Box ашиглан хавчуургыг хэрхэн хадгалах вэ?

Хайрцаг нь хадгалах платформ юм үүлэн дотор Энэ нь файлын зохион байгуулалт, хандалтыг хялбаршуулах олон төрлийн функц, хэрэгслийг санал болгодог. Box-ийн хамгийн ашигтай шинж чанаруудын нэг бол хавчуурга хадгалах чадвар бөгөөд хэрэглэгчдэд чухал баримт бичиг, хавтас руу хурдан, хялбар хандах боломжийг олгодог. Энэ нийтлэлд бид хавчуургыг Box болон заримыг нь хэрхэн хадгалах талаар судлах болно зөвөлгөө болон заль Энэ платформ дээрх ажлын туршлагаа илүү оновчтой болгох. Хэрэв та хайж байгаа бол a үр дүнтэй арга Файлуудаа цэгцэлж, үргэлж бэлэн байлгахын тулд Box болон түүний хавчуургын функцууд нь таны өдөр тутмын амьдралыг хэрхэн хөнгөвчлөхийг олж мэдэхийн тулд үргэлжлүүлэн уншина уу.

1. Хавчуурга удирдах хэрэгсэл болох Box-ийн танилцуулга

Box бол хавчуургыг хадгалах, цэгцлэх боломжийг олгодог хавчуургыг удирдах хэрэгсэл юм үр ашигтай. Box-ийн тусламжтайгаар та хавчуургадаа дурын төхөөрөмжөөс хандаж, бусадтай хурдан бөгөөд хялбар хуваалцах боломжтой. Энэхүү гарын авлага нь танд Box-ийн бүрэн танилцуулгыг өгөх бөгөөд хавчуургын менежментийн хэрэглүүрийг хэрхэн дээд зэргээр ашиглахыг харуулах болно.

Эхлээд та Box-г хэрхэн ашиглаж эхлэх талаар сурах болно. Бид танд зааварчилгаа өгөх болно алхам алхмаар хэрхэн данс үүсгэх, нэвтэрч орох, хэрэглэгчийн интерфэйстэй танилцах талаар. Мөн бид хавчуургаа хэрхэн цэгцлэх талаар хэрэгтэй зөвлөгөө өгөх болно. үр дүнтэй, хавтас, шошго ашиглан тэдгээрийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн ангилах.

Нэмж дурдахад бид хавчуургын менежментийн туршлагыг сайжруулахын тулд Box-ийн дэвшилтэт функцуудыг хэрхэн ашиглахыг харуулах болно. Бид танд хавчуургыг хэрхэн импортлох, экспортлох, хурдан хайлт хийх, өдөр тутмын ажлаа хурдасгахын тулд гарын товчлолыг ашиглахыг заах болно. Мөн бид хавчуургаа бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах, Box-г бүтээмжийн бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэх зэрэг нэмэлт функцуудыг судлах болно.

2. Box дахь хавчуургын функцийг тохируулах алхмууд

Box дахь хавчуургын онцлог нь хэрэглэгчдэд чухал баримт бичиг, хавтас эсвэл файлуудыг цэгцлэх, хурдан хандах боломжийг олгодог. Энэ функцийг тохируулах нь энгийн бөгөөд Box акаунт дахь баримт бичгийг удирдахад илүү хялбар болгодог. Дараа нь бид хайрцагт хавчуургын функцийг тохируулахын тулд хийх алхмуудыг харуулах болно:

1. Box акаунт руугаа нэвтэрч хавчуургыг тэмдэглэхийг хүссэн хавтас эсвэл файл руугаа очно уу.
2. Хавтас эсвэл файл дотор орсны дараа хавчуургын дүрсийг олоорой хэрэгслийн самбар дээр нь дараад дээр нь дарна уу.
3. Хавчуургад нэр өгөх цонх нээгдэнэ. Файл эсвэл фолдерыг хурдан тодорхойлоход тань туслах тодорхой нэр оруулна уу. Дуусгахын тулд "Хадгалах" дээр дарна уу.

Хавчуурга хадгалагдсаны дараа энэ нь таны Box дансны зүүн талд байгаа хавчуурганы жагсаалтад нэмэгдэх болно. Түргэн нэвтрэхийн тулд файл руу эсвэл хавчуургатай хавтсанд тохирох хавчуурга дээр дарахад л таныг шууд түүн рүү аваачна.

Та өөрийн хамгийн чухал баримт бичгүүдийг цэгцлэх, хялбархан хандахын тулд аль болох олон хавчуурга нэмж болно гэдгийг санаарай. Хайрцаг дахь хавчуургын онцлог нь таны өдөр тутмын ажилд цаг хэмнэх, үр ашгийг нэмэгдүүлэх гайхалтай хэрэгсэл юм. Үүнийг туршиж үзээд түүний бүх давуу талыг ашиглахаас бүү эргэлз!

3. Box-д хавчуурга хэрхэн үүсгэх, цэгцлэх

Box-д хавчуурга үүсгэх, цэгцлэх нь танд хамгийн чухал файл, хавтас руу хурдан нэвтрэх боломжийг олгодог энгийн ажил юм. Энэхүү ашигтай функцийг ашиглаж эхлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Box дансандаа нэвтэрч нэвтэрнэ үү.
2. Бүртгэлдээ орсны дараа хавчуурга оруулахыг хүссэн хавтас эсвэл файл руугаа очно уу.
3. Файл эсвэл хавтас дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх цэснээс "Хавчуурга нэмэх" сонголтыг сонгоно уу.

Хавчуурга үүсгэсний дараа ажлын явцыг илүү хялбар болгохын тулд тэдгээрийг цэгцлэх нь чухал юм. Үүнийг хэрхэн хийхийг бид энд харуулав:

1. Дэлгэцийнхээ зүүн талд байгаа цэсний Хавчуурга таб руу очно уу.
2. Энэ хэсэгт та өөрийн үүсгэсэн бүх хавчуургануудаа олох болно. Та элементүүдийг чирж буулгаж, хүссэнээрээ дахин байрлуулж болно.
3. Нэмж дурдахад та хавчуургануудаа ангиллаар нь ангилах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд хавчуурга дээр хулганы баруун товчийг дараад "Шошгуудыг засах" сонголтыг сонгоно уу. Хүссэн шошгуудаа оноож, дараа нь хайлтын шүүлтүүрийг ашиглан тодорхой ангиллын хавчуурга руу хурдан хандаарай.

Хайрцаг дахь хавчуурга нь цагийг хэмнэж, бүтээмжийг сайжруулахад тусална гэдгийг санаарай. Энэ функцийг ашиглан хамгийн чухал файл, хавтас руугаа хурдан нэвтэрч, тэдгээрийг цэгцлээрэй үр дүнтэй арга өдөр тутмын ажлаа оновчтой болгох.

4. Box-д хавчуурга хадгалах, хуваалцах аргууд

Box-д хавчуургыг хадгалах, хуваалцах нь танд дуртай нөөцдөө хурдан хандаж, хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцах боломжийг олгодог энгийн ажил юм. Box доторх хавчуургуудыг үр дүнтэй удирдах гурван аргыг энд оруулав.

Арга 1: Дуртай функцийг ашиглах

Эхний арга бол Box's Favorites функцийг ашиглах явдал юм. Хавчуургыг дуртай зүйл болгон хадгалахын тулд хавчуурга хийхийг хүссэн файл эсвэл хавтсаа нээж, нэрний хажууд байрлах одны дүрс дээр дарна уу. Файл эсвэл хавтас автоматаар таны Дуртай жагсаалтад хадгалагдах бөгөөд энэ нь танд Box акаунтын Дуртай хэсгээс хурдан хандах боломжийг олгоно. Дуртай гэж хадгалсан хавчуургыг хуваалцахын тулд хавчуурга агуулсан холбоос эсвэл хавтсыг хүссэн хэрэглэгчидтэйгээ хуваалцаарай.

Арга 2: Хавчуургын хавтас үүсгэх

Хоёрдахь арга нь Box дахь хавчуургад зориулсан хавтас үүсгэх явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.

• Box дансандаа шинэ хавтас үүсгэнэ үү.
• Фолдерт тодорхой нэр өгнө үү, жишээлбэл, "Хавчуурга".
• Фолдер дотор хавчуургуудыг өөрийн сонголтын дагуу цэгцлэхийн тулд дэд хавтас эсвэл файл үүсгээрэй.
• Фолдерт хавчуурга нэмэхийн тулд файл эсвэл фолдерыг харгалзах байршил руу чирж буулгахад л хангалттай.

Хавчуургын хавтас үүсгэсний дараа та Box акаунтын Фолдер хэсгээс дуртай нөөцдөө хурдан хандах боломжтой болно. Нэмж дурдахад та хавчуургын хавтсыг бүхэлд нь эсвэл зөвхөн тусдаа хавчуургыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах боломжтой.

Арга 3: Шошго ашиглах

Гурав дахь арга нь хайрцагт хавчуургуудыг цэгцлэхийн тулд шошго ашиглах явдал юм. Хавчуурга дээр шошго нэмэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Тэмдэглэхийг хүссэн файл эсвэл хавтасаа нээнэ үү.
2. Нэрийн хажууд байгаа шошгоны дүрс дээр дарна уу.
3. Одоо байгаа шошгыг сонгох эсвэл шинээр үүсгэ.

Хавчуургаа шошго хийсний дараа та Box доторх хайлтын функцийг ашиглан шүүж, хурдан олох боломжтой. Нэмж дурдахад та шошготой хавчуургыг бүхэлд нь эсвэл тусдаа хавчуурга хуваалцах замаар бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах боломжтой болно.

5. Хайрцаг дахь хавчуургыг өөрчлөх: шошго, тайлбар

Box доторх хавчуургаа илүү үр дүнтэйгээр тохируулах, цэгцлэхийн тулд та шошго, тайлбарын давуу талыг ашиглаж болно. Эдгээр хэрэгслүүд нь хавчуурга тус бүрд холбогдох дэлгэрэнгүй мэдээллийг ангилж, нэмэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр таны файлуудыг олох, хувьчлахад хялбар болгоно. Дараа нь бид танд энэ тохируулгыг хэрхэн алхам алхмаар хийхийг харуулах болно:

1. Шошго:
– Хайрцагны үндсэн хуудсан дээрээс өөрчлөхийг хүссэн хавчуургаа сонгоно уу.
– "Засварлах" сонголт эсвэл харандаа дүрс дээр дарна уу.
– “Таг” хэсэгт нэрээ бичээд enter товчийг дарснаар одоо байгаа шошго нэмэх эсвэл шинээр үүсгэх боломжтой.
– Дараа нь хайлтыг хөнгөвчлөхийн тулд хавчуургын агуулгатай холбоотой түлхүүр үгсийг ашиглана уу.
– Та нэг тэмдэглэгээнд олон шошго оноож болно.

2. Тодорхойлолт:
– Тэмдэглэгээний засварлах цэсэнд та "Тодорхойлолт" хэсгийг олох болно.
– Энд та файлын агуулгын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэмж оруулах боломжтой.
– Та контекст, зорилго эсвэл бусад холбогдох мэдээллийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулж болно.
– Мэдээллийг үр дүнтэй дамжуулахын тулд тодорхой бөгөөд тодорхой хэл ашиглана уу.

3. Хайлт ба зохион байгуулалт:
– Та бүх хавчуургуудыг тэмдэглэж, тайлбарласны дараа Box-ийн хайлтын талбарыг ашиглан хялбархан хайх боломжтой.
– Шошго болгонд өгсөн түлхүүр үгээ бичихэд л холбогдох бүх хавчуурга гарч ирнэ.
– Мөн та өөрийн сонголтын дагуу бүлэглэсэн файлуудыг цэгцтэй харахын тулд хавчуургуудыг шошгоор нь цэгцлэх боломжтой.
– Хайлтыг оновчтой болгож, Box доторх хавчуургуудыг удирдахад хялбар болгохын тулд шошго, тайлбартаа тогтвортой бүтцийг хадгалахаа бүү мартаарай.

Хайрцаг доторх хавчуургуудыг шошго, тайлбарын хамт тохируулах нь ажлын явцыг илүү үр дүнтэй байлгах, файлуудаа илүү сайн зохион байгуулахад тусална. Эдгээр хэрэгслүүдийг хамгийн сайн ашиглаж, Box дээр илүү хувийн хэрэглэгчийн туршлагыг эдлээрэй!

6. Төрөл бүрийн төхөөрөмж дээрх Box хавчуурга руу хэрхэн хандах, синк хийх

7. Box-д дэвшилтэт хавчуурга хийх боломжууд: хайлт болон контентыг шүүх

Box нь хэрэглэгчдэд баримт бичиг, файлуудыг хадгалах, хуваалцах, хамтран ажиллах боломжийг олгодог үүлэн контентын удирдлагын платформ юм. Box-ийн дэвшилтэт шинж чанаруудын нэг түүний функцууд юм агуулгыг үр дүнтэй хайх, шүүх боломжийг санал болгодог хавчуургын тоо.

Box доторх тодорхой контентыг хайхад хавчуурга нь маш хэрэгтэй байж болох юм. Хайлт хийхийн тулд хайлтын талбарт түлхүүр үг эсвэл өгүүлбэр оруулахад л Box нь холбогдох үр дүнг харуулах болно. Та хайлтаа файлын төрөл, үүсгэсэн огноо, эсвэл тодорхой хамтран ажиллагсад гэх мэт шүүлтүүрүүдийг ашиглан сайжруулж болно.

Хайлтын функцээс гадна Box нь контент шүүх хэд хэдэн сонголтыг санал болгодог. Та Word баримт, Excel хүснэгт, PowerPoint үзүүлэн зэрэг файлуудаа төрлөөр нь шүүж болно. Та мөн хаягаар шүүж, файлуудаа илүү үр ашигтайгаар цэгцлэх, ангилах боломжтой. Агуулгын шүүлтүүр нь тодорхой файлуудыг олоход хялбар болгож, үйл явцыг хурдасгадаг Хамтарсан ажил.

Товчхондоо, хайлт, контент шүүлт зэрэг Box-ийн дэвшилтэт хавчуургын функцууд нь таны мэдээллийг үр дүнтэй удирдах хүчирхэг хэрэгсэл юм. Эдгээр функцүүдийн тусламжтайгаар та өөрийн хэрэгцээнд тулгуурлан нарийн хайлт хийж, файлуудыг шүүж болно. Өдөр тутмын ажилдаа бүтээмж, хамтын ажиллагааг сайжруулахын тулд эдгээр боломжуудыг бүрэн ашигла.

8. Box ашиглан хавчуургыг хадгалахад тохиолддог нийтлэг асуудлуудыг засна

Хэрэв та Box ашиглан хавчуургыг хадгалахад асуудалтай байгаа бол тэдгээрийг засах нийтлэг шийдлүүдийг энд оруулав.

1. Интернет холболтыг баталгаажуулах: Хавчуурга хадгалахаасаа өмнө интернетийн тогтвортой холболттой эсэхээ шалгаарай. Та холболтоо баталгаажуулахын тулд бусад вэбсайтуудыг нээж үзэх боломжтой. Хэрэв таны холболтод асуудал гарвал чиглүүлэгчээ дахин асааж эсвэл интернетийн үйлчилгээ үзүүлэгчтэйгээ холбогдоно уу.
2. Хөтөчийн кэш болон күүкийг цэвэрлэх: Заримдаа хөтчийн кэш эсвэл күүкитэй холбоотой асуудлаас болж хавчуурга хадгалах асуудал үүсч болно. Хөтөчдөө тохирсон алхмуудыг дагаж хөтчийнхөө кэш болон күүкиг цэвэрлэж үзээрэй. Кэш болон күүкийг цэвэрлэсний дараа хөтчөө дахин эхлүүлээд хавчуургаа дахин хадгалахыг оролдоно уу.
3. Хөтөчийг сэргээнэ үү: Хэрэв та хөтчийн хуучин хувилбарыг ашиглаж байгаа бол хавчуурга хадгалах функцэд нийцэхгүй байж магадгүй юм. Та хөтөчийнхөө хамгийн сүүлийн хувилбарыг суулгасан эсэхээ шалгаарай. Та хөтөчийнхөө тохиргоонд эсвэл үйлдвэрлэгчийн вэбсайтад зочилж шинэчлэлт байгаа эсэхийг шалгаж болно.

9. Хайрцаг дахь тэмдэглэгээний үр нөлөөг нэмэгдүүлэх зөвлөмжүүд

Хайрцаг дахь хавчуургын үр нөлөөг нэмэгдүүлэхийн тулд хэд хэдэн үндсэн зөвлөмжийг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Энэ функцээс хамгийн их ашиг хүртэх хэд хэдэн чухал зөвлөмжийг энд оруулав.

1. Хавчуургаа цэгцлээрэй: Файл хайх, хайх ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд хавчуургаа тодорхой бүтэцтэй зохион байгуулах нь чухал юм. Холбогдох хавчуургуудыг бүлэглэхийн тулд та хавтас эсвэл шошго ашиглаж болно. Тодорхойлолттой нэр өгч, хэрэгцээтэй зүйлээ олоход хялбар болгохын тулд тууштай нэр томъёог ашигла.

2. Синхрончлолын давуу талыг ашиглах: Box нь хавчуургаа өөр өөр төхөөрөмж дээр синк хийх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь та өөр компьютер дээр ажилладаг эсвэл гар утаснаасаа хавчуурга руугаа хандах шаардлагатай бол ялангуяа ашигтай байдаг. Та синхрончлолын функцийг асааж, бүх төхөөрөмж дээрээ хавчуурганыхаа хамгийн сүүлийн үеийн шинэчилсэн хувилбарыг байнга суулгаж байгаа эсэхийг шалгаарай.

3. Хайлтын шүүлтүүрийг ашиглана уу: Хэрэв танд олон тооны хавчуурга байгаа бол ялангуяа нэгийг нь олоход хэцүү байж болно. Box нь хайлтаа нарийсгахад туслах шүүлтүүрийн сонголтыг санал болгодог. Та нэр, шошго, тэр ч байтугай хавчуургыг үүсгэсэн огноогоор шүүж болно. Эдгээр сонголтуудын давуу талыг ашиглаж, хэрэгтэй зүйлээ хурдан хайж олох замаар цаг хугацаа хэмнээрэй.

10. Хайрцаг дахь хавчуургыг хэрхэн экспортлох, импортлох талаар

Хайрцаг дахь ашигтай шинж чанаруудын нэг бол хавчуурга экспортлох, импортлох чадвар юм. Энэ нь ялангуяа олон тооны хавчуургатай ажиллаж байгаа бөгөөд тэдгээрийг өөр данс хооронд шилжүүлэх эсвэл бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцахыг хүсч байгаа үед хэрэг болно. Хайрцаг дахь хавчуургыг экспортлох, импортлоход шаардлагатай алхмуудыг доор харуулав.

Хайрцаг дахь хавчуургыг экспортлох:

1. Box акаунт руугаа нэвтэрч, дээд навигацийн талбар дахь "Хавчуурга" таб дээр дарна уу.
2. Хавчуурга хуудаснаас экспорт хийхийг хүсэж буй хавчуургаа сонгоно уу.
3. Хуудасны дээд хэсэгт байрлах "Экспорт" товчийг дарна уу.
4. Экспортолсон хавчуургын файлыг хадгалах газраа компьютер дээрээ сонгоод "Хадгалах" дээр дарна уу.

Хайрцаг руу хавчуурга импортлох:

1. Box акаунт руугаа нэвтэрч, дээд навигацийн талбар дахь "Хавчуурга" таб дээр дарна уу.
2. Хуудасны дээд хэсэгт байрлах "Импорт" товчийг дарна уу.
3. Импортлохыг хүссэн хавчуурга файлаа сонгоно уу.
4. "Нээх" дээр товшоод Box файлыг боловсруулахыг хүлээнэ үү.
5. Импорт хийж дууссаны дараа хавчуурга таны Box дансанд нэмэгдэх болно.

Box-д хавчуурга экспортлох, импортлох нь данс болон хэрэглэгчийн хооронд мэдээлэл дамжуулах, хуваалцах тохиромжтой арга юм. Эдгээр ажлыг үр дүнтэй, саадгүй гүйцэтгэхийн тулд дээр дурдсан алхмуудыг дагаж мөрдөөрэй.

11. Box дахь хавчуургыг бусад програм, үйлчилгээтэй нэгтгэх

Box дахь хавчуургыг бусад програм, үйлчилгээтэй нэгтгэхийн тулд ажлын явцыг илүү үр дүнтэй болгох, нөөцөө илүү сайн зохион байгуулах боломжийг олгох өөр өөр сонголтууд байдаг.

Үүнд хүрэх нэг арга бол Box API-ийг ашиглах явдал бөгөөд энэ нь танд өөрийн интеграцийг хөгжүүлэхэд шаардлагатай хэрэгслээр хангадаг. API-ээр дамжуулан та файлуудынхаа хавчуурга руу нэвтэрч, тэдгээрийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн удирдах боломжтой болно. Та иж бүрэн баримт бичиг болон кодын жишээг эндээс олж болно Box хөгжүүлэгчдийн албан ёсны хуудас.

Өөр нэг сонголт бол Box-тэй аль хэдийн нэгдсэн гуравдагч талын програм, үйлчилгээг ашиглах явдал юм. Зарим алдартай жишээнүүд байна Zapier y Интегромат. Эдгээр хэрэгслүүд нь танд код бичихгүйгээр Box болон бусад програмуудын хооронд холболт үүсгэх боломжийг олгодог. Та имэйл хүлээн авахдаа Box-д файл хадгалах эсвэл төслийн удирдлагын программтай хавчуургаа синк хийх зэрэг ажлыг автоматжуулах боломжтой.

12. Box-д хавчуурга ашиглах үеийн аюулгүй байдлын шилдэг туршлагууд

Хавчуурга нь Box доторх чухал файлуудыг цэгцлэх, хурдан хандах гайхалтай арга юм. Гэсэн хэдий ч нууц мэдээллийг хамгаалахын тулд аюулгүй байдлын шилдэг туршлагыг дагаж мөрдөх нь чухал юм. Хавчуургыг аюулгүй ашиглах зарим зөвлөмжийг доор өгөв.

1. Тохирох зөвшөөрлийг олгох: Зөвхөн эрх бүхий хүмүүс хавчуурга эсвэл тэдний лавласан файлд хандах эрхтэй байх нь чухал. Хайрцагны зөвшөөрлийн тохиргоог ашиглан хавчуургыг хэн харж, өөрчлөх боломжтойг зааж өгнө үү. Нэмж хэлэхэд, зөвшөөрлийг үе үе шалгаж, хавчуурга ашиглах шаардлагагүй болсон хэрэглэгчдийн хандалтыг устгахыг зөвлөж байна.

2. Хавчуургын нэрэнд нууц мэдээлэл оруулахаас зайлсхий: Хавчуургаа тодорхой нэрлэх нь тохиромжтой байж болох ч хавчуургын нэрэнд дансны дугаар, нууц үг, хэрэглэгчийн нэр гэх мэт нууц мэдээллийг оруулахаас зайлсхий. Энэ нь хавчуургын жагсаалтад зөвшөөрөлгүй хүн нэвтэрсэн тохиолдолд эрсдлийг бууруулахад тусалдаг.

3. хэрэглэгчдийг сургах: Хэрэглэгчдэд мэдээлэл, зааварчилгаа өгөх. Хэрэглэгчдэд нууц мэдээллийг хамгаалахын ач холбогдол, хүчтэй нууц үг ашиглахын ач холбогдол, хавчуургыг зөвшөөрөлгүй хүмүүстэй хуваалцахгүй байх талаар мэдлэг олгох. Аюулгүй байдлын эмзэг байдлаас зайлсхийхийн тулд програм хангамж болон програмуудыг шинэчилж байхын чухлыг онцлон тэмдэглэхээ мартуузай.

Эдгээр зааврыг дагаснаар та өөрийн дансны мэдээллийн бүрэн бүтэн байдал, нууцлалыг хадгалахад туслах болно. Аюулгүй байдал нь хамтын хариуцлага гэдгийг санаарай, тиймээс хэрэглэгчдийн дунд аюулгүй байдлын соёлыг төлөвшүүлэх, Box-ээс гаргасан хамгийн сүүлийн үеийн аюулгүй байдлын шинэчлэлтүүдийг мэдэж байх нь чухал юм.

13. Box дахь хавчуургын менежментийг сайжруулах нэмэлт хэрэгсэл

Box-д хавчуургын менежментийг сайжруулах, файл, баримт бичгийн зохион байгуулалтыг оновчтой болгох хэд хэдэн нэмэлт хэрэгсэл байдаг. Хэрэгтэй байж болох зарим сонголтууд энд байна:

1. Захиалгат шошго: Box нь хавчуургадаа захиалгат шошго оноож, дараа нь эрэмбэлэх, хайхад хялбар болгоно. Та файлын агуулгыг тодорхойлсон түлхүүр үг бүхий шошго үүсгэж, дараа нь тэдгээр шошгон дээр үндэслэн хавчуургаа шүүж болно. Шошго оноохын тулд хавчуурга хэсэгт очоод хүссэн файлаа сонгоод "Таг нэмэх" сонголтыг хийнэ үү.

2. Тэмдэглэл, тайлбар: Box нь хавчуурганаас гадна файлдаа тэмдэглэл, тайлбар нэмэх боломжийг олгодог. Энэ нь тодорхой файлын талаар нэмэлт мэдээлэл эсвэл сануулагч нэмэхэд хэрэг болно. Та тэмдэглэлийг ашиглан хүлээгдэж буй үйлдлүүдийг нарийвчлан эсвэл холбогдох талуудыг тодруулж болно файлаас. Тэмдэглэл нэмэхийн тулд хүссэн файлаа сонгоод "Тэмдэглэл" гэсэн сонголтыг товшоод сэтгэгдэлээ бичнэ үү.

3. Хамтран ажиллах хэрэгслүүдтэй нэгтгэх: Box нь Google Workspace эсвэл Microsoft Office зэрэг бусад хамтын ажиллагааны хэрэгслүүдтэй нэгтгэхийг санал болгодог. Энэ нь та ажиллах боломжтой гэсэн үг юм таны файлуудад Хавчуургын үр дүнтэй менежментийг хадгалахын зэрэгцээ онлайн. Эдгээр төрлийн нэгдлүүд нь хуваалцсан баримт бичигтэй ажиллахад илүү бүтээмж, уян хатан байдлыг бий болгодог. Та эдгээр интеграцчилалд хавчуурга хэсгээс "Интеграци" сонголтоос хандах боломжтой.

Эдгээр нь хавчуургын менежментийг сайжруулахын тулд Box-оос танд олгодог нэмэлт хэрэгслүүдийн зарим нь гэдгийг санаарай. Бүх сонголтуудыг судалж, тэдгээрийг зохион байгуулалт, хамтын ажиллагааны тусгай хэрэгцээнд хэрхэн тохируулах талаар олж мэдээрэй. Өдөр тутмын ажлаа оновчтой болгохын тулд эдгээр функцийг бүрэн ашиглаарай!

14. Хайрцагны хавчуургын функцийг ирээдүйд хийх шинэчлэлтүүд болон сайжруулалтууд

Хайрцагны хавчуургын онцлогт удахгүй болох шинэчлэлт, сайжруулалтыг зарлаж байгаадаа баяртай байна. Бидний зорилго бол хэрэглэгчдэдээ илүү шингэн, үр дүнтэй туршлага өгөх явдал юм. Доор бид танд шинэ боломжуудын талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон энэ функцийг хэрхэн хамгийн их ашиглах талаар өгөх болно.

Гол сайжруулалтуудын нэг бол хавчуургуудыг захиалгат хавтас болгон зохион байгуулах чадвар юм. Энэ нь танд илүү зохион байгуулалттай бүтэцтэй болж, холбогдох хавчуурга руу хурдан нэвтрэх боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад бид хайлт, эрэмбэлэх ажлыг илүү хялбар болгох үүднээс таны хавчуургыг түлхүүр үгээр тэмдэглэх сонголтыг нэмсэн.

Өөр нэг анхаарал татахуйц онцлог бол бусад Box-ийн хамтрагчидтай хавчуургаа хуваалцах чадвар юм. Одоо та бусад хүмүүст холбогдох шинэ холбоосууд руу хандах, нэмэхийг зөвшөөрснөөр илүү үр дүнтэй хамтран ажиллах боломжтой болно. Бид мөн өөрчлөлтийн түүхийн функцийг хэрэгжүүлсэн тул та сүүлийн үеийн шинэчлэлтүүдийг хянаж, хүсээгүй өөрчлөлтүүдийг буцаах боломжтой.

Товчхондоо, хавчуургыг Box ашиглан хадгалах нь дуртай вэб хуудсаа эмх цэгцтэй байлгах, ямар ч төхөөрөмжөөс хандах боломжтой болгох боломж юм. Платформоос санал болгож буй янз бүрийн сонголтуудын тусламжтайгаар та хавчуургыг хялбар бөгөөд үр ашигтайгаар хадгалах, импортлох, экспортлох боломжтой болно. Нэмж дурдахад та эдгээр хавчуургыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцаж, хамтарсан төслүүд дээр хамтран ажиллах боломжтой. Box нь үүлэн доторх хавчуурга хадгалах, удирдах шийдлээр хангадаг бөгөөд ингэснээр таны өгөгдлийн аюулгүй байдал, хүртээмжийг үргэлж баталгаажуулдаг. Дуртай вэб сайтаа хайхад цаг бүү үр, Box-г ашиглаж эхлээрэй, хавчуургануудаа эмх цэгцтэй, хурууны үзүүрт байлгаарай!