүх давуу талыг үргэлжлүүлэн эдэлнэ гэдэгт найдаж байна!

4. Экспортлохын өмнө форматыг өөрчлөх

ContaYá-ийн онцлох зүйлсийн нэг бол үнийн саналаа экспортлохын өмнө форматыг өөрчлөх чадвар юм. Энэ функц нь баримт бичгийг өөрийн хэрэгцээнд тохируулан үйлчлүүлэгчдэдээ мэргэжлийн танилцуулга хийх боломжийг олгоно. Процесс нь энгийн бөгөөд таны үнийн саналын харагдах байдлыг уян хатан болгох боломжийг танд олгоно.

Экспортлохын өмнө форматыг өөрчлөхийн тулд ContaYá дахь төсвийн хэсэг рүү очоод экспортлох төсвөө сонгоно уу. Төсвөө нээсний дараа та хэд хэдэн тохируулгын сонголтуудыг харах болно. логог нэмнэ үү баримт бичигт тань хувийн хандалт өгөх. Та мөн сонгож болно үсгийн төрөл, хэмжээ, өнгө таны брэндийн онцлогт тохирсон текстийн .

Харааны тохиргооноос гадна ContaYá танд нэмэх сонголтыг санал болгож байна нэмэлт тэмдэглэл ишлэл рүү. Хэрэв та өөрийн үйлчлүүлэгчдэд зориулсан тусгай нөхцөл, нөхцөл гэх мэт нэмэлт мэдээллийг оруулахыг хүсвэл энэ нь ашигтай байж болно. Та мөн давуу талыг ашиглах боломжтой захиалгат тооцооны функц математикийн томьёо нэмэх эсвэл автомат хөнгөлөлт үзүүлэх.

Товчхондоо, ContaYá нь үнийн саналаа өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх, баримт бичгийн танилцуулгыг сайжруулах боломжийг олгодог. Та логог нэмж, фонт, өнгийг тохируулах, тусгай тэмдэглэл, тооцоолол нэмэх боломжтой. Энэ функцийн тусламжтайгаар та бусдаас ялгарч, үйлчлүүлэгчдэдээ мэргэжлийн туршлага өгөх боломжтой. ContaYá-н форматын тохируулгыг туршиж үзээд үнийн саналаа дараагийн түвшинд ав.

5. Алдаагүй экспортлох зөвлөмж

Recomendación #1: ContaYá-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг ашигла. Экспортоо алдаагүй байлгахын тулд та манай платформын хамгийн сүүлийн үеийн хувилбарыг ашиглах нь чухал юм. Энэ нь бүх функцийг оновчтой болгож, үнийн саналын жагсаалтыг экспортлохтой холбоотой аливаа засвар, сайжруулалт хийгдсэн эсэхийг баталгаажуулах болно. Та ContaYá тохиргоо хэсгээс ашиглаж байгаа хувилбараа шалгаж болно.

Recomendación #2: Үнийн саналын жагсаалт дахь өгөгдлийг хянаж, тохируулна уу. Үнийн саналын жагсаалтыг экспортлохын өмнө бүх өгөгдлийг сайтар хянаж, шаардлагатай тохируулга хийх нь чухал юм. Бүх тоо зөв, тооцоолол үнэн зөв, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний нэрэнд үг үсгийн болон дүрмийн алдаа байхгүй эсэхийг шалгаарай. Энэ нь таны цагийг хэмнэж, өгөгдлийг өөр системд импортлоход төөрөгдлөөс зайлсхийх болно.

Recomendación #3: Экспортын сонголтоо зөв тохируулна уу. ContaYá нь таны хэрэгцээнд нийцүүлэн хэд хэдэн экспортын сонголтыг санал болгодог. Экспортлохын өмнө зөв форматыг сонгож, өгөгдлийг импортлох системийн шаардлагын дагуу экспортын сонголтуудыг тохируулна уу. Сонгосон талбарууд нь очих системд байгаа талбаруудтай тохирч, экспортлогдсон файлын бүтэц зөв эсэхийг шалгана уу. Энэ нь импортын явцад үл нийцэх асуудал эсвэл алдаа гарахаас сэргийлнэ.

Эдгээр удирдамжийг дагаж, үнийн саналын жагсаалтаа ContaYá-р экспортлоход хялбар, үр дүнтэй байхаа мартуузай. Хэрэв танд асуулт байгаа эсвэл нэмэлт тусламж хэрэгтэй бол манай тусламжийн баг танд туслахдаа баяртай байх болно. Өгөгдлөө санаа зоволтгүй экспортлож, манай платформын бүх боломжуудыг бүрэн ашиглаарай!

6. Нөөцлөхийн ач холбогдол

Дэлхий дээр өнөөдрийн дижитал, seguridad de los datos аливаа компани, хувь хүний ​​үндсэн тал юм. Гүйцэтгэх a нөөцлөлт de таны файлууд баримт бичиг нь маш чухал юм хамгаалах урьдчилан тооцоолоогүй аливаа үйл явдал, техникийн асуудал гарсан тохиолдолд чухал мэдээлэл. Мөн өгөгдөл нь амархан байж болно гэдгийг санах нь зүйтэй эвдэрсэн, алдагдсан эсвэл устгагдсан санамсаргүйгээр, энэ нь таны бизнест асар их хохирол учруулж болзошгүй юм.

Үүнд хэд хэдэн шалтгаан бий хийх нь чухал нөөц үе үе. Юуны өмнө нөөцлөлт нь танд үүнийг хийх боломжийг олгоно эдгэрэх системийн доголдол, хүний ​​алдаа гарсан тохиолдолд файл, баримт бичиг. Жишээлбэл, хэрэв та туршлагатай бол хакерын халдлага эсвэл вирус Хэрэв ямар нэгэн үйл явдал таны өгөгдөлд нөлөөлсөн бол нөөцлөлт хийснээр таны бүх мэдээллийг ямар ч томоохон бэрхшээлгүйгээр сэргээх боломжтой болно. Түүнчлэн, хэрэв таны компьютер эсвэл төхөөрөмжид ямар нэгэн гэмтэл учирсан эсвэл алдагдсан тохиолдолд та өгөгдлөө нөөцөлж авсан гэдгээ мэдээд сэтгэл амар байх болно.

La мэдээлэл алдагдах аж ахуйн нэгж, хувь хүнд ноцтой үр дагаварт хүргэж болзошгүй. Та санхүүгийн алдагдалд орж, үйлчлүүлэгчдэдээ зохих үйлчилгээ үзүүлж чадахгүй, тэр ч байтугай нэр хүндээ унагаж болзошгүй. Тиймээс тогтмол нөөцлөлт хийх нь урьдчилан сэргийлэх чухал арга хэмжээ юм. Файл, баримт бичгээ хоёуланд нь хадгалахаа мартуузай гадаад төхөөрөмжүүд шиг үүлэн дотор, өөр өөр сонголттой байж, илүү аюулгүй байдлыг хангах. Энэ нөөцлөлт хэзээ хэрэгтэй болохыг та хэзээ ч мэдэхгүй гэдгийг санаарай сэргээх таны бүх чухал мэдээлэл.

7. Экспортолсон файлыг бусад програм хангамж руу импортлох алхамууд

Энэ нийтлэлд бид ContaYá-тай экспортолсон файлыг өөр програм хангамж руу импортлоход шаардлагатай алхмуудыг тайлбарлах болно. Хэрэв та үнийн саналын жагсаалтыг шинэ хэрэгсэл рүү шилжүүлэхийг хүсч байвал эсвэл ажлын урсгалдаа өөр өөр програмуудтай ажиллах шаардлагатай бол энэ нь ялангуяа ашигтай байдаг. Доор бид алхамуудыг тайлбарлах болно. 7 алхам Энэ даалгаврыг амжилттай хэрэгжүүлэх түлхүүр нь:

1. Төсвийн файлыг экспортлох: Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол ContaYá руу нэвтэрч, төсвийн жагсаалтаа экспортлох сонголтыг олох явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд харгалзах хэсэг рүү очоод экспортын сонголтыг сонгоно уу. Өгөгдлийг импортлохыг хүсч буй програм хангамжтай тохирох файлын форматыг сонгохоо мартуузай.

2. Экспортолсон файлыг төхөөрөмждөө хадгална уу: Экспорт хийж дууссаны дараа файлыг төхөөрөмж дээрээ хандах боломжтой газар хадгалахаа мартуузай. Энэ нь түүнийг өөр програм руу импортлох үед хялбархан олох боломжийг танд олгоно. Өгөгдөл алдагдахаас зайлсхийхийн тулд экспортолсон файлыг нөөцлөхөө бүү мартаарай.

3. Зорилтот програм хангамжийг нээх: Одоо өгөгдөл импортлохыг хүссэн програм хангамжаа нээх цаг болжээ. Импорт хийхэд шаардлагатай бүх хэрэгсэл, сонголтуудад хандах боломжтой эсэхийг шалгаарай. Програм хангамжаас хамааран та гадаад файлуудыг импортлоход зориулагдсан тусгай хэсэг рүү шилжих шаардлагатай байж магадгүй юм.

8. Экспортын үед гарч буй нийтлэг асуудлуудыг олж засварлах

Энэ нийтлэлд бид үнийн саналын жагсаалтыг ContaYá-р экспортлоход тулгарч болох хамгийн нийтлэг асуудлуудыг хэрхэн засахыг харуулах болно. Хэрэв та эдгээр алхмуудыг дагаж мөрдвөл өгөгдлөө хялбархан экспортлох боломжтой бөгөөд үйл явцын явцад саад бэрхшээл гарахаас зайлсхийх боломжтой болно.

1. Асуудал: Экспортлох үед эвдэрсэн файл

Заримдаа төсвийн жагсаалтаа экспортлох үед үүссэн файл нь эвдэрсэн, нээх эсвэл зөв ашиглах боломжгүй байгааг олж мэднэ. Энэ нь урам хугарах болно, гэхдээ та энэ асуудлыг шийдэхийн тулд хэд хэдэн шийдлийг ашиглаж болно:

• Таны ашиглаж буй ContaYá-ийн хувилбар хамгийн сүүлийн үеийнх эсэхийг шалгаарай.
• Экспортын явцад интернет холболтын асуудал, тасалдал байхгүй эсэхийг шалгаарай.
• Хэрэв асуудал хэвээр байвал XLSX биш CSV гэх мэт өөр файл формат руу экспорт хийж үзнэ үү.

2. Асуудал: Экспортолсон файл дахь өгөгдөл дутуу эсвэл буруу байна

Төсвийн жагсаалтаа экспортлох үед танд тулгарч болох бас нэг нийтлэг асуудал бол өгөгдөл бүрэн бус эсвэл буруугаас болж зөв экспортлогдоогүй явдал юм. Хэрэв ийм зүйл тохиолдвол та дагаж болно эдгээр зөвлөгөөнүүд para solucionarlo:

• Экспортлохын өмнө шаардлагатай бүх талбаруудыг бөглөж, мэдээлэл үнэн зөв эсэхийг шалгаарай.
• Хэрэв та зарим өгөгдлийг зөв экспортлохгүй байгааг анзаарсан бол экспортлохын өмнө тэдгээрийг системд зөв оруулсан эсэхийг шалгаарай.
• Хэрэв асуудал хэвээр байвал ContaYá-н техникийн дэмжлэгтэй холбогдож нэмэлт тусламж авна уу.

3. Асуудал: -тэй нийцэхгүй байна бусад хөтөлбөрүүд o plataformas

Төсвийн жагсаалтаа экспортлох үед та бусад програм эсвэл платформ дээр экспортлогдсон файлыг нээх эсвэл ашиглахыг оролдох үед нийцтэй байдлын асуудал гарч болзошгүй. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд дараах зөвлөмжийг анхаарч үзээрэй.

• Төсвийн жагсаалтаа CSV эсвэл PDF гэх мэт өргөн дэмждэг форматаар экспортлох.
• Экспортолсон файлыг ашиглахыг хүссэн бусад програм эсвэл платформууд ашигласан файлын форматыг дэмждэг эсэхийг шалгаарай.
• Хэрэв танд нийцтэй байдлын тодорхой асуудал байгаа бол та экспортолсон файлыг өөр програмаар нээх эсвэл өгөгдлийг өөр аргаар импортлохыг оролдож болно.

9. Төсвийн жагсаалтаа ContaYá-д экспортлохын давуу тал

Экспортлох төсвийн жагсаалт ContaYá Энэ нь танд олон давуу талыг санал болгож, санхүүгээ удирдахад хялбар болгоно. Та ContaYá ашиглан төсвийн жагсаалтаа хэрхэн экспортлох талаар бодож байсан уу? Санаа зоволтгүй! Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн платформын бүх боломжуудыг бүрэн ашиглах боломжийг олгодог энгийн бөгөөд хурдан процесс юм. Доор бид танд яаж хийхийг харуулах болно.

Гол зүйлсийн нэг давуу талууд ContaYá-д төсвийн жагсаалтаа экспортлох нь хэрэглэхэд хялбар байдал. Энэхүү платформ нь өгөгдлийг өөр өөр форматаар экспортлох боломжийг олгодог Excel o CSV, бусад хүснэгтийн програмууд эсвэл мэдээллийн санд тэдэнтэй ажиллах боломжийг танд олгоно. Нэмж дурдахад, экспортын бүтэц, зохион байгуулалт нь мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх, удирдахад хялбар болгодог.

Бусад давуу тал боломж нь чухал юм дэмжлэг, аюулгүй байдал өгөгдлийн. Төсвийн жагсаалтаа экспорт хийснээр та хялбархан хуваалцах эсвэл өөр аюулгүй байршилд хадгалах боломжтой форматаар нөөц хуулбар үүсгэх болно. Ингэснээр та мэдээллийнхээ бүрэн бүтэн байдлыг хангаж, мэдээлэл алдагдахаас сэргийлж чадна.

Дүгнэж хэлэхэд, ContaYá-д төсвийн жагсаалтаа экспортлох нь ашиглахад хялбар, бусад программ дахь өгөгдөлтэй ажиллах чадвар, мэдээллийн нөөцлөлт, аюулгүй байдал зэрэг олон давуу талыг санал болгодог энгийн процесс юм. Энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн платформын бүх боломжуудыг бүрэн ашиглаж, төсвийн жагсаалтаа өнөөдөр экспортлох боломжийг бүү алдаарай. Энэ нь таны санхүүгийн менежментийг хэрхэн сайжруулж, өдөр тутмын ажлыг тань хөнгөвчлөхийг та харах болно!

10. Дараагийн алхамууд: Төсвийн экспортод дүн шинжилгээ хийх, оновчтой болгох

Төсвийн шинжилгээ: ContaYá-тай төсвийн жагсаалтаа экспортлосны дараа үр дүнг оновчтой болгохын тулд нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийх нь чухал юм. Үүнд орлого, зардлын аль алиныг нь нягталж үзэх, зарлагын хэв маягийг тодорхойлох, ашгаа нэмэгдүүлэх боломжийг эрэлхийлэх зэрэг орно.

Экспортын оновчлол: Экспортолсон төсөвтөө дүн шинжилгээ хийхдээ өгөгдлийн болзошгүй алдаа эсвэл зөрүүг тодорхойлох нь чухал юм. Бүх тоо зөв, зохих байранд байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв та ямар нэгэн зөрүү олсон бол үнэлгээ, төсөөлөл хийхээсээ өмнө тэдгээрийг засахаа мартуузай.

Стратегийн хэрэгжилт: Нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийж, зөрүүг зассаны дараа төсвийн экспортын үр дүнг оновчтой болгох стратеги хэрэгжүүлэх цаг болжээ. Та дүн шинжилгээн дээр үндэслэн зардлаа тохируулах, орлогоо нэмэгдүүлэх арга зам хайх эсвэл бизнесийн шинэ боломжуудыг судлах талаар бодож болно. Энэ үйл явц нь шинжлэх ухаантай адил урлаг тул уян хатан байж, өөрчлөгдөж буй нөхцөл байдалд дасан зохицох нь чухал гэдгийг санаарай.