Ярилцлагыг хэрхэн бичих вэ

Тоон харилцаа холбоо гол үүрэг гүйцэтгэдэг дэлхийд харилцан яриаг бичих чадвар нь техникийн чухал хэрэгсэл болжээ. Хууль эрх зүй, аюулгүй байдлын зорилгоор эсвэл зүгээр л мэдээллийн тэмдэглэлийн хувьд харилцан яриаг хэрхэн зөв, үр дүнтэй бичихийг мэдэх нь олон хүмүүсийн хэрэгцээ болсон. Энэ нийтлэлд бид энэ ажлыг гүйцэтгэхэд ашиглаж болох янз бүрийн техник, төхөөрөмжүүд, түүнчлэн харилцан яриаг бичихдээ анхаарах ёстой хууль эрх зүй, ёс зүйн талуудыг судлах болно. Хэрэв та мэргэжилтэн шиг яриагаа хэрхэн бичиж сурахыг хүсвэл үргэлжлүүлэн уншаарай!

1. Яриа бичлэг хийх танилцуулга: Та юу мэдэх хэрэгтэй вэ?

Яриа бичлэг хийх нь сэтгүүлчийн ярилцлагаас эхлээд ажил хэргийн уулзалт хүртэл янз бүрийн нөхцөл байдалд хэрэгтэй хэрэгсэл байж болно. Хэрэв та энэ сэдвийн талаар илүү ихийг мэдэхийг сонирхож байгаа бол энэ дадлагаас хамгийн их үр дүнд хүрэхийн тулд зарим үндсэн ойлголтуудыг санаж байх нь чухал юм.

Юуны өмнө, танай улс эсвэл бүс нутагтаа яриа бичлэг хийхтэй холбоотой хууль тогтоомжийг ойлгох нь чухал юм. Зарим газар бичлэг хийхээс өмнө холбогдох бүх талуудаас зөвшөөрөл шаарддаг бол зарим газар зөвхөн бичлэг хийж байгаа хүмүүстээ мэдэгдэх шаардлагатай. Эдгээр журмын талаар мэдлэгтэй байх нь хууль эрх зүйн асуудлаас зайлсхийх, ёс зүйн зан үйлийг хангахад тусална.

Нэмж дурдахад чанартай бичлэг хийхийн тулд зөв хэрэгсэлтэй байх нь чухал юм. Ухаалаг утсан дээрээ дуу хураагч эсвэл программ ч бай найдвартай бичлэг хийх төхөөрөмж байгаа эсэхийг шалгаарай. Мөн дууны чанарт нөлөөлж болох чимээ шуугиан, анхаарал сарниулах зүйлсээс зайлсхийж, бичлэг хийх орчинг харгалзан үзэх нь чухал. Дууны бичлэгийг сайжруулахын тулд шаардлагатай бол чихэвч эсвэл гадаад микрофон ашиглаж үзээрэй.

2. Яриа бичлэг хийхэд шаардлагатай тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгсэл

Ярилцлага бичихийн тулд үр дүнтэйгээр, сайн дууны чанарыг хангахын тулд зохих тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгсэлтэй байх шаардлагатай. Танд хэрэгтэй элементүүдийг доор харуулав.

1. Чанартай микрофон: Яриа яриаг тодорхой бичихийн тулд конденсатор эсвэл динамик микрофон, дуу чимээг арилгах нь зүйтэй. Энэ нь дуу чимээг тодорхой бичиж, хөндлөнгийн оролцоо, арын чимээ шуугианаас зайлсхийх болно.

2. Дуу хураагуур буюу бичлэг хийх төхөөрөмж: Та ухаалаг гар утас эсвэл компьютер дээрээ байгаа зөөврийн аудио бичигч эсвэл бичлэг хийх програмуудыг ашиглаж болно. Сонгосон төхөөрөмж нь бичлэгийн чанар сайтай, бүх яриаг хадгалах хангалттай багтаамжтай эсэхийг шалгаарай.

3. Чихэвч эсвэл бичлэг хийх монитор: Эдгээр нь бичлэг хийж байх үед аудиог хянахад чухал ач холбогдолтой. Ингэснээр та дууг зөв авч байгаа эсэхийг баталгаажуулж, дараа нь бичлэг хийх алдаа, асуудлын талаар санаа зовохоос зайлсхийх боломжтой.

3. Хамгийн сайн бичлэгийн чанарт зориулсан аудио тохиргоо болон тохиргоо

Дуу бичлэгийн хамгийн сайн чанарыг авахын тулд төхөөрөмж дээрх аудио параметрүүдийг зөв тохируулах, тохируулах нь чухал юм. Дараахь үндсэн алхмуудыг дагана уу.

1. Аудио төхөөрөмжөө шалгана уу: Таны аудио бичлэг болон тоглуулах төхөөрөмж зөв холбогдсон, зөв ​​ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Кабель зөв холбогдсон, аудио драйверууд шинэчлэгдсэн эсэхийг шалгана уу.

2. Аудио тохиргоог сонгоно уу: дээрх аудио тохиргоонд хандах үйлдлийн систем таны төхөөрөмжийн. Та түүврийн хурд, түүвэр зэрэг сонголтуудыг олох болно аудио формат, аудио чанар, бичлэгийн суваг. Эдгээр параметрүүдийг өөрийн хувийн хэрэгцээ, сонголтын дагуу тохируулна уу.

3. Арын чимээг бууруулдаг: Илүү чанартай бичлэг хийхийн тулд ямар ч хүсээгүй арын чимээг багасгах нь чухал юм. Та үүнийг чимээгүй орчинд байрлуулж, дуу чимээг арилгах микрофон ашиглах эсвэл засварлах програм хангамжийн аудио шүүлтүүрийг ашиглан хийж болно. Мөн гажуудал үүсгэхгүйн тулд дууны түвшин хэт өндөр биш байгаа эсэхийг шалгаарай.

4. Хяналттай орчинд харилцан яриаг бичих алхамууд

Хяналттай орчинд харилцан яриаг бичихийн тулд хэд хэдэн үндсэн алхмуудыг хийх нь чухал юм. Эдгээр алхамууд нь амжилттай, чанартай бичлэг хийхэд тусална. Процессыг доор дэлгэрэнгүй харуулав.

Алхам 1: Байгаль орчныг бэлтгэх

• Бичлэг хийхэд саад болохуйц чимээ шуугиан, анхаарал сарниулах зүйл байхгүй байгаа эсэхийг шалгаарай. Хүсээгүй дуу чимээ гаргаж болзошгүй электрон төхөөрөмжийг унтраа.
• Боломжтой бол сайн чанарын микрофон ашиглан тод, тод бичлэг хийх боломжтой.

Алхам 2: Бичлэгийн төхөөрөмжийг тохируулах

• Сийлбэр хийх зөв хэрэгслийг сонго. Та компьютер дээрээ аудио бичигч, гар утасны програм эсвэл бичлэг хийх программ ашиглаж болно.
• Дууг зөв авахын тулд дууны түвшнийг тохируулна уу. Бичлэгийг оновчтой болгохын тулд урьдчилсан туршилтыг хийнэ.

Алхам 3: Ярилцлагын дүрмийг тогтоо

• Бичлэг эхлэхээс өмнө бүх оролцогчид бичлэг хийхийг зөвшөөрч, бичлэгийн зорилгыг ойлгосон эсэхийг шалгаарай.
• Ярилцлагын цаг, үргэлжлэх хугацаа, зорилгын талаар тодорхой дүрмийг тогтоо.
• Шаардлагатай бол харилцан ярианы скрипт эсвэл үндсэн бүтцийг өгнө үү.

5. Бичлэгийн тод байдал, дууны хэмжээг сайжруулах зөвлөмжүүд

Бичлэгийнхээ тод байдал, хэмжээг сайжруулахын тулд зарим зөвлөмжийг дагаж, тохирох хэрэгслийг ашиглах нь чухал юм. Доор зарим зөвлөмжүүд байна:

1. Байршил ба акустик: Бичлэг хийх чимээгүй, цуурайгүй газрыг олоорой. Дуу чимээ ихтэй орон зай эсвэл олон дууны тусгал бүхий орон зайгаас зайлсхий. Цувралыг багасгахын тулд хивс, акустик хавтан гэх мэт шингээгч материалыг ашигла.

2. Чанартай микрофон: Та өөрийн хэрэгцээнд тохирсон сайн чанарын микрофон ашиглахаа мартуузай. Конденсатор эсвэл динамик микрофон гэх мэт өөр өөр төрлийн микрофонууд байдаг бөгөөд тус бүр нь давуу болон сул талуудтай. Судалгаа хийж, төсөлдөө тохирохыг нь сонго.

3. Техникийн тохиргоо: Аудио засварлах программ хангамж ашиглан шүүлтүүр хэрэглэж, бичлэгийнхээ тод байдал, дууны хэмжээг сайжруулаарай. Та давтамжийг тохируулж, хүсээгүй дуу чимээг арилгахын тулд тэнцүүлэгч ашиглаж болно. Та мөн компрессор ашиглан динамик хүрээг хянах боломжтой бөгөөд илүү зөөлөн дуу чимээ гаргах боломжтой. Хүссэн үр дүнд хүрэх хүртлээ янз бүрийн тохиргоог туршиж үзээрэй.

6. Утасны яриаг бүртгэх: арга, анхаарах зүйлс

Утасны яриаг бичихийн тулд хэд хэдэн арга, санааг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Дагах алхамууд болон дагаж мөрдөх шилдэг туршлагуудыг доор дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно.

1. Хууль ёсны эсэхийг шалгах: Утасны яриаг бичихээс өмнө одоогийн хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөж байгаа эсэхийг шалгах нь чухал. Олон оронд шүүхээс зөвшөөрөл аваагүй эсвэл тодорхой нөхцөл байдлаас бусад тохиолдолд холбогдох бүх талуудын зөвшөөрөлгүйгээр дуудлагыг бүртгэх нь хууль бус байж болно. Тиймээс ямар ч төрлийн бичлэг хийхээсээ өмнө орон нутгийн хууль тогтоомжийг судалж, ойлгох нь маш чухал юм.
2. Мэдээлэх, зөвшөөрөл авах: Бичлэг хийх нь хуулийн дагуу зөвшөөрөгдсөн тохиолдолд дуудлагад оролцож буй хүмүүст бичлэг хийж байгааг мэдэгдэх нь чухал юм. Энэ Үүнийг хийж болно ярианы эхэнд бичлэг хийх зорилгыг тодорхой, тодорхой зааж, таны шууд зөвшөөрлийг авна. Энэ алхам нь хууль эрх зүйн асуудлаас зайлсхийх, хувь хүн бүрийн хувийн нууцыг хамгаалахад зайлшгүй шаардлагатай.
3. Тохиромжтой хэрэгслийг ашиглах: Чанартай бичлэг хийхийн тулд зохих хэрэгслийг ашиглах шаардлагатай. Зах зээл дээр утасны яриаг авч, хадгалах боломжийг олгодог олон тооны програмууд болон төхөөрөмжүүд байдаг. аюулгүй ба үр ашигтай. Эдгээр хэрэгслүүд нь ихэвчлэн өөр өөр форматаар бичлэг хийх, дуудлагыг хуулбарлах, бусад програмуудтай нэгтгэх зэрэг нэмэлт сонголтыг санал болгодог. Судалгаагаа хийж, өөрийн хэрэгцээ, шаардлагад тулгуурлан хамгийн тохиромжтой хувилбарыг сонгох нь чухал юм.

7. Хэрхэн нууцлагдмал, хуулийн дагуу харилцан яриаг бичих вэ

Зарим тохиолдолд нууцаар, хууль ёсны дагуу харилцан яриаг бичих нь тустай байж болно. Гэсэн хэдий ч, хууль тогтоомж нь улс орон, муж улсаас хамаарч өөр өөр байж болохыг анхаарах нь чухал тул аливаа бичлэг хийхээсээ өмнө орон нутгийн хууль тогтоомжийн талаар мэдээлэл өгөх нь чухал юм. Энэ үйл явцыг зөв явуулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

1. Оролцогч бүх талуудаас зөвшөөрөл авах: Ярилцлагыг бичиж эхлэхээсээ өмнө түүнд оролцох бүх хүмүүсээс зөвшөөрөл авсан эсэхээ шалгаарай. Хэрэв энэ нь нууцлалын зэрэгтэй байх ёстой хувийн яриа бол энэ нь ялангуяа чухал юм.

2. Дуу хураагч ашиглах: Бичлэг хийх явцад анхаарал болгоомжтой байхын тулд аль болох бага хэмжээтэй, хянуур дуу хураагуур ашиглахыг зөвлөж байна. Зах зээл дээр халаасны бичигчээс эхлээд өдөр тутмын эд зүйлсэд нуугдсан төхөөрөмжүүд хүртэл олон сонголт байдаг.

3. Орон нутгийнхаа хууль тогтоомжийг мэдэж аваарай: Бичлэг хийхээсээ өмнө харилцан яриа бичихтэй холбоотой орон нутгийнхаа хууль тогтоомжийг судалж, ойлгох нь чухал юм. Зарим газар бүх талын зөвшөөрлийг шаарддаг бол зарим нь хууль ёсны зорилготой л бол аль нэг талын зөвшөөрөлгүйгээр бичлэг хийхийг зөвшөөрдөг.

Энэхүү нийтлэлийн зорилго нь хууль бус үйл ажиллагааг сурталчлах бус харин харилцан яриаг хэрхэн нууцлагдмал, хууль ёсны дагуу хэрхэн бичих талаар мэдээлэл өгөх явдал гэдгийг санаарай. Таны байршил, нөхцөл байдалд үндэслэн тодорхой зөвлөгөө авахын тулд өмгөөлөгч эсвэл хуулийн мэргэжилтэнтэй зөвлөлдөхийг зөвлөж байна. Хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх, хүмүүсийн хувийн нууцыг хүндэтгэх нь ямар ч бичлэг хийх нөхцөл байдалд зайлшгүй шаардлагатай.

8. Яриа бичлэг хийхдээ нууцлал, нууцлалыг хадгалахын ач холбогдол

Хувийн болон мэргэжлийн хэрэгцээнд зориулж харилцан яриаг бичихэд нууцлал, нууцлал чухал байдаг. Бүртгэгдсэн мэдээллийг аюулгүй байлгах, зөвшөөрөлгүй хүмүүст нэвтрэхгүй байх нь чухал юм. Энэ нийтлэлд бид харилцан яриаг бичихдээ хувийн болон нууцлалыг хамгаалахын тулд хийж болох зарим үндсэн алхмуудыг судлах болно.

1. Аюулгүй бичлэг хийх програм ашиглах: Шифрлэлт болон нууц үг хамгаалах сонголтуудыг санал болгодог итгэмжлэгдсэн бичлэгийн програмыг хайж олоорой. Эдгээр нэмэлт функцууд нь бичлэгээ хамгаалж, буруу гарт орохоос сэргийлж чадна.

2. Төхөөрөмж болон холболтоо хамгаална уу: Бичлэг хийж эхлэхээсээ өмнө шинэчлэгдсэн эсэхээ шалгаарай үйлдлийн систем таны төхөөрөмжийн. Энэ нь мэдэгдэж буй эмзэг байдлаас хамгаалахад тусална. Нэмж дурдахад, олон нийтийн эсвэл хамгаалалтгүй Wi-Fi сүлжээнд бичлэг хийхээс зайлсхий, учир нь тэдгээр нь илүү амархан саад болох юм. Аюулгүй, найдвартай холболтыг сонгоорой.

9. Харилцан ярианы бичлэгийг оновчтой болгох засварлах болон үйлдвэрлэлийн дараах техник

Засварлах болон дараах үйлдвэрлэл нь харилцан ярианы бичлэгийг оновчтой болгох үйл явцын гол элементүүд юм. Эдгээр аргууд нь алдааг засах, дууны чанарыг сайжруулах, бичлэгийн үргэлжлэх хугацааг тохируулах боломжийг олгодог. Энэ үйл явцыг оновчтой болгох зарим арга техник, зөвлөмжийг доор харуулав.

1. Дуу чимээ, эвдрэлийг арилгах: Аудио засварлах хэрэгслийг Audacity эсвэл Adobe Audition зэрэг ашиглан арын чимээ, шуугиан, дуу чимээ болон бусад сонсголын анхаарлыг сарниулах зүйлийг арилга. Эдгээр хэрэгслүүд нь цэвэр, цэвэр үр дүнд хүрэхийн тулд шүүлтүүр хэрэглэж, дууг тэнцүүлэх боломжийг олгодог.
2. Аудио түвшинг тохируулах: Бичлэг хийх явцад оролцогчдын дуу хоолойны хэмжээ өөр өөр байх нь элбэг байдаг. Хүн бүр бие биенээ тод сонсохын тулд дууны хэмжээг тэгшлэх нь чухал юм. Аудио түвшинг тэгшитгэхийн тулд шахах, хязгаарлах хэрэгслийг ашиглана уу.
3. Түр зогсолт, чимээгүй байдлыг арилгах: Илүү шингэн, динамик бичлэг хийхийн тулд шаардлагагүй завсарлага, урт чимээгүй байдлыг арилгахыг зөвлөж байна. Аудио засварлах хэрэгслийг ашиглан чимээгүй байдлын интервалыг таслах, тохируулах замаар үүнийг хийж болно.

Эдгээр аргууд нь ярианы бичлэгийн чанарыг сайжруулахад тусална. Бичлэг бүрийн онцлог шинж чанарыг харгалзан үзэж, шаардлагатай бол ашигласан техник, хэрэгслийг тохируулах нь чухал юм. Ярилцлагыг засварлах болон дараах үйлдвэрлэлд оновчтой үр дүнд хүрэхийн тулд дадлага, туршилт хийх нь чухал юм.

10. Ярилцлагын бичлэгийг бусад төхөөрөмжид хэрхэн хуваалцах, дамжуулах

Хэрэв та төхөөрөмж дээрээ харилцан ярианы бичлэг хийсэн бөгөөд үүнийг хуваалцах эсвэл шилжүүлэхийг хүсвэл бусад төхөөрөмжүүд, энэ нийтлэл нь танд үйл явцыг чиглүүлэх болно. Доор та энэ ажлыг энгийн бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэхийн тулд дагаж мөрдөх алхмуудыг олох болно.

1. Бичлэгийн форматтай нийцэж байгаа эсэхийг шалгана уу: Бичлэгийг хуваалцах эсвэл шилжүүлэхийн өмнө түүний байгаа формат нь таны хуваалцахыг хүссэн төхөөрөмжтэй нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Шаардлагатай бол бичлэгийг тохирох форматад тохируулахын тулд формат хөрвүүлэх хэрэгслийг ашиглана уу.

2. Хадгалах платформ ашиглах үүлэн дотор: Харилцан ярианы бичлэгийг хуваалцах эсвэл дамжуулах практик арга бол платформууд юм үүлэн сан. Эдгээр үйлчилгээ нь танд файл байршуулах, хуваалцах боломжийг олгодог. Та алдартай платформуудыг ашиглаж болно Google Драйв, Dropbox эсвэл iCloud ашиглан бичлэгээ байршуулж, татаж авах холбоосыг үүсгэн, та хуваалцах боломжтой бусад төхөөрөмжүүдтэй хамт эсвэл хүмүүс.

11. Ярилцлагыг бичихэд тохиолддог нийтлэг асуудлууд, түүнээс хэрхэн зайлсхийх талаар олж засварлах

Ярилцлагыг бичиж байх үед чанартай бичлэг авахад хүндрэлтэй асуудал гарч болзошгүй. Аз болоход эдгээр бэрхшээлээс зайлсхийх, сэтгэл хангалуун үр дүнд хүрэх шийдлүүд байдаг. Ярилцлагыг бичихэд тохиолддог хамгийн нийтлэг асуудлууд, тэдгээрийг хэрхэн шийдвэрлэх талаар доор дурдлаа.

1. Дууны түвшин бага: Хамгийн нийтлэг бэрхшээлүүдийн нэг бол хэт бага дуугаар бичлэг хийх явдал юм. Үүнээс зайлсхийхийн тулд урьдчилсан туршилт хийж, бичлэг хийх төхөөрөмжийн дууны түвшинг тохируулах, дууны чанарыг шалгахын тулд чихэвч ашиглахыг зөвлөж байна. Нэмж дурдахад, та бүтээлийн дараах дууны хэмжээг нэмэгдүүлэхийн тулд аудио засварлах програм хангамжийг ашиглаж болно.

2. Арын хэт их дуу чимээ: Ярилцлагыг бичихэд тохиолддог өөр нэг нийтлэг асуудал бол арын чимээ шуугиантай байдаг бөгөөд үүнийг ойлгоход хэцүү болгодог. Үүнийг шийдэхийн тулд чимээгүй орчинг сонгож, чанартай микрофон ашиглахыг зөвлөж байна. Нэмж дурдахад шүүлтүүр, дуу чимээ арилгах гэх мэт аудио засварлах хэрэгслийг ашиглан арын чимээг багасгах боломжтой.

3. Синхрончлолын асуудлууд: Заримдаа бичигдсэн дууг видеотой зөв синхрончлохгүй байж болох бөгөөд энэ нь тоглуулахад урам хугарах болно. Үүнээс зайлсхийхийн тулд тохирох бичлэгийн төхөөрөмжийг ашиглах, тэдгээрийг зөв тохируулсан эсэхийг шалгах нь чухал юм. Нэмж дурдахад видео засварлах программ хангамжийг ашиглан синхрончлолын асуудлыг засах боломжтой бөгөөд энэ нь аудио болон видеог нарийн тохируулах, синхрончлох боломжийг олгодог.

12. Хөдөлгөөнт хэрэглүүр ашиглан харилцан яриа бичих хувилбарууд

Хэрэв та гар утсаа ашиглан яриа бичих шаардлагатай бол хэд хэдэн хувилбарыг ашиглаж болно. Доор би зарим сонголтыг дурдах болно, ингэснээр та өөрийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг сонгох боломжтой болно.

1. Дуудлага бичих програмууд: Таны мобайл төхөөрөмж дээр дуудлагыг бүртгэх янз бүрийн програмууд байдаг, iOS болон Android аль алинд нь. Эдгээр програмууд нь ирж буй болон гарч буй дуудлагыг бүртгэх боломжийг олгодог бөгөөд зарим нь үүлэн дээр бичлэг хадгалах боломжийг санал болгодог. Зарим алдартай сонголтууд нь ACR Call Recorder (Android) болон Call Recorder (iOS) юм.

2. Шуурхай мессеж бичих програмууд: Өөр нэг сонголт бол дуут дуудлага бичих функцийг санал болгодог шуурхай мессежийн програмуудыг ашиглах явдал юм. WhatsApp, Skype, Telegram зэрэг зарим программууд танд дуут дуудлагыг бичиж, төхөөрөмж дээрээ хадгалах боломжийг олгодог. Энэ функцийг ашиглахын тулд та зүгээр л дуудлага эхлүүлж, програмын интерфейсээс дуудлагыг бичих сонголтыг хайх хэрэгтэй.

3. Дуу хураагч: Хэрэв та тодорхой утасны дуудлагыг бичих шаардлагагүй, харин биечлэн ярилцах шаардлагагүй бол дуу хураагч програмуудыг ашиглаж болно. Эдгээр програмууд нь танд боломжийг олгодог Аудио бичих хялбар бөгөөд хурдан бөгөөд зарим нь бүр засварлах сонголтуудыг санал болгодог үүлэн сан. Зарим алдартай сонголтууд нь Дуу хураагч (Android) болон Дуут тэмдэглэл (iOS) юм.

13. Яриа бичлэгийн автомат хэрэгсэл: давуу болон сул талууд

Автомат яриа бичлэгийн хэрэгсэл нь хүмүүсийн хоорондын ярианы харилцан үйлчлэлийг автоматаар бүртгэх, хадгалахад зориулагдсан систем юм. Эдгээр хэрэгслүүд нь чанарыг сайжруулах гэх мэт өөр өөр салбарт хэд хэдэн давуу талыг санал болгодог харилцагчийн үйлчилгээ, эрх зүйн хамгаалалт, боловсон хүчний сургалт. Гэсэн хэдий ч тэд бас зарим сул талуудтай тул анхааралдаа авах нь чухал юм.

Автомат харилцан яриа бичих хэрэгслийн нэг гол давуу тал нь харилцан үйлчлэлийн талаар үнэн зөв, нарийвчилсан бичлэг хийх боломжийг олгодог. Энэ нь ялангуяа та яриагаа үргэлжлүүлэх эсвэл чухал нарийн ширийн зүйлийг санах шаардлагатай нөхцөлд ашигтай байж болно. Нэмж дурдахад эдгээр хэрэгслүүд нь ажилтнуудын гүйцэтгэлд хяналт тавихад хялбар болгож, сайжруулах шаардлагатай газруудыг тодорхойлж, бүтээлч санал хүсэлт өгөх боломжийг олгодог.

Нөгөөтэйгүүр, эдгээр хэрэгслүүдийн зарим сул талыг анхаарч үзэх нь чухал юм. Үүний нэг нь хувийн нууцлал, хувийн мэдээллийг хамгаалах асуудал юм. Автомат харилцан яриа бичлэгийн хэрэгслийг хэрэгжүүлэхийн өмнө та өгөгдлийн менежмент болон хэрэглэгчийн нууцлалын талаархи одоогийн зохицуулалтыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Нэмж дурдахад зарим хүмүүс яриагаа бичиж байгааг мэдээд эвгүй санагдах бөгөөд энэ нь байгууллагад итгэх итгэлд нөлөөлж болзошгүй юм.

14. Ярианы бичлэгийг ашиглах, хадгалах хууль эрх зүй, ёс зүйн заавар

Харилцан ярианы бичлэг нь эмзэг, хувийн мэдээлэл агуулсан байж болох тул тэдгээрийг ашиглах, хадгалах хууль эрх зүйн болон ёс зүйн тогтоосон удирдамжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Эдгээр удирдамж нь холбогдох хүмүүсийн хувийн нууцыг хамгаалах баталгаа бөгөөд ийм бичлэгийг хариуцлагатай ашиглахыг баталгаажуулдаг.

Юуны өмнө харилцан ярианы бичлэг хийхээс өмнө холбогдох бүх талуудын шууд зөвшөөрлийг авах нь чухал юм. Үүнийг бичгээр зөвшөөрөл авах эсвэл бичлэг дээр авсан амаар мэдүүлэх замаар хийж болно. Цаашилбал, олж авсан мэдээллийг буруугаар ойлгох, буруугаар ашиглахаас зайлсхийхийн тулд бичлэгийн зорилго, дараа нь хэрхэн ашиглах талаар бүх талуудад тодорхой мэдээлэх нь чухал юм.

Бичлэг хадгалах тухайд тэдгээрийн аюулгүй байдал, аюулгүй байдлыг хангах нэмэлт арга хэмжээ авах шаардлагатай. Энэ нь бичлэгийг шифрлэгдсэн сервер эсвэл нууц үгээр хамгаалагдсан төхөөрөмж гэх мэт аюулгүй, хязгаарлагдмал байршилд хадгалах явдал юм. Нэмж дурдахад, бичлэгийг хадгалах хамгийн дээд хугацааг заасан өгөгдөл хадгалах бодлого, мөн шаардлагагүй болсон тохиолдолд устгах зохих журмыг тогтоох нь чухал юм.

Дүгнэж хэлэхэд, харилцан яриаг бичих нь энгийн бөгөөд хэрэгтэй ажил байж болох юм, ялангуяа үнэн зөв баримт бичиг шаардлагатай зорилтот нөхцөлд. Гэсэн хэдий ч ямар нэгэн бичлэг хийхээсээ өмнө орон нутгийн хууль тогтоомжийг хянаж, анхаарч үзэх хэрэгтэй. Дээр дурдсан хэрэгсэл, арга техникийг ашигласнаар та харилцан яриаг үр дүнтэй, үр дүнтэй бичихэд шаардлагатай мэдлэгтэй боллоо. Тиймээс дараагийн удаад та чухал мэдээллийг авах эсвэл харилцан яриагаа бичих шаардлагатай бол үүнийг асуудалгүйгээр хийх боломжтой болно. Бичлэг ашиглах, дүрэм журмыг дагаж мөрдөх, бусдын эрх, хувийн нууцыг хүндэтгэхдээ ёс зүйтэй, хүндэтгэлтэй хандахаа үргэлж санаарай. Цаашдын бичлэгийн төслүүдэд тань амжилт хүсье!